Alkatrészböngésző modul 1. Bevezetés... 2 2. Képernyő elemei... 2 2.1. Gyári cikktörzs és Nem gyári cikktörzs... 2 2.2. Készletek... 2 2.3. Árak... 3 2.4. Adatok... 3 2.5. Cikkszámkövetési lánc... 4 2.6. Kijelölt alkatrész készlet riportok... 5 2.7. Szabad, Raktárkészlet... 5 3. Ajánlatok... 5 3.1. Új ajánlat készítése... 6 3.2. Ajánlatból vevői rendelés készítése... 10 3.3. Ajánlat módosítása, törlése... 11 1
1. Bevezetés 1. ábra Az Alkatrész böngésző ablakban a gyári és nem gyári (egyéb) cikkek között lehet keresni és különböző információkat lekérni adott cikkekről. 2. Képernyő elemei 2.1. Gyári cikktörzs és Nem gyári cikktörzs Az Alkatrész böngésző ablak bal felső sarkában el lehet dönteni, hogy a keresési ablak a gyári alkatrészekre vonatkozzon ( ) vagy a nem gyári alkatrészekre. A megfelelő keresési feltételek megadását, majd a Lekérdezés futtatása ( kattintást követően a szűrésnek megfelelő alkatrészek jelennek meg. ) nyomógombra 2.2. Készletek Az ablak felső harmadának közepén elhelyezkedő adatmezők adnak információt arról, hogy a kiválasztott alkatrészből mekkora mennyiség áll rendelkezésre (2. ábra). 2. ábra 2
A mezők jelentései a következők: Szabad Raktárkészlet: Olyan raktárkészlet, amely fizikailag raktáron van (polchelyen van) és nincs rá foglalás, tehát bárkinek szabadon értékesíthető. Szabad Betárolás alatt: Olyan raktárkészlet, amely csak logikailag van bevételezve (nincs polchelyen) és nincs rá foglalás, tehát bárkinek szabadon értékesíthető. Szabad Megrendelés alatt: Olyan raktárkészlet, amely meg van rendelve, de nincs rá foglalás, tehát a rendelés nem készletfoglalás alapján, hanem vagy készletfeltöltő rendelés módszerrel, vagy manuálisan történt. Foglalt Raktárkészlet: Olyan raktárkészlet, amely fizikailag raktáron van (polchelyen van) és van rá foglalás, tehát csak annak értékesíthető, akinek a foglalás készült. A foglalás felszabadítása esetén bárkinek értékesíthető lenne. Foglalt Betárolás alatt: Olyan raktárkészlet, amely csak logikailag van raktáron (nincs polchelyen) és van rá foglalás, tehát csak annak értékesíthető, akinek a foglalás készült. A foglalás felszabadítása esetén bárkinek értékesíthető lenne. Foglalt Megrendelés alatt: Olyan raktárkészlet, amely meg van rendelve, és foglalás is van rá, tehát a rendelés készletfoglalás alapján történt. 2.3. Árak Az ablak felső harmadának közepén elhelyezkedő adatmezők adnak információt arról, hogy a kiválasztott alkatrész milyen egységáron értékesíthető (3. ábra). 3. ábra A képernyőn látható az adott (kijelölt) cikk nettó és bruttó eladási egységára, valamint ha a Beszerzési ár információ ( is láthatóak. ) nyomógomb megnyomásra kerül (4. ábra), akkor a beszerzési árak 4. ábra 2.4. Adatok Amennyiben egy adott alkatrész - részletes - adataira van szükség, akkor a megfelelő alkatrész kijelölését, majd a Kijelölt alkatrész megtekintése ( alábbi ablak jelenik meg (5. ábra): ) nyomógombra kattintást követően az 3
5. ábra Az Alkatrészek jellemzőinek megtekintése ablakban részletesen jelennek meg az adott alkatrész adatai. 2.5. Cikkszámkövetési lánc Amennyiben egy adott alkatrész összes előző, illetve követő cikkszámára szükség van, akkor ezt a Cikkszámkövetési lánc menüpontra kattintásra megjelenő ablakban lehet megtekinteni (6. ábra): 6. ábra 4
2.6. Kijelölt alkatrész készlet riportok o Készlet állapot riport A Készlet riportok főmenü Készlet állapot menüpontjára vagy a Készletmennyiség állapot riport ( ) nyomógombra kattintva a kiválasztott alkatrész készlet mennyiségi állapotát - nyomtatási kép formátumban - jeleníti meg. o Készletfoglalás riport A Készlet riportok főmenü Készletfoglalás menüpontjára vagy a Készletfoglalás riport ( ) nyomógombra kattintva az adott alkatrész készletfoglalásait - nyomtatási kép formátumban - jeleníti meg. o Készlettörténeti riport A Készlet riportok főmenü Készlettörténet menüpontjára vagy a Készlettörténeti riport ( ) kattintva a kiválasztott alkatrész készlettörténetét - nyomtatási kép formátumban - jeleníti meg. 2.7. Szabad, Raktárkészlet Amennyiben a képernyő alján lévő ( ) jelölőnégyzetek bepipálásra kerülnek, úgy csak azok a cikkek jelennek meg, amelyekből van szabad raktáron lévő készlet. 3. Ajánlatok Az Alkatrész böngésző ablakból kiindulva árajánlat készíthető. Első lépésként az Árajánlatok menüpontot kell megnyomni, melynek hatására a következő ablak jelenik meg a képernyőn (7. ábra). 7. ábra 5
Az Ajánlat böngésző nevű ablakon lehetőség van a korábban elkészült ajánlatok listázására a Lekérdezés futtatása ( ) nyomógomb segítségével. 3.1. Új ajánlat készítése Új ajánlat készítése az Új rekord felvitele ( ) nyomógombra kattintást követően lehetséges (8. ábra). 8. ábra Az Árajánlat és Ártájékoztató felvitele teljesen megegyezik, annyi a különbség, hogy Ártájékoztató esetén nem kötelező kitölteni a Partner mezőt, illetőleg olyankor automatikusan egy Általános Értékesítés partner jelenik meg a Partner mezőben. Első lépés a Partner mező kitöltése (9. ábra). 6
9. ábra A Partner mező, valamint a Telephely mező kitöltése után a mentés ( kattintást követően a fejléc mentésre kerül (10. ábra). ) nyomógombra 10. ábra 7
Ezután meg kell nyomni az Alkatrészböngésző menüpontot, amelynek hatására a következő ablak jelenik meg (11. ábra). 11. ábra A képernyő jobb felső sarkában meg kell nyomni az Alkatrész ártájékoztató ( ) nyomógombot (12. ábra). 12. ábra 8
A nyomógomb megnyomása hatására megjelenik egy új oszlop a képernyőn (első oszlop), ahol be lehet jelölni azokat a cikkeket, amelyeket az árajánlatra kell feltenni (13. ábra). 13. ábra Az alkatrészek kijelölése után újra meg kell nyomni az Alkatrész ártájékoztató ( ) nyomógombot (14. ábra). 14. ábra 9
Az Új ajánlat készítése ablakon be lehet jelölni, hogy a nyomtatott árajánlaton látszódjon-e a cikkszám ( ), illetve a beszerzési ár ( ). Az ajánlat nyomtatása előtt átírhatóak az Egységárak is. Amennyiben az adatok megfelelőek, a mentés ( ) nyomógombra kattintással az adatok elmentésre kerülnek. Amennyiben a cikkek megnevezése nem megfelelő, úgy a Cikk nevének módosítása menüpont segítségével átírható a kijelölt alkatrész megnevezése. Az Állapot átállítás menüpontra kattintva, a vevőnek kiadva státuszt kell választani, ezután a rendszer egy megerősítést kér a státusz állításról (15. ábra). 15. ábra Igen (yes) válasz esetén az árajánlat státusza átáll Vevőnek kiadva státuszra, valamint képernyőre nyomtatódik az Alkatrész árajánlat nevű riport. Miután ez megtörtént a Nyomtatás ( Alkatrész árajánlat nevű riportról. ) nyomógombra kattintva másolatok nyomtathatóak az 3.2. Ajánlatból vevői rendelés készítése Meglévő ajánlatból készíthető vevői alkatrész rendelés (alkatrész értékesítés). Ehhez a Vevői rendelés készítése ( ) nyomógombot kell megnyomni (16. ábra). 16. ábra Igen (yes) válasz esetén ki kell választani, hogy milyen üzlethet kapcsolódjon a vevői értékesítés (17. ábra). 10
17. ábra Mentést ( ) követően a rendszer jelzi, hogy melyik rendelés készült el (18. ábra). Ahhoz, hogy a rendelést folytatni lehessen az Alkatrészkereskedelem / Munkafolyamatok / Alkatrész értékesítés modult kell elindítani és ki kell keresni a rendszer által kiírt sorszámú vevő rendelést. 3.3. Ajánlat módosítása, törlése 18. ábra Egy ajánlatot vissza lehet tenni Módosítás alatti státuszra, amikor is módosításokat lehet rajta végezni, illetve Törölt státuszra is lehet állítani, amennyiben szükséges (19. ábra). 19. ábra 11