Feljegyzés az MFTTT Intézőbizottságának (IB) 2012. április 25-i üléséről Helyszín: FÖMI I. emeleti tárgyalója Jelen voltak: Dr. Ádám József, Uzsoki Zoltán, dr. Alabér László, Szilvay Gergely, dr. Mihály Szabolcs, dr. Busics György, dr. Siki Zoltán, Toronyi Bence és Tóth László az IB tagjai, továbbá Várnay György és Szabó Gyula a Felügyelő Bizottság elnöke és tagja. Kimentését kérte: Barsi Árpád, Horváth Gábor István, Zalaba Piroska és Dr. Zentai László az IB tagjai. Napirendi pontok: 1. Az MFTTT 2012. évi költségvetése (Előadó: Uzsoki Zoltán főtitkár). 2. Az MFTTT Alapszabályának módosítása (Előadó: Uzsoki Zoltán főtitkár). 3. Az MFTTT őszi nagyrendezvényének témaköre és időpontja (Előadó: Alabér László főtitkárhelyettes). 4. Egyebek. Az Intézőbizottság (IB) határozatképességének megállapítása után dr. Ádám József elnök ismertette az IB ülés napirendi pontjait, amelyeket az IB tagjai egyhangúlag elfogadtak. Tájékoztatta a résztvevőket, hogy a mai ülés meghívójával együtt ki lett küldve az átdolgozott költségvetés, az alapszabály módosítás tervezete és egy intézkedési terv, valamint az előző IB ülés emlékeztetője, mely utóbbit az IB egyhangúlag elfogadta. ad.1. Uzsoki Zoltán főtitkár - a korábbi észrevételek figyelembe vételével előterjesztette a módosított 2012. évi költségvetési tervet. A bevétel oldalt az első két hónap tényadatait (rendezvény bevétel, tagdíjbefizetések) és a tervezhető további bevételeket, támogatásokat figyelembe véve módosították. A költségoldal számai lényegesen csökkentek, mivel a Társaság gazdasági helyzetére tekintettel az IB a GK kiadását évi 5 számra csökkentette, valamint a szaklaphoz kapcsolódó bérek is csökkentek. Az egyes költségsorokat tovább részletezték. Várnay György FB elnök és Toronyi Bence felvetése kapcsán az IB egyhangú szavazatával a kiadások közé visszakerült a könyvvizsgálat költsége (I. melléklet). A költségvetésből kikerültek a nemzetközi tagdíjak, amik közel 1,3 mft-ot tesznek ki, ezeket jelenlegi helyzetben a Társaság nem tudja kifizetni. Az elnök felkérte a nemzeti bizottságok elnökeit, hogy fizetési halasztást kérjenek. Mindezek figyelembevételével a terv null szaldóval számol. Az ismertetést követő észrevételek során elhangzott, hogy a bevételi oldal teljesíthetősége továbbra is bizonytalan. Alapvető gond az egyéni előfizetők számának jelentős csökkenése. Ezzel kapcsolatban dr. Ádám József tájékoztatta az IB tagjait, hogy már aláírás alatt vannak az egyéni felkérő levelek a tagdíjbefizetésre és az alelnökkel és a főtitkárral folyamatos a telefonos megkeresés a jogi tagok felé a tagdíj befizetéssel, egyéb támogatásokkal, együttműködési megállapodásokkal kapcsolatban. A gazdálkodás átláthatóságát, a költségvetés alakulásának folyamatos kontrollját az időben való beavatkozás lehetőségét a korábban már elhatározott folyamatos (havonta) monitoring és Intézkedési Terv biztosíthatja. A kiosztott havi cash flow szerint a Társaságnak 5mFt-ja van a számláján és a mai napon 1,2 mft értékű számla került kiküldésre. Összegezve az elhangzott észrevételeket, az Intézőbizottság szükségesnek látja a további folyamatos kontrollt, az elnök és főtitkár kapjon tájékoztatást havonta a pénzügyi helyzetről és legkésőbb az IB szeptemberi ülésén újratárgyalja a költségvetést a tényadatok tükrében. Az Intézőbizottság (a résztvevők ellenszavazata nélkül, egyhangúlag) úgy határozott, hogy a költségvetést elfogadja.
7/2012. (IV.25.) számú intézőbizottsági határozat: Az Intézőbizottság (IB) a Társaság 2012. évi költségvetését a mellékletben foglaltak szerint egyhangúlag elfogadja. Az IB a költségvetést a tényadatok tükrében 2012. évi szeptemberi ülésén szükség szerint újra tárgyalja. Ad.2. Az Alapszabály módosítására az ad-hoc bizottság által kidolgozott tervezet megvitatása során Uzsoki Zoltán kérte a jelenlévőket, hogy a Társaság e-mailjére küldjék el észrevételeiket 2012. május 2-ig. A javaslatokat az ad-hoc bizottság megvizsgálja, május 9-ig összedolgozza és felrakja a társaság honlapjára, ahol a tagsággal együtt további észrevételeket lehet még tenni. Több IB tag feszegetett fontos kérdéseket, többek között azt, hogy az Alapszabállyal összhangba kell hozni az ügyrendet különös tekintettel a kiadmányozásra, a felelősségre vonások miatt. Toronyi Bence felhívta a figyelmet, hogy az anyagi szűkösség miatt nehogy Alapszabály ellenesen működjön a Társaság. Szóba került még az új Civil Törvény beépítése, de ennek most szűkös a határideje és több előkészületet igényel. Összegezve az IB egyhangúlag úgy határozott, hogy észrevételeiket 2012. május 2-ig megküldik az Alapszabállyal foglalkozó bizottságnak és felkéri őket a honlapon való felrakásra a fent említett határidőig. 8/2012. (IV.25.) számú intézőbizottsági határozat: Az Intézőbizottság a Társaság Alapszabályának módosítására vonatkozó tervezetet megvitatta. A felmerült észrevételek figyelembevételével kéri az ad-hoc bizottságot, hogy a módosított tervezetet a Társaság honlapjára tegye fel. Ad.3. Dr. Alabér László főtitkárhelyettes ismertette a Kamarával közösen tervezett őszi nagyrendezvény időpontját: október első hete. A rendezvény helyszíne a Lurdy-ház lesz. Előzetes tervek alapján a konferencia témája a következő lesz: A földmérési és térképészeti tevékenységet érintő jogszabály változásának következményei. Még egy ötlet felmerült, hogy sport napot felvállalhatna az MFTTT, ahova a közép- és főiskolásokat is bevonnánk, esetleg ezt rendezvényhez kapcsolódóan is meg lehetne szervezni. Dr. Siki Zoltán felvetette, hogy itt mindenképpen szükség van szponzorok bevonására, hiszen a most elfogadott költségvetésben ez nem szerepel. Toronyi Bence felajánlotta a FÖMI segítségét, ahol éppen alakulóban van a sport egyesület. Dr. Mihály Szabolcs kifejtette, hogy ez egy olyan próbálkozás, ahol nem szűk, kötött keretek között lehetne bevonni a fiatalokat a Társaság munkájába. Összegezve: az IB az őszi nagyrendezvény idejét és témáját egyhangúlag elfogadta. Megbízta dr. Alabér László főtitkárhelyettest, hogy vegye fel a kapcsolatot a másik szervezővel. Az IB egyhangúlag elfogadta, hogy a fiatalokat bevonó sportnap és szakmai verseny szervezésébe bevonja az Oktatási és Ifjúsági Szakosztályt és a rendezvényt a jövőre megrendezésre kerülő Vándorgyűléshez kapcsolja. 9/2012. (IV.25.) számú intézőbizottsági határozat: Az Intézőbizottság a Társaság őszi nagyrendezvényének idejét (2012. október első hete) és témáját A földmérési és térképészeti tevékenységet érintő jogszabály változásának következményei. egyhangúlag elfogadta. Megbízta Dr. Alabér László főtitkárhelyettest, hogy a szervezési feladatokat lássa el. Ad.4. Dr. Ádám József elnök tájékoztatta az IB-t, hogy az egyebek napirendi ponton belül több témát is szeretne megvitatni. a) A soron következő Közgyűlés ideje: 2012. május 24. (csütörtök) Napirendje:
1. A 2011. évi beszámoló és a közhasznúsági jelentés (Előadók: Uzsoki Zoltán főtitkár és Kenderes Dóra ügyvezető titkár). 2. A Felügyelő Bizottság jelentése (Előadó: Várnay György FB elnök). 3. A 2011. évi beszámoló és a közhasznúsági jelentés elfogadása 4. A Lázár-Deák emlékérem átadása (Átadó: Dr. Ádám József elnök). 5. Az Alapszabály módosításának elfogadása (Előadó: Uzsoki Zoltán főtitkár). (Az elfogadásra javasolt Alapszabály a www.mfttt.hu honlapon megtekinthető 2012. május 10-től) 6. Egyebek Az IB a napirendet egyhangúlag elfogadta azzal a megjegyzéssel, hogy a honlapra a meghívót mielőbb fel kell tenni. Várnay György ehhez kapcsolódóan felvetette, hogy akkor a Felügyelőbizottság a könyvvizsgálói jelentést 2012. május 11-i határidővel kéri, hogy még a Közgyűlés előtt megvitassa és észrevételeit megtegye. 10/2012. (IV.25.) számú intézőbizottsági határozat: Az Intézőbizottság a Társaság soron következő közgyűlését 2012. május 24-re (csütörtök) tűzte ki. Egyhangúlag elfogadta a napirendi pontokat is. b) Dr. Siki Zoltán rövid tájékoztatást adott a CLGE jövő évi magyarországi konferenciájáról, amely 2013. március 21-23. között kerül megrendezésre Budapesten. Mivel a három társadalmi szervezet (MFTTT, MFGVE és MMK GGT), akik Magyarországot képviselik a CLGE-ben nem rendelkeznek profi személyzettel, ezért egy konferencia szervező céggel vannak kapcsolatban. De ez kötöttségeket jelenthet, mindenképpen szponzorokat kell keresni. Akár európai szinten. Jelen pillanatban a helyszín is okoz még problémát. Várnay György megkérdezte: lehet-e hatása a rendezvénynek a költségvetésre, melyre azt a választ kapta, hogy csak abban az esetben, ha kevés a résztvevő, de ez nem jellemző. Dr. Mihály Szabolcs kiemelte az esemény fontosságát, megemlítve a fő szervezőket: az MFGVE-t, a Kamarát, Domokos György, dr. Siki Zoltán és Szíjj Nándor urakat. Dr. Ádám József folyamatos tájékoztatást kért a szervezés állásáról. Domokos György a CLGE elfogadott Etikai Kódex-ét és annak magyar fordítását javaslattételre (elfogadjuk, egyetértünk stb ) megküldte. Rövid eszmecsere után Szabó Gyula javasolja, hogy az IB hatalmazza fel az Etikai Bizottságot ennek véleményezésére. Így az IB egyhangú szavazatával dr. Ádám József elnök felkéri Bartos Istvánt, az Etikai és Fegyelmi Bizottság elnökét, hogy véleményezze azt a Társaság nevében. 11/2012. (IV.25.) számú intézőbizottsági határozat: Az Intézőbizottság megbízza a Társaság Etikai, Fegyelmi és Jogi Bizottságát, hogy véleményezze a CLGE által kidolgozott és elfogadott Etikai Kódexet. c) Zalaba Piroska felkérést kapott a FIG elnökétől, a FIG FAO 2012. szeptember 20-21. között Budapesten megrendezésre kerülő ülésének megszervezésére. További szervezők: FIG 7-es bizottság, FÖMI, NFA, MFTTT, VM Földügyi Főosztály. Az utazási és szállásköltségeket a résztvevők fizetik, a magyar szervezőknél a vendéglátás költsége merül fel. Ezt az IB-nek dr. Ádám József szerint is támogatnia kell. d) Az MFTTT korábban javasolta FIG Honorary Member kitüntetésre Osskó András és dr. Márkus Béla tagtársunkat, de sajnos az előterjesztésünket vissza kellett vonni, mert az említett tagtársaink csak 1-1 ciklusban voltak tisztségviselők. e) Az IB felkérte Zalaba Piroskát mint a FIG MNB elnökét, hogy képviselje az MFTTTt a Rómában megrendezésre kerülő FIG Munkahét (Working Week) ülésein.
f) Dr. Mihály Szabolcs ismertette az e-mailen kiküldött Intézkedési Tervet. Tájékoztatta az IB tagjait, hogy az összeírt feladatokat összhangba hozta a költségvetéssel, bár a feladatokhoz rendelt felelősökkel nem egyeztetett. A fenntartható működést kiemelte a listából, és várja az észrevételeket. Várnay úr nem kapott a tervből, így kér egyet szavazás után belőle. Dr. Siki Zoltán szerint a vidéki csoportok és szakosztályok tekintetében ötleteket kell gyűjteni, hogyan lehet őket aktivizálni. Ezzel kapcsolatban Uzsoki Zoltán főtitkár megemlítette, hogy a vidéki csoportokat nem lehet központilag irányítani, csak támogatni. Tapasztalat szerint ahol egy ember felkarolja a dolgokat, ott működik is. Dr. Ádám József ezzel kapcsolatban jelezte, hogy tavaly már belekezdett az IB a területi csoportok és szakosztályok beszámoltatásába és ezt folytatni is kívánja a későbbiekben. Tóth László kifogásolta, hogy nem kaptunk konkrét tervet arra vonatkozólag, hogy mit kell tennünk, ha nem jönnek a bevételek. Ez az intézkedési terv szerinte nem biztos, hogy megvéd a pénzügyi problémáktól. Összegezve: az IB az Intézkedési tervet (II. melléklet) egy tartózkodással elfogadta. 12/2012. (IV.25.) számú intézőbizottsági határozat: Az Intézőbizottság a Társaság működőképességének fenntartását célzó Intézkedési Tervet a mellékletben foglaltak szerint elfogadta. g) Szilvay Gergely főtitkárhelyettes az új honlappal kapcsolatban megköszöni a segítséget a résztvevőknek. Külön köszönet Király Tibornak. Akik eddig 2012-re befizettek, azok megkapták a regisztrációs számukat, akik esetleg mégsem, azok májusban reklamálhatnak. Kiemelte, hogy a tagok részéről az e-mail címek megadása rendkívül fontos a későbbi gyors tájékoztatás miatt. Ha a regisztrációval bárkinek bármi gondja van, azt kéri, hogy mielőbb jelezze. A Geodézia és Kartográfia újság nem tölthető le, csak a tartalomjegyzék, később majd a cikkek is letölthetőek lesznek. Egyelőre ez egy átmeneti időszak. Zalaba Piroska korábban jelezte, hogy az MFTTT honlap mögé tehesse a FIG kapcsolatot, esetleg ez működhetne a területi csoportok tekintetében is, hogy saját oldaluk legyen. Dr. Mihály Szabolcs felvetette, hogy a többi nemzeti bizottságánál is lehetne így. Szilvay úr szerint mehet, csak legyen gazdája. A FÖMI támogatja a honlap működését. h) Dr. Mihály Szabolcs alelnök tájékoztatta az IB ülés résztvevőit, hogy többféle felkérő levél született a tagság felé és első körben kb. 160 db megy ki. Ez a tagdíjbefizetések növelésére és a tagnyilvántartás rendezettebbé tételére is alkalmas. Dr. Ádám József szerint ez majd a kreditpontok miatt is fontos, mert az MFTTT-nek kell majd kiállítani és kiküldeni az igazolásokat. A feladatot majd a Kamarával mindenképpen egyeztetni kell. Ezt követően az elnök mindenkinek megköszönte a részvételt és az ülést bezárta. Kmf. Az emlékeztetőt összeállította: Kenderes Dóra Jóváhagyta: Dr. Ádám József elnök
Az MFTTT 2012. évi költségvetési terve I. melléklet Sorsz. Tétel megnevezése ezer forintban 2011. TÉNY 2012. TERV 1. A. Összes közhasznú tevékenység bevétele: 14 924 9 280 2. 1. Közhasznú célú működésre kapott támogatás 1 912 200 3. a) alapítótól 0 0 4. b) központi költségvetésből 1 500 0 5. c) helyi önkormányzattól 0 0 6. d) társadalombiztosítótól 0 0 7. e) egyéb (SZJA 1%) 412 200 9. 2. Pályázati úton elnyert támogatás 0 500 10. 3. Közhasznú tevékenységből származó bevétel 8 001 4 460 11. 4. Tagdíjból származó bevétel (jogi, egyéni) 4 772 4 080 12. 5. Egyéb bevétel (kamat, árfolyamnyereség) 239 40 13. B. Vállalkozási tevékenység bevétele 0 0 14. C. Összes bevétel (A+B) 14 924 9 280 15. D. Közhasznú tevékenység ráfordításai: 20 119 9 280 16. 1. Anyagi jellegű ráfordítások 10 591 4 374 17. 2. Személyi jellegű ráfordítások 9 025 4 406 18. 3. Értékcsökkenési leírás 11 0 19. 4. Egyéb ráfordítások 492 500 20. 5. Pénzügyi műveletek ráfordításai 0 0 21. 6. Rendkívüli ráfordítások 0 0 22. E. Vállalkozási tevékenység ráfordításai: 0 0 23. 1. Anyagi jellegű ráfordítások 0 0 24. 2. Személyi jellegű ráfordítások 0 0 25. 3. Értékcsökkenési leírás 0 0 26. 4. Egyéb ráfordítások 0 0 27. 5. Pénzügyi műveletek ráfordításai 0 0 28. 6. Rendkívüli ráfordítások 0 0 29. F. Összes ráfordítás (D+E) 20 119 9 280 30. G. Adózás előtti eredmény (B-E) 0 0 31. H. Adófizetési kötelezettség 0 0 32. I. Tárgyévi vállalkozási eredmény (G-H) 0 0 33. J. Tárgyévi közhasznú eredmény (A-D) -5 195 0 Budapest, 2012. április 25. Összeállította: Uzsoki Zoltán főtitkár
Szöveges kiegészítés és tájékoztató jellegű adatok az MFTTT 2012. évi költségvetési tervéhez A költségvetési tervre ható legfőbb tényező a piaci környezet. Mivel társaságunk közhasznú szervezet, mint ilyen jogi és egyéni tagdíjakból, pályázatokból és rendezvényekből tartja fent magát. Sajnos a válság és egyéb változások miatt legnagyobb támogatói bázisunkat a földhivatali intézmény hálózat támogatását - elvesztettük. (GK előfizetők számának csökkenése, jogi tagdíj befizetések lemondása, egyéni tagok kilépések, kétséges részvétel a rendezvényeken.) 2. sor. Közhasznú célú működésre kapott támogatás: (7. Sorban található) Az SZJA 1%-nál a tavalyit vettem alapul 200.000,- Ft-ot. 9. sor Pályázati bevétel: A Nemzeti Együttműködési Alap, NEA (korábbi nevén NCA) - ahol hosszú évek óta több sikeres pályázatunk volt ez év elején átalakult. Tavaly sajnos nem sikerült támogatást kapnunk. Idén jogosultak vagyunk pályázni. A működési pályázatra a NEA minimum 250.000,- Ft-ot ad, illetve előzetes tájékoztatásuk alapján lehet rendezvényre is pályázni, ezért 500.000,- Ft-ot állítottam be. 10. sor Közhasznú tevékenységből származó bevétel: A rendezvény bevételekhez terveztem 3 vidéki Földmérő Napot melyek átlagos bevétele (az elmúlt éveket alapul véve) 70.000,- Ft/rendezvény. A márciusban megtartott Pécsi rendezvény bevétele kamarai támogatással 200.000,- Ft volt (amelynek természetesen költségoldala is van). A február elején megvalósult, a Magyar Mérnöki Kamarával közösen tartott rendezvény tiszta bevétele 1.100.000,- Ft. Az őszi rendezvényre 1.000.000,- Ft-tal számolok. 2011. várható 2012. terv Rendezvények bevétele: 2 700 000 2 510 000 GK szaklap bevételei: 5 000 000 - egyéni és közületi előfizetők 1 100 000 - hirdetés 750.000 Honlapon való hirdetésből származó bevétel Nem volt 100 000 Összesen: 7 700 000 4 460 000 Sajnos egyre több Földhivatal, cég, Könyvtár mondja vissza a szaklap megrendelését a gazdasági helyzetre való hivatkozással. Hirdetésünk folyamatosan a lapot is kiadó HM Térképészeti KHT-től és a Leicától van, illetve a hátsó belső borítóra is van érdeklődő. Ha az új honlap beindul az plusz bevételi forrást jelent.
11. sor Tagdíjból származó bevétel: 2012. évre a Választmány sávos jogi tagdíj emelésről (egy esetben csökkentésről) határozott. Sajnos már több jogi tagtól is jött levél, hogy a megváltozott gazdasági helyzetre tekintettel nem tudnak fizetni, a földhivatalok sincsenek jó helyzetben. Viszont az egyéni befizetések folyamatosan jönnek. Felszólító levelek mentek ki a nem fizetőknek, ebből is számítunk bevételekre. 2011. várható 2012. terv Egyéni tagdíj 800 000 1 580 000 Jogi tagdíj 4 000000 2 500 000 Összesen: 4 800 000 4 080 000 16. Anyagi jellegű ráfordítások: Évi 5 GK lap megjelenéssel számolva a mostani oldalszámban. havi Irodabérlet Bosnyák tér 50.000 600.000 Egyéb terembérlet - rendezvényeken - 230.000 Postaköltség - GK lapra - Egyéb levelek Telefon költség (Fix előfizetési díj 6000 ft, a többi a beszélgetés) - 92.000-460.000 90.400 20.000 240.000 GK Nyomda költsége 210eFt+ 220.500 1.102.500 ÁFA/hó Irodaszer és egyéb anyagköltség - 50.000 Számviteli költség 35eFt+ ÁFA/hó 44.450 533.400 Humánpolitikai szolgáltatás 3 főre 9.525 114.300 Pénzügyi szolgáltatás (K.D.) 35eFt+ÁFA/hó Könyvvizsgálói díj (2011. évre vonatkozó) Márton Gyárfás emlékplakettre (Plakett dobozának és oklevéltartójának költsége. Az emlékérmet az EMT fizette.) 44.450 533.400-80.000-80.000 Bankköltségek - 70.000 CLGE tagdíj 1/3-ad rész 100.000 Domokos György CLGE áprilisi 90.000 konferencia harmada Összesen: 4.374.000 Ez a végösszeg valamennyivel kevesebb lesz a mérlegben az ÁFA arányosítás miatt, de ez előre nem kalkulálható, mert függ a befizetésektől.
Javaslom, hogy az alábbi összegekre a Társaság fizetési halasztást kérjen, jelen helyzetünkben ez irreálisan megterhelő kiadás. (Ezeket nem is szerepeltettem a táblázatban!) Nemzetközi tagdíjak: - FIG 1.600 EURO 500.000 - ICA 500 EURO 160.000 - ISPRS (2év) 1.145 EURO 360.000 Összesen: 1 020.000 17. Személyi jellegű ráfordítások: Főállásúak bruttó Bérköltsége: Évi - Benedek Lilla 4hó x 195.000 = 780.000,- 1.780.000 8hó x 125.000 = 1.000.000,- - Bacsa Ignácné, Zsuzsanna havi 50.000,- 600.000 Főszerkesztő Dr. Riegler Péter bruttó megbízási díja 676.000 4hó x 79.000 = 316.000,- 8hó x 45.000 = 360.000,- Személyi jellegű egyéb kifizetések: 1.350.000 - Járulékok: EB, MAJ, EKHO stb 850.000 - Reprezentációs költségek és ennek adója (IB és egyéb üléseken való büfé, bevételes rendezvényeken étkezés, büfé ennek bevétele a 10. soron szerepel.) 500.000 Összesen: 4.406.000 Az új adótörvények és az ezekhez tartozó szankciók miatt Benedek Lilla tavalyi 180.000,- Ft/hó munkabérét az első 4 hónapra táblázatban megadottra kell emelni, hogy ne veszítsük el az SZJA 1%-ot és tudjunk pályázatokat benyújtani. Viszont az ismert gazdasági okok és a lapszám csökkentése miatt javasolt a laphoz kapcsolódó bérek csökkentése májustól. 19. Egyéb ráfordítások: Tartalmazza a befizetett adókat (SZJA, NYB stb.) ÁFA-t, NKA járulékot és a behajthatatlan követeléseket. Budapest, 2012. április 25. Összeállította: Uzsoki Zoltán főtitkár
MFTTT intézkedési terv 2012 II. melléklet Általános célkitűzés Az MFTTT Alapszabályában megfogalmazott feladatok teljesítése; Az MFTTT gazdasági működőképességének, fenntartható költségvetésének biztosítása. Intézkedési terv Az általános célkitűzések elérése érdekében az MFTTT Intézőbizottsága az alábbi intézkedési tervet lépteti életbe. A. Az MFTTT gazdasági működőképességének, fenntartható költségvetésének biztosítása a bevételek növelésével és a kiadások fenntarthatósági szempontú minimalizálásával. 1. A bevételek növelése és az ehhez szükséges tennivalók ellátásának nyomon követése. a) Hirdetések szerzése és megjelentetése a GK szaklapban és az MFTTT honlapján. Bevételek jegyzése. Felelős: Uzsoki Zoltán; Határidő: Folyamatos; Támogatást ad: Dr. Riegler Péter és Szilvay Gergely Egyéni tagság létszámának növelése pl. odafigyeléssel, toborzással és MMK GGT-vel együttműködésben. Felelős: Dr. Ádám József; Támogatást ad: Uzsoki Zoltán Határidő: Folyamatos; b) Szervezetek megnyerése és bevonása jogi tagjaink sorába. o Felelős: - Földhivataloknál: dr. Ádám József és dr. Mihály Szabolcs, megosztva; - Vállalatoknál és vállalkozóknál: Uzsoki Zoltán; o Határidő: 2012. VI. 30.; c) Együttműködési megállapodások kötése és működtetése arra kész szervezetekkel. Felelős: Dr. Mihály Szabolcs; Határidő: 2012. VI. 30.; Támogatást ad: Dr. Alabér László d) Részvételi díjas, bevételes országos rendezvények szervezése. Kiadás-bevételek jegyzése. Felelős: Dr. Alabér László; Határidő: Folyamatos; Támogatást ad: a vezetőség tagjai e) Vidéki csoportoknál részvételi díjas, bevételes rendezvények szervezése. Bevételkiadások jegyzése. Felelős: Uzsoki Zoltán; Határidő: Folyamatos; Támogatást ad: vidéki csop. vezetők f) VM támogatások pályázása és elnyerése. Pályázati pénzek elszámolása. Felelős: Horváth Gábor István; Határidő: Folyamatos;
Támogatást ad: Dr. Mihály Szabolcs g) KIM támogatások pályázása és elnyerése. Pályázati pénzek elszámolása. h) Felelős: Dr. Mihály Szabolcs; Határidő: folyamatos; Támogatást ad: Dr. Alabér László i) HM támogatások pályázása és elnyerése. Pályázati pénzek elszámolása. Felelős: Tóth László; Határidő: folyamatos; Támogatást ad: Dr. Alabér László j) NEA támogatások pályázása és elnyerése. Támogatást ad: Szilvay Gergely k) A bevételek növeléséért felelősök eredményeinek és a bevételek alakulásának dokumentált heti nyomon követése, elemzése. Visszacsatolás felelősökhöz, az IB tájékoztatása. Szükség vagy lehetőség esetén gazdálkodási változtatási intézkedés kiadása a Társaság Elnökével egyeztetve. Támogatást ad: Kenderes Dóra 2. A kiadások fenntarthatósági szintű minimalizálása és az ehhez szükséges tennivalók ellátásának nyomon követése. a) A kiadási tételeknek a költségvetési tervben vagy az évközi IB-, illetve elnöki döntésekben meghatározott szinten belüli tartása, illetve tarttatása. A kiadások alakulásának dokumentált módon történő heti nyomon követése. Az eredményekről az IB tájékoztatása. Támogatást ad: Dr. Alabér László b) A kiadások és a bevételek viszonyának dokumentált követése, likviditási probléma esetén intézkedés foganatosítása, csőd gyanús helyzet azonnali kezelése, az IB-vel vagy az Elnökkel egyeztetve. Támogatást ad: Dr. Alabér László c) Minden kiadási tétel előzetes főtitkári jóváhagyásának betartása és betarttatása. Felelős: Uzsoki Zoltán; Határidő: folyamatos l) Tagdíj befizetések jövőre 2013.-ra elhalasztásának kérése FIG, ICA, ISPRS és CLGE nemzetközi szakmai szervezeteknél. Felelős: Zalaba Piroska, dr. Zentai László, Barsi Árpád, Domokos György; Határidő: 2012. VI. 30. B. Az MFTTT Alapszabályában megfogalmazott, de hangsúlyosan kezelendő feladatok teljesítése 3. Az MFTTT titkárság rendezett, dokumentált, proaktív és színvonalas működtetése. Támogatást ad: Dr. Alabér László, Kenderes Dóra, Benedek Lilla és Bacsa Zsuzsa.
4. A Társaság számviteli rendjének biztosítása. Támogatást ad: Dr. Alabér László és Kenderes Dóra. 5. MFTTT vagyonleltár készítése. Felelős: Dr. Alabér László; Határidő: 2012. X. 1.; Támogatást ad: Kenderes Dóra 6. A tagnyilvántartás teljes körű, rendszeres karbantartása, a tagdíj befizetések követése, nyilvántartása és folyamatos szorgalmazása. Felelős: Szilvay Gergely; Határidő: 2012. V. 15.; Támogatást ad: Bacsa Zsuzsa 7. Rendszeres kapcsolattartás az egyéni és jogi tagokkal. Felelős: Bacsa Zsuzsa; Határidő: folyamatos; Támogatást ad: Társaság vezetői 8. A vidéki csoportok működésének aktivizálása, valamint az MFTTT vezetőségével, az IBvel és a szakosztályokkal közös kölcsönhatások erősítése. Támogatást ad: Bacsa Zsuzsa 9. MFTTT események szervezése, az esemény naptár rendszeres vezetése, GK-ban és honlapon történő megjelentetése, széles szakmai körökben történő érvényesítése. Felelős: Dr. Alabér László; Határidő: folyamatos; Támogatást ad: Szilvay Gergely, Dr. Riegler Péter és Benedek Lilla. 10. A GK szaklap meghatározott rend szerint történő kiadása. Felelős: Dr. Riegler Péter; Határidő: folyamatos; Támogatást ad: Bendek Lilla 11. Az MFTTT honlap meghatározott tartalom és rend szerinti, a szakmai és nyelvi belső összhangot követő folyamatos működtetése. Felelős: Szilvay Gergely; Határidő: folyamatos; Támogatást ad: Dr. Siki Zoltán és Dr. Busics György. 12. A GK szaklapban és az MFTTT honlapon fizetős szakmai hirdetések megjelentetése, egymás között harmonizált módon. Ehhez a hirdetési tarifák meghatározása, együttműködve Főtitkárral. Felelős: Dr. Riegler Péter; Határidő: folyamatos; Támogatást ad: Benedek Lilla 13. Működőképes kapcsolat fenntartása MMK GGT-vel, az MMK megyei szervezeteivel és a BPMK-val. Felelős: Dr. Ádám József; Határidő: folyamatos; Támogatást ad: Dr. Siki Zoltán 14. Működőképes kapcsolat fenntartása az MFTTT által érintett szakterületeket felügyelő VM, KIM és HM minisztériumokkal. Felelős: Dr. Ádám József; Határidő: folyamatos; Támogatást ad: Horváth Gábor István, Dr. Mihály Szabolcs és Dr. Alabér László.
15. Alapszabály módosítása. Felelős: Uzsoki Zoltán; Határidő: 2012. V. 1.; Támogatást ad: Ad hoc bizottság 16. Márton Gyárfás emlékplakett odaítélése rendjének meghatározása és az odaítélés feltételeinek megszervezése. Felelős: Dr. Mihály Szabolcs; Határidő: 2012. V. 1.; Támogatást ad: Bacsa Zsuzsa 17. Titkársági ügyrend elkészítése és kiadása. Felelős: Uzsoki Zoltán; Határidő: 2012. X. 1.; Támogatást ad: Dr. Mihály Szabolcs. Az itt felelősként megjelölt MFTTT tisztségviselők esetében az Alapszabályban megfogalmazott feladataikat az intézkedési terv nyilvánvalóan nem csökkenti, legfeljebb kiegészíti. Budapest, 2012. április 15. Előkészítette: Dr. Mihály Szabolcs alelnök