Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 8630 Balatonboglár, Erzsébet u. 11. Ügyiratszám: 1-1/2012. Sorszám: 6. E LİTERJESZTÉS Balatonboglár Városi Önkormányzat Képviselı-testülete 2012. február 2. napján tartandó ü l é s é r e Tárgy: Lukács Károly Városi Könyvtár 2011. évi szakmai beszámolója, 2012. évi munkaterve Az elıterjesztést készítette: Pongrácz Ilona intézményvezetı Elıadó: Pongrácz Ilona intézményvezetı Látta: Mészáros Miklós Feikusné Horváth Erzsébet polgármester jegyzı Elızetesen tárgyalja: Humánpolitikai Bizottság Melléklet:
LUKÁCS KÁROLY VÁROSI KÖNYVTÁR SZAKMAI BESZÁMOLÓ 2011. Tisztelt Képviselı Testület.! A könyvtár 2011 évi munkatervében kiemelt feladatok voltak a következık: - A pályázatokban vállalt feladatok végrehajtása, a pénzügyi elszámolások hiánytalan bonyolítása, hogy az önkormányzat minél elıbb hozzájusson a megelılegezett támogatásokhoz. - Az ıszi könyvtári napok programjainak tervezése, szervezése KIEMELT FELADATOK: 1. TIOP-1.2.3 09/1-2009-0027 Könyvtári szolgáltatások összehangolt fejlesztése Balatonbogláron és Fonyódon pályázat utolsó részletét 989.000 forintot. 2011. áprilisában megkapta az Önkormányzat. 2 TÁMOP 3.2.4-08/1-2009-0009 Somogyi könyvtárak a képzett emberért elnevezéső pályázat meghosszabbított határideje 2011. december 31-én járt le. A pályázaton 4.431.696 forintot költöttünk. A teljes összeget megkaptuk már. Március végéig kell a záró elszámolást elkészítenünk A könyvtárnak 2011-ben összesen 3.435.197 forint bevétele lett a két pályázatból. 3. A Márai programban való részvételünkkel 550 ezer forint értékben 225 db könyvet és 1 CD-t kaptunk ajándékba 2011-ben. A könyvtár új honlapját folyamatosan frissítjük. Elkészült és mőködik a honlap angol és német nyelvő verziója, valamint a gyermek honlap is. Az ıszi könyvtári napok programjaihoz nem kaptunk külön anyagi támogatást sehonnan sem. Magánszemélyek, olvasóink, a város közintézményei munkával segítettek bennünket. A Konyári pincészet vendégeink megajándékozását támogatta boraival. Országos Könyvtári napok 2011 október 03-09-ig. Mottója: Beszéljünk egymással, tanuljunk egymástól Egész héten Megbocsátás hete Ingyenes beiratkozás okt. 5. szerdán Indult a könyvtár gyermekhonlapja, melyen helyet kaptak az Ezt olvasd el okt. 6. 18 óra(csütörtök) okt. 7. 14.30 óra (péntek) könyvajánló verseny írásai Evelin Oertelt: Ungarn-nicht nur Paprika und Piroska, azaz Magyarország több mint csak a Paprika és Piroska c. könyv bemutatója. A könyvbıl magyarra fordított részleteket Tóth Borbála a Mátyás király Gimn. tanulója olvasta fel Virágok, tündérek c. selyemfestés a Mesehalászok Társasága tagjainak A szerzıt bemutatta Keserő Zoltán képviselı úr (bravúrosan tolmácsolt a magyar és a német ajkú közönség felé). A fordításban többen is közremőködtek: Hegedüs László,Conrads Csilla, Vásárhelyi Andrea A foglalkozást Molnár Görgyi grafikusmővész vezette
okt. 8. 15 óra (péntek) okt. 8. 16 órától 16.30 órától okt. 9. 10.30 szombat Ezt olvasd el könyvajánló verseny díjainak átadása A RIÓ c. animációs film vetítése gyerekeknek Itt van az ısz, itt van újra Sündisznócska könyvtára interaktív foglalkozás szülıknek és gyerekeknek) A díjakat átadta és a zsőri vezetıje Szendrıdyné Botka Krisztina tanárnı vez. Béresné Simon Erika A résztvevık létszáma 141 fı. Gazdálkodás: Mindenütt a költségtakarékos megoldásokat kerestük, úgy, hogy ne menjen a könyvtári szolgáltatások rovására. A 0-6 éves korosztály számára szervezett Sündisznócska könyvtára foglalkozásait a könyvtár költségvetésébıl fizettük. Ezekre a foglalkozásokra a legnagyobb az igény, mivel a legkisebbeknek kevés program készül. Átlagosan 40 fı látogatta. Dokumentum rendeléseinket Interneten bonyolítjuk, mert így olcsóbb. A Könyvtárellátóval kötött megállapodás révén a náluk vásárolt dokumentumokra 20 % kedvezményt kapunk. 2011-ben már az e-mail címmel rendelkezı olvasók részére az értesítéseket, figyelmeztetéseket is Interneten küldjük, hogy a postaköltségen is takarékoskodjunk. Cédulakatalógusunkat felszámoltuk, helyette az Interneten elérhetı gépi katalógusban kereshetnek a felhasználók. Levelezésünk, megrendeléseink Interneten történnek e-mailben. 2011-ben még egy fıvel (Közmunka program keretében + 1 fı) többen voltunk. A honlap feltöltésében, karbantartásában, a számlázó program kezelésében nagy segítségünkre volt a közhasznú munkaerı. Lerövidült azoknak az óráknak a száma, amikor csak egy dolgozó van az intézményben. 2012-tıl a 2,75 fıs könyvtáros gárdával nem tudjuk az állományellenırzést megfelelıen lebonyolítani. Ezért mindenképpen szeretnénk a közmunka programban résztvevı dolgozót kérni a könyvtárba. Lehetıleg ugyanazt, aki már dolgozott nálunk, mivel tisztában van az ellátandó feladatokkal, a könyvtári programot is megtanulta használni. Informatika: A számítógéppark és az integrált könyvtári szoftver cseréje és bıvítése pályázati forrásból megtörtént. Honlapunk megújult. Az emagyarország Pont fenntartása nem kerül külön költségébe a könyvtárnak, az olvasók pedig csak jól járnak vele. Az elmúlt évben magas volt az érdekeltségnövelı támogatás, 708.000 forint melynek 25 százalékát eszközbeszerzésre fordítottuk. Vásároltunk egy nagyképernyıs LCD televíziót a 14 éves öreg TV helyett. Így a DVD-k helyben használata is kulturáltabb körülmények között folyhat, valamint a készülék mőködtetése is energiatakarékosabb. Győjteményezés, katalogizálás A saját dokumentumállomány teljes körő feldolgozása a videók, CD-ROM-ok, DVDék esetén megvalósult, a hangzó anyag teljes körő feldolgozása körülbelül a kétharmadánál tart. Az elmaradás oka, hogy ezeket analitikusan érdemes feltárni (azaz minden CD-én lévı számot külön-külön is fel kell dolgozni, hogy így is kereshetıvé váljon) viszont a munka emiatt sokkal lassabban halad a tervezettnél.
A 2011-ben átvizsgálásra kijelölt állományok: ifjúsági irodalom, szılıskislaki állomány áttekintése megvalósult. Több régi, elavult könyvet kivontunk az állományból és jelentıs frissítést végeztünk az új dokumentumok beszerzésével. Az állományellenırzés elıtti felülvizsgálatra még az állományellenırzés megkezdése elıtt sort kerítünk. Ebben az évben Szılıskislakra 100 db új dokumentum került 178.047 forint értékben. Frissen beszerzett dokumentumainkat eddig sikerült 2-3 héten belül az olvasók rendelkezésére bocsátani, de ehhez a munkához jelentısen hozzájárult a közhasznú munkaerı is. A 2011-ben beszerzett dokumentumok mennyisége, értéke és megoszlása: Gyarapodás Dokumentum típusa Összes gyarapodás Vásárolt db Ajándék db Értéke Ft Könyv, 2101 1695 406 5.846.181 idıszaki kiadv. Videó 0 0 0 0 Hangzó 69 46 23 163.901 Szám. Gép 18-18 27.000 (CD-ROM) DVD 356 330 26 1.992.450 Összesen 2544 1.240 348 8.029.532 Az állományból 2011-ben törölt dokumentumok mennyisége, értéke és megoszlása: Törlés Dokumentum típusa Mennyiség db Állomány érték Ft Könyv, egyéb 357 106.449 CD 2 7.570 DVD 8 32.713 szám.gép.dok. 10 67.839 összesen 377 214.571 Olvasószolgálat A könyvtár kiemelt feladata a győjteményezés mellett az olvasók tájékoztatása, kiszolgálása. Reméljük, hogy e feladataink nem sérültek a pályázatok többlet feladatai miatt. Errıl olvasóink tudnak nyilatkozni. A könyvtárban folyamatosan módosulnak a használói szokások a könyvek mellett továbbra is hangsúlyos szerepet kapnak a filmek és a kölcsönözhetı folyóiratok. Nyilván összefügg azzal a ténnyel, hogy a Balaton déli partján nincs mozi, filmszínház, csak a szezonálisan mőködı kertmozik. A számítógépes nyilvántartásból kiemelt adatok bizonyítják ezt.
Összes kölcsönzés: 27.713 Összes kölcsönzı: 797 Kölcsönzések megoszlása állományok szerint: Állomány Kölcsönzés Felnıtt- és gyermekkönyvtár 19.066 Helytörténeti győjtemény 51 Idıszaki kiadványok 2.677 Kézikönyvtár 828 Multimédiatár(DVD,hangoskönyv,hangzóanyag) 5.077 Egyéb 14 Kölcsönzések megoszlása dokumentumtípusok szerint: Dokumentumtípus Kölcsönzés Könyv 19.827 Audiovizuális 5.122 Térkép 31 Program/Adatbázis 22 Idıszaki 2.711 A könyvtárba 2011. december 31-ig beiratkozott olvasók létszáma:967 fı Szılıskislakkal együtt 1008 fı Életkori megoszlás: 14 éven aluliak 14 és 65 év közöttiek 65 év felettiek Összesen 2007 190 731 71 992 2008 200 739 75 1014 2009 221 702 78 1001 2010 234 716 80 1030 2011 256 675 77 1008 Könyvtárközi kölcsönzések száma: 68. Folyamatos csökkenés tapasztalható mivel a visszaküldés postaköltsége is folyamatosan emelkedik. 4-5 évvel ezelıtt még 300 fölött volt a könyvtárközi kérések száma. Jelenleg kénytelenek vagyunk könyvenként 600,- forint átalányt kérni az emelkedı postai díjak miatt és elıfordul, hogy már ez az összeg sem fedezi a küldés költségeit. Forgalmi adatok (csak Balatonboglár) beiratk olvasók összesen Ebbıl 14 év alatti Ebbıl 14 éven felüli Látogatók összesen Látogatókból Internetezık távhasználat (honlap) távhasználat (telefon) helyben haszn. dok. száma 2007. 902 165 737 25.042 8.786 1.787 2.088 4.270 12.31 2008 942 179 763 23.942 6.027 2.105 1.882 4.252 12.31 2009. 934 195 739 24.636 5.419 8.605 1.939 5.033
12.31 2010 12.31 2011 12.31. 971 214 757 24.962 5.648 35.266 818 5.966 967 243 724 24.152 5.577 66.873 787 6.405 Egész évben folyamatosan vezettük bevételeink megoszlását egy Excel táblázatban is: Internet Fax Nyomtatás Fénymásolás Tagsági díj Könyv eladás Össz. Késedelmi díj Postai átalánydíj 192290 60000 139645 120190 124420 373500 20065 49500 1079610 A tagsági díjak teszik ki a bevétel majd 40 %-át, ez az összeg tartalmazza a DVD-k kölcsönzési díját is mivel klubtagság keretében, havi bérlettel lehet kölcsönözni ıket. Rendezvények 2011-ben: Februárban Nádorfi Gabriella régész nagysikerő vetített képes elıadása volt a könyvtárban. Márciusban Az én könyvtáram rajzpályázat eredményhirdetése és a kiállítás megnyitója volt. A legjobb alkotás lett a nyitólapja a könyvtár gyermek honlapjának. Áprilisban a Költészet napját Cséby Géza költı és mőfordító társaságában ünnepeltük a Csend visszhangjai c. fordításkötetének bemutatásával. Az év folyamán 4 alkalommal a Sündisznócska könyvtára gyermekfoglalkozását tartotta Béres Erika. A Mesehalászok Társasága foglalkozásait Gáligné Pintér Zsuzsa tanárnı vezette. A rendezvényeken összesen 565 fı vett részt. Az olvasóvá, könyvtár látogatóvá nevelés a legfiatalabb korosztálynál kezdıdik. A szülık külön kérése volt, hogy a Sündisznócska könyvtára foglalkozásait a legszőkösebb körülmények között is próbáljuk meg mőködtetni. Balatonboglár, 2012.január 10. Pongrácz Ilona intézményvezetı Határozati javaslat: Balatonboglár Város Önkormányzat Képviselı-testülete a Lukács Károly Városi Könyvtár 2011. évi szakmai beszámolóját elfogadja, valamint a következı szakmai beszámoló idıpontját a rákövetkezı év januári testületi ülésére ütemezi.
A LUKÁCS KÁROLY VÁROSI KÖNYVTÁR MUNKATERVE 2012. A 2011-ES ÉVET A KÖVETKEZİ ADATOKKAL ZÁRTUK: Vásárlás (db) Ajándék (db) Egyéb Érték Ft Selejt (db mód.(db) áll. vett dok. Könyv 1.695 406 357 5.846.181 DVD 330 26 8 1.992.450 CD ROM 18 10 27.000 AV(hangzó) 46 23 2 163.901 Videó 0-0 0 0 Összesen 2.071 473 377 8.029.532 A Könyvtár tényleges állománya 2011.december 31-én db Ft Könyv(idıszaki+egyéb nyomt.) 39.485 41.991.515 DVD 3.033 12.280.424 CD ROM 295 1.233.143 AV (hangzó) 1.504 2.256.891 videó 1.243 3.238.694 Összesen 45.560 61.000.667 A szılıskislaki fiókkönyvtárba kiadott dokumentumok száma: 3.439 db PÁLYÁZATOK A könyvtár két sikeres (100 %-os támogatású) pályázatából a 1. TÁMOP-3.2.4.-8/1-2009-0009 Somogyi könyvtárak a képzett emberért A pályázat határidı módosítással 2011.12.31-én zárult. 4.431.696 forintot használtunk fel, melyet teljes egészében megkaptunk. 2012. március végéig kerül sor a záró elszámolásra. 2. Amennyiben folytatódik a Márai program és a városi könyvtárak pályázhatnak, akkor 2012-ben is csatlakozunk. A KÖNYVTÁR 2012-ES KIEMELT FELADATAI: - A TÁMOP pályázat pénzügyi és szakmai elszámolásának lezárása. - Az 5 évenként esedékes könyvtári dokumentumok teljes körő állományellenırzése - Az ıszi könyvtári napok programjainak tervezése, szervezése. GAZDÁLKODÁS - költségtakarékos megoldások a dokumentum beszerzésnél és feldolgozásnál, különösen fontos ez az idei erısen lecsökkent költségvetés mellett.
INFORMATIKA - az új honlapot a TÁMOP pályázati forrásból létrehoztuk. Elkészült a gyermek honlap is. A további feltöltések, a honlapok folyamatos karbantartása a mi feladatunk, mely nem lesz egyszerő a megmaradt állandó létszámmal. - emagyarország pont további üzemeltetése a városi könyvtárban GYŐJTEMÉNYEZÉS, KATALOGIZÁLÁS - a saját dokumentumállomány gépi feldolgozásának folytatása, a CD-én lévı hanganyagok még feldolgozatlan részével. (434 db). Elkészült a helytörténeti jellegő DVD-k feldolgozása teljes mértékben, valamint a hangzóanyagok kb. harmadának feldolgozása. A következı lépésben az un. analitikus feltárás kap nagyobb hangsúlyt, azaz a már katalógusban lévı dokumentumok részletesebb tartalmi feltárása., valamint a helytörténeti jellegő cikkek, képanyagok, tanulmányok feldolgozása a könyvtár gépi katalógusában - 2012-ben az állományellenırzés (Szılıskislakon februárban, Balatonbogláron május 14- június 17-e között)) elıtt az állományból kivonandó (ritkán használt, elavult, rongálódott dokumentumok törlése az állományból. - a frissen beszerzett dokumentumok gyors feldolgozása, használatba adása a (a beszerzéstıl számított 2-3 héten) belül. OLVASÓSZOLGÁLAT - Továbbra is fontos feladat a személyre szabott segítség a könyvtári állományban való eligazodásban: tájékoztatás a könyvtár katalógusának használatáról, tájékoztatás a könyvtár dokumentumállományáról, tájékoztatás a más könyvtárakban elérhetı dokumentumokról, információkról, - szakirodalmi dokumentumok biztosítása a tanuláshoz, felnıttképzéshez, önképzéshez, - szükség szerint segítség az olvasnivaló összeválogatásában (egyedi igények szerint), - egyéni segítség a számítógépek és az Internet használatához, - egyéb szolgáltatások biztosítása (fax, fénymásolás, szkennerezés, stb.). A jelenlegi két teljes munkaidıs és egy részfoglalkozású könyvtáros munkabeosztása nem teszi lehetıvé, hogy a nyitva tartás minden órájában legalább két ember legyen szolgálatban. KÉPZÉS, OKTATÁS - A könyvtár dolgozói ebben az évben csak ingyenes továbbképzésen vesznek részt, ha lesz ilyen jellegő a továbbképzési tervbe illeszthetı képzés. - A Digitális könyvtárhasználói képzés folytatását önköltségesen már nem sikerült megszerveznünk. Mivel igény van ilyen jellegő tanfolyamokra csak a fizetıképesség hiányzik. Amennyiben lesz lehetıség tanfolyami költségek megpályázására élni fogunk a lehetıséggel. Költségen az oktató tiszteletdíja értendı. KAPCSOLATTARTÁS - A könyvtár honlapjának megújulása a használók pontosabb, gyorsabb információval való ellátását az interaktív kapcsolattartás növekedését szolgálja már most is.
- Az Internet eléréssel rendelkezı olvasók, már távolról is meghosszabbíthatják két alkalommal a náluk lévı dokumentumok határidejét és elıjegyezhetnek számukra fontos dokumentumokat akkor, ha azokat más valaki már kikölcsönözte. Amennyiben megadják számunkra az e-mail címüket értesítést kapnak a lejárt dokumentumokról. - A társintézményekkel, civilszervezetekkel továbbra is közösen szervezünk programokat. Tiszteletdíjra nincs keretünk, ezért ezekhez a programokhoz a helyszínt, a meglévı infrastruktúrát és a szervezésben való aktív könyvtárosi részvételt tudjuk biztosítani. A szakmai szervezetek programjain való részvételünk sajnos egyre inkább az anyagiak függvényévé vált. A szakmai napokon lehetıség szerint részt veszünk - Továbbra is fogadjuk a szakmai gyakorlatra jelentkezı diákokat. RENDEZVÉNYEK - Hagyományosan a Költészet napját ünnepeljük meg a könyvtárban minden évben. - Negyedik éve lesz, hogy az olvasóvá nevelés legfontosabb rendezvénysorozata az Országos Könyvtári Napok elnevezést kapta. Mi is csatlakozunk minden évben a programsorozathoz. Amennyiben lesz lehetıség pályázni a programokra mindenképpen megtesszük. - Februártól folytatni szeretnék a Sündisznócska könyvtára elnevezéső játékos foglalkozást 0-6 éves gyermekek, és szüleik részére szombat délelıttönként. Az év folyamán négy foglakozás költségeit terveztük, remélve a tervezet elfogadását. - Áprilisban a Költészet Napját ünnepeljük. Gacsályi József és Tóth László költıket bemutatja Tódor János. OLVASÁSFEJLESZTÉS 2011-ben a TÁMOP pályázat keretében indított gyermekklubok közül a 8-9 éveseknek szervezett MESEHALÁSZOK TÁRSASÁGA tartotta foglalkozásait havi rendszerességgel a könyvtárban. (Olvasmányok játékos, kreatív feldolgozásával a gyermekek olvasási kedvének felébresztését, az együttes élményszerzést tőzte ki célul. A foglalkozásokat hozzáértı pedagógus vezeti.) 2012-ben már a pedagógusok tiszteletdíjára nincs keretünk, de a 8-10 évesek részére havonta egy alkalommal (péntek délután) folytatódni fog a Mesehalászok Társasága. A foglalkozásokat a klubnapközin belül tartjuk majd együtt a pedagógusokkal. A felnıtteknek szóló programokat, anyagiak hiányában a Boglárról elszármazott és ide szívességbıl leutazó elıadók, mővészek (legfeljebb útiköltség térítéses) elıadásai biztosíthatják. Februárban a Megyei Könyvtárral közös pályázat keretében vendégünk lesz Nyulász Péter ifjúsági író. Balatonboglár, 2012. január 10. Pongrácz Ilona könyvtárvezetı