Metró motorkocsi-, és segédvezetők egészséges, biztonságos munkakörülményeinek elősegítéséhez szükséges munkavédelmi célú kockázatfelmérés és értékelés elvégzése versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2012. április 11.
Ajánlati felhívás AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna Főosztályvezető 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: 461-6578 Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Metró motorkocsi-, és segédvezetők egészséges, biztonságos munkakörülményeinek elősegítéséhez szükséges munkavédelmi célú kockázatfelmérés és értékelés elvégzése. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérő részéről. Tárgy: A BKV Zrt. MFAV, valamint az É-D / K-Ny-i Metróvonal motorkocsi,- és segédvezetői egészséges, biztonságos munkakörülmények elősegítéséhez szükséges, - az 1993. évi XCIII. tv. 54.. (2) bekezdésében részletezett munkavédelmi célú kockázatfelmérés és értékelés elvégzése, ennek keretében: a) a munkavállalókat érő zajexpozícióra vonatkozó műszeres mérés, és annak szakértői kiértékelése, b) a rezgésexpozíciónak kitett munkavállalókra vonatkozó műszeres mérés, és annak szakértői kiértékelése, c) a munkavállalókat érő légszennyezettség meghatározásának-, levegőminták vizsgálatának műszeres mérésére és annak szakértői kiértékelése, valamint d) a munkavállalókat érintő klímaparaméterek műszeres mérésére és annak szakértői kiértékelése. Az e pontokban fel nem sorolt feladaton kívül, eseti jelleggel felmerülő egyéb mérések díjazása minden esetben egyedi árajánlatkérés alapján kerül meghatározásra. A Vállalkozó ebben az esetben egyedi árajánlatot készít, amely tartalmazza a konkrét feladat elvégzésének díját. Mennyiség: Az a - d pontokban felsorolt vizsgálatokat valamennyi járműtípus esetén 1 alkalommal kell elvégezni. 2
Egyéb feltételek: Valamennyi mérési eredményt kérünk elektronikusan biztosítani a belső tájékoztatások megtartásához. A mérési folyamatok során biztosítani kell a munkavédelmi szakember-, munkavédelmi képviselő részvételét. Ajánlati felhívás 3. Műszaki követelmények: A részletes műszaki követelményeket az ajánlati felhívás 1. számú melléklete tartalmazza. 4. A teljesítés ütemezése: A teljesítés Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követő 60 napon belül köteles megkezdeni és megrendelés szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. 5. A teljesítés helyei: Az egyes megrendeléseken feltűntetett helyszínek. 6. Helyszíni bejárás/konzultáció: Ajánlatkérő az ajánlati szakasz időtartama alatt a megfelelő ajánlatok elkészítése érdekében lehetőséget biztosít a helyszínek bejárására / konzultációra előre egyeztetett időpontban és helyszínen. 7. Szerződés időtartama: A szerződés időtartama a szerződés megkötésétől a Felek kötelezettségeinek maradéktalan és szabályszerű teljesítésével szűnik meg, a következő határidők figyelembevételével: A zaj-, rezgés-, légszennyezettség mérés elvégzésének és dokumentációinak átadási határideje: 2012. június 11. A klímaparaméterek mérésének és dokumentációinak átadásának határideje: 2012. szeptember 3. 8. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 60 (hatvan) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 9. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 3
Ajánlati felhívás 10. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 10.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója: ha együttesen nem rendelkeznek a Nemzeti Akkreditáló Testület (NAT) általi, a szervezetre vonatkozó akkreditációval. ha együttesen nem rendelkeznek legalább 1 fő, felsőfokú végzettséggel és 104/2006. (IV.28.) Korm. rendelet szerinti SZKV-zr (zaj és rezgésvédelem szakértés) jogosultsággal rendelkező szakemberrel. 10.1.1.Műszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Ajánlattevőnek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának: nyilatkoznia kell, hogy rendelkeznek a Nemzeti Akkreditáló Testület (NAT) általi, a szervezetre vonatkozó akkreditációval. nyilatkoznia kell arról, hogy rendelkezik 1 fő, felsőfokú végzettséggel és 104/2006. (IV.28.) Korm. rendelet szerinti SZKV-zr (zaj és rezgésvédelem szakértés) jogosultsággal rendelkező szakemberrel. Ez esetben a kért alkalmassági követelmény meglétét a szakértői jogosultságot igazoló érvényes dokumentum egyszerű másolati példányának csatolásával kell igazolnia. 11. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet) b) nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (3. számú melléklet) c) ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (4. számú melléklet) d) részletes ártáblázat (5. számú melléklet) e) nyilatkozat NAT akkreditációról, f) nyilatkozat szakemberről, szakértői jogosultságról g) aláírási címpéldány másolata. 12. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. Rész ajánlattételre nincs lehetőség. Ezen kívül szükséges az ajánlati ár részletezése is. (5. számú melléklet). Az árak a szerződés hatálya alatt nem változtathatók. Az ajánlatkérő a szerződés teljes időtartamára vonatkozóan fix árak meghatározását kéri. Abban az esetben, ha a BKV Zrt. átszervezése következtében a korábban meghatározott műszaki tartalomban változás következik be a Vállalkozó a Megrendelővel folytatott egyeztetésének megfelelő mértékű áremelést hajthat végre. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket, a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 4
13. Az ajánlatok lezárása és megjelölése: Ajánlati felhívás Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhető el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Meghívó kérésének határideje 2012. április 18. 12:00. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2012. április 18. 13:00-ig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető. 14. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2012. április 20. 10 óra 00 perc 15. Az ajánlat nyomtatott formában történő benyújtásának helye: A nyertes ajánlattevőnek ezen kívül szükséges kinyomtatott ajánlatát postai úton vagy személyesen is -a feltöltési idő végét követő 3 munkanapon belül -eljuttatnia, az alábbi formában: Az ajánlatot, a www.electool.hu felületről letöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, összefűzve, két példányban (egy eredeti és egy másolati példány) folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba helyezve és lezárva kell benyújtani. Ajánlattevő neve és címe A J Á N L A T Metró motorkocsi-, és segédvezetők egészséges, biztonságos munkakörülményeinek elősegítéséhez szükséges munkavédelmi célú kockázatfelmérés és értékelés elvégzése tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. A kinyomtatott ajánlatok benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. iroda A kinyomtatott ajánlatok postai úton vagy személyesen leadhatók a fenti címen az elektronikus bontást követő 3 munkanapon belül, munkanapokon 8 00-14 30 óra, pénteken 8 00-13 30 óra között. 5
Ajánlati felhívás Az Ajánlattétel érvényességének feltétele, hogy az ajánlat mindkét formátumban benyújtásra kerüljön, a megadott határidőkig. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 16. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 17. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 18. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 19. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 20. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 21. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról, amely szerződéstervezettől az Ajánlatkérőnek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérő azonban fenn tartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően árlejtést, a szerződéses feltételekről tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, árlejtésről, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2012. április 30. 6
Műszaki követelmények Ajánlati felhívás 1. számú melléklet A Metró kocsik vezetőfülkéinek zajterhelés vizsgálatánál nyolc különböző típust kell vizsgálni, [típusrészletezés a 5. számú mellékletben]. A Metró vezetőfülkén kívül műszak alatti tartózkodási helyeken szükséges pillanatnyi méréseket végezni, [K-Ny: beállás kocsiszínbe; Szerelvény mellett kocsiszín; tartózkodás kocsiszínben; Kocsiszínből kiállás; Őrs Vezér téri tartózkodó. ; É-D: Metrótároló; Kiállás kocsiszínből; beállás vizsgálóba; tartózkodó vizsgáló; tároló tartózkodó). Menet közbeni méréseket ki kell egészíteni a vezetőfülkében mért pillanatnyi zajterhelési értékek a nyílászáró változó (nyitott / zárt) állapotánál a K-Ny: 11-, É- D: 20-, MFAV 11 megállójában. A zajmérési eredmények alapján számított [LAeq]-, a munkavállalókat érő zajexpozíció [Lex,8h] meghatározása (éves terhelési szint és tekintettel a nyári nagyobb zajterhelésre). 7