Az Egységes Segélyhívó Rendszer (112), valamint az Önkormányzati ASP projekt tapasztalatai Dr. Kópiás Bence, elnökhelyettes, KIFÜ Infotér konferencia, 2014.11.07.
Az ESR projekt 2011-2014 5,5 Mrd Ft Új hívásfogadó központok és irányítóközpontok Új infrastruktúra: telefónia, hálózat, szerverek Új hívásfogadó rendszer, elektronikus csatornák Új tevékenységirányítási rendszerek: ORFK, OKF Új térképészeti megoldások Irányítás mobil eszközökön a járőröknek
Az ASP projekt 2012-2015 2,6 Mrd Ft Projekt célok: Az Önkormányzati ASP - Application Service Provider - központ olyan szolgáltató központ, mely egy központi szerverről vagy szerverekről biztosít alkalmazásokat (szoftvereket) a csatlakozott önkormányzatok számára az interneten keresztül. Az ASP központ ellátja mindazokat az irányítási és operatív feladatokat valamint felelősségeket, amelyek ezen szolgáltatások nyújtásához szükségesek. Egységes, korszerű, hatékony, költség-takarékos, önkormányzati belső működést, elektronikus ügyintézést biztosító rendszerek fejlesztése. ASP központ felépítése a közép-magyarországi régióban (majd ennek tapasztalatai alapján elterjesztése országosan).
Témakörök Tapasztalatok bemutatása Konzorciumi szerződés PAD Közbeszerzés Döntéshozatal Időtényező
Sokszereplős konzorcium I Konzorciumi szerződés Vitás területek A konszenzus elérésének kulcsa Tagi konzorcium vagy sem Erőviszonyok felmérése (a farok kutyája vagy a kutya farka) Konzorcium vezető (projektgazda) képviseleti joga Lassú adminisztráció (beépített problémák) PAD vs. Konzorciumi szerződés Hosszú jogi egyeztetések
Sokszereplős konzorcium II PAD megalkotása Vitás területek A konszenzus elérésének kulcsa Projekt szervezet Erős PIB jogosultság Döntési jogosultság Közbeszerzések elosztása Ki miért felel Felosztott informatikai és szakmai döntési struktúrák Felelősségi mátrix rögzítése Milyen átvételi eljárás legyen és kire milyen mértékben érvényes Alapelvárások az átvételnél TDL alapon
Egy vagy több közbeszerzés? Rendszer felelősség a megrendelőnél Hosszabb előkészítési idő Több saját erőforrás Több közbeszerzés Egy közbeszerzés Felelősség szállítónál Kiírás bonyolultabb Több hibalehetőség Kevesebb saját erőforrás kell
Döntéshozatali mechanizmus Szponzor kérdése Nincs erős szponzor Van erős szponzor Magasszintű Támogató Testület (Minisztériumi Államtitkári szintű delegáltak) BM képviselője NFM képviselője NEFMI képviselője Vállalkozói képviselet Projekt Irányító Bizottság (Minisztériumi Főosztályvezetői, intézmény vezetői szintű delegáltak) Projektszervezet kérdése BM PIB ORFK PIB OKF PIB képviselője képviselője képviselője Projektvezetés BM oldali delegáltja Elhelyezési (Építési) munkacsoport ORFK delegátusai OKF delegátusai BM delegátusai NFM PIB KIFÜ PIB NISZ Zrt. OMSz PIB NEFMI képviselője képviselője PIB képviselője képviselője PIB képviselője Elnök Projektvezetés KIFÜ KIFÜ Projektvezető Projekt iroda Projektvezetés Projektvezetés ORFK Projektvezetés NISz Projektvezetés BM OKF oldali oldali delegáltja delegáltja delegáltja OMSz delegáltja Közbeszerzés orientált munkacsoportok Rendőrség delegátusai Katasztrófavédelem delegátusai BM delegátusai Mentők delegátusai NISZ delegátusai Minőségbiztosítók MIR projekt Vállalkozói képviselet Vállalkozó oldali Projektvezető Előkészítés Végrehajtás Vállalkozó(k) delegátusai Külső projekt Munkacsoportok Munkacsoportok Munkacsoportok Külső projekt Munkacsoportok (Szakértői szintű delegáltak)
Időtényező Előkészítés 6-12 hónap Pályázás 6-12 hónap Közbeszerzés 6-12 hónap Megvalósítás 12 hónap Fenntartás 60 hónap Minimum Átlag Maximum 30 hónap 42 hónap 72 hónap (2,5 év) (3,5 év) (6 év) Nem lehet 1-1,5 év alatt végrehajtani milliárdos projekteket
Miért a KIFÜ? Nem kérdés: belső vagy kormányzati oldali PM kell Folyamatosan bővülő, és folyamatosan megosztott tapasztalat Nem tűnik el a projektmenedzsment Egységes projektmódszertan Tudunk a megrendelő partnerek és a szállítók fejével is gondolkozni 7 éves közigazgatási projektmenedzsment tapasztalat 19 projekt, 35 Mrd Ft Partnerek Több mint 25 közigazgatási Több mint 50 szállítói oldali, vállalkozó Több mint 150 közbeszerzés
Köszönöm a figyelmet!