COM/TA/HR/14/AD8 IDEIGLENES ALKALMAZOTTAK KIVÁLASZTÁSA A HUMÁNERŐFORRÁSÜGYI ÉS BIZTONSÁGI FŐIGAZGATÓSÁG SZÁMÁRA A Bizottság kiválasztási eljárást indít egy intézményi orvosi álláshely betöltésére a Humánerőforrásügyi és Biztonsági Főigazgatóság C4 egységén (a luxemburgi foglalkozásegészségügyi szolgálaton) belül. 1. A MUNKAKÖR JELLEGE A Humánerőforrásügyi és Biztonsági Főigazgatóság felelős a Bizottság személyzetét érintő valamennyi ügyért. Tevékenysége az alábbi négy tágabb kategóriára oszlik: szakmai előmenetel, jogok és kötelezettségek, egészségügy és munkahelyi jólét, esélyegyenlőség és megkülönböztetésmentesség. A luxemburgi foglalkozás-egészségügyi szolgálat több mint 20 főt foglalkoztat (orvosokat, ápolókat, szociális munkásokat, adminisztratív személyzetet). Az Orvosi Szolgálat biztosítja ezenkívül a Geelben, Pettenben, Karlsruhe-ben található Közös Kutatóközpontnál és a Luxemburgban található különböző Gyermekfelügyeleti Központnál (CPE) alkalmazott több mint 10 fő (orvosok és/vagy ápolók) szakfelügyeletét. Feladata, hogy orvosi tanácsokat nyújtson a kinevező hatóság számára, valamint elősegítse a személyi állomány testi, szellemi és szociális egészségének javítását. Orvosi feladatköre a következő öt szakterületre terjed ki: preventív gyógyászat, foglalkozás-orvostan, betegszabadság miatti távollétek ellenőrzése, utazási orvostan és pszicho-szociális támogatás. Az ideiglenes alkalmazott a C4 egység (foglalkozás-egészségügyi szolgálat Luxembourg) vezetőjének felügyelete alatt dolgozik majd, elsősorban az alábbi területeken: Az ideiglenes alkalmazott lefolytatja a felvételkor, az időszakonként és az újbóli munkába álláskor kötelező orvosi vizsgálatokat, ergonómiai szempontok vezérelte irodalátogatásokat tesz és ergonómiával kapcsolatos konzultációt tart. Részt vesz a munkahelyi biztonsági, higiéniai és egészségvédelmi tanácsadó bizottság ülésein, valamint távolléte esetén helyettesíti az egységvezetőt egészségügyi adminisztrációs kérdésben. Aktívan együttműködik a foglalkozás-egészségügyi szolgálat szervezésében és projektjeiben, legyen szó a Bizottság foglalkozás-egészségügyi szolgálatainak harmonizációjáról és korszerűsítéséről vagy a figyelemfelkeltő és/vagy megelőzési célból folytatott kampányokról. E feladatok ellátása során az ideiglenes alkalmazott biztosítja mind a szolgálat érdekeinek, mind az intézmény által a személyi állománya felé tanúsítandó gondoskodási kötelességnek az érvényesülését. 1
A munkánk során belső orvosi szoftvert használunk, amelynek elsajátításához képzést biztosítunk. 2. A SZERZŐDÉS TÍPUSA ÉS IDŐTARTAMA A sikeres pályázónak a munkaadó ideiglenes alkalmazotti szerződést ajánlhat fel az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek 2. cikkének a) pontja értelmében és az ideiglenes alkalmazottak felvételére és alkalmazására vonatkozó új politikáról szóló bizottsági határozattal 1 összhangban. A szerződés időtartama figyelembe veszi majd a nem állandó alkalmazottak foglalkoztatásának maximális időtartamáról szóló, 2013. december 16-i bizottsági határozat vonatkozó rendelkezéseit (tizenkét éves periódusokként hét év) 2. AZ ALKALMAZÁS HELYE: Luxemburg (Nagyhercegség) BESOROLÁS: AD 8 (tájékoztatásul: a kezdő havi bruttó fizetés e besorolási fokozatban 6 299,95 EUR) 3. PÁLYÁZATI FELTÉTELEK 3.1. ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEK A pályázóknak teljesíteniük kell az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek 3 12. cikkében meghatározott előírásokat, valamint az Európai Unió egyik tagállama állampolgárának kell lenniük. Az európai intézmények a nemek közötti egyenlőség politikáját alkalmazzák, és minden pályázatot örömmel fogadnak, bármilyen köztük a nem, faj, bőrszín, etnikai vagy társadalmi hovatartozás, genetikai jellemzők, nyelv, vallás vagy meggyőződés, politikai vagy egyéb vélemény, valamely nemzeti kisebbséghez való tartozás, vagyon, születés, fogyatékosság, kor vagy szexuális irányultság alapján történő megkülönböztetés nélkül. 3.2. SPECIÁLIS KÖVETELMÉNYEK 3.2.1. KÉPZETTSÉG Oklevéllel igazolt, legalább négyéves befejezett felsőoktatási tanulmányoknak megfelelő végzettség az orvostudományok területén. Csak az EU tagállamaiban szerzett oklevelek, illetve valamely tagállam hatóságai által kibocsátott egyenértékűségi tanúsítvánnyal rendelkező egyéb oklevelek vehetők figyelembe. 1 2 3 http://ec.europa.eu/civil_service/docs/at_decision_fr.pdf http://ec.europa.eu/civil_service/docs/decision_7_rule_fr.pdf http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=consleg:1962r0031:20140101:fr:pdf 2
3.2.2. TAPASZTALAT A jelentkezés e felhívásban meghatározott benyújtási határidejének időpontjában a pályázónak a 3.2.1. pontban szereplő minimálisan megkövetelt képzettségen felül legalább 9 éves orvosi szakmai tapasztalattal kell rendelkeznie, amelyet a Képzettség szakaszban megkövetelt oklevél megszerzése után szerzett legalább az egyik alábbi szakterületen. belgyógyászat általános orvoslás gerontológia sürgősségi ellátás sugárvédelem foglalkozás-orvostan 3.2.3. ELVÁRÁSAINK képesség a problémák elvi megközelítésére, a megoldások azonosítására és véghezvitelére, fejlett elemzési, szervezési és döntéshozatali képesség, kiváló kommunikációs képesség angolul és franciául, magas szintű fogalmazási készség a jelentések, adminisztratív feljegyzések és rövid összefoglalók megszövegezése érdekében, 3.2.4. NYELVISMERET Az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek 12. cikke (2) bekezdésének e) pontja szerint a pályázóknak az Európai Unió valamely hivatalos nyelvének alapos ismeretével, valamint az Európai Unió egy másik hivatalos nyelvének kielégítő ismeretével kell rendelkezniük. A munkaköri feladatok ellátása, valamint a bizottsági személyzettel és a helyi egészségügyi szervekkel való hatékony kommunikáció érdekében a pályázóknak megfelelő szakmai szintű írásbeli és szóbeli angol és francia nyelvtudással kell rendelkezniük. Szolgálati okokból a francia nyelv alapos ismerete elengedhetetlen, tekintettel arra, hogy a francia nyelv használata széles körben elterjedt a luxemburgi munkakörnyezetben. 4. KIVÁLASZTÁSI ELJÁRÁS Az eljárásra két különálló és egymás után következő szakaszban kerül sor: 4.1. ELŐVÁLOGATÁS 3
Az előválogatást az ideiglenes alkalmazottak felvételére és alkalmazására vonatkozó új politikáról szóló bizottsági határozat 4 2. cikkének c) pontja szerint összeállított kiválasztási bizottság végzi a pályázati adatlapon és a motivációs levélben feltüntetett képzettség és szakmai tapasztalat alapján. A pályázati adatlapon és a motivációs levélen túlmenően a pályázóknak az alábbi hivatalos igazoló dokumentumokat is be kell nyújtaniuk a pályázati adatlapon általuk megadott információk alátámasztására: az állampolgárságot igazoló okmány másolata (személyazonosító igazolvány vagy útlevél); az előírt képzettségi szintet igazoló oklevél/oklevelek vagy bizonyítvány(ok) másolata, munkáltatói igazolások a szakmai tapasztalat időtartamának igazolására. E dokumentumoknak a jelen kiválasztási eljárásban figyelembe veendő minden egyes szakmai tapasztalat vonatkozásában egyértelműen fel kell tüntetniük a beosztást, a tevékenységi területet, a feladatok jellegét, a kezdő és utolsó napot, valamint a tevékenység folytonosságát. E célból a pályázók ideális esetben korábbi és jelenlegi munkáltatójuktól kérnek munkáltatói igazolást. Amennyiben ez nem lehetséges, akkor pl. a következő dokumentumok másolatai is elfogadhatók: munkaszerződés az első és az utolsó fizetési bizonylattal, illetve az egy évnél hosszabb időtartamra szóló szerződések esetében minden egyes évre vonatkozóan az utolsó havi fizetési bizonylattal, hivatalos kinevezési levél vagy okmány az utolsó fizetési bizonylattal, munkaügyi nyilvántartás, munkakönyv, adóhatósági igazolások. - összesítő lista, az egyes szakterületeken szerzett szakmai tapasztalat kezdeti és végső dátumának feltüntetésével. A pályázat végleges elfogadása csak akkor lehetséges, ha a pályázó benyújtotta az előírt igazoló dokumentumokat. Amennyiben az említett igazoló dokumentumok nem érkeznek be a megadott határidőig, a pályázat érvénytelennek minősül. Amennyiben a pályázónak kétségei merülnek fel az igazoló dokumentumok jellege vagy érvényessége tekintetében, kérjük legalább a jelentkezési határidő előtt 10 munkanappal korábban vegye fel a kapcsolatot a kiválasztási bizottság titkárságával az erre a célra kijelölt elektronikus postafiókon keresztül: HR-AT-CANDIDATURES@ec.europa.eu A pályázók ily módon az előírt határidőre teljes és elfogadható pályázati anyagot nyújthatnak be. Azoknak a sikeres pályázóknak, akik állásajánlatot kapnak, a későbbiekben a hitelesség ellenőrzése céljából be kell nyújtaniuk valamennyi előírt dokumentum eredeti példányát. 4.2. KIVÁLASZTÁS 4 http://ec.europa.eu/civil_service/docs/at_decision_fr.pdf 4
Az előválogató szakaszon sikeresen túljutott pályázókat személyes elbeszélgetésre hívják be, amelynek során a kiválasztási bizottság a pályázókat objektívan és részrehajlás nélkül, a képzettségük, szakmai tapasztalataik és nyelvismeretük alapján értékeli. A tartaléklista legfeljebb két évig lesz érvényes. A lista érvényességi ideje meghosszabbítható. 5. A JELENTKEZÉS MÓDJA A bizottság csak az alábbiakat tartalmazó hiánytalan pályázatokat veszi figyelembe: a) angol nyelven megfelelően kitöltött jelentkezési lap (beleértve a dátummal ellátott és aláírt nyilatkozatot) (a pdf formátumot csak elektronikus úton elküldve) b) lehetőleg angolul vagy franciául megírt, legfeljebb két oldalas motivációs levél; c) a pályázati adatlapon szereplő információkat igazoló hivatalos dokumentumok, továbbá egy összefoglaló lista, az egyes szakterületeken szerzett tapasztalat kezdeti és végső dátumának feltüntetésével. A pályázatot az alábbi címre kell elküldeni: HR-AT-CANDIDATURES@ec.europa.eu Kérjük, hogy az elektronikus postafiók túlterhelésének elkerülése érdekében a pályázatot egyetlen e-mailben,.zip vagy.pdf formátumban küldje meg. A Bizottság fenntartja a jogot arra, hogy adott esetben valamennyi, 1 MB-nál nagyobb küldemény automatikus törlését lehetővé tévő informatikai szabályt alkalmazzon. A pályázónak a kiválasztási bizottsággal folytatott mindennemű levélváltás és információkérés céljára a fenti e-mail címet kell használnia. A pályázat kizárólag az elektronikus továbbítás során felmerülő problémák esetén benyújtható ajánlott levélpostai küldeményként is, a következő címre (ebben az esetben a feladás időpontját a postabélyegző igazolja): DG. HR Directorate-General HR, Human Resources and Security Temporary Agent Selection n COM/TA/HR/14/AD8 European Commission Ms. Silke BOGER Human resources Unit (HR.R.1 Local services) DG.HR B-1049 Brussels Belgium A pályázat benyújtási határideje: 2014/09/05, 12:00 óra 5