E L Ő T E R J E S Z T É S Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete 2015. február 26.-i ülésére Tárgy: Zirc arculati tervének és városi honlapjának elkészítése Előadó: dr. Benczik Ágnes Adrienn képviselő Előterjesztés tartalma: határozati javaslat Szavazás módja: egyszerű többség Az előterjesztés előkészítésében részt vett: - Az előterjesztés előkészítésében közreműködnek: Ügyrendi és Érdekképviseleti Bizottság Emberi Kapcsolatok Bizottság Gazdasági, Turisztikai és Környezetvédelmi Bizottság Pénzügyi Ellenőrző Bizottság Láttam:... Sümegi Attila jegyző
Tisztelt Képviselő-testület! 1. Akik még csak úti célnak tekintik Zircet, elsősorban a kommunikációs felületeken keresztül tájékozódnak. Nagyon fontos tehát, hogy a város honlapja, kiadványai jól kezelhetően, egységes, igényes arculattal jelenjenek meg. Napjainkban már nemcsak a gazdasági élet szereplőinek, hanem az önkormányzatoknak is fontos, hogy partnereikben jellemző és pozitív kép alakuljon ki róluk. Abban, hogy Zirc minden lehetséges felületen, bármely célcsoporthoz szólva ugyanazt a pozitív képet mutathassa magáról, segítséget nyújthat egy részletesen kidolgozott, a meglévő, bevált értékekre, szabályokra támaszkodó arculati kézikönyv. Az arculati kézikönyv a tartalmi és formai elemek kidolgozását, a kommunikációs szabályokat foglalja össze. A kézikönyv szorítkozhat csak az alaparculatra (pl. logó, szlogen, színek), de ez kiterjeszthető ritkábban előforduló esetekre is (pl. karácsonyi üdvözlőlapok). Vannak olyan elemek, melyek a hivatali, irodai környezetben használatosak (pl. levélpapír, névjegykártya), és olyanok, melyek inkább az utcaképet határozzák meg (pl. utcabútorok, információs táblák, utcanév táblák, buszmegállók). A kézikönyvben nemcsak azt rögzítik, hogy mely felületeken kell az arculatot használni, hanem annak módját is. Első lépésben egy logó elkészítése lenne célszerű, kiterjesztve olyan grafikai elemek tervezésével, amelyek pl. a városi honlap hátteréül szolgálhatnak. Célszerű lenne a feladattal olyan szakembereket megbízni, akik ismerik a várost, nyitottak, fiatalos, újszerű látásmódjuk van. Javaslom, hogy keressük meg a III. Béla Gimnázium, Művészeti Szakközépiskola és Alapfokú Művészeti Iskolát azzal az együttműködési lehetőséggel, hogy a Művészeti Szak diákjai egy pályázati rendszer keretein belül, meghatározott ütemezésben, megkaphassák a város arculati kézikönyvének elkészítését feladatul. A diákok által elkészített változatokból a Képviselő Testület választhatná ki akár társadalmasítást követően a megvalósítandót. 2. A jelenlegi városi honlap sem formájában, sem tartalmában, aktualitásában nem felel meg a kor igényeinek. Az elmúlt hónapok egyeztetései nem hoztak érdemi eredményt. Tudomásul kell vennünk, hogy egy honlap létrehozása komoly és összetett szakmai feladat ezért annak elkészítését profi szakemberekre kell bízni. Árajánlatot kell kérni ezzel foglalkozó, megfelelő referenciával bíró cégektől, majd ezt követően egyeztetés után meg kell bízni őket az elkészítéssel. Kérem Tisztelt Képviselő-testületet az előterjesztésem megvitatására és a határozati javaslatok elfogadására. Zirc, 2015. február 16. Dr. Benczik Ágnes Adrienn Emberi Kapcsolatok Bizottság elnöke
Határozati javaslatok: Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testületének /2015. (.) határozata 1./ Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete megbízza az Emberi Kapcsolatok Bizottságot, hogy a határozat mellékletét képező pályázati kiírás alapján írjon ki pályázatot a III. Béla Gimnázium, Művészeti Szakközépiskola és Alapfokú Művészeti Iskola művészeti szakos tanulói számára Zirc város logójának és ehhez kapcsolódó arculati elemeinek megtervezésére. 2./ A Képviselő-testület a pályázat díjazására fordítandó összeget az Önkormányzat 2015. évi költségvetésében az általános működési tartalék terhére biztosítja. Felelős: 1./ pont esetében: Emberi Kapcsolatok Bizottság elnöke 2./ pont esetében: Ottó Péter polgármester Határidő: 1./ pont esetében: 2015. március 15. 2./ pont esetében: 2015. április 30.
Melléklet a /2015.( ) határozathoz Pályázati kiírás Zirc városa arculatának teljes körű megújítását tervezi. A folyamat első lépéseként, pályázatot hirdet a város logójának és alapvető arculati elemeinek megtervezésére. A pályázat célja Zirc szellemiségét hűen tükröző, korszerű embléma, szimbólum kidolgozása, amely tartalmazza ZIRC nevét, esetlegesen ehhez kapcsolódó szlogen megfogalmazását, ill. arculati elemek, színvilág megalkotását. A pályázat beadási határideje: 2015. május 31. Leadás módja: papír alapon és on-line, vagy digitális adathordozón A pályázat díjazására Zirc Városi Önkormányzat 50 000 azaz ötvenezer Ft-ot ajánl fel, amelyet a nyertes pályázat készítőjének, ill. ha több pályázó anyagából kíván felhasználni, megosztva ítél oda. Pályázati feltételek, amelyeket a pályázók a pályamű beküldésével egyetemben elfogadnak: - a pályázatra a III. Béla Gimnázium, Művészeti Szakközépiskola és Alapfokú Művészeti Iskola művészeti tagozatos tanulói nevezhetnek - egy pályázó több pályaművet is beadhat - a pályázó felelősséget vállal azért, hogy a pályázati anyaga saját műve, azzal semmilyen szerzői vagy egyéb jogot nem sért, kijelenti, hogy az esetleges jogsértésből bizonyítottan okozott kárért felel - érvényes pályamű a megadott határidőre, a megadott formában beérkezett pályázat, amelyre vonatkozóan a felhíváshoz mellékelt brief pontos leírást tartalmaz - a nyertes pályázat(ok) anyaga az eredmény hirdetést követően Zirc város tulajdona, anyagának felhasználására a Képviselő Testület teljes és kizárólagos jogot szerez, azt korlátlanul felhasználhatja, a szerző nevét nyilvánosságra hozhatja - a pályáztató a pályázatot eredményhirdetés nélkül lezárhatja, vagy egy későbbi időpontban újra meghirdetheti. BRIEF: A pályázat tükrözze a város szellemiségét, utaljon történelmi nevezetességeire. Jelezze a Bakony színvilágát. A szlogen érzékeltesse egy patinás, történelmi múlttal bíró, de jövőbe tekintő kisváros hangulatát, amely nyugodt, de tartalmas kikapcsolódást nyújthat az ide látogató turistáknak is. A logó pályázat tartalma: A pályázatnak tartalmaznia kell egy kidolgozott vizuális jelet (embléma) és ehhez kapcsolódó arculati elemeket. Az emblémának és a kapcsolódó elemeknek alkalmasnak kell lenni arra, hogy a város nevének megjelenítése nélkül is átvihető legyen a köztudatba, egyértelműen annak jelképévé válhasson. Fontos, hogy jól használható legyen az on-line média kínálta felületeken is, egyedi, könnyen megjegyezhető formát mutasson valamint egyszínű változatban is használható legyen.
Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testületének /2015. (.) határozata 1./ Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete megbízza a polgármestert, hogy az Emberi Kapcsolatok Bizottsággal történt egyeztetés alapján a város honlapjának elkészítéséhez kérjen be árajánlatokat az adott területen megfelelő referenciával bíró cégektől. 2./ Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete utasítja a polgármestert, hogy készítsen előterjesztést az ajánlatok elbírálásával kapcsolatosan a képviselő-testület áprilisi ülésére. Felelős: 1./ - 2./ pont esetében: Ottó Péter polgármester Határidő: 1./ pont esetében: 2015. április 15. 2./ pont esetében: 2015. április 22.