A KUPONKÉSZÍTÉS ABC-JE Verziószám: 1.1 2012.09.01 SEGÉDLET A PARTNEREK ADMINISZTRÁCIÓS TEVÉKENYSÉGÉHEZ (A kuponkészítéshez feltétlenül javasolt böngésző: Firefox 11.0 vagy annál újabb) I. Cégadatok adminisztrációja A Szolgáltatótól kapott belépési adatok segítségével lépjen be az Ügyfélkapu menüpontban. A Felhasználónév és a Jelszó beírása után nyomja meg a Bejelentkezés gombot. Ezután megjelenik a Partner Vezérlőpult Legfelül láthatóak az éppen aktív Kuponok, és a már Lejárt Kupok is. (Nyilván első belépéskor itt nem található kupon, ezt majd létre kell hozni) A Lejárt kuponok utólag ismét aktiválhatóak, illetve átszerkeszthetőek. A Partner vezérlőpultban a kuponok alatt a Beváltóhelyek felsorolása következik. Érdemes minden üzletet feltölteni, mert később, az egyes kuponok készítése során lehetőségünk van arra, hogy kiválasszuk azokat az üzleteket, ahol az adott kupon beváltható. Így minden kupon adatai között csak
azok az üzletek jelennek meg, amelyeket a kuponkészítés során bejelölünk. Természetesen a Beváltóhelyek listája később bővíthető bármikor. Az adatok bevitelénél figyelni kell arra, hogy a telefonszámot folyamatosan egybeírva, csak számokkal jelezzük, szóközök, zárójel, vagy kötőjel nélkül. (0634111111). A Küldés gomb megnyomása után az új Beváltóhely megjelenik a listában. A Partner vezérlőpultban tovább haladva a Partner adatok módosítására van lehetőség. A kapcsolattartó adatait kérjük mindig frissíteni, mert a SOKRAMEGY adminisztrátora első sorban ezeket az elérhetőségeket használja az egyeztetésekhez. Rövid Cégismertető megfogalmazására is lehetőség nyílik. Az itt megadott cégismertető anyag minden kupon részletező oldalának alján látható lesz. Bármikor utólag szerkeszthető, javítható, bővíthető.
A szerkesztés végeztével ne felejtse el megnyomni a Küldés gombot! A vezérlőpult alján választhatunk a Kuponkészítés és a Kilépés közül. Javasoljuk, hogy az első kupon elkészítése előtt gondosan állítsuk össze a kupon szöveges anyagát, és amennyiben saját logót, vagy termékképet szeretnénk a kupon bal oldalán megjeleníteni, készítsük el a képet 180x145 pixeles méretben, jpg vagy png kiterjesztéssel. Saját logó vagy kép feltöltése nem feltétlenül szükséges, mert a rendszer minden kategóriához automatikusan hozzárendeli az alapértelmezett képet. Érdemes előre ellenőrizni, hogy a kategóriák között megtalálható-e az a kategória, amelyben kupont szeretne megjeleníteni. (főoldal bal oldali oldalsáv) Ha nincs megfelelő alkategória, kérje e- mail-ben az ugyfelszolgalat@sokramegy.hu címen. Csak akkor érdemes hozzálátni a kuponkészítéshez, ha megérkezett a válasz, hogy a kívánt kategória elkészült. Vigyázat! Elkészítés után a kuponok azonnal aktívak lesznek. Tehát ha az akció csak 10 nap múlva kezdődik, akkor a kupont is 10 nap múlva kell elkészíteni.
II. Új Kupon készítése ELŐKÉSZÜLETEK: Mielőtt belépne a kuponkészítő vezérlőpultba, előre tervezze meg a kupon szöveges és képes tartalmát, mert az elkészült kuponok azonnal kikerülnek az oldalra, és láthatóvá válnak a nagyközönség számára. A hibásan elkészített kuponokat csak az Adminisztrátor tudja törölni. Vigyázat! Elkészítés után a kuponok azonnal aktívak lesznek. Tehát ha az akció csak 10 nap múlva kezdődik, akkor a kupont is 10 nap múlva kell elkészíteni. 1. Fogalmazza meg előre azokat a szövegeket, amelyeket a kuponkészítő űrlapba fog beírni. Érdemes néhány már létező kupont példaként megnézni, ötleteket gyűjteni. 2. Fontos előre ellenőrizni, hogy a kategóriák között megtalálható-e az a kategória, amelyben kupont szeretne megjeleníteni. (főoldal bal oldali oldalsáv) Ha nincs megfelelő alkategória, kérje e- mail-ben az ugyfelszolgalat@sokramegy.hu címen. Csak akkor célszerű hozzálátni a kuponkészítéshez, ha megérkezett a válaszlevél, hogy a kívánt kategória elkészült. 3. A rendszer minden kupon bal oldalára automatikusan tesz egy képet, amely az adott kategóriához, alkategóriához kapcsolódik. Tehát nem szükséges minden kupon mellé Önnek feltölteni saját logót vagy termékképet. Ha mégis ez a szándéka, készítse (készíttesse) el előre a képanyagot az alábbi paraméterek szerint: 180x145 pixeles méretű, jpg vagy png típusú fájlra van szükség a feltöltéshez. 4. A kulcsszavak megadása nagyon fontos, mert a Kereső ezek alapján találja meg legkönnyebben az egyes kuponokat. Kulcsszó lehet a termék neve, márkaneve, felhasználási helye, stb. A kulcsszavak beírása úgy történik, hogy a kulcsszavakat vesszővel választjuk el, szóközt nem teszünk a vessző után. (nyílázszáró,ablak,ablakpárkány,könyöklő,helopal) A kuponkészítő űrlap így fog kinézni:
5. Ha megtörténtek az előkészületek, a Szolgáltatótól kapott belépési adatok segítségével lépjen be az Ügyfélkapu menüpontban. A Felhasználónév és a Jelszó beírása után nyomja meg a Bejelentkezés gombot. Ezután megjelenik a Partner Vezérlőpult. Legalul nyomja meg a Új kupon létrehozása gombot.
Ezután megjelenik a kuponkészítő űrlap. Válasszuk ki a megfelelő alkategóriát a listából. Érdemes alaposan átböngészni, mert nem sorban vannak az egyes alkategóriák, legjobb végiglapozni az összeset. Írja be a kupon főcímét. Ennek kell nagyon figyelemfelkeltőnek lennie. Ezután jön az alcím, amely további lényeges információt ad, mintegy kiegészíti a főcímet. Írjuk be a kulcsszavakat úgy, ahogyan azt feljebb már leírtuk. Adja meg az eredeti, kedvezmények nélküli ÁFA-s fogyasztási árat. Csak számok, szóköz és egyéb karakterek nélkül. A végére ne írja, hogy Ft, vagy forint. (234000) Válassza ki a százalékos engedmény mértékét a listából. Határozza meg, hogy a kupon az elkészítés pillanatától kezdve hány napig legyen aktív, azaz meddig legyen érvényes az árengedmény (15, 30, 60, 90 nap közül választhat.) Miután a kupon lejárt, újra aktiválható a Partner vezérlőpultban a Lejárt kuponjaim megtekintése szövegre kattintva. Ha csak egyszerűen, változatlan feltételekkel szeretne meghosszabbítani egy már lejárt kupont, elég rákattintani a lejárt kupon neve mellett lévő számra: 15, 30, 60, 90 nap közül választhat. Miután a számra kattintott, a kupon azonnal aktív lesz, lejárati ideje pedig annyi nap múlva lesz, amelyik számra kattintott. A részletes leírás következik, amelybe minden fontos termékinformáció bekerülhet. Elsőként érdemes tisztázni, hogy a megadott ár milyen méretű és anyagú termékre vonatkozik. Folyóméter, négyzetméter, köbméter, darabár! Így elkerülhető sok félreértés. Az adatok ellenőrzése után a Küldés gombbal létrejön a kupon, és átkerülünk a Kupon szerkesztése oldalra. Itt legfontosabb kijelölni, hogy mely Beváltóhelyeken érvényes az adott kupon. A képen látható, hogy ez esetben csak a csincsei boltot jelöltük ki (pipa), a kupon tehát nem váltható be Zádorfalván. A kuponok részletező oldalán csak a kijelölt Beváltóhelyek jelennek meg. Ismét nyomjon egy Küldés gombot.
Ha nem akar saját logót vagy termékképet feltölteni a kupon bal oldalára, akkor nincs már más tennivaló, a kupon elkészült, és látható a főoldalon. A kupon most így néz ki: Ha saját logót vagy termékképet szeretne elhelyezni a kuponon, akkor nyomja meg a Kupon szerkesztése gombot, és a rendszer a Kép feltöltése kuponhoz oldalra viszi. Itt tallózással választhatja ki számítógépéről a feltölteni kívánt képet. Paraméterek: 180x145 pixeles méretű, jpg vagy png típusú fájlra van szükség a feltöltéshez. A Küldés gomb segítségével a rendszer feltölti a képet és egy szerkesztőbe jutunk, ahol még igazíthatunk a kép méretén. Ha a megadott paraméterek szerint töltötte fel a képet, akkor általában nincs tennivaló, nyomja meg az Elküldés gombot. (Nem a Küldés gombot, mert arra akkor van szükség, ha mégis egy másik képet szeretne feltölteni az éppen látható helyett, és tallózással már kiválasztotta.) Természetesen szerkesztheti is a képet, hiszen erre szolgál ez a lehetőség. Ha meggondolja magát, válassza a Kép feltöltése később gombot, így marad az alapbeállított kép a kuponon.
Az előbbi kupon most így fog kinézni a lecserélt képpel: A kuponkészítés végeztével térjen vissza a Profiloldalra, hogy kiléphessen a rendszerből. Majd jelentkezzen ki. KUPONOK BEVÁLTÁSA A regisztrált felhasználók a kuponokat ki tudják nyomtatni, és a Beváltóhelyeken bemutatni. A nyomtatott kupon így néz ki: Ha nincs nyomtatójuk, akkor felírják a Személyes kódot, ami alapján a Beváltóhelyek ellenőrizni tudják, hogy a kuponkód érvényes-e. Az ellenőrzés a sokramegy.hu jobb felső oldalán végezhető el: Kérem, hívják fel a Beváltóhelyek figyelmét arra, hogy ne követeljék meg a papíralapú kupon bemutatását, mert ezzel kizárják azokat a magánvásárlókat, akik nem rendelkeznek nyomtatóval. Ezt a leírást folyamatosan frissítjük, érdemes mindig a legújabb verzió szerint készíteni a kupont. Sok sikert kíván: SOKRAMEGY.HU ugyfelszolgalat@sokramegy.hu