Felhasználói kézikönyv

Átírás

1 Felhasználói kézikönyv Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Múzeumok Igazgatósága honlap Adminisztrációs rendszerének használata Tagintézményi használatra Ügyfél: Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Múzeumok Igazgatósága május 10. Verziószám: 1.0 Készítette: Tóth János Berta László

2 Tartalomjegyzék 1 BEVEZETŐ AZ ADMINISZTRÁCIÓS RENDSZER BEMUTATÁSA A RENDSZER FELÉPÍTÉSE AZ ADMINISZTRÁCIÓS RENDSZER FELHASZNÁLÓI FELÜLETEI MENÜPONTOK Adatlap Tagintézmények Adatlap Fotók Ajánlók Oldalak Rendezvények Kiállítások Cikkek Vendégkönyv Tájházak NYELVESÍTÉS TIPPEK A SZERKESZTŐ HASZNÁLALATA WORD SZÖVEG BEILLESZTÉSE KÉPFELTÖLTÉS FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV 1

3 1 Bevezető Jelen dokumentum a Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Múzeumok Igazgatóság honlapjának ( adminisztrációs felületének felhasználói kézikönyve, ami egyrészt áttekintést ad a rendszer felépítéséről és működéséről, valamint átfogóan ismerteti a rendszer folyamatait, majd részletesen leírja a rendszer funkcióit a konkrét felhasználói felületek működésének bemutatásával. A kézikönyv az alábbi fejezetek szerint épül fel: Az adminisztrációs rendszer bemutatása Az adminisztrációs rendszer felhasználói felületei Nyelvesítés Tippek FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV 2

4 2 Az adminisztrációs rendszer bemutatása 2.1 A rendszer felépítése Az adminisztrációs rendszer használatához regisztráció szükséges, amit egy, már regisztrált adminisztrátor adhat. A sikeres regisztráció után, az alábbi linken: érhető el az adminisztrációs rendszer (továbbiakban: admin) bejelentkeztető képernyője. A képernyőn lehetőség van belépni az adminisztrációs felületre, illetve új jelszó kérésére az cím megadásával. Belépve az adminba, az adminisztátor (Ön) kezelheti a hozzá tartozó tagintézmények illetve tájházak oldalait. A tájházak adminisztációs oldali megegyeznek a Tagintézmény adminsztrációs oldalaival, ezért csak a Tagintézmény oldalai lesznek bemutatva a kézikönyvben. FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV 3

5 2.2 Az adminisztrációs rendszer felhasználói felületei Belépés után a képernyőn 3 menüpont található az oldalon. Alapadatok, Tagintézmények, Tájházak Menüpontok Adatlap Az adatlap 3 részből áll: 1. Alapadatok Teljes név, felhasználói név, cím, ahol a Teljes név változtatható csak meg. 2. Jelszó megváltoztatása Ha meg szeretné változtatni az adminhoz kapot jelszavát 3. Tagintézmény jogosultságok Nem módosítható adat, ez csak egy lista, hogy Önnek melyik tagintézményekhez van hozzáférése FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV 4

6 Tagintézmények A tagintézmények menüpontra kattintva megjelenik az oldalon azok tagintézmények listája, amelyikhez Önnek jogosultsága van. (Az adminisztrációs oldalak a Damjanich János Múzeum tagintézményen keresztül kerülnek bemutatásara.) A listáról pár szót: A tagintézmények listájának alján (és a többi lista oldalon is) a Feladatok legördülő lista 2 választható elemet tartalmaz. 1. A kijelöltek aktiválása Ha korábban inaktivált egy tagintézményt, lehetőség van újraaktiválni 2. A kijelöltek inaktiválása A kijelölt tagintézény inaktiválása. Ezt a funkciót bekapcsolva inaktiválja a tagintézményt, ami annyit jelent, hogy a honlapon nem lehet elérni. FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV 5

7 Adatlap A tagintézmény főoldalának szerkesztése. Név: A tagintézmény neve Rövid név: A tagintézmény rövid neve Város: Az intézmény helységneve Kapcsolat A megadott címet, használja az intézmény kapcsolat oldalán lévő űrlap. Az itt megadott e- mail címre továbbítja a rendszer a levelet. Kapcsolat adatok: Az intézmény kapcsolat oldalán megjelenő elérhetőségi adatok. Térkép: Lehetőség van megadni a tagintézmény pontos helyét Google Map segítségével. Az intézmény címét beírva a Keresés a térképen mezőbe, a térkép megkeresi a címet, majd bejelöli egy kis piros jelölővel. Ha a cím nem egészen pontos, a kis piros jelölőt meg lehet fogni eggérel (bal kattintás és nyomvatartás), majd odahúzni a pontos címhez, és a végén el kell engedni az egeret (bal kattintás felengedése) FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV 6

8 Fotók 1-1 db kép feltöltésére van lehetőség. 1 Borító és egy Logó képre. A Borító kép az intézmény főoldalán, a baloldalt, az oldalak feletti részen láltható, a Logó képe, pedig a Borító alatt, és az elérhetőségek oldalon Ajánlók A tagintézmény főoldalán, illetve a belső oldalain megjelenő ajánlókat hozhat létre, ami lehet egy rendezvény kiemelése, vagy figyelemfelhívás egy állandó kiállításra. 3 állapota lehet az ajánlónak: 1. Aktív (Megjelenik) 2. Inaktív (Nem jelenik meg) 3. Törölt (Nem jelenik meg és az adminból is eltűnik) FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV 7

9 Oldalak A tagintézményeknek a djm.hu portálon saját, belső oldallal rendelkeznek. Lehetőség van egyedi oldalak létrehozására, törlésére, illetve a már felvitt oldalak sorrendjének megváltoztatására (menüben) Az oldal törlését/inaktiválását/újra aktiválást a bal alsó sarokban lévő feladat kiválasztásával lehet végrehajtani, természetesen abban az esetben, ha ki lett jelölve az az oldal, amit éppen szeretne pl. törölni. A menüsor rendezéséhez, meg kell fogni az egérrel (bal kattintás és nyomvatartás) az adott sort, majd oda húzni, amelyik oldal elé/mögé szeretné rendezni. Sárga színnel jelölve van, hogy ha elengedi az egeret, hova fogja berakni az oldalt. A sorrend mentéséhez válassza ki a feladatok közül a Sorrend mentése funkciót. Az oldalaknál a [Dinamikus oldal] tartalom azt jelenti, hogy az egy olyan menüpont, ami csak a menüpont nevét, helyét kezeli, illetve láthatóságát a menüben. Ezen oldalak tartalmai nem itt szerkeszthetőek. 4 dinamikus oldal található az oldalak között: Állandó kiállítások Időszaki kiállítások Rendezvények Megközelíthetőség Vendégkönyv A kiállítsok és rendezvények menüpontot az Oldalak melleti tab-on lehet szerkeszetni, Ezeken az oldalakon lista szerűen jelennek meg a felvitt adatok. Ha a látogató rákattint a lista egy elemére (pl.: egy időszaki kiállításra, akkor megjelenik annak az adott kiállításnak az adatlapja.) A megközelíthetőség oldalon lévő információkat a Tagintézmény adatlapjáról olvassa ki a rendszer. A kapcsolatfelvételi űrlap kitöltésekor a látogató az adatlapon megadott Kapcsolat re fogja küldeni az üzenetet. A vendégkönyv tartalmazza a látogatók megjegyzéseit a Tagintézményhez. FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV 8

10 Az oldalakat lehet csoportosítani, vagyis egy menühöz lehet almenüket adni. Pl.: Az oldal adatlapján a szülő oldal megadásával, azt mondjuk meg,hogy a Múzeumtörténet oldal melyik oldal alá fog tartozni. FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV 9

11 Rendezvények Az Oldalak -nál lévő Rendezvények oldal ez alatt a menüpont alatt szerkeszthető. Itt lehet a Tagintézményhez hozzáadni rendezvényeket, eseményeket. Az adatlapon szereplő Rendezvénykép mező egy kép feltöltési lehetőség, ami egy jpg, png, vagy gif formátumú képet engedélyez feltölteni az oldalra. Ez a kép a rendezvény főoldalán jelenik meg, amikor az oldal kilistázza a rendezvényeket Kiállítások Az Oldalak -nál lévő Kiállítások oldal ez alatt a menüpont alatt szerkeszthető. Itt lehet a Tagintézményhez hozzáadni állandó, illetve időszaki kiállításokat. Az adatlapon szereplő Kiállításkép mező egy kép feltöltési lehetőség, ami egy jpg, png, vagy gif formátumú képet engedélyez feltölteni az oldalra. Ez a kép a Kiállítások főoldalán jelenik meg, amikor az oldal kilistázza a állandó vagy időszaki kiállításokat. FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV 10

12 Cikkek A cikkek menüpontnál a Múzeumpedagógia oldalhoz lehet feltölteni cikkeket, ami az oldal tartalma alatt jelenik meg lista szerűen. Az adatlapon szereplő kép mező egy kép feltöltési lehetőség, ami egy képet engedélyez feltölteni az oldalra. Ez a kép jelenik meg a listanézetben Vendégkönyv A vendégkönyv tartalmazza a Tagintézmény Vendékönyv oldalán történő hozzászólásokat Tájházak A menüpont tartalma megegyezik a Tagintézmények ponttal. FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV 11

13 3 Nyelvesítés Az oldal jelenleg Magyar (alapértelmezett) és angol nyelven érhető el. Minden tartalmi rész a magyar oldalhoz töltődik fel. Ha azt szeretné, hogy a felvitt tartalom megjelenjen az angol oldalon is, akkor fel kell vinni az adminisztátorba a fordítást. Ezt a következőképpen teheti meg: 1. A jobb felső sarokban a Nyelv választónál kiválsztja az angol nyelvet. Ezután újratöltödik az oldal. Ezzel be lett álltva az angol nyelv, ami azt jelenti, hogy az ezután módosítandó tartalom, az angol részbe fog elmentődni. Mindegyik lista oldalon az a sor végén van egy mező, hogy Lefordítva. Ez jelzi, hogy az adott sor az éppen kiválasztott nyelven le van-e fordítva. Minden egyes új adat felvitele a magyar oldalon történik! Ha az adott nyelvre (angolra) még nincs lefordítva a tartalom, akkor magyarul tölti ki a mezőket. Ezt át kell írni a lefordított szövegre, és mentéssel elmenti a fordítást. A lsitában már megjelenik, hogy lefordítva, illetve a lefordított szöveg jelenik meg a magyar helyett. FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV 12

14 4 Tippek 4.1 A szerkesztő használalata A tartalmak feltöltésére egy Word alapú webes szerkesztőt (CKEditor) használ az oldal. Úgynevezett WYSIWYG (what you see is what you get) szöveg és HTML szerkesztő. Ennek a szerkesztőnek az előnye, hogy nem kell (illetve minimális kell) HTML tudás az oldalak feltöltéséhez, formázásához Word szöveg beillesztése A szerkesztőbe többnyire úgy szoktak szöveget beilelszteni, hogy a Word-ben összeálította szöveget kimásolják vágólapra (Ctrl+C) és beilesztik a szerkesztőbe (Ctrl+v). Sokszor előfordul, hogy a beillesztéssel együtt a szerkesztőbe bekerül a Word szövegformázása is. Mentés után az oldalon ilyenkor megjelennek furcsa karakterek amik elcsúnyítják az oldalt. Ebben az esetben, ha ilyen tapasztalható, használja beilelsztése a CKEditor Word szöveg beillesztésére szánt menüpontját Képfeltöltés A szerkesztett szövegbe lehetőség van kép beillesztésére. Ez lehet egy kép URL címe az internetről, vagy feltölthet egy képet a saját gépéről, és azt a képet illeszheti be. A Böngészés a szerveren gomb megnyomásával előjön egy ablak, ami a már feltöltött képeket jeleníti meg. FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV 13

15 Ha szeretne a sajátgépéről képet felölteni, nyomja meg a zöld Feltöltés gombot, és válassza ki a gépén található képet, majd megnyitás. A program feltölti a képet, és megjeleníti a feltöltött képek között. Duplán rákattintva eltünik az ablak, és beileszti a kép URL címét a mezőbe. A rendben gomb megnyomásával a képet beszúrja a szerkesztőbe. Ha azt szeretné, hogy a kép a szöveg bal vagy a jobb oldalán jelenjen meg, akkor jelölje ki a képet, majd a STÍLUSNÁL válassza a Kép balra vagy kép jobbra funkciót. FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV 14