Szent István Egyetem Egyetemi Könyvtár RRP Intelligens tanulási környezet létrehozása Modern Egyetemi Könyvtár és informatikai szolgáltatások Koósné Török Erzsébet könyvtárigazgató, RRP A.1. intézkedésfelelıs SZIE Egyetemi Szenátus Gödöllı, 2008. április 1. (kedd)
Szent István Egyetem Egyetemi Könyvtár RRP Intelligens tanulási környezet létrehozása Modern Egyetemi Könyvtár és informatikai szolgáltatások A. 1. kidolgozások 1. Elıterjesztés a SZIE Szenátus ülésére 2008. április 1. (kedd) 1. Az intézkedés célja: Intelligens tanulási környezet létrehozása Az intelligens tanulási környezet létrehozása lehetıvé teszi, elısegíti az egyetemi közösség, az érdeklıdık számára a hagyományos és nem hagyományos dokumentumokhoz, a különbözı információforrásokhoz való hozzáférést, az információ felhasználásához szükséges készségek fejlesztését. Valóságos és virtuális terek kialakításával optimális feltételeket nyújt a tanuláshoz, segíti az oktatói, kutatói, egyéb feladatok hatékonyabb elvégzését. 2. Az intézkedés elvárt eredménye: Modern Egyetemi Könyvtár és informatikai szolgáltatások létrehozása A cél elérése érdekében összeállított intézkedési terv kidolgozása megkezdıdött. Jelen elıterjesztés a könyvtári és informatikai tartalomszolgáltatásra és az új könyvtári szervezet kialakítására vonatkozó javaslatokat tartalmazza. 3. Egységes Egyetemi Könyvtár létrehozásának, mőködtetésének alapelvei: 3.1. A Szent István Egyetemen folyó oktatáshoz, kutatáshoz, szakképzéshez kapcsolódó tudományos dokumentum- és információellátás, valamint egy magas szintő hálózati, technológiai alapú tartalomfejlesztés összegyetemi feladat. 3.2. Az intelligens tanulási környezet létrehozásának, mőködtetésének legtermészetesebb közege a minden tekintetben magas színvonalú, folyamatosan fejlıdı, az egyetem karaival, az országos könyvtári irányító és egyéb, nemzetközi szervezetekkel is együttmőködı tudásmenedzselı, tanuló szervezetként funkcionáló, az egész életen át tartó tanulás programjának megvalósításában részt vevı Egyetemi Könyvtár. 3.3. A fentieknek megfelelıen az egységes egyetemi könyvtári és az egyéb tanulást támogató tartalomszolgáltatás kialakításának és fejlesztésének irányító szervezete az Egyetemi Könyvtár. Új szervezetét ennek megfelelıen kell kialakítani. 4. Javaslat a tudományos információszolgáltatás kialakítására tartalomszolgáltatás 4.1. A tartalomszolgáltatás kiemelt feladatai: Az egyetemi képzési területek és a tudományos munka igényeihez igazodó győjteményszervezési és tartalom-hozzáférési, valamint szolgáltatási struktúra kialakítása és megvalósítása; A tudományterületi szakmai színvonal megırzése, az ehhez szükséges hagyományos és digitális technológiák ismerete, alkalmazása; Az információs mőveltség ismereteinek oktatása (digitális írástudás), az információáramlás kezelési képességének fejlesztése. 4.2. Az oktatást segítı szolgáltatások (a képzés teljes körének támogatása): az alapképzésben és mesterképzésben részt vevı hallgatók szakirodalommal való ellátása; a doktori képzésben részt vevı hallgatók támogatása; az egyetem által indított szakképzések információellátása; tanulási környezet fejlesztése (önálló tanulási modulok, e-tanulás, virtuális egyetem), az önálló és csoportos tanulás támogatása). 2
4.3. Kutatást támogató szolgáltatások: az információhoz való korlátok nélküli, szabad hozzáférés lehetıségének megteremtése; virtuális könyvtár, távoli hozzáférés biztosítása; egyetemi tudásvagyon hozzáférhetıvé tétele, az egyetemi oktatók, kutatók és hallgatók által teremtett tudást tartalmazó tudástár kialakítása (a képzéshez kapcsolódó, a kutatás során létrejött, valamint az egyetem mőködése kapcsán keletkezett ismeretek dokumentumainak tára); tudományos dokumentumok tartalmi feltárása és rendszerben való szolgáltatása. 4.5. Az egységes könyvtári szolgáltatás LibPortál kialakítása, mőködtetése Az elektronikus szolgáltatások eléréséhez egy közös felület (LibPortál SZIE Portál) kialakítása szükséges. Olyan webes felület, amely az érintett felhasználói kör számára, személyre szabott hozzáférést biztosít a releváns információkhoz, alkalmazásokhoz és koordinációs folyamatokhoz. A tartalomszolgáltatás eddigi hagyományos és újszerő elemeit, valamint a megvalósítás további részleteit a 1. számú melléklet I. része tartalmazza. 5. Javaslat az új szervezet, az Egyetemi Könyvtár kialakítására, mőködtetésére A 21. század elején a könyvtárral szembeni elvárások, a tartalomszolgáltatás igényei új szervezet kialakítását követelik meg. 5.1. Az Egyetemi Könyvtár küldetése, kiemelt feladatai: Az Egyetemi Könyvtár a Szent István Egyetem oktató, nevelı és kutató munkáját segítı, használói igényekre épülı, motiváló, esélyegyenlıséget biztosító tudományos intézmény, nyilvános szakkönyvtár, illetve közgyőjtemény. Győjteményével, szolgáltatásaival, információs rendszerével és szakmailag felkészült munkatársaival az Egyetem alapvetı, meghatározó intézménye. Részt vesz, feladatot vállal az Egyetem versenyképességének megteremtésében, megtartásában. Küldetése: az Egyetem célkitőzéseinek, oktatási, kutatási és szakképzési tevékenységének segítése, támogatása; valamint nyilvános könyvtárként a tudomány és a gazdaság szakembereinek szolgálata. Célkitőzéseit hagyományos és nem hagyományos dokumentumainak, információforrásainak győjteményével; külsı információforrásosokhoz, köztük nagy értékő külföldi szakirodalomhoz való hozzáférés biztosításával; a hallgatók, oktatók és kutatók által, egyetemi és szakmai céljaik eléréséhez szükséges szolgáltatások kialakításával valósítja meg. Kiemelt, újszerő feladatai: tudáskezelés, tudásközvetítés, az egyetem életéhez kapcsolódó információk elérése. 5.2. Az Egyetemi Könyvtár jogállása, felügyelete: A Szent István Egyetem által fenntartott, szakmai önállósággal mőködı nyilvános, tudományos szolgáltató központi (vagy funkcionális) szervezeti egység; Magában foglalja az egyetemi közgyőjteményeket, valamint a könyvtári informatikai és tartalomszolgáltatási feladatokat; Az egységes könyvtári rendszer irányítása és felügyelete az Egyetem Rektorának feladatés hatáskörébe tartozik; A Könyvtár szakmai felügyeleti szerve az Oktatási és Kulturális Minisztérium (OKM). A Könyvtár fejlesztése a Szenátus által jóváhagyott Intézményfejlesztési terv alapján történik; A Könyvtár fenntartója biztosítja a korszerően szervezett könyvtári, szakirodalmi tájékoztatási és informatikai tevékenységhez szükséges elhelyezési, tárgyi és személyi feltételeket. Ezek pénzügyi fedezetét az Egyetem éves költségvetésében megtervezi, s célszerő felhasználását lehetıvé teszi. 5.3. Az Egyetemi Könyvtár szervezete és vezetése: A szervezeti felépítés és vezetés részleteit lásd 1. számú melléklet II. része, valamint a 2/a., 2/b. és 3. ábra. 3
A könyvtári rendszer: Tagkönyvtárak (azok könyvtári részlegei) Könyvtári informatika és tartalomszolgáltatási osztály, amely a könyvtári rendszer egészét szolgálja ki. Részlegei: Könyvtári hálózati, módszertani részleg; NEPTUN részleg; E- könyvtár (ezen belül: SZIE Elektronikus Archívum, e-learning tananyagfejlesztés és Egyetemi Hírszolgálat) Egyetemi Szaklevéltár Intézeti/tanszéki könyvtárak és/vagy letétek A Könyvtár vezetése: Könyvtárvezetık Kollégiuma Fıigazgató Fıigazgató-helyettes Campus/kari könyvtárvezetık, illetve osztályvezetı Részlegvezetık Tanácsadó szervezetek: Az Egyetemi Könyvtár tanácsadó testületei: Egyetemi Könyvtári Bizottság vagy Egyetemi Könyvtári és Informatikai Bizottság Könyvtári Albizottság Informatikai Albizottság A Tagkönyvtárak, egységek tanácsadó testületei: Kari/campus Könyvtári Tanács 5.4. Javaslatok az elnevezésre: Egyetemi Könyvtár (más hivatalos elnevezés választása esetén ez a javaslat a rövid névhasználatra) Egyetemi Könyvtár és Információs Központ Egyetemi Könyvtár, Levéltár, Múzeum és Információs Központ 6. Az egységes Egyetemi Könyvtár megvalósításának feltételei: 6.1. Az Egyetem támogatása, a mással nem helyettesíthetı könyvtár, tudásközpont szerepének elfogadása, elfogadtatása. Az egész Egyetem, kiemelten Vezetése, álljon ki Könyvtára mellett! 6.2. Az Intézményfejlesztési terv 2008 2013 dokumentumban rögzített könyvtári és az informatikai infrastrukturális fejlesztések megvalósítása; 6.3. Biztonságos gazdálkodási feltételek, finanszírozás: egyetemi költségvetés, támogatások, pályázatok, bevételek (térítéses szolgáltatások, adományjellegő bevételek), egyetemi kötelespéldány-szolgáltatás stb. A támogatás szerzésének további formái (olyanok, amelyek egyben segítenek a pozitív imázs kialakításában is): önkéntes adományozók, végzettek és öregdiák-adományozók, hagyatékok, könyvek örökbefogadása, önkéntes munkavállalás oktatók, hallgatók részérıl. 6.4. Az egységes közgyőjteményi, könyvtári informatikai szervezethez igazodó humán stratégia, foglalkoztatási követelményrendszer és teljesítményértékelés alkalmazása. Megfelelı létszámú és felkészült, folyamatos önképzésre hajlandó, elhivatott könyvtárosok, informatikai, kommunikációs szakemberek alkalmazása, akik képesek a tudás átadására, az olvasókkal való megfelelı párbeszédre. 6.5. Szabályzatban rögzített munkamegosztás informatikai kérdésekben az Informatikai Hivatallal (kiemelten a könyvtári szolgáltató központ és egyéb tanulási terek mőködtetése érdekében). 6.6. A Szenátus döntését követıen egységes szabályzatok kidolgozása (felsorolását lásd az 1. számú melléklet II. részében). (Koósné Török Erzsébet) könyvtárigazgató, intézkedésfelelıs 4
1. számú melléklet I. Egyetemi Könyvtár szolgáltatásai LibPortál kialakítás 1. Tartalomszolgáltatás Az alábbiakban felsorolt egységes tartalmi-szolgáltatások között az új elemek mellett megtalálhatóak a különbözı szinteken és formában mőködı eddigi szolgáltatások is. 1. Olvasószolgálat 1.1. Beiratkozás 1.2. Kölcsönzés 1.3. Helyben használat (olvasói-, tanulói terek, számítógépek, elektronikus laborok) 1.4. Reprográfia 1.5. Használói javaslat könyvtári beszerzésekre 2. Tájékoztatás Tájékoztatási pontok 2.1. Referensz tájékoztatás 2.2. Szakirodalmi tájékoztatás 2.3. Publikációs és idézettségi értékek kiszámítása 2.4. Irodalomkutatás (megrendelés alapján térítéses szolgáltatás) 2.5. Könyvtári szolgáltatások népszerősítı kiadványok 2.6. Linkek-tára 3. Könyvtárközi kölcsönzés 3.1. Hazai könyvtárközi kölcsönzés (olvasóknak, könyvtáraknak) (dokumentumkölcsönzés és másolatszolgáltatás a könyvtár saját állományából más könyvtáraknak és intézményeknek; külsı könyvtárak állományából saját beiratkozott olvasóknak) 3.2. Nemzetközi dokumentum-kölcsönzés (olvasóknak) 4. Katalógusok 4.1. SZIE könyvtári katalógusok 4.1.1. Egyetemi Könyvtár közös számítógépes katalógusa OPAC) A 4 tagkönyvár a központi számítógépes katalógust HunTéka könyvtári rendszerben építi 1993-tól, amelyben biztosított a könnyen és több szempont szerint keresés. A katalógusban a dokumentumok alapadatai mellett a kölcsönzési állapotuk is elérhetı, illetve az olvasó tájékozódhat a tartozásairól és elıjegyzést is kérhet. A könyvtári rendszer bárki számára szabadon elérhetı. http://gaia.szie.hu:8080/monguz2/index.jsp 4.1.2. Hagyományos cédula és kötetkatalógusok 4.1.2.1. Könyvek (betőrendes (szerzıi, cím), tárgyszókatalógus, szakkatalógus (ETO), sorozati, földrajzi stb., szépirodalmi) 4.1.2.2. Segédkönyvek (betőrendes (szerzıi, cím), tárgyszókatalógus, szakkatalógus) 4.1.2.3. Folyóiratok (betőrendes, szakkatalógus) 4.1.3. Gyarapodási katalógusok (új könyvek) 4.1.4. Elıfizetett folyóiratok (elektronikusan is elérhetı idıszaki kiadványok) 4.2. Országos közös katalógusok 4.2.1. MOKKA (Magyra Országos Közös Katalógus) Az országban fellelhetı magyar és külföldi dokumentumok (idıszaki kiadványok nem) bibliográfiai adatait, valamint azok lelıhelyét tartalmazza. 5
4.2.2. MOKKA-R (MOKKA Régi Nyomtatványok Tagozat) 4.2.3. ODR (Országos Dokumentum-ellátási Rendszer) 4.2.4. OSZK NEKTÁR (Országos Széchényi Könyvtár online katalógusa) 4.2.5. MGK katalógusa (Országos Mezıgazdasági Könyvtár és Dokumentációs Központ) 4.3. Hazai felsıoktatási könyvtárak katalógusai 4.4. Szakkönyvtárak, kutatóintézetek könyvtárainak katalógusai 4.5. További intézménynek katalógusai 4.6. Nemzetközi intézmények katalógusai 4.6.1. A SZIE partnerintézményeinek katalógusai 4.6.2. Egyéb jelentıs külföldi katalógusok 4.7. Levéltárak katalógusai, felsıoktatási egységes levéltári katalógus (e-archívum) 4.8. Múzeumok katalógusai, adatbázisai 5. Adatbázisok 5.1 Tudományterületet átfogó bibliográfiai/teljes szövegő adatbázisok 5.1.1. EISZ (Elektronikus Információszolgáltatás) Nemzetközi és magyar információforrások használatát teszi lehetıvé a felsıoktatás hallgatói, oktatói és kutatói, valamint a tudományos kutatóintézetek munkatársai számára. 5.1.1.1. Science Direct 5.1.1.2. Web of Science 5.1.1.3. Springer Link 5.1.1.4. Akadémiai Kiadó Folyóirattár 5.1.1.5. Akadémiai Elektronikus Könyvtár (MTA nagyszótárai) 5.1.1.6. További EISZ adatbázisok: Tesztre készen, a Scriptum Kiadó szakszótárai, PsycINFO 5.1.2. EBSCO 5.1.3. WBIS (átfogóbb életrajzi adatbázis) 5.1.4. MATARKA (Magyar folyóiratok Tartalomjegyzékeinek Kereshetı Adatbázisa) 5.1.5. EKKA (Erdélyi Közös Katalógus) 5.2. Tudományágak szakadatbázisai 5.2.1. BA (BiologicalAbstrats) 5.2.2. CAB Abstracts 5.2.3. FSTA (Food Science and Technology Abstracts) 5.2.4. Zoological Record 5.2.5. Econlit (közgazdaság-tudományi) 5.2.6. PubMed 5.2.7. EI Tech Index MedLine 5.3. Országos és egyéb központi nyilvántartások, adatbázisok, archívumok 5.3.1. MEK (Magyar Elektronikus Könyvtár) a szabadon terjeszthetı elektronikus dokumentumok központi győjtıhelye 5.3.2. EPA (Elektronikus Reriodika Adatbázis és Archívum) 5.3.3. Neumann-ház Neumann János Digitális Könyvtár és Multimédia Központ 5.3.4. Felsıoktatási intézmények e-könyvei 5.3.5. NPA (Nemzeti Periodika Adatbázis) a magyarországi könyvtárakban található külföldi folyóiratok lelıhelyjegyzéke. 5.3.6. HUMANUS (Humán Szakirodalmi Adatbázis) 5.3.7. NAVA (Nemzeti Audiovizuális Archívum) 5.3.8. NKR (Nemzeti Kutatási Nyilvántartási Rendszer) a magyarországi kutatási projektek és kutatóhelyek adatbázisa 5.3.9. PRESSDOK HUNDOK adatbázis hazai és magyar vonatkozású külföldi 6
sajtófigyelı 5.3.10. NDA (Magyar Digitális Képkönyvtár) a könyvtárakban ırzött magyar kulturális képörökség elérése 5.3.11. HIK Kempelen Farkas Felsıoktatási Digitális Tankönyvtár (tankönyvek, szakkönyvek, folyóiratok digitális formája) 5.3.12. Szakmai bibliográfiák, bibliográfiai összeállítások 5.3.13. Könyvkiadók- és terjesztık adatbázisai, e-book könyvkiadók 5.3.14. Antikváriumok katalógusai 6. SZIE Elektronikus Archívum (rövidítés: SZIE EA / SZIA) 6.1. Szakdolgozati archívum hallgatóink munkái 6.1.1. SZIE TDK, OTDK dolgozatok 6.2.2. Diplomamunkák szakdolgozatok 6.2.3. Hallgatói publikációk 6.2. Doktori disszertációk archívum 6.2.1. PhD értekezések 6.2.1.1. Országos jegyzékek adatainak elérése 6.2.1.2. Egyetemi doktori dokumentumok (meghívók, magyar, angol tézisek, teljes dolgozat) 6.2.2. MTA doktori értekezések az MTA Doktora 6.3. Oktatók, kutatók szellemi munkái, publikációk 6.3.1. Elektronikusan elérhetı bibliográfiák, publikációk 6.3.1.1. Akadémikusaink / MTA fényképes bemutatás és publikációs jegyzék 6.3.1.2. MTA Köztestületi tagjaink / kutatási terület, publikációs jegyzék és azok idézettségére vonatkozó adatok (KPA, KOKI, SZBK) 6.3.1.3. Dolgozóink az MTA kutatóhelyeken / TPA Tudományos publikációs adattár (tudományos és ismeretterjesztı publikációk és az azokra érkezett idézetek bibliográfiai adatai) 6.3.2. Publikációs archívum 6.3.2.1. Hallgatóval közösen írt publikációk 6.3.2.2. Metaadattár 6.3.2.3. Teljes szövegő adattárak 6.3.3. Habilitációs védések 6.3.3.1. Meghívó habilitációs védésekre 6.3.3.2. Habilitációs dolgozatok összefoglalói (magyar és angol nyelven) 6.3.3.3. Habilitációs dolgozatok teljes szövege 6.4. Egyetemi, az egyetemen kiadott, gondozott idıszaki kiadványok 6.5. SZIE konferencia kiadványok 6.6. SZIE Eseménynaptár 6.6.1. Egyetemtörténeti események 6.6.2. Egyéb, kiemelt események 6.7. Tananyagok, jegyzetek 6.8. Digitalizált dokumentumok (A könyvtár által digitalizált dokumentumok, dokumentumrészletek) 6.8.1. Régi, ritka könyvek és egyéb történeti dokumentumok tára 6.8.2. Digitalizált folyóiratok tára 6.8.3. Digitális kiállítások (Az Egyetemen rendezett kiállítások digitális változati, vagy csak elektronikus formában létezı kiállítások anyagai) 6.8.4. Digitalizált képek tára 7. Könyvtár-, szakirodalom használat, informatikai képzés 7.1. Könyvtári séták Könyvtárlátogatások (minden Gólyának, elızetes bejelentkezés és idıpont egyeztetése alapján egyéneknek, csoportoknak, külsı érdeklıdıknek, leendı hallgatóknak, új oktatóknak) 7
7.2. Felhasználói képzés (intézetek, tanszékek igénye és meghatározott szakterületek szerint) 7.2.1. Könyvtárhasználati ismeretek (hagyományos és új formái) 7.2.2. Adatbázis ismertetések 7.2.3. Irodalomkutatás, hivatkozás, bibliográfia-szerkesztési ismeretek 7.2.4. Könyvtári informatika képzés 7.2.5. A képzést megalapozó információs mőveltség ismereteinek oktatása (digitális írástudás), az információáramlás kezelési képességének kifejlesztése 7.3. Közhasznú ismeretek közvetítése 7.4. Leendı egyetemi hallgatók ismeretekkel való ellátása 7.5. A könyvtáros, könyvtáros-informatikus képzésben való részvétel gyakorlat 7.6. Könyvtárhasználat, információkeresés egyetemi jegyzet 8. e-learning 8.1. Elektronikus oktatási anyagok kidolgozásának módszertani összefogása, koordinálása 8.2. Az oktatók, könyvtárosok képzése e-learning tananyagok kidolgozására 9. Személyi bibliográfia-készítı szolgáltatás 9.1. Az információk győjtésében, rendezésében, tárolásában, idézetek és bibliográfiák létrehozásában segítı szolgáltatások 9.2. További személyes szolgáltatások: értesítések letöltésekrıl, használati statisztika, értesítés új feltöltésekrıl stb. 10. NEPTUN * 10.1. Informatikai háttér biztosítása 10.2. Tartalomszolgáltatás 10.2.1. Személy- és jogviszony nyilvántartás 10.2.2. Intézmény nyilvántartás 10.2.3. Képzésnyilvántartás (tárgyleírás és tantárgyi tematika kötelezıen használandó tankönyv- és jegyzetlista) 11. SZIE Portál Nyomtatott sajtó 11.1. SZIE Portál tartalmi szerkesztése 11.2. A Rektor Honlapja 11.3. Oktatói, kutatói honlapok készítésének támogatása 11.4. Egyetemi Lap szerkesztése (nyomtatott, elektronikus) 11.5. Egyéb, az Egyetemet bemutató kiadványok szerkesztése 12. Az információszolgáltatás szervezése, irányítása Hírszolgálat 12.1. Az információszolgáltatási rendszer mőködtetése 12.2. A szolgáltatott információ győjtése, csoportosítása, a megfelelı formában való közlése * Az egységes SZIE Tanulmányi Hivatal létrehozása után a NEPTUN ehhez az egyetemi szervezeti egységhez tartozna. 2. A Könyvtári tartalomszolgáltatás feltételei 2.2. Egyetemi támogatás és infrastruktúra pályázatok Egyetemi költségvetés és egyéb forrásból történı támogatás Egyetemi KMOP és TIOP pályázatok infrastruktúra biztosítása Az Egyetemi Könyvtár pályázatai: NKA pályázatok Könyvtári stratégiai fejlesztési terv kidolgozása; Használói elégedettség vizsgálata igények felmérése; Könyvtári minıségfejlesztés 21 minıségfejlesztés elindítása; 8
Könyvtárhasználati ismeretek egyetemi jegyzet elkészítése (e-learning képzési forma); Könyvtártörténeti kutatás és kiadvány készítése. Reneszánsz év 2008 pályázat Bekapcsolódás a Magyar Digitális Könyvtár rendszerébe (már meglevı digitális képállomány felajánlása a rendszerbe (kép, metaadatok); a digitális tartalmak meghatározott formában történı konvertálásához és tartalmi feltárásához szükséges kiadásokra, valamit a digitális tartalmak szolgáltatását lehetıvé tevı számítástechnikai eszközökre.) TÁMOP 3.2.4. pályázat (várhatóan 2008. harmadik negyedév), amely a tartalomszolgáltatáshoz kapcsolódó fejlesztéseket tesz lehetıvé. 2.3. Tartalomkezelés szabványos megoldásai Egységes, OAI (Open Archive Initiative) keretrendszer szerinti kezelés (platformfüggetlen, szabványos, nyílt forráskódú szoftverek alkalmazása); Szabványos metaadat alkalmazása (az elektronikus dokumentumok leírása alkalmazott metaadat-formátum a Dublun Core); Felhasználói/olvasói igényeknek megfelelı Szolgáltatás Alapú Architektúra (SOA Service Oriantad Architectura) kialakítása, amely lehetıvé teszi a könyvtár által használt könyvtári integrált rendszer (HunTéka) és a többi egyetemi IR-rel (hallgatói, tanulmányi, gazdálkodási, vezetıi információs rendszerek) együttmőködésének a kialakítását, továbbá egységes felületen történı elérést biztosít. A szolgáltatás kialakítása nyílt forráskódú, szabványokat támogató tartalomkezelı rendszerrel történik (CMS - Content Management System). 2.4. A megoldásra vonatkozó megjegyzések: Kapcsolódás lehetısége az Európai Uniós, illetve a hazai felsıoktatási könyvtárak törekvéseihez, a HunTéka könyvtári rendszerfejlesztésekhez. EKOF = Egységes kulturális és oktatási szolgáltató felület kialakítása várható (TÁMOP 3.2.10. kiemelt projekt) Videó archívum kialakítása NIIF VoD Video on Demand portál (amely az e-learning céljaira is alkalmas. Az archívumok kialakítására több szoftver-megoldás is létezik (DSapce, EPrints, Fedora stb.). A DSpace az egyik legelterjedtebb, amelyet a Debreceni Egyetem Egyetemi és Nemzeti Könyvtára is sikeresen alkalmaz. (A DSpace a Massachussetts Institute of Technology - MIT és a Hewlett-Packard -HP Labs közös fejlesztése.) 3. LibPortál Egységes Könyvtári és Egyetemi Portál kialakítása a használók bevonásával (átmeneti forma a Gödöllıi könyvtár rövidesen induló oldala) 9
10
II. Az Egyetemi Könyvtár (közgyőjtemények) 1. A jelenlegi egyetemi közgyőjteményi szervezet 1.1. Egyetemi Könyvtári szervezet Tagkönyvtárak: Állatorvos-tudományi Könyvtár, Levéltár és Múzeum Alkalmazott Bölcsészeti Kar Könyvtára Gödöllıi Tudományos Könyvtár Ybl Miklós Építéstudományi Kar Könyvtára Állatorvos-tudományi Kar Alkalmazott Bölcsészeti Kar Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar Gépészmérnöki Kar Mezıgazdaság- és Környezettudományi Kar Ybl Miklós Építéstudományi Kar Az Egyetemi Könyvtár 3 tagkönyvtára tagja (a Gödöllıi Tudományos Könyvtár alapító tagja) a Magyar Országos Közös Katalógus Egyesületnek (MOKKA) és az Országos Dokumentum-ellátási Rendszernek (ODR), valamint több országos szervezeteknek. A Gödöllıi Tudományos Könyvtár és az Állatorvos-tudományi Könyvtár az OSZK kötelespéldány válogató jogú intézménye, és mint ilyen könyvtár, megırzı funkciót lát el a magyar nyelvő szakirodalom területén. Megnevezés Gödöllıi Tudományos Könyvtár Állatorvos-tudományi Könyvtár Alkalmazott Bölcsészeti Kar Könyvtára Ybl Miklós Építıipari Kar Könyvtára 1. Ellátott karok száma 3 1 1 1 Felügyelet SZIE dékánhelyettehelyettes dékán- dékán fıtitkár Könyvtári vezetés igazgató igazgató igazgató vezetı 2. Könyvtári egységek száma (kötet, téka) 366.034 69.878 94.097 24.446 3. Intézeti/tanszéki/letéti könyvtárak száma 40 20 1 4. Könyvtári alkalmazottak száma 17.5 fı 12 fı 6 fı 3 fı 5. Egy fıre esı könyvári egység száma 20.916 5.823 15.682 8.148 A könyvtár területe 1.880 m 2 908 m 2 486 m 2 183 m 2 6 Olvasói ülıhelyek száma 122 121 70 30 7. Kölcsönzött dokumentumok száma 36.638 7.211 29.529 1.687 8. Regisztrált használók száma 6.832* 2.863 1.844 1.864 9. Az összes regisztráltból újonnan 1.428 385 420 210 10. Nyitvatartási órák (átlagos héten) 50 48 47 35 11. Éves költségvetés 57.891.485 72.066.000 11.027.000 Éves költségvetés megoszlása 12. (személyi és annak járuléka dologi) 90% 10% 59% 41% 90% 10% *A gödöllıi könyvtár 2007 szeptemberében elvégezte az olvasói osztályok karbantartását, így az adatbázisból törlésre kerültek az inaktív olvasói rekordok. A táblázatban 2007. évi adatok kerültek feltüntetésre. 1.2. Levéltárak a Szent István Egyetemen 1. SZIE Gödöllıi Campus SZIE Szaklevéltár (Fıtitkári Hivatalhoz tartozik) 2. Állatorvos-tudományi Kar Kari Szaklevéltár (könyvtárhoz tartozik) 3. Alkalmazott Bölcsészeti Kar Irattár 4 Ybl Miklós Építéstudományi Kar Irattár és levéltári anyag (korábbi levéltári anyagok a Fıvárosi Levéltárban kerültek elhelyezésre) 11
1.3. Múzeumok a Szent István Egyetemen 1. SZIE Gödöllıi Campus Mezıgazdasági Eszköz- és Gépfejlıdéstörténeti Szakmúzeum 2. Állatorvos-tudományi Kar Magyary Kossa Gyula Szakmatörténeti könyvgyőjtemény Állatorvostörténeti Győjtemény (múzeum) 1.4. A jelenlegi Egyetemi Könyvtári (közgyőjteményi) szervezet ábrája (1. ábra) Megjegyzés: A SZIE Informatikai Hivatal mőködteti a hallgatói információs könyvtári központot. A karokon mőködı tanulási terek számítógépeit pedig a kari informatikai csoport. 2. Javasolt új, egységes könyvtári (közgyőjteményi) szervezet: Könyvtár (közgyőjtemény) könyvtári informatika és tartalomszolgáltatás (2/a. és 2/b. ábra) Tagkönyvtárak és azok könyvtári részlegei Könyvtári informatika és tartalomszolgáltatás osztály és részlegei Egyetemi Szaklevéltár Intézeti/tanszéki könyvtárak és/vagy letétek 12
13
3. A Könyvtár vezetése 3.1 Könyvtárvezetık Kollégiuma (az egységek vezetıi) A könyvtári, könyvtár informatikai, tartalomszolgáltatási rendszer operatív testülete, amely döntési, véleményezı, javaslattevı és ellenırzési jogokkal rendelkezik. Elnöke a Könyvtár fıigazgatója. Tagjai: fıigazgató, fıigazgató-helyettes, tagkönyvtárak vezetıi, a tartalomszolgáltatási és az informatikai egység vezetıje. Mőködését, a szakmai munka koordinálását a könyvtári mőködési rend szabályozza. 3.2. Fıigazgató Az egységes könyvtári rendszert a könyvtári fıigazgató irányítja, akit pályázat útján az Egyetem Rektora bíz meg. A könyvtári fıigazgató felett a munkáltatói jogokat az Egyetem Rektora gyakorolja. A fıigazgató felelıs a Könyvtár feladatainak megfelelı ellátásáért, a könyvtár informatikai munka szervezéséért, fejlesztéséért, rendelkezik az éves költségvetésben elfogadott bér-, dologi-, felhalmozási- és dokumentum-beszerzési keretek és átvett pénzeszközök felett. Feladat- és hatáskörét, továbbá kötelezettségeit a könyvtári mőködési rend szabályozza. 3.3. Fıigazgató-helyettes részletes feladatkörét a fıigazgató határozza meg 3.4. Campus/kari könyvtárvezetı (könyvtárigazgató), osztályvezetı az egység képviselete a Könyvtárvezetık Kollégiumában, a szakmai munka irányítása és ellenırzése, véleménynyilvánítási és javaslattételi jog az egységet érintı kérdésekben stb. 3.5. Részlegvezetık a részleg munkájának szervezése, felügyelete, részvétel a könyvtári/ informatikai ügyek tervezésében. Vezetési javaslat a szervezeti felépítésnek megfelelıen: 14
4. Tanácsadó szervezetek 4.1. Az Egyetemi Könyvtár tanácsadó testületei: Az Egyetem Rektora az Egyetem könyvtárpolitikájának, a könyvtári hálózat fejlesztési koncepciójának meghatározására, valamint az Egyetemi Könyvtár munkájának az Egyetem oktató, nevelı és tudományos munkájának összehangolására, a Könyvtár fıigazgatójának támogatására állandó tanácsadó szervezetet alakít ki. Egyetemi Könyvtári Bizottság vagy Egyetemi Könyvtári és Informatikai Bizottság Könyvtári Albizottság Informatikai Albizottság Feladata: a Könyvtár fejlesztési tervének, mőködésének megvitatása és az ezekkel kapcsolatos javaslattétel, a Szenátus elé kerülı könyvtári tárgyú elıterjesztések elızetes véleményezése. A Bizottság elnöke az Egyetem Rektora, titkára a fıigazgató (illetve a 2 albizottság létrehozása esetén a könyvtári fıigazgató és az Informatikai hivatal vezetıje). 4.2. A Tagkönyvtárak, egységek tanácsadó testületei: Kari/campus Könyvtári Tanács a könyvtári-, és informatikai szolgáltatási elvárások, egyéb stratégiai feladatok közvetítésére (győjtıköri, fejlesztési stb. kérdések egyeztetése). 5. Szervezeti egységek 5.1. Közgyőjtemények Tagkönyvtárak Egyenrangú tagjai a könyvtári szervezetnek. Szervezetük sajátosan tagolódik (lásd 2/a. és 2/b. ábra). Az egységes könyvtári feladatok mellett sajátos feladatokat látnak el. Intézeti/tanszéki könyvtárak Megszüntetésre kerülnek az intézeti és tanszéki könyvtárak, azon egységek kivételével, ahol az állomány megtartása indokolt, amelyek megfelelı tanulási térként fenntarthatóak. A nem megszüntetett könyvtárak továbbra is részét képezik a könyvtári hálózatnak. Szakmai munkájukat az Egyetemi Könyvtár segíti és koordinálja, valamint állományuk része az egyetemi győjteménynek, és hozzáférhetı mindazok számára, akik oktató, kutató munkájuk, illetve tanulmányaik során azt használni kívánják. Az intézeti és tanszéki könyvtárak megszüntetése, az állomány visszavonása a Karok (mint fenntartók) és az érintett tagkönyvtárak döntése és külön programja alapján valósuljon meg (az elvégzendı szakmai feladatok összeállítása megtörtént). A megszüntetett intézeti és tanszéki könyvtárak esetében igény szerint letéti, tartós használati (oktatói, kutatói névre kölcsönzött) egységek mőködtethetık a továbbiakban. Az intézeti és tanszéki könyvtárak megszüntetése feltételezi a tagkönyvtárak bıvítését, raktári feltételeinek átalakítását a rögzített egyetemi, könyvtári fejlesztési programoknak megfelelıen. 5.2. Könyvtári Informatika és tartalomszolgáltatási egység Könyvtári informatika (könyvtári módszertan, tartalomszolgáltatás) feladatai: a könyvtár informatikai infrastruktúra és az integrált könyvtári rendszer (HunTéka) mőködtetése; a Könyvtár tartalmi szolgáltatásainak biztosítása; korszerő LibPortál kialakítása és üzemeltetése; üzemelteti a könyvtár gépeit, valamint karbantartja a könyvtár számítógépes hálózatát; Részvétel az országos tartalomszolgáltatási fejlesztésekben, kapcsolatok építése; 15
e-learning képzési forma egyetemi szintő koordinálása, módszertani összefogása, az abban részt vevık munkájának támogatása; bizonyos könyvtári szolgáltatásokat az Egyetemi Könyvtár egyes tagkönyvtárainak saját (illetve a kari) informatikusai üzemeltetnek. Könyvtári informatika tartalomszolgáltatás részlegei: Könyvtári hálózat, módszertani részleg NEPTUN részleg E-könyvtár SZIE Elektronikus Archívum, e-learning módszertani központ, Egyetemi Hírszolgálat. 5.3. Szaklevéltári szervezet Szent István Egyetem Szaklevéltára, amely szervezi, szakmailag irányítja, kutathatóvá teszi az egyetemen mőködı levéltárakat, letéteket. Múzeumi szervezetek a közgyőjtemény részeként mőködnek. 5.4. Kapcsolat az Informatikai Hivatallal Szervezett, írásban is rögzített kapcsolat a SZIE Informatikai Hivatallal, amelynek kiemelt feladatai: üzemelteti az Egyetem telekommunikációs rendszereit, szervezi azok fejlesztését; felügyeli, üzemelteti és fejleszti az Egyetem informatikai infrastruktúrájának központi elemeit (gerinchálózat, távbeszélı-rendszer, központi erıforrások és szolgáltatások); mőködteti az egyetemi hálózat és a külvilág közötti kapcsolatrendszert; elkészíti, karbantartja és betartatja a hálózat mőködtetésével kapcsolatos egyetemi szabályzatot; koordinálja az egyetemi szintő szoftverbeszerzéseket; szolgáltató, tanácsadó, szakértıi stb. tevékenységet végez. 6. Az Egyetemi Könyvtár egységes szabályzatai Az Egyetemi Könyvtár Stratégiája 2008 2013 Az Egyetemi Könyvtár Szervezeti és Mőködési Szabályzata (feladatok, győjtıkör, az állomány gyarapítása, a könyvtár mőködése, állományának nyilvántartása, szolgáltatásai, könyvtári rendszere, intézeti/tanszáki könyvtárak és letéti egységek, a könyvtár irányítása, vezetése, jogkörök, hatáskörök, tanácsadói testületek stb.) Az Egyetemi Könyvtár Mőködési rendje (ügyrendi szabályzat) Az Egyetemi Könyvtár Győjtıköri (győjteményépítési) Szabályzata (tartalmazza az egyes tagkönyvtárak, intézeti/tanszéki könyvtárak győjtıköri területeit is) Az Egyetemi Könyvtár Könyvtárhasználati Szabályzata (ennek részeként a nyilvános eléréső számítógépek használati szabályai) Az Egyetemi Könyvtár Könyvtárközi kölcsönzés Szabályzata Szerzıi jogi kérdések rendezése (országos szabályzások figyelembevételével) Egyetemi kötelespéldány szolgáltatás szabályzata (rektori utasítás) (Érintett egységek: Szent István Egyetem Kiadó, karok, intézetek, tanszékek, tudásközpontok, kutatóhelyek stb.) 7. Csoportok a feladatok megoldására: Egyetemi Könyvtári Stratégia kidolgozása Egyetemi Könyvtári szabályzatok kidolgozása Feladatkörök, a munkakörök betöltéséhez szükséges kompetenciák kidolgozása Tartalomszolgáltatás: e-learning keretrendszer, tartalom SZIE Elektronikus Archívum kialakításának és mőködtetésének rendszere Szerzıi jog kezelése Informatikai szabályzat kidolgozása Gazdálkodási rend kialakítása 16
III. Az Egyetemi Könyvtár fejlesztési terve Szent István Egyetem Intézményfejlesztési Terv 2008 2013 2.13.12 (115 116. p.) A Gödöllıi Tudományos Könyvtár mőködésének, tartalmi szolgáltatásainak minıségi fejlesztése modern könyvtári és informatikai szolgáltatások feltételeinek kialakítása Az intelligens tanulási környezet létrehozása lehetıvé teszi, elısegíti az egyetemi közösség, az érdeklıdık számára a hagyományos és nem hagyományos dokumentumokhoz, a különbözı információforrásokhoz való hozzáférést, az információ felhasználásához szükséges készségek kifejlesztését. Valóságos és virtuális terek kialakításával optimális feltételeket nyújt a tanuláshoz, segíti az oktatói, kutatói, egyéb feladatok hatékonyabb elvégzését. Ezen intelligens tanulási környezet létrehozásának, mőködtetésének legtermészetesebb közege a minden tekintetben magas színvonalú, folyamatosan fejlıdı, az egyetem karaival, az országos könyvtári irányító és egyéb, nemzetközi szervezetekkel is együttmőködı tudásmenedzselı, tanuló szervezetként funkcionáló, az egész életen át tartó tanulás programjának megvalósításában részt vevı Egyetemi Könyvtár. A 2008 2013 között elvégzendı legfontosabb szakmai feladatok: Az egységes Egyetemi Könyvtári struktúra kialakítása (könyvtár, levéltár, informatika). A szervezet mőködéséhez szükséges biztonságos pénzügyi és humánerıforrás biztosítása; A könyvtári rendszer belsı munkafolyamatainak újraszervezése: olvasóazonosítás egységesítése; a kölcsönzés folyamatának automatizálása; az állománygyarapítás korszerősítése és kedvezıbb feltételeinek kialakítása (adatbázisok, folyóiratok); különgyőjtemények kezelése stb. Minıségi könyvtári (tájékoztató, olvasószolgálat) és egyéb informatikai szolgáltatások bıvítése; olvasókapcsolat fejlesztése; az önálló hallgatói tudásszerzés módszertani környezetének kidolgozása. Digitális tartalomfejlesztés, e-learninget támogató könyvtár létrehozása. Az egyetemi képzéshez igazodó, minden karra és szakra, képzési formára, a doktori képzésben résztvevıkre is kiterjedı könyvtári képzés bevezetése; közremőködés a szaktárgyi keretek között folyó irodalomkutatás metodikai képzésében (a hallgatói életpálya, a tanulási folyamat követése a gólyatábortól a diplomaszerzésig, valamint a doktori fokozat megszerzéséig). A képzést megalapozó információs mőveltség ismereteinek oktatása, valamint az információ felhasználásához szükséges készségek (digitális írástudás), az információáramlás kezelési képességének fejlesztése hallgatók, oktatók, egyetemi alkalmazottak, külsı használók számára. Könyvtári kiadványok szerkesztése, közreadása; könyvtári kutatómunka végzése; Kapcsolatok szélesítése, partnerek keresése a könyvtári szolgáltatások összehangolásában, az információhoz való széles körő hozzáférés érdekében; teljes körő bekapcsolódás országos nyilvántartási és szolgáltató rendszerekbe (katalógusok, adatbázisok, lelıhelyjegyzékek stb.). Beruházást igénylı könyvtári, intelligens tanulási környezet fejlesztések: Az olvasói terek átalakítása, illetve bıvítése: ülıhelyek számának növelése, szakolvasók, kiscsoportos tanulási terek kialakítása; a szabadpolcos állomány növelése; könyvtári bútorzat és világítás felújítása, akadálymentesítés; a könyvtári raktárakhoz kapcsolódó korábban könyvtári helyiségek használatának ismételt biztosítása. Az állományvédelemnek megfelelı raktári terek kialakítása, bıvítése, raktári nyilvántartást segítı modern rendszer kiépítése, a dokumentumok szállításának automatizálása; könyvtári beléptetı rendszer, térfigyelı kialakítása. Kutatókönyvtár Régi Ritka Könyvek Tára feltételeinek kialakítása (kiállítás és használati olvasóterem együtt). Alapinfrastruktúra konszolidálása; tágabb hozzáférés biztosítása (nyitvatartási idıtıl függetlenül a könyvtári katalógusok, adatbázisok, egyéb elektronikus dokumentumok otthoni hozzáférése); mobil hálózati (WireLess) környezet kialakítása, infokommunikációs és AV-eszközpark bıvítése, egységesítése; egyetemi szintő digitalizáló mőhely kiépítése. Kétirányú kommunikációt biztosító egységes Könyvtári Portál kialakítása, a mőködtetés feltételeinek biztosítása. Megfelelı könyvtárosi munkavégzés feltételeinek kialakítása (munkakörülmények, munkaeszközök stb.). Az Egyetemi Szaklevéltár megfelelı, a törvényben foglalt alapvetı mőködési feltételeinek kialakítása. Egyetemi szinten megvalósítandó táska- és ruhatári feltételek biztosítása. 17
IV. A dokumentumban használt és kapcsolódó rövidítések jegyzéke Az elıterjesztésben, a javaslatban használt, illetve kapcsolódó rövidítések, kifejezések jegyzéke, amely a program intézkedéseinek kidolgozása során folyamatosan bıvítésre kerül: CMS Content Management System tartalomkezelı rendszer ECDL European Computer Driving Licence amelynek célja az informatikai írástudás elterjesztése felhasználók számára EKOF Egységes kulturális és oktatási szolgáltató felület EISZ Elektronikus Információszolgáltatás E-learning Elektronikus módszereket alkalmazó tanítás elektronikus úton történı tanulás E-learning könyvtár Az e-learninget támogató könyvtár EPA Elektronikus Periodika Adatbázis és Archívum HIK Hallgatói Információs Központ, amelynek honlapjáról érhetı el a Kempelen Farkas Felsıoktatási Digitális Tankönyvtár HunTéka az MTA SZTAKI által fejlesztett integrált könyvtári rendszer IKSZ Informatikai és Könyvtári Szövetség IKT információs és kommunikációs technikák Libinfo Magyar Könyvtárak Internetes Tájékoztató Szolgálata MATARKA Magyar folyóiratok tartalomjegyzékeinek kereshetı adatbázisa MEK Magyar Elektronikus Könyvtár Metaadat Számítógépes formában elérhetı dokumentumok, források és szolgáltatások leíró adatai (adat az adatról) MKE Magyar Könyvtárosok Egyesülete MOKKA Magyar Országos Közös Katalógus MOKKA-R MOKKA-Régi Nyomtatványok Tagozat MTA KPA Magyar Tudományos Akadémia Köztestületi Publikációs Adattár MTA TPA Magyar Tudományos Akadémia Tudományos Publikációs Adattár NAVA Nemzeti Audiovizuális Archívum NDA Nemzeti Digitális Adattár NIIF Nemzeti Információs Infrastruktúra Fejlesztési Intézet NKR Nemzeti Kutatási Nyilvántartási Rendszer NPA Nemzeti Periodika Adatbázis OAI Open Access Initiative a tudományos dokumentumokhoz, kutatási eredményekhez történı Nyílt Hozzáférési Kezdeményezés elnevezéső program (két típusa: az egyetemi, intézményi repozitórium és az alternatív e-periodika) ODR Országos Dokumentum-ellátási rendszer OPAC Online Public Access Catalogue szó szerinti jelentése: hálózaton elérhetı, mindenki által használható számítógépes könyvtári katalógus Portál A portál olyan WEB oldal, amely egy pontos hozzáférést nyújt meghatározott közösséget érintı információkhoz Portál program A könyvtárügy stratégia 2008 2013 PPP A közszféra és a magánszféra együttmőködésén (public-private partnership) alapuló projektmegvalósítási konstrukció RFID Rradio frequency identification raktári nyilvántartást segítı rendszer (azonosítás, nyomonkövetés) RSS Really Simple Syndication (információ megosztása) SOA Service Oriantad Architectura szolgáltatásorientált architektúra Weblog (blog) Idıponttal ellátott bejegyzések tárolása egy nyilvános weboldalon Wiraless A wireless (drótnélküli) technológia (amely segít az egymástól távoli számítógépek összekapcsolásában) Workflow munkafolyamat irányító, szabályzó rendszer 18