Kiadványszerkesztés 2. Dr. Kallós Gábor 2010-2011. A szövegszerkesztők szolgáltatásai A fontosabb elvárások: Szépen formázott szöveg előállítása Nyelvi eszközök használata (szótár, helyesírás-ellenőrzés) Grafikai elemek kezelése (képek, táblázatok, egyéb objektumok) Hasábok kialakítása Fejléc, lábléc kialakítása Körlevelezés Nyomtatás (támogatása) 2 A szövegszerkesztési munka A szövegszerkesztési munka célja: logikusan felépített, könnyen áttekinthető, a tartalmi mondanivalónak megfelelő kivitelű szöveg előállítása A szövegszerkesztő programok ehhez alkalmas segítséget nyújtanak Igazi kiadványszerkesztőt (pl. InDesign) nem használunk a félév során De: a MS Word is nagyon komoly támogatást ad Problémák a szövegszerkesztési munkával mi lehet a kudarc oka? Fejlett módszertan vs. fejletlen megközelítés (kutyaház v. családi ház) Rossz hatékonyság Rossz minőség Nehezen javítható hibák Hogyan mérhető egy termék (a szoftver) minősége? Minőség: transzcendens (szubjektív), a felhasználó elégedettsége, a piac reagálása, az előállítás módja Folyamat menedzsment premissza: az előállítási folyamat nagymértékben meghatározza a minőséget 3 1
4 5 A dokumentumkészítés lépései 1. A nyers szöveg begépelése, megnyitása, letöltése 2. A nyers szöveg javítása 3. A nyers szöveg formázása 4. Grafikai elemek, táblázatok, fejléc, lábléc, egyedi formázások, elválasztás, tartalomjegyzék (utolsó lépésben) 5. A kész szöveg nyomtatása (2-4.) Közben folyamatosan: mentés 6 2
A Word munkafelülete Mielőtt elkezdjük az érdemi munkát A program indítása, kilépés A képernyő felépítése És a képernyőelemek használata, billentyűzettel és egérrel Környezeti beállítások Eszközök/Beállítások menüpont Megjelenítés, szerkesztés, mentés, helyesírás fülek leggyakrabban Automatikus javítás (ld. később) Testreszabás (Word felület) Eszközök/Testreszabás menüpont A legtöbb kiadványszerkesztőnél ezt nem tehetjük így meg Eszköztárak módosítása Parancsok fül Billentyűparancsok módosítása Fájlműveletek Új dokumentum készítése Meglevő dokumentum betöltése (keresés is) Dokumentum mentése (másként: név, hely, típus!) A Word nemcsak.doc kiterjesztésű fájlokkal tud dolgozni! 7 A Word munkafelülete Címsor Menüsor Munkaterület Munkaablak Vonalzó Beviteli pont Formázás eszköztár Szokásos eszköztár Csúszka Függőleges görgetősáv Állapotsor Dokumentum Vízszintes görgetősáv 8 Nyelvi, helyesírási szabályok betartása Mikor kell és mikor nem kell szóköz az írásjelek előtt és után? Formai beállításokat lehetőleg nem végzünk! Enter és Shift+Enter Hibás zárójeles (rész ) példa mondatvégi pont. Új mondat kettőspont : egy, kettő idézőjeles rész és utána Helyes zárójeles (rész) példa mondatvégi pont. Új mondat kettőspont: egy, kettő idézőjeles rész és utána 9 3
Vezérlőkarakterek Nyomtatásban nem jelennek meg, de a dokumentum szerkezetét, tördelését befolyásolják Megjelenítés, elrejtés Tabulátor Szóköz Feltételes kötőjel Kézi sortörés Cellavégjel 10 Speciális karakterek és szimbólumok Pl. nem törhető szóköz, nem törhető kötőjel Szimbólumtábla, gyorsbillentyűk Mezők Tárgymutató Tartalomjegyzék Kereszthivatkozás Csatolt kép Oldalszám 11 Automatikus javítás (AutoJavítás és Formázás) Gyakori gépelési és helyesírási hibák Angol-magyar bill. csere: ay helyett az Rossz helyesírás: eggy helyett egy Véletlen CapsLock Gépi idézőjel cseréje Vannak kivételek! Mondat első betűje automatikus javításakor elromolhatnak a rövidítések, pl. a pl. Után Két kezdő nagybetű automatikus kijavításakor pl. elromlik a BSc és MSc Néha kellhet a gépi idézőjel "eredeti formájában" 12 4
Mozgás a dokumentumban Attól függően, hogy hova szeretnénk eljutni, más-más módszer kell Billentyűzettel Billentyű,, CTRL+, CTRL+ CTRL+, CTRL+ HOME, END PAGE UP, PAGE DOWN CTRL+HOME, CTRL+END SHIFT+F5 Egérrel Gördítősávok, kattintás Ugrás meghatározott helyre A mozgás iránya Egy karakterrel balra/jobbra Előző/következő sor Előző/következő szó Előző/következő bekezdés Az aktuális sor eleje/vége Egy képernyővel fel/le Dokumentum eleje/vége Előző szerkesztési pont 13 Kijelölések, blokkműveletek, nézetek Kijelölés billentyűzettel Shift és F8 Kijelölés egérrel Kattintás és húzás Kattintás (szimplán, duplán, triplán) Ctrl+kattintás Kijelölő sávon ugyanezek Több független blokk (Ctrl) Szövegoszlop (Alt) Blokkműveletek Másolás, mozgatás, törlés Vágólap használata Alkalmazás: a bekezdések helyes sorrendjének kialakítása Többféle módszert is használhatunk, a mozgatandó anyagrész méretétől és a mozgatás jellegétől függően Nézetek Nyomtatási elrendezés Normál nézet Vázlat nézet (a szöveg nagyobb részének áttekintését igénylő műveletek végzésekor) (Olvasási nézet, Webes elrendezés, ) 14 A begépelt szöveg módosítása, javítása Gépelési hibák Delete és Backspace Beszúró/Átíró üzemmód Visszavonás Keresés és csere Felesleges szóközök, üres bekezdések eltávolítása (Jól szerkesztett dokumentumban nem lehetnek ilyenek!) Kivételek: szándékosan akarjuk bemutatni az alkalmazásukat, ill. speciális betétek, pl. programkód Egyéb felesleges jelek eltávolítása (pl. kézi oldaltörések, sortörések egyedi áttekintés szükséges lehet!) Hibás karakterek cseréje Pl. kalapos betűk Bonyolultabb keresési maszkok is szükségesek időnként De: nem kell mindig mindent a géppel cseréltetni, figyeljük a végrehajtási időt! A végrehajtási sorrend is lényeges! Nyelvi ellenőrzés Nem tökéletesen megbízható!!! Idegen nyelvek: ami telepítve van Korrektúra (ld. később) 15 5
Üres bekezdések klasszikus eltávolítása Feladattípus: többszöri ismétlődések lépésenkénti felezése Ugyanez a típus: felesleges szóközök eltávolítása Több átnézés szükséges Keresési maszkok 16 Keresési maszkok Kalapos betűk eltávolítása Feladattípus: egylépéses eltávolítás Ugyanígy távolíthatunk el olyan felesleges karaktereket is, amelyekből nem kell egy példányt sem megtartani (pl. TAB) Ismételten előforduló helyesírási hibák javítására is használhatjuk ugyanezt a módszert Pl. un. helyett ún. 17 Felesleges szóközök eltávolítása egy lépésben! 18 6
Felesleges szóközök eltávolítása egy lépésben (folyt.) Használt elemek: ismétlődés hányadik előfordulás (Szóköz helyett az ábrán szemléltetésként. szerepel) 19 Feladat: töröljük a Címsor 1 stílusú bekezdésekből a kézi sorszámozást! (gyakorlat) Használt elemek: karaktertartomány, kifejezés, 0 vagy több karakter, bekezdésjel Az elejéről a szám, a pont és a szóköz törlődik! 20 Érdemes a súgót megnézni! 21 7