T(CT VÁLLALKOZÁSI KERETSZERZŐDÉS amely a Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság székhely: 1015 Budapest, Ostrom u. 23-25.; adószáma: 15775883-2-41 MÁK pénzforgalmi számla száma: 10032000-00300939-00000017 képviseli: Schwenk Alexandra Beszerzési, Üzemeltetési és mint megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő), Vagyonkezelési Főosztály, főosztályvezető-helyettes és Sorbán János gazdasági igazgató valamint másrészről a CREW Nyomdaipari Szolgáltató Kft. székhely: 1067 Budapest, Eötvös utca 9. cégjegyzékszám: 01-09-677280 adószám: 11797898-2-42 számlavezető pénzintézet neve: Erste Bank Hungary Zrt. számlaszám: 11600006-00000000-16998829 képviseli: Plesz György ügyvezető mint vállalkozó, a továbbiakban mint Vállalkozó " - a továbbiakban együttesen: Felek"- között jött létre. 1 A SZERZŐDÉS TÁRGYA A Megrendelő, mint ajánlatkérő a a Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság nyomdai termékeinek kivitelezése és szállítása" tárgyban nyílt közbeszerzési eljárást bonyolított le, mely eljárásban a Vállalkozót hirdette ki nyertesnek. A jelen szerződést Megrendelő a nyertes ajánlattevővel köti meg. 1.1. A jelen szerződés tárgya a Vállalkozó közbeszerzési eljárás során tett ajánlatában (a továbbiakban: Ajánlat) foglaltak szerint a Megrendelő részére nyomdai termékek előállítása és kapcsolódó szolgáltatás nyújtása a közbeszerzési dokumentációban és az Ajánlatban meghatározott feltételek szerint. Az Ajánlat 1. számú mellékletként jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezi. 1.2. A Vállalkozó Ajánlata tartalmazza a terméklistát, az egyes nyomdaipari termékek tartalmát, jellemzőit, műszaki követelményeit, és a termékek éves meghatározott megrendelhető 1/7
mennyiségét. Megrendelő fenntartja annak a jogát, hogy az egyedi megrendelésekkel a nyomdaipari termékek terméklistáját, és az abban lévő termékek éves meghatározott megrendelhető mennyiségét bővítse a dokumentációban meghatározott mennyiségtől eltérve 40%-al. 1.3. Vállalkozó az Ajánlatban meghatározott nyomdaipari termékektől eltérő nyomdaipari termékek megrendelése esetén az igény bejelentésétől (megrendeléstől) számított 3 napon belül köteles megadni a rendelt termék árát, a vállalt műszaki követelményeket, és a szállítási határidőt munkanapban meghatározva. A Vállalkozónak az ilyen termékek árát és vállalási határidejét a hozzá minőségben, méretben legközelebb álló, az Ajánlatban szereplő termék ára, műszaki követelményei, és vállalási határideje alapján kell meghatároznia. 1.4. Megrendelő kérésére Vállalkozó a megrendelt termékből 3 munkanapon belül mintapéldányt (chromalin, proof) készít, melyet Megrendelő képviselője írásban jóváhagy. A sokszorosítás a mintapéldány jóváhagyást követően kezdhető meg. Megrendelő által már jóváhagyott mintapéldány alapján történő rendelés esetén a Vállalkozó írásos visszaigazolása után (a rendelés azonosítható a korábban rendelt mintával), a sokszorosítás azonnal megkezdhető. 1.5. A Vállalkozó köteles a vállalkozást megfelelő szakértelemmel és körültekintéssel ellátni, összhangban a tevékenységére vonatkozó, mindenkor hatályos jogszabályokban foglaltakkal, továbbá a nyomdai tevékenység végzésével kapcsolatban általánosan elismert szokásokkal és normákkal. 1.6. Felek kijelentik, hogy jelen vállalkozási szerződés keretszerződés, amelynek alapján a jelen szerződés 1.1. pontjában meghatározott tárgykörbe tartozó konkrét megrendeléseket, illetve a teljesítés részletes feltételeit rögzítik oly módon, hogy a Megrendelő az igényei szerinti ütemezéssel a megrendelést írásban közli a Vállalkozóval. Vállalkozó a megrendelést annak kézhezvételétől számított 1 munkanapon belül visszaigazolja. A megrendelésben a Felek egyetértőleg rögzítik, a megrendelés konkrét tárgyát, mennyiségét, határidejét, a teljesítés helyét, illetve hogy milyen mértékű díjazásra jogosult a Vállalkozó az adott megrendelés hibátlan teljesítése esetén. 2 A SZERZŐDÉS HATÁLYA Jelen szerződés a Felek általi aláírásának napján lép hatályba. A Felek jelen szerződést határozott időtartamra kötik jelen szerződésben meghatározott szolgáltatást a Vállalkozó a jelen szerződés aláírásától kezdődő 12 hónapon belül adott megrendelések esetében, de legfeljebb a keretösszeg kimerüléséig teljesíti. 3 A VÁLLALKOZÁSI DÍJ, A SZÁMLA BENYÚJTÁSÁNAK SZABÁLYAI 3.1. A Vállalkozó jelen szerződés tárgyát képező nyomdaipari termékek előállítását, illetve a kapcsolódó szolgáltatásokat a közbeszerzési eljárás során adott Ajánlatában foglalt ártáblázatban meghatározott díjak ellenében teljesíti. A szerződéses árak tartalmazzák a csomagolás, raktározás és a teljesítés helyére történő szállítás, valamint a teljesítés helyén a Megrendelő által meghatározott helyre történő berakodás költségét is. 3.2. A Felek közös megegyezéssel a szerződés keretösszegét 30.000.000,- Ft + ÁFA azaz nettó Harmincmillió Forint + Áfa összegben határozzák meg annak figyelembe vételével, hogy az egyedi megrendelések összértéke, így jelen szerződés alapján kifizethető díjak összege nem haladhatja meg a szerződés keretösszegét. 2/7
3.3. A Vállalkozó Megrendelővel szemben semmilyen igényt nem érvényesíthet azon az alapon, hogy a Megrendelő megrendelései nem merítik ki a nyomdaipari termékek listáját, illetve nem érik el az Ajánlat szerint meghatározott megrendelhető mennyiséget. 3.4. A Vállalkozó kijelenti, hogy számlaképes, egyidejűleg tudomásul veszi, hogy a vállalkozási díj után magának kell megfizetnie az adót és egyéb közterheket. 3.5. A Megrendelő a vállalkozási díjon túl a jelen szerződésben foglalt szolgáltatással kapcsolatban a Vállalkozónak semmilyen jogcímen további díjat nem fizet, illetve költséget nem térít meg. A vállalkozási díj a szerződés teljesítésével kapcsolatos valamennyi költségekre fedezetet nyújt. 3.6. A Megrendelő a megrendelt szolgáltatásokat a teljesítést követően ellenőrzi, és ha szerződésszerű, elfogadja. A teljesítés akkor tekinthető teljesnek és szerződésszerűnek, ha a megrendelt nyomdaipari termékeket a Vállalkozó a megrendelésben megadott teljesítési címre, a szállítási határidőn belül leszállítja, a termékek dokumentálhatóan teljesítik a műszaki követelményekben foglaltakat, valamint a szállítólevél a Megrendelő képviselője által aláírásra került. (A Megrendelő képviselője által aláírt szállítólevél a továbbiakban: Teljesítésigazolás.) A szállítólevél aláírásának dátuma egyben a kárveszély átszállásának időpontja is. 3.7. A Vállalkozó a Teljesítési igazolással alátámasztott számlát a Teljesítési igazolás kiállítását követő 3 munkanapon belül nyújtja be a Megrendelőnek 1 példányban áfa bontással, cégszerűen aláírva. Megrendelő a vállalkozási díjat a Vállalkozói számla kézhezvételétől számított 30 napon belül utalja át Vállalkozó Erste Bank Hungary Zrt.-nél vezetett 11600006-00000000-16998829 számú bankszámlájára a Kbt. 305. -ban foglaltaknak megfelelően. Ha az e pontban meghatározott (számla benyújtására, illetve a vállalkozási díj kifizetésére meghatározott) határidő utolsó napja munkaszüneti nap, a határidő a következő munkanapon jár le. 3.8. Megrendelő késedelmes teljesítése esetén, Vállalkozó jogosult a késedelem napjától a kifizetés napjáig járó a Polgári Törvénykönyvben meghatározott mértékű késedelmi kamatra. 4. A VÁLLALKOZÓ TELJESÍTÉSE, A NEM SZERZŐDÉSSZERŰ TELJESÍTÉS KÖVETKEZMÉNYEI 4.1. A Megrendelőnek jogában áll megvizsgálni a termékeket, hogy azok megfelelnek-e a szerződésben, illetve a megrendelésben foglalt feltételeknek. E vizsgálatokat Megrendelő, illetve képviselője elvégezheti szállítás előtt a Vállalkozó telephelyén és/vagy a szállítás után a termék rendeltetési helyén, illetve mindkét alkalommal is. A Vállalkozó telephelyén történő előzetes vizsgálat elvégzésére kijelölt személyéről Megrendelő írásban tájékoztatja Vállalkozót. 4.2 Amennyiben a Megrendelő ezt a megrendelésben kérte, Vállalkozó csak olyan termékek előállítását kezdheti meg, amelyeknek mintapéldányát a Megrendelő képviselője aláírásával jóváhagyta. 4.3 Nyomtatványok esetén azok jogszabályban, illetve a rendszeresítő által előírt tartalmáért és formátumáért a Vállalkozó felel. A Megrendelő jóváhagyása alapján gyártott és leszállított nyomtatványok esetén azok tartalmáért a Megrendelő felel. 4.4 A megrendelés alapján a Vállalkozó által előállított termékeket azok átvételéig, vagy a teljesítési helyre való szállításáig Vállalkozó saját raktárhelyiségében megfelelő módon 3/7
tárolja. Vállalkozó a telephelyre történő szállítás esetén a megrendelt termékeket a megjelölt fogadó helyen a lerakodásra alkalmas pontig köteles leszállítani, és ott az árut a szállítóeszközről lerakni és a megjelölt tárolási helyre berakodni. 4.5. A Vállalkozónak a szerződésben vállalt kötelezettségeit az egyedi megrendelésekben rögzített határidő(k), mennyiségek szerint, I. osztályú minőségben kell teljesítenie. Amennyiben a szerződés teljesítése során a Vállalkozó olyan körülményről szerez tudomást, amely akadályozza a határidőre történő teljesítést, úgy a Vállalkozónak haladéktalanul értesítenie kell írásban a Megrendelőt a késedelem fényéről, illetve annak okáról. 4.6. Vállalkozó szerződésszegése esetén az alábbi szankciók érvényesíthetők: késedelmi, hibás teljesítési és/vagy meghiúsulási kötbér érvényesítése; kártérítés érvényesítése; megrendeléstől való elállás, illetve a szerződés felmondása A Megrendelő a kötbért meghaladó kárát is jogosult érvényesíteni. 4.7. Vállalkozó késedelmes teljesítése esetén a Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult. A késedelmi kötbér alapja az egyedi megrendelések szerint meghatározott, le nem szállított termékmennyiség megrendelés szerinti díja, mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőtől számítva napi 0,5 %. (a kereskedelmi ajánlatban foglaltak alapján) 4.8. Ha a Vállalkozó minőségi hibás termékeket ad át, a Megrendelő arra az időre, amely a hibás teljesítésétől a kifogástalan minőségben történő teljesítésig eltelt ugyanolyan mértékű kötbért követelhet, mint késedelmes teljesítés esetén. 4.9. Megrendelőnek jogában áll elállni a megrendeléstől, amennyiben Vállalkozó az előírt szállítási határidőt 5 nappal túllépi, illetve hibás teljesítés esetén a pótlásnak, kicserélésnek 5 napon belül nem tesz eleget, vagy a szerződésből fakadó egyéb kötelezettségét súlyosan megszegi. A szerződés Vállalkozó általi 3 alkalommal történő súlyos megszegése esetén a Megrendelő a szerződést jogosult azonnali hatállyal felmondani. Ezekben az esetekben Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, melynek alapja az adott megrendelés esetében a megrendelt mennyiség díja, mértéke 25 %, míg a szerződés felmondása esetén a teljes nettó keretösszeg 10%-a. 5. KAPCSOLATTARTÁS, JOGNYILATKOZATOK Jelen szerződés teljesítésével kapcsolatban a Felek hatályos jognyilatkozat - ide nem értve a szerződés módosításának, illetve megszűntetésének eseteit - tételére jogosult képviselői, és értesítési címük: Megrendelő részéről: Zsuppán Attila kommunikációs igazgató Schwenk Alexandra főosztályvezetőhelyettes értesítési címek postacím tel/fax e-mail 1015 Budapest, 1015 Budapest, Ostrom u. 23-25. Ostrom u. 23-25. 1/ 457-7191 zsuppan.attila@nmhh.hu 1133 Budapest, 1133 Budapest, 1/ 468-0662 schwenk.alexandra@nmhh.hu Visegrádi u. 106. Visegrádi u. 106. 4/7
Vállalkozó részéről: Kesjár Mária gyártmánygazda 1161 Budapest, János utca 175. 1067 Budapest, Eötvös utca 9. 1/ 401-3045 1/ 401-3046 m.kesjar@crewprint.hu Vállalkozó részéről: Bulyáki Anita pénzügyi vezető 1067 Budapest, Eötvös utca 9. 1067 Budapest, Eötvös utca 9. 1/354-0193 a.bulyaki@crewprint.hu Az egyéb kapcsolattartásra - Megrendelő részéről a Teljesítésigazolás aláírására - a Felek jelen pont szerinti képviselője, illetve az általa írásban felhatalmazott, a másik fél számára írásban megnevezett személy jogosult. 6. TITOKTARTÁS 6.1 Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy jelen szerződés időtartama alatt, továbbá annak bármely okból történő megszűnését követően - időbeli korlátozás nélkül - bármelyik szerződő fél által üzleti titoknak, vagy bizalmas információnak minősített minden információt és adatot bizalmasan kezelnek és megőriznek, ezeket a másik fél előzetes, írásbeli hozzájárulása nélkül egyik fél sem hozhatja nyilvánosságra, vagy illetéktelen harmadik személy tudomására. Ezen kötelezettség nem vonatkozik azon információra, amely, közismert amelyről a fogadó félnek már tudomása volt amelyet harmadik fél részére korlátozás nélkül felfedtek vagy amelynek felfedését jogszabály írja elő. 6.2. Vállalkozó e jogviszony fennállása alatt és a jogviszony megszűnését követően is köteles megőrizni a Megrendelő tevékenységével, annak ellátásával kapcsolatban tudomására jutott személyes adatot, állam-, szolgálati titkot, valamint minden olyan adatot, tényt vagy körülményt, amelyet a Megrendelő nem köteles törvény előírásai szerint a nyilvánosság számára hozzáférhetővé tenni. 6.3. Vállalkozó a szerződés teljesítése során Megrendelő részéről tudomására, birtokába jutott minden adatot, információt csak e vállalkozási szerződés szerinti kötelezettségeinek teljesítéséhez használhatja fel, a szerződés megszűnését követően ezen adatokat, információkat köteles a Megrendelő részére visszaadni, illetve adathordozóiról törölni, illetve megsemmisíteni. Ezen törlési kötelezettség alól a Vállalkozó annyiban mentesül, amennyiben az átadott adat, illetve információ ahhoz szükséges, hogy a Vállalkozó helytállási kötelezettségét teljesíteni tudja, illetve hogy bizonyíthassa, hogy a teljesítése megfelel a törvényes, illetve szerződésben kikötött tulajdonságoknak. 6.4. A titoktartási kötelezettség megsértése esetén a Felek kártérítési felelősséggel tartoznak. 6.5. A Vállalkozó tudomásul veszi az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 15/B. íjának (1) bekezdésében foglaltakat, amely szerint az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő - a nettó ötmillió forintot elérő vagy azt meghaladó értékű - árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződések megnevezését (típusát), tárgyát, a szerződést kötő felek nevét, a szerződés értékét, határozott időre kötött szerződés esetében annak időtartamát, valamint az említett adatok változásait közzé kell tenni a szerződés létrejöttét követő hatvan napon belül." 5/7
6.6. Felek tudomásul veszik, hogy: az Állami Számvevőszék vizsgálhatja a jelen szerződés tartalmát a Vállalkozónál, a Polgári Törvénykönyv (Ptk.) 81. értelmében nem minősülhet üzleti titoknak az az adat, amelynek megismerését vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből elrendeli, kérésre a jelen jogviszonnyal összefüggő és a Ptk. 81. (3) bekezdése alapján közérdekből nyilvánosnak minősülő adatokra vonatkozóan kötelesek tájékoztatást adni. 7. EGYÉB RENDELKEZÉSEK 7.1. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy jelen szerződés, és az ez alapján teljesített kifizetés az adózás rendjéről szóló 2003. évi XQI. tv 36/A hatálya alá tartozik. 7.2. A szerződés mindennemű módosítása és kiegészítése írásos formában, a szerződő felek egyetértésével, a 2003. évi CXXIX. törvény 303. -a és a Polgári Törvénykönyv rendelkezései alapján lehetséges. 7.3. Felek jelen szerződés teljesítésével kapcsolatos minden közleményeiket (értesítés, nyilatkozat) személyesen, ajánlott levélben, telefaxon, e-mailen vagy távbeszélőn juttatják el egymáshoz. A távbeszélőn közölt közleményt e-mailben, ajánlott levélben vagy telefaxon meg kell erősíteni. A telefaxon továbbított iratokat a Feleknek aláírással kell ellátniuk. Az értesítésben foglaltak akkor lépnek érvénybe, ha azt kézbesítették. 7.4. Felek- a szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Magyar Köztársaság hatályos jogszabályait, különösen a Kbt. és a Polgári Törvénykönyv szabályait tartják jelen vállalkozási jogviszonyukra kötelezőnek. 7.5. Felek egyező akarattal kinyilvánítják, hogy kölcsönösen törekszenek arra, hogy jelen szerződés teljesítése során felmerülő teljesítési akadályokat a lehető legrövidebb időn belül elhárítsák, a szükségessé váló szerződésmódosításokat - közös megegyezéssel - haladéktalanul elvégezzék. Vis maior esetén a Felek a szerződésből eredő kötelezettségeik nemteljesítésének vagy részleges nemteljesítésének a felelőssége alól csak olyan mértékben és olyan időtartam erejéig mentesülnek, amilyen hosszú ideig a teljesítést a vis maior tárgyát képező esemény számottevő módon akadályozza vagy lehetetlenné teszi. A vis maiornak minősülő esemény bekövetkezéséről, annak várható időtartamáról és a szerződés teljesítésére gyakorolt hatásáról a vis maiorról tudomást szerző és az arra hivatkozó félnek - szóban - haladéktalanul, írásban pedig a tudomásszerzést követő 3 napon belül tájékoztatnia kell a másik felet. A vis maior megszűnését követően a teljesítésben akadályozott fél haladéktalanul köteles folytatni (megkezdeni) a vis maiorral érintett, jelen szerződésből eredő kötelezettségének teljesítését. 7.6. Vis maior alatt Felek a jelen szerződés létrejöttét követően bekövetkező, olyan elháríthatatlan eseményt értenek, amely nem a Felek hibájából következik be, Felek által előre nem látható, és amely jelen szerződés teljesítését számottevően akadályozza, gátolja. 7.7. Felek megállapodnak abban, hogy jelen szerződésből eredő minden vitás kérdést peren kívüli egyeztetés útján kísérelnek megoldani. Minden, a szerződés megkötése után felmerülő, a szerződés teljesítését akadályozó körülményről a felek kölcsönösen kötelesek egymást tájékoztatni. 6/7
I 7.8. Amennyiben a peren kívüli egyeztetés nem vezet eredményre a tárgyalások megkezdésétől számított 30 napon belül, úgy a Felek a vita eldöntésére alávetik magukat a Megrendelő székhelye szerint hatáskörrel rendelkező bíróság illetékességének. 7.9. Jelen szerződés 4 (négy) eredeti példányban készült és 7 (hét) számozott oldalból áll. Jelen szerződést a Felek elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben egyezőt, jóváhagyólag írták alá. Budapest, 2012. február hó 20. nap Schwenk Alexandra Nemzeti Média- és Hlrl^zlési Hatóság, BÜV Főos főosztály vezető-helyettes emzéfö Média- és Hírközlési itóság, Gazdasági Igazgatóság, CREW Nyomdaipari Szolgáltató Kft. ügyvezető Budapest, 2012. OV io. Budapest, 2012.'fotedti(....ZS> 7/7