7. szám Rail Cargo Hungaria Értesítő

7. szám Rail Cargo Hungaria Értesítő 5/2011. (VII. 22.) CFO sz. Chief Financial Offi cer utasítás a Rail Cargo Hungaria Zrt. Egészségmegőrző Programjának működtetéséről... 2 1/2011. (VII. 22.) CEO/CCO sz. Chief Executive Offi cer/chief Commercial Offi cer utasítás a Rail Cargo Hungaria Zrt. képviseleti szabályzatáról... 10

5/2011. (VII. 22.) CFO sz. Chief Financial Officer utasítás a Rail Cargo Hungaria Zrt. Egészségmegőrző Programjának működtetéséről 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA Jelen utasítás célja a Rail Cargo Hungaria Zrt.-nél az alábbiakban részletezett Egészségmegőrző Program bevezetése és működése eljárási rendjének szabályozása. 2.0 HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁ- SA 2.1 Az utasítás személyi hatálya Az utasítás az 1. sz. mellékletben meghatározott munkakörökben foglalkoztatott munkavállalókra terjed ki. terjed ki a munkaszerződés módosítással saját munkakörük mellett ezen munkaköröket ellátó munkavállalókra. 2.2 Az utasítás időbeli hatálya Az utasítás kihirdetése napján lép hatályba és viszszavonásig hatályos. 2.3 Felelősség Jelen utasítás kidolgozásáért, karbantartásáért Rail Cargo Hungaria Zrt. humán erőforrás igazgatója, működtetéséért a munkáltatói jogkör gyakorlók valamint a Humán partner szervezet vezetője, a munkáltatót terhelő adók, járulékok jogszabálynak megfelelő kezelése tekintetében a Főkönyvelő a felelős. 3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA A fogalmak külön magyarázatot nem igényelnek. 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1 Az Egészségmegőrző Program célja Az Utasítás 1. sz. mellékletében meghatározott munkakörökben foglalkoztatott munkavállalók: egészségének és munkavégző képességének megőrzése; a megbetegedések megelőzése; a szűrési program alapján kimutatott esetlegesen kialakuló betegségek korai stádiumának felismerése; egészségügyi rizikó-faktorainak meghatározása. 4.2 A program tartalma Az Egészségmegőrző Program a következőket tartalmazza, a rehabilitációs célú, fekvőbeteg ellátást nyújtó egészségügyi intézetekben: a komplex egészségügyi szűrési programot (4. sz. melléklet); az elvégzett vizsgálatok alapján a betegségek és a rizikó-faktorok meghatározását; felvilágosító előadások, tréningek megtartását (életmód, helyes táplálkozás, diétás tanácsadás, tréning, gyógytorna); az egészségi állapotra vonatkozó összegző szakorvosi véleményt; orvosi beutaló, reumatológiai szakrendelés javaslata alapján fi ziko- és balneoterápiás kezelés igénybevételét; 7 napos teljes ellátást/napi háromszori étkezés és szállás). Figyelem: az egyes szolgáltatások térítési díjáról, az igénybevétel önrészének összegéről és a fizetés módjáról (Egészségpénztár, Üdülési csekk stb.) a helyszínen kell tájékozódni! 4.3 A munkavállalói együttműködési kötelezettség tartalma önkéntesen vállalja a programban történő részvételét éves rendes szabadsága terhére; együttműködik a foglalkozás-egészségügyi orvossal az egyénre szóló és egészségi állapotának megfelelő intézeti profi l meghatározása érdekében; a munkavállaló az általa megadott információk valóságtartalmáért felelősséggel tartozik; részt vesz a szűrővizsgálatokon és a felvilágosító előadásokon, tréningeken; szükség esetén orvosi javaslatra igénybe veszi a fi ziko- és balneoterápiás kezeléseket; intézeti összegző szakmai véleményt, javaslatot átadja a háziorvosának/üzemorvosának. 4.4 A programban történő részvétel feltétele A program igénybevételére jogosult munkavállalók az évi rendes szabadságuk terhére vállalják a részvételt. 4.5 A munkavállalók kiválasztása 4.5.1 Jelentkezés A munkáltató a helyben szokásos módon tárgyév január 31-ig tájékoztatja a munkavállalókat a program indulásáról. A jogosult munkavállaló a részvételi szándékát az alábbiakban meghatározottak szerint, a 2. sz. melléklet szerinti igénybejelentő lapon kezdeményezi, melyet a 3. 2

sz. melléklet szerinti Mozgásszervi és Kardiológiai Protokoll kérdőívvel együtt, a közvetlen felettesétől vehet át. A Protokoll kérdőívet a megfelelő intézeti profi l kiválasztása érdekében a munkavállaló kérésére a foglalkozás-egészségügyi orvos tölti ki és tesz javaslatot az intézeti ellátásra (kizárólag egy típusúra). A javasolt intézetet a foglalkozás-egészségügyi orvos az igénybejelentő lapon aláírásával igazolja. Orvosi záradék és pecsét nélkül az igénybejelentés érvénytelen!a jelentkezés csak az adott év programjára szól. A nem teljesített jelentkezéseket, további igény esetén a következő évben meg kell ismételni. 4.5.2 Jelentkezési határidő A munkavállaló a kitöltött és aláírt igénybejelentő lapot a protokoll kérdőív nélkül megküldi a szervezeti egysége vezetője részére. A kiállított protokoll kérdőívet a munkavállalónak meg kell őriznie, és a javasolt intézetbe magával kell vinnie. Jelentkezési határidő: folyamatosan. 4.5.3 A szervezeti egység vezetője záradéka A szervezeti egység vezetője a megfelelően kitöltött Igénybejelentő lapot záradékolja és haladéktalanul, legkésőbb az igénybejelentő lap átvételét követő 5. munkanapig megküldi a humánpartner szervezetnek. (A humánpartnernek az elutasított igénybejelentéseket is nyilvántartásba kell vennie.) 4.5.4 Döntés a kapacitás elosztásáról Az intézetek adott évi felhasználható kapacitásáról és a turnusok beosztásáról a Vasútegészségügyi Nonprofit Kiemelten Közhasznú Kft. ad tájékoztatást a Rail Cargo Hungaria Zrt. Humánpartner szervezete részére. A Társaság 7 napos ellátás igénybevételét biztosítja térítésmentesen rehabilitációs célú fekvőbeteg ellátást nyújtó intézetekben. Az elhelyezés 2, 3, 4 ágyas egy szobában azonos neműek fürdőszobás szobákban történik. Határidő: tárgyév január 20. A Humánpartner szervezet vezetője az igénybejelentő lapok beérkezési sorrendjét fi gyelembe véve- dönt a kapacitás elosztásáról a munkavállalói igények és a javaslatok fi gyelembevételével. Túljelentkezés esetén az elbírálás során előnyben kell részesíteni azokat a munkavállalókat, akik a megelőző években nem vették igénybe az egészségmegőrző program szolgáltatásait. Elbírálási határidő: folyamatosan, legkésőbb tárgyév június 15-ig. 4.5.5. A munkavállaló értesítése A Humánpartner szervezet munkatársa a döntésről folyamatosan, de legkésőbb az adott turnus kezdete előtt egy hónappal értesíti a munkavállalót nevére szólóan, a humán partner koordinátor munkavállalók, valamint a közvetlen felettes közreműködésével, a szolgálati egységéhez eljuttatott B posta útján, valamint értesíti az érintett munkavállaló munkáltatói jogkör gyakorlóját. 4.5.6. A munkavállaló kötelezettsége A munkavállalónak a turnusbeosztás kezdete előtt három héttel az elfogadást vissza kell igazolnia a kiértesítő levélben megadott munkavállalók számára, az ott megadott valamelyik értesítési mód egyikével. Lemondás a turnus kezdete előtt két héttel korábban, kizárólag írásban (5. számú melléklet szerint) lehetséges, melyet a kiértesítő levélben megadott humán partner munkavállaló számára kell az érintettnek eljuttatnia, a munkáltatói jogkör gyakorló vezető tájékoztatása mellett. Amennyiben a munkavállaló a programban önhibájából nem vesz részt, és ezt két héttel korábban nem jelzi, kártérítés címén a lefoglalt szállás költsége a munkavállalót terheli, ezt az összeget a munkáltató a munkavállaló munkabéréből jogosult levonni. Amennyiben a munkavállaló a programban önhibáján kívül nem vesz részt (pl. közeli hozzátartozó halála, hirtelen súlyos betegség) és ezt megfelelő igazolások benyújtásával a humán partner vezető számára 10 napon belül igazolja, kártérítési felelősséggel nem tartozik. 4.5.7. A munkáltatói kötelezettség A munkáltató köteles az értesítésben megadott időpontra a munkavállaló részére szabadságot biztosítani. 4.5.8. Határidők Amennyiben a 4.5. pontban meghatározott határidők szabadnapra, munkaszüneti napra, illetve ünnepnapra esnek, abban az esetben érvényes határidőnek az azt megelőző legutolsó munkanapot kell tekinteni. 5.0 MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYE- ZÉSEK Az utasítás kihirdetésével a 4/2010. (II.26.) sz. pénzügyi vezérigazgató-helyettesi utasítás hatályon kívül helyezésre kerül. 6.0 MELLÉKLETEK 1. sz. melléklet: Az Egészségmegőrző Programban résztvevő munkakörök listája 2. sz. melléklet: Igénybejelentő lap 3. sz. melléklet: Protokoll kérdőív 4. sz. melléklet: Szűrési program 5. sz. melléklet: Lemondó nyilatkozat Arnold Schiefer s. k. Chief Financial Offi cer 3

1.sz. melléklet Állomási operatív koordinátor Áruátadó-átvevő Árufuvarozási előadó Árufuvarozási operátor Árukezelő kocsivizsgáló Elszámolási előadó Darukötöző Darukezelő Járműszerelő Kocsivizsgáló Kocsivizsgálati ellenőr Komplex kocsirendező Komplex vonali tolatásvezető I. Komplex vonali tolatásvezető II. Mozdonyvezető Műhelyi átadó-átvevő Művezető Nehézgépkezelő Raktárnok Segédraktárnok Szállító-rakodómunkás Térfőnök Vonat fel- és átvevő Az Egészségmegőrző Programban résztvevő munkakörök 4

2. sz. melléklet IGÉNYBEJELENT LAP Az Egészségmeg rz Program igénybevételére 2. sz. melléklet 1.A munkavállaló neve: Születési id : év hó.nap 2. A munkavállaló munkaköre: Törzsszáma: 3. Szervezeti egység megnevezése: Szolgálati hely kód:.. A /201... ( ) sz. Chief Financial Officer utasítás alapján a mellékelt mozgásszervi kardiológiai protokoll kérd ívnek megfelel en kérem az Egészségmeg rz Program keretén belül a 7 napos ellátás igénybevételét (kivéve a lent megjelölt id tartamot) az évi rendes szabadság terhére biztosítani. A program igénybevételér l szóló tájékoztatóban foglaltakat tudomásul vettem. A foglalkozás-egészségügyi orvos által javasolt intézet*: Hévíz, Harkány, Balatonfüred *:. foglalkozás-egészségügyi orvos neve és bélyegz Részemre alkalmatlan id szak 201.. 201.. között: 201 hó.naptól 201 hó.napig Elérhet ségem:..telefon mobil telefon.fax.e-mail cím Dátum..év..hó nap.. A munkavállaló aláírása Z Á R A D É K Szervezeti egység: /201... (név) munkavállaló igénybejelentése a /201... ( ) sz. Chief Financial Officer utasításban foglalt feltételeknek megfelel, a kért id pontra szabadságot biztosítok/..ok miatt nem engedélyezem. Dátum év..hó..nap.. Humán partner Rail Cargo Hungaria Zrt. Humán partner szervezete /201..... Szervezeti egység vezet je (név) munkavállaló részvétele.év hó naptól év..hó..napig Hévíz, Harkány, Balatonfüred* Rehabilitációs Intézetben biztosított. Dátum.év.hó..nap *a megfelel név aláhúzandó!.. szervezet vezet 5

3. számú melléklet MOZGÁSSZERVI PROTOKOLL KÉRD ÍV 1. Tud-e arról, hogy valamilyen idegrendszeri vagy mozgásszervi fejl dési rendellenesség el fordult a családjában? 2. Iskolás korában részesült-e gyógytorna kezelésben gerincelváltozás gerincferdülés, hanyag tartás, Schauermann kór miatt? 3. Kapott-e katonaság alóli felmentést mozgásszervi ok miatt? 4. Javasolták e már Önnek valamikor lúdtalpbetét viselését? 5. Volt-e Önnek csigolya, medence vagy alsó végtagi izület környéki vagy izületbe hatoló csonttörése? 6. Van-e Önnek ún. anyagcsere cukor, zsír, purin (köszvény) betegsége? 7. Túlsúlyosnak vagy elhízottnak tartja e magát? 8. Volt e Önnek ortopédiai menisectomia, ín és izomplasztika, synovectomia - vagy idegsebészeti porckorongsérv m tétje? 9. Vannak-e a megterhelést követ pihenés alatt másnapra elmúló izületi vagy izomfájdalmai? 10. Elmondható-e Önr l, hogy legalább havonta egy alkalommal aktívan kikapcsolódik? 11. Elmondható-e Önr l, hogy sovány, dohányzó munkavállaló? 12. Kezelték-e már Önt mozgásszervi /reumatológiai/ megbetegedés miatt? Eredmény:. válasz Az indikáció, a kontraindikáció és a munkavállaló igényének figyelembevételével, a javasolt Mozgásszervi Rehabilitációs Intézet: * Hévíz, Harkány Dátum év..hó..nap * A megfelel aláhúzandó! Foglalkozás-egészségügyi orvos 6

KARDIOLÓGIAI PROTOKOLL KÉRD ÍV 1. Volt-e a sz kebb családjában szív - vagy érrendszeri betegségben elhunyt személy (szül k, nagyszül k, testvérek, unokatestvérek)? 2. Elhízott, dohányzó, italozó, mozgásszegény életmódú embernek érzi-e magát? 3. Volt-e gyermekkori szívbetegsége vagy asztmája? 4. Tud-e arról, hogy a vércukra vagy a vérzsírja már egy-vagy két alkalommal magasabb volt? 5. Volt-e trombózisa, embóliája, vagy vannak e kitágult alsó végtagi visszerei? 6. Meg szokott-e szédülni ill. elégedett e a memóriájával? 7. Ön szerint stresszes-e a munkahelye? 8. Mértek-e Önnek már ismételten 140/80 hgm. feletti vérnyomást? 9. Volt-e már Önnek mellkasi szorító fájdalma? 10. Vert-e már össze-vissza a szíve mindenféle különösebb ok nélkül? 11. Kezelték-e már Önt szív- érrendszeri megbetegedés miatt? Eredmény:. válasz Az indikáció, a kontraindikáció és a munkavállaló igényének figyelembevételével a balatonfüredi Szív- Érrendszeri Rehabilitációs Intézetben történ részvétel javasolt. Dátum év..hó..nap Foglalkozás-egészségügyi orvos 7

4. sz. melléklet SZŰRÉSI PROGRAM 1. Biológiai és fi ziológiai paraméterek felvétele (testsúly, testmagasság, vérnyomás, pulzusszám, stb.) 2. Betegségelőzmények kikérdezése, kérdőíves felmérés 3. Belgyógyászati vizsgálat 4. Részletes mozgásszervi vizsgálat 5. Elektrokardiogram készítése 6. Laboratóriumi vizsgálatok: Vérkép Süllyedés Vizelet rutin Vércukor Se-bilirubin GOT GPT Gamma GT ALP Se-creatinin Cn Koleszterin HDL koleszterin TGC Se-húgysav 7. Fentiek alapján betegségek és riziko faktoraik meghatározása. 8. Mozgásszervi státusznak, munkakörnek megfelelő gyógytorna betanítása. 9. A kimutatott mozgásszervi betegségek anatómiai és élettani hátteréről, gyógyításáról felvilágosító előadás tartása. 10. Életmódi és diétás tanácsadás, testtömeg index-számítás az elhízott, ill. mozgásszegény életmódú vendégeink számára. 11. Dohányzás leszoktatást segítő felvilágosító előadás, tréning. 12. A tartózkodás végén összefoglaló szakorvosi jelentés készítése. 8

5. sz. melléklet LEMONDÓ NYILATKOZAT Az Egészségmeg rz Programban történ részvételr l A munkavállaló neve:...szül id : év hó.nap A munkavállaló munkaköre Törzsszáma:. TAJ-száma:.. Adóazonosító jel:. A /201... ( ) sz. Chief Financial Officer utasítás alapján részemre biztosított 7 napos egészségmeg rz programban történ részvételemet, a intézményben, 201...hó..naptól 201.... hó.napig tartó turnusban ezúton lemondom. Tudomásul veszem, hogy a lemondó nyilatkozat kizárólag akkor érvényes, ha a nyilatkozat beérkezése két héttel megel zi a fent jelzett turnus beosztás kezdetét! Ellenkez esetben az egészségügyi intézményben felmerül szállásköltség a munkabéremb l levonásra kerül (az utasítás 4.5.6. pont utolsó bekezdésében foglaltak kivételével). Dátum év hó..nap. A munkavállaló aláírása 9

1/2011. (VII. 22.) CEO/CCO sz. Chief Executive Officer/Chief Commercial Officer utasítás a Rail Cargo Hungaria Zrt. képviseleti szabályzatáról 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA Az utasítás célja a cégjegyzési jog, valamint az írásbeli meghatalmazáson alapuló képviseleti jogosultság létrejöttének, nyilvántartásának, megszüntetésének, valamint a rendeltetésellenes képviseleti jog gyakorlása jogkövetkezményeinek Rail Cargo Hungaria Zrt.-n belüli szabályozása. 2.0 HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁ- SA 2.1 Az utasítás hatálya Az utasítás hatálya kiterjed a Rail Cargo Hungaria Zrt. (továbbiakban: Társaság) valamennyi szervezeti egységére, munkavállalójára, és a Társasággal képviselet ellátására is irányuló polgári jogi jogviszonyban álló személyre. 2.2 Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásért felelős A jogi vezető. 3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA 3.1 Képviselet A Társaság nevében tett olyan jognyilatkozat, amelyet a jelen utasításban meghatározott személyek tehetnek a) cégjegyzékbe bejegyzett képviseleti (cégjegyzési) jog, vagy b) írásbeli meghatalmazáson alapuló képviseleti jog alapján. 3.2 Cégjegyzékbe bejegyzett cégjegyzési jog A cégjegyzési jog a cég írásbeli képviseletére, a cég nevében történő aláírásra való, cégjegyzékbe bejegyzett jogosultság. A cégjegyzés módja együttes. 3.3 Írásbeli meghatalmazáson alapuló képviselet Az írásbeli meghatalmazáson alapuló képviselet a munkavállaló vagy más személy felhatalmazása arra, hogy a Társaság nevében eljárjon, szóbeli és/vagy írásbeli jognyilatkozatot tegyen. A meghatalmazáson alapuló képviseleti jog önálló vagy együttes lehet. 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA A Társaság nevében képviseleti jogosultságot a vonatkozó jogszabályokkal, az Alapszabállyal és a Szervezeti- és Működési Szabályzattal (a továbbiakban: SzMSz) összhangban kell gyakorolni. Általános rendelkezések A Társaság nevében szerződést köthetnek, egyoldalú jognyilatkozatot az alábbi személyek tehetnek, fogadhatnak el a) Szervezeti képviselők: az Igazgatóság két tagja együttesen; két az Igazgatóság által erre felhatalmazott, a Társasággal munkaviszonyban álló munkavállaló együttesen; az Igazgatóság tagja egy, az Igazgatóság által erre felhatalmazott, a Társasággal munkaviszonyban álló munkavállalóval együttesen. b) Meghatalmazotti képviselők: az egyedi meghatalmazás tartalma szerint önállóan vagy együttesen eljáró személyek. 4.1 Képviseleti jog gyakorlása cégjegyzékben történő bejegyzés alapján 4.1.1 Cégjegyzékben történő bejegyzés alapján képviseletre (cégjegyzésre) akkor kerülhet sor, ha a képviselet az Alapszabályon alapul, vagy az Alapszabály alapján az Igazgatóság a munkavállalót képviseleti (cégjegyzési) joggal felhatalmazta, a képviseletre (cégjegyzésre) jogosult aláírási címpéldányát közjegyző vagy aláírás-mintáját ügyvéd hitelesítette és a Társaság a vonatkozó változásbejegyzési kérelmet a cégbíróságra benyújtotta. Az aláírási címpéldány, illetve az aláírás-minta elkészítéséhez és a cégbírósági nyilvántartásba vételhez az alábbi adatokat kell a cégjegyzésre jogosultság keletkezésétől számított 8 napon belül a jogi vezető részére bejelenteni: a cégjegyzésre jogosult nevét (születési név), lakóhelyét, anyja leánykori nevét, tisztségét (szervezeti egység megnevezése, beosztás), jogosultsága keletkezésének időpontját, valamint határozott időre szóló jogosultság esetében megszűnésének időpontját, személyi igazolvány számát, és csatolni kell a kinevezési okiratának/határozatának másolatát. 4.1.2 A cégjegyzésre jogosult személyi adatainak (név, lakcím, beosztás, személyigazolvány szám) változásáról a változást követő 8 munkanapon belül köte- 10

les írásban értesíteni a jogi vezetőt. A cégjegyzési jogosultak személyi adatai változásának az átvezettetése a jogi vezető feladata. A cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselői jogviszonyának, illetőleg munkaviszonyának megszűnése esetén a cégjegyzésre jogosult, illetőleg a munkáltatói jogkör gyakorlója a jogviszony megszűnése napjának pontos megjelölésével haladéktalanul köteles kezdeményezni a jogi vezetőnél a törlés cégbíróságnál történő bejelentését. A cégjegyzésre jogosultak naprakész nyilvántartása és az aláírási címpéldányok és aláírás minták őrzése a jogi szervezetnél történik. 4.1.3 A cégjegyzésre jogosultnak a Társaság nevében olyan módon, illetve formában kell aláírnia, ahogyan azt az aláírási címpéldány, illetve az aláírás minta tartalmazza. 4.2 Képviseleti jog gyakorlása írásbeli meghatalmazás alapján A Társaság által meghatalmazott személy, aki a cégjegyzékben nem szerepel, a Társaság nevében csak abban az esetben köthet szerződést, tehet és fogadhat el egyoldalú jognyilatkozatot, ha erre nézve érvényes írásbeli meghatalmazással rendelkezik. A meghatalmazásban meg kell határozni a képviseleti jog tárgyi terjedelmét, időtartamát és korlátjait. A meghatalmazás terjedelme, illetve korlátja vonatkozhat egy-egy ügyre, ügy- vagy feladatcsoportokra, értékhatárra, területi illetékességre, meghatározott munkakör feladataira. Ha a meghatalmazott a Társaság munkavállalója, az ügy- vagy feladatcsoportot lehetőség szerint a Szervezeti és Működési Szabályzatról szóló utasításnak a szervezeti egységek feladatkörét leíró melléklete szerinti feladat megadásával kell meghatározni. Általános meghatalmazás adása tilos. Az írásbeli meghatalmazáson alapuló képviseleti jogosultságokról a jogi vezető naprakész nyilvántartást vezet és ilyen irányú kérés esetén azok alapján adatot szolgáltat. 4.3 Az aláírás módja Az írásbeli képviselet akként történik, hogy a Társaság kézzel, géppel írt, előnyomott vagy nyomtatott cégneve alá a képviselő a reá irányadó szabályok szerint a nevét önállóan vagy másik képviselővel együttesen saját kezűleg aláírja. A képviselőnek a Társaság nevében úgy kell aláírni, ahogy azt az aláírási címpéldány, vagy az aláírás minta, illetve a meghatalmazás tartalmazza. A cégnév akkor minősül előírtnak, ha azt írógéppel vagy nyomtató berendezéssel, vagy azzal azonosnak tekinthető más egyedi írásra alkalmas eszközzel írták. Előnyomott a cégnév akkor, ha azt nedves bélyegző lenyomattal az iraton olvasható módon rögzítik. Nyomtatott a cégnév, amennyiben azt nyomdai úton állították elő. A különböző módon történő cégnév feltüntetések egymással egyenrangúak. Az elektronikus aláírásra az elektronikus aláírásról szóló 2001. évi XXXV. törvény rendelkezései irányadóak. 4.4 A képviseleti jog gyakorlása, korlátozása és megosztása A képviseleti jog kizárólag a Döntési Hatásköri Listában (DHL) meghatározott értékhatárokon belül gyakorolható. A két aláíró közül a magasabb értékhatárral rendelkező munkavállaló aláírási jogosultsága az irányadó annak eldöntésénél, hogy a munkavállalók együttesen rendelkeznek-e a megfelelő aláírási joggal. Amennyiben a képviselő személye és a DHL-ben foglalt döntési jogosítványok elválnak egymástól, a képviseletre jogosult akkor tehet jognyilatkozatot, ha vagy maga rendelkezik döntési joggal, vagy a döntést hozó személy/testület a szerződés tárgyát illetően a DHL-nek megfelelően már jóváhagyólag döntött. 4.5 Összeférhetetlenség A képviseleti jogot nem gyakorolhatják együttesen a közeli hozzátartozók. A közeli hozzátartozók fogalmát a Munka törvénykönyvéről szóló törvény (Mt.) 139. (2) bek. határozza meg. E szerint közeli hozzátartozónak minősül az egyenes ágbeli rokon, a házastárs, a házastárs egyenes ágbeli rokona, az örökbefogadott-, mostoha-, és a nevelt gyermek, az örökbefogadó-, mostoha- és a nevelőszülő, a testvér, az élettárs. A képviselő nem járhat el a Társaság nevében az alábbi esetekben: a) ha a másik fél ő maga vagy közeli hozzátartozója; b) ha a másik fél olyan gazdálkodó szervezet, amelyben bármekkora mértékű részesedéssel rendelkezik a képviseleti jog fennállása alatt, vagy rendelkezett a képviseleti jog keletkezését megelőző három éven belül, kivéve a nyilvánosan működő részvénytársaság részvényével való rendelkezés; c) ha a másik fél olyan gazdálkodó szervezet, amelylyel munkaviszonyban vagy polgári jogi jogviszonyban áll vagy állt a jognyilatkozat megtételét megelőző három éven belül, kivéve a Társaság anyavállalatát és leányvállalatait; 11

d) ha a másik felet ugyancsak ő képviseli, vagy a másik fél képviseletének ellátására ugyancsak jogosult. 4.6 Rendeltetésellenes képviseleti jog gyakorlásának jogkövetkezményei A képviseleti jog jelen utasításban előírt korlátozása, illetve megosztása harmadik személyekkel szemben nem hatályos. A jelen utasításban a képviseleti jog gyakorlásával, korlátozásával és megosztásával összefüggő szabályok betartása valamennyi munkavállaló és a Társasággal képviselet ellátására (is) irányuló polgári jogi jogviszonyban álló személy kötelezettsége. A Társaság vezetői gondoskodnak e szabályok megismeréséről és betartásáról. Ennek keretében minden munkavállaló a munkaviszonya létesítésekor köteles megismerni a jelen utasítás előírásait, továbbá a Társasággal képviselet ellátására (is) irányuló polgári jogi jogviszonyban álló személy a Társasággal kötött szerződésében köteles nyilatkozni arról, hogy a jelen utasítás előírásait megismerve és magára nézve kötelezőnek fogadja el. A Társaság vezetői gondoskodnak arról, hogy a munkavállalók és a Társasággal képviselet ellátására (is) irányuló polgári jogi jogviszonyban álló személyek a jelen utasítás módosításait teljes körűen megismerjék. Amennyiben a munkavállaló a képviseleti jog jelen utasításban előírt korlátozására, illetve megosztására vonatkozó szabályokat megsérti, úgy e magatartása a munkaviszonyból származó lényeges kötelezettsége megszegésének minősül. Ennek alapján a Társaság, mint munkáltató a jogsértő magatartást kifejtő munkavállalóval szemben az Mt.-ben és a Kollektív Szerződésben előírt bármely hátrányos jogkövetkezményt belátása szerint jogosult alkalmazni. Amennyiben a Társasággal képviselet ellátására (is) irányuló polgári jogi jogviszonyban álló személy a képviseleti jog jelen utasításban előírt korlátozására, illetve megosztására vonatkozó szabályokat megsérti, úgy ez a magatartása súlyos szerződésszegésnek minősül. Ennek alapján a Társaság, mint jogaiban sérelmet szenvedett fél a jogsértő magatartást kifejtő szerződő féllel szemben, a szerződésben, a Ptk.-ban, illetőleg a szerződésre irányadó egyéb jogszabályokban írt bármely hátrányos jogkövetkezményt belátása szerint jogosult alkalmazni. 5.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁ- LYON KÍVÜL HELYEZÉSEK 5.1 Hatályon kívül helyezés A jelen utasítás kihirdetésével a képviseleti szabályzatról szóló 14/2010.(VIII.16.) VIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás hatályát veszti. 5.2 Hivatkozások A Rail Cargo Hungaria Zrt. Kollektív szerződése A Rail Cargo Hungaria Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata 1992. évi XXII. törvény a Munka törvénykönyvéről 2001. évi XXXV. törvény az elektronikus aláírásról 1959. évi IV. törvény a Polgári Törvénykönyvről 6.0 HATÁLYBALÉPTETÉS Ez az utasítás a kihirdetésének napján lép hatályba. 7.0 MELLÉKLETEK Nincs. Kovács Imre s. k. CEO/CCO 12