Szervezeti és működési szabályzat Szent Miklós Görögkatolikus Kéttannyelvű Általános Iskola

Szervezeti és működési szabályzat Szent Miklós Görögkatolikus Kéttannyelvű Általános Iskola Edelény, 2011. szeptember 01.

Tartalomjegyzék I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK... 5 1. A Szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja... 5 2. A Szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása... 5 II. AZ INTÉZMÉNY ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI... 6 1. A közoktatási intézmény neve, címe, típusa, alaptevékenysége, alapvető céljai... 6 2. Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata:... 10 III. A KÖZOKTATÁSI INTÉZMÉNY SZERVEZETI RENDJE... 13 1. Az intézmény jogi és gazdálkodási helyzete... 13 A gazdasági szervezet megnevezése... 13 2. Az intézményi vagyonkezelés rendje... 13 3. Költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos sajátos előírások... 14 4. Kötelezettségvállalás rendje... 14 5. A számviteli alapelvek, a bizonylati rend és fegyelem érvényesülése... 14 6. A főkönyvi és analitikus nyilvántartások összhangja, a beszámoló valódiságának megfelelő számviteli, nyilvántartási rendszerrel történő alátámasztása... 14 7. A beszámoló, a beszámoló felülvizsgálata, zárszámadás, teljesítés... 15 8. Az intézmény szervezeti egységei, felépítése... 15 9. Az intézmény felelős vezetője... 15 10. A nevelési-oktatási intézmény vezetőjének feladatkörébe tartozik:... 15 11. Az intézményvezető (igazgató) közvetlen munkatársai és azok munkatársai... 16 12. Az igazgatóhelyettes... 17 13. Szakmai munkaközösség-vezetők tevékenységével kapcsolatos feladatok... 17 14. Az osztályfőnökök tevékenységével kapcsolatos elvárások és feladatok... 18 15. A nevelőkkel kapcsolatos általános elvárások, tevékenységükkel kapcsolatos feladatok:... 19 16. Az iskolalelkész... 20 17. A pénzügyi-gazdasági tevékenységet ellátó személyek feladatkörének és munkakörének meghatározása... 20 17. 1. A gazdasági vezető tevékenységével kapcsolatos feladatok... 20 17. 2. A gazdasági ügyintéző tevékenységével kapcsolatos feladatok... 21 17. 2. Munkakörével összefüggő ellenőrzési feladatai és felelőssége:... 23 17.3. A könyvelő tevékenységével kapcsolatos feladatok... 23 17.4. Az iskolatitkár munkakörével összefüggő feladatok... 25 17.5. Egyéb közvetlen munkatársak:... 27 18. Az intézmény vezetősége... 27 19. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje... 28 19.1. Az ellenőrzés típusai... 29 19.2. Az ellenőrzés formái:... 29 IV. A KÖZOKTATÁSI INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJÉT MEGHATÁROZÓ DOKUMENTUMOK 30 A törvényes működés alapdokumentumai... 30 1. Az Alapító okirat... 30 2. A Pedagógiai program... 30 3. Minőségirányítási program... 31 4. Az éves munkaterv... 31 5. Szervezeti és működési szabályzat és mellékletei... 31 V. AZ INTÉZMÉNY MUNKARENDJE... 32 1. A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje... 32 2. Az alkalmazottak munkarendje... 32 2. 1. A nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő és más alkalmazottak munkarendje... 32 3. Pedagógusok munkarendje... 33 4. Az intézmény tanulóinak munkarendje... 34 5. A tanév helyi rendje... 34 6. A tanítási órák, óraközi szünetek rendje, időtartama... 35 7. Az intézményben tartózkodás rendje... 36 8. Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje... 36 VI. AZ INTÉZMÉNY NEVELŐTESTÜLETE ÉS A SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉGEK... 38 1. Az intézmény nevelőtestülete... 38 2. A nevelőtestület értekezletei, mikroértekezletei... 38 3. A nevelőtestület döntései, határozatai... 39 2

4. A nevelőtestület szakmai munkaközösségei... 39 5. A szakmai munkaközösségek tevékenysége... 39 VII. AZ INTÉZMÉNYI KÖZÖSSÉGEK, VALAMINT A KAPCSOLATTARTÁS FORMÁI ÉS RENDJE 41 1. Az alkalmazotti közösség... 41 2. A szülői közösség... 41 3. A tanulók közösségei, a diákönkormányzat... 41 4. Az intézmény közösségeinek kapcsolattartási formái és rendje... 42 5. Kapcsolattartás a szülőkkel... 42 6. Az intézmény külső kapcsolatai... 43 6. 1. A fenntartó feladatköre:... 44 6. 2. A Magyar Katolikus Püspöki Kar Iskolabizottsága és a Katolikus Pedagógiai Szervezési és Továbbképzési Intézet... 44 6. 3. Kapcsolattartás közoktatási intézményekkel... 44 6. 4. A gyermekjóléti szolgálatokkal való kapcsolattartás:... 44 6. 5. Az iskola egészségügyi ellátását biztosító egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartás:... 45 VIII. A TANULÓK EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELETÉNEK, ELLÁTÁSÁNAK ÉS ISKOLAI TESTEDZÉSÉNEK RENDJE... 46 1.1. Az iskolaorvos feladatköre:... 46 1.2. A fogorvos feladata:... 46 1.3. A foglalkozás-egészségügyi feladatok ellátásával megbízott orvos;... 46 1.4. Közegészségügyi és járványügyi feladatok... 46 1.5. Elsősegélynyújtás... 46 1.6. Környezet-egészségügyi feladatok ellátása... 46 1. A tanulók felvétele... 48 2. A felvétel tanulmányi feltételei, a felvételi vizsga... 48 3. A gyermek tanulói jogai és kötelességei... 48 4. A tanulmányokkal kapcsolatos vizsgakötelezettségek... 48 5. A tanulói jogviszony megszűnése... 48 X. A TANÓRÁN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOK SZERVEZETT FORMÁJA ÉS RENDJE... 49 1. Rendszeres tanórán kívüli elfoglaltságok... 49 1. 1. A tanórán kívüli foglalkozások célja... 49 1. 2. Szakkörök... 49 1. 3. Sportkörök (tömegsport foglalkozások)... 49 1.4. Énekkar... 49 1. 5. A differenciált fejlesztő foglalkozások... 50 1. 6. Tehetségfejlesztés /differenciált foglalkoztatás... 50 2. Esetenkénti tanórán kívüli foglalkozások... 50 2. 1. A tanulmányi-, szakmai és sportversenyek... 50 2. 2. Tanulmányi és közösségi kirándulások... 50 2. 3. Kulturális intézmények látogatása... 50 2. 4. Egyéb rendezvények... 51 XI. AZ INTÉZMÉNYI HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSA... 52 1. Hagyományápolás... 52 2. Szervezeti hagyományaink... 52 3. Tantárgyi hagyományok... 52 4. Értékelési hagyományok... 52 5. Rendezvényeink, ünnepélyeink, az iskola vallási élete, ünnepi hagyományai... 52 5.1. Egyházi ünnepek:... 53 5.2. Állami ünnepélyek... 54 Műsoros estek, gálaműsorok, rendezvények:... 54 Versenyek, vetélkedők:... 54 A hagyományápolás külsőségei... 55 XII. A SZENT MIKLÓS GÖRÖGKATOLIKUS ÁLTALÁNOS ISKOLA KÖNYVTÁRÁNAK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA (Éva néni!!)... 56 1. Azonosító adatok:... 56 2. A könyvtár fenntartása:... 56 3. A könyvtár gazdálkodása:... 56 1. Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanulói balesetek megelőzésében, illetve baleset esetén... 61 1. 1. Az intézményvezető feladatai... 61 1. 3. Balesetvédelmi szabályzat... 61 3

1. Az iskola működésében rendkívüli eseménynek kell minősíteni... 65 1. 7. MENTÉSI TERV... 66 XV. REKLÁMTEVÉKENYSÉG AZ INTÉZMÉNYBEN... 68 XVI. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK... 69 XVII. A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT A KÖVETKEZŐ MELLÉKLETEKKEL RENDELKEZIK... 70 4

I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A Szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja A Szervezeti és működési szabályzat a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. Törvény és a 11-1994./VI. 08. MKM számú rendelet elveinek megfelelően meghatározza és szabályozza az intézmény tevékenységét, irányításának rendjét, működésének folyamatait, összefüggéseit, szervezeti felépítését, a hatásköri és függelmi kapcsolatokat, a felelősséget a nevelés és gazdálkodás területén, az ellenőrzés rendjét, a belső és külső kapcsolatokra vonatkozó szabályozást. Biztosítja az alapfeladatok elvégzését és kötelezettséget jelent a benne foglaltak végrehajtására. Az intézmény munkáját az Alapító okiratban foglaltak, a Pedagógiai program, az ennek végrehajtására készült éves munkatervek, valamint e szabályzat alapján végzi. A Szervezeti és működési szabályzat és a mellékleteit képező egyéb belső szabályzatok hatálya kiterjed az intézmény valamennyi dolgozójára, tanulójára. 2. A Szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása a./ Az Edelényi Szent Miklós Görögkatolikus Kéttannyelvű Általános Iskola szervezeti felépítésére és működésére vonatkozó szabályzatot az intézmény vezetőjének előterjesztése után a nevelőtestület 2011. augusztus 31-én fogadta el. b./ Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat a fenntartó jóváhagyása után lép életbe és határozatlan időre szól. 5

II. AZ INTÉZMÉNY ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI 1. A közoktatási intézmény neve, címe, típusa, alaptevékenysége, alapvető céljai MÓDOSÍTOTT ALAPÍTÓ OKIRAT Alulírott dr. Keresztes Szilárd, hajdúdorogi megyéspüspök, apostoli kormányzó, a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvényben biztosított lehetőségek alapján megalapítom a Szent Miklós Görögkatolikus Kéttannyelvű Általános Iskolát. Az intézmény neve: Az intézmény OM azonosítója: Szent Miklós Görögkatolikus Kéttannyelvű Általános Iskola Az intézmény székhelye: 3780 Edelény, Borsodi út 36/b. Az alapítás éve: 2011 Az alapító szerv neve Működési területe: Miskolci Görög Katolikus Apostoli Exarchátus 3526 Miskolc, Szeles út 59. Edelény város és a környező települések Az intézmény fenntartója: Levelezési címe: Törvényességi felügyelet: Az intézmény típusa: Miskolci Görög Katolikus Apostoli Exarchátus 3526 Miskolc, Szeles út 59. Tel/Fax.: 06-46-321-703 Miskolci Apostoli Exarchátus Oktatás- és Nevelésügyi Osztály 3527 Miskolc Bajcsy-Zsilinszky u. 43. Telefon: +3646509889 Fax: +3646509890 Mobil: +36703356544 E-mail: oktatas.mexarchatus@gmail.com Honlap: www.exarchatus.hu Edelény város jegyzője 3780 Edelény, István király útja 52. Nyolc osztályos általános iskola Évfolyamok száma: Nyolc, általános iskolai Az intézménybe felvehető maximális tanulólétszám: Az intézmény jogállása: Az intézmény gazdálkodási jogköre: Ellátandó alaptevékenység TEÁOR 85.20 720 fő Önálló jogi személy a Miskolci Görög Katolikus Apostoli Exarchátus szervezeti egységeként Önállóan gazdálkodó Nappali rendszerű, általános műveltséget megalapozó általános 6

iskolai nevelés-oktatás Összesen: max. 720 fő Általános iskolai napközis foglalkozás, illetve tanulószobai ellátás Iskolaotthonos oktatás az általános iskola 1-4. évfolyamán Különleges helyzetben lévő tanulók támogatása: - Képesség-kibontakoztató felkészítés - Személyiségfejlesztő, tehetséggondozó, felzárkóztató foglalkozás - lntegrációs felkészítés - Beilleszkedési, magatartási, tanulási nehézséggel küzdő tanulók nevelése-oktatása - Sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű integrált általános iskolai nevelése, oktatása: a.) - gyengénlátók - a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének organikus okra visszavezethető tartós és súlyos rendellenességével küzdő tanulók b.) a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének organikus okra vissza nem vezethető tartós és súlyos rendellenességével küzdő tanulók max. 50 fő Két tanítási nyelvű oktatás Kulturális, egyéb szabadidős, egészségfejlesztési feladatok ellátása Bejáró tanulók ellátása Gyermek- és ifjúságvédelemmel összegfüggő szolgáltatások: - Iskolában szervezett intézményi közétkeztetés - Tanulók tankönyvellátása Iskola-egészségügyi és ifjúság-egészségügyi szolgáltatások nyújtása Pedagógiai-szakmai feladatok ellátása Pedagógiai szakmai szolgáltatások igénybevétele Pedagógus szakvizsga, továbbképzés, felkészítés Szakmai és informatikai fejlesztési feladatok ellátása Kiegészítendő tevékenységek: TEÁOR 94.91 TEÁOR 85.51 TEÁOR 85.52 Egyházi tevékenység Sport, szabadidős képzés Kulturális képzés 7

TEÁOR 68.20 TEÁOR 56.29 TEÁOR 91.01 TEÁOR 93.19 Saját tulajdonú, bérelt ingatlan bérbeadása, üzemeltetése Egyéb vendéglátás Könyvtári tevékenység Egyéb sporttevékenység - Hátrányos helyzetű tanulók tanulmányainak segítése nappali rendszerű képzésben - Hitoktatás, etika- és mentálhigiénés oktatás - A tanulók érdeklődése, igénye szerint nem kötelező (választható) tanórai foglalkozások szervezése, felzárkóztatás, fejlesztés, tehetséggondozás, konzultáció, speciális, illetve kiegészítő ismeretek átadása céljából a Közoktatási törvényben meghatározott időkeretben. - Népi-, vallási hagyományok megismertetése és gyakorlása - 1. évfolyamtól idegen nyelv (angol) oktatása - 1. évfolyamtól informatikai képzés - 4. évfolyamtól emelt szintű nyelv (angol) oktatása - Az egészséges életmódra, mozgáskultúra fejlesztésére, a természet szeretetére, a környezet védelmére és alakítására való nevelés. - Szolgálati lakás fenntartása - Iskolarendszeren kívüli oktatás, tanfolyamok szervezése - Helyiségek, eszközök bérbeadása. - Konferenciák, sportesemények rendezése - Munkahelyi vendéglátás Az intézmény feladatellátásához rendelkezésre bocsátott vagyon, gazdasági háttér A vagyon feletti rendelkezés joga: A Miskolci Görög Katolikus Apostoli Exarchátus tulajdonát képező 6491. helyrajzi számú 7542 m2 területen levő nevelési-oktatási intézmény berendezésekkel, felszerelési tárgyakkal, ingóságokkal együtt. A működéshez szükséges fedezetet az állami normatív támogatás igénybevétele, önkormányzati és egyházi támogatás biztosítja. A működést segíti még pályázatokon nyert összeg, egyházi, fenntartói támogatás, stb. Miskolci Görög Katolikus Apostoli Exarchátus 3526 Miskolc, Szeles út 59. A fenntartó jogai, kötelességei: Az intézmény képviseletére jogosultak: Egyéb rendelkezések: Jóváhagyja a Szervezeti és működési szabályzatot. Jóváhagyja és ellenőrzi az iskola költségvetését. Felügyeleti jogokkal rendelkezik. Kinevezi és felmenti az intézményvezetőt. Vitás kérdésekben dönt. A mindenkori vezető, illetve az általa megbízott személy. Mivel az általános iskola katolikus nevelési intézmény, fölötte az egyházi felügyeletet - más felügyeletek jogkörének sértetlenül hagyása mellett - a Miskolci Görög Katolikus Apostoli Exarchátus mindenkori apostoli kormányzója gyakorolja. Az Alapító okirat hatályba lépése: 2011. május 31. Iskolánk részt vállal az egyház küldetéséből a keresztény hitre nevelés területén. Olyan fiatalokat akar nevelni, akikre jellemzőek a sajátos keresztény erények: megbocsátás, alázat, szolgálatkészség, szelídség, türelem, kitartás, a lelkiismeret érzékenysége, az önnevelés 8

igénye. Életük céljának tekintik Isten róluk alkotott tervének megvalósítását, szeretetük növekedését. Feladatunk, hogy tanulóifjúságunkat módszeresen és kritikusan megismertessük a tudomány és a kultúra alapjaival. A teljes, testileg, szellemileg, lelkileg egészséges, művelt ember nevelésére törekszünk, aki érti és értékeli a szépet, és tehetségéhez mérten újraalkotja; nyitott a kor kihívásaira, modern és egyszersmind az Egyházhoz, a benne élő Krisztushoz hű. 9

2. Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata: 1. Hosszú bélyegző (1 db): Szent Miklós Görögkatolikus Kéttannyelvű Általános Iskola 3780 Edelény, Borsodi út 36/b + Telefon: (48) 525-134 Használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: igazgató, igazgató-helyettes, iskolatitkár 2. Hosszú bélyegző, adószámmal (1 db): Szent Miklós Görögkatolikus Kéttannyelvű Általános Iskola 3780 Edelény, Borsodi út 36/b + Telefon: (48) 525-134 Adószám: 18220306-2-05 Használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: gazdasági vezető, gazdasági ügyintéző 3. Hosszú bélyegző, adószámmal, bankszámlaszámmal (2 db): Szent Miklós Görögkatolikus Kéttannyelvű Általános Iskola 3780 Edelény, Borsodi út 36/b + Telefon: (48) 525-134 Adószám: 18220306-2-05 Bankszámlaszám: 10700086-66754851-51100005 Használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: gazdasági vezető, gazdasági ügyintéző, iskolatitkár 4. Kerek bélyegző /3 cm (1 db): Szent Miklós Görögkatolikus Kéttannyelvű Általános Iskola + Edelény Használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: igazgató, igazgató-helyettes, iskolatitkár 10

5. Kerek bélyegző /4 cm (4 db): Szent Miklós Görögkatolikus Kéttannyelvű Általános Iskola + Edelény Szent Miklós Görögkatolikus Kéttannyelvű Általános Iskola + Edelény 2 Szent Miklós Görögkatolikus Kéttannyelvű Általános Iskola + Edelény 3 Szent Miklós Görögkatolikus Kéttannyelvű Általános Iskola + Edelény 4 Használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak (a fenti sorrendhez igazodva): igazgató, igazgató-helyettes, gazdasági titkárság, iskolatitkár 6. Kerek bélyegző /1,6 cm (2 db): Szent Miklós Görögkatolikus Kéttannyelvű Általános Iskola + Edelény Használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: igazgató, igazgató-helyettes, iskolatitkár 7. Tanulmányi bélyegző (1 db): Tanulmányait a 2011/2012-es tanévtől a Szent Miklós Görögkatolikus Kéttannyelvű Általános Iskola (Edelény, Borsodi út 36/b.).. osztályában folytathatja. Használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: igazgató, igazgató-helyettes, iskolatitkár 11

8. OM bélyegző (1 db): OM: 201577 Használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: igazgató, igazgató-helyettes 12

III. A KÖZOKTATÁSI INTÉZMÉNY SZERVEZETI RENDJE 1. Az intézmény jogi és gazdálkodási helyzete Az intézmény önálló jogi személy. A fenntartó önálló gazdálkodási és bérgazdálkodási joggal ruházta fel. A gazdasági szervezet megnevezése A közoktatási intézmény neve: Szent Miklós Görögkatolikus Kéttannyelvű Általános Iskola A közoktatási intézmény székhelye: 3780 Edelény, Borsodi út 36/b. Telefonszám: 48/ 525-134 A közoktatási intézmény jelzőszámai: Adószáma: 18220306-2-05 KSH szám: 18220306-8520-552-05 OM azonosító: 201577 TEAOR: 85.20 Tagozatok: 01 általános tantervű oktatás TB törzsszám: - Működési engedély száma: 13621-6/2011 A közoktatási intézmény bankszámlavezetője: Neve: CIB Bank Zrt. Címe: 3525 Miskolc, Déryné u.1. A közoktatási intézmény bankszámlájának száma: Pénzforgalmi jelzőszám: 10700086-66754851-51100005 Számlaszám: lásd. pénzforgalmi jelzőszám Az intézményi étkezési térítési díjak befizetése: a pénztárban készpénzben A közoktatási intézmény általános forgalmi adó befizetésére kötelezett, illetve viszszaigénylésére jogosult. A közoktatási törvényhez kapcsolódó részbe önállóan gazdálkodó intézmény nincs. 2. Az intézményi vagyonkezelés rendje Az intézmény feladatellátásához rendelt vagyontárgyak a Miskolci Görög Katolikus Apostoli Exarchátus (3526 Miskolc, Szeles u. 51.) tulajdonát képezik, melyek térítésmentes használatba adásra kerültek. Az intézményi vagyonból a földterület és ingatlanok tulajdonjoga a Miskolci Görög Katolikus Apostoli Exarchátust illeti meg. A feladatellátást a használatba kapott ingatlan, ingó és egyéb vagyon szolgálja. Ennek értékét a számviteli nyilvántartások alapján elkészített éves mérleg, a vagyoni állapotot az intézmény mindenkori éves leltára tartalmazza. 13

3. Költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos sajátos előírások Az intézmény fenntartási és működési költségeit a naptári évekre összeállított és a fenntartó által jóváhagyott költségvetésben irányozza elő. A fenntartó szervnek kell gondoskodnia az alapfeladatok ellátásához és az intézmény működéséhez szükséges pénzeszközről. A költségvetés előkészítésének, egyeztetésének, elfogadásának eljárási rendjére, a beszámolási kötelezettségre a gazdasági szervezet ügyrendje, a belső gazdálkodási szabályzatok tartalmaznak rendelkezéseket. A tervezés alátámasztásához szükséges analitikus nyilvántartások körét az intézmény az előírtaknak megfelelően vezeti. Az intézményvezető és a gazdasági vezető az elemi költségvetésnek megfelelő részletezésű költségvetési javaslatot - a kiközölt tervezési szempontok alapján, elkülönítetten tartalmazva a működési, fenntartási előirányzatokat, a kiemelt és rendkívüli céllal felhasználandó előirányzatokat jóváhagyásra az oktatási referens elé terjesztik. 4. Kötelezettségvállalás rendje A gazdálkodási és ellenőrzési jogkörök gyakorlása során a pénztári és bankszámla pénzmozgások bizonylatain, ill. az utalványrendeleteken az arra jogosultak, ill. felhatalmazottak látják el a kötelezettségvállalást, annak ellenjegyzését, az érvényesítést és utalványozást, annak ellenjegyzését. A készpénz- és bankforgalmat a pénzkezelési szabályzat előírásainak megfelelően bonyolítják. A házipénztár pénzkészlet összege (pénztárkeret), az előlegekkel, az utólagos elszámolásra kiadott összegekkel kapcsolatos engedélyezési, eljárási rend a törvényi változásokhoz igazodva pénzkezelési szabályzatban folyamatosan szabályozott. 5. A számviteli alapelvek, a bizonylati rend és fegyelem érvényesülése A könyvviteli nyilvántartásokban elszámolt gazdasági eseményekről számviteli bizonylatokat állítanak ki, amelyek megfelelnek az előírt alaki és tartalmi követelményeknek. 6. A főkönyvi és analitikus nyilvántartások összhangja, a beszámoló valódiságának megfelelő számviteli, nyilvántartási rendszerrel történő alátámasztása Előírtuk az analitikus nyilvántartások vezetésének kötelezettségét és rögzítettük annak formáját és módját. A főkönyvi számlákhoz az előírt tartalmú és formájú analitikus nyilvántartásokat vezetünk, azok főkönyvi könyveléssel való egyeztetését folyamatosan elvégezzük. A költségvetési pénzforgalmat érintő gazdasági események bizonylatainak adatait a számviteli nyilvántartásba az előírtaknak megfelelő időben - a házipénztárban a pénzmozgással egy időben, a bankszámlák esetében a bankkivonatok megérkezésekor - rögzítetjük, a bevezetés tényét dokumentáljuk. Az analitikus nyilvántartásokban, biztosított a logikailag zárt rendszer. 14

7. A beszámoló, a beszámoló felülvizsgálata, zárszámadás, teljesítés Az intézmény gazdálkodásáról a számviteli folyamat részeként elkészített elkülönített elemi szintű beszámolót, a tárgyévet követő év március 31- ig a fenntartó felé nyújtja be. 8. Az intézmény szervezeti egységei, felépítése A közoktatási intézmény belső szervezeti egységeinek, vezetői szintjeinek meghatározásánál legfontosabb alapelv, hogy az intézmény feladatait zavartalanul és zökkenőmentesen láthassa el a követelményeknek megfelelően. Magas színvonalú tartalmi munkavégzés, a racionális és gazdaságos működtetés, valamint a helyi adottságok, körülmények és igények figyelembevételével az alábbi módon határozhatók meg a szervezeti egységei. Az intézmény szervezeti egységei: - alsó tagozat - felső tagozat A közoktatási intézmény élén az alábbi felelős beosztású vezetők állnak: - igazgató - igazgatóhelyettesek - gazdasági vezető - iskolalelkész 9. Az intézmény felelős vezetője Az intézmény egyszemélyi felelős vezetője az igazgató, akinek kinevezési jogát a fenntartó gyakorolja. A közoktatási intézmény vezetője a felelős a közoktatási törvény 54. -a alapján - az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, az ésszerű és takarékos gazdálkodásáért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, és dönt az intézmény működésével kapcsolatosan minden olyan ügyben, amelyet a jogszabály nem utal más hatáskörbe. A dolgozók foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. A közoktatási intézmény vezetője képviseli az intézményt, kapcsolatot tart hivatalos személyekkel. Jogkörét esetenként vagy az ügyek meghatározott körében helyettesére vagy az intézmény más alkalmazottjára átruházhatja. 10. A nevelési-oktatási intézmény vezetőjének feladatkörébe tartozik: - az intézmény katolikus szellemének kialakítása és megőrzése, - a nevelőtestület vezetése, - a nevelő és oktató munka irányítása és ellenőrzése, - a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése és ellenőrzése, - a rendelkezésre álló költségvetés alapján a nevelési-oktatási intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása, 15

- a nemzeti- és iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezése, - iskolai szintű munkatervek elkészítése, illetve elkészíttetése, szakkörök, diákkörök munkájának összehangolása, - jelen szabályzatban és a Házirendben a szükséges módosítások eszközlése, a szabályzatokban foglaltak betartása és betartatása, - a nevelőtestületi értekezletek előkészítése és levezetése, - a tanév beosztásának meghatározása, kirándulások engedélyezése, - a beiskolázás megszervezése és lebonyolítása, - jutalmazási és fegyelmi kérdésekben döntés, - a panaszok és a közérdekű bejelentések kivizsgálása, - óralátogatások végzése, - a nevelőtestület tagjai továbbképzésének, évenként lelkigyakorlaton való részvételének biztosítása, - a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos kérdésekben döntés, - a diákönkormányzattal és a cserkészettel való együttműködés, - munkáltatói jogok: alkalmazotti jogviszony létesítése, módosítása, megszüntetése, besorolás, jutalmazás, fegyelmi, kártérítési jogkör gyakorlása, - szabadság, rendkívüli szabadság ügyében döntés, - feladata a minisztérium és a felsőbb oktatási hatóságok részére jelentések elkészítése, - javaslattevés kitüntetések adományozására, - másodállás, mellékfoglalkozás engedélyezése, - továbbtanulás engedélyezése, - sajtóügyek és publikációk engedélyezése, amelyek az iskolával kapcsolatosak, - a MIP által meghatározott feladatok. 11. Az intézményvezető (igazgató) közvetlen munkatársai és azok munkatársai Az igazgató feladatait közvetlen munkatársai közreműködésével látja el. Az igazgató közvetlen munkatársai: - igazgatóhelyettesek - iskolalelkész - gazdasági vezető - iskolatitkár Feladatuk és hatáskörük kiterjed mindazon területekre, amelyet a munkaköri leírásuk és a jelen szabályzat tartalmaz. Az igazgatóhelyettesek megbízását s a fenntartó egyetértésével az igazgató adja. Igazgatóhelyettesi megbízást az intézmény határozatlan időre alkalmazott pedagógusa kaphat, a megbízás határozatlan időre szól. Az iskolalelkész megbízatását a fenntartó adja. Feladata az iskola hitéletének formálása, az ezzel kapcsolatos tevékenységek koordinálása. Munkaköri leírását a fenntartótól kapja. A gazdasági vezető és az iskolatitkár szakirányú képesítéssel rendelkező személyek, hatáskörük és felelősségük kiterjed a munkakörük szerinti feladatokra. 16

12. Az igazgatóhelyettes Az igazgató akadályoztatása esetén helyettesíti az igazgatót. Jogai és kötelezettségei különösen: - Részt vesz a tantárgyfelosztás megtervezésében és elkészíti, vagy elkészítteti az órarendet. - Figyelemmel kíséri az intézmény statisztikai jelentési kötelezettségeit és határidőre az adatszolgáltatásokat teljesíti. - Szervezi és lebonyolítja a javító, osztályozó, év végi és záró vizsgákat. - Lebonyolítja a középiskolákba való jelentkezéseket. - A tanárok akadályoztatása esetén gondoskodik a tanórák helyettesítéséről. - Szervezi, összesíti, és ellenőrzés után továbbítja az illetményszámfejtőnek az iskolában jelentkező túlórákat és helyettesítéseket. - Szervezi és ellenőrzi a tanórán kívüli foglalkozások, óraközi szünetek, valamint az ebédeltetés és ügyeletek rendjét. - Az igazgatóval együtt ellenőrzi az oktatási dokumentumokban foglaltak betartását, a nevelő-oktató munkával kapcsolatos feladatok határidejének betartását, az anyakönyvek és naplók vezetését. - Ellenőrzi a munkaközösségek és a diákönkormányzat által szervezett versenyeken, rendezvényeken való ügyelet teljesítését. - Ellenőrzési jogköre kiterjed a nevelői-oktatói munka eredményességének, a munkafegyelemnek vizsgálatára, tanóra látogatásra, a tanóravédelem elvének érvényesülésére, a szakmai munkaközösségek felszereléseinek szabályszerű használatára, a balesetvédelmi és tűzrendészeti oktatásra, ennek bizonylatolására, a gyermek- és ifjúságvédelmi munkára. - Figyelemmel kíséri az intézményt érintő pályázati kiírásokat. - Ellátja azokat a feladatokat, amelyekkel az igazgató megbízza. 13. Szakmai munkaközösség-vezetők tevékenységével kapcsolatos feladatok A szakmai munkaközösség-vezető jogai és feladatai: - Összeállítja az intézmény Pedagógiai programja és munkaterve alapján a munkaközösség éves programját. - Irányítja a munkaközösség tevékenységét, felelős a munkaközösség szakmai munkájáért, a szaktárgyi oktatásért, munkaközössége tagjaival megbeszéli a tankönyvválasztást. - Módszertani és szaktárgyi értekezleteket tart, bemutató foglalkozásokat (tanórákat) szervez, segíti a szakirodalom felhasználását. - Elbírálja, és jóváhagyásra javasolja a munkaközösség tagjainak tanmeneteit, felügyeli a tanmenetek szerinti előrehaladást és a követelményrendszernek való megfelelést. - Javaslatot tesz a tantárgyfelosztásra, a szakmai továbbképzésekre, a munkaközösségi tagok jutalmazására, kitüntetésére, átsorolására. - Ellenőrzi a munkaközösségi tagok szakmai munkáját, munkafegyelmét, intézkedést kezdeményez az igazgató felé. 17

- Képviseli állásfoglalásával a munkaközösséget az intézmény vezetősége felé és az iskolán kívül. - Összefoglaló elemzést, értékelést, beszámolót készít a munkaközösség tevékenységéről a nevelőtestület számára, igény szerint az intézményvezető részére. - Állásfoglalása, javaslata, vélemény-nyilvánítása előtt köteles meghallgatni a munkaközösség tagjait. - Javaslatot tesz a szaktantermek fejlesztésére. - Törekszik az iskolán belüli egységes értékelés megvalósítására. - Gondoskodik a helyi versenyek lebonyolításáról. 14. Az osztályfőnökök tevékenységével kapcsolatos elvárások és feladatok - Az osztályközösség élén, mint pedagógus-vezető, az osztályfőnök áll. - Az osztályfőnököt az igazgatóhelyettes és az osztályfőnöki munkaközösség-vezető javaslatát figyelembe véve az igazgató bízza meg. Az osztályfőnök jogosult az egy osztályban tanító pedagógusok mikro-értekezletének összehívására. - A keresztény pedagógia elvei és gyakorlata szerint nevelik tanítványaikat. Célzatosan összehangolják osztályukban a nevelési tényezőket, mindent megtesznek azért, hogy osztályuk jó közösséggé váljon, amelyben minden tanuló otthon van. Tanítványaik családi hátterének és személyiségének alapos megismerésére törekedve, aminek érdekében ajánlatos a családlátogatás, az intézmény nevelési céljainak megfelelően, azokkal mélyen azonosulva formálják személyiségüket, segítik önismeretük, hivatástudatuk fejlődését. - Megkülönböztetetten figyelnek azokra, akik képességeik alatt teljesítenek, felderítik az okokat és segítenek kiküszöbölni azokat. Keresik a szegényebb tanulókon való segítés módjait, gondoskodnak a hivalkodó öltözködés, viselkedés elkerüléséről. Az osztályfőnök feladatai és hatásköre: - Alaposan ismernie kell tanítványait. - Az intézmény pedagógiai elvei szerint neveli osztályának tanulóit, a személyiségfejlődés tényezőit figyelembe véve. - Igyekszik folyamatos jelenlétével is kifejezni az osztályával való törődést (szünetekben, lelkigyakorlatokon, osztálymiséken való részvételével). - Együttműködik az osztály diákbizottságával, segíti a tanulóközösség kialakulását. - Koordinálja és segíti az osztályban tanító pedagógusok munkáját és látogatja óráikat. - Aktív pedagógiai kapcsolatot tart fenn az osztály szülői közösségével, a tanítványaival foglalkozó nevelőtanárokkal és a tanulók életét, tanulmányait segítő személyekkel (pszichológus, logopédus, gyógy-testnevelő, gyermek- és ifjúságvédelmi felelős, gyámügyi munkatárs). - Figyelemmel kíséri a tanulók tanulmányi előmenetelét (ellenőrzi, hogy be van-e írva minden osztályzat az ellenőrzőbe, tájékoztató füzetbe), az osztály fegyelmi helyzetét, különös gondot fordít a hátrányos helyzetű tanulók segítésére. - Minősíti a tanulók magatartását, szorgalmát, minősítési javaslatát a nevelőtestület elé terjeszti. - Mikro- és szülői értekezletet tart, szükség esetén családot látogat, az ellenőrző könyv útján rendszeresen tájékoztatja a szülőket a tanulók magatartásáról, tanulmányi előmeneteléről. 18

- Ellátja az osztályával kapcsolatos ügyviteli feladatokat (az osztálynapló precíz vezetését, a félévi és év végi statisztikai adatok szolgáltatását, a továbbtanulással kapcsolatos adminisztrációt). - Saját hatáskörében - indokolt esetben - évi 3 nap távollétet engedélyezhet osztálya tanulójának, igazolja a gyermek hiányzását. - Gondoskodik osztálya kötelező orvosi vizsgálatáról. - Tanulóit rendszeresen tájékoztatja az előttük álló iskolai feladatokról, azok megoldására mozgósít, közreműködik a tanórán kívüli tevékenységek szervezésében. - Az érdekeltekkel egyetértésben javaslatot tesz a tanulók jutalmazására, segélyezésére, büntetésére. - Részt vesz az osztályfőnöki munkaközösség munkájában, javaslataival és észrevételeivel, a kijelölt feladatok elvégzésével elősegíti a közösség tevékenységének eredményességét. - Nevelő-oktató munkájához tanmenetet készít a helyi körülmények, adottságok figyelembe vételével. - Szükség esetén tanácskozást hív össze az osztályában tanító pedagógusok számára. - Gondot fordít arra, hogy tanítványai teherbírásukkal összhangban vállaljanak részt a tanórán kívüli szabadon választható elfoglaltságokból. 15. A nevelőkkel kapcsolatos általános elvárások, tevékenységükkel kapcsolatos feladatok: - Minden tanár legyen tudatában annak, hogy elsősorban saját élete példájával nevel. - Az iskolai élet egészére figyelve segítse a közösség tagjainak emberi és hitbeli kibontakozását. Személyi ügyekben a szeretetről és a diszkrécióról ne feledkezzen meg. - Rendszeres önképzéssel és továbbképzéseken való részvétellel fejlessze szakmai és pedagógiai műveltségét. Törekedjen a hitben és szeretetben való növekedésre. - Tartson rendszeres kapcsolatot diákjai osztályfőnökével, nevelőtanáraival, szüleivel, többi tanárával. - Az iskola tanulóitól - a mindennapi életben szokásos figyelmességek kivételével - ajándékot, kölcsönt, jogtalan előnyt nem fogadhat el. - A katolikus egyház tanításának elfogadása, a hivatali titok megőrzése az iskola minden tanárára nézve kötelező. - Tantárgyanként, osztályonként, illetve csoportonként megtervezi egész tanévi munkáját, azt tanmenetben vagy témaköri tantervben rögzíti, s szeptember 30-ig az igazgatónak benyújtja, a megtartott órák sorszámát, anyagát, az óráról hiányzó tanulókat bejegyzi a haladási naplóba. - Szakmailag és módszertanilag alaposan felkészül. Óráját pontosan kezdi és fejezi be. - Saját órájáról indokolt esetben az osztályfőnökkel folytatott megbeszélés után tanulót elengedhet. Az osztályfőnök akadályoztatása esetén ideiglenesen jogaiba lép. - Szakmai munkaközösségével egyetértésben megszervezi a tehetséggondozás és felzárkóztatás teendőit. - Alkalmazkodik ahhoz a szabályhoz, hogy egy osztály egy napon legfeljebb kettő dolgozatot írhat. - A dolgozatokat legfeljebb két héten belül kijavítja, értékeli és kiadja a tanulóknak. - A szülői házzal való kapcsolattartás érdekében fogadóórákat tart. 19

- Részt vesz a nevelőtestületi értekezleteken, megbeszéléseken. Az intézmény működési rendjében felmerülő tevékenységekbe, foglalkozásokba /ügyeletek, felvételiztetés/ bekapcsolódik. - A munkatervben előírt tanulmányi kirándulásokon, iskolai rendezvényeken részt vesz. - A tantermekben, szertárban, tornateremben rendet biztosít, a leltározásban részt vesz. - A következő feladatokkal az igazgató megbízhatja: az órarend elkészítése, klub vezetése, nagyobb iskolai rendezvény /pl. színi előadás/ rendezése, tanulmányi, kulturális, sportversenyeken való felügyelet, a tanulók versenyekre való utaztatása, táboroztatás, a tanulmányi kirándulásokon kísérőtanárként való részvétel. 16. Az iskolalelkész Munkáját munkaköri leírás alapján végzi. Munkáltatója a Miskolci Görög Katolikus Apostoli Exarchátus kormányzója. 17. A pénzügyi-gazdasági tevékenységet ellátó személyek feladatkörének és munkakörének meghatározása 17. 1. A gazdasági vezető tevékenységével kapcsolatos feladatok Jogállása: Az iskola igazgatója nevezi ki, állapítja meg az illetményét, gyakorolja a munkáltatói jogokat. Beszámolási és tájékoztatási kötelezettséggel tartozik az iskola igazgatójának. Az iskola igazgatója mellett aláírási jogot gyakorol a gazdasági egység pénzgazdálkodása területén. Felelősség terheli a gazdasági egység elfogadott költségvetésének, az azzal kapcsolatos pénzgazdálkodásnak és a számviteli rendnek a Számviteli törvény szerinti maradéktalan végrehajtásáért. Felelőssége: - Felelős a gazdasági egység Számviteli törvényben előírt számlatükrének elkészítéséért, szükség szerinti módosításáért, betartásáért és betartatásáért. - Felelős az éves költségvetés törvények szerinti elkészítéséért, az éves költségvetés maradéktalan végrehajtásáért. - Felelős az Adótörvényben előírt adatok nyilvántartásáért. - Felelős a gazdasági egység munkavédelmi, tűzvédelmi, balesetvédelmi előírásaival kapcsolatos gazdasági feladatok figyelemmel kíséréséért. - Felelős a gazdasági egység időszaki és éves költségvetési beszámolójának elkészítéséért. Feladatai: - Elkészíti a gazdasági egység éves költségvetését, és azt jóváhagyásra előterjeszti az iskola igazgatójának. - A költségvetést érintő évközi törvény- és rendeletmódosulásról azonnal tájékoztatja az iskola igazgatóját. 20