TÜV AUSTRIA CERT GMBH Kihelyezett Tanúsító Képviselete xxxxxxxxx Kft. xxxxxxxxxxxxxxxxxxx részére! Budapest Bánya u. 1. H-9999 Ügyintézőnk neve Tel./Mellék Ajánlat száma Iktatószám Dátum Kukkkk Gyulai Mária 487-0525 TAMAJ/xxx/09 KI / xxx /09 2009-xx-xx Tárgy: Ajánlatadás tanúsítására TAM CERT Magyarország Iroda: 1013 Budapest, Lánchíd u. 15-17. Tel.: (36 1) 487-0525,6 Fax: (36 1) 214-1688 Levélcím: 1251 Budapest, Pf. 116 e-mail: tuev@tonline.hu http://www.tuev.hu Tisztelt xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx! Hivatkozva ajánlatkérésükre megküldjük árajánlatunkat az Önök gyártási és üzemi gyártásellenőrzési rendszerének az -Európai Közösség Tanácsának az építési termékekre vonatkozó 89/106/EGK Irányelve és a 3/2003. (I.25.) BM-GKM-KvVM együttes rendelet követelményei szerinti, a Nemzeti Akkreditáló Testület (NAT) által NAT-6-047 számon akkreditált, valamint a Nemzeti Fejlesztési és Gazdasági Minisztérium által 133/2008 számon kijelölt és az EU-ban NB 2102 számon bejegyzett TAM CERT tanúsítvány kiadásával történő tanúsítására. Jelen árajánlat az Önök által megadott adatok alapján készült. (xx fő, x telephely, EA: xx) Az elküldött árajánlat elfogadása esetén szíveskedjenek árajánlatunkat aláírni és visszaküldeni, hogy megküldhessük Önöknek a végleges szerződés két eredeti, aláírt példányát mellékletekkel. A szerződés akkor lép életbe, ha az Önök szervezetének kötelezettségvállalásra jogosult képviselője a szerződést aláírta, és a szerződés egy eredeti példányát átadta a TAM CERT Magyarország Kft. részére. Kérjük, amennyiben árajánlatunkkal kapcsolatban bármiféle kérdés felmerül, szíveskedjenek bennünket megkeresni. Készséggel állunk rendelkezésükre. Melléklet: Árajánlat, 1-4 oldal. Szívélyes üdvözlettel Szalai Károly ügyvezető igazgató TT-11-10210 Rev.09 Fedlap TAM CERT Magyarország Cégjegyzékszám: 01-09-674983, Adószám: 11756640-2-41 Raiffeisen Bank Zrt.: 12011265-00148985-00100006
TAMAJ/xxx/09 számú, 2009-xx-xx-i árajánlat a xxxxxxxxx Kft. részére A KEZDETI AUDIT ÉS TANÚSÍTÁS BEMUTATÁSA: Kérelmezés átvizsgálása A tanúsítást kérelmező szervezetnek adatszolgáltatás céljából pontosan ki kell töltenie az Ajánlatkérő formanyomtatványt (TT- 11-001), mely letölthető honlapunkról, vagy kérésre faxon megküldjük. A tanúsító testület a kiállított adatszolgáltatás alapján előzetesen megvizsgálja, hogy az audit elvégzésének megvannak-e a feltételei. Az audit 1. szakasza: Átvizsgáljuk az Önök által készített üzemi gyártásellenőrzési rendszer dokumentumokat. Ellenőrizzük az Önök által elvégzett első típusvizsgálat eredményeit Megvizsgáljuk felkészültségüket, területi elhelyezkedést és a helyszíni körülményeket. Ez általában helyszíni vizsgálatot is jelent. Az audit 2. szakasza: Az audit 2. szakaszát az Önök székhelyén és telephelyein folytatjuk le. Erre akkor kerülhet sor, ha az 1. szakaszban esetlegesen felmerült megállapítások végrehajtása megtörtént. A 2. szakaszban az un. Tanúsító auditon történik meg az audit elvégzése és az auditjelentés elkészítése. Az alapvizsgálat során a helyszínen ellenőrizni és értékelni kell, hogy A gyártó a gyártásellenőrzési dokumentációnak megfelelően végzi-e a tevékenységét, továbbá a gyártó által végzett ellenőrzések és vizsgálatok alkalmasak-e a termék megfelelőségének megállapítására. a gyártó rendelkezik-e azokkal az eszközökkel, amelyek szükségesek a követelményeknek megfelelő termék előállításához, és megvannak-e az üzemi gyártásellenőrzések, a végtermék ellenőrzés elvégzésének tárgyi és személyi feltételei, valamint azt, hogy termék első típusvizsgálata alapján megállapítható-e, hogy a termék megfelel-e a vonatkozó műszaki specifikáció előírásainak. Az ellenőrzés alapvetően a termékek vonatkozó műszaki specifikációban előírt tulajdonságokat érintő folyamatokra terjed ki. el kell végezni az üzemi gyártásellenőrzés során keletkezett feljegyzések ellenőrzését, annak megállapítására, hogy a gyártási folyamatról és az üzemi gyártásellenőrzésről készült feljegyzések alapján a gyártó felelősséggel nyilatkozhat-e a termék megfelelőségéről, és a nem megfelelő termék esetén végrehajtott intézkedések kizárták-e annak lehetőségét, hogy nem megfelelő termék került kiszállításra. Ha az alapvizsgálat megfelelő eredménnyel zárul, az auditról az auditcsoport jelentést készít. Az auditorok által elkészített auditjelentés felülvizsgálata után a tanúsítás megadásáról a Tanúsító Hely hozza meg döntését és adja ki az ÜZEMI GYÁRTÁSELLENŐRZÉSI TANÚSÍTVÁNY-t. Felügyeleti tevékenység A kiadott oklevél érvényessége folyamatos. Az üzemi gyártásellenőrzési rendszer működésének ellenőrzésére szolgál az évente minimum egyszeri, helyszíni audit. Az évenkénti felügyeleti audittal ellenőrizzük, hogy a tanúsított üzemi gyártásellenőrzési rendszer folyamatosan teljesíti a szabvány követelményeit. (ÜGYE értékelése, felügyelete, jóváhagyása.) Az üzemi gyártásellenőrzési rendszerben bekövetkezett minden változást jelenteni kell a tanúsító szervezet részére. A felügyeleti auditokra külön szerződést kötünk. TT-11-210-Arajanlat.gyart.ell Rev.09 / 2009.04. 1/4
TAM CERT védjegy (Logo) Megbízó igény esetén - a TAM CERT védjegyet reklámcélokra felhasználhatja. Részletesebb szabályokat a tanúsításról és a TAM CERT-jel használati jogáról a szerződésben olvashat. Megbízás esetén - a TAM CERT szabályozásai szerint - a szerződésben a védjegy használatára is szerződést kötnek. DÍJAZÁS: A TAM CERT Magyarország Kft. érvényes Díjszabása a www.tuev.hu honlapon megtekinthető (TT-KD-03). Euro-ban megadott óradíjainkat 300 Ft/EUR árfolyamon számoltuk át. Jelentős ( 0,5 %) árfolyam növekedés esetén fenntartjuk a jogot áraink megváltoztatására. a) Kezdeti tanúsítási eljárás díja xxx.xxx b) Felügyeleti audit díja xxx.xxx / év c) Regisztrálási díj 0 (a tanúsítás díja tartalmazza) A tanúsítási eljárás díja tartalmazza a Tanúsítvány 1 db A4-es, (igény szerint A3-as) méretű anyanyelvű, és 1 db német nyelven kiállított példányának díját. Minden további egyéb nyelven kiállított Tanúsítvány (angol, francia, stb.) az érvényes Díjszabásban részletezett, pótlólagos díjazás alapján kerül kiadásra. d) Utóaudit Amennyiben az audit során az auditorok olyan kritikus eltéréseket találnak, melyek megkérdőjelezik a gyártásellenőrzési rendszer működését, utóauditot kell elrendelni. Az esetlegesen szükségessé váló utóauditot rendszerint egy auditor végzi, melynek költsége a tényleges időráfordításnak megfelelően kerül elszámolásra Az utóaudit során az irányítási rendszernek csak azon elemei kerülnek felülvizsgálatra, melyeknél eltérések merültek fel. e) Határidők A dokumentáció (Gyártásellenőrzési rendszer irányítási kézikönyve, Eljárási Utasítások) vizsgálatának várható időszükséglete 2-4 hét. A tanúsító audit határidő szerint történő végrehajtásának előfeltétele, hogy a dokumentumok ellenőrzése a tanúsító audit időpontjáig befejeződjön. Az auditok tervezett időpontjait, a szükséges előkészületi munkálatok miatt az audit előtt 4-6 héttel rögzíteni kell. A rendszer bevezetésének és működésének minimum 3 hónappal az audit megkezdése előtt meg kell történnie. f) Fizetési feltételek - Az ajánlatban megadott tanúsítási és egyéb (utazás, stb.) díjak kifizetése a kérdéses audit lefolytatását követően a TAM CERT Magyarország Kft. által kiállított számla ellenében történik. A számla összegét kérjük a TAM CERT Magyarország Kft. Raiffeisen Bank Zrt-nél vezetett 12011265-00148985-00100006 számú elszámolási betétszámlájára utalni a számla kézhezvételét követő 14 napon belül. Fizetési határidőn túli teljesítésnél a mindenkori jogszabályban előírt kamatot számítjuk fel. A Tanúsítvány átadása csak kifizetésre került számla ellenében történik meg. A fentiekben leírt ajánlati ár a 2009. évi árkalkuláción alapul. Az említett díjak nem tartalmazzák a törvényesen előírt általános forgalmi adót, az utazási költségeket, az utazási időráfordítást, sem az esetlegesen felmerülő szállásköltséget. Utazási költségként a Tanúsító Hely budapesti telephelye és a munkavégzés helyszíne közötti tényleges távolságot alapul véve, jelenleg 130 Ft/Km kerül elszámolásra, mely magában foglalja az utazási időráfordítást. Alternatív esetekben (vonat, repülő stb.) a TT-11-210-Arajanlat.gyart.ell Rev.09 / 2009.04. 2/4
tényleges ráfordítás alapján számolható el az utazás költsége, az Önökkel történő egyeztetés alapján.(utazási időráfordítás költségtérítése: minden megkezdett óra után 15.000,-Ft.) AKKREDITÁLÁS / ELISMERT SZERVEZET: A TAM CERT Magyarország Kft. a Nemzeti Akkreditáló Testület (NAT) által NAT-6-0046/2008 számon akkreditált, valamint a Nemzeti Fejlesztési és Gazdasági Minisztérium által 133/2008. számon kijelölt és az EU-ban NB 2102 számon bejegyzett Tanúsító hely az üzemi gyártásellenőrzési rendszereknek az építési termékekre vonatkozó 89/106/EGK Irányelv és a 3/2003. (I.25.) BM- GKM-KvVM együttes rendelet szerinti tanúsítására. (Akkreditálását a Nemzeti Akkreditáló Testület (NAT) a 2005 évi LXXVIII. Törvény felhatalmazása alapján végezte.) A TAM CERT Magyarország Kft. a TÜV AUSTRIA kihelyezett Tanúsító Képviselete Magyarországon. A fenti ajánlatunk a kiállítás dátumától számított 6 hónapig érvényes. Reméljük, ajánlatunk megfelel elvárásaiknak és elképzeléseiknek. Örülnénk, ha nemsokára Önöket is a TAM CERT tanúsítvánnyal rendelkezők között tarthatnánk számon. A TAM CERT Magyarország Kft. www.tuev.hu honlapján is megtekinthetőek a tanúsítással kapcsolatos eljárások és formalapok: - Zúzottkőre vonatkozó megfelelőségi tanúsítványt megrendelő formanyomtatvány - Kérelem a Megfelelőségi Tanúsítvány megadására (TT-11-001) - Tájékoztató az Építési termékek megfelelőségének tanúsításáról (TT-11-006) - Terméktanúsítás általános szerződési feltételei (TT-11-007) - A Védjegy használatának általános szabályai (TT-1020-M1) - Minta TAM CERT védjegyek (TT-1020-M1A) - Üzem és üzemi gyártásellenőrzési tanúsítási szerződés (TT-11-008)* - Üzem és üzemi gyártásellenőrzési felügyeleti szerződés (TT-11-009)* A tanúsítási eljárás ütemtervét lásd a 4. oldalon TT-11-210-Arajanlat.gyart.ell Rev.09 / 2009.04. 3/4
TAMAJ/xxx/09 számú, 2009-xx-xx-i árajánlat a xxxxxxxxxxxx Kft. részére A Cég dolgozóinak száma: xx fő Tanúsítás várható időpontja: 2009.xx. hó EAC: x A tanúsítási eljárás főbb lépései Auditori nap Ajánlat HUF A tanúsítási eljárás során felmerülő költségek (2009-ben): Kérelmezés: Előkészítés a tanúsítási eljáráshoz Kérdőívek kiadása, kitöltés utáni felülvizsgálata: ingyen,-huf Audit 1. szakasza : Dokumentumok felülvizsgálata Dokumentumok értékelése (kézikönyvek, eljárási utasítások, vizsgálati utasítások) Típusvizsgálati eredmények ellenőrzése és értékelése Előaudit (a megrendelő igénye szerint) Audit 2. szakasza: Tanúsítási eljárás A kezdeti tanúsítás, vagy a megújító audit végrehajtása és tanúsításra jelentés Tanúsítvány kiállítása A Tanúsítvány éves átalánydíja itt: a tanúsítás díja tartalmazza 0 Felmerülő költségek 2008-ban: 1. Felügyeleti audit (2010-ben): Felügyeleti audit helyszínen és tanúsításra jelentés Regisztrációs díj 2010-ben Felülvizsgáló audit összesen (2010-ben): 0 2. Felügyeleti audit (2011-ben): Felügyeleti audit helyszínen és tanúsításra jelentés Regisztrációs díj 2011-ben Felügyeleti audit összesen (2011-ben) 0 Az árak nem tartalmazzák az ÁFA-t, és az utazással és a szállással kapcsolatos költségeket. Az esetlegesen igénybe vett laboratóriumok költségét a kiállított számla alapján kell kiegyenlíteni, ezt az árajánlat nem tartalmazza Ajánlatunk a kiállítás dátumától számított 6 hónapig érvényes! Az árak képzése 300 Ft/ EUR árfolyamon történt. (Ld. ¼ old. Díjazás).. Megbízó xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Kft... Megbízott TAM CERT Magyarország TT-11-210-Arajanlat.gyart.ell Rev.09 / 2009.04. 4/4