Budapest Főváros XV. kerületi Rákospalota, Pestújhely, Újpalota Önkormányzat Gazdasági Működtetési Központ 1158 Budapest, Ady Endre u. 31-33. Telefon:1/815-1700; fax: 1/607-1144 web: www.gmkxv.hu PÁLYÁZATI FELHÍVÁS Iktató szám: KB/ 21&~../2Ol4 2 db mobil műjégpálya építése, üzemeltetése és elbontása valamint az üzemeltetés helyszínén őrzés- védelmi feladatok ellátása tárgyban 1. Az ajánlatkérő Hivatalos Név: Budapest Főváros XV. kerületi Rákospalota, Pestújhely, Újpalota Önkormányzat Gazdasági Működtetési Központ Postai cím: 1158 Budapest, Ady Endre u. 3 1-33. Telefon: 1/815-1700 E-mail: kozbeszerzes(~gmkxv.hu Fax: 1/607-1144 Az ajánlatkérő általános címe (LIRL): www.~mkxv.hu ~ 2. Kapcsolattartó Név: dr. Pekóné Tózsa Éva közbeszerzési ügyintéző Telefon: 1/815-1759 E-mail címe: kozbeszerzes(~gmkxv.hu; Fax: 1/607-1144 ~ 3. Szerződés tárgya és meghatározása 1. rész: A GMK ellátási körébe tartozó két intézmény udvarán intézményenként egy-egy, min. 14*28 m- es (392 m2- es) műjégpálya, valamint intézményenként további egy- egy,min. 50 m2- es, a jégpályákat kiszolgáló létesítmény (célszerűen sátor) építése, üzemeltetése és bontása. Szerződés típusa: vállalkozási szerződés Pénznem: HUE 2.rész: A GIvÍK ellátási körébe tartozó két intézmény udvarán kialakított műjégpályák, és a műjégpályákat kiszolgáló létesítmények őrzés- védelmi feladatainak ellátása. Szerződés típusa: megbízási szerződés Pénznem: HUE 4. A tervezett szerződés időtartama Kezdés: 2014.11.07. Befejezés/végső határidő: 2015.03.15. ~ 5. Részajánlattételi lehetőségek Ajánlatkérő a valamennyi részre történő ajánlattétel lehetőségét biztosítja a pályázóknak. 1. rész: 2 db mobil műjégpálya építése, üzemeltetése és elbontása ~? ~
2. rész: Műjégpályák üzemeltetésének helyszínén őrzés- védelmi feladatok eflátása 6. Műszaki leírások (1. és 2. rész) 1. rész: 2 db mobil mújégpálya építése, üzemeltetése és elbontása - Műjégpálya építése: 2014.november 07.- 2014. november 23. - Uzemeltetési időszak: 2014. november 24.- 2015. március 01. - Műjégpálya bontása: 2015. március 02.- 2015. március 15. - Napi üzemidő: 8-21 óráig - Epítendő jégpályák száma: 2 db - Mérete: min.14x28 m (palánkkal ellátott) - Helye: 1. Czabán Általános Iskola 1152 Budapest, Széchenyi tér 13. 2. Száraznád NOK 1156 Budapest, Pattogós u. 6-8. (Zárt iskolai udvarok, bitumenes altalaj) - Epítendő kiszolgáló létesítmények száma: 2db - Kiszolgáló létesítmény mérete: min. 50 m2 - Helye: a műjégpályák melletti területen - az egyeztetett időpontra - - Elektromos hálózat kiépítve, szükséges energia rendelkezésre áll - Víz rendelkezésre áll - Világítási oszlopok, világító testek a Pattogós u. 6-8. alatt rendelkezésre állnak. Ajánlattevő feladatai: - A jégpályák teljes körű kialakítása, üzemeltetése és bontása. - A jégpályák palánkkal történő elkerítése. - A jégpályák esti világításának kialakítása. - Hangosítás kiépítése mindkét pályán. - Melegedő sátor berendezve, villamos hálózat kiépítése, padok, hősugárzó, gumiszőnyeg biztosítása. - A megrendelő által biztosított kordonok kihelyezése. - Hétköznap 8-15 óráig díjmentes korcsolya kölcsönzés a szervezett csoportoknak. - Hétköznap 17-21 óráig és szombat-vasárnap 8-21 óráig fizetős korcsolya kölcsörizés, a szerződéstervezetben megjelölt minimumválasztékkal és áron. - A büfé biztosítása - a szerződés tervezetben megjelölt minimumválasztékkal és áron - a melegedő sátorban. - Napi minimum kétszeri jégfelújítás géppel, napi 4-5 alkalommal kézi letolás szükség szerint. - Korcsolyaoktatók biztosítása hétköznap 8-13 óráig. - A mobil WC-k fölé esti világítás kiépítése. Opcionálisan vállalható feladatok: - A TOl TOl WC-k napi 4X-i (szükség szerinti) takarítása, WC papír feltöltés. Ajánlatkérő biztosítja: - A jégpályák kialakításához és a kiszolgáló egységekhez szükséges területet. - A jégkészítéshez szükséges elektromos energiát, vizet. - Iskolai- óvodai csoportok megszervezését hétköznap 8-15 óráig. - Mobil WC- ket (pályánként 2 darab). - Kordonokat a pályák, gépészet elkerítéséhez. - Az őrző-védő személyzet részére a fiítött, világított faházakat. 2
Ajánlatkérő aj ánlattevők számára helyszíni hej árást biztosít. Helyszíni bejárás idői,ontia: 2014.10.21. 9.00 óra Találkozó helye: Czabán Általános Iskola 1152 Budapest, Széchenyi tér 13., 2. rész: Műjégpályák üzemeltetésének helyszínén őrzés- védelmifeladatok ellátása - Műjégpálya építésének időtartama: 2014.november 07.- 2014. november 23. - Uzemeltetési időszak: 2014. november 24.- 2015. március 01. - Műjégpálya bontása: 2015. március 02.- 2015. március 15. - Szolgáltatás helye: 1152 Budapest, Széchenyi tér 13., Czabán Általános Iskola 1156 Budapest, Pattogós u. 6-8., Száraznád NOK Őrzés- védelmi feladatok meghatározása. napi időbeosztása, sz~ksé~es létszámok /pályánként/: Építés és bontás alatt 17.00 és 08.00 óra között (1-1 fő) - A terület őrzése a behatolás ellen, - Gépek, sátor, vagyontárgyak védelme, óvása, - Epítési anyagok, szerszámok, eszközök őrzése Üzemidő alatt 08.00 és 21.00 óra között (1 fő: délelőtt és délután műszakonként 1-1 fő) - Rend fenntartása - Melegedő sátorban a korcsolyázók értékeinek megóvása, - Korcsolyázók létszámadatainak rögzítése óránként, - Eseménynapló vezetése, - Együttműködés a jelenlévő pedagógusokkal, az üzemeltetést végző munkásokkal, az adott iskola alkalmazottaival, - Esemény esetén a XV. kerületi Rendőrkapitányság és az illetékes alpolgármester azonnali értesítése. 21.00 és 08.00 óra között (1-1 fő) - Jégpálya, berendezések, kiszolgáló egységek őrzése, - A területre történő behatolás megakadályozása. Bontás idején 17.00-8.00 óra között (1-1 fő) Elhelyezés: A megrendelő helyszínenként biztosítja az őrző-védő személyzet elhelyezését, 2x2m-es alapterületű fűtött, világított faházakban. 7. Az ajánlathoz csatolandó dokumentumok Kötelező az alábbi dokumentumokat az ajánlat részeként becsatolni: 1. Felolvasó lap: az ellenszolgáltatás nettó díja (1. sz. melléklet) 2. Aláírási címpéldány vagy aláírás minta (másolatban) 3
3. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolása (1. részre vonatkozóan): referencia nyilatkozattal arról, hogy Ajánlattevő rendelkezik az elmúlt 3 évben(201 1,2012,2013) évenként legalább 1db legalább nettó 15 000 000 forint értékű, a szerződés tárgya szerinti (műjégpálya építése, üzemeltetése és bontása) referenciával.(2.sz. melléklet) 4. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolása 2. részre vonatkozóan):: referencia nyilatkozattal arról, hogy Ajánlattevő rendelkezik az elmúlt 3 évben (2011,2012,2013) évenként legalább 1db, legalább nettó 3 000 000 forint értékű, a szerződés tárgya szerinti (őrzés- védelmi feladatok ellátása) referenciával. 5. Nyilatkozat a szerződés teljesítésében résztvevő szakemberek végzettségéről, képzettségéről. (3.sz. melléklet) 6. A szerződés teljesítésében résztvevő szakemberek szakmai önéletrajza. 7. Ervényes egészség- és felelősségbiztosítás a pályák üzemeltetéséhez.(másolatban) 8. Kitöltött és minden oldalán szignózott vállalkozói szerződéstervezet.(4. sz. melléklet) 8. Eljárás fajtája A pályázat: ~. nem közbeszerzés keretében zajlik;. nyílt és nyilvános;. a pályázók száma nem korlátozott; Az ajánlatkérő jogosult a nyertes ajánlatot tévő pályázóval ártárgyalást kezdeményezni; Az ajánlattétel nyelve: magyar ~ 9. Bírálati szempontok Az ajánlatkérő a pályázati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az legalacsonyabb Összegű ellenszolgáltatás bírálati szempont alapján bírálja el. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy az ajánlati ár meghatározásakor vegyen figyelembe minden olyan költséget, amely a fent részletezett feladatok teljesítésével összerngg. 10. Ajánlat érvénytelensége Érvénytelen az ajánlat:. ha a pályázó nem rendelkezik az előírt referenciákra vonatkozó nyilatkozat(ok)kal vagy azt nem a megfelelő adatokkal kitöltve nyújtotta be (az adott hely, a megrendelő neve, elérhetőség, kontaktszemély neve). ha ajánlattevő nem rendelkezik az előírt érvényes egészség- és felelősségbiztosítással. ha az ajánlat nem tartalmazza a benyújtandó dokumentumokat; 11. Az ajánlattételi határidő Dátum: 2014.10.27. Időpont: 10.00 óra ~ 12. Az ajánlattétel módja Az ajánlatokat zárt borítékban kell benyújtani a borítékon feltüntetve: 2 db mobil mújégpálya építése, üzemeltetése és elbontása valamint az üzemeltetés helyszínén őrzés- védelmi feladatok ellátása, Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt! Az ajánlatok benyújtása: Postai úton, vagy személyesen leadva a Bp. XV. kerületi Gazdasági Működtetési Központ (1158 Budapest Ady Endre utca 31-33.), Közbeszerzési Csoport részére (119. szoba) 13. Az ajánlat(ok) felbontásának feltételei Dátum: 2014.10.27. Időpont: 10.00 óra 4
Hely: Ajánlatkérő székhelyén (1158 Budapest, Ady Endre utca 31-33.), Tárgyaló. Ajánlatkérő a beérkező ajánlatok felbontását az ajánlattevők jelenlétének lehetőségét biztosítva bonyolítja le. A bontási elj árásról jegyzőkönyv készül, amelyben rögzítésre kerül az ajánlattevő neve, székhelye és a felolvasó lapon lévő ajánlott ellenszolgáltatás nettó díja. 13. Az eredményhirdetés tervezett időpontja Dátum:20 14.10.29. Hely: megegyezik az ajánlatok bontásának helyszínével. Ajánlatkérő az eredményről minden ajánlattevőt írásban értesít. ~ 14. A szerződéskötés tervezett időpontja Dátum:2013.10.29. Időpont:10.00 óra Hely: XV. kerületi Gazdasági Működtetési Központ, 1158 Budapest, Ady E. u. 31-33. ~ 15. Az ajánlattételi felhívás feladásának, illetőleg megküldésének ideje Dátum: 2014.10.17. ~ 16. Kiegészítő információ Ajánlatkérő a szerződés teljesítéséhez előleget nem biztosít. A pályázat közzétételre kerül:. Az Onkorrnányzat honlapján. AGMKhonlapján Budapest, 2014.10.17. dr. 5