SharePoint 2013 áttelepítési ajánlat Gyakran ismételt kérdések 2016. szeptember 26. ÁTTEKINTÉS A FastTrack korlátozott idejű ajánlatként fogja biztosítani a helyszíni SharePoint 2013-ról való áttelepítéshez szükséges szolgáltatásokat. Az ajánlat kérésre lesz elérhető 2016 októberétől. Az ügyfeleknek 2017. március 31. előtt kell kérniük az ajánlatot, és meg kell felelniük az áttelepítési ajánlatra való jogosultság követelményeinek. Az ajánlat az Office 365-bérlő feltételeknek megfelelő szolgáltatásának vagy csomagjának legalább 150 licencével rendelkező ügyfelek számára érhető el. A feltételeknek megfelelő szolgáltatások és csomagok részletes ismertetését a Feltételeknek megfelelő szolgáltatások és csomagok webhelyen találja. Az áttelepítési ajánlatnak része meghatározott SharePoint 2013 csoportwebhelyek és saját helyek áttelepítése a SharePoint Online-ra és a OneDrive Vállalati verzióra. AJÁNLAT RÉSZLETEI Milyen ügyfelek felelnek meg a feltételeknek? Minden olyan ügyfél élhet az ajánlatban foglalt lehetőséggel, aki megfelel a FastTrack jogosultsági követelményeinek, és legalább 150 aktív licenccel rendelkezik. Milyen határidők vonatkoznak az ajánlatra? Az ajánlat 2017. március 31-ig vehető igénybe. Milyen típusú webhelyek telepíthetők át? Az ajánlat olyan csoportwebhelyekre és saját helyekre koncentrál, amelyeket a FastTrack felmért, és áttelepítésre késznek talált, illetve amelyet az ügyfél kijavított és beütemezett áttelepítésre. Mennyi adat telepíthető át a FastTrack segítségével az ajánlat részeként? Az áttelepítési feltételeknek megfelelő adatok teljes mennyisége nem haladhatja meg a következőket: A cél Office 365-bérlő licencelt felhasználóinak összesített száma x 500 MB o Példa: Az SPO 1500 licencelt felhasználója = 732,5 GB 10 TB Office 365-bérlőnként A célzott Office 365-bérlőhöz vásárolt tárhely teljes mennyisége A célzott webhelycsoportkvóta 75%-a vagy ennél több minden áttelepített webhely esetében Végezhető egyszerre áttelepítés a OneDrive Vállalati verzióra és a SharePoint Online-ra? Igen, a SharePoint Online és a OneDrive Vállalati verzió részeként működő webhelyek kombinációjára is áttelepítheti a tartalmat, amennyiben a tartalom a jelen dokumentum későbbi szakaszában definiált hatókörbe tartozik. A
SharePoint Online-ra és a OneDrive Vállalati verzióra áttelepíteni tervezett tartalom együtt nem haladhatja meg a fent definiált mérethatárokat. Ha például úgy dönt, hogy 6 TB tartalmat telepít át a SharePoint Online-ra, akkor legfeljebb további 4 TB tartalmat telepíthet át a OneDrive Vállalati verzióra ugyanazon az Office 365-bérlőn belül. Van díja az áttelepítési ajánlatnak? Nincs. A FastTrack nem számít fel díjat a nyújtott áttelepítési szolgáltatásokért. Az áttelepítés típusától függően azonban további költségek jelentkezhetnek: Az áttelepítéshez szükséges helyszíni kiszolgáló-infrastruktúra költsége A helyszíni infrastruktúra Windows-licenceinek költsége Az Azure meghajtószállítási költségei, ha meghajtószállítással viszik át a tartalmat a FastTrack áttelepítési üzemébe Mi történik, ha az áttelepítés nem fejeződik be az ajánlat lejáratára? Az ajánlat lejárata előtt már áttelepítésre előkészített és ütemezett tartalom áttelepítése akkor is megtörténik, ha az áttelepítési projekt túlnyúlik az akciós ajánlat végén. Az ajánlat időkeretén túl is folytatódó áttelepítések esetében nem lehet több mint két hétre szüneteltetni vagy leállítani a projekt tevékenységeit. Pontosan mi történik a SharePoint 2013 FastTrack-áttelepítése során? A forráswebhely típusától függ, hogy milyen típusú tartalom támogatott. A következő táblázat bemutatja, hogy melyek azok a gyakori elemek, amelyek áttelepülnek, illetve javítást igényelnek. Felhívjuk figyelmét, hogy a konkrét környezet és a webhelyek konfigurációja módosíthatja az alábbi listát, és arra, hogy a táblázatban nem feltétlenül szerepel minden elem. A FastTrack az áttelepítés előtt felméri a SharePoint 2013-környezetet, és tájékoztatást nyújt arról, hogy milyen tartalmak telepíthetők át, és milyen javítási lehetőségek állnak rendelkezésre. Forrás: SharePoint Server 2013 Server vagy Foundation csoportwebhelyek Cél: SharePoint Online Megjegyzés: Az olyan forráswebhely-definíciókat, amelyeket nem támogat a SharePoint Online egy célwebhely-definíciója, automatikusan SharePoint Online csoportwebhelyekre képezi le az eljárás. Ilyen esetekben csak a tartalom áttelepítésére kerül sor, a webhelyek funkciójáéra nem. Például az értekezlet-munkaterület webhelyek tartalma áttelepül egy szokványos csoportwebhelyre, de az értekezlet funkció nem. Megjegyzés: A felügyelt metaadatok (kifejezéstár) szolgáltatásalkalmazás kifejezései csak egy menetben telepíthetők át. Az ilyen kifejezések különbözeti áttelepítése nem érhető el. Semmilyen más farmszintű szolgáltatásalkalmazás sem települ át. 2
Áttelepítés típusa Ami áttelepül Ami javítást igényel Többmenetes 1 A webhely címe Teljesen megbízható kód és bővítmények 1 A többmenetes áttelepítéshez egy teljes tartalomáttelepítés szükséges, amelyet különbözeti áttelepítést követ az első menet felhasználói átvételi tesztje után. A webhely emblémája A webhely navigációs elemei A webhely tartalomtípusai 2 A webhely oszlopai Felügyelt metaadat-kifejezések (max. 200 ezer) 3 A webhely lapjai Kijelzők (korlátozottan) 4 A webhely engedélyei és megosztásai A webhely tulajdonságcsomagja 5 A SharePoint 2010 és 2013 deklaratív munkafolyamatai 6 Dokumentumtárak és dokumentumok dokumentumtáranként 5000 dokumentumig Listák és listaelemek Listánként legfeljebb 5000 elemig Dokumentumtár- és listanézetek felügyeltmetaadat-oszlopai Külső gyártók összetevői (a teljesen megbízható kódot és bővítményeket beleértve) Védőfal-megoldások Websablonok Testreszabott lapok Munkafolyamatok futó példányai Munkafolyamat-előzmények Riasztások Rejtett listák és tárak Listasablonok Lomtár (mindkét fázis) Hozzáférés-kérelmezési listák Használati jelentések Beadott verzió nélküli kivett elemek vagy zárolt elemek Piszkozatverziójú fájlok Egyéni lista űrlapok (megtekintés/hozzáadás/szerkesztés) Áttelepítés típusa Ami áttelepül Ami javítást igényel 3
Dokumentumok és listaelemek verziói (összesen max. öt (5)) 7 Dokumentumok és listaelemek engedélyei és megosztásai InfoPath-űrlapok (deklaratív) 8 2 A tartalomtípus-szolgáltató központi webhelyet át lehet telepíteni. Ha viszont a tartalomtípusok egy funkció útján vannak telepítve, akkor ez esetileg történik, a tartalomtípus definíciójától függően. 3 A felügyelt metaadatok a megfelelő időpontban települnek át a az Office 365 cél kifejezéstárába. A kifejezések későbbi különbözeti áttelepítéséről nem gondoskodunk. 4 A SharePoint Online-ban nem elérhető kijelzők nem települnek át. Előfordulhat, hogy konkrét konfigurációjuk vagy környezeti függőségeik miatt egyes kijelzők nem települnek át. A nem áttelepülő kijelzőket tartalmazó webhelyeket nem javítjuk ki és nem telepítjük át újra. 5 Ez az elem ronthatja az áttelepítés gyorsaságát, és előfordulhat, hogy az áttelepítés előzetes tesztelése alapján ki kell zárni az áttelepítés hatóköréből. 6 A SharePoint Designer munkafolyamatdefinícióit át lehet telepíteni, a munkafolyamaton belüli meglévő példányokat és adatokat azonban nem. Az újrafelhasználható munkafolyamatok nem települnek át. A munkafolyamat-definíciók tartalmazhatnak olyan munkafolyamattevékenységeket és konfigurációt, amelyek csak az áttelepítést követő javítás után válnak működőképessé. A javítást nem biztosítja a FastTrack Center. 7 A verzióelőzmények áttelepítése nagy mértékben rontja a migráció gyorsaságát és a célwebhely kvótáját. Az előző verziók áttelepítését nem javasoljuk. 8 Az InfoPath-űrlapok az aktuális állapotukban települnek át, az áttelepítés során nem kerül sor a javításukra. Az áttelepítés utáni gyakori javítások, amelyek kívül esnek a hatókörön: a. Az űrlapsablonok új helyének és a küldési célbeállításoknak a bevezetése az InfoPath-űrlapsablon fájlokba (XSN). b. A SharePoint Online-környezetből nem elérhető szolgáltatásvégpontok függőségeinek újrabontása. A webhelyek, illetve a hozzájuk tartozó közzétételi funkciók és adatok közzététele A webhelyek védjegyelemei, témái, tervcsomagjai és definíciói A webhely beállításai Keresési beállítások Adatkezelési házirendek Tartalomvédelmi (IRM-) beállítások Névtelen webhelyek vagy weblapok SQL Reporting Services-jelentések Rejtett elemek (például a név _ karakterrel kezdődik) Webalkalmazások beállításai Excel Services Access Services Felhasználóprofilok egyéni tulajdonságai és értékei A hatókörben fel nem sorolt SharePointszolgáltatásalkalmazások beállításai és adatai Bizonyos típusú fájlok, illetve az olyan fájlok, amelyek túllépik az Office 365 szolgáltatáskorlátozásait 4
Forrás: SharePoint Server 2013 Server vagy Foundation Saját webhelyek Cél: OneDrive Vállalati verzió Áttelepítés típusa Ami áttelepül Ami javítást igényel Többmenetes 1 1 A többmenetes áttelepítéshez egy teljes tartalomáttelepítés szükséges, amelyet különbözeti áttelepítést követ az első menet felhasználói átvételi tesztje után. Dokumentumok (dokumentumtáranként max. 5000) Elemek Mappák és mappastruktúra Verziók (max. öt (5)) Dokumentumok, mappák, engedélyek és megosztás Munkafolyamatok Egyéni oszlopok Az alapértelmezett Saját helyek dokumentumtárban lévő dokumentumokon kívüli tartalom Kivett vagy zárolt elemek Bizonyos típusú fájlok, illetve az olyan fájlok, amelyek túllépik az Office 365 szolgáltatáskorlátozásait Hogyan történik az áttelepítések ütemezése? A SharePoint 2013 áttelepítése webhelycsoportok kötegeivel, többmenetes áttelepítési módszerrel történik. Egy-egy köteg 500 GB méretű lesz, összesen körülbelül 500 webhelycsoportot tartalmaz. A kötegek áttelepítése a hét minden napján éjjel-nappal zajlik, előre meghatározott ütemezés szerint. Minden köteg két menetből áll: Első menet munkaidőben, hétfőtől péntekig kerül rá sor. Második menet (különbözeti) 48 órás munkaidőn kívüli időszakon belül (általában hétvégén) kerül rá sor. Az áttelepítés ütemezéséről a FastTrack csapata részletesebb tájékoztatást nyújt az áttelepítési projekt első szakaszában. Mennyi ideig tart az áttelepítés? Az áttelepítés gyorsasága több tényezőtől függ, és a forráskörnyezet felmérése előtt nehezen jelezhető előre. A FastTrack az áttelepítési projekt részeként segítséget nyújt az áttelepítés gyorsaságának megtervezéséhez. Hozzá kell tudniuk férni a helyszíni környezetemhez? Igen. A FastTrack áttelepítési csapatnak hozzá kell férnie a forrás SharePoint 2013-környezethez. Az áttelepítés egy részének elvégzéséhez a FastTrack csapatának VPN-en keresztül hozzá kell férnie a helyszíni környezethez. Minden tartalom áttelepül? Függ a tartalom típusától, illetve a webhelyek és a környezet konkrét konfigurációjától. A FastTrack felméri a webhelyeket és a tartalmat, hogy megállapítsa, milyen tartalom kész az áttelepítésre, és mi szorul javításra az áttelepítés előtt. Áttelepülnek a SharePoint általam testreszabott elemei és a külső felek megoldásai? 5
Nem, a testreszabott elemek és a külső felektől származó összetevők nem települnek át. Ha egyéni tartalomra és funkciókra van szüksége a cél SharePoint-környezetben, akkor a telepítés után kell alkalmaznia a testreszabott elemeit és telepíteni a SharePoint Online-nal kompatibilis bővítményeket. Mit tehetek, ha a tartalmaim egy része nem telepíthető át? A FastTrack útmutatással tud szolgálni arról, hogy miképpen készítse elő és konfigurálja a SharePoint hibridfunkcióit, hogy egyes webhelyek helyszíniek maradjanak, ugyanakkor a folyamatos kapcsolat felhasználói élményét biztosíthassa a felhőbeli a helyszíni környezetekben egyaránt. Nyújt a FastTrack javítási szolgáltatást? Nem. A FastTrack nem nyújt javítási tevékenységet. Ha további útmutatás és segítség szükséges a javításhoz, akkor azt javasoljuk, hogy működjön együtt egy Microsoft-partnerrel. Milyen tevékenységet végez el a FastTrack az ajánlat részeként? A Microsoft a következőket végzi el az áttelepítés során: Műhelyfoglalkozás keretében lépésről lépésre ismerteti a kiválasztott áttelepítési forgatókönyv folyamatát és módszertanát. A forgatókönyvnek megfelelően biztosítja a felmérés előfeltételeit és az áttelepítési eszközöket. Biztosítja azokat az előfeltételeket, amelyek szükségesek ahhoz, hogy az áttelepítési csapat a felmérés és az áttelepítés céljából hozzáférjen a forrás- és a célkörnyezethez. Felmérőeszközöket biztosít, hogy el lehessen végezni a cél és a forráskörnyezet felmérését, illetve útmutatást nyújt ahhoz, hogy miképpen készíthetők el a felmérő jelentések elkészítésére a forrásplatform natív funkcióival. Segít a felmérés és az áttelepítési eszközök telepítésében és futtatásában (szükség szerint). Konfigurálja az áttelepítési infrastruktúrát a tartalom áttelepítésére való felkészülés részeként (szükség szerint). Korlátozott tesztáttelepítés lebonyolításával ellenőrzi az áttelepítési infrastruktúrát és a szükséges előfeltételeket. Az áttelepítés részeként kialakítja az alapkiépítésű cél SharePoint Online-webhelyeket. Egyetlen próbaáttelepítést hajt végre a gyors áttelepítés előtt. Útmutatással szolgál a kiválasztott forgatókönyv áttelepítési ütemezéséhez. Az ügyfél által megadott és a FastTrack munkatársai által ellenőrzött áttelepítési ütemezésnek megfelelően lebonyolítja a tartalom gyors áttelepítésének hullámait. Minden áttelepítési időköz után tájékoztatást nyújt az áttelepítés eredményéről. Részt vesz a gyors áttelepítés során jelentkező problémák kiértékelésében, és útmutatással szolgál a potenciális javítási lehetőségekről. Végleges áttelepítési jelentést nyújt minden gyors áttelepítési időszakról. Áttelepítés utáni segítséget biztosít a felhasználói átvételi teszt során, az áttelepítést követő legfeljebb öt napig. Milyen kötelezettségek hárulnak rám mint az ajánlat megrendelőjére? Ön a következőket végzi el az áttelepítések során: Biztosítja a felmérési és áttelepítési tevékenységekhez szükséges projekterőforrásokat. Ezek közé a következők tartoznak: Projektmenedzsment Felhasználói átvételi teszt 6
A forrás és a cél tartalmi platformokért felelős rendszergazdák A felmérési és áttelepítési tevékenységek infrastrukturális előfeltételeinek biztosítása (szükség szerint) Az áttelepítési tevékenységek elvégzéséhez szükséges hozzáférés és engedélyek biztosítása a forrás- és a célkörnyezetekhez a Microsoft munkatársai számára (szükség szerint). A felmérés és az áttelepítés lehetővé tételéhez szükséges előfeltételek biztosítása és tevékenységek elvégzése A FastTrack által biztosított felmérőeszközök telepítése és a felmérés adatgyűjtési tevékenységeinek elvégzése (szükség szerint) A FastTrack által biztosított áttelepítési szoftverek helyszíni telepítése (szükség szerint) A FastTrack által készített javítási jelentésben foglalt javítási tevékenységek elvégzése (szükség szerint). Áttelepítési ütemezés elkészítése a FastTrack sablonjai és útmutatása alapján Áttelepítési minőségellenőrzés és felhasználói átvételi tesztek lebonyolítása Az áttelepítés utáni javítás elvégzése (szükség szerint) A változáskezelés és a végfelhasználóknak szóló üzenetek megtervezése és megvalósítása (szükség szerint) Kérhetek tesztáttelepítést? A FastTrack szokásos áttelepítési folyamatának része a tesztáttelepítés. A FastTrack legfeljebb 100 GB tartalmat és legfeljebb 10 webhelycsoportot telepít át, hogy segítsen Önnek felkészülni a próba- és a gyors áttelepítésre, amelyre a projekt későbbi részében fog sor kerülni. Minden tartalmat át kell telepítenem? Nem, arra kérjük, hogy saját igényeinek és üzleti szükségleteinek megfelelően ütemezze a webhelyek áttelepítését. Bármikor le is állíthatja az áttelepítési projektet. 7