M-Files Dokumentumkezelő telepítése

Átírás

1 Az Jelen dokumentum a következő fejezetek tartalmazza: a szoftver telepítése az M-Files telepítő programmal; az irattár létrehozása, a felhasználók felvétele az M-Files Server Administrator (szerver) programmal; kapcsolódás az M-Files Client Settings (kliens) programmal; tallózás az irattárban az Explore M-Files (M-Files böngészés) programmal. Rendszer követelmények Az M-Files szoftvert az alábbi operációs rendszerű gépre lehet telepíteni: Windows Vista; Windows Server 2003; Windows XP; Windows Az operációs rendszer verziók különböző lehetnek a Kliens és a Szerver gépeken. A célgépen legalább 100 MB szabad lemezterülettel kell rendelkeznie a telepítéshez. Az irattár által lefoglalt terület függ a dokumentumok és az egyéb objektumok számától. Telepítés A telepítés előtt zárjon be minden futó alkalmazást. Indítsa el a telepítő programot. Ez legtöbbször a lementett fájlon való kettős kattintással történik. Legelőször az M-Files Telepítő Varázsló bejelentkező képernyője jelenik meg. A verziószám eltérhet az Ön programjától. Kattintson a Next (Tovább) gombra. 1/7. oldal

2 A megjelenő képernyőn olvassa el és ha elfogadja a leírtakat, kattintson a I ccept the license agreement (Elfogadom a lincec feltételeket) választómezőre, majd a Next (Tovább) gombra. A telepítés megszakításához kattinston a Cancel (Mégse) gombra. 2/7. oldal

3 A következő képernyőn kell megadni a telepítendő összetevőket. Először el kell dönteni, hogy a kiliens, szóló gépre vagy szerver gépre (hálózati kiszolgáló) kívánjuk telepíteni a szoftvert. A szoftvernek két része van. A kliens és a szerver szoftver. A szerverre települenek A szoftveren kívül telepítésre kerül egy DEMO irattár is, amely külön fel van készítve a kép állományok tárolására. 3/7. oldal

4 Az szoftverr alapértelmezett mappája a C:\Program Files\M-Files. Ha szeretné megváltoztatni, akkor kattinson a Browse (Tallózás) gombra A Next (Tovább) gombra kattintva elindul a telepítés. A befejező képernyő megjelenésével vége a telepítésének. 4/7. oldal

5 A tálcán megjelenik az M-Files ikonja. A szoftver telepítés után a következő lépés az irattárat használatba vétele. Ehhez előbb fel kel venni azokat a felhasználókat akik használni fogják a dokumentumkezelőt. Felhasználók felvétele A felhasználókat az M-Files Server Administrator (M-Files Szerver Adminisztrátor) programmal lehet felvenni. A programot a tálcán levő M-Files ikonra jobb egérrel kattintva, majd a Settings/M-Files Server Administrator parancsot kiválasztva tudjuk elindítani. A bal oldali listában kattintson a Helyi gép sorra. A jobb oldalon megjelennek a programok. Ott kattinston a Login Accounts ikonra, majd a New Login Account parancsra. A következő képernyőn lehet felvenni a felhasználókat. A felhasználókat felvehetjük egyedileg, de importálhatjuk azokat a hálózati leírásokból. Az azonosítás történhet a Windows vagy M-Files alapokon. Az irattárak használatba vétele Az irattárakhoz való kapcsolódás lépesi a következők. Ha hálózati változatot telepített, akkor szükséges a rendszeradminisztrátorral a hálózati elérés adatairól tájékozódnia. 5/7. oldal

6 A csatlakozáshoz indítsa el a tálca M-Files ikonjáról jobbegér kattintással megnyitott Settings/M-Files Clint Settings programot. Kattinston az Add (Hozzáadás) gombra. A megjelenő ablakban lehet felvenni a kapcsolatot az irattárral. A következő adatokat kell kitölteni. Name (Név) Amilyen névvel szeretné használni az irattárat. Server/Name (Szerver név) A szerver IP címe vagy neve, amit a hálózati adminisztrátortól tudhat meg. Server/Portnumber Az alapértelmezett port a Server/Protocol Az alapértelmezett protokol a TCP/IP. Server/TestConnection A gombor megnyomva, az M-Files megpróbálja a kapcsolatot létrehozni. Authentication Sikeres kapcsolódás után megjelnik az elérhető irattárak listája. Válassza ki a kívánt irattárat. És máris készen van az M-Files telepítése. Vegyük használatba. 6/7. oldal

7 Az irattár megnyitása Kattintson a jobbegér gombbal a tálcán levő M-Files ikonra. Válassza ki az Explore M-Files parancsot. Megjelenik az elérhető irattárak listája. Válassza ki a kívánt irattárat és máris használhatja. Reméljük, hogy segítettünk az első lépéseknél, hogy könnyen és gyorsan használatba tudja venni az M-Files dokumentumkezelőt, hogy minnél hamarabb élvezze előnyeit. Bármilyen kérdése, problémája van, írjon és segítünk! M-Files Magyarország csapata m-files@2dbt.hu 7/7. oldal