Szervezeti és Működési Szabályzata 1101 Budapest, Kőbányai út 30. 2013. Készítette: Ügyirat szám: 7/2013/I Révész Istvánné óvodavezető
TAR TA LOMJEGY ZÉK I. ÁLTALÁNOS RÉSZ 1. 1.) A SZERVETET ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA 1. 2.) AZ ÓVODA ALAPTEVÉKENYSÉGÉT SZABÁLYOZÓ JOGSZABÁLYOK 3.) A MŰKÖDÉST MEGHATÁROZÓ ÓVODAI DOKUMENTUMOK 1. a.) Pedagógiai Program 1. b.) Házirend 1. c.) Munkaterv 1. d.) Az intézmény működését meghatározó egyéb óvodai, fenntartói dokumentumok, szabályzatok 4.) AZ ÓVODA ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI 2. II. AZ ÓVODA SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE 4. 5.) AZ ÓVODA ALKALMAZOTTI ÁLLOMÁNYA 4. a.) Óvodavezető 4. b.) Óvodapedagógus (óvodavezető-helyettes) 5. 6.) AZ ÓVODÁBAN MŰKÖDŐ EGYEZTETŐ FÓRUMOK 10. a.) Nevelőtestület 10. b.) Szakmai munkaközösség 13. c.) Közalkalmazotti tanács 14 d.) Szülői szervezet 14. III. AZ ÓVODA MŰKÖDÉSI RENDJE 15. 7.) A GYERMEKEK FOGADÁSA 15. a.) A gyermekek felvételi rendje 15. b.) Az óvoda nyitva tartása 16. 8.) AZ ÓVODÁBAN VALÓ BENNTARTÓZKODÁS RENDJE 16. a.) A gyermekek benntartózkodásának rendje 16. b.) Vezetők benntartózkodásának rendje 18. c.) Az alkalmazottak benntartózkodásának rendje 18. d.) Belépés és benntartózkodás rendje azoknak, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával 9.) AZ ALKALMAZOTTAK MUNKAIDEJE, A MUNKAIDŐ 19. 1. 2. 18.
NYILVÁNTARTÁSA a.) Az alkalmazottak munkaideje 19. b.) A munkaidő nyilvántartása 19. 10.) PEDAGÓGUSOK BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE 21. 11.) LÉTESÍTMÉNY, HELYISÉGEK HASZNÁLATÁNAK RENDJE 24. 12.) BELSŐ KAPCSOLATTARTÁS ÉS AZ ÉRTEKEZLETEK RENDJE 25. a.) Nevelőtestületi értekezlet 25. b.) Alkalmazotti (munkatársi) értekezlet 26. 13.) VEZETŐK ÉS A SZÜLŐI SZERVEZET KÖZÖTTI KAPCSOLAT 27. 14.) KÜLSŐ KAPCSOLATOK RENDSZERE 28. 15.) ÜNNEPEK, MEGEMLÉKEZÉSEKRENDJE, HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSA 16.) RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELADATOK ELLÁTÁSÁNAK RENDJE 30. 31. 17.) INTÉZMÉNYI VÉDŐ-ÓVÓ ELŐÍRÁSOK 31. a.) Gyermekvédelmi előírások 31. b.) Feladatok gyermekbalesetek esetén 31. c.) Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők 32. 18.) KÁRTÉRÍTÉSI FELELŐSSÉG 33. 19.) KERESET-KIEGÉSZÍTÉS ODAÍTÉLÉSE ÉS CÍM ADOMÁNYOZÁSA 33. 20.) AZ IRATKEZELÉS SZERVEZETI RENDJE 34. 21.) AZ ELEKTRONIKUS ÚTON ELŐÁLLÍTOTT PAPÍRALAPÚ NYOMTATVÁNYOK HITELESÍTÉSÉNEK ÉS TÁROLÁSÁNAK A RENDJE 35. 22.) TÁJÉKOZTATÁS AZ ÓVODAI DOKUMENTUMOKRÓL 35. IV. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 35. Legitimációs záradék 35.
I. ÁLTALÁNOS RÉSZ 1.) A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA A (a továbbiakban: Óvoda) Szervezeti és Működési Szabályzatát (a továbbiakban: SZMSZ) az óvoda vezetőjének előterjesztése alapján meghatározott kérdésekben az óvodai Szülői Szervezet (a továbbiakban: SZSZ) véleményének kikérésével és a fenntartó egyetértésével, a nevelőtestület elfogadta. A Szervezeti és Működési Szabályzat a mellékletét képező belső szabályzatokkal együtt az Óvoda valamennyi közalkalmazottjára és a szolgáltatást igénybe vevő szülőkre, valamint az óvodával jogviszonyt nem létesített más személyekre kötelező érvényű. 2.) AZ ÓVODA ALAPTEVÉKENYSÉGET SZABÁLYOZÓ JOGSZABÁLYOK 1993 évi LXXIX tv. a közoktatásról (továbbiakban: Kt.) 2011. évi CXC. Törvény a nemzeti köznevelésről (továbbiakban: Nkt) 2012.év I. törvény. a Munka törvénykönyvéről (Továbbiakban: MT) 363/2012. (XII. 17.) Kormányrendelet az óvodai nevelés országos alapprogramjának kiadásáról (továbbiakban OAP) 229/2012. (VIII. 28.) Kormányrendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról (továbbiakban: R) Budapest Főváros X. kerületi Önkormányzat polgármestere és jegyzője 3/2012. (III.1.) polgármesteri és jegyzői közös utasítás 2013. évi CXXXVII. Törvény A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. Törvény módosításáról. 326/2013.(VIII.30.) Kormány rendelet A pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló1992. évi XXXIII. Törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról. 56/2011(12.31) NGM rendelet, szakfeladat rendről az Államháztartási és Szakágazati rendről szóló rendelet. 3.) A MŰKÖDÉST MEGHATÁROZÓ ÓVODAI DOKUMENTUMOK a.) Helyi pedagógiai program Az óvodában a nevelőmunka a fenntartó által jóváhagyott pedagógiai program (a továbbiakban: PP) szerint folyik. A PP az Óvodai nevelés országos alapprogramja (a továbbiakban: OAP) alapján készült, tartalmazza az óvoda nevelési alapelveit, célkitűzéseit és szakfeladatait. b.) Házirend Az óvoda házirendje állapítja meg a gyermeki és szülői jogok, kötelességek gyakorlásával, a gyermekek óvodai életrendjével kapcsolatos rendelkezéseket és a helyi eljárási szabályokat. c.)munkaterv Az óvoda munkaterve határozza meg a nevelési év helyi rendjét, a nevelési évre szóló konkrét feladatokat, tevékenységeket és ellenőrzéseket a határidők kitűzésével, valamint a végrehajtásért felelősök kijelölésével. 4
d.) Az intézmény működését meghatározó egyéb óvodai, fenntartói dokumentumok, szabályzatok: Az intézmény működéséhez kapcsolódó, jogszabályokban meghatározott egyéb óvodai dokumentumok és belső szabályzatok: Közalkalmazotti szabályzat; Belső ellenőrzési szabályzat; Gyakornoki szabályzat; Szülői szervezet szabályzata; Együttműködési megállapodás; Iratkezelési szabályzat; Pénzkezelési szabályzat; Számviteli szabályzat; Bizonylati szabályzat; Leltározási szabályzat; Selejtezési szabályzat; Munkavédelmi szabályzat; Tűzvédelmi szabályzat; Adatkezelési szabályzat; Biztonságos óvoda programja; Katasztrófa elhárítási program; 4.) AZ ÓVODA ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI a) Legfontosabb adatok Az intézmény neve: Székhelye, címe: 1101 Budapest, Kőbányai út 30. Hrsz.: 38920 Székhelye: Budapest Címe: 1101 Budapest, Kőbányai út 30. OM azonosítója: 034436 Alapítás éve: 1980. Közvetlen jogelőd: MÁV Északi Járműjavító Üzem Óvodája 1101. Budapest, Kőbányai út 30. Alapítója: MÁV Északi Járműjavító Üzem. Fenntartója: Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Képviselő Testülete 1102 Budapest, Szent László tér 29. A intézmény felügyeleti szervének vezetője: Polgármester Gazdálkodási jogkör: Önálló jogi személy Önállóan működő költségvetési szerv Meghatározott pénzügyi, gazdálkodási feladatait a Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Polgármesteri Hivatala látja el. Az óvoda vállalkozási tevékenységet nem folytat. Működési köre: Budapest Főváros X. Kerület Kőbányai Önkormányzat Képviselő Testület által jóváhagyott körzet 5
Alapító okirat kelte: 2012. május 29. száma: K/35845/2012/II sz. Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat határozata alapján. Gazdálkodási jogkör: Önálló jogi személy Önállóan működő költségvetési szerv Meghatározott pénzügyi, gazdálkodási feladatait a Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Polgármesteri Hivatala látja el. OM azonosítója: OM azonosítója: 034436 TB száma: 0000217611 PIR száma: 679648 Statisztikai törzsszáma: önálló gazdálkodási törzsszám 510008. KSH statisztikai törzsszám - 0110700 TEOR száma: 8011 Bankszámla száma: OTP Bank Nyrt. X. kerületi Fiók: 11784009-16909551-00000000 Adószáma: 16909551-1-42 Az óvoda maximált gyermeklétszáma az alapító okirat szerint: 150 fő, 5 óvodai gyermekcsoporttal működik. Engedélyezett közalkalmazotti létszám: 1 fő óvodavezető, 11 fő óvodapedagógus, 1 fő óvodatitkár, 5 fő dajka, 1 fő pedagógiai asszisztens, 1 fő (20 órában) pszichológus,1 fő technikai dolgozó, 1 fő kerti munkás. Az óvoda hivatalos bélyegzői Az óvoda hosszú bélyegzője : A bélyegző felirata: 1101 Budapest, Kőbányai út 30 Telefon: 431-7711 OM 034436 Az Óvoda kör bélyegzője: A bélyegző felirata: 1101 Budapest, Kőbányai út 30 Telefon: 431-7711 OM 034436 Teljesítést, kifizetést igazoló bélyegző: A bélyegző felirata: A szerződés /megállapodás/ megrendelés teljesítését, a kifizetés jogosultságát, összegszerűségét igazolom..év.hó nap aláírás A bélyegzők az intézmény lemezszekrényében találhatók. A bélyegzőt az arra illetékes személy használhatja, az iratkezelés szabályzatban rögzítettek szerint. 6
b) Szakfeladat számmal és megnevezéssel besorolt alaptevékenysége 851020 ÓVODAI NEVELÉS Szakfeladat Megnevezése szám 562912 Óvodai intézményi étkeztetés 562917 Munkahelyi étkeztetés 562920 Egyéb vendéglátás 682002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 811000 Építményüzemeltetés 812000 Takarítás 813000 Zöldterület kezelés 851000 851011 851012 890111 890112 890114 890115 Óvodai nevelés intézményeinek, programjainak komplex támogatása Óvodai nevelés, ellátás. Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása Esélyegyenlőség elősegítését célzó általános, komplex tevékenységek és programok Az egyenlő bánásmód megvalósulását célzó általános tevékenység és programok A hátrányos helyzetű gyermekek, fiatalok és családok életminőségét javító programok Speciális tehetséggondozó programok hátrányos helyzetű gyermekek, fiatalok részére c.) Feladata továbbá szakértői vélemény alapján integráltan nevelhető-oktatható autista, és a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének tartós és súlyos rendellenességével küzdő sajátos nevelési igényű gyerekek ellátása. II. AZ ÓVODA SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE 5.) AZ ÓVODA ALKALMAZOTTI ÁLLOMÁNYA a.) Óvodavezető Az óvodavezető felelősségét, képviseleti és döntési jogkörét a Nemzeti Köznevelési Törvény határozza meg. Ellátja továbbá más jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt feladatokat. Az óvodavezető biztosítja a tárgyi- és a személyi feltételekkel a zavartalan munkát, irányítja az óvoda szakmai életét. További feladatait a munkaköri leírás tartalmazza, melyet a fenntartó készít el. Az óvoda vezetője felelős az óvoda szakszerű és törvényes működéséért, az ésszerű és takarékos gazdálkodásért. A kiadmányozás és képviselet szabályait a - polgármesteri és jegyzői utasítás az Önkormányzatnál, a Polgármesteri Hivatalban és az önállóan működő költségvetési szerveknél a kötelezettségvállalás, a pénzügyi ellenjegyzés, a teljesítés igazolása, az érvényesítés és az utalványozás szabályozásáról - szerint látja el. Utalványozási hatáskörét átruházhatja az óvodavezető helyettesnek és az óvodatitkárnak. Az óvoda vezetője felel továbbá a pedagógiai munkáért, az óvoda ellenőrzési, mérési, 7
értékelési rendszerének működtetéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktatómunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a gyermekbaleset megelőzéséért. Hatáskörébe tartozik a rendelkezésére álló költségvetés alapján az óvoda működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása. Gyakorolja a munkáltatói jogokat. Dönt az óvoda működésével kapcsolatos minden olyan kérdésben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörbe. Felel a pedagógiai munkáért. Megszervezi a gyermekvédelmi feladatok ellátását. Megteremti a nevelőmunka biztonságos feltételeit. Intézkedik a gyermekbalesetek megelőzése tárgyában. Biztosítja a gyermekek rendszeres egészségügyi ellátását. Dönt a gyermek óvodába való felvételéről a törvényben írtak szerint. Dönt a felül bírálati és törvényességi kérelmekről első fokon eljárva, a hatáskörében tartozó ügyekben. Dönt a gyermekek csoportba történő beosztásáról. Dönt az óvodai elhelyezés - átvétellel, kimaradással, fizetési hátralék miatti - megszüntetéséről. Felelős a sajátos nevelési igényű gyermek felülvizsgálatának kezdeményezéséért, szakértőhöz utalásáért. Tájékoztatást nyújt a szülőknek az óvodáztatási támogatás lehetőségéről. Kizárólagos jogkörébe tartozik: a nevelőtestület vezetése, a szakmai munka irányítása és ellenőrzése a tanügy igazgatási döntések meghozatala, munkáltatói, továbbá a hatáskörébe tartó gazdálkodási, kötelezettségvállalási, utalványozási jogkör gyakorlása. fegyelmi jogkör Közvetlenül irányítja: gyermekvédelmi munkát, munka- és tűzvédelmi tevékenységet, a gazdálkodási feladatokban résztvevő óvodatitkár munkáját. Az óvodavezető hatásköréből átruházza az óvodavezető helyettesre: a dajkák munkájának irányítását, a nemzeti és óvodai ünnepek megszervezését, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések végrehajtásának ellenőrzését, étkezéssel kapcsolatos teendők ellátását, szabadságok kiadásának megtervezését. b.) Óvodapedagógus (óvodavezető-helyettes) Az óvodavezető helyettes munkaideje heti 40 óra, ebből heti 24 kötött munkaidő, ezen felül igénybe vehető heti 4 óra helyettesítésre, amennyiben az óvoda zavartalan működése ezt igényli. A fennmaradó munkaidejében, a vezetővel vagy az óvodatitkárral, a munkaköri leírás szerinti feladatait végzi. Az óvodavezető-helyettes vezetői tevékenységét az óvodavezető közvetlen irányítása mellett végzi, hatáskörét és annak gyakorlási módját a munkaköri leírása szabályozza. Az óvodavezető akadályoztatása esetén ellátja a helyettesítést. 8
Az óvodavezető két hét távolléte esetén a csoport mellett helyettesítő óvodavezető helyettes intézkedési jogköre kizárólag az intézmény zökkenőmentes működésével, a gyerekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. Az óvodavezető egy hónapon belüli hiányzása esetén az óvodavezető helyettes a munkáltatói jogokat is gyakorolja. Az óvodavezető tartós hiányzása esetén (egy hónapon túli) az óvodavezető helyettes a vezetői feladatokat teljes jogkörben gyakorolja, kivéve fegyelmi eljárási ügyben. A nevelés területén közreműködik a vezető által megállapított tevékenység irányításában. Közvetlenül szervezi és irányítja a dajkák munkáját. Az óvodavezető helyettes felelős: Az intézményi továbbképzések megszervezéséért. A szakmai munkaközösség működési feltételeinek biztosításáért. A szülői szervezet működésének segítéséért. A helyettesítési beosztás elkészítéséért. Pedagógusok adminisztrációjának ellenőrzéséért. Az óvodavezető-helyettes feladata: a munkaidő-nyilvántartást heti egy alkalommal ellenőrzi, amennyiben eltérést tapasztal, a dolgozó bevonásával meggyőződik a nyilvántartásban szereplő adat helyességéről, ha nem, jelzi annak szükségességét, hogy a munkaidő nyilvántartást javítsa. Azt az óvodavezető helyettes aláírásával és pecséttel hitelesíti. Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettsége van: Óvodavezetőnek Óvodavezető-helyettesnek A vagyonnyilatkozatokat 2 évente a jogszabályok betartásával, a fenntartóhoz kell benyújtani. A dokumentumok tárolásáról is az önkormányzat gondoskodik. c) Óvodapedagógus Az óvodapedagógusok munkaideje heti 40 óra, ebből heti 32 óra kötött munkaidő, ezen felül további heti 4 óra igénybe vehető a NKt.-ben meghatározott feladatok elvégzésére. Munkáját a munkaköri leírásban meghatározottak szerint végzi. Az óvodavezető helyettes és az óvodapedagógus neveléssel le nem kötött feladatok körét, munkaidejét az éves munkaterv és a vezetői utasítás szabályozza. A pedagógusok munkarendjét az óvodavezető úgy állítja össze, hogy az óvoda teljes nyitva tartásában óvodapedagógus foglalkozzon a gyermekekkel (6-18 óra). A pedagógusok jogait és kötelezettségeit a Nkt rögzíti. Az óvodapedagógusnak a kötött munkaidejét a gyermekekkel való közvetlen, a teljes óvodai életet magában foglaló foglalkozásra kell fordítania, a munkaidő fennmaradó részében, legfeljebb heti négy órában a nevelést előkészítő, azzal összefüggő egyéb pedagógiai feladatok, a nevelőtestület munkájában való részvétel, gyakornok szakmai segítése, továbbá eseti helyettesítés rendelhető el az óvodapedagógus számára. A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet az óvodavezető helyettes állapítja meg az óvodavezető jóváhagyásával. A műszakok elcserélését az óvodavezető engedélyezi. A pedagógus köteles munkakezdés előtt munkára képes állapotban munkahelyén megjelenni. A reggeli ügyeletet ellátó pedagógusnak az ügyeletkezdésnél legalább öt perccel korábban kell érkeznie. 9
A pedagógusnak a munkából való távolmaradását előzetesen jelentenie kell, hogy feladatának ellátásáról szakszerű helyettesítéssel gondoskodni lehessen. Fő feladatunk a gondjaikra bízott gyermekek jogszabályokban és az óvodai dokumentumokban meghatározottak szerinti nevelése. Feladataikat részletesen a munkaköri leírásuk tartalmazza. Óvodapedagógus-munkakörbe határozatlan idejű kinevezésre kerülő, hároméves szakmai gyakorlattal nem rendelkező közalkalmazott az óvoda Gyakornoki Szabályzatában meghatározottak szerint letölti a gyakornoki időt, és gyakornoki vizsgát tesz. A nevelőmunkát segítő alkalmazottak munkarendjét, a távollévők helyettesítési rendjét az óvodavezető helyettes állapítja meg az óvodavezető jóváhagyásával. Az alkalmazottak napi munkabeosztásánál figyelembe kell venni a közoktatási intézmény feladatainak zökkenőmentes ellátását. A nevelőmunkát segítő közalkalmazottak heti munkaideje: 40 óra. Az óvodatitkár egy műszakos rendben, a dajkák délelőtt-délután két műszakos rendben dolgoznak. A kertgondozó munkaideje a téli-nyári szezonhoz igazodik. Az alkalmazottak legalább öt perccel a munkakezdés előtt kötelesek munkára képes állapotban munkahelyükön megjelenni, távolmaradásukról értesíteniük kell az óvodavezetőt. d.) Óvodapszichológus A nevelési-oktatási intézményben alkalmazott óvodapszichológus ellátja a kiemelten tehetséges gyermeket. A tehetséggondozásában a pedagógusokkal és a pedagógiai szakszolgálat szakemberével közösen kidolgozza az együttműködés és az ellátás kereteit. Munkavégzésének célja a gyermek személyiségfejlesztése, lelki egészségvédelme, továbbá a nevelőmunka hatékonyságának segítése. Együttműködik a kijelölt pedagógiai szakszolgálatban dolgozó óvodapszichológussal, a nevelési-oktatási intézményben a pszichológiai tevékenységgel érintett gyermekek, tanulók pedagógiai szakszolgálati vagy egyéb egészségügyi szakellátásra történő utalása vonatkozásában, A szakmai minőség biztosítása érdekében kapcsolatot tart az oktatásért felelős miniszter jogszabályban kijelölt, az Országos Iskolapszichológiai Módszertani Bázis feladatait ellátó intézménnyel, Együttműködik a pedagógiai szakszolgálattal az érintett gyermek, tanuló pedagógiai szakszolgálati ellátás keretében történő gondozásában. Segíti az óvodapedagógusok munkáját a felzárkóztatásban, tehetséggondozásban. Feladatait részletesen a munkaköri leírása tartalmazza. e.) Fejlesztőpedagógus Segíti az óvodapedagógusok munkáját a felzárkóztatásban, tehetséggondozásban. Prevenciót végez a részképesség zavarok megelőzése érdekében. Feladatait részletesen a munkaköri leírása tartalmazza. f.) Pedagógiai asszisztens A pedagógiai asszisztens tevékenységével egyaránt segíti az óvodapedagógusok nevelőmunkáját az egészséges életmódra nevelés feladatainak megvalósítását, a gondozási teendők ellátását. Feladatait részletesen a munkaköri leírása tartalmazza. 10
g.) Óvodatitkár A gazdálkodással, beszerzéssel, ügyiratkezeléssel, leltározással és selejtezéssel kapcsolatos feladatokat végzi. Feladatait részletesen a munkaköri leírása tartalmazza. h.) Dajka Segítik az óvodapedagógusok neveléssel, gondozással kapcsolatos tevékenységét, gondoskodnak a gyermekek ellátásáról, környezetük rendben tartásáról. Feladataikat részletesen a munkaköri leírásuk tartalmazza. i.) Technikai dolgozó Elsősorban a konyhai teendőket és takarítási feladatokat lát el. Feladatait részletesen a munkaköri leírása tartalmazza. j.) Kerti munkás Gondoskodik az óvoda udvarának és környezetének rendben tartásáról. Feladatait részletesen a munkaköri leírása tartalmazza. A nevelőmunkát segítő alkalmazottak munkarendjét, a távollévők helyettesítési rendjét az óvodavezető helyettes állapítja meg az óvodavezető jóváhagyásával. Az alkalmazottak napi munkabeosztásánál figyelembe kell venni a közoktatási intézmény feladatainak zökkenőmentes ellátását. A nevelőmunkát segítő közalkalmazottak heti munkaideje: 40 óra. Az óvodatitkár egy műszakos rendben, a dajkák délelőtt-délután két műszakos rendben dolgoznak. A kertgondozó munkaideje a téli-nyári szezonhoz igazodik. Az alkalmazottak legalább öt perccel kötelesek munkára képes állapotban munkahelyükön megjelenniük, távolmaradásukról értesíteniük kell az óvodavezetőt. Az óvodával jogviszonyban nem állók csak az óvodavezető, óvodavezető helyettes, óvodatitkár vagy a felelős vezető tudtával és engedélyével léphetnek be és tartózkodhatnak az intézmény területén. Az óvodai nevelő-oktató munkát segítő szakemberek: logopédus, konduktor, utazó gyógypedagógus érkezéskor köteles a felelős vezetőnél bejelentkezni. Az óvodai szolgáltatást segítők: hitoktató, fociedző köteles a felelős vezetőnél bejelentkezni. Az óvodával jogviszonyban nem állók kötelesek az óvodai szabályrendet betartani. Az óvoda által szervezett, a szülők részvételével tartott rendezvények alkalmával az óvoda helyiségeinek használati rendjét az óvoda vezetője állapítja meg. Az óvodába belépő személyeket a dajka az óvodatitkárhoz kíséri. Az óvodatitkár a feladatkörét meghaladó ügyekben jelentkező személyeket az óvodavezetőhöz irányítja. A fenntartói, szakértői, tanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel történt egyeztetés szerint történik. Az óvodai csoportok, és foglalkozások látogatását más személyek részére az óvodavezető engedélyezi. Munkaköri leírás minták Az óvoda dolgozóit a törvény előírásai alapján megállapított munkakörökre a fenntartó által engedélyezett létszámban az óvodavezetője alkalmazza. Az óvoda dolgozói munkájukat munkaköri leírásaik alapján végzik. Az óvodában alkalmazottak köre: óvodavezető, 11
Óvodavezető-helyettes, óvodapedagógus, fejlesztéssel megbízott óvodapedagógus, pszichológus. A pedagógiai munkát közvetlenül segítők: a dajkák pedagógiai, asszisztens és egyéb kisegítő alkalmazott. Óvodánkban minden munkavállalónak névre szóló, feladataihoz szabott munkaköri leírása van, amelyet, az alkalmazást követő néhány napon belül megkap, átvételét aláírásával igazolja. Az óvodavezető munkaköri leírását a fenntartó készíti. Óvodapedagógus munkaköri leírás mintája A munkakör megnevezése: óvodapedagógus Közvetlen felettese: az óvodavezető Legfontosabb feladata: a gyermek személyiségének, képességeinek, tárgyi tudásának folyamatos fejlesztése, az iskolai alkalmasságra való sikeres felkészítés. Az óvodapedagógusok munkaköri leírásának kiegészítéseként értelmezendő az óvodavezető helyettes, fejlesztő pedagógus, gyermekvédelmi megbízott és a tűz- és munkavédelmi megbízott munkaköri leírás mintája. Fejlesztő pedagógus munkaköri leírása: Pszichológus munkaköri leírás mintája A munkakör megnevezése: óvoda pszichológus Közvetlen felettese: az óvodavezető Legfontosabb feladata: a gyermek személyiségének folyamatos fejlesztése, a gyermekek lelki egészségének megőrzése. Kapcsolattartás szakszolgálatokkal. Pedagógiai asszisztens munkaköri leírás mintája A munkakör megnevezése: pedagógiai asszisztens Közvetlen felettese: az óvodavezető helyettes Legfontosabb feladata: a gyermek segítése az óvodai életben történő eligazodásban. A gondozási feladatok ellátásában és az egészséges életmód szokásainak kialakításában aktív részvétel. Óvodatitkár munkaköri leírás mintája Munkaköre: óvodatitkár Közvetlen felettese: az óvodavezető Legfontosabb feladata: Az óvoda gazdasági ügyeinek intézése Az óvodatitkár hatásköre és felelőssége kiterjed a munkaköre és munkaköri leírása szerinti feladatokra. Dajka munkaköri leírás mintája A munkakör megnevezése: dajka Közvetlen felettese: az óvodavezető helyettes Legfontosabb feladata: Segítője az óvodapedagógusnak a gyerekek gondozásában, a nevelés feltételeinek megteremtésében. Technikai dolgozó A munkakör megnevezése: technikai dolgozó Közvetlen felettese: az óvodavezető helyettes Legfontosabb feladata: elsősorban a konyhai feladatok ellátása, és a közös helyiségek takarítása. Kerti munkát végző technikai dolgozó munkaköri leírás mintája A munkakör megnevezése: kerti munkás Közvetlen felettese: az óvodavezető helyettes Legfontosabb feladata: Az óvodaudvar és kert gondozása. 12
A fent megnevezett munkaköri leírás minták az SZMSZ mellékletében részletesen megtalálhatóak. 6.) AZ ÓVODÁBAN MŰKÖDŐ EGYEZTETŐ FÓRUMOK a.) Nevelőtestület A nevelőtestület a nevelési intézményben a pedagógusok közössége, nevelési kérdésekben az óvoda legfőbb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagjai az óvodapedagógusok, valamint a nevelőmunkát segítő felsőfokú végzettségű dolgozók. A nevelőtestület döntési, a magasabb jogszabályokban megfogalmazott véleményezési és javaslattételi jogkörrel rendelkezik A nevelőtestület kapcsolattartásának formái: értekezletek, heti összejövetelek, megbeszélések, hospitálások, tanulmányi kirándulások. Döntési joggal rendelkezik: a. a pedagógiai program elfogadásában, b. az SZMSZ elfogadásában, c. a munkaterv jóváhagyásában, d. átfogó értékelések és beszámolók elfogadásában, e. házirend elfogadásában, f. továbbképzési terv elfogadásában Véleményezi: a. az egyes pedagógusok külön megbízatásainak elosztását, b. a vezető helyettes megbízását, c. valamint a megbízás visszavonását, d. az intézményvezetői programokat. Javaslatot tesz: az óvoda működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. A nevelőtestület a döntéseit értekezleteken hozza meg, nyílt szavazással, egyszeri szótöbbséggel. Személyi kérdésekben előzetes döntés alapján titkos szavazással dönthet. A szavazatok egyenlősége esetén a vezető szavazata dönt. A döntések és határozatok évenként sorszámozva az óvoda irattárába kerülnek. Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell összehívni, ha a nevelőtestület 60%-a kéri A nevelőtestületi értekezlet akkor határozatképes, ha tagjainak 51%-a jelen van, nyílt szavazással, egyszeri szótöbbséggel dönthet, erről jegyzőkönyvet, vagy emlékeztetőt kell vezetni. Egy nevelési évben a nevelőtestület az alábbi értekezletet tartja: Tanévnyitó értekezlet Őszi nevelői értekezlet Tavaszi nevelői értekezlet Tanévzáró értekezlet A nevelési évben megrendezésre kerülő szakmai nap, testületi kirándulás. 13
Az óvodapedagógusok minden év június 15-ig kötelesek írásos beszámolót készíteni az adott nevelési évben a csoportban megvalósított feladatik értékeléséről. Éves értékelést kell készíteni a szakmai feladatok ellátásával megbízott óvodapedagógusnak. Az óvodapedagógusnak a gyermek értelmi, beszéd, hallás-látás, mozgásfejlődésének eredményét félévente értékelni kell. A gyermek fejlődését szolgáló intézkedéseket, megállapításokat, javaslatokat rögzíti. Nevelőtestület munkájához nyújtott szakkönyvek, informatikai és műszaki eszközök rendje Az óvodapedagógus az óvoda könyvtárában a munkájához szükséges szakmai könyveket a kialakított kölcsönzési rendszer alapján kezelje. Az informatikai és műszaki eszközöket (számítógép, laptop, projektor, videokamera, fényképezőgép) csak rendeltetésszerűen használhatja, amennyiben hibát észlel, azonnal jelentse a munkavédelmi felelősnek, aki köteles ezt az óvodavezetőnek jelezni. Használhatja a szakmai munkájához szükséges anyagok megtekintéséhez, továbbá a csoport dokumentációjának elkészítéséhez. Más tevékenység végzése az adott eszközökkel nem engedélyezett. Pedagógiai adatkezelésünk: Óvodánkban a törvény által előírt alábbi nyomtatványok vezetése kötelező. Óvodavezető: a. Felvételi előjegyzési napló b. Óvodai törzskönyv c. Óvodai szakvélemény Óvodapedagógus: a. Felvételi és mulasztási napló b. Óvodai csoportnapló c. Nevelési és fejlesztési terv d. Egyéni lapok: megfigyelő lap A nevelőtestület nem ruházhatja át a következő jogköreit: a. nevelési program megírása, elfogadása b. szervezeti és működési szabályzat elfogadása c. házirend elfogadása A nevelőtestület értekezletei: A nevelőtestület feladatainak ellátása, a szakmai kapcsolattartás a munkaterv szerint ütemezett nevelőtestületi értekezleten, illetve a rendkívüli nevelőtestületi értekezleten valósul meg. A nevelőtestület a feladatai ellátása során, a döntései előkészítésére, a véleményének kialakításához szükséges előzetes kutatások, összefoglalók, egyéb írásos anyagok elkészítésére, részfeladatok elvégzésére tagjait megbízhatja. Az egyes feladatok elvégzésére történő megbízást a nevelőtestület vezetője is megteheti. A megbízott, a rábízott feladatot legjobb tudása szerint köteles ellátni. A beszámoltatása a nevelőtestület megbeszélésén történik, ahol az elvégzett feladatról számot ad. 14
Hatáskör: a. A nevelőtestület átruházza az óvodában a KAT-ra, az óvodapedagógus külön megbízásának elosztásával kapcsolatosan a Nkt.-ben meghatározott véleményezési jogkörét. A véleményezés munka egészét, valamint az óvoda valamennyi alkalmazottját érintő ügyekben, a félévente gyakorlásáról a szakmai teamek a soron következő nevelőtestületi értekezleten adnak számot. b.) A nevelőtestület és a dajkák csoportja közötti kapcsolattartás az óvodai egy alkalommal összehívott alkalmazotti értekezleten valósul meg. Az egyes tervezési időszak feladatait a csoport óvodapedagógusai rendszeresen megbeszélik a csoportos dajkával. A nevelőtestület a nevelési év folyamán rendes és rendkívüli értekezletet tart. A nevelőtestület rendes értekezleteit az óvoda munkatervében meghatározott napirenddel és időponttal az óvoda vezetője hívja össze. Az óvodavezető a rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásáról a napirend három nappal előbb történő kihirdetésével intézkedik. Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell összehívni, ha az óvodavezető, illetve a nevelőtestület egyharmada kéri. Ha az óvoda szülői szervezete (a továbbiakban: SZSZ) kezdeményezi a nevelőtestület összehívását, annak elfogadásáról a nevelőtestület dönt. Az óvoda nevelőtestülete a nevelési és oktatási kérdésekben, az óvoda működésével kapcsolatos ügyekben, valamint jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, egyébként pedig véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. A nevelőtestület döntési jogkörébe tartozik: a nevelési program és módosításainak elfogadása; az SZMSZ és módosításainak elfogadása; a házirend elfogadása; az óvoda 5 éves továbbképzési programjának elfogadása; az óvoda éves munkatervének elfogadása; az óvoda munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása; a nevelőtestület képviseletében eljáró óvodapedagógus kiválasztása; az óvodavezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítása; jogszabályban meghatározott más ügyek. A nevelőtestület véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet az óvoda működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni a nevelőtestület véleményét: az egyes óvodapedagógusok külön megbízatásainak elosztása során; az óvodavezető-helyettes megbízása, illetve a megbízás visszavonása előtt; az óvoda költségvetésében a szakmai célra rendelkezésre álló pénzeszközök felhasználásának tervezésekor; az óvoda beruházási és fejlesztési terveinek megállapításában; jogszabályban meghatározott más ügyekben. A nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére (kivétel a nevelési program és az SZSZ elfogadása) tagjaiból meghatározott időre vagy alkalmilag bizottságot hozhat létre, illetve egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja a szakmai munkaközösségre. Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelőtestületet tájékoztatni köteles a nevelőtestület által meghatározott időközönként és módon azokról az ügyekről, amelyekben a nevelőtestület megbízásából eljár. 15
A nevelőtestület meghatározza saját működésének és döntéshozatalának rendjét. A nevelőtestületi értekezletről jegyzőkönyv (emlékeztető) készül, iratanyagainak tárolása az iratkezelési szabályok szerint az óvodatitkárnál történik. b.) Szakmai munkaközösség A nevelőtestület szakmai munkaközössége: az azonos feladatok ellátására, illetve nevelési területenként szakmai munkaközösséget hoz létre, óvodánkban 2 munkaközösség működik, és további működését fenn kívánjuk tartani. Részvétel a pedagógiai munkában: Az óvoda pedagógusainak szakmai módszertani kérdésekben segítséget ad az óvodában folyó nevelőmunka tervezéséhez, szervezéséhez és ellenőrzéséhez. Együttműködik az óvodapedagógusokkal, évente két alkalommal a munkaközösség vezető beszámol a testületnek a munkáról. Ha több tanéven keresztül működő állandó munkacsoport van, tagjait tisztségükben a nevelőtestület a tanévnyitó értekezleten megerősíti. A szakmai munkaközösség tagjai közül évenként a munkaközösség irányítására, koordinálásra munkaközösség vezetőt választanak, akit az intézményvezető bíz meg a feladatok ellátásával. A munkaközösségek évenként, az igényeknek megfelelően változhatnak. Feladatai: a. segítséget ad szakmai, módszertani kérdésekben a nevelőmunka tervezéséhez, szervezéséhez, ellenőrzéséhez, b. a tagok véleményezhetik a feladatok megvalósulását, munkájuk során javaslatot tehetnek a nevelőmunka változtatására, c. igényelheti szaktanácsadó segítségét, d. összehangolja az egységes intézményi követelményrendszert, e. végzi a nevelőtestület által átruházott feladatokat, javaslatokat tehet a helyi nevelési program módosítására. Az óvodapedagógusok szakmai munkaközösséget hozhatnak létre. A munkaközösség szakmai, módszertani kérdésekben segítséget nyújt az óvodában folyó nevelőmunka tervezéséhez, szervezéséhez és ellenőrzéséhez. A szakmai munkaközösség vezetőjét az óvoda vezetője bízza meg a szakmai munkaközösség kezdeményezése alapján. A megbízás többször meghosszabbítható. A szakmai munkaközösség meghatározza saját működési rendjét és munkaprogramját. Szakterületét érintően véleményezi az óvodában folyó pedagógiai munka eredményességét, javaslatot tesz továbbfejlesztésére, és beszámol az elvégzett munkájáról. A szakmai munkaközösség dönt szakterületén: a nevelőtestület által átruházott kérdésekről; a továbbképzési programokról. A szakmai munkaközösség véleményét ki kell kérni a szakterületét érintően: a nevelési program elfogadásához; az óvodai nevelést segítő eszközök, a taneszközök, tankönyvek, segédkönyvek és tanulmányi segédletek kiválasztásához. 16
c.) Közalkalmazotti Tanács Feladatait, jogait és kötelességeit a Közalkalmazotti Szabályzat tartalmazza. Az Óvodavezetőség havonta egyszer - illetve szükség szerint - ülést tart. Az ülésekre meg kell hívni véleményezési-, javaslattevői joguk gyakorlása miatt a közalkalmazotti tanács képviselőjét. A részvételi jogokat a munkáltatóval a közalkalmazottak közössége nevében az általuk közvetlenül választott közalkalmazotti tanács (a továbbiakban: KAT) gyakorolja. Véleményezési jog illeti meg a fenntartó által biztosított jóléti célú pénzeszközök felhasználásában. Az óvodavezető döntés előtt a KAT-al véleményezteti: az óvoda belső szabályzatainak tervezetét; az óvoda 5 éves továbbképzési programját; a jutalomkeret, bérmegtakarítás felhasználásának tervezetét; a közalkalmazottak nagyobb csoportját érintő munkáltatói intézkedés tervezetét; a közalkalmazottak képzésével összefüggő terveket, valamint az óvoda munkarendjének kialakítását és az éves szabadságolási tervet. d.) Szülői szervezet Az óvodában a szülők jogaik érvényesítése, kötelességük teljesítése érdekében szülői szervezetet hozhatnak létre. A SZSZ dönt saját működési rendjéről, munkatervének elfogadásáról, tisztségviselőinek megválasztásáról. Az óvodai SZSZ figyelemmel kíséri a gyermeki jogok érvényesülését, a pedagógiai munka eredményességét. Megállapításairól tájékoztatja a nevelőtestületet és a fenntartót. A gyermekek nagyobb csoportját érintő bármely kérdésben tájékoztatást kérhet az óvodavezetőtől, az e körbe tartozó ügyek tárgyalásakor képviselője tanácskozási joggal részt vehet a nevelőtestület értekezletein. A SZSZ véleményezési jogot gyakorol: az SZMSZ elfogadásakor, benne a gyermekek fogadásáról, a létesítmények használatáról, a vezetők és az SZSZ közötti kapcsolattartásáról, továbbá az ünnepélyek, megemlékezések rendjéről; a házirend elfogadásakor; a PP elfogadása előtt; az IMIP elfogadása előtt; a Munkatervnek a szülőket is érintő részében; az óvodavezetői pályázat vezetői programjáról; a szülőket anyagilag is érintő ügyekben; a szülői értekezlet napirendjének meghatározásában; az óvoda és a család kapcsolattartási rendjének kialakításában; 17
III. AZ ÓVODA MŰKÖDÉSI RENDJE 7.) A GYERMEKEK FOGADÁSA a.) Az óvoda felvételi rendje Az óvoda a fenntartó által meghatározott időben megszervezi és lefolytatja az óvodába jelentkező gyermekek felvételi eljárását. A jelentkezéssel és a felvétellel kapcsolatos tudnivalókról tájékoztatja az érdeklődőket az óvoda honlapján, és tájékoztatót helyez el nyilvános helyen az óvodában. Óvodába jelentkezhet az a gyermek, aki a 3 életévét betöltötte, illetve 6 hónapon belül betölti. Az óvoda minden felvételre jelentkezőt nyilvántartásba vesz. A felvételt az óvodavezető és helyettese végzi. A felvételről, átvételről az óvodavezető dönt az alábbi szempontok figyelembe vételével: a szülő az óvoda működési körzetében lakik, vagy dolgozik; a gyermek tanköteles korba lépett; a szülő egyedül neveli gyermekét; mind két szülő dolgozó; a gyermek szociális okok miatt hátrányos helyzetű; a gyermek felvételéről a gyámhatóság döntött. Felvehető az óvodába két és fél éves gyermek is abban az esetben, ha a felvételt követően 6 hónapon belül betölti a 3. életévét, az óvoda körzetében lakik, és az óvoda rendelkezik szabad férőhellyel. Az óvoda működési körzetéből felvehető továbbá SNI gyermek, aki szakértői bizottság véleménye alapján integráltan nevelhető. A szülő gyermeke óvodai felvételét, átvételét a meghirdetett felvételi időn kívül, a nevelési év során bármikor kérheti. Ez esetben a gyermek felvételére akkor van lehetőség, ha az óvoda rendelkezik szabad férőhellyel. Az óvoda mint kijelölt, vagy kötelező felvételt biztosító óvoda a felvétel elbírálása során csak helyhiány miatt tagadhatja meg a gyermek felvételét. Ha a jelentkezők száma meghaladja a fenntartó által meghatározott felvehető gyermekek számát, az óvodavezető jelzi a fenntartónak. Az óvodavezető a jelentkezés elbírálásáról hozott döntését írásba foglalja, és írásban értesíti a szülőt. A felvett gyermekekről tájékoztatót helyez el az óvoda honlapján, és nyilvános helyen az óvodában. A felvétel elutasításáról hozott döntését határozatba foglalja és megindokolja, ellene a gyermek szülője a közléstől, ennek hiányában a tudomására jutásától számított tizenöt napon belül írásban felül bírálati kérelemmel fordulhat a fenntartóhoz. A beíratáshoz szükséges a gyermek születési anyakönyvi kivonata, a szülő személyi igazolványa és a lakcímet igazoló hatósági igazolványa, külföldi állampolgár esetében a magyarországi tartózkodást engedélyező okmány is. Az óvodába felvett gyermekek csoportba történő beosztásáról az óvodavezető dönt, a döntése meghozatala előtt figyelembe veszi a szülők és az óvodapedagógusok véleményét. A gyermek utoljára abban az évben kezdhet óvodai nevelési évet, amelyben a hetedik életévét betölti. Ha a gyermek a hetedik életévét augusztus 31. után tölti be, akkor csak a nevelőtestület egyetértésével, a nevelési tanácsadó vagy a szakértői és rehabilitációs bizottság javaslatára kezdhet újabb nevelési évet. 18
b.) Az óvoda nyitva tartása Az óvoda hétfőtől péntekig tartó, öt napos munkarenddel egész éven át folyamatosan működik. Az óvodai nevelési év, adott év szeptember 1-jétől a következő év augusztus 31.-ig tart. A nyári időszakban a gyermek csoportok összevontan működnek a nyitvatartási rendben szabályozottak szerint. A nyári zárás időpontjáról a fenntartó dönt. A zárásról a szülőket a központi faliújságon tájékoztatjuk február 15-ig, és ennek tudomásul vételét aláírásukkal igazolják. Nyári zárva tartás ideje alatt az ügyeletet igénylő gyermekek elhelyezését a kerület másik óvodájában biztosítjuk. Nyári zárás alatt szerdai napokon az óvodában ügyeletet kell tartani a haladéktalanul intézkedést igénylő ügyek lebonyolítása miatt reggel 8 órától 12 óráig. A téli zárásról a két ünnep között a fenntartó dönt régiónként megjelölve két-három óvodát, ahová a szülők a karácsony és újév között ügyeletet kérhetnek. A szülőket nyilatkoztatjuk, hogy kérik-e az óvodai elhelyezést a kijelölt óvodákba. Az óvodai nevelési év rendjében az 5 nevelés nélküli munkanap nevelőtestületi értekezletek, tanulmányi kirándulások lebonyolítására kerül felhasználásra. A nevelés nélküli munkanapról a szülőket szeptemberben kifüggesztéssel és a honlapon tájékoztatjuk az éves munkatervben foglaltak alapján. Ezek időpontjáról a szülőket legalább hét nappal a zárva tartás előtt külön értesítjük. Az ügyelet megszervezése intézményi szinten, illetve a környező óvodában történik. Nyitvatartási idő: napi 12 óra; 6 00 órától 18 00 óráig. Rendezvények esetén a nyitvatartási időtől való eltérést az óvoda vezetője engedélyezheti. Ügyeleti rend: A reggeli ügyelet 6 00 7 00 -ig; a délutáni 17 00 től 18 00 ig összevont csoporttal, óvodapedagógus irányításával történik. 8.) AZ ÓVODÁBAN VALÓ BENNTARTÓZKODÁS RENDJE a.) Az óvodában csak a felvett gyermekek és az óvoda alkalmazottai tartózkodhatnak. Azok a személyek, akik nem alkalmazottai az óvodának a gyermeket kísérő szülők kivételével az óvodavezető engedélyével léphetnek be az óvodába. Érkezéskor kötelesek bejelenteni jövetelük célját, a továbbiakban az óvodavezető dönt a benntartózkodás indokoltságáról, módjáról, szükség esetén a kíséret biztosításáról. Az óvoda dolgozói csak azokért a gyermekekért felelősek, akiket az óvodapedagógus a szülőtől átvett. A folyamatos napirenden belül a szervezett tanulási folyamatok (foglalkozások) naponta általában 8-tól 12-ig tartó időszakban zajlanak. A szülőket kérjük, 9 óráig hozzák be gyermeküket az óvodába, mert a későbbi érkezés zavarja az óvoda munkarendjét, a reggelit 9 óráig tudjuk biztosítani. A gyermekek óvodába tartózkodásának maximális ideje napi 10 óra lehet. Ha a szülő vagy megbízottja az óvoda zárásáig nem érkezik meg a gyermekért, az óvodapedagógusnak a mindenkori törvényekben foglaltaknak megfelelően kell eljárni. 19
Az óvodavezetővel egyeztetett időpontban hivatalos és egyéb látogatásra érkező személyek fogadásáról az óvodavezető gondoskodik. Az óvodai csoportok, foglalkozások látogatásához az óvodavezető engedélye szükséges. A biztonsági rendszabályok betartása, a helyiségek, berendezések és eszközök megfelelő használata az óvodába érkező külső személy számára is kötelező. Térítési díj be-, illetve visszafizetés rendje A gyermekek étkezéséért a szülő térítési díjat fizet, melynek összegét a fenntartó által meghatározott szabályok szerint az óvoda állapítja meg. A térítési díj csökkenthetőségének feltételeiről és módjáról az óvoda tájékoztatja a szülőket. A szülő által bemutatott igazolások alapján a térítési díj csökkentésének mértékét az óvodavezető állapítja meg. A térítési díj befizetése egy hónapra előre történik az óvoda által kiadott számla alapján. A szülő az alábbi befizetési módok közül választhat: Az óvodában készpénzzel, csoportos beszedési megbízással Banknál; egyéni banki átutalással. Hiányzás esetén az étkezés lemondható minden nap 8.30 óráig személyesen, vagy telefonon, vagy e-mail-ben az óvodatitkárnál. A lemondás a következő naptól vehető figyelembe, és a következő havi befizetéskor írható jóvá. A hiányzás bejelentésének elmulasztásából adódó többlet befizetés visszatérítésére a szülő nem tarthat igényt. Ha a szülő a térítési díjfizetési kötelezettségének felszólítás ellenére sem tesz eleget, a gyermeke nem veheti igénybe az óvodai étkezést. Ha a szülő részére térítési díj visszajár, azt a fenntartó visszautalja, vagy a fenntartó pénztárában történik a visszafizetése. A gyermekek távolmaradásának, mulasztásának igazolása A két hetet meghaladó huzamosabb távollétet az óvodavezetővel kell egyeztetni. Amennyiben a gyermek, betegség miatt hiányzik, gyógyulása után csak orvosi igazolással látogathatja újra az óvodát. Amennyiben a gyermek az iskolai életmódra felkészítő foglalkozásról egy nevelési évben hét napnál igazolatlanul többet mulaszt, akkor az óvoda vezetője erről értesíti a Budapest Főváros X. Kerület Kőbányai Önkormányzat jegyzőjét. Megszűnik a gyermek óvodai elhelyezése, ha: a gyermeket másik óvoda átvette, az átvétel napján; a szülő írásban bejelenti, hogy gyermeke kimarad, a bejelentésben megjelölt napon; az óvodai elhelyezést fizetési hátralék miatt az óvodavezető a szülő eredménytelen felszólítása és a gyermek szociális helyzetének vizsgálata után megszüntette, a megszűnés tárgyában hozott döntés jogerőre emelkedésének napján; ha a gyermek az iskolai életmódra felkészítő foglalkozásról egy nevelési évben igazolatlanul hét napnál többet mulaszt; a gyermeket felvették az iskolába, a nevelési év utolsó napján; a gyermeket nem vették fel az iskolába annak a nevelési évnek az utolsó napján, amelyben a nyolcadik életévét betölti. 20
b.) Vezetők intézményben való tartózkodásának rendje: Az óvoda nyitvatartási ideje alatt felelős vezetőnek kell az intézményben tartózkodnia. Az óvoda nyitvatartási idején belül 8 00 és 16 00 óra között az óvodavezetőnek vagy a helyettesnek az óvodában kell tartózkodnia. 6-tól 8-ig és 16-tól 18-ig az óvodavezető és a helyettes együttes távollétében a vezető feladatait a felelős vezető látja el (Felelős vezető: 1. az óvodavezető által megjelölt személy 2. az óvodában az ügyeletet ellátó óvodapedagógus), intézkedési jogköre kizárólag az óvoda zökkenőmentes működésével, a gyerekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. A helyettesítés során a felelős vezető a jogszabály, illetve az óvoda belső szabályzataiban, rendelkezéseiben a kizárólag az óvodavezető jogkörébe utalt ügyekben nem dönthet. c.) Az alkalmazottak benntartózkodásának rendje Az óvodapedagógusok A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet az óvodavezető helyettes állapítja meg az óvodavezető jóváhagyásával. A műszakok elcserélését az óvodavezető engedélyezi. A pedagógus köteles munkakezdés előtt munkára képes állapotban munkahelyén megjelenni. A reggeli ügyeletet ellátó pedagógusnak az ügyeletkezdésnél legalább öt perccel korábban kell érkeznie. A pedagógusnak a munkából való távolmaradását előzetesen jelentenie kell, hogy feladatának ellátásáról szakszerű helyettesítéssel gondoskodni lehessen. A nevelőmunkát segítő közalkalmazottak A nevelőmunkát segítő alkalmazottak munkarendjét, a távollévők helyettesítési rendjét az óvodavezető helyettes állapítja meg az óvodavezető jóváhagyásával. Az alkalmazottak napi munkabeosztásánál figyelembe kell venni a közoktatási intézmény feladatainak zökkenőmentes ellátását. A nevelőmunkát segítő közalkalmazottak heti munkaideje: 40 óra. Az óvodatitkár egy műszakos rendben, a dajkák délelőtt-délután két műszakos rendben dolgoznak. A kertgondozó munkaideje a téli-nyári szezonhoz igazodik. Az alkalmazottak legalább öt perccel kötelesek munkára képes állapotban munkahelyükön megjelenniük, távolmaradásukról értesíteniük kell az óvodavezetőt. d.) Belépés és benntartózkodás rendje azoknak, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával. Az óvodával jogviszonyban nem állók csak az óvodavezető, óvodavezető helyettes, óvodatitkár vagy a felelős vezető tudtával és engedélyével léphetnek be és tartózkodhatnak az intézmény területén. Az óvodai nevelő-oktató munkát segítő szakemberek: logopédus, pszichológus, konduktor, utazó gyógypedagógus érkezéskor köteles a felelős vezetőnél bejelentkezni. Az óvodai szolgáltatást segítők: hitoktató, fociedző köteles a felelős vezetőnél bejelentkezni. Az óvodával jogviszonyban nem állók kötelesek az óvodai szabályrendet betartani. Az óvoda által szervezett, a szülők részvételével tartott rendezvények alkalmával az óvoda helyiségeinek használati rendjét az óvoda vezetője állapítja meg. Az óvodába belépő személyeket a dajka az óvodatitkárhoz kíséri. Az óvodatitkár a feladatkörét meghaladó ügyekben jelentkező személyeket az óvodavezetőhöz irányítja. A fenntartói, szakértői, tanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel történt egyeztetés szerint történik. Az óvodai csoportok, és foglalkozások látogatását más személyek részére az óvodavezető engedélyezi. 21
9.) AZ ALKALMAZOTTAK MUNKAIDEJE, A MUNKAIDŐ NYILVÁNTARTÁSA a.) Az alkalmazottak munkaideje: Az óvodapedagógusok Az óvodavezető munkaideje heti 40 óra, ebből kötelező óraszáma heti 10 óra. Az óvodavezető helyettes munkaideje heti 40 óra, ebből kötelező óraszáma heti 24 óra. A 24 órán túli munkaidejében, a vezetővel vagy az óvodatitkárral, a munkaköri leírás szerinti feladatait végzi. Az óvodapedagógusok munkaideje heti 40 óra, ebből heti 32 óra kötött munkaidő, ezen felül heti 4 óra igénybe vehető helyettesítésre és egyéb intézményben történő munkavégzésre. Az óvodavezető helyettes és az óvodapedagógus neveléssel le nem kötött feladatok körét, munkaidejét az éves munkaterv és a vezetői utasítás szabályozza. A pedagógusok munkarendjét az óvodavezető úgy állítja össze, hogy az óvoda teljes nyitva tartásában óvodapedagógus foglalkozzon a gyermekekkel (6-18 óra). A pedagógusok jogait és kötelezettségeit a Nkt rögzíti. A nevelési-oktatási intézményben dolgozó pedagógus heti teljes munkaideje kötelező órákból, valamint a teljes rendes munkaidő neveléssel lekötött és le nem kötött részében ellátott feladatokhoz szükséges időből áll. A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet az óvodavezető helyettes állapítja meg az óvodavezető jóváhagyásával. A műszakok elcserélését az óvodavezető engedélyezi. A pedagógus köteles munkakezdés előtt munkára képes állapotban munkahelyén megjelenni. A reggeli ügyeletet ellátó pedagógusnak az ügyeletkezdésnél legalább öt perccel korábban kell érkeznie. A pedagógusnak a munkából való távolmaradását előzetesen jelentenie kell, hogy feladatának ellátásáról szakszerű helyettesítéssel gondoskodni lehessen. A nevelőmunkát segítő közalkalmazottak A nevelőmunkát segítő alkalmazottak munkarendjét, a távollévők helyettesítési rendjét az óvodavezető helyettes állapítja meg az óvodavezető jóváhagyásával. Az alkalmazottak napi munkabeosztásánál figyelembe kell venni a közoktatási intézmény feladatainak zökkenőmentes ellátását. A nevelőmunkát segítő közalkalmazottak heti munkaideje: 40 óra. Az óvodatitkár egy műszakos rendben, a dajkák délelőtt-délután két műszakos rendben dolgoznak. A kertgondozó munkaideje a téli-nyári szezonhoz igazodik. Az alkalmazottak legalább öt perccel munkakezdés előtt kötelesek munkára képes állapotban munkahelyükön megjelenniük, távolmaradásukról értesíteniük kell az óvodavezetőt. b.) A munkaidő nyilvántartása Az alkalmazottak rendes és rendkívüli munkaidejével, ügyeletével, készenlétével, szabadságának kiadásával és egyéb munkaidő-kedvezményével kapcsolatos adatokat az óvodai jelenléti íven, valamint az IMI programon személyenként vezeti és nyilvántartja az óvodatitkár, mely alapjául szolgál a munkaidő elszámolásának. A munkaidő nyilvántartásának rendjét az óvodavezető határozza meg, ellenőrzi a végrehajtását és igazolja az alkalmazottak munkaidejének teljesítését. Az óvodavezető-helyettes felelős a munkaidő nyilvántartásának kezeléséért. Elkészíti a kötött munkaidő tervezetét és jóváhagyatja az óvodavezetővel. Ellenőrzi a kötött munkaidő teljesítésének összesítését. 22