Ajánlattételi felhívás Közúti személyszállítás a vasúti személyszállítás helyettesítésére előre tervezett zavartatás esetén Nagykáta - Szolnok; Debrecen Sáránd/Konyár/Nagykereki; Jászboldogháza- Jánoshida Újszász Hatvan Jászboldogháza-Jánoshida, illetve Hatvan - Jászberény között 1. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma, e-mail: Hivatalos név: MÁV-START Vasúti Személyszállító Zrt. Székhely: Könyves Kálmán krt. 54-60. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1087 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Telefon: +36-30-845-6073 MÁV-START Zrt. Beszerzési Igazgatóság Beszerzés és Működéstámogatás 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt.54-60. III. emelet 263. Címzett: Herkó Piroska E-mail: herko.piroska@mav-start.hu Fax: +36-1-511-1891 2. Az eljárás jogcíme: Ajánlatkérő a Közúti személyszállítás a vasúti személyszállítás helyettesítésére előre tervezett zavartatás esetén tárgyban lefolytatott a 289/2011. (XII.22.) Kormányrendelet szerinti keretmegállapodásos eljárás második része szerinti hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást kíván lefolytatni (tekintettel a 289/2011. (XII.22.) Kormányrendelet 7. rész 16. -ában foglaltakra). Hivatkozás a keretmegállapodásos eljárás első részében lefolytatott eljárásra: Eljárást megindító hirdetmény száma és megjelenésének időpontja: Az eljárást megindító hirdetmény megjelent 2015. január 15-én 2015/S 010-013667 számon az EU Hivatalos lapjában és 2015. január 19-én 500/2015. számon a Közbeszerzési Értesítőben. A keretmegállapodásos eljárás első részében lefolytatott eljárás tárgya: Közúti személyszállítás biztosítása a vasúti személyszállítás helyettesítésére a MÁV-START Zrt. teljes szolgáltatási területén előre tervezett zavartatás esetére Részajánlat megjelölés: Magyarországnak a Duna által elválasztott vasúti szolgáltatási területének nyugati oldalára eső valamennyi vasúti személyszállítási viszonylat (jobbparti részajánlat) Közbeszerzési eljárás első részének II. részajánlata keretében Hivatkozás a megkötött keretmegállapodásra: Ajánlatkérő a fentiekben részletezett keretmegállapodásos eljárásban a keretmegállapodást 2015. augusztus 8-án kötötte meg a Volán Vonatpótló Konzorciummal. A Konzorcium tagjai (és ez által a jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlattételre felkérendő ajánlattevő): Ajánlattevő neve (közös jelentkezők képviselője): székhelye: 1091 Budapest, Üllői út 131. telefonszáma: +36-1/219-8072 telefaxszáma: +36-1/455-7913 palyazat@volanbusz.hu VOLÁNBUSZ Közlekedési Zártkörűen működő Részvénytársaság 1
Közös ajánlattevő neve: Észak-magyarországi Közlekedési Központ Zártkörűen működő Részvénytársaság székhelye: 3527 Miskolc, József A. utca 70. telefonszáma: +36-20/321-2117 telefaxszáma: +36-46/515-083 bodnar.zsolt@emkk.hu Közös ajánlattevő neve: ÉNYKK Északnyugat-magyarországi Közlekedési Központ Zártkörűen működő Részvénytársaság székhelye: 9700 Szombathely, Körmendi út 92. telefonszáma: +36-30/994-9118 telefaxszáma: +36-94/517-626 gazdag.gabor@enykk.hu Közös ajánlattevő neve: Dél-dunántúli Közlekedési Központ Zártkörűen működő Részvénytársaság székhelye: 7400 Kaposvár, Füredi u. 180. telefonszáma: +36-30/497-1758 telefaxszáma: +36-82/419-832 fodorj@ddkk.hu Közös ajánlattevő neve: DAKK Dél-alföldi Közlekedési Központ Zártkörűen működő Részvénytársaság székhelye: 5600 Békéscsaba, Szarvasi út 103. telefonszáma: +36-70/984-8005 telefaxszáma: +36-66/523-502 kaity.karoly@dakk.hu Közös ajánlattevő neve: KMKK Középkelet-magyarországi Közlekedési Központ Zártkörűen működő Részvénytársaság székhelye: 5000 Szolnok, Nagysándor József út 24. telefonszáma: +36-30/957-5774 telefaxszáma: +36-56/424-799 mihaly.menko@jaszkunvolan.hu Közös ajánlattevő neve: KNYKK Középnyugat-magyarországi Közlekedési Központ Zártkörűen működő Részvénytársaság székhelye: 2800 Tatabánya, Csaba utca 19. telefonszáma: +36-20/935-2273 telefaxszáma: +36-34/515-246 odorz@vertesvolan.hu 3. A dokumentáció rendelkezésre bocsátása: Ajánlatkérő jelen eljárásban készít Dokumentációt, melyet az ajánlattételi felhívással együtt, térítésmentesen, e-mailben megküld az ajánlattételre felkért gazdasági szereplő részére. A dokumentációért ellenértéket a Kbt. 124. (4) bekezdése szerinti szervezetnek sem kell fizetnie. A teljes dokumentáció ajánlattevőtől történő átvétele az ajánlattétel feltétele. 4. A közbeszerzés tárgya és mennyisége (nómenklatúra): Közúti személyszállítás a vasúti személyszállítás helyettesítésére előre tervezett zavartatás esetén (balpart). 2
Az alábbi felsorolt Forgalmi technológiák képezik a beszerzés tárgyát. A részletes műszaki leírások az 1. sz. mellékletben kerülnek bemutatásra. I. részajánlat: a.) 2017.03.05. 03.06. Nagykáta - Szolnok Közúti személyszállítás a vasúti személyszállítás helyettesítésére előre tervezett zavartatás esetén az 63706/2016/MAV sz. Forgalmi technológia alapján. A 120a sz. vasútvonalon 2017.03.05-én 2016.03.06-án a 3388 sz.személyszállító vonat helyett Nagykáta vasútállomás és Szolnok vasútállomás között vonatpótló autóbuszt szükséges közlekedtetni. b.) 2017.03.22. - 03.24. Debrecen Sáránd/Konyár/Nagykereki Közúti személyszállítás a vasúti személyszállítás helyettesítésére előre tervezett zavartatás esetén a 54864/2016/MÁV sz. Forgalmi technológia alapján. A 2017. 03. 22.-én, 23.-án és 24.-én a 36714 és 36724 számú vonatok helyett Debrecen vasútállomás - Sáránd vasútállomás, 36722 számú vonatok helyett Debrecen vasútállomás - Konyár vasútállomás, 36734 számú vonatok helyett Debrecen vasútállomás - Nagykereki vasútállomás viszonylatban; A 2017. 03. 22.-én, 23.-án és 24.-én a 36737 és 36725 számú vonatok helyett Sáránd vasútállomás - Debrecen vasútállomás, a 36715 számú vonat helyett Konyár vasútállomás Debrecen vasútállomás viszonylatban vonatpótló autóbuszt szükséges közlekedtetni. II. részajánlat: c.) 2017.03.24 04.13 Jászboldogháza-Jánoshida Újszász Hatvan Jászboldogháza- Jánoshida, illetve Hatvan Jászberény Közúti személyszállítás a vasúti személyszállítás helyettesítésére előre tervezett zavartatás esetén az 61463/2016/MAV sz. Forgalmi technológia alapján. A 82 sz. vasútvonalon 2017.03.24-én 20:30-tól 2016.03.27-én 23:59-ig minden személyszállító vonat helyett Jászboldogháza-Jánoshida vasútállomás és Újszász vasútállomás között, 2017.03.28-án 0:00-tól 2016.03.31-én 23:59-ig minden személyszállító vonat helyett Hatvan vasútállomás és Jászboldogháza-Jánoshida vasútállomás között, illetve 2017.04.01-én 0:00-tól 2016.04.13-án 23:59-ig minden személyszállító vonat helyett Hatvan vasútállomás és Jászberény vasútállomás között vonatpótló autóbuszt szükséges közlekedtetni. A teljesítésre vonatkozó részletes ajánlatkérői elvárásokat az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza. A főtárgyra vonatkozóan a Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) kódja: 60112000-6 5. A szerződés meghatározása: Eseti vállalkozási szerződés 6. A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: Szerződéskötés időpontja: a közbeszerzési eljárás lezárását (eredményhirdetését) követően (tervezetten: 2017. február 24.) 3
Teljesítés időtartama: I. részajánlat: a.) 2017.03.05. 03.06. Nagykáta - Szolnok b.) 2017.03.22. - 03.24. Debrecen Sáránd/Konyár/Nagykereki II. részajánlat: c.) 2017.03.24 04.13 Jászboldogháza-Jánoshida Újszász Hatvan Jászboldogháza-Jánoshida, illetve Hatvan Jászberény 7. A teljesítés helye: I. Nagykáta - Szolnok; Debrecen Sáránd/Konyár/Nagykereki; II. Jászboldogháza-Jánoshida Újszász Hatvan Jászboldogháza-Jánoshida, illetve Hatvan Jászberény; NUTS-kód: HU 1; HU-32 8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetőleg a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: Az ellenszolgáltatás teljesítése a Ptk. 6:130. (1) bekezdésében foglaltak szerint történik, az eljárás első részében az eljárás lezárásaként megkötött keretmegállapodásban foglalt feltételek szerint. A keretmegállapodásban és a Kbt.-ben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. rendelkezései az irányadóak. Ajánlatkérő a keretmegállapodásban előírta a Kbt. 125. (4)-(5) bekezdése szerinti rendelkezéseket is. A késedelmi kamatra vonatkozóan a Ptk. 6:155 irányadó. Ajánlatkérő előleget nem fizet és biztosítékot nem nyújt a nyertes ajánlattevő részére a szerződés és a keretmegállapodás alapján. 9. Többváltozatú (alternatív) ajánlattétel lehetősége: Ajánlatkérő NEM biztosít lehetőséget a többváltozatú ajánlattételre. 10. Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen; (egy vagy több részre) 11. Az ajánlatok bírálati szempontja A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Ajánlattevőnek az ellenszolgáltatás összegét nettó Ft/km mértékegységben kell megadnia, összhangban a keretmegállapodásos eljárás első felében lefolytatott közbeszerzési eljárásban rögzítettekkel. Ajánlatkérő az ellenszolgáltatás tekintetében felhívja Ajánlattevő figyelmét a 289/2011. (XII.22.) Korm.rend. 18. (1) bekezdésében foglaltakra. 12. A hiánypótlás lehetősége vagy annak kizárása: Ajánlatkérő az eljárásban a hiánypótlást a Kbt. 67. -ban foglaltaknak megfelelően biztosítja. 13. Ajánlattételi határidő: 2017. január 30. 11.30 óra 14. Az ajánlat(ok) benyújtásának címe: MÁV-START Zrt. Beszerzési Igazgatóság 4
Beszerzés és Működéstámogatás 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt.54-60. II. emelet 263. iroda 15. Az ajánlattétel nyelve: magyar. 16. Az ajánlat(ok) felbontásának helye és ideje: A bontás helye: MÁV-START Zrt. Beszerzési Igazgatóság Beszerzés és Működéstámogatás 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60. II. emelet 260-as tárgyaló A bontás ideje: 2017. január 30. 11.30 óra 17. Az ajánlat(ok) felbontásán jelenlétre jogosultak: A Kbt. 62. (2) bekezdésében meghatározott személyek. 18. Ajánlati kötöttség időtartama: Az ajánlattételi határidő lejártától számított 30 nap (végső ajánlat benyújtásától). 19. Az eredmény közlésének időpontja: A Kbt. 77. -ában foglaltak szerint. 20. A szerződéskötés tervezett időpontja: A Kbt. 124. (8) bekezdés d) pontja alapján a szerződés a 124. (6) bekezdésében rögzített tíz napos időtartam letelte előtt megköthető. 21. Egyéb információk: 1. Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt nem köti biztosíték adásához. 2. A Kbt. 60. (1) bekezdése alapján az ajánlatot az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. 3. A Kbt. 60. (3) bekezdése alapján az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát eredeti példányban az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. 4. A Kbt. 61. (1) bekezdése alapján az ajánlatot írásban és zártan, a jelen ajánlati felhívásban megadott pontos címre (MÁV-START Zrt. Beszerzési Igazgatóság; Beszerzés és Működéstámogatás 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60. II. emelet 263. iroda) közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. 5. Az ajánlattal szemben támasztott formai követelmények a következők: a) Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához kell rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; b) Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként 1-gyel növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. 5
c) Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; d) Az ajánlatot zárt csomagolásban, magyar nyelven, 1 papír alapú példányban kell benyújtani. e) Az ajánlatot a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példányban (szkennelve,.pdf kiterjesztésű file formájában) is be kell nyújtani, CD-n vagy DVD-n, az ajánlathoz mellékelve. f) Az ajánlat külső csomagolásán Közúti személyszállítás a vasúti személyszállítás helyettesítésére előre tervezett zavartatás esetén Nagykáta - Szolnok; Debrecen Sáránd/Konyár/Nagykereki; Jászboldogháza- Jánoshida Újszász Hatvan Jászboldogháza-Jánoshida, illetve Hatvan - Jászberény között megjelölést kell feltüntetni. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy amennyiben a csomagoláson az ajánlattevő nem tünteti fel a Az ajánlattételi határidő lejártáig (2017. január 30. 11.30 óra) nem bontható fel feliratot, úgy nem tud felelősséget vállalni annak az ajánlattételi határidő előtt történő felbontásáért. g) Az ajánlatban lévő, minden az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet által készített dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdasági szereplőnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. h) Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen az ajánlat beadása előtt módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. 6. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, az alvállalkozó vagy a kapacitást nyújtó szervezet (személy) részéről az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát/címpéldányait vagy a Ctv. 9. -a szerinti aláírási mintát egyszerű másolatban. Amennyiben az aláíró/szignáló személy nem cégjegyzésre jogosult az adott gazdasági szereplőnél, úgy továbbá csatolni kell az adott gazdasági szereplőnél cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselő által aláírt meghatalmazást legalább teljes bizonyító erejű magánokirati formában, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását/szignómintáját is. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy az ajánlat (nyilatkozat, kötelezettségvállalás) aláírására vonatkozó meghatalmazás aláírására meghatalmazóként kizárólag az ajánlattevő (alvállalkozó, kapacitást nyújtó szervezet) vezető tisztségviselője jogosult, a cégvezető és a képviseletre feljogosított munkavállaló a Ptk. 3:116. (3) bekezdés alapján az ajánlat (nyilatkozat, kötelezettségvállalás) aláírására meghatalmazást érvényesen nem adhat 7. Az ajánlatban a Kbt. 60. (6) bekezdése alapján az oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzéket követően a cégjegyzésre jogosult személy vagy az általa az ajánlat aláírására felhatalmazott személy aláírásával ellátott felolvasólapot kell becsatolni, amelyen szerepeltetni kell az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevő) nevét, székhelyét, telefon és telefax számát, email címét, valamint a Kbt. 62. (3) bekezdése alapján azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek. A felolvasólap mintáját az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza. 8. Tekintettel arra, hogy az eljárás magyar nyelven folyik, az ajánlattevőnek minden nyilatkozatot, hatósági igazolást magyar nyelven vagy magyar fordításban kell a benyújtania. A nem magyar nyelven benyújtott dokumentumokat legalább az ajánlattevő általi felelős fordításban kell csatolni. Felelős fordítás alatt az Ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy cégszerűen nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának a helyességéért az ajánlattevő a felelős. 9. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlat elkészítésének és a szerződésnek is a kizárólagos nyelve a magyar. 6
10. Ajánlatkérő az eljárás eredménye kapcsán külön eredményhirdetést nem tart, az eljárás eredményéről szóló döntése és az arról szóló értesítés ajánlattevőnek történő megküldése során a Kbt. 77. (1)-(2) bekezdései szerint jár el. 11. Az eljárásban való részvétel minden költsége az ajánlattevőt terheli. 12. Ajánlatkérő a 289/2011. (XII.22.) Kormányrendelet 17. (2) bekezdésében foglaltak alapján jelen hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárásban nem ellenőrzi a keretmegállapodásban részes ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát és a kizáró okok fenn nem állását. 13. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét arra, hogy ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megjelölt székházban beléptető rendszer működik és emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (előre láthatólag 20-25 perc). Ennek figyelembevétele az ajánlattevő részéről elengedhetetlen, különös tekintettel az ajánlat benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. Ajánlatkérő továbbá nem vállal felelősséget az ajánlat postai úton vagy futárszolgálat által történő kézbesítésből eredő hibáiért, késedelméért. 14. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő lejártát a www. pontosido.com weboldal Budapest idő adatai alapján állapítja meg. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét arra, hogy azon dokumentumokat tekinti határidőre kézbesítettnek, amelyek az adott határidőig bezárólag a kapcsolattartási pontként meghatározott irodába megérkeznek. 15. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy kapcsolattartási adataikat szíveskedjenek a felolvasólapon úgy megadni, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). Amennyiben ajánlattevő a felolvasólapon megadott elérhetőséget módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles ajánlatkérőt külön emailben vagy faxon tájékoztatni. (Ajánlatkérő e körben nem fogadja el az ún. out of office / házon kívül üzeneteket, ehelyett kéri, hogy az ajánlattevő ezen adatok módosításáról külön emailt szíveskedjenek küldeni). 16. Amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 80. alapján az ajánlatának egy részét üzleti titoknak (ideértve a védett ismeretet is) minősíti és ezáltal annak nyilvánosságra hozatalát megtiltja, úgy erről nyilatkoznia kell ajánlatában. Ezzel kapcsolatban felhívjuk az ajánlattevő figyelmét a Kbt. 80. (2) bekezdésében foglaltakra. Felhívjuk továbbá a figyelmet, hogy a fentiek alapján üzleti titoknak (ideértve a védett ismeretet is) minősített információkat az ajánlatban elkülönített módon, mellékletben kell közölni. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a Kbt. 80. (2)-(3) bekezdés szerinti elemeket. 17. Ajánlattevőnek az ajánlatban csatolnia kell a dokumentáció részét képező szerződéstervezetet módosítási javaslataival (korrektúrával) ellátva, cégadatokkal feltöltve. A szerződéstervezet word formátumban cd-n vagy dvd-n is csatolandó. A szerződést biztosító mellékkötelezettségeket a keretmegállapodás tartalmazza. 18. A részletszabályokat a szerződéstervezet tartalmazza. Az eljárásban kizárólag az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők tehetnek ajánlatot. Ajánlattevő olyan összetételben tehet ajánlatot, amely összetételben az ajánlatkérővel a keretmegállapodásos eljárás első részében a keretmegállapodás megkötésre került. 19. Ajánlatkérő kizárja projekttársaság létrehozását. 20. Jelen ajánlattételi felhívásban és az ajánlati dokumentációban nem szabályozott kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos, közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény, a 310/2011. (XII.23.) Korm. rend. és a 289/2011. (XII.22.) Korm.rend. az irányadók. 21. Az ajánlatkérő az ajánlatot a lehető legrövidebb időn belül bírálja el olyan időtartam alatt, hogy az ajánlattevőnek az eljárást lezáró döntésről való értesítésére az ajánlati kötöttség fennállása alatt sor kerüljön. 7
Az ajánlat elbírálására a Kbt. 63. és 65-69. -ának vonatkozó rendelkezései az irányadóak. Az ajánlatkérő nem köteles az ajánlatot elbírálni, ha a közbeszerzés megkezdését követően, általa előre nem látható és elháríthatatlan ok következtében beállott lényeges körülmény miatt a szerződés megkötésére vagy a szerződés megkötése esetén a teljesítésre nem lenne képes [Kbt. 66. (1) bekezdése]. 22. A tárgyalásokra vonatkozó szabályok: Az ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárás során tárgyalásokat kíván lefolytatni az ajánlattevővel. Ajánlatkérő a beadott alapajánlat elbírálása során megvizsgálja, hogy az alapajánlat megfelel-e az ajánlattételi felhívásban, a dokumentációban, illetve a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, illetve tárgyalásokat folytat le az ajánlattevővel. A végső ajánlat értékelése a legalacsonyabb ellenszolgáltatás bírálati szempont alapján történik. Az ajánlatkérő az alapajánlat benyújtása után, tervezetten 2017. február 1-én 11.00 órakor kezdi meg az első tárgyalást az ajánlattevővel (10.00 órától ajánlatkérő székhelyén a 217-es számú tárgyalóban. A tárgyalások célja, tekintettel a 289/2011. (XII.22.) Korm.rend. 18. (2) bekezdésében foglaltakra, a keretmegállapodásban nem szereplő szerződéses feltételek és a szakmai tartalom egyeztetése, valamint a végleges ellenszolgáltatási összeg kialakítása. Ajánlatkérő a szerződéses feltételek és szakmai tartalom egyeztetésének érdekében tartandó (továbbiakban: szerződéses tárgyalások) tárgyalásokat tervezetten egy fordulóban folytatja le, de szükség esetén ettől eltérve több tárgyalási fordulót is megtart. Ebben az esetben a tárgyalásokra folyamatosan kerül sor. A szerződéses tárgyalások végén, annak lezárásaként a végleges szerződéses feltételek és szakmai tartalom tekintetében ajánlattevő a tárgyaláson nyilatkozik a végleges ellenszolgáltatási összegről. Ezzel az ajánlati kötöttség beáll. Amennyiben a szerződéses feltételek és a szakmai tartalom tekintetében olyan mértékű módosítás történik a tárgyaláson, hogy vagy az ajánlatkérő vagy az ajánlattevő részéről szükségesnek ítélik meg a Felek a végleges ár kialakítása előtti belső egyeztetést, úgy az ellenszolgáltatás tekintetében nem a tárgyaláson kerül sor nyilatkozattételre az ajánlattevő részéről, hanem a tárgyalások után az ajánlattevő lehetőséget kap az értékelésre kerülő tartalmi elemek (jelen esetben ellenszolgáltatás értéke) tekintetében az ajánlata módosítására. Ebben az esetben a végső ajánlat benyújtásának időpontjáig (ártárgyalás lezárásáig) nem áll fenn az ajánlattevőnek, illetőleg az ajánlatkérőnek a Kbt-ben rögzítettek szerinti ajánlati kötöttsége. A szerződéses tárgyalások eredményére tekintettel az ajánlattevő fenntarthatja a korábbi ajánlatát, vagy módosíthatja azt. Ajánlatkérő mind az alapajánlat, mind a módosított ajánlat, illetve az ártárgyalások során benyújtandó ajánlatok tekintetében felhívja ajánlattevő figyelmét a 289/2011. (XII.22.) Kormányrendelet 18. (1) bekezdésében foglaltakra! Amennyiben a szerződéses tárgyalásokat követően ajánlattevő módosított ajánlatot nyújt be, ezt követően a szerződéstervezet és a szakmai tartalom már nem módosítható. A módosított ajánlat bontásán a felolvasólap tartalmát az ajánlatkérő nyilvános bontás keretében ismerteti, melynek időpontjáról az utolsó tárgyalást követően tájékoztatja az ajánlattevőt. Ezen módosított ajánlat benyújtásával a szerződéses tárgyalásokat az ajánlatkérő lezártnak tekinti. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy több tárgyalási forduló esetén az egyes fordulók között olyan módosított ajánlat benyújtását kérje az ajánlattevőtől, amely még nem eredményez ajánlati kötöttséget. Ezen igényét ajánlatkérő minden esetben írásban jelzi (vagy a tárgyalások alkalmával jegyzőkönyvben rögzíti). Az ajánlatkérő a szerződéses tárgyalások lezárását követően a beadott módosított ajánlat elbírálása során megvizsgálja, hogy az ajánlat megfelel-e az ajánlattételi felhívásban, a dokumentációban, a tárgyalások során meghatározott feltételeknek. Amennyiben a szerződéses tárgyaláson nem történik nyilatkozattétel a fentiek szerint, úgy a szerződéses tárgyalásokat és módosított ajánlat benyújtását követően ajánlatkérő kétfordulós ártárgyalást kíván tartani. Az ártárgyalás szabályai a következők: Az ártárgyalás célja új árajánlat benyújtása. 8
Az ártárgyalásra két fordulóban kerül sor. Az ártárgyalás során csak az ellenszolgáltatás összege tekintetében kerül sor új ajánlat benyújtására. Az ajánlattevő az egyes tárgyalási fordulók lezárásaként az ellenszolgáltatás összegére tett ajánlatát zárt borítékban nyújtja be az Ajánlatkérő részére (cégszerűen aláírt felolvasólapon jelezve, hogy mely ártárgyalási fordulóra vonatkozik). Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat mindkét fordulót követően az ajánlattevő jelenlétében ismerteti. A tárgyaláson (szerződéses tárgyalások és ártárgyalások) csak a képviseleti jogosultságát igazoló személy vehet részt az ajánlattevő részéről Az ajánlatok értékelési szempontja a Kbt. 71. (1) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Az ajánlat érvénytelenségi eseteit a Kbt. 74. -a tartalmazza; az ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet kizárására a Kbt. 75. -a vonatkozik. Az ajánlatok felbontása után sem az ajánlattevő, sem más az ajánlatok elbírálásában hivatalosan részt nem vevő személyek nem kaphatnak információt az ajánlat értékelésével vagy a szerződés odaítélésével kapcsolatban az összegezés megküldéséig. 23. Az ajánlathoz csatolni szükséges (tekintettel a felkérni kívánt közös ajánlattevői összetételre) ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amely tartalmazza az ajánlatban vállalt kötelezettségeken belül azokat, amelyeket: a. az egyes ajánlattevők külön-külön teljesítenek (az érintett ajánlattevő megnevezésével), b. amelyeket egynél több ajánlattevő együttesen teljesít (az érintett ajánlattevők megnevezésével), c. és azon kötelezettségeket, amelyek tekintetében harmadik személlyel kívánnak szerződést kötni. 24. Az ajánlathoz csatolni szükséges az ajánlattevő nyilatkozatát a vonatpótló autóbuszt biztosító Közlekedési Központ(ok) pontos nevéről, címéről és a 24 órás telefonos ügyeleti elérhetőségéről, illetve a vonatpótló autóbuszfordát is megadni szükséges. 22. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2017. január 23. 9