Árajánlat GPS rendszer telepítésére és Internet alapú online járműkövető rendszer üzemeltetésére Ajánlatevő: Flottainfo Kft.. Budapest 1222 Csap utca 2 Kapcsolattartó: Adószám: 13190149-2-43 Fogaras Antal műszaki referens Mobil: +36305556564 Szalay János fejlesztési vezető Mobil: +36308254264 Budapest, 2012 február 23
1. Pénzügyi ajánlat Az ajánlat a megrendelő által közölt igények alapján de a teljes szolgáltatási és eszközi lista közzétételével készült. Az ajánlat érvényessége 30 nap időtartamra vonatkozik. Az ajánlatban található adatok harmadik személynek nem adhatóak át. ESZKÖZ ÁRAK megvásárlás esetén Eszköz típusa Szolgáltatás Lista ár Egyedi ár Beszerelés Gps járműkövető Folyamatos GPS alapú / Track4U-TR65J követés, riasztási SMS 50 000.-Ft 35 000.-Ft 15 000.-Ft Autóriasztó + Gps járműkövető / Track4U-TR67J küldés, motortiltás Folyamatos GPS alapú követés, riasztási esemény webes megjelenítése teljes értékű autóriasztó, 60 000.-Ft 45 000.-Ft 20 000.-Ft ESZKÖZ bérlés Szolgáltatás igénybe vételével min 1év időtartamra, Flottainfo Belföld csomaggal Eszköz típusa Szolgáltatás Lista ár Egyedi ár Gps járműkövető Folyamatos GPS alapú követés, / Track4U-TR67J riasztási SMS küldés, motortiltás, GSM havidíj 80000.-Ft /év 70 000.-Ft /év Eszköz bérlés Időszak megkötés nélkül havi lebontásban,szolgáltatási csomag nélkül Eszköz típusa Szolgáltatás Lista ár Egyedi ár Beszerelés Gps jármű övető / Track4U-TR65J Folyamatos GPS alapú követés, riasztási SMS küldés, motortiltás 4 000.-Ft/hó 3 500.-Ft/hó 15 000.-Ft/db A határozatlan idejű bérlés megkezdésekor 3 havi bérleti díj és szolgáltatási díj kerül számlázásra melyet a szerződésben vállalt első év leteltével, folyamatos szerződés esetén a következő negyedévben írunk jóvá. Bérlés esetében ha a folyamatos bérleti idő meghaladja a 2 éves futamidőt, a gépjárműbe telepített rendszer és az igényelt opcionális eszközök az Ügyfél tulajdonába kerülnek 1000-Ft/db-os vételáron. KIEGÉSZÍTŐ eszközök árai Eszköz típusa Szolgáltatás Lista ár Egyedi ár Céges/magán út megkülönböztetés kétállású kapcsolóval Kiegészítő akkumulátor Magán használatban a kilométer számolás mellet nem jelenik meg útvonal feszültség kimaradás esetén 2 óráig ellátja a készüléket Beszerelés díja 1 000.-Ft 800.-Ft 2 000.-Ft 3 500.-Ft 2 000.-Ft díjmentes
SZOLGÁLTATÁSI díjcsomagok az alapszolgáltatásokra Díjcsomagok Havidíj 1 éves Havidíj határozatlan idejű szerződés esetén szerződés esetén Flottainfo Belföld 3500.-Ft 4000.-Ft Flottainfo Euro /roaming 20.- 22.- A Szolgáltatási díjak tartalmazzák a szolgáltatás működtetéséhez szükséges GSM SIM kártya költségét, és a GPRS adatforgalom díját. KIEGÉSZÍTŐ szolgáltatások havidíjai Szolgáltatások Szolgáltatás leírása Szolgáltatási díj /hó Menetlevél Összesített menetlevél utca, házszám pontosságú 1000.-Ft Autóvédelmi rendszerről vagy Riasztási értesítő egyéb eszközről értesítési (nem élő erős szolgáltatás) SMS küldése 20.-Ft/SMS Riasztási értesítő (diszpécserszolgáltatás) EGYÉB költségek Autóvédelmi rendszerről vagy egyéb eszközről értesítés telefonon 300.-Ft Szolgáltatások Költség Költség 1-10 db 10-50 db Kiszállási díj Budapesten 3500.-Ft 2 000.-Ft Kiszállási díj /km 60.-Ft (vissza út is) 60.-Ft Napi díj (szállás,étkezés,stb) 12 000.-Ft 10 000.-Ft További kedvezmények A fenti táblázatban szereplő szolgáltatások és díjak, a megrendelt darabszámok és fizetési feltételektől függően, további személyes egyeztetés alapján módosíthatóak.
2. Szolgáltatási feltételek TESZTELÉSI lehetőség Minimum 5 darabos érdeklődés esetén, tesztelési lehetőség kérhető egy hónap időtartamra. A tesztelés időszakára a belföldi szolgáltatási díj nem kerül felszámításra. A teljes értékű működő demo autók megtekinthetőek a flottainfo.hu lapon DEMO belépéssel. FIZETÉSI feltételek Az ajánlatban szereplő árak és díjak a 27%-os ÁFA-t nem tartalmazzák. A szolgáltatási díj a telepítést követően az Ajánlattevő által kiállított 15 napos átutalásos számla alapján kerül kiegyenlítésre,(10 db felett folyamatos teljesítéssel résszámlákat bocsátunk ki) SZÁLLÍTÁS és beszerelés Az írásos megrendelést követően 21 munkanapon belül történik, az előszállítás jogát fenntartjuk, a telepítés előzetes egyeztetés alapján történik. Beszerelő partnereink listája weblapunkon megtalálható. GARANCIA A szolgáltatáshoz szükséges műszaki eszközöket és azok üzemképességét a szolgáltatási idő alatt az ajánlattevő biztosítja. Titoktartás Vállalkozó és a Megrendelő tudomásul veszi, hogy a szerződés tárgyát képező munka során tudomására jutott valamennyi üzleti, pénzügyi és partnerkapcsolati adat és ismeret üzleti titoknak minősül, azokat harmadik személy részére nem szolgáltatja ki. Fenti kötelezettségeinek megszegése alapul szolgálhat megbízásának azonnali hatállyal történő megszüntetésére és/vagy kártérítési felelősségének megállapítására. Az elvégzett munka nyilvánosságra hozatala csak a Vállalkozó és a Megrendelő előzetes írásos hozzájárulásával történhet. 3. Szolgáltatás leírása Valós idejű járműkövetés: 1 perces on-line ~8 másodpercen belüli web frissítéssel napi teljes útvonal kirajzolás Útvonal bejárás szimuláció Időpontok szerinti megjelenítés Különböző felhasználói csoportok és elérési szintek Saját telephelyek, objektumok elhelyezése a térképen Pillanatnyi jármű állapot pl: akkuszint, motorüzem, riasztó állapot * Folyamatos sebesség grafikon Leállítást követően óránkénti ellenőrző bejelentkezés Automatikus hibaellenőrzés és email értesítő
Kimutatások (menetlevél): Járművek azonosítója a forgalmi rendszám Pontos idő és dátum Geokódolt pozíció adatok (város, utca, házszám vagy az országút száma) Vezetés dinamikai mutató (a legintenzívebb gyorsulás/lassulás) Pillanatnyi sebesség az adatrögzítés pillanatában Napi kilométer összesítő Heti illetve több autó összesítése Idő/sebesség grafikon Napi első indulás, napi utolsó megállás Üzem idő Járművek adatátvitele: A GPS berendezésbe épített kommunikációs egység folyamatos GPRS kapcsolatot épít fel a motor indításakor a szolgáltató szerverével. Ezzel párhuzamosan az adatokat egy belső memóriába is rögzíti kb. 4-5 hónapig visszamenőleg. A naplózás egy belső órajel alapján történik így a kapcsolat megszakadása esetén is működik függetlenül a GPS órájától. A GPS elvesztése esetén, ami kizárólag mélygarázs, épület vagy alagútban tartózkodáskor fordul elő a készülék az utolsó pozíció adatot tárolja. Az objektum elhagyását követően a berendezés kb. 5-10 másodpercen belül a helyes adatokat közli. A GPS meleg indítási ideje az imént említett 5-10 másodperc és memóriája kb 1 éven keresztül megtartja az utolsó pozícióadatokat, a tápfeszültség megszűnését követően is. A GPRS kapcsolat esetleges megszűnésével az adatok egy helyi tárolóba kerülnek és a kapcsolat helyre állásakor jutnak a szerverre. Működés A berendezésben található egy GSM mobiltelefon, valamint egy SIM kártya, amelynek segítségével a készülék Interneten keresztül ( TCP/IP protokoll segítségével ) elküldi az adatait egy távoli számítógépre, amely egy adatbázisban összegyűjti azokat. A készülék egy beépített GPS passzív vevő segítségével ( SIRF III típusú ) keresi meg saját pozícióját a földön. A navigációhoz szükséges adatokat a föld fölött keringő műholdaktól kapja A készülék maximális pontossága 1m, átlagosan azonban 3-5 méteres pontossággal képes meghatározni saját pozícióját. Flottakövetés alkalmával Ön gépkocsija pozícióját egy térképszoftver segítségével a internetes oldalon tekintheti meg. Az internetes felület használatának rövid ismertetése Az oldalra lépve Önnek be kell gépelnie azonosítóját, valamint jelszavát. Ha ezt helyesen tette meg, abban az esetben megjelenik az Ön által előzetesen regisztrált gépkocsi, vagy gépkocsik rendszáma a képernyő bal oldalán. Klikkeljen a gépkocsi rendszámára, válassza ki a Követés opciót, majd klikkeljen a Megjelenítés gombra. A kiválasztott jármű megjelenik a térképen. A gépjármű több különböző színben jelenhet meg a térképen. Ha zöld az ikon színe, abban az esetben a gépkocsi gyújtáson van. Ha piros a színe, abban az esetben a gépkocsin nincs gyújtás, sárga ikon esetében a gépkocsi pozíciója műhold adatok hiányában pontatlan, így a térképen történő megjelenítés nagyban eltérhet a valóságtól!
A gépkocsi pozíció jelzést küld magáról a következő események hatására : járó motor mellett minden 1 percben leállított motor mellett 1 óránként Gyújtás ráadásakor azonnal Gyújtás levételekor azonnal A készülék az információt elsősorban saját memóriájában raktározza el, és amennyiben a technikai feltételek adottak (on-line kapcsolatban van a szerverrel ) ezeket az adatokat automatikusan elküldi a távoli számítógépre. Ha az egér ikonját a gépkocsi jelzésére viszi, akkor egyéb információt is kap a gépkocsiról. Pl. a gépkocsi sebességét, a riasztó be-ki kapcsolt állapotát, az akkumulátor feszültségét. Itt megtalálja a gépkocsi utolsó bejelentkezésének időpontját is. Kiépítéstől függően egyéb információt is talál a kijelző táblán. Napi teljes útvonal Klikkeljen a teljes út opcióra, majd a megjelenítés nyomógombra. Néhány másodperc múlva megjelenik a gépjármű aznapi teljes útvonala. A dátum átváltásával lehetősége van az előző napok áttekintésére is. Amennyiben az útvonal pontok opcióra, majd a Megjelenítés gombra klikkel, abban az esetben megjelenik a gépkocsi által aznap küldött összes adat a képernyő bal oldalán. Ha most az időpontok valamelyikére klikkel, akkor megjeleni a térképen a gépjármű pozíciója az adott időponthoz rendelve. Például ha arra kíváncsi, hogy hol tartózkodott a gépkocsi reggel 08.02.-kor, akkor klikkeljen a 08.02.- órás adatra. A térképen megjelenik a gépkocsi ikonja, az időponthoz tartozó adatokkal együtt. Önnek lehetősége van a gépkocsi aznapi útvonalának ellenőrzésére is. Klikkeljen az Útpontok menüre majd a Bejárás feliratra a lap tetején, ekkor a térképre lassan, egymás után felhelyezésre kerülnek a gépjármű adatai időrendi sorrendben, ezzel szimulálva a gépkocsi mozgását. Természetesen, most is lehetősége van az előző napok ellenőrzésére a dátum átváltásának segítségével. A rendszer kiépítésétől függően lehetősége van riportok készítésére is. Ha a készüléke tartalmaz autóriasztó funkciót, akkor további eseményeket rögzít a berendezés automatikusan : riasztó bekapcsolása riasztó kikapcsolása riasztás bármely kiépített zóna megsértésére esetén riasztási memória Menetlevél szolgáltatás Amennyiben elő van fizetve erre a szolgáltatásra akkor a lap alján található Menetlevél készítés gombra kattintva írásos összesítőket készíthet járműveiről. Itt is ki lehet választani időpontot vagy időszakot és hozzá egy vagy több járművet. A menetlevél készítés futtatható a háttérben is így nem kell várni a befejezésig.
Technikai adatok Tápfeszültség: 10-34 V egyenfeszültség, fordított polaritás ellen védett Áramfelvétel: nyugalmi 20 ma, riasztáskor max. 1A Működési hőmérséklet: -20 C-tól +55 C-ig Fizikai méret: 60X80X20 mm Bemenetek: 3db, + indítású Induláskori készre állási idő nyílt terepen <1perc Minimális jelhossz a bemeneten riasztás indulásához: kb. 2 mp Ismételt riasztás várakozási idő: 2perc A rendszer használat előnyei Interneten keresztül bárhonnan elérhető akár mobilon is Pontosabb kilométer elszámolás Cégautó-adó megtakarításának lehetősége Munkaidő hasznosítás Folyamatos feladat végrehajtás ellenőrzése Online frissítés Fenntartási költségeinek csökkentése Üzemanyag túlfogyasztás figyelése Objektív felelősség vállalás szabálysértés esetén Magán célú használat ellenőrzése Vállalatirányítási rendszerrel való együtt működési opció (.csv fájl) Nem igényel feldolgozó oldali beruházást Rejtett beszerelés Köszönjük, hogy ajánlat kérésével megkeresett bennünket, kérdéseivel estleges fejlesztési igényeivel keresse munkatársainkat. Tisztelettel: Fogaras Antal