1. Az ajánlatkérő neve és címe: Összegezés az ajánlatok elbírálásáról Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zrt. (1013 Budapest, Attila út 13/A.) 2. A közbeszerzés tárgya és mennyisége: Az ajánlatkérőnél működő Forrás SQL és MFMLGi CAFM rendszerek közötti adatkapcsolat (interface) kialakítása a felhívásban, valamint a vállalkozási szerződés 7. pontjában meghatározott egyéb feladatok elvégzése a jelen felhívásban és a dokumentációban részletesen meghatározott műszaki tartalom szerint. AZ 1. SZAKASZBAN A CAFM JOGTULAJDONOS VAGY SZOFTVERFEJLESZTÉSI FELADAT ELVÉGZÉSÉRE JOGOSULT RÉSZÉRŐL ELVÉGZENDŐ FEJLESZTÉSI FELADATOK MEGHATÁROZÁSA: Iktatott számlák átadása Az Ajánlatkérő a beérkező szállítói számlákat a CAFM-ben iktatja. A feladat az, hogy a CAFM-ben iktatott szállítói számlák feladásra kerüljenek az FSQL-be. A CAFM a számlaiktatáshoz az FSQL következő törzsadatait kell, hogy használja és szinkronizálja az FSQL-ből: analitikus kód (épület költséghelyek) elszámolási egységek (BFVK osztály költség helye) ÁFA kulcsok, kódok partnertörzs adatok utalványozói kódok (igazolók) jogcímek (szállítói és vevői gazdasági események) A feladat megvalósításához egy kétirányú interfész kapcsolat létrehozása szükséges. Készlet feladás Az Ajánlatkérő a készletnyilvántartását és kezelését a CAFM-ben végzi. A feladat az, hogy a CAFM-ben végzett anyag mozgásokból összevont készlet feladást készít, és azt átadja az FSQL részére az igény szerint kialakított struktúrában. A feladat megvalósításához egy kétirányú interfész kapcsolat létrehozása szükséges. AZ 1. SZAKASZBAN AZ FSQL JOGTULAJDONOS VAGY A SZOFTVERFEJLESZTÉSI FELADAT ELVÉGZÉSÉRE JOGOSULT RÉSZÉRŐL ELVÉGZENDŐ FEJLESZTÉSI FELADATOK MEGHATÁROZÁSA: Iktatott számlák fogadása A feladat az, hogy az előző pontban leírt, a CAFM-ben iktatott és onnan feladott szállítói számlák fogadásának biztosítása az FSQL-ben. A CAFM-ben való iktatáshoz szükséges törzsadatok hozzáférésének biztosítása az FSQL-ben. A feladat megvalósításához egy kétirányú interfész kapcsolat létrehozása szükséges.
Készlet feladás fogadása A feladat az, hogy az előző pontban leírt, a CAFM-ben kezelt, feladott anyagmozgások fogadása az FSQL-ben. A feladat megvalósításához egy kétirányú interfész kapcsolat létrehozása szükséges. A 2. SZAKASZBAN A CAFM JOGTULAJDONOS VAGY SZOFTVERFEJLESZTÉSI FELADAT ELVÉGZÉSÉRE JOGOSULT RÉSZÉRŐL ELVÉGZENDŐ FEJLESZTÉSI FELADATOK MEGHATÁROZÁSA: Pénzügy és számvitel Automatikus továbbszámlázás biztosítása Az integrált rendszer biztosítsa, hogy az üzemeltetett ingatlanokhoz kapcsolódó szállítói számlák továbbszámlázásának megadása után a kapcsolódó vevői számlákat a rendszer automatikusan kigenerálja. A számlák előállításakor, nyomtatásakor a sorba rendezés az aktuálisan igényelt szempontok szerint beállítható legyen. Ingatlanokhoz kapcsolódó továbbszámlázási tevékenység kikényszerítése A rendszer biztosítsa, hogy az egyes ingatlanokhoz kapcsolódó szállítói számlák esetében - a meghatározott jogosultsági szint mellett - megadható legyen a továbbszámlázás szükségessége, és annak mértéke. Szállítói számlák feltételeinek kezelése A rendszer legyen képes a szállítói számlák, illetve a számlához kapcsolódó megrendelő vagy alvállalkozói szerződés feltételeire vonatkozó adatok adatbázis szerű kezelésére. Készletvezetés, gazdálkodás Mennyiség szerinti készletvezetés - Megrendelt és még le nem szállított anyagmennyiségek - Termelésre, karbantartásra, szerviz menedzsmentre, értékesítésre lefoglalt mennyiségek Karbantartás Garanciális feltételek nyilvántartása A rendszer legyen képes kezelni a vállalkozási szerződésekhez kapcsolódó garanciális feladatok feltételeit. Ügyfélszolgálati rendszer A Hibaelhárító alrendszer tartalmazza a bejelentés számát, az elhárítandó pontos hibát, az érintett szerkezetet, kinek lett kiadva a munka, saját hibaelhárítás esetén munkalapot generál, rögzíti a határidőt, a munka költségét, átvétel idejét, átvevő személyét, számla értékét stb. A munka végrehajtásáról tájékoztatja az Ügyfélszolgálati alrendszert. Munkafolyamat (workflow) Irat- és dokumentumkezelés
A rendszer segítse a BVFK-nál az ügyintézési munkafolyamatok elektronikus nyomon követését, felügyeletét. Lekérdezési igények Létesítmény- és ingatlangazdálkodáshoz kapcsolódó, az Ajánlatkérővel egyeztetendő lekérdezési igények elkészítése. Ingatlanok energiafelhasználásával kapcsolatos adatok kezelése Az energetikai nyilvántartás feladásai alapján intézkedik az energetikai költségek továbbszámlázásának biztosításáról a pénzügyi rendszeren keresztül. A Bérlő nyilvántartása valamint az Energetikai alrendszer feladásai alapján elkészíti a feladásokat, feladja számlázásra az FSQL részére. A 2. SZAKASZBAN A FORRÁS SQL JOGTULAJDONOS VAGY SZOFTVERFEJLESZTÉSI FELADAT ELVÉGZÉSÉRE JOGOSULT RÉSZÉRŐL ELVÉGZENDŐ FEJLESZTÉSI FELADATOK MEGHATÁROZÁSA: Számlázási alapadatok átvétele A CAFM rendszerben rögzített szerződések alapadatai és a havi mért adatok alapján az CAFM rendszer számlázási alapadatokat szolgáltat a Forrás adatbázisban lévő transzfer táblákba. A Forrás oldali interfész egy olyan tárolt eljárás, amely ellenőrzi a transzfer táblában lévő CAFM számlázási alapadatokat, és ha nincs integritás hiba, akkor generál egy új számlasorszámot és elkészíti a Forrás oldali számlaanalitika tételeket zárt, de nem nyomtatott státusszal, valamint kitölti a transzfer táblában a számlasorszámot. Az így készített számlákat egy pénzügyes ügyintéző csoportosan nyomtatja. Az CAFM rendszer a transzfer táblából visszaveheti a kigenerált számla sorszámát, vagy az átadott információkban rejlő hiba leírását. Az átadott adatokról az CAFM a transzfer tábla státusz oszlop alapján tud információt kapni. A FORRÁS SQL JOGTULAJDONOS VAGY A SZOFTVERFEJLESZTÉSI FELADAT ELVÉGZÉSÉRE JOGOSULT RÉSZÉRŐL NYÚJTANDÓ SUPPORT MŰSZAKI LEÍRÁSA (OPCIONÁLIS) A Support feladatok az alábbi témakörökre terjedhetnek ki: Évzárás szakmai támogatása: pénzügyi analitika zárásának szakmai támogatása folyószámla egyeztetések elvégzése (vevő, szállító/szolgáltató); pénzügyi analitika és főkönyvi könyvelés adatainak egyeztetése, mérlegtételek alátámasztása tételes, analitikus listákkal (vevő, szállító/szolgáltató); készlet analitika zárásának szakmai támogatása (mennyiségi zárás, értékbeni zárás, főkönyv analitika egyezőségének vizsgálata); eszköz zárás szakmai támogatása szakmai támogatás, igény szerinti analitikus listák paraméterezése Évnyitás szakmai támogatása:
az év iktatókönyveinek, pénzügyi kartonjainak, bizonylattömbjeinek, könyvelési időszakainak megnyitása; szakmai támogatás nyitó adatok generálásához. Archiválás, számlatükör és egyéb törzsváltozások átvezetése: új adatbázisok létrehozása, új adatbázisok beállítása, paraméterezése; adatok áttöltése; jogszabályi vagy belső információs igény, szervezeti felépítés változásából adódó törzsmódosítások átvezetése törzs és tranzakciós adatokon (pl. számlatükör, szervezeti egység, jogcím törzsek módosítása); előző évi adatbázisok archiválása. Rögzítési hibákból, vagy egyéb igényből eredő, nagy tételszámot érintő adatkarbantartások elvégzése. Jogszabály-, rendszerkövetési szolgáltatás tartalma A rendszerkövetés, jogszabálykövetés szolgáltatás keretében a Forrás SQL jogtulajdonos biztosítja az Forrás-SQL-t használó valamennyi szerződött partnere számára a szoftver- és jogszabálykövetést. A Forrás SQL jogtulajdonos a jogszabálykövetés keretében a szoftverterméket folyamatosan, külön megrendelő oldali specifikáció és követelmény meghatározás nélkül úgy fejleszti, hogy a használatra bocsájtott mindenkori verzió összes funkciója mindenkor megfeleljen a hatályos jogszabályi követelményeknek. A Forrás SQL jogtulajdonos a szükséges változtatásokat tartalmazó szoftverváltozásokat olyan időpontban biztosítja a felhasználói kör részére, hogy az képes legyen eleget tenni a jogszabályi változásokból származó kötelezettségeknek. A Forrás SQL jogtulajdonos a szoftverkövetés keretében a szoftverterméket úgy fejleszti, hogy annak funkciói mindenkor megfeleljenek az információtechnológia általános színvonalának. Ez azt is jelenti, hogy a jelenleg használt Forrás-SQL használatának hardver és szoftver követelményi ne változzanak többlet beruházást igénylő vagy költségnövelő módon. Helpdesk szolgáltatás A Forrás SQL alkalmazás használatával kapcsolatos programhibák bejelentése és folyamatba illesztett kezelése érdekében Forrás SQL jogtulajdonos elektronikus HelpDesk szolgáltatást biztosít, amelynek elérhetőségét ellenőrzött és védett módon, https kapcsolaton keresztül biztosítja az arra feljogosítottak részére legalább Microsoft Internet Explorer 8 (vagy azzal egyenértékű) vagy annál magasabb verziójú böngésző program használatával. A bejegyzések fogadása a hét valamennyi napján 0-24 óráig, a válaszadás hétfőtől péntekig 09-17 óráig történjen. A Helpdesk szolgáltatás keretében a program működésével kapcsolatos programhibák bejelentésére van lehetősége a felhasználónak. A CAFM JOGTULAJDONOS VAGY SZOFTVERFEJLESZTÉSI FELADAT ELVÉGZÉSÉRE JOGOSULT RÉSZÉRŐL NYÚJTANDÓ SUPPORT MŰSZAKI LEÍRÁSA (OPCIONÁLIS)
Ügyfélszolgálat (Service Desk, SD) üzemeltetése a szolgáltatás keretében. A szolgáltató/rendszerszállítótól elvárt, hogy a rendszerhez kapcsolódóan ügyfélszolgálat szolgáltatást üzemeltessen. A bejelentett események, rendkívüli események (incidensek) és szolgáltatási kérések kerüljenek naplózásra, és a megrendelő számára követhető legyen azok megoldási folyamata. A napi SD hívások 80%-át 3 napon belül meg kell oldani a bejelentés jellegétől függően. Hibajavítás megkezdése A szolgáltató/rendszerszállító kötelezi magát, hogy huszonnégy (24) munkaórán belül értesíti a Megrendelőt, ha a Szoftver elérhetőségét vagy működését valamilyen elháríthatatlan külső ok miatt nem tudja biztosítani. Elvárt hibajavítási idő a felmerüléstől/bejelentéstől számított olyan ésszerű határidő, amely mellett - a szakmai szokások és a gazdasági racionalitás mellett a rendeltetésszerű és hibátlan működés leghamarabb elérhető. Rendszer használati szakmai támogatás, távoli eléréssel. Az üzemszerű működtetés során a szolgáltató/rendszerszállító a szoftver kezelésével, az adatok szakmai értelmezésével kapcsolatos problémák megoldására távoli konzultációt biztosít megrendelő számára. A konzultáció alapvetően e-mailen, telefonon, Skype-on történik, munkanapokon, 8.00 órától 16.30 óra között. Rendszer használati szakmai támogatás, kiszállással. Az üzemszerű működtetés során a szolgáltató/rendszerszállító a szoftver kezelésével, az adatok szakmai értelmezésével kapcsolatos problémák megoldására helyszíni konzultációt biztosít megrendelő számára külön elszámolás alapján. 3. A választott eljárás fajtája: A Kbt. Harmadik Rész 122. (7) bekezdés a) pontja alapján megindított hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás. 4. Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: A felhívott jogszabályhely alkalmazásának indoka, hogy a beszerzés tárgya szolgáltatás megrendelése, amelynek becsült értéke (nettó) 25 millió Ft. alatt marad. 5. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra, illetőleg az időszakos előzetes tájékoztatóra és közzétételének napja: Nem releváns. 6. Hivatkozás az eljárást megindító, illetőleg meghirdető hirdetményre (felhívásra) és közzétételének/megküldésének napja: 2013. év július hónap 3. napján 7. a) Eredményes volt-e az eljárás: Igen.
b) Eredménytelen eljárás esetén az eredménytelenség indoka, valamint a Kbt. 76. (1) bekezdés d) pontja szerinti eredménytelenségi esetben a közbeszerzésre tervezett anyagi fedezet összege, és annak megadása, hogy az mikor és milyen okból került elvonásra, átcsoportosításra: Nem releváns. c) Az eredménytelen eljárást követően indul-e új eljárás: Nem releváns. 8. A benyújtott ajánlatok száma (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): 2 (két) darab. 9. a) Az érvényes ajánlatot tevők neve, címe, alkalmasságuk indokolása és ajánlatuknak az értékelési szempont az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak részszempontjai szerinti tartalmi eleme, illetőleg elemei (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): Griffsoft MFM közös ajánlattevők közös ajánlattevők képviselőjének neve: Griffsoft Informatikai Zrt. székhelye: 6723 Szeged, Felső-Tisza part 31-34. magaslépcsőház fszt.2 postacíme: 1158 Budapest, Pf. 86. képviselő neve: Pap Róbert meghatalmazott kapcsolattartó neve: Pap Róbert telefonszáma: 30 413 9875 telefaxszáma: 1 239 0056 e-mail címe: robert.pap@griffsoft.hu Az 1. szakaszban az M-FM Kft. vállalkozót mint CAFM jogtulajdonost megillető egyösszegű vállalkozói díj: Az 1. szakaszban a GriffSoft Zrt. vállalkozót mint FORRÁS SQL jogtulajdonost megillető egyösszegű vállalkozói díj: A 2. szakaszban a M-FM Kft. vállalkozót mint CAFM jogtulajdonost megillető egyösszegű vállalkozói díj: A 2. szakaszban a Griffsoft Zrt. vállalkozót mint FORRÁS SQL jogtulajdonost megillető egyösszegű vállalkozói díj: A M-FM vállalkozót mint CAFM jogtulajdonost megillető support szolgáltatásért felszámítható vállalkozói díj: (amennyiben a support szolgáltatás megrendelésre kerül havi átlagosan 2 nappal azaz 16 szakértői órával és 28 hónapra számolva) A GriffSoft Zrt. vállalkozót mint FORRÁS SQL jogtulajdonost megillető support szolgáltatásért felszámítható vállalkozói díj: 1.200.000 Ft. + 27 % ÁFA 2.500.000 Ft. + 27 % ÁFA 3.350.000 Ft. + 27 % ÁFA 1.300.000 Ft. + 27 % ÁFA 12.000 Ft. + 27 % ÁFA / szakértői óra (ezt a tételt nem kell az összesenhez hozzáadni!) 5.376.000 Ft. + 27 % ÁFA 16.000 Ft. + 27 % ÁFA / szakértői óra (ezt a tételt nem kell az
összesenhez hozzáadni!) (amennyiben a support szolgáltatás megrendelésre kerül havi átlagosan 2 nappal azaz 16 szakértői órával és 28 hónapra számolva) A Griffsoft Zrt. vállalkozót mint FORRÁS SQL jogtulajdonost megillető jogszabály-, rendszerkövetési szolgáltatásért felszámítható egyösszegű vállalkozói díj:. összesen ár (az összehasonlítás alapját képezi) 7.168.000 Ft. + 27 % ÁFA 600.000 Ft. + 27 % ÁFA / 2 év 21.494.000 Ft. + 27 % ÁFA b) Az a) pont szerinti ajánlatok értékelése a következő táblázatba foglalva (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): Nem releváns. c) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén az értékelés során adható pontszám alsó és felső határának megadása: Nem releváns. d) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak a módszernek (módszereknek) az ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadta az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során a ponthatárok közötti pontszámot: Nem releváns. 10. Az érvénytelen ajánlatot tevők neve, címe és az érvénytelenség indoka: Webexpo Kft. (1112 Budapest, Vadon u. 24.) Az ajánlattevő ajánlata a Kbt. 74. (1) bekezdés d) pontja alapján érvénytelen, mert az ajánlattevő nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek. Az ajánlattevő azért nem felel meg a szakmai tapasztalatra és képzettségre vonatkozó alkalmassági követelményeknek, mert ajánlatához nem csatolta az eljárást megindító felhívás l) pontjában meghatározott, a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. (5) bekezdése alapján az ajánlattevőnek, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek a műszaki-szakmai követelmények körében megfogalmazott tartalmú nyilatkozatát, vagy a szerződést kötő másik félnek az igazolását. 11. a) Eredményes eljárás esetén a nyertes ajánlattevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: Griffsoft MFM közös ajánlattevők közös ajánlattevők képviselőjének neve: Griffsoft Informatikai Zrt. székhelye: 6723 Szeged, Felső-Tisza part 31-34. magaslépcsőház fszt.2 postacíme: 1158 Budapest, Pf. 86. képviselő neve: Pap Róbert meghatalmazott kapcsolattartó neve: Pap Róbert telefonszáma: 30 413 9875 telefaxszáma: 1 239 0056 e-mail címe: robert.pap@griffsoft.hu Az 1. szakaszban az M-FM Kft. vállalkozót mint CAFM jogtulajdonost megillető egyösszegű vállalkozói díj: Az 1. szakaszban a GriffSoft Zrt. vállalkozót mint FORRÁS SQL jogtulajdonost megillető egyösszegű vállalkozói díj: A 2. szakaszban a M-FM Kft. vállalkozót mint CAFM jogtulajdonost megillető egyösszegű vállalkozói díj: 1.200.000 Ft. + 27 % ÁFA 2.500.000 Ft. + 27 % ÁFA 3.350.000 Ft. + 27 % ÁFA
A 2. szakaszban a Griffsoft Zrt. vállalkozót mint FORRÁS SQL jogtulajdonost megillető egyösszegű vállalkozói díj: A M-FM vállalkozót mint CAFM jogtulajdonost megillető support szolgáltatásért felszámítható vállalkozói díj: (amennyiben a support szolgáltatás megrendelésre kerül havi átlagosan 2 nappal azaz 16 szakértői órával és 28 hónapra számolva) A GriffSoft Zrt. vállalkozót mint FORRÁS SQL jogtulajdonost megillető support szolgáltatásért felszámítható vállalkozói díj: (amennyiben a support szolgáltatás megrendelésre kerül havi átlagosan 2 nappal azaz 16 szakértői órával és 28 hónapra számolva) A Griffsoft Zrt. vállalkozót mint FORRÁS SQL jogtulajdonost megillető jogszabály-, rendszerkövetési szolgáltatásért felszámítható egyösszegű vállalkozói díj:. összesen ár (az összehasonlítás alapját képezi) 1.300.000 Ft. + 27 % ÁFA 12.000 Ft. + 27 % ÁFA / szakértői óra (ezt a tételt nem kell az összesenhez hozzáadni!) 5.376.000 Ft. + 27 % ÁFA 16.000 Ft. + 27 % ÁFA / szakértői óra (ezt a tételt nem kell az összesenhez hozzáadni!) 7.168.000 Ft. + 27 % ÁFA 600.000 Ft. + 27 % ÁFA / 2 év 21.494.000 Ft. + 27 % ÁFA A közös ajánlattevők megfeleltek a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek és a közös ajánlattevőkkel szemben nem kellett kizárást alkalmazni. A közös ajánlattevők tették az egyetlen érvényes ajánlatot, így ajánlatuk a legalacsonyabb érvényes ajánlati összeget tartalmazta. b) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: Nem releváns. 12. A közbeszerzésnek az(ok) a része(i), amely(ek)nek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: Nincs b) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: Nem releváns. 13. A 12. pont szerinti rész(ek) tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k), valamint a közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: Nincs. b) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: Nem releváns. 14. Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetek, és azon alkalmassági követelmények megjelölése, amelyek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrásaira (is) támaszkodik: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: Nincs. b) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: Nem releváns. 15. a) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt. 124. (6) bekezdés] kezdőnapja: 2013. augusztus 29. b) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt. 124. (6) bekezdés] utolsó napja:
2013. szeptember 9. 16. Az összegezés elkészítésének időpontja: 2013. augusztus 29. 17. Az összegezés megküldésének időpontja: 2013. augusztus 29. 18.* Az összegezés módosításának indoka: Nem releváns. 19.* Az összegezés módosításának időpontja: Nem releváns. 20. *A módosított összegezés megküldésének időpontja: Nem releváns. 21. * Az összegezés javításának indoka: Nem releváns. 22. * Az összegezés javításának időpontja: Nem releváns. 23. * A javított összegezés megküldésének időpontja: Nem releváns. 24.* Egyéb információk: Az összegzés az ajánlattevő képviseletében az eljárást lezáró döntés meghozatalára jogosult Nagyunyomi-Sényi Gábor Antal vezérigazgató 2013. augusztus 29-i határozatán alapul. Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zrt. képviseletében eljáró Fülöp Zoltán ügyvéd