9. melléklet a 92./2011. (XII.30.) NFM rendelethez Összegezés az ajánlatok elbírálásáról 1. Az ajánlatkérő neve és címe: Állami Számvevőszék 1052 Budapest, Apáczai Csere János u. 10. 2. A közbeszerzés tárgya és mennyisége: Tárgy: Az Állami Számvevőszék alkalmazottai külföldre történő hivatalos utazásainak (kiküldetéseinek) teljes körű lebonyolítása (utazási jegyek biztosítása, utas- és poggyászbiztosítások beszerzése, esetenként szállásbiztosítás, illetve a célországon belüli utazás biztosítása). Mennyiség: Utaztatás: 50 + 20 % út mintegy 95 + 20 % fő részére. Szállásbiztosítás: mintegy 6 + 20 % út mintegy 10 + 20 % fő részére. 3. A választott eljárás fajtája: Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás a Kbt. 122. (7) bekezdése alapján, nemzeti rezsim 4.* Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: Kbt. 122. (7) bekezdése alapján a beszerzés becsült értéke nem éri el a 25 millió forintot. 5.* Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra, illetőleg az időszakos előzetes tájékoztatóra és közzétételének napja: - 6. Hivatkozás az eljárást megindító, illetőleg meghirdető hirdetményre (felhívásra) és közzétételének/megküldésének napja: dátuma: A-076-006-008-001/2013. A-076-006-008-002/2013; A-076-006-008-003/2013; 2013.01.21. 7. a) Eredményes volt-e az eljárás: Igen b)* Eredménytelen eljárás esetén az eredménytelenség indoka, valamint a Kbt. 76. (1) bekezdés d) pontja szerinti eredménytelenségi esetben a közbeszerzésre tervezett anyagi fedezet összege, és annak megadása, hogy az mikor és milyen okból került elvonásra, átcsoportosításra: - c) Az eredménytelen eljárást követően indul-e új eljárás: - 8. A benyújtott ajánlatok száma (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): 3 9. a) Az érvényes ajánlatot tevők neve, címe, alkalmasságuk indokolása és ajánlatuknak az értékelési szempont az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak részszempontjai szerinti tartalmi eleme, illetőleg elemei (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): 1. Ajánlattevő: WECO Travel Utazási Iroda Kft. címe/székhelye: 1075 Budapest, Rumbach Sebestyén u. 19. Rumbach Center VII. em. 2. Ajánlattevő: OTP Travel Kft. címe/székhelye: 1051 Budapest, Nádor u. 21. 3. Ajánlattevő: VISTA Utazási Irodák Kft. és BCD Travel Kft., mint közös ajánlattevők címe/székhelye: 1061 Budapest, Andrássy út 1. és 1061 Paulay Ede u. 7-9. 1
értékelésre kerülő, végleges ajánlati elemek: Értékelési szempont 1. Az Ajánlattevő által meghatározott, egy darab repülőjegyre vonatkozó közvetítői szolgáltatási díj mértéke 2. Az adott repülőútra vonatkozó, ajánlatkérésre, e-mailben történő ajánlatadásnak az előírt teljesítési határidőnél (120 perc) kedvezőbb határideje, egész percekben kifejezve 3. Az Ajánlattevő által, az 1. értékelési szempontra adott ajánlati elemre felszámításra kerülő módosítási felár 4. Az Ajánlattevő által meghatározott, egy darab szállodafoglalásra vonatkozó közvetítői szolgáltatási díj mértéke 5. Az adott szállodafoglalásra vonatkozó, ajánlatkérésre, e-mailben történő ajánlatadásnak az előírt teljesítési határidőnél (24 óra) kedvezőbb határideje, órában és egész percekben kifejezve (óra, perc): 6. Az Ajánlattevő által, a 4. értékelési szempontra adott ajánlati elemre felszámításra kerülő módosítási felár WECO Travel Kft. OTP Travel Kft. VISTA Utazási Irodák Kft. és BCD Travel Kft., közös ajánlat 2800.- 3000.- 2900.- 10 perc 25 perc 99 perc 0.- 0.- 2900.- 20 perc 25 perc 23 óra* 1380 perc : *Az órában magadott ajánlati elemet az Ajánlatkérő percre váltja át, s az értékelést így végzi el. Alkalmasság indoklása: az ajánlatok megfelelnek a Kbt., ill. a Dokumentáció előírásainak b)** Az a) pont szerinti ajánlatok értékelése a következő táblázatba foglalva (részajánlattételi lehetőség esetén részenként): ajánlati elem WECO Travel Kft. OTP Travel Kft. VISTA Utazási Irodák Kft. & BCD Travel Kft. közös ajánlat ajánlat rész elem rész elem rész elem ajánlat pontszám pontszám ajánlat pontszám 1. Az Ajánlattevő által meghatározott, egy darab repülőjegyre 50 2800 10 500 3000 1 50 2900 5,5 275 súlyszám 2
vonatkozó közvetítői szolgáltatási díj 2. Az adott repülőútra vonatkozó, ajánlatkérésre, e- mailben történő ajánlatadásnak az előírt teljesítési határidőnél (120 perc) kedvezőbb határideje, egész percekben kifejezve 3. Az Ajánlattevő által, az 1. értékelési szempontra adott ajánlati elemre felszámításra kerülő módosítási felár 15 10 10 150 25 8,48 127 99 1 15 15 0 10 150 0 10 150 0 10 150 4. Az Ajánlattevő által meghatározott, egy darab szállodafoglalásra vonatkozó közvetítői szolgáltatási díj 5. Az adott szállodafoglalásra vonatkozó, ajánlatkérésre, e- mailben történő ajánlatadásnak az előírt teljesítési határidőnél (24 óra) kedvezőbb határideje, órában és egész percekben kifejezve : 10 0 10 100 0 10 100 2900 1 10 5 20 10 50 25 9,97 49,8 1380 (23 óra) 1 5 6. Az Ajánlattevő által, a 4. értékelési szempontra adott ajánlati elemre felszámításra kerülő 5 0 10 50 0 10 50 0 10 50 módosítási felár százalékos mértéke (%): Elért pontszám összesen 1000 527 505 Elért helyezés 1. 2. 3. 3
c)** Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén az értékelés során adható pontszám alsó és felső határának megadása: 1-10 d)** Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak a módszernek (módszereknek) az ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadta az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során a ponthatárok közötti pontszámot: Az értékelés során adható pontszám rész-szempontonként: 1-10. Az értékelés valamennyi részszempont esetében a Közbeszerzési Hatóság által kiadott, az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló útmutatója (KÉ 2012. évi 61. szám; 2012. június 1.) szerint, az arányosítás módszerével történik az alábbi képlet alkalmazásával: Az alábbi képlet az arányosítás azon módszerét írja le, amikor a legelőnyösebb ajánlati tartalmi elem kapja a lehetséges maximális pontszámot (a felső ponthatár), a pontskála alsó pontját pedig a leggyengébb ajánlat jelenti és a további ajánlatok a maximális és minimális ajánlati értékek különbségéhez viszonyítva kapnak pontot. Ekkor az aránypár egy tetszőleges vizsgált tartalmi elemre: P Pmin Avizsgált - Alegrosszabb = P max Pmin Alegjobb - Alegrosszabb Azaz Avizsgált - Alegrosszabb P = (P max Pmin) + Pmin Alegjobb - Alegrosszabb ahol P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Alegrosszabb: a legelőnytelenebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme; 10. Az érvénytelen ajánlatot tevők neve, címe és az érvénytelenség indoka: - 11. a) Eredményes eljárás esetén a nyertes ajánlattevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: 1. Ajánlattevő: WECO Travel Utazási Iroda Kft. címe/székhelye: 1075 Budapest, Rumbach Sebestyén u. 19. Rumbach Center VII. em. értékelésre kerülő ajánlati elemek: Értékelési szempont 1. Az Ajánlattevő által meghatározott, egy darab repülőjegyre vonatkozó közvetítői szolgáltatási díj mértéke WECO Travel Kft. 2800.- 4
2. Az adott repülőútra vonatkozó, ajánlatkérésre, e-mailben történő ajánlatadásnak az előírt teljesítési határidőnél (120 perc) kedvezőbb határideje, egész percekben kifejezve 3. Az Ajánlattevő által, az 1. értékelési szempontra adott 4. Az Ajánlattevő által meghatározott, egy darab szállodafoglalásra vonatkozó közvetítői szolgáltatási díj 5. Az adott szállodafoglalásra vonatkozó, ajánlatkérésre, e- mailben történő ajánlatadásnak az előírt teljesítési határidőnél (24 óra) kedvezőbb határideje, órában és egész percekben kifejezve (óra, perc): 6. Az Ajánlattevő által, a 4. értékelési szempontra adott : 10 perc 0.- 20 perc Indoklás: összességében a legelőnyösebb ajánlatot tette b)* A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: 2. Ajánlattevő: OTP Travel Kft. címe/székhelye: 1051 Budapest, Nádor u. 21. értékelésre kerülő ajánlati elemek: Értékelési szempont 1. Az Ajánlattevő által meghatározott, egy darab repülőjegyre vonatkozó közvetítői szolgáltatási díj mértéke 2. Az adott repülőútra vonatkozó, ajánlatkérésre, e-mailben történő ajánlatadásnak az előírt teljesítési határidőnél (120 perc) kedvezőbb határideje, egész percekben kifejezve 3. Az Ajánlattevő által, az 1. értékelési szempontra adott 4. Az Ajánlattevő által meghatározott, egy darab szállodafoglalásra vonatkozó közvetítői szolgáltatási díj 5. Az adott szállodafoglalásra vonatkozó, ajánlatkérésre, e- mailben történő ajánlatadásnak az előírt teljesítési határidőnél (24 óra) kedvezőbb határideje, órában és egész percekben kifejezve (óra, perc): 6. Az Ajánlattevő által, a 4. értékelési szempontra adott : OTP Travel Kft. 3000.- 25 perc 0.- 25 perc 5
Indoklás: összességében a második legelőnyösebb ajánlatot tette. 12. * A közbeszerzésnek az(ok) a része(i), amely(ek)nek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: - b) * A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: - 13.* A 12. pont szerinti rész(ek) tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k), valamint a közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni: - a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: - b) * A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: - 14. * Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetek, és azon alkalmassági követelmények megjelölése, amelyek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrásaira (is) támaszkodik: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: - b) * A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: - 15. a) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt. 124. (6) bekezdés] kezdőnapja: 2013.02.19. b) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt. 124. (6) bekezdés] utolsó napja: 2013.02.27. 16. Az összegezés elkészítésének időpontja: 2013.02.18. 17. Az összegezés megküldésének időpontja: 2013.02.18. 18.* Az összegezés módosításának indoka: - 19.* Az összegezés módosításának időpontja: - 20. *A módosított összegezés megküldésének időpontja: - 21. * Az összegezés javításának indoka: - 22. * Az összegezés javításának időpontja: - 23. * A javított összegezés megküldésének időpontja: - 24.* Egyéb információk: - A *-gal megjelölt pontokat csak akkor kell kitölteni, ha az abban foglalt eset fennáll. A **-gal megjelölt pontokat csak akkor kell kitölteni, ha az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat elbírálási szempontot alkalmazta. 6