Pályakezdő könyvtárosok műhelytalálkozója 2007. január 17. Beszerzés Számítógépes feldolgozás Takarítás KÖNYVTÁR Könyvtári rend Könyvtárrendezés Állományrendezés Statisztika Kölcsönzés A találkozó fő témája az iskolai könyvtár alapdokumentumai és a könyvtáros tanár napi teendői. A könyvtárpedagógus feladatai a könyvtári teendők ellátása mellett a könyvtárismeretek átadása. Alapdokumentumok: Munkaköri leírás Szervezeti és Működési Szabályzat Könyvtári Szabályzat Gyűjtőköri Szabályzat I. Munkaköri leírás Elkészítése az igazgató és a könyvtárpedagógus közös feladata kell, hogy legyen, amely a törvényi előírásokon alapszik. Benne kell, hogy foglaltasson: Munkaidő: törvényileg előírt óraszámok: o 22 óra nyitva tartás: könyvtári feladatok könyvtárismereti oktatás
o 18 óra, ennek 70 %: zárva tartás melletti könyvtári feladatok (állományrendezés, statisztikakészítés stb.) 30 %: beszerzés, információgyarapítás, továbbképzések, belső kapcsolattartás a tantestülettel Feladatok leírása: jogszabályra hivatkozva tartalmaznia kell az alap, illetve a kiegészítő feladatokat is. (Ezek a szervező, tervező és irányító tevékenységek, melyek tartalmazzák a Működési szabályzat és a Könyvtárhasználati szabályzat elkészítését, a könyvtárismeret oktatásának tervezését, statisztikák vezetését.) Költségvetés: A Pénzügyi Minisztérium irányozza elő egy adott tanévre a költségvetési összeget az iskolák számára. Ebben előírja azt is, hogy mennyi összeget kell fordítania az intézménynek könyv, folyóirat, illetve egyéb dokumentumok beszerzésére. o Állományelemzés: mi az, amely dokumentumokkal rendelkezik a könyvtárunk, azok milyen állapotúak, mely szakterületet kell erősítenünk, miből van nagy hiány. o Fejlesztési tervezet elkészítése: szorosan az állományelemzésre támaszkodva leírjuk, mely dokumentumokat akarjuk beszerezni. Ez a tervezet 1 éves időintervallumra terjedjen ki, és az elért eredményeinkről készítsünk beszámolót a kollegáknak. Félévi beszámolónkban, statisztikáinkban szerepeljen, hogy mi a célunk az adott évben, mi volt korábban és abból mit sikerült elérnünk. o Menete: tervezet készítés (melynek összegszerű megállapításába az inflációs rátát is bele kell kalkulálnunk) egyeztetés a munkaközösségek vezetőivel, igényeiket vegyük bele a tervezetünkbe, ha megnyertük őket az ügyünknek, akkor könnyebben el tudjuk fogadtatni a költségvetésünket a gazdasági vezetővel és az igazgatóval a költségvetés elfogadtatása az igazgatóval valamint a gazdasági vezetővel II. Szervezeti és Működési Szabályzat Melynek tartalmaznia kell: A könyvtár bemutatását o Adatok: hol található, ki a fenntartó, a könyvtár gazdálkodása, technikai felszereltség, tárgyi eszközök. o Személyi feltétel: milyen státuszban, hány alkalmazott, azok végzettség. Könyvtár feladatrendszere: A könyvtárunk rövid története, milyen volt alapításkor (ki, mikor), hol tartunk most. Könyvtár működése: o Vezetés, gazdasági osztály, adminisztráció, szervezői munkák o Állomány gondozásával kapcsolatos feladatok (gyarapítás, apasztás, stb.)
o Melléklete a Gyűjtőköri Szabályzat, amely a könyvtár jövőképét írja le: azaz a céljainkat, fejlesztési feladatokat, újítási törekvéseket, állomány egyes szekcióinak erősítésére vonatkozó terveket. Ez egyben egy stratégiai hagyaték is az utódunk számára. Könyvtári állománnyal kapcsolatos tevékenységek Gyarapítás: (ajándékozással kapcsolatos kikötések: csak akkor emelhetjük be az állományba, ha az megfelel a könyvtárunk profiljának; kössünk ajándékozási szerződést, ahol kikötjük, hogy a könyvtár arra használja a dokumentumot, amire akarja.) Selejtezés: elavult, elhasználódott dokumentumok kiemelése. (A feleslegessé vált köteteket ki is árusíthatjuk jelképes összegekért.) Leltár: az 1975 ös kormányrendelet szabályozza. 4 5 évente meg kell tennünk a könyvállomány méretétől függően, arról készítsünk jegyzőkönyvet. (Fontos: könyvtár átvételekor feltétlenül leltározzunk, mielőtt aláírjuk az átvételi dokumentumot; ez azért is hasznos, hogy mi magunk is rögtön megismerkedhetünk a könyvállománnyal. A leltározás kétemberes feladat, és előzze meg a selejtezés.) Raktári rend kialakítása: praktikusság elve érvényesüljön (pl.: a történelem dokumentumai kronologikus sorrendbe legyenek, ne ETO szám szerint, míg az irodalomtudomány tárgyát tekintve abc ben; élőfej; élőláb; kis képecskék használata, könyvtár térkép készítése mind megkönnyíti a mi, illetve a gyerekek munkáját) Könyvtári rendről és a könyvtárhasználati szabályokról, térképből adjuk egy egy példányt a diákoknak a tanév elején. o A könyvtári rend alapja: Kézikönyvek Szakirodalom (szabadpolcon) Kiemelt állomány Pedagógia a kollégáknak Tagozatoknak megfelelő gyűjtemény Iskola profiljának megfelelő gyűjtemény Letét kialakítása: A letétbe (azon dokumentumok összessége, melyeket a tanárok, kollégák tartósan kölcsönöznek) tartozó dokumentumok szintén leltárkötelesek. Működtetését rendelet szabályozza. Olvasószolgálati tevékenységek: o Kölcsönzés, kölcsönzési rend (kinek kölcsönözhetünk, mennyi időre, előjegyzés stb. o Tájékoztatás: diákok, munkaközösség, szülők, szülői munkaközösség, tájékoztatása a könyvtári állományról és egyéb információk átadása (nem csak a beszámolóink alkalmával) o Könyvajánlás, bibliográfiák készítése, könyvtár népszerűsítése (legyünk fent az intézmény honlapján ajánlóinkkal, újdonságokkal, könyvtári hírekkel). Könyvtári nyilvántartás:
o Állomány feltárása o Állomány védelme o Állomány folyamatos apasztása és gyarapítása o Állomány védelme (por, erős napsütés, száraz levegő írjuk le, miért nem használnak ezek a könyvállománynak) o Állomány ellenőrzése o Állomány elrendezése Tankönyvtár: Egypéldányos állomány legyen, mely nem kölcsönözhető. Ezek leltárköteles példányok. Ha egynél mégis több tankönyvünk van egy adott tantárgyból, akkor egy ingyenes állományként használhatjuk ugyan, tárolását azonban a könyvtáron kívül kell megoldanunk (raktár). Mellékletei: o Munkaköri leírás o Könyvtári Szabályzat III. Helyi pedagógiai program Tartalmaznia kell: Könyvtárhasználati programot Iskolai rendezvények, iskolanapok, szülői kapcsolattartás, amelyekbe bekapcsolódhat a könyvtár Könyvtárismereti oktatás, igény szerint könyvtári szakkör, téka klub Könyvtárismeret, könyvtárpedagógiai munka o Melléklete: Könyvtárismereti tanterv Könyvtárhasználati szabályzat IV. Amiről még szó volt Új dokumentumok bevételezésekor írd rá a számlára bevételezett könyv leltári számát, majd fénymásold le magadnak, hogy legyen egy példányod, mielőtt leadod a gazdasági osztálynak. Kézikönyvtár az egyenlők között az első! Igyekezz jó kapcsolatot kialakítani a tantestülettel, és alakíts ki könyvtári munkaközösséget az érdeklődő kollegákkal. Ez nagyban segíteni fogja a munkádat, amikor a költségvetésért lobbizol a gazdasági osztálynál. A szülői munkaközösséget is vond be a munkádba. Mutasd be nekik a költségvetésedet és a céljaidat, szervezz bemutatókat egy egy témában, könyvről (pl: gyermekneveléssel foglalkozó szakirodalmakról, pszichológiáról). Ajándékozással gazdagíthatják a könyvtári állományt.
Országos Dokumentumellátó Rendszer (ODR): Innen beszerezheted a hiányzó dokumentumokat könyvtárközi kölcsönzéssel; csupán a postaköltséget kell megfizetnie a könyvtárnak. V. Szakirodalom, segítség: Így működik az iskolai könyvtár, Dán Krisztina Dragon Katalin Honor Tivadar, 1998. Budapest, Fővárosi Pedagógiai Intézet Az iskolai könyvtár, Honor Tivadar, 1998. Budapest, Országos Pedagógiai Könyvtár és Múzeum Könyvtárpedagógiai füzetek Könyvtári informatika I. II., Szabó Pap Edit, 2001 Budapest, Nemzeti Tanönyvkiadó Ugring Gáborné munkái Jogi útvesztők, Tóth Viktória Hírlevél, Fővárosi Pedagógiai Intézet kiadványa www.om.hu (itt találod a jogszabályi paragrafusokat)