NeoCMS tartalommenedzselő szoftver leírása A NeoSoft Informatika NeoCMS márkanévvel ellátott rendszere könnyen, gyorsan testre szabható tartalommenedzselő rendszer, mely egyedileg átalakítható, és így tökéletesen alkalmazkodik a megrendelői igényekhez, mellyel interaktív szerkesztési funkciókat - hasonlóan a már sokak által jól ismert Microsoft Word szövegszerkesztő programhoz - lehet használni, szerkesztői, adminisztrátori jogok és jogosultsági szintek kezelésével. Jelen dokumentum célja a tartalomfeltöltés módszerének megismertetése a felhasználókkal. Bejelentkezés Az azonosító és a jelszó megadást követően a honlap adminisztrációs felületére. gombra kattintva léphetünk be a 1. oldal
A belépés után a következő felület tárul elénk, amely az adminisztrációs főfelület, ahonnan minden modul elérhető. 2. oldal
Menürendszer szerkesztése Az adminisztrációs rendszer főoldalán a menüpontra kattintva a fenti kezelőprogramot használhatjuk. Ezzel a kezelhetjük honlapunk menüpontjait, hozhatunk létre újat, módosíthatjuk, törölhetünk, hiperhivatkozást helyezhetünk el, stb. Funkciók: : Új menüpontot hoz létre az aktuális menüpont alatt. : Menüpont almenüinek kinyitása : Menüpont almenüinek bezárása : Letiltja vagy engedélyezi a menüpontot. : Hiperhivatkozást lehet elhelyezi egy menüpontra (pl.: http://index.hu) : Az adott menüponthoz tartalmat lehet feltölteni a CMS szoftverrel. : Módosítja a menüpont nevét. : Véglegesen törli a menüpontot. : Áthelyezi a menüpontot a másik menübe, ha van ilyen (pl: vízszintes) : Jobb oldali boxsáv ki, és bekapcsolása (ha van ilyen) : Menüpont regisztációs be és kikapcsolása (ha van ilyen) : Egyedi cím rendelése a menüponthoz : Egyedi kulcsszavak rendelése a menüponthoz (Google, Yahoo stb.) : Egyedi oldalleírás rendelése a menüponthoz : Beszédes URL megadása (a menüpont címsorban kiírandó nevét adhatja meg itt.) : Előnézeti kép megtekintése (inaktív, még nem kész menüpontoknál hasznos) 3. oldal
Menüpontok mozgatása: A menüpontok mozgatása Drag & drop ( fogd és húzd ) funkcióval működik. Egyszerűen álljon egy menüpontr fölé majd a bal egérgombot nyomva tartva a menüpontot húzza a kívánt helyre, és engedje le az egér gombját. Külső linkek ellenőrzése: A Külső linkek ellenőrzése arra szolgál, hogy megnézzük mutat-e egy külső hivatkozás az egyik oldalunkra egy másik honlapon. Tartalomszerkesztés Portál rendszerünk a fent látható tartalomszerkesztő rendszert használja, melyben a szöveg különböző tulajdonságait lehet változtatni: betűtípus, betűméret, szín, vastag, dőlt, aláhúzott szöveg. Szövegrészre linkeket lehet elhelyezni korlátlan számban, valamint belső horgonyokat is el lehet helyezni, amivel az oldalon belül hivatkoztathatunk. Képek méretezéssel, rendezési tulajdonságokkal távoli és helyi forrásból is beilleszthetők. Táblázatok kezelésére szintén felkészített a rendszer. A szövegben felsorolásokat, számozott felsorolásokat, tabulálást, elválasztó vonalakat, rendezési módokat lehet használni. A felvitt információk igény esetén HTML nyelvben is szerkeszthetők. A Windows-ból már jól ismert vágólap funkciók is használhatók (kivágás, másolás, beillesztés), kiegészítve azzal, hogy a Word-ből átmásolt anyagokon lévő, az internetes böngészők számára megjeleníthetetlen formázásokat eltávolítsuk, vagy minden formázást eltávolíthatunk. A szerkesztőfelületen megtalálhatók a jól ismert csere és keresés funkciók is. Lehetőség van flash objektumok beillesztésére is. A szövegbe egyszerűen lehet beilleszteni speciális karaktereket, illetve hangulatjeleket. A cikkek felvitelénél az adatbevitelt három részre bontottuk: cím, lead, teljes hír. 4. oldal
Jelmagyarázat (ment): elmenti a változtatásokat és bezárja a szerkesztő ablakot (mentés kilépés nélkül): változtatás nélkül kilép a szerkesztőfelületről : átvált a szövegszerkesztő felületről, a HTML szerkesztő felületre (beágyazandó alkalmazásokhoz, mint pl.: google maps térkép, xoutube videó forráskód, stb.) : új oldal (törli az oldal tartalmát és teljesen üres oldalt nyit, visszavonni lehet) : előre definiált sablonok beillesztése az oldalba (oldalelrendezési sémák) (kivág): a vágólapra kivágja a kijelölt dokumentumrészt (másol): a vágólapra kimásolja a kijelölt dokumentumrészt (beilleszt): a vágólap tartalmát beilleszti (beillesztés formázatlan szövegként) : a vágólap tartalmát beszúrja, minden formázást töröl (vissza): visszavonja az előző műveletet (mégis): visszaállítja a visszavont műveletet (keresés): az oldalon beírt szövegben keres (csere): az oldalon belül a megadott szövegrészt kicseréli a kívánt szövegre (mind kijelölése): az oldal teljes tartalmát kijelöli (radír): formázás eltávolítása : A kijelölt szövegrészen elhelyez egy megadott hyperhivatkozást (pl.: http://foci.hu ). Továbbá fájlokat lehet feltölteni és letöltési hivatkozást helyezhetünk el egy szövegrészen. : eltávolítja a kijelölt szövegrészről a hyperhivatkozást, ha van. : horgonyjelzést helyez el az oldalon, amelyre majd hivatkozni lehet a hivatkozás készítése ikon segítségével : A kijelölt szövegre vagy képre elhelyezhet egy menü vagy független oldal linket. : helyi kép, azaz a szerveren tárolt kép beillesztése. : flash videó beillesztése (csak.flv formátumhoz). A beágyazott ideók beiééezstéséhez a forráskód szerkesztése funkciót ajánljuk. 5. oldal
(flash) : flash objektum beszúrása (table) : táblázat beszúrása <hr> : egy vízszintes elválasztó vonalat szúr be (oldaltörés beillesztése) : a beillesztés helyén a nyomtatási képen eltöri az oldalt, így szabályozható, hogy a nyomtatási kép hány oldalból álljon, és hol kezdődjenek az egyes oldalak : betüszín kiválasztása : háttérszín kiválasztása : bal oldalra igazítja a kijelölt szöveget, a jobboldalon egyenetlen marad : középre igazítja a kijelölt szöveget : jobb oldalra igazítja a kijelölt szöveget, a baloldalon egyenetlen marad : Sorkizárás (félkövér): a kijelölt szöveg és számok formázása félkövér lesz (dőlt): a kijelölt szöveg és számok formázása félkövér lesz (aláhúzott): a kijelölt szöveg és számok formázása félkövér lesz (áthúzás): a kijelölt szövegrészt áthúzza <ul>: felsorolást hoz létre <ol>: számozott felsorolást hoz létre (tab-): behúzás csökkentése (tabulálás) (tab+): behúzás növelése (tabulálás) : idézet beszúrása, a szövegtömböt balról és jobbról is beljebb húzza, így idézet jelleget ad a beszúrt szövegnek (alsó index): a kijelölt szövegrészt alsó indexé teszi (felső index): a kijelölt szövegrészt felső indexé teszi (szövegtörés): hírszerkesztés esetén a bevezetőt (lead) elválasztja a teljes tartalomtól : maximalizálja a böngészőablakban a szerkesztőfelület képét : blokkok megjelenítése, amivel láthatóvá válik a szerkesztőfelületen a blokkok elkülönülve, azaz, a szövegtörések, így látható, hogy mely szövegtömbök között van sortörés, és melyek között nem : speciális karakter beillesztése : aktuális állapot visszaállítása. (a szerveren minden oldalmentés eltárolódik, és azok dátum szerint bármikor visszaállíthatók) 6. oldal
Képkezelés Itt láthatunk példát képek beillesztésére. A képeket mappákba rendezhetjük feltöltéskor, beillesztés előtt pedig előnézeti funkcióval könnyítjük az eligazodást. Rendezési és keret tulajdonságokat is rendelhetünk a képekhez. Az, valamint gombbal lehet a saját gépről JPG vagy GIF képeket feltölteni. A feltöltésnél figyelni kell hogy a kép mérete ne legyen túl nagy (kb: 5-50 Kbyte). A feltöltött fájlokat, létrehozott könyvtárakat törölhetjük. Feltöltéskor képet felülírni nem lehet, előbb törölni kell. Lehetőség van arra, hogy a feltöltött képeket galéria jellegűen is megjelenítsük. Nagyon sokszor okoz problémát, hogy egy képet kicsi és nagy méretben is szükséges megjeleníteni. A honlap designjába általában egy kisebb kép illik, de szükség lehet egy nagyobb méretű kép megjelenítésére is. Ebben az esetben a képkezelő egyazon mappájába fel kell tölteni egy almappát _nagy névvel, majd a kép nagyobb méretét ide tölteni a kisebb képpel megegyező névvel. Ekkor a kisebb kép beszúrása után a felhasználói felületen a kisképre kattintva megjelenik a kép nagyobb méretű képe, mintegy képgaléria szerűen. A kép alatt található ikonra kattintva a képet lehet törölni, és ha a mappából minden egyes kép törölve lett, akkor a mappát is erre az ikonra kattintva lehet törölni. 7. oldal
A ikonra kattintva nem csak egy képet, hanem több képet egyszerre tölthetünk fel a kiválasztott mappába. Azonban lehetőség nyílik arra, hogy erre az ikonra kattintva a képeket szerkeszthessük (csere, vízjel megadása, kivágás, forgatás, méretezés, méretek levétele), majd a változtatott képet el is lehet menteni. 8. oldal
Táblázat A fenti képen táblázat beillesztésére látunk példát. A következő paraméterek adhatók meg egy táblázat beillesztésekor: oszlopok száma, sorok száma, táblázat szélessége pixelben vagy százalékban, cellaköz, cella belső margó, keret pixelben, felirat, összegzés. A táblázat beillesztését követően cellái tovább módosíthatók. A jól ismert táblázatkezelő lehetőségek itt is használhatók, az egyes cellák, valamint a teljes táblázat tulajdonságai szerkeszthetők, utólag is bármikor. 9. oldal
Hivatkozások (link), letölthető állományok kezelése A kijelölt szövegrészekre hivatkozásokat vagy más néven linkeket helyezhetünk el, úgy, hogy a következő ikonra kattintunk, vagy törölhetjük a hivatkozást a következő ikonnal. A hivatkozások mutathatnak egy másik Internetes oldalra, pl.: http://www.neosoft.hu ra. A hivatkozás típusának kiválasztásával meghatározhatjuk, hogy a kijelölt szövegrészen milyen típusú hivatkozás legyen. A legtöbb esetben a Megjelenítés fülre kattintva acélszerű a célablakot új ablaknak (about blank) beállítani. 10. oldal
Lehetőség van a szerveren a szoftver segítségével könyvtárakat létrehozni, melyekbe letölthető állományokat tölthetünk fel a szerkesztő felületen keresztül. Ezeket a dokumentumokat fel őket. gombbal találhatjuk meg, valamint itt is tölthetjük Ugyanúgy, mint a képeknél, a és gombokkal tölthetünk fel új dokumentumokat, amelyeket könyvtárakba rendezhetünk. Így a kijelölt szövegrészekre hivatkozásokat helyezhetünk el a már feltöltött állományokra (pl.: excel táblázat, PDF dokumentum, word dokumentum, stb.), egyszerűen csak rákattintva a kívánt dokumentum nevére. Feltöltéskor fájlt felülírni nem lehet, előbb törölni kell. 11. oldal
Független oldalak Az adminisztrációs felületen a független oldalak modulon belül az oldalak szerkesztése sorra kattintva a független oldalakhoz jutunk. Az itt létrehozott független oldalak a honlap bármely részéről meghívhatók, belinkelhetők. Kezelése megegyezik a fent tárgyalt menürendszerrel. A független oldalak között a későbbi egyszerűbb visszakereshetőség végett lehetőség van kategóriák felvételére. Lehetőség van arra, hogy időről időre (ez ajánlott is) meg lehessen vizsgálni a Be nem linkelt oldalak -at, így ellenőrízhető, hogy mely független oldal van létrehozva, de nincsen hozzárendelve egyetlen tartalmi elemhez sem. A Külső linkek ellenőrzése pedig arra szolgál, hogy megnézzük mutat-e egy külső hivatkozás az egyik oldalunkra egy másik honlapon. 12. oldal
Boxok szerkesztése Az adminisztrációs felületen a Boxok modulon belűl a boxok szerkesztése sorra kattintva a fent látható felületre jutunk, ahol az oldalhoz kapcsolódó boxok szerkeszthetők. Új box létrehozása Amennyiben van lehetőség többféle stílusú box létrehozására, akkor a Név mező alatti gördítő menüből kiválasztható, hogy mely stílust szeretnénk használni. / Box engedélyezése/tiltása A box címének módosítása Box áthelyezése másik oldalra Box szerkesztése Kérdőív/szavazás kapcsolása a boxhoz Jelzi, hogy a boxhoz szavazás van rendelve, és itt lehet módosítani a boxhoz rendelt szavazást Box mozgatása feljebb/lejjebb, a menünél is tárgyalt Drag & Drop funkcióval tehető meg. Box törlése Globális kategóriák 13. oldal
Az adminisztrációs felületen a Globális kategóriákon belűl a megjelenés szerkesztése sorra kattintva a fent látható felületre jutunk, ahol az oldalhoz kapcsolódó globális megjelenési struktúrák szerkeszthetők. Új megjelenés létrehozása Boxok megjelenésének szerkesztése Megjelenés nevének módosítása Megjelenés törlése A ikon megnyomása után a következő felület tárul elénk: Itt az összes korábban létrehozott box feltűnik. A ikon azt jelenti, hogy a box hozzá van rendelve az adott megjelenéshez. A ikon azt jelenti, hogy az adott box nincsen hozzárendelve az adott megjelenéshez. (Ezek kattintással módosíthatók). A felsorolásban mindig felül vannak a hozzárendelt boxok, alul pedig a nem hozzárendelt boxok. A megjelenésnél a ikonokkal beállítható, a megjelenésnél használt boxsorrend is. A globális kategóriák kiválasztása a menüszerkesztőben lehetséges egy gördítőmenü segítségével. 14. oldal
Lábléc szerkesztése Az adminisztrációs főfelületen a Lábléc modulon belül a Lábléc szerkesztése sorra kattintva a következő felületre jutunk, ahol a már jól ismert tartalomszerkesztő felületen szerkeszthető a lábléc tartalma. 15. oldal
Eseménynaptár szerkesztése Az adminisztrációs felületen az eseménynaptár modulon belül az eseménynaptár szerkesztése sorra kattintva az alábbi felületre jutunk, ahol kategorizáltan lehet eseményeket felvenni, valamint korlátlan számban lehet felvenni eseménytípusokat is. Az események szerkesztésére szolgál. Két részre oszlik, felül az állandó események, alul az egyszeri események jelennek meg. Új eseménytípus felvétele Új esemény felvitele / Esemény(típus) engedélyezése/tiltása Az esemény(típus) adatainak módosítása (megnevezése, dátuma, típusa, város, kezdési és befejezési ideje, időtartama, ingyenes-e, állandó-e) Esemény leírásának szerkesztése Esemény(típus) törlése 16. oldal
Amennyiben az új esemény felvitele gombra kattintunk a következő felületre jutunk, ahol megadhatók az esemény főbb jellemzői, majd az esemény neve mellett szereplő ikonra kattintva megadhatjuk az esemény rövid és bővebb leírását is. Természetesen az itt megadható mezők a megrendelés ígénye szerint változtathatók. 17. oldal
Hírek szerkesztése, hírfolyam Amennyiben az adminisztrációs főfelületen a Hírek modulban a hírek szerkesztése sorra kattintunk, akkor a következő felületre jutunk. A fent látható felületen a fő hírcsoportban szereplő hírek láthatók. A FŐHÍREK csoportban szereplő hírek mindig az összes hírcsoportban található legújabb, valamint a prioritással rendelkező hírekből tevődik össze vegyesen. Itt új hírt nem is lehet létrehozni. Ahhoz egy konkrét hírcsoportba kell belépni, úgy, hogy a használni kívánt hírcsoport nevére kattintunk. :új hírcsoportot hoz létre :módosítja a hírcsoport nevét :törli a hírcsoportot a benne lévő hírekkel együtt 18. oldal
Új hír létrehozása egy konkrét hírcsoportban. (Microsoft Explorer használatakor lehetséges, hogy engedélyezni kell a felugró ablakokat és a script-ek futtatását) A létrehozott Ebben a szekcióban szerkeszthetők a hírek és a hírcsoportok. Minden hír három részre van bontva: cím, lead, teljes cikk rész. :új hírt hoz létre az aktuális hírcsoportban A híreknél is lehetőség van beszédes URL megadására. Az URL automatikusan létrejön a hír címe alapján, de ez módosítható. :meghatározza, hogy hány db hír lead jelenjen meg a főoldalon egyszerre. : itt található a hírcsoport linkje (használatához egyszerűen ki kell másolni a vágólapra a jól ismert ctrl+c billentyűkombinációval. A másolás után a menürendszerben hozzárendelhetjük egy menüponthoz, úgy, hogy csak a ikonra katttintva az itt megjelenő mezőben a ctrl+v paranccsal bemásoljuk a hírcsoport elérési útvonalát.) +/- : Minden hír prioritását növeli vagy csökkenti : Hír áthelyezése másik hírcsoportba X, -, 1. 2. 3. stb. : Prioritási szám beállítása : Hírhez tartozó kép feltöltése 19. oldal
: Hír szerkesztése (lead és teljes hír külön szerkeszthető, a fentiekben bemutatott tartalomszerkesztési módszerekkel) : A hír címének módosítása : Hír törlése Hír szerkesztésére ( ) itt látható példa: Jól látható, hogy a bevezető részt egymástól a ikon által beszúrt választóvonal választja el. Így a felette lévő tartalom lesz a bevezető (LEAD) szövege, míg az alatta lévő tartalom pedig a hír bővebb tartalmi része. 20. oldal
Hírlevelek Amennyiben az adminisztrációs főfelületen, a Hírlevél modulban a Hírlevelek szerkesztése sorra kattintunk, a következő felületre jutunk, ahol a hírlevélkategóriákat és a hírleveleket hozhatjuk létre. Itt hozhatunk létre új hírlevélkategóriákat. A hírfolymahoz hasonlóan, új hírlevelet itt is csak egy konkrét hírcsoportban hozhatunk létre. A hírlevelek modul segítségével saját kategorizált hírlevelek állíthatók össze, majd egy gombnyomással küldhető ki minden feliratkozott tagnak. A hírlevélkategória kiválasztása után csak az adott kategóriában levő hírlevelek jelennek meg. A tényleges küldés előtt (helyett) lehetőség van egy tetszőlegesen megadott email címre teszt-hírlevél küldésére. : új hírkategóriát hoz létre : Hírlevél sablon szerkesztése (Fejléckép, lábléckép beszórása, tartalmi elrendezés megtervezése) módosítja a hírkategória nevét törli a hírlevélkategóriát 21. oldal
Új hírlevél létrehozása A fent leírtak alapján létrehozott hírlevélkategóriákba lehet létrehozni az egyes hírleveleket. Egy hírlevelet csak egyszer lehet kiküldeni, de a kiküldött levél tartalma bármikor elérhető, és ha szükséges akkor másolható egy másik hírlevélbe. : új hírlevelet lehet létrehozni az aktuális kategóriában hírlevél szerkesztése próba hírlevél küldése tetszőlegesen megadott email címre hírszerkesztő hozzáadása (amennyiben a honlap tartalmaz hírfolyam modult, itt lehet szerkesztőt hozzáadni, aki hírt adhat hozzá a hírlevélhez) azt a hírlevelet jelüli, amelyben már van tartalom, de még nem lett elküldev, de bármikor kiküldhető azt a hírlevelet jelöli, amelyet vagy már elküldtek (de akkor a hírlevél sorában látható a kiküldés dátuma), vagy amelyet még nem küldtek el, de nincsen benne tartalom a hírlevél címének módosítása hírlevél törlése 22. oldal
Amennyiben az adminisztrációs főfelületen, a Hírlevél modulban a Feliratkozottak listája sorra kattintunk, a következő felületre jutunk, ahol a hírlevélre feliratkozottakat láthatjuk. Itt mindenkit látni fogunk, mert alaphelyzetben a MINDEN CSOPORT-hoz érkezünk. Ha az egyes kategóriák címére kattintunk, akkor láthatjuk, hogy az egyes kategóriákbna mely felhasználók találhatók. Itt már nem lehet létrehozni hírlevélkategóriát, erre csak a hírlevelek szerkesztése modulban van lehetőség. Alapesetben a felhasználók csak saját maguk irtakozhatnak fel a hírlevélre (ennek jogi kritériumai is vannak), de lehetőség van itt is felvenni új hírlevelest, vagy aktiválni, inaktiválni, vagy módosítani az adatait. A halvány betűkkel írt nevű feliratkozottak még nem erősítették meg jelentkezésüket. Megerősített feliratkozás Még meg nem erősített feliratkozás Feliratkozott adatainak módosítása Feliratkozott törlése Amennyiben egy új hírlevelest itt szeretnénk felvenni, akkor belépve az egyik hírcsoportba megtehetjük azt, ha rákattintunk az Új felhasználó felvitele sorra, mint az alsó képen látható. 23. oldal
Amennyiben ide kattintunk, akkor az alsó képen látható felület jelenik meg, ahol a megadhatjuk a feliratkozott adatait, és a felhasználó azonnal aktív állapotba is kerül, amikor a mentés gombra kattintunk. Ugyanez a felület jelenik meg módosításkor is. Fórum szerkesztése Amennyiben az adminisztrációs főfelületen, a Fórum modulban a Fórum adminisztráció sorra kattintunk, a következő felületre jutunk, ahol a fórumot lehet moderálni, valamint szerkeszteni a vitafórumokat. Ebben a részben van lehetőség a vitafórumok és a már érkezett üzenetek karbantartására. Az adminisztrátornak arra van lehetősége, hogy létrehozza a különböző vitafórumokat, ami a gyüjtőhelye az egyes konkrét témáknak. A vitafórumokba kerülő témákat a felhasználók hozzák létre a felhasználói felületen, csakis regisztráció után. Vitafórumok: vitafórum aktív vitafórum passzív vitafórum nevének módosítása új vitafórum létrehozása 24. oldal
vitafórum törlése a benne lévő témákkal és üzenetekkel együtt Vitatémák: Itt láthatók az egy vitafórumban lévő témák. A témák címe mellett látható, hogy hány hozzászólás érkezett az adott témához, és mikor érkezett az utolsó hozzászólás. vitatéma áthelyezése másik vitafórumba üzenetek megjelenítése, szerkesztési/törlési lehetőséggel ikon látható, amikor a fórumnál (ahol be van állítva fogadóóra funkció) a hozzászólás nem lehetséges az adott témához ikon látható, amikor a fórumnál (ahol be van állítva fogadóóra funkció) a hozzászólás lehetésges az adott témához vitatéma nevének módosítása téma törlése a benne lévő üzenetekkel együtt Amennyiben a téma mellett látható ikonra kattintunkakkor belépünk az adott témába, és ott moderálhatjuk a hozzászólásokat. Lehetőség van a hozzászólás teljes törlésére, vagy csak módosítására. 25. oldal
Blog modul Amennyiben az adminisztrációs főfelületen, a Blog modulban a Blog szerkesztése sorra kattintunk, a következő felületre jutunk, ahol a blogbejegyzéseket lehet megírni, tag -eket lehet a bejegyzéskhez rendelni, és a hozzászólásokat lehet moderálni. A blogbejegyzések a hírekhez hasonlóan két részből, leadből és teljes tartalomból állnak, amelyek szerkesztése amár ismert szerkesztőfelületen történik. Új blog bejegyzés hozzáadása blogbejegyzés aktív blogbejegyzés passzív Tag (kulcsszó) hozzáadása blogbejegyzés címének módosítása hozzászólások moderálása, törlési lehetőség blogbejegyzés megjelenítése, szerkesztési/törlési lehetőséggel blogbejegyzés törlése 26. oldal
Galéria Amennyiben az adminisztrációs főfelületen, a Galéria modulban a Galéria szerkesztése sorra kattintunk, a következő felületre jutunk, ahol a galériában tudjuk a már létező dokumentumokat, amppákat szerkeszteni, illetve itt tudunk új mappákat felvenni, és abba dokumentumokat tölteni. Új mappa felvitele mappa linkjének másolása mappa aktualizálása (a mappában elvégzett módosítások csak az aktualizálás után lesznek láthatók a felhasználói felületen. Az aktualizálást a galéria minden szintjén ajánlatos elvégezni) Galéria elérési útvonal. Megmutatja, hogy a galérián belül melyik mappában járunk. Az útvonal bármely elemére lehet ugrani egybből, egyszerűen csak a mappa nevére katttintva. a kép a főoldalon hozzá van rendelve egy boxhoz, mintegy a galéria bemutató képe (ide kattintva tudjuk levenni az adott képet. Egyszerre csak egy kép lehet kijelölve kiemelt képnek) a kép még nincsen hozzárendelve boxhoz. Ide kattintva jelülhetjük ki, hogy ez legyen a főkép a galériából (Egyszerre csak egy kép lehet kijelölve kiemelt képnek) kép, mappa, vagy objektum áthelyezése egy másik mappába kép, mappa, vagy objektum nevének módosítása kép, mappa, vagy objektum törlése 27. oldal
mappakép feltöltése (a felhasználói felületen a könyvtár ikonban ez a bemutató kép jelenik meg a megfelelő méretre igazítva) A galériában bármilyen jellegű fájl eltárolható, és könyvtárakba rendezhető. A mappákhoz leírás csatolható azok tartalmáról. A médiatárban eltárolt dokumentumok a felhasználók részére könyvtárakba rendezve jelennek meg, és arra kattintva az megnyílik a felhasználó számítógépén, vagy felugrik egy ablak, amellyel elmenthető a dokumentum. De az admin felületen minden egyes mappának saját linkje van,a melyet kimásolva be tudunk illeszteni a menübe ( ). Amennyiben képek kerülnek feltöltésre, akkor kétféle méretű kép (kisebb a galériába, eredeti méretű a megjelenítéshez) készül el, amelyek a szerveren eltárolódnak. Ezeket a képeket az oldal felhasználói a médiatáron keresztül egy elrendezett táblázatban nézegethetik és a képre kattintva megjelenik eredeti méretben, és ott tovább lépegethetnek nyilak segítségével. Fontos megjegyezni, hogy a létrehozott médiatár ill. a módosítások csakis az [aktualizálás] gombra kattintás után jelennek meg ténylegesen a portálon. Az aktualizálást a galéria minden szintjén el kell végezni. 28. oldal
Anyagok feltöltése Az anyagok feltöltésére kétféle lehetőség létezik. 29. oldal
Az anyagokat először összegyüjthetjük egy listában, mint az a képen látható, és a Feltölt gombra kattintva az összes képet egyszerre tölthetjük fel. Vagy a másik módszerrel, az anyagokat egyesével tallózva tudjuk feltölteni. 30. oldal
Kérdőív modul (egyben szavazás) Amennyiben az adminisztrációs főfelületen, a Kérdőívek modulban a Kérdőívek szerkesztése sorra kattintunk, a következő felületre jutunk, ahol a kérdőíveket (szavazásokat), lehet létrehozni, valamint szerkeszteni. A kérdőívek kezelésére szolgáló modul. Itt lehet felvenni új kérőíveket (szavazásokat), amelyeket a már tárgyalt módon hozzá lehet rendelni boxokhoz. (, ) Kérdések: Válasz: Új kérdőív létrehozása kérdés nevének módosítása kérdés törlése új válaszlehetőség felvitele válaszlehetőség törlése a kérdésekre adott válaszok elmentése (figyelni kell arra, hogy minden felvitt válaszlehetőség után mentsünk, mert ha mentés nélkül visszünk fel egy új választ, akkor a korábban felvitt lehetőség is kitörlődik) Itt lehet felvinni a kérdésekhez tartozó válaszokat. A válasz mellett találhatók a válaszokra adott eddigi voksok. (A voksok kezdeti értéke már az adminon is megadható, és a későbbiekben is módosítható) Felhasználók adminisztrálása Amennyiben az adminisztrációs főfelületen, a Felhasználók modulban a Regisztrált felhasználók szerkesztése sorra kattintunk, a következő felületre jutunk, ahol a regisztrált felhasználókat lehet látni, újat felvenni, valamint a meglévőket szerkeszteni. 31. oldal
A portálra regisztrált felhasználók listázhatók itt. Az oszlop címére (nick, név ) kattintva a lista rendezhető. A regisztrációs űrlapon keresztül természetesen több adat is bekérhető. Szabályozható továbbá az is, hogy melyik mező legyen kötelezően kitöltendő, vagy nem. Amennyiben csoportos regisztráció van beállítva a honlaphoz, akkor a felhasználókat csoportokba is lehet rendezni (egy felhasználó csak egy csoportba tartozhat, de csoportba sorolása egyszerűen állítható). Új felhasználó felvétele felhasználó adatainak módosítása felhasználó törlése aktivált regisztráció inaktív regisztráció 32. oldal
Jogosultságkezelés, adminisztrátorok módosítása Amennyiben az adminisztrációs főfelületen, a Adminisztrátorok modulban az Adminisztrátorok szerkesztése sorra kattintunk, a következő felületre jutunk, ahol a honlap adminisztrátorait lehet látni, újakat felvenni, szerkeszteni. Itt lehet szabályozni, hogy az egyes adminisztrátorknak milyen jogosultságai lesznek, azaz mihez férhetnek hozzá a honlapon. : új adminisztrátor hozzáadása az adminisztrátor műveleti naplója, amellyel pontosan lekövethető, hogy az adminisztrátor mikor lépett be, vagy ki és milyen módosításokat hajtott végre. adminisztrátor adatainak módosítása adminisztrátor törlése Itt kötelező megadni a felhasználó létrehozásakor a felhasználó e-mail címét és a hozzá tartozó cég nevét is. A felületen nyomon követhető, hogy mikor lett a felhasználó létrehozva, és mikor lépett be utoljára. 33. oldal
A fenti képen látható, az űrlap, ahol az új adminisztrátor adatait megadhatjuk. A csillaggal jelült mezők, valamint a jelszó mezők kitöltése kötelező. Középpen piros háttérrel látható, hogy melyik honlap adminisztrátorait szerkesztjük. Az alsó szekcióban látható a modulok listája, ahol kiválaszthatjuk, hogy az adminisztrátoroknak mely modulok használatához legyen jogosultsága. 34. oldal
Bannerek modul Amennyiben az adminisztrációs főfelületen, a Bannerek modulban valamely bannersáv helyére kattintunk, akkor az ott szereplő bannert helyezhetjük el a már bemutatott szerkesztőfelület segítségével. 35. oldal
Név és keresőszó Amennyiben az adminisztrációs főfelületen, a Név és keresőszó modulban rákattintunk valamely lehetőségre, akkor az oldalhoz tartozó keresőszavakat adhatjuk meg, amelyeket a különbüző internetes keresőmotorok megtalálhatnak, vagy módosíthatjuk a honlap/portál nevét. Illetve található segítség a keresőoptimalizáláshoz, amellyel az oldalt jobban kereshetővé, megtalálhatóbbá tehetjük a keresőmotorok számára. Keresőszavak módosítása: Itt adhatók meg a keresőszavak vesszővel tagolva, majd a gombra kattintva elmenthetjük azokat. Arra kell odafigyelni, hogy a szavakat vesszővel tagolva írjuk be, és mindig csak egy szót adjunk meg. (tehát ha aszt szeretnénk megadni, hogy kék terítő, akkor a két szót vesszővel elválasztva adjuk meg: kék, terítő ) Portálnév megadása Itt adható meg a honlap/portál neve, amely a böngészők tetején jelenik meg. Fontos a beállítása, mivel a keresőmotorok ezt a sort is súlyozottan veszik figyelembe. 36. oldal
Oldal leírás megadása Itt adható meg a honlap/portál neve, amely a böngészők tetején jelenik meg. Fontos a beállítása, mivel a keresőmotorok ezt a sort is súlyozottan veszik figyelembe. Útmutató a keresőoptimalizáláshoz Ennek az eszköznek a segítségével az oldalunkat még jobban elérhetővé tehetjük a keresőmotorok számára. Itt megtalálhatók a főbb keresőmotorok olyan linkjei, ahol az oldalt regisztrálhatjuk a keresőmotorokba. Tovább a legtöbb keresőmotorhoz lehet úgynevezett sitemap -et készíteni, azaz honlaptérképet, amellyel a keresőmotor a honlap minden egyes oldalát látja, és folyamtosan pásztázza. Itt megtalálhatók azok a linkek, ahol a honlapunk sitemap-je létrehozható és hozzárendelhető a keresőmotorokhoz. 37. oldal
Kezdőlap beállítása Amennyiben az adminisztrációs főfelületen, a Kezdőlap modulban rákattintunk a Kezdőlap beállítása sorra, akkor beállíthatjuk, hogy a honlap látogatója, amikor beüti a honlapunk URL címét, mely oldalt lássa meg először. Miután kiválasztottuk a kívánt kezdőlapot, és rákattintottunk a nevére, a felhasználói felületen automatikusan az válik a kezdőoldallá. Fájlkezelő Ezen modul segítségével a továbbiakban a korábban már leírt letölthető dokukmentumokhoz (böngészés a szerveren) szükséges felületet, a szerkesztőfelületen használt képek feltöltéséhez és a galériához szükséges felületet is egyszerűen elérheti az adminsiztrációs felület főoldaláról. 38. oldal
Portál design A rendszer további előnye, hogy könnyen implementálható bármilyen grafikai környezetbe. Zárszó A NeoSoft Informatika ajánlja portálépítő rendszerét mindazoknak, akiknek fontos a megfelelő minőségű webes megjelenés és a kialakított oldal tartalmának folyamatos frissítése. További információ: www.neosoft.hu email: info@neosoft.hu telefon: +36 22 503 603 Köszönjük, hogy rendszerünket választotta, reméljük elnyeri tetszését! 39. oldal