Folyóirat adatbázisok összefogása EU támogatással Burmeister Erzsébet Miskolci Egyetem Könyvtár, Levéltár, Múzeum erzsi@uni-miskolc.hu
Előzmények 2007 december: Portál Program (5. beavatkozás a kiemelt kulcsterületeken: Az országos központi nyilvántartások összehangolt kezelése: a MOKKA és az ODR bibliográfiai adatainak egyesítése; a NPA, a MEK, a MATARKA fejlesztése a szerzői jogok figyelembe vételével. 2009 július 1 2010 június30: TIOP 1.2.3 végrehajtása 2009 február 5: TÁMOP pályázat benyújtása 2009 május: nyert a pályázat 2009 szeptember: hiánypótlások 2009 október 14: szerződés aláírása projektmenedzser: Dr. Steinerné Szűcs Éva
Pályázati kiírás A különböző országos könyvtári adatbázisok (többek között a Nemzeti Periodika Adatbázis (NPA), a Magyar Folyóiratok Tartalomjegyzékeinek Kereshető Adatbázisa (MATARKA), a Humántudományi Tanulmányok és Cikkek adatbázisa (HUMANUS) stb.) egy közös felületen történő kereshetőségének biztosítását célzó szoftverfejlesztés stb. Projekt: TÁMOP-3.2.4-08/2-2009-0005 Címe: Országos és helyi elektronikus könyvtári szolgáltatások fejlesztése a Miskolci Egyetemen az oktatás - képzés és az élethosszig tartó tanulás támogatása érdekében Támogatási összeg: 194.704.000.- Ft (90 millió a MATARKAval kapcsolatos fejlesztésekre és adatbázis bővítésre, és a cikkarchívum létrehozására) Időtartam: 2009. okt. 1. 2011. márc. 31. Kedvezményezett: Miskolci Egyetem
TÁMOP 3.2.4 Fő cél: EPA-HUMANUS-MATARKA folyóirat adatbázisok egy ponton való lekérdezése és az adatbázisok összehangolása Könyvtári integrált rendszer adatbázisának bővítése 17.000 bibliográfiai rekorddal MATARKA adatbázis 600.000 rekorddal való bővítése Új, dokumentumokat speciálisan kezelő szoftver fejlesztése Országos cikkarchívum létrehozása
TÁMOP 3.2.4 Új bútorok (asztalok, székek a könyvtár minden dolgozójának, olvasótermi pultok) Együttműködés a középiskolákkal (Avasi Gimnázium és Andrássy Gyula Szakközépiskola) Könyvtárosok továbbképzése Minőségbiztosítás
EPA-MATARKA-HUMANUS közös lekérdezés programozása Közbeszerzés eljárás befejezése után (június közepe) végzendő tevékenységek MATARKA szolgáltatásba új funkciók beépítése MATARKA adatbázis bővítése 600.000 rekorddal HUMANUS MATARKA adatbázisok összehangolása EPA MATARKA adatbázisok összehangolása Országos cikkarchívum fejlesztése és int. rsz. továbbfejlesztése Cikkarchívum feltöltése
MATARKA tartalomjegyzék adatbázis A MATARKA 8 éves 2002 január 2003 MATARKA név 2004 konzorcium alapítás (jelenleg 30 tag) 2006 november egyesület létrehozása 2007 február cikkmásolat-küldés OSZK-val együtt 2008 Portálprogram : EPA-MATARKA-HUMANUS összehangolt fejlesztése 2009 nyert a TÁMOP 3.2.4 Tudásdepó Expressz UMFT pályázat
EPA Elektronikus Periodika Archívum magyar vonatkozású elektronikus időszaki kiadványok könyvtári igényű nyilvántartása, illetve egyes folyóiratok archiválása Az EPA katalógusban feltárt kiadványok: 1633 db Archivált folyóiratok száma: 265 db
Humanus humán tudományok adatbázisa rendeltetése hozzáférhetővé tenni és szolgáltatni a humántudományok magyar vonatkozású tanulmányainak és cikkeinek bibliográfiai adatait, a kezdetektől napjainkig IKER, 1987-2002, 109.403 cikke OSZK Nektár-ban 2002-ig feltárt 8877 tanulmánykötet 108.369 tanulmánya a HUMANUS-konzorcium által 2007. április óta feldolgozott folyóiratok és tanulmánykötetek
Adatbázisok összehangolása ELVEK!!! Minden folyóiratot csak egy helyen szabad feldolgozni!!! /egyediek esetén ez természetes/ TILOS A DUPLA FELDOLGOZÁS EGYEDI folyóiratok KÖZÖS folyóiratok
Adatbázisok összehangolása EPA-ban archivált folyóiratok száma: 265, MATARKA-ban EPA-s folyóirat: 96 37 %, de a 265 folyóirat nagy részénél nincs tartalomjegyzék HUMANUS-ban 1336 folyóirat, 158 ezer cikk MATARKA-ban feldolgozott folyóiratok száma: 888, címek száma: 821 ezer
Tanulmányok Folyóiratlisták összeolvasztása (új folyóiratok is) Minden folyóirat esetén Tételes beazonosítás Felelős adatbázis kiválasztása Felelős konzorciumi könyvtár kiválasztása Melyik adatbázisba mely módszerrel kerül át Hiányok pótlása (pl. az URL-ek hiányoznak - automatizmussal)
Egyedi folyóiratok MARADNAK a saját adatbázisukban EPA (nincs tartalomjegyzék, nem társadalomtudomány), pl.: MKBT TÁJÉKOZTATÓ, Borsszem Jankó, Országgyűlési naplók, Est, http://epa.oszk.hu/html/vgi/kereses/brows_szurt.phtml?cim=barmi# MATARKA (nincs elektronikus változat, nem társadalomtudomány), pl: Albertina, Magyar vízgazdálkodás, Borbásia Nova HUMANUS (nem elektronikus, a feldolgozottság válogató), pl. tanulmánykötetek, Szegedtől - Szegedig : antológia
AZ ÖSSZEHANGOLÁS A KÖZÖS FOLYÓIRATOKAT ÉRINTI 4 irányú automatikus adatátvitel finomítása, dokumentálása EPA MATARKA MATARKA irány finomítása EPA irány befejezése, finomítása HUMANUS MATARKA irány kidolgozása / OAI szerveres megoldás/ MATARKA HUMANUS irány kidolgozása /OAI szerveres megoldás/
EPA MATARKA 265 archivált, ebből 96 a MATARKA-ban Mi kerüljön még be? Tartalomjegyzék nélküli füzetek nem!!! Hiányok mindkét irányban -- pótlások meghatározása Az EPA linkek mindenütt ott vannak-e a MATARKA-ban pótlások meghatározása!!
MATARKA 1336 folyóirat HUMANUS Mely folyóiratok kerüljenek át a MATARKA-ba? Csak borítótól borítóig teljes évfolyamok teljes tartalomjegyzékkel Melyek kerüljenek át a HUMANUS-ba a MATARKA-ból? Listák már készültek, ezeket kell pontosítani
PÉLDÁK az összehangolásra: MATARKA: 2002-2009 HUMANUS: EPA: 2002-2008 Hitel 1223 cikk, 1999-2001 között válogatva HUMANUS MATARKA régi számok? De teljes a tartalomjegyzék? HUMANUS lesz a folyóirat felelős, MATARKA, EPA kapja a cikkeket a HUMANUS-tól
MATARKA: PÉLDÁK az összehangolásra: Beszédkutatás 1993-2009 (MTA NYTI) HUMANUS: 1994-1996, 2000-2002 MATARKA HUMANUS kiegészítés, a projekt végére a két állomány megegyezik, HUMANUS lesz a folyóirat felelős, a MATARKA kapja a tartalomjegyzékeket a HUMANUS-ból OAI aratással
MATARKA: EPA: PÉLDÁK az összehangolásra: Közgazdasági szemle 1994-2009 (szerk. küldi) 1995-2009 (szerk. küldi, de később) Kiegészítés nem kell, a két állomány majdnem megegyezik, MATARKA a folyóirat felelős, Amikor az EPA megkapja a teljes szövegeket, a tartalomjegyzéket átveszi a MATARKA-tól, hozzáteszi a teljes szövegeket, a linkek automatikusan átkerülnek a MATARKA-ba is
Országos cikkarchívum magyar könyvtárak együttműködése, konzorcium JaDoX dokumentumkezelő rendszerre építve Pannon Egyetem tanulmányban dolgozza ki a szerzői jog által védett dokumentumok szolgáltatásának lehetőségeit az ODR a cikkarchívumra építve szolgáltat a cikkarchívum bővül az ODR szolgáltatásban létrehozott másolatokkal OSZK-ban a megrendelésre folyó részdokumentumok digitalizálás után szintén bekerülnek betöltés, letöltés, használat EPA, MATARKA, HUMANUS + cikkarchívum közös lekérdezése kétirányú kapcsolat az adatbázisokkal XML a belső formátum
Országos cikkarchívum MARC, XML, DC formátumok fogadása szöveges és képes dokumentumokat egyaránt fogadni kell (DOC, TX, PDF, TIFF, JPG) tükrözés, többszintű jogosultsági rendszer alapműveletek: rekordimportálás, adatfelvitel és adatkarbantartás (adatbevitel, módosítás, törlés) szerzői jogok védelme, többszintű hozzáférési szintek metaadatok, digitális objektumok fogadása egymezős, egyszerű, haladó keresés, többféle formátumú megjelenítés Portál24 szoftverbe integrálás idegen nyelvű felület automatikus adatcsere az EPA-HUMANUS-MATARKA adatbázisokkal használati és gyarapítási statisztikák
Konzorciumok egyesítése (a TÁMOP projekten kívül) 2011 elején - új konzorciumi szerződés ME OSZK a többi könyvtár a két eddigi konzorciumból és folyóirat szerkesztőségek Összehangoltabb munka Közös levelezési lista Folyóiratok közös nyilvántartása Közös tervezés Közös kommunikáció kifelé (pl. szerkesztőségek felé)
Mit jelent ez? EPA-MATARKA-HUMANUS közös lekérdezés A metaadatok közös lekérdezését vagy a teljes szövegét? MATARKA-ban csak metaadatok vannak és linkek EPA-ban nem minden teljes szöveg kereshető Humanusra is inkább a metaadatok jellemzőek
1. közös lekérdezés /közbeszerzésen kívül/ A Bodza (a Humanus adatbázisa) program segítségével már készül 2. közös lekérdezés /a cikkarchívum készítése a közbeszerzés lebonyolítása után kezdődik/ a cikkarchívumon keresztül
EPA-HUMANUS-MATARKA és cikkarchívum 4 adatbázis van ennek értelme? Emberi munka (adatfeldolgozás) ugyanannyi metaadatok rögzítése Szoftver és adatbázis fenntartás egy adatbázis esetén egyszerűbb és olcsóbb lenne Meg fog történni OAI alapon a három adatbázis cikkarchívumba töltése Amennyiben a cikkarchívum át tudja venni mind a három adatbázis egyéb funkcióit, akkor az áttérés az egyetlen adatbázisra MEGFONTOLANDÓ
Köszönöm, hogy meghallgattak ÉLJEN AZ EPA-HUMANUS-MATARKA (és CIKKARCHÍVUM) EGYÜTTMŰKÖDÉSE Éljen a TÁMOP