Tinódi S/1 társasház Cím: 1184 Budapest, Ferenc u. 58-62. Email: kepvislet@digikabel.hu Telefon 295-1277 (hétfő, szerda 17-19 óra) MEGHÍVÓ Tisztelt Tulajdonostársak! Értesítjük Önöket hogy, a Társasház közös képviselete 2014. november 20-án (csütörtökön) 17 30 órakor rendkívüli közgyűlést tart, melyre ezúton meghívjuk! Kérjük, hogy a Közgyűlésen megjelenni szíveskedjenek! Közgyűlés helye: Napirendi pontok: Lakatos úti (Eötvös) iskolában I. A közgyűlés tisztségviselőinek megválasztása, a napirend megszavazása határozat hozatal II. III. IV. Korábbi közgyűlési határozatok hatályon kívül helyezése határozat hozatal Közös költségen belüli felújítási alap növelése határozat hozatal Takarékossági formák ismertetése (értékpapírszámla nyitása, hulladékgazdálkodási díj kivétele a közös költségből) határozat hozatal V. Közös képviselet, társasházkezelés szerződésének módosítása határozat hozatal VI. VII. VIII. IX. Együttműködés az Agora Lokálpatrióta Egyesülettel határozat hozatal Kaputelefon rendszer rendbetétele határozat hozatal 2014. évi pénzügyi-gazdasági terv határozat hozatal Épület energetikai felújítási pályázaton való részvételről döntés - határozat hozatal A közgyűlési határozatok tervezett szövege a meghívó elválaszthatatlan részét képező szöveges tájékoztatóban találhatóak. A közgyűlés anyaga elektronikusan is elérhető a Lakatos lakótelep honlapján, a www.lakatosltp.hu oldalon. Amennyiben a Közgyűlés a megjelölt időpontban határozatképtelen, úgy a második (megismételt) közgyűlést 18 00 órára hívjuk össze, a napirendi pontok megváltoztatása nélkül, ahol a megjelent tulajdoni arányok számától függetlenül a Közgyűlés határozatképes. Budapest, 2014. november 12. Üdvözlettel Közös képviselet, társasházkezelés Hensch Norbert, Annirok Kft. ügyvezető 1
Közgyűlési határozat tervezet: I. 1. sz. határozat: A közgyűlés levezető elnöke:... jegyzőkönyvezetője:... jegyzőkönyv hitelesítői: 1./... 2./... 2. sz. határozat: A társasház közgyűlése elfogadja a napirendi pontokat. II. III. 3. sz. határozat: A társasház közgyűlése a társasház közgyűlései által 2014. január 1. napja előtt hozott határozatait hatályon kívül helyezi. /2.502 igen, /2.502 nem, /2.502 tartózkodott tulajdoni hányaddal a közgyűlés a határozatot elfogadta. Indoklás: Mivel az átadáskor nem volt teljeskörűen elérhető valamennyi még ma is esetleg életben lévő határozat, valamint korábban a Közgyűlési Határozatok Könyve nem került vezetésre, ezért a biztonságos működés érdekében szükséges, hogy a teljeskörűen fellelhető és dokumentált határozatok maradjanak csak érvényben. 4. sz. határozat: A társasház közgyűlése a társasház hulladékgyűjtő edényeinek ki- és visszahúzása, valamint téli hó- és síkosság mentesítésére folytatólagosan Varga Györgyöt (Ferenc utca 62. I/3.) bízza meg, melyért cserébe a mindenkori közös költség elengedésre kerül. /2.502 igen, /2.502 nem, /2.502 tartózkodott tulajdoni hányaddal a közgyűlés a határozatot elfogadta. Indoklás: Az előzőek alapján hatályon kívül helyezett határozatok miatt a hulladékgyűjtő edények ki- és visszahúzását, valamint téli hó- és síkosság mentesítését újra meg kell szavazni. 5. sz. határozat: A társasház közgyűlése jóváhagyja a közös költséget, mely ennek értelmében két részből tevődik össze, egyrészről üzemeltetésre, karbantartásra 140 Ft/m2/hó, másrészről felújítási alapba 45 Ft/m2/hó. A megváltozott közös költség 2015. január 1-től lép életbe. Indoklás: A felújítási alap képzése (pl. kémény felújítása) érdekében a közös költség megbontásra, illetve megemelésre kerül az előtakarékosság miatt. 2
Közös költség üzemeltetés, karbantartás 140 Ft/m 2 /hó Felújítási alap 45 Ft/lakás/hó Közös költség Ft/hó Eltérés (többlet) a jelenlegi közös költségtől Ft/hó 49 m2 6.860 2.205 9.065 1.715 56 m2 7.840 2.520 10.360 1.960 68 m2 9.520 3.060 12.580 2.380 IV. 6. sz. határozat: A társasház közgyűlése jóváhagyja a számlavezető banknál az értékpapír számla nyitását. A közgyűlés felhatalmazza a közös képviselőt, az Annirok Kft.-t (képviseli: Hensch Norbert ügyvezető) az értékpapír számla megnyitására, a szükséges szerződések megkötésére, módosítására, aláírására. Indoklás: A látra szólóan (lekötés nélküli) megtakarítások helyett a kamatok maximalizálása érdekében azok lekötése szükséges. A határozat célja, hogy a számlavezető bankunknál értékpapír számlát nyithassunk és ott kockázatmentes állampapírokat (DKJ vagy Államkötvény) vásárolhasson a ház a megtakarításai kamatoztatása céljából. 7. sz. határozat: A társasház közgyűlése jóváhagyja az eddig a Társasház által fizetett hulladékgazdálkodási díj átterhelését a lakásokra egyenlő arányban. A közgyűlés felhatalmazza a közös képviselőt, az Annirok Kft.-t (képviseli: Hensch Norbert ügyvezető), hogy a Díjbeszedő Holding Zrt.-vel a szükséges szerződéseket megkösse, aláírja, a nyilatkozatokat kiadja. A tulajdonosok elfogadják az osztott számlázás költségeit tartalmazó mindenkori díj fajtánkénti (jelenleg 48 Ft + Áfa/hó) szolgáltatási díj megfizetését. Indoklás: Jelenleg a társasház áll szerződésben a hulladékelszállítókkal és a lakók a közös költségen belül fizetik meg a hulladékkezelési díjat. Ez pénzügyileg két szempontból is hátrányos a társasházra nézve. A társasházhoz beérkező hulladékgazdálkodási díjat a háznak a számlán feltüntetett határidőn belül meg kell fizetni. Sajnos azonban a közös költséget nem időben fizetők esetében a szükséges anyagi forrást a társasháznak kell megelőlegeznie. A közös költséget egyáltalán nem fizetők esetében pedig a szemétszállítási díjat a többi lakó által megfizetett díjból kell a társasháznak kiegyenlítenie, ami végső soron a társasház megtakarítását csökkenti. A másik probléma a nem fizető lakótársak esetében a behajtás. Sajnos a társasházban van pár lakó, akik jelentős elmaradásban vannak a közös költséggel és nem mutatnak fizetési hajlandóságot sem. A behajtás jelentős költségeit figyelembe véve az ilyen esetekben nem mindegy, hogy ezt a díjat a Díjbeszedőnek kell behajtani a lakón vagy a társasháznak. A Lakatos lakótelep jelentős részén a lakók a Díjbeszedő felé közvetlenül fizetik meg a hulladékgazdálkodási díjat. A jelen határozati javaslat alapján a tulajdonosokra 3
háruló többletteher havonta 61 Ft közös díjak felosztása valamint havonta kb. 1.900 Ft hulladékgazdálkodási közszolgáltatási díj. A határozati javaslat célja, hogy az eddig társasházi közös költségben foglalt hulladékgazdálkodási díjat a lakók közvetlenül a Díjbeszedőnek fizessék meg. A társasházi közös költségben eddig benne foglaltatott összeg pedig továbbra is a társasház felé fizetendő megteremtve így a további épület felújítási elképzelések alapjait. V. 8. sz. határozat: A társasház közgyűlése jóváhagyja a közös képviselet, társasházkezelésre vonatkozó szerződés módosítását az alábbi ponttal. A közgyűlés felhatalmazza a Számvizsgáló Bizottságot a Megbízási Szerződés módosításával, aláírásával. A Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a társasházzal, épülettel kapcsolatban olyan rendkívüli esemény következik be (pl.: valamely közmű, a tető, a kémények jelentős sérülése, lezárása, cseréje, felújítása, épülettűz, robbanás, földrengés), mely a szokásos ügymenethez képest jelentős többlet feladatokat jelent Megbízott számára, akkor Megbízott jogosult az esemény, valamint annak hatásainak megszűntetése ideje alatt, de nem több mint 6 (hat) hónap időtartamban emelt megbízási díjra. Az emelt megbízási díj összege a 4.1 pontban meghatározott megbízási díj 1,5-szerese. Indoklás: Sajnos a társasház átadás-átvétele során derült ki, hogy egyrészről a társasház pénzügyeiben jelentős átalakítások szükségesek a gazdaságos üzemeltetéshez, a megtakarítás növeléséhez, másrészről olyan előre nem látható műszaki problémák jellemzik a ház életét (pl. a kémények problémája), mely a szokásos ügymenethez képest jelentős többlet erőforrásokat köthet le, ezzel a közös képviselet munkája az átlagos többszörösére növekedhet. Az ezzel együtt megemelkedő költségek fedezésére kéri a társasházi közös képviselet, hogy a megbízási szerződésbe kerüljön bele egy rendkívüli eseményekre vonatkozó költségkompenzációs lehetőség, melyet a mindenkori számvizsgáló bizottsággal egyetértésben lehet, a mindennapi működést meghaladó események intézésekor és csak maximum 6 hónapos időtartamra bevezetni. VI. 9. sz. határozat: A társasház közgyűlése úgy határozott, hogy az Agora Lokálpatrióta Egyesülettel együttműködési megállapodást köt. Az együttműködési megállapodás keretei között a társasház lakásonként 100 Ft/hó összeggel támogatja az egyesületet. A közgyűlés felhatalmazza a közös képviselőt, az Annirok Kft.-t (képviseli: Hensch Norbert ügyvezető) az együttműködési megállapodás megkötésére, aláírására, a kötelezettségek teljesítésére. Az együttműködés kezdete 2015. január 1. Indoklás: Az elmúlt időszakban a Lakatos lakótelep újra az önkormányzat fókuszába került. Ennek egyik oka, hogy az idén megalakult Agora Lokálpatrióta Egyesület (www.agorale.hu) az önkormányzattal közösen elindította a kerület első közösségi 4
kertjét. Ezen felül az egyesület üzemelteti a Lakatos lakótelep honlapját (www.lakatosltp.hu), melyekről közvetlen elérhetőek a tagépületek honlapjai. A honlap lehetőséget biztosít arra, hogy a társasházak lakói elektronikusan is tájékozódjanak a ház ügyeivel kapcsolatban, a legfontosabb dokumentumokat, adatokat folyamatosan elérjék. Fentiek mellett hamarosan elkészül a parkfelújítási program első lépése, melyet szintén az egyesület patronál. Az egyesület további tervei között szerepel például a rendszeres és szoros kapcsolattartás az önkormányzattal, a közbiztonság javításának elősegítése, a parkok állapotának további megújítása, hátrányos helyzetű lakótársak megsegítése valamint olyan közösségformáló programok elindítása, melyek élhetőbbé és élettel telibbé teszik a lakótelepet és javítják a jószomszédi viszonyt. Az egyesület további célja, hogy a tagházak részére további információkat nyújtson esetleges támogatási (helyi vagy országos) lehetőségekről. Ahhoz hogy az egyesület elérhesse célját és hosszútávon fenntarthassa a működését szükséges az anyagi bázis megteremtése. Az egyesület vezetése ami egyébiránt megegyezik a társasház kezelését ellátókkal tisztelettel kéri a társasház közgyűlését, hogy az egyesület javára havi lakásonkénti 100 Ft összegű támogatást hagyjanak jóvá. A fenti határozati javaslat elfogadása nem jelent a lakók számára további közös költség növekedést. VII. VIII. 10. sz. határozat: A társasház közgyűlése az épület mindhárom lépcsőházában kaputelefon rendszer rendbetétele mellett döntött. A közgyűlés elfogadja a Vinter- Tech Kft. 200.0000 Ft + Áfa ajánlatát. A közgyűlés felhatalmazza a közös képviselőt, az Annirok Kft.-t (képviseli: Hensch Norbert ügyvezető) a szükséges szerződés megkötésére, aláírására, a kötelezettségek teljesítésére. Indoklás: A társasházban jelenleg CodeFon típusú kaputelefon rendszerek működnek. A kivitelezési munkákat és a javítást végző vállalkozás a szabályszerű üzemeltetést nem tudta megoldani és jelenleg már nem is elérhető. A kaputelefon rendszer alapvető hibája, hogy analóg és digitális alrendszerek vannak összekötve, mely a rendes működést zavarja. A vállalkozó már több tucat épület kaputelefon rendszerét szerelte a Lakatos lakótelepen és mindegyik rendszer kifogástalanul működik. A kivitelező a munkálatokat két nap alatt elvégzi és a munkára két év garanciát vállal. 11. sz. határozat: A társasház közgyűlése elfogadja a 2014. évi pénzügyi-gazdasági tervet. Indoklás: A 2014. május 29-én megtartott közgyűlésen a társasház 2014 évre vonatkozó éves tervet nem fogadott el. Ennek pótlása szükséges még abban az esetben is, ha az adott év jelentős része már eltelt. 5
2014 terv Bevételek 1. közös költség 4 046 400 Ft 2. bérleti díj - Ft 3. kamat 1 500 Ft 4. lakástakarékpénztári támogatás 250 000 Ft 5. biztosító kárfizetés 100 000 Ft 6. egyéb bevétel - Ft Bevételek összesen 4 397 900 Ft Kiadások 1. Közműdíjak 1 480 000 Ft elektromos áram víz és csatorna kéményseprési díj szemétszállítás 60 000 Ft 270 000 Ft 50 000 Ft 1 100 000 Ft Tavalyi év fogyasztása alapján kalkulálva Tavalyi év fogyasztása alapján kalkulálva Tavalyi számla alapján kalkulálva Tavalyi év fogyasztása alapján kalkulálva 3. Üzemeltetési költségek 1 650 000 Ft biztosítás indexálási értesítő 700 000 Ft alapján ügyvédi díjak, hatósági díjak, illetékek 20 000 Ft Adósságkezeléshez kapcsolódó költségek közös képviselet rovarirtás postai díjak, irodaszer, fénymásolás, csekk banki díjak terembérlet 720 000 Ft 20 000 Ft 25 000 Ft 150 000 Ft 15 000 Ft 4. Javítások, karbantartások 389 000 Ft dugulálás, csőtörés 75 000 Ft pince víztelenítése 30 000 Ft kaputelefon rendszer javítása 254 000 Ft egyéb javítás 30 000 Ft 5. Kamatfizetés 260 000 Ft hitel utáni kamatfizetés 260 000 Ft Korábbi évek adataiból kalkulálva Kiadások összesen megtakarítás 3 779 000 Ft 618 900 Ft 6. Felújítási alap képzése 618 900 Ft felújítási alap képzés 18 900 Ft lakástakarékpénztári befizetés 600 000 Ft Hitel mögé fizetendő 6
IX. 12. sz. határozat: A Társasház részt kíván venni épület energetikai pályázaton Indoklás: Az előzetes információk alapján hamarosan egy kisebb pályázati forrás nyílik meg társasházak részére épületenergetikai fejlesztésre. Bár a keret nagysága miatt nagyon kicsi az esély a pozitív elbírálásra, ugyanakkor a lehetőséget nem szabadna elszalasztani egy akár a kémények felújításához is igénybe vehető vissza nem térítendő támogatás megszerzésére. 7