AJÁNLATÉTELI FELHÍVÁS ÉS DOKUMENTÁCIÓ a Közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény 136/B. (3) bekezdésének b) pontja alapján a központosított közbeszerzés keretében megkötött, KM0301SZGR11- KM0313SZGR11 azonosító számú, SZGR-2011 (Számítógépek - 2011) tárgyú keretmegállapodásos eljárás 2. részének lebonyolításához 1. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma, KEF azonosítója: Országos Mentőszolgálat 1055 Budapest, Markó u. 22 Tel.: 1/465-2026 Fax.: 1/320-9153 KEF azonosító: 10822 Ajánlatkérő kapcsolattartója: Szabó Balázs, Electool Hungary Kft. Telefon: 36-30/322-8766 Fax: +36-1/239-9896 e-mail-cím: szabo.balazs@electool.com 2. A keretmegállapodásban részes ajánlattevő(k) neve, e-mail címe: Szerződésszám Ajánlattevő neve és címe Ajánlattevő e-mail címe 1. KM0301SZGR11 Szintézis Inf-Bull Mo- Flaxcom H-Rufusz Comp-SysInfo 2. KM0302SZGR11 M&S zrt 3. KM0303SZGR11 Humansoft kft- Freesoft nyrt 4. KM0304SZGR11 Woss kft 5. KM0305SZGR11 6. KM0306SZGR11 R+R Periféris kft- Kventa kft-tigra Computer kft-avisys kft FEFO kft-euro One zrt-telvice kft 7. KM0307SZGR11 Qwerty Computer kft 8. KM0308SZGR11 9. KM0309SZGR11 10. KM0310SZGR11 11. KM0311SZGR11 12. KM0312SZGR11 Delta Inf zrt- Compuworx zrt-ness H zrt-ogys Cons kft Nádor Rendszház- Exicom Rendszház- Systrans Rintegrátor- Systrend-WSH Szinva Net Inf kft- M&M Computer kft Magyar Telekom Nyrt-Sysman Inf zrt- IQSYS zrt Albacomp RI kft- Digital kft- Profitexpert kft- XCOPY kft 9023 Győr Tihanyi Árpád u. 2. 1136 Budapest Pannónia u. 17/A 1037 Budapest Montevideo u. 8. 1141 Budapest Fogarasi út 98. 1071 Budapest Peterdy u 35 1135 Budapest Jász u. 33-35. 1111 Budapest Bartók Béla u. 14. 1033 Budapest Szentendrei út 39-53. 1141 Budapest Öv utca 3. 3518 Miskolc Erenyő u. 1. 1013 Budapest Krisztina krt. 55. 8000 Székesfehérvár Mártírok útja 9. pbognar@szintezis.hu kozbeszerzes@mands.hu tamas.csermak@humansoft.hu Sipka@woss.hu rudi.rajki@periferia.hu ivanicsj@fefo.hu galfi.istvan@qwerty.hu kszf@delta.hu tgombos@nador.hu vinnai@szinvanet.hu willinger.kornel@telekom.hu zbalazs@albacomp.hu 1
13. KM0313SZGR11 KFKI Rendszerintegrációs zrt 1135 Budapest Hun u. 2. pusztai.zoltan@kfkizrt.hu 3. A keretmegállapodásos eljárás első részét megindító hirdetmény azonosítója, és közzétételének napja: EKMKNY03SZGR11, 2011.03.05. 4. A keretmegállapodás száma, megnevezése: KM0301SZGR11- KM0313SZGR11 SZGR-2011 (Számítógépek - 2011) 5. A beszerzés tárgya, mennyisége: Részajánlat száma Mennyiség KEF azonosító KEF Terméknév 1. 1 SUA5000RMI5U APC-Smart UPS 5000VA 5U rack, 1 fázisú, szünetmentes tápegység 6. A szerződés meghatározása: Szállítási szerződés a fentiekben meghatározott beszerzés tárgyára 7. A teljesítés helye: Országos Mentőszolgálat, 1134 Budapest, Róbert Károly krt. 77. 8. A teljesítés határideje: Szerződéskötéstől számított 30 munkanap 9. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A fizetés a teljesítést követően a Kbt. 305. (1) és (3) bekezdései szerinti - az illetékes szervezeti egység vezetője által ellenjegyzett teljesítést igazoló okmány és a Szállító által kiállított, a Kbt. 305. (3) bekezdése szerinti határidőben, átutalással történik. Előleg fizetésére nincs mód. 10. Az ajánlatok kiválasztásának értékelési és bírálati szempontjai, módszere: Ajánlatkérő a Kbt. 57. (2) bekezdésének a) pontja szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el a beérkező ajánlatokat. A szerződéses árak az Ajánlattevő számára szerződéses kötelezettségeinek teljesítése során kötöttnek tekintendők, és semmilyen körülmények között esetleges forint leértékelés bekövetkezte esetén sem változtathatóak. Az ajánlati ár csak jogszabályváltozás (pl. ÁFA besorolás változása) esetén változhat. Ajánlatkérő a 257/2007 (X. 4.) Korm. rendelet alapján elektronikus árlejtést folytat le az ellenszolgáltatás mértékére vonatkozóan. További információ a 20. Egyéb információk pontban találhatóak. 11. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, beszerzésének feltételei: Ajánlatkérő külön dokumentációt nem készít, a műszaki adatokat térítésmentesen jelen Ajánlattételi felhívással együtt, egybeszerkesztve, elektronikusan (az Ajánlattevők által a KEF honlapján megadott e-mail címekre történő közvetlen megküldéssel) bocsátja rendelkezésre. 12. A hiánypótlás lehetősége vagy annak kizárása: Ajánlatkérő biztosítja a teljes körű hiánypótlás lehetőségét. 2
13. Az ajánlattételi határidő: 2012. 06. 04. 10:00 14. Az ajánlat benyújtásának címe és módja: Electool Hungary Kft. 1123 Budapest Alkotás u. 53. MOM Park Iroda, C. torony, 3. Emelet A borítékon, kérjük, tüntessék fel az Ajánlattevő nevét és címét, Ajánlattevő székhelyét, valamint az alábbiakat: Ajánlat OMSZ Számítógéprendszerek_03 15. Az ajánlatok felbontásának helye, ideje: Helyszín: Electool Hungary Kft. Időpont: 2012. 06. 04. 10:00 16. Az ajánlattétel nyelve: Magyar. Az idegen nyelven becsatolt iratok, dokumentációk magyar nyelvű fordítását az ajánlatnak tartalmaznia kell. 17. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: Ajánlatkérő, Ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek. 18. Az eredményhirdetés helye és tervezett időpontja: Helyszín: Electool Hungary Kft. Időpont: 2012. 06. 28. 19. A szerződéskötés/megrendelés tervezett időpontja: A szerződéskötésre tervezetten az eredményhirdetés napját követő 11. napon kerül sor. 20. Egyéb információk: a. Ajánlattevő a megfelelő ajánlattétel érdekében az ajánlattételi felhívásban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet, melyet az 1. pontban megadott kapcsolattartási ponton keresztül lehet benyújtani. b. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a következőket: - az Ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás valamennyi feltételének elfogadására, a szerződés teljesítésére, és a kért ellenszolgáltatásra. - az ajánlattevő árajánlatát, magyar forintban - az ajánlattevő kapcsolattartójának nevét, telefon és e-mail elérhetőségét - az idegen nyelvű iratok (amennyiben ajánlattevő ilyet csatol ajánlatához) magyar nyelvű fordítását - amennyiben Ajánlattevő meghatalmazott útján kíván eljárni, úgy a meghatalmazott részére kiállított szabályszerű meghatalmazást - a keretmegállapodás szerinti termék/szolgáltatás KEF azonosítóját, valamint terméksoronkénti bontását c. Az ajánlatot 3 (három) példányban (1 eredeti és 2 másolati) kérjük benyújtani. 3
d. Egy ajánlattevői körből, azaz közös ajánlattevőktől származó külön-külön benyújtott ajánlat több változatú ajánlatnak minősül, így az az érintett ajánlatok érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után. e. Kötbér: a teljesítési késedelem és/vagy hibás teljesítés esetére Ajánlattevő a vonatkozó KM0301SZGR11- KM0313SZGR11 számú keretmegállapodások szerint kötbér fizetésére köteles. f. Az elektronikus árlejtés lefolytatásának menete: 1.1. Az Ajánlatkérő a folyamat részeként az ajánlattételt követően Ajánlattevőket meghívhatja a végső árat meghatározó, az Ajánlattevők közötti végső ár csökkentésére irányuló elektronikus árlejtésre. 1.2. Az ajánlatadás ezen köre elektronikus árlejtés eszközön kerül lebonyolításra. 1.3. Az árlejtéssel kapcsolatos általános információkat jelen dokumentum tartalmazza. Az Ajánlatkérő a részletes adatokat az érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevők számára egyidejűleg, faxon és email-en az árlejtési felhívásban adja meg. 1.4. Az elektronikus árlejtést az Ajánlatkérő erre jogosult szolgáltató rendszere segítségével bonyolítja le. Szolgáltató megnevezése, adatai: Cégnév: Iroda: Electool Hungary Kft. 1123 Budapest Alkotás u. 53. MOM Park Iroda, C. torony, 3. emelet Cégjegyzékszám: 01-09-711910 E-mail: aukcio@electool.com Telefonszám (Helpdesk): +36-20-539-99-00 Faxszám: +36-1-239-98-96 1.5. Az Ajánlatkérő az árlejtést az ellenszolgáltatás mértéke vonatkozásában folytatja le. 1.6. Árlejtéssel kapcsolatos információk elérésnek időpontja: 1.6.1. Az árlejtési felhívás tartalmazza az árlejtéssel kapcsolatos részletes információkat, amelynek megküldésének időpontja az Árlejtés kezdő időpontját legalább 5 munkanappal megelőző munkanap. 1.7. Az Ajánlattevők ajánlataikat a rendszer (melyre vonatkozó adatokat a felkérő levél tartalmazza) igénybevételével, a felkérő levélben (Árlejtési felhívás) megjelölt időponttól kezdődően tehetik meg. 1.8. Az elektronikus eljárás menete és az alkalmazott szabályok: 1.8.1. Az Ajánlatkérő az elektronikus árlejtést több szakaszban bonyolíthatja le. Az első szakasz időtartama 30 perc. Amennyiben az árlejtés utolsó 2 percében olyan ajánlat érkezik, amely bármely résznél(tételnél) a pályázók sorrendjét módosítja, akkor az árlejtés időtartama az összes tétel esetén 5 perccel meghosszabbodik. 1.8.2. Az eljárás során tizedes jegyekre licitálni nem lehet. 1.8.3. A tételenként lévő mindösszesen nettó ár 1.8.4. A beérkező ajánlatokat az elektronikus árlejtést támogató rendszer automatikusan utoljára adott licit alapján értékeli, és egyidejűleg, elektronikus úton közli az ajánlattevőkkel az ajánlattevők rangsorában elfoglalt helyezését. 4
1.8.5. Az árlejtés során holtverseny kialakítása tiltott. Azokat az ajánlatokat, amelyekkel az adott részteljesítésre nézve holtverseny keletkezne a rendszer nem fogadja be. 1.8.6. Az Ajánlatkérő az árlejtés során bevihető értékek közötti minimális csökkentményt tételenként az alábbiakban határozza meg: nettó 500 Ft Az ennél kisebb különbséggel benyújtott ajánlat érvénytelen, nem vesz részt az értékelésben. 1.8.7. Az ajánlattevő az elektronikus árlejtés során a 17. (2) bekezdésének a) pontja szerinti ellenszolgáltatás mértékére vonatkozó árlejtés esetében kizárólag kedvezőbb ajánlatot tehet. 1.8.8. A rendszer további szabályairól a felhasználói kézikönyv rendelkezik, ami a rendszerből elérhető és letölthető lesz. 1.8.9. Az elektronikus árlejtés lebonyolítására szolgáló informatikai rendszer jellemzőiről az alábbi linken található információ: http://www.electool.com/hu/megoldasok/elektronikus-arlejtes.html 1.8.10. Az elektronikus árlejtés rendszer használatát az Electool Hungary Kft. az alábbi szoftverkörnyezetben támogatja: Operációs rendszer: Microsoft 95/98/ME/NT/2000/XP/Vista/GNU/Linux Internet böngésző: Microsoft Internet Explorer 5.5, 6.0 és 7.0, Mozilla Firefox 1.5, 2.0 vagy újabb verziók 1.8.11. Amennyiben az Ajánlattevő az árlejtés során nem módosítja írásban benyújtott ajánlatát, akkor az árlejtés lezárását követően kötöttsége a papír alapon benyújtott ajánlata vonatkozásában áll be. 1.8.12. Az elektronikus árlejtés lezárásakor az Ajánlatkérő az árlejtés során érvényes ajánlatot tett Ajánlattevőket elektronikus levélben és faxon tájékoztatja az árlejtés során kialakult rangsorról. 1.8.13. Az árlejtés eredményes lebonyolításához az árlejtésre meghívottak külön tájékoztatást kapnak a következőkről: (I) az árlejtés részletei, (II) árlejtés típusa, (III) meghívás az árlejtési rendszerbe (amennyiben új résztvevőről van szó), (IV) árlejtés kiírása, (V) árlejtés lebonyolítása, (VI) riportok készítése az Ajánlattevői oldalról. Mindezen túl az árlejtésre meghívott Ajánlattevők részére telefonos és elektronikus támogatás áll rendelkezésre az árlejtés előtt és során a 1.4. pontban megjelölt elérhetőségeken. 21. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2012. 05. 22. 5