Algyő Nagyközség Önkormányzat Képviselő-testületének 4/2011. (II.28.) Önkormányzati rendelete a társadalmi szervezetek támogatásáról / egységes szerkezetben / Hatályon kívül helyezve: 2013. december 23.-tól (Algyő Nagyközség Önkormányzat 23/2013. (XII.23.) Ör. 7.. (2)) 1
Algyő Nagyközség Önkormányzatának Képviselő-testülete a helyi Önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. tv. 16. (1) bekezdésének felhatalmazása alapján, figyelemmel az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvényben, a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvényben foglaltakra, az alábbi rendeletet alkotja. 1. A rendelet hatálya kiterjed - Algyő Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testületére, - a Képviselő-testület Bizottságaira, - a Polgármesteri Hivatalra, - az önállóan és részben önállóan gazdálkodó költségvetési szerveire, - az önkormányzati közpénzekből támogatást kérő bármely társadalmi szervezetre, alapítványra és egyéb szervezetre. 2. (1) A támogatás fedezetéül az önkormányzati költségvetési rendeletben elkülönített keretösszeg szolgál. (2) A Képviselő-testület - a költségvetési rendeletben a rendelkezésre álló keretösszegről dönt, - év közben kiegészítheti az addig meghatározott keretösszeget, amennyiben erre a polgármester az aktuális pénzügyi helyzet ismeretében javaslatot tesz. 3.. (1) A pályázati úton történő pénzeszköz átadás célja, hogy az önkormányzat támogassa az önkormányzatot segítő kulturális, sport, szociális, egészségvédelmi, közbiztonsági, tűzvédelmi társadalmi szervezeteket, egyesületeket, alapítványokat, közhasznú társaságokat, civil szervezeteket. Ezen belül - állami és közösségi ünnepek, sport, kulturális, események, megemlékezések megrendezésének segítése, - a rendezvények színvonalának emelése, - helyi egyesületek, intézmények és közösségek kapcsolatának erősítése, - a testvértelepüléssel kapcsolatos események szervezése, rendezése, - minden olyan esemény, amely Algyő Nagyközség hírnevét pozitív módon öregbítheti, - társadalmi szervezetek és egyesületek részére pályázati önrész biztosítása, - a nagyközség verseny- és szabadidő-sportjának anyagi segítése. (2) Támogatás csak bejegyzett, bírósági nyilvántartásba vett szervezet részére folyósítható. (3) 1 A pályázatok elbírálása a bizottságok véleményezése után, a Képviselő-testület hatáskörébe tartozik. Nem vehet részt a döntéshozatalban az a képviselő, akivel szemben az Ötv. 14. (2) bekezdése szerinti kizárási ok áll fenn. 1 Módosította Algyő Nagyközség Önkormányzat 2/2012. (III.5.) Ör 1.., hatályos 2012. március 1.-től 2
(4) 2 Az (1) bekezdésben meghatározott szervezetek, a pénzbeli támogatást, az éves működési kiadásaikra, az általuk megvalósítandó konkrét célra, programokra, rendezvények szervezésére igényelhetnek. (3) Az éves működési támogatás a támogatási szerződés szerint folyósítható. (4) A pályázati keretből nem támogathatók: - politikai pártok és szervezetek, - gazdasági-, munkavállalói,- szakmai, érdekvédelmi szervezetek, kamarák, - egyházak, - azok a szervezetek, akik az előző évben kapott támogatással nem számoltak el. 4. (1) Az önkormányzat a 3.. (1) bekezdésben megjelölt szervezeteket az általuk vállalt feladatok ellátása érdekében, az éves költségvetési rendeletben biztosított előirányzat terhére - pályázati úton - pénzügyi támogatásban részesíti a (2)-(4) bekezdésekben meghatározott igénylés alapján. (2) A pályázat benyújtásának módja, határideje: a pályázatot 2 db eredeti példányban Algyő Nagyközség Önkormányzata Jegyzőjéhez, a Polgármesteri Hivatal címére (6750 Algyő, Kastélykert u. 40.) lehet benyújtani, minden év február 1-ig. A pályázatot az 1. számú mellékletben meghatározott adatlapon lehet benyújtani. Hiánypótlásra a felhívástól számított 5 napon belül van lehetőség. (3) A pályázathoz csatolni kell a társadalmi szervezet előző évi beszámolóját; a tárgyévi pályázattal támogatandó cél kiadásait kiadási fajtánként részletező költségvetését. (4) A rendelet melléklete szerinti adatlapon benyújtott pályázatnak tartalmaznia kell: A pályázó nevét, címét, a pályázandó összeget, és a szervezet képviselőjének nevét. A pályázó szervezet támogatandó céljait, éves programját. Részletesen be kell mutatni a szervezet éves működésének bevételi forrásait és kiadásait. (5) 3 Támogatás megállapítása esetén, a támogatott köteles nyilatkozni és igazolni, hogy köztartozása (vám, központi és helyi adó, illeték) nincs illetve, hogy azokat megfizette. 5. (1) 4 A tárgyévi pályázattal együtt be kell nyújtania a pályázónak az előző évi önkormányzati támogatás tételes elszámolását. A tételes elszámoláshoz az eredeti számlákat be kell mutatni. Az elszámolás mintáját e rendelet 2. és 4. számú melléklete tartalmazza. (2) 5 A támogatás teljes összegét vissza kell fizetni, amennyiben a támogatott az elszámolási kötelezettségének, az erre vonatkozó felszólítást követően sem tett eleget, továbbá nem a támogatás teljes összegét használta fel, illetve a felhasználás pályázati céloknak megfelelően 2 Módosította Algyő Nagyközség Önkormányzat 2/2012. (III.5.) Ör 1.., hatályos 2012. március 1.-től 3 Beiktatta Algyő Nagyközség Önkormányzat 2/2012. (III.5.) Ör 2.., hatályos 2012. március 1.-től 4 Módosította Algyő Nagyközség Önkormányzat 2/2012. (III.5.) Ör 3.., hatályos 2012. március 1.-től 5 Módosította Algyő Nagyközség Önkormányzat 2/2012. (III.5.) Ör 3.., hatályos 2012. március 1.-től 3
történt. Részére újabb támogatás 3 évig nem folyósítható, és minden további támogatás folyósítását fel kell függeszteni. A visszafizetés elrendeléséről a Képviselő-testület dönt. (3) A számviteli szabályoknak megfelelő elszámolást a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Csoportjához kell benyújtani. (4) Az előírásoknak meg nem felelő bizonylatok elfogadását a Pénzügyi Csoport megtagadhatja. (5) Az önkormányzati támogatásról történő elszámolásnál az alábbi kiadások nem vehetők figyelembe: - szeszesital és dohányáru vásárlása, - személyes használatot szolgáló tárgyi eszközök vásárlása, - más szerv programja, és rendezvénye támogatása. (6) Az elszámolásokat a Polgármesteri Hivatal - akár helyszíni szemle tartásával is - ellenőrzi. Az ellenőrzésben a kötelezettek képviselőinek együtt kell működniük, az ellenőrzés meghiúsulása az elszámolás hiányát eredményezi. 6. (1) Az operatív ügyintézési feladatokat a Polgármesteri Hivatal Közoktatási és Sport referense végzi. (2) Az önkormányzat által támogatásban részesített kedvezményezettekkel a támogatás nyújtásának feltételeiről szerződést kell kötni, melyben számadási kötelezettséget kell előírni a részükre juttatott összegek rendeltetésszerű felhasználásáról. A szerződés mintáját e rendelet 3. számú melléklete tartalmazza. A szerződést a polgármester írja alá. (3) A támogatásokat - a vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően a nagyközség honlapján, - egyéb formában a Képviselő-testület szervezeti és működési szabályzatában meghatározott módon közzé kell tenni. 7. 6 A jelen rendelet kihirdetése napján lép hatályba, rendelkezéseit a már benyújtott támogatási kérelmekre is kell alkalmazni. Herczeg József polgármester Dr. Varga Ildikó jegyző Megalkotta: Algyő Nagyközség Önkormányzata 2011. február 23. napján tartott ülésén. Kihirdetve: Algyő Nagyközség hirdetőtábláján 2011. február 28. napján. 6 Módosította Algyő Nagyközség Önkormányzat 2/2012. (III.5.) Ör 4.., hatályos 2012. március 1.-től 4
4/2011. (II.28.) Ör. 1 sz. melléklete 7 ALGYŐ NAGYKÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT TÁRSADALMI SZERVEZETEK TÁMOGATÁSI KERET PÁLYÁZAT ADATLAP A hiányosan, olvashatatlanul kitöltött, aláírás nélkül benyújtott, a pályázati kiírásnak, a pályázat szabályzatának nem megfelelő vagy határidőn túl beadott adatlap a pályázatból való kizárással jár. KÉRJÜK 2 DB EREDETI PÉLDÁNYBAN BENYÚJTANI! Beadási határidő: Benyújtandó 2 példányban: Algyő Nagyközség Önkormányzata Jegyzője részére Polgármesteri Hivatal 6750 Algyő, Kastélykert u. 40. l. A pályázó adatai: hivatalos neve: hivatalos képviselőjének neve (igazgató, elnök stb.): pontos címe (irányítószámmal): algyői telephely címe (amennyiben a székhely nem algyői): levelezési cím: adószáma: nyilvántartásba vétel száma: bankszámlájának száma: témaszám vagy alszámla szám (ha van): 2. A pályázatért felelős személy neve: telefonszáma, e-mail címe: 3. A pályázat tárgya (címszerűen): (amennyiben kulturális program megrendezésére kér a pályázó támogatást, konkrét programot kérünk beírni konkrét időpontokkal. Amennyiben egy szervezet működéséhez kérnek támogatást, akkor ezt kell részletesen feltüntetni.) A pályázat tartalmi leírását maximum 2 oldalon kérjük mellékelni az űrlaphoz. 4. A pályázó által igényelt támogatási összeg (Ft): A pályázathoz csatolni kell a támogatandó cél kiadásait kiadási fajtánként (példák: szállás, utazás, szállítás, nyomda stb.) részletező költségvetését. A pályázat kifejtésénél kérjük feltüntetni a főbb támogatókat és a támogatónként nyújtott összegeket is. 7 Módosította Algyő Nagyközség Önkormányzat 2/2012. (III.5.) Ör 5.., hatályos 2012. március 1.-től 5
5. A pályázati cél megvalósításának időszaka/i (csak a tárgyévi dátum szerepelhet): (A tárgyévi keretből csak tárgyévi célok támogathatók, melyek január 1. és december 31. között valósulnak meg). 6. A pályázati cél megvalósításának helye/i (település/ek): 7. Rendezvény esetén a várható résztvevők, kiadvány esetén a megjelenő példányok száma: 8. Nyilatkozat arról, hogy Algyő Nagyközség Önkormányzatától a tárgyévben a jelen pályázaton túl milyen támogatást/támogatásokat kér(t) a pályázó. milyen keretből kérték mire kérték ha elbírálták, mennyit kaptak (Ft) 9. Nyilatkozat arról, hogy a pályázó Algyő Nagyközség Önkormányzatától a jelen pályázat benyújtását megelőző évben milyen támogatásokat kapott. a támogatás forrása célja a támogatás összege elszámolt-e a (milyen keret) (Ft) támogatással? 10. A pályázó teljes éves költségvetése a tárgyévben: (a pályázó szervezet ez évi gazdálkodásának keretei): (Ft) 11. A pályázatban megjelölt cél eléréséhez tervezett kiadások (kérjük, hogy való számot, bruttó összeget, ezer forintra kerekítve adjanak meg! Kérjük elkerülni az ÁFÁ-ra és más járulékra való utalást!) 12. A pályázatban megjelölt cél eléréséhez tervezett bevételek: (kérjük, hogy valós számot, ezer forintra kerekítve adjanak meg!). l. A pályázatban megjelölt cél eléréséhez rendelkezésre álló saját forrás: (Ft) 2. már meglévő, támogatásból származó bevétel: 3. egyéb forrásból remélt, függőben lévő bevétel: 4. a pályázati cél megvalósulásától várható bevétel: 5. egyéb támogatási keretből kért támogatás: Bevételek mindösszesen (1-5. pontok összege): (A "Kiadások mindösszesen" összegének és a "Bevételek mindösszesen" összegének meg kell egyeznie!) A pályázathoz csatolni kell a társadalmi szervezet jelen pályázat benyújtását megelőző évi beszámolóját. A pályázatónak nyilatkoznia kell arról, hogy a jelen pályázat benyújtását megelőző évben, az önkormányzattól kapott támogatási összeggel a Pénzügyi Csoport felé elszámolt. 6
A pályázó tudomásul veszi, hogy: a támogatást a pályázatában megjelölt és általa megvalósítandó konkrét célra, támogatási programra jogosult fordítani; támogatás megállapítása esetén (csak ekkor) a támogatott köteles igazolni, hogy köztartozásait (vám, központi és helyi adó, illeték) megfizette, illetve nyilatkozni, hogy köztartozása nincs; támogatás csak támogatási szerződés alapján folyósítható; a pályázaton nyert összeggel a támogatott a szerződésben megszabott határidőre a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Csoportján köteles elszámolni számlaösszesítővel, az eredeti számlák bemutatásával. Ellenkező esetben a támogatást vissza kell fizetnie, és 3 évig nem kaphat támogatást Algyő Nagyközség Önkormányzatától. Dátum: P.H.... a pályázó hivatalos képviselőjének olvasható aláírása 7
4/2011. (II.28.) Ör. 2. sz. melléklete ELSZÁMOLÓLAP Algyő Nagyközség Önkormányzata (a pályázat benyújtását megelőző ) évi társadalmi szervezet támogatási keretből kiutalt támogatása elszámolásához KÉRJÜK 2 DB EREDETI PÉLDÁNYBAN BENYÚJTANI! A támogatási szerződés iktatószáma:.../. A támogatott neve:... A támogatott címe:... A támogatott program megnevezése 8 :...... A kapott támogatás összege:...ft A szerződésben meghatározott elszámolási határidő:... A támogatott program megvalósításának rövid leírása 9 : Alulírott büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy a beszámolóban és annak mellékleteiben közölt adatok valódiak és hitelesek, a támogatás a szerződésben meghatározott célra került felhasználásra. Dátum:... PH. a támogatott képviselőjének aláírása 8 Amint az a támogatási szerződésben szerepel, amire a támogatást kapta. 9 Kérjük, hogy ezen a lapon csak az itt rendelkezésre álló helyre írjon. Ha szükséges, folytassa a hátoldalon! 8
«iktsz»/... 4/2011. (II.28.) Ör. 3. sz. melléklete T Á M O G A T Á S I S Z E R Z Ő D É S amely létrejött egyrészt Algyő Nagyközség Önkormányzata (6750 Algyő, Kastélykert u. 40., képviseli: Herczeg József polgármester) mint támogató, másrészről a(z) «pályázó» (adószáma: címe: ; képviselője (név): mint támogatott pályázó között, a mai napon az Algyő Nagyközség Képviselő-testületének / Önkormányzati rendeletének Támogatási célú pénzeszköz átadások című fejezetében megállapított Ft támogatás felhasználásáról az alábbi feltételekkel. 1. Algyő Nagyközség Önkormányzat Képviselő-testülete a /... ( ) Kt. határozatában a fent nevezett részre/ az alábbi program megvalósítására, forint összegű pályázati támogatást hagyott jóvá a.. évi Társadalmi szervezetek támogatási keret terhére. A program megnevezése: A program megvalósításának ideje: 2. A támogató a támogatást a támogatott számú bankszámlájára utalja át egy összegben. 3. A támogatás átutalásának határideje: 4. A támogatott vállalja, hogy a számára nyújtott támogatást kizárólag a pályázati cél megvalósítására fordítja. A pályázati cél meghiúsulása esetén a pályázó a számára nyújtott támogatást a tervezett cél időpontját követő 30 napon belül köteles visszafizetni a támogatónak. 5. Támogatott tudomásul veszi, hogy a támogatást csak az említett dokumentumban foglaltaknak megfelelő módon használhatja fel, illetve hogy az azokban foglaltak szerint kell elszámolnia. 6. Támogatott köteles a támogatott program megvalósulásáról a Polgármesteri Hivatalt tájékoztatni, nyomtatott és elektronikus szórólapjain, meghívóin, plakátjain Algyő Nagyközség Önkormányzatát támogatóként feltüntetni, ezt a beszámolójában igazolni. 7. Támogatott kijelenti, hogy köztartozásait (vám, központi és helyi adó, illeték) megfizette, illetve, hogy köztartozása nincs. Amennyiben Algyő Nagyközség Önkormányzatától a -ben kapott támogatása meghaladja az 500.000 forint összeget, támogatott a támogatás kiutalása előtt köteles köztartozásainak nemlétéről igazolást benyújtani. 8. A támogatott tudomásul veszi, hogy amennyiben támogatási összeg egészét nem fordítja a szerződésben meghatározott célra, a fel nem használt összeget köteles visszautalni a támogatónak. 9. A támogatott az igénybe vett támogatásról legkésőbb a költségvetési évet követő hó 31-ig, azaz.-ig köteles elszámolni az eredeti számlák, valamint a számlaösszesítő benyújtásával Algyő Nagyközség Önkormányzat Pénzügyi és Adócsoportja felé. Az ellenőrzés után az eredeti számlák és a számlaösszesítő 1 db. eredeti példánya a támogatott társadalmi szervezet részére visszajuttatásra kerül. Az elszámolási határidőt indokolt esetben a pályázó kérésére a támogató legkésőbb a tárgyévet követő március 31-éig meghosszabbíthatja. Ezt a pályázó legkésőbb az elszámolási határidő lejártát 30 nappal megelőzően kérelmezheti. 10. A támogatott tudomásul veszi, hogy amennyiben a 9. pontban említett elszámolási kötelezettségének határidőre nem tesz eleget, úgy a támogatás teljes összegét, az erre vonatkozó 9
felszólítást követő 15 napon belül köteles visszafizetni és részére újabb támogatás 3 évig nem folyósítható. 11. A szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezései az irányadók. Algyő,........ Herczeg József polgármester «képviselő_neve» 10
Számlaösszesítő jegyzék a 2010. évi társadalmi szervezet támogatási keretből elnyert pályázati támogatás elszámolásához KÉRJÜK 2 DB EREDETI PÉLDÁNYBAN BENYÚJTANI! 4/2011. (II.28.) Ör. 4. sz. melléklete számla száma* számla dátuma* kiadási pénztári bizonylat száma* sorszám átutalásteljesítés dátuma* bruttó összeg (Ft) a kiadás célja -(mit vettek?) (olvasható kitöltése kötelező)** számlaérték összesen (Ft) Összesen: Az összesítőhöz be kell nyújtani az igazolt eredeti számlákat, melyek az ellenőrzést követően visszajuttatásra kerülnek! Szükség (a sorok elégtelensége) esetén az üres lap fénymásolható. Ez esetben az oldalakat kérjük sorszámozni és az oldalakon szereplő összegeket összeadni. * Értelemszerűen vagy a készpénzes számla (és ha van pénztárbizonylat) vagy az átutalás adatai kerülnek egy sorba. ** Olvashatatlanul kitöltött vagy ki nem töltött rovat esetén az elszámolást nem fogadjuk el.