6. szám Rail Cargo Hungaria Értesítő

6. szám Rail Cargo Hungaria Értesítő 2/2011. (VI. 8.) CFO sz. Chief Financial Offi cer utasítás a belföldi kiküldetés elrendeléséről, költségelszámolásáról és nyilvántartásáról... 2 3/2011. (VI. 8.) CFO sz. Chief Financial Offi cer utasítás a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés egységes szabályozásáról szóló 6/2009. (IX.25.) PVH sz. pénzügyi vezérigazgató-helyettesi utasítás 3. számú módosításáról... 6 4/2011 (VI. 8.) CFO sz. Chief Financial Offi cer utasítás a Rail Cargo Hungaria Zrt. munkakör-értékelésen alapuló besorolási rendszerének működtetéséről... 6

2/2011. (VI. 8.) CFO sz. Chief Financial Officer utasítás a belföldi kiküldetés elrendeléséről, költségelszámolásáról és nyilvántartásáról 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA A belföldi kiküldetés fogalmának egységes értelmezése, vala mint a kiküldetések elrendelésének, nyilvántartásának és költség elszámolásának egységes szabályozása. 2.0 HATÁLYOSSÁG ÉS FELELŐSSÉG MEGHA- TÁROZÁSA 2.1 Az utasítás személyi hatálya Személyi, szervezeti hatálya kiterjed a Rail Cargo Hungaria Zrt. valamennyi szervezeti egységére és munkavállalójára. 2.2 Felelősség Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a Rail Cargo Hungaria Zrt. humán erőforrás igazgatója, működtetéséért a munkáltatói jogkörgyakorló vezetőkés a Humánszolgáltató szervezet vezetője a felelősek. 3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA Kiküldetés: 3.1 Kiküldetésnek minősül a munkavállaló munkaszerződésben meghatározott szokásos munkavégzési helyén kívüli munkavégzése, amennyiben arra a munkáltató gazdasági érdekei miatt, ideiglenes jelleggel, a munkáltató irányítása és utasítása alapján kerül sor. 3.2 Kiküldetésnek minősül, ha a munkavállaló a munkaszerződésében meghatározott munkavégzési helyen kívül, a munkáltatói jogkörgyakorló által írásban, a Belföldi kiküldetés elrendelése c. nyomtatványon (1. sz. melléklet) elrendelt kötelező oktatáson, vizsgán, továbbképzésen, tréningen vagy értekezleten vesz részt. 3.3 A változó munkahelyre alkalmazott munkavállaló abban az esetben teljesít kiküldetést, ha a munkaszerződésében rög zített telephelyeken, illetve területen kívül végzi munkáját. 3.4 Nem minősül kiküldetésnek, ha a munkavállaló a mun káját a munka természetéből eredően szokásosan te lephelyén kívül végzi (azon telephelyen kívül, ahol a munkáját a beosztása szerint végzi). Utazási idő: utazási időnek minősül személygépkocsival történő utazás esetén annak indulásától a megérkezéséig eltelt idő, tömegközlekedési eszközzel történő utazás esetén annak indulásától a megérkezéséig tartó, valamint az átszállással töltött idő, a tömegközlekedési eszköz megérkezésétől a kiküldetés szerinti munkavégzés megkezdéséig, valamint a munkavégzés befejezésétől a tömegközlekedési eszköz indulásáig eltelt idő. A munkáltatói jogkörgyakorlás rendjét az ezt szabályozó mindenkor hatályos CEO/CCO utasítás tartalmazza. 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1 A kiküldetés korlátozása 4.1.1 A kiküldetés a munkavállalóra nézve különösen beosz tására, képzettségére, korára, egészségi állapotára vagy egyéb körülményeire tekintettel aránytalan sérelemmel nem járhat. 4.1.2 Nem kötelezhető beleegyezése nélkül más helységben végzendő munkára a nő terhessége megállapításának kez detétől gyermeke három éves koráig. Ezt a rendelkezést kell alkalmazni a gyermekét egyedül nevelő férfi re is. 4.1.3 A kiküldetés időtartama (a belföldi és külföldi együttesen) az Mt. 105. (4) bekezdése alapján nem haladhatja meg naptári évenként a 44 munkanapot. Kiküldetés vonatkozásában munkanap alatt a KSz 22. - ban az érintett munkavállalókra vonatkozó napi teljes munkaidővel megegyező időtartamot kell érteni (KSz 52. 5. pont). Egy naptári éven belül a több alkalommal elrendelt kiküldetések időtartamát össze kell számítani. 4.1.4 Egy naptári éven belül az átirányítás, kiküldetés, kirendelés időtartamát össze kell számítani, amelyek együttes időtartama a 183 munkanapot nem haladhatja meg a KSz 52. 6. pontja alapján. 4.1.5 A kiküldetés elrendelésekor törekedni kell a költségtakarékos megoldási módok használatára. A lehető leginkább ki kell használni a technikai megoldások nyújtotta lehetőségeket (pl. video- vagy telefonkonferencia, elektronikus levelezés, stb.), kiküldetésre csak kizárólag indokolt esetben kerülhet sor. Ez az engedélyező vezető felelősségét képezi. 4.2 A belföldi kiküldetés díjazása 4.2.1 A kiküldetést teljesítő munkavállalónak a KSz. 56. -ában foglaltak szerint az élelmezéssel kapcsola- 2

tos többletköltségek fedezetére napidíjat kell elszámolni, amelynek összege 500 Ft/nap. 4.2.2 Belföldi napidíj az alábbi feltételek fennállása esetén számolható el: a.) ha a munkavállaló kiküldetési ideje a 6 órát meghaladja, és b.) ha a munkavállaló élelmezése a kiküldetés helyén természetben nem biztosított. 4.2.3 Szálloda igénybevétele esetén, amennyiben a szállodaköltség a kötelező reggeli árát tartalmazza, a napidíj összegét 20%-kal csökkenteni kell. 4.2.4 Napidíj elszámolása esetén az étkezési költségek számla ellenében sem számolhatók el. 4.2.5 A munkáltató köteles megfi zetni a munkavállaló részére a kiküldetés során felmerülő, szükséges és indokolt, számlával igazolt többletköltségeket is (pl. utazási költ ség, szállásköltség). A költségek a Rail Cargo Hungaria Zrt. nevére és címére szóló számla ellenében számolhatók el. 4.2.6 Belföldi kiküldetés esetén, amennyiben az utazási idő a munkavállaló munkaidő-beosztása szerinti munkaidőn kívül esik, a KSz. 56. 4. pontja alapján az utazási időre a munkavállalót személyi alapbére illeti meg, a kötetlen munkaidő beosztásban foglalkoztatottak ki vételével. Az utazási időt naptári naponként külön kell kiszámítani. 4.2.7 A munkavállaló a kiküldetés teljesítése során a munkáltatóval előzetesen jóváhagyatva köteles a legcélszerűbb és költségkímélőbb közlekedési útvonalat és eszközt megválasztani. 4.2.8 Ha a munkavállaló a kiküldetés során részben vagy egészben munkakörébe nem tartozó feladatokat lát el, az átirányításra vonatkozó díjazási szabályokat (Mt. 83/A, KSz. 52. ) is alkalmazni kell. 4.3 Eljárási rend 4.3.1 A belföldi kiküldetés elrendelése 4.3.1.1 A belföldi kiküldetést annak megkezdése előtt írásban (KSz. 13. b. pont), annak várható időtartamának pontos megjelölé sével a munkáltatói jogkörgyakorló vezető köteles elrendelni a Belföldi kiküldetés elrendelése nyomtatvány kitöltésével és aláírásával (1. sz. melléklet). 4.3.1.2 A kiküldetés kiinduló pontja az utazás megkezdésének időpontjától és a célállomás földrajzi elhelyezkedésétől függően a munkavállaló munkaszerződés szerinti munkavégzési helye, vagy a lakóhelye/ tartózkodási helye, az utazást elrendelő vezető döntése alapján. Amennyiben a kiküldetés célállomása a munkahellyel azonos településen van, csak a munkavégzés helye és a kiküldetés célállomása közötti távolság számolható el. 4.3.1.3 Ha az utazás kiinduló pontja a lakóhely/tartózkodási hely, az utazás napjaira munkába járás költségtérítést nem vehet igénybe a munkavállaló (kivéve a havi bérlettel munkába járó munkavállaló). 4.3.1.4 A közlekedési eszköz (tömegközlekedési eszköz, saját gépjármű) munkavállaló általi meghatározását a költség és menetidő fi gyelembe vételével a munkáltatói jogkörgyakorló hagyja jóvá. 4.3.1.5 Az esetlegesen felmerülő szállásigény jóváhagyója és költségviselője a munkavállaló munkáltatói jogkörgyakorló vezetője. A szállás megrendelése a kiküldött munkavállaló szervezeti egységének a feladata. 4.3.1.6 Szállás igénybevételére kizárólag akkor van lehetőség, ha a munkavállaló részvétele aznapi oda-/ visszautazással nem megoldható. A kiküldetést elrendelő vezető felelőssége, hogy szállást csak indokolt esetben vegyen igénybe a kiküldött munkavállaló. 4.3.1.7 A kiküldetés költségeinek fi nanszírozására a munkavállaló előleget vehet fel, amennyiben azt a munkáltatói jogkörgyakorló kéri a főkönyvelőtől aláírásával ellátott levélben, a kiküldetési rendelvény másolatát is mellékelve. Előleg felvételére csak a főkönyvelő engedélyével van lehetőség. 4.3.2 A belföldi kiküldetés elszámolása 4.3.2.1 A kiküldetésről visszaérkezett munkavállaló 3 munkanapon belül köteles a kiküldetéssel kapcsolatos költségelszámolást elkészíteni (1. sz. melléklet). 4.3.2.2 A költségelszámoláson a napidíj, illetve az utazási idő elszámolása érdekében fel kell tüntetnie a munkavállalónak az indulás és érkezés pontos dátumát (az igénybe vett közlekedési eszköz indulását és érkezését kell fi gyelembe venni Mt. 105. (7) bek.). 4.3.2.3 A kötetlen munkaidő beosztásban foglalkoztatott munkavállalók esetén fi gyelemmel a 4.2.6 pontra a kiküldetési költségelszámolásban a munkaidőn túli utazásról szóló rész nem tölthető ki. 4.3.2.4 Ha a munkavállaló az előzetes engedély alapján saját gépjárművet vett igénybe a kiküldetés során, az elszámolás során köteles leadni a gépjármű juttatási, jogosultsági és használati rendet szabályozó hatályos utasítás saját gépjármű hivatalos célú használatáról szóló mellékletének kitöltött példányát is. 4.3.2.5 Az elszámolandó számlák, bizonylatok sorszámát, összegét tételesen fel kell tüntetni, és a bizonylatokat csatolni kell az elszámoláshoz. 4.3.2.6 A költségelszámolást és a bizonylatokat a kiküldetést elrendelő vezető részére kell eljuttatnia a munkavállalónak, aki az engedélyezés előtt ellenőrzi az elszámolás jogszerűségét, és aláírásával igazolja a bizonylaton feltüntetett tételek kifi zethetőségét. 4.3.2.7 A leigazolt kiküldetési elszámolást a bizonylatokkal együtt az időadat ügyintézőnek kell átadni leg- 3

később a tárgyhó utolsó munkanapjáig a napidíj SAPban való rögzítése céljából. Ezt követően az időadat ügyintéző 2 munkanapon belül eljuttatja az eredeti bizonylatokat az illetékes házi pénztárba, amely a munkavállalónak személyesen vagy meghatalmazás útján kifi zeti a kiküldetés során felmerült költségeket. Az illetékes házi pénztár az eredeti bizonylatokat, számlákat a Főkönyvelőségre továbbítja könyvelés céljából. 4.3.3 A belföldi kiküldetés nyilvántartása A kiküldetésben töltött napok számát az időadat ügyintéző rögzíti az SAP-ban. Az Mt. és KSz. szerinti időkeret (4.1.3., 4.1.4.) betartásának fi gyelemmel kísérése az időadat ügyintéző feladata. Amennyiben a kiküldött eléri a kiküldetés maximális időtartamát, az időadat ügyintéző jelzi ezt e-mail formájában az illetékes munkáltatói jogkörgyakorló felé. 5.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁ- LYON KÍVÜL HELYEZÉSEK 5.1 Hivatkozások 1992. évi XXII. törvény a Munka Törvénykönyvéről Kollektív Szerződés 278/2005. (XII. 20.) Korm. rendelet a belföldi hivatalos kiküldetést teljesítő munkavállaló élelmezési költségtérítéséről 1995. évi CXVII törvény a személyi jövedelemadóról 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről 17/2010. (VIII.16.) PVH sz. pénzügyi vezérigazgató-helyettesi utasítás a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés egységes szabályozásáról 8/2010. (IV. 21.) PVH sz. pénzügyi vezérigazgatóhelyettesi utasítás a Rail Cargo Hungaria Zrt. gépjármű juttatási, jogosultsági és használati rendjéről 6.0 HATÁLYBALÉPÉS Jelen utasítás a kihirdetése napján lép hatályba. 7.0 MELLÉKLETEK 1. sz. melléklet: Belföldi kiküldetés elrendelése / Költségelszámolás Arnold Schiefer s. k. Chief Financial Offi cer 4

1. sz. melléklet BELFÖLDI KIKÜLDETÉS ELRENDELÉSE Személyi adatok: Név: Törzsszám: Munkakör: Szolgálati hely: Kiküldetéssel kapcsolatos adatok: A kiküldetés id pontja (-tól -ig): A kiküldetés indulási helye: Lakcím: A kiküldetés célállomása: A kiküldetés célja, indoka: Részesül-e ellátásban a kiküldetés során? Nem Kötelez reggeli napra Teljes ellátás. napra Közlekedési eszköz: * A tárgyévben a saját gépjárm els igénybevételekor a Megállapodás saját gépjárm hivatalos célú használatához cím nyilatkozat leadása az utazás megkezdését megel z en kötelez! (A nyomtatvány a car policy melléklete.) Szállásigény: A szállásigény indoka, a szállás helye, várható költsége: Vonat Helyközi busz Saját gépjárm * Társasági gk./bérelt gk. Igen Nem Terhelend költséghely: A kiküldetést elrendelem: Kelt: Munkáltatói jogkörgyakorló aláírása:... KÖLTSÉGELSZÁMOLÁS Ezt a nyomtatványt - amennyiben belföldi kiküldetésével kapcsolatosan van elszámolandó napidíja vagy megtérítend egyéb költsége - az id adat ügyintéz nek kérjük 1 példányban leadni! Indulási, érkezési adatok: Indulás: Érkezés: Honnan: Hónap, nap: Óra: Perc: Hová: Hónap, nap: Óra: Perc: Munkaid n túli utazási díj elszámolása, nyilatkozat munkába járásról: Napi munkaid Munkaid n túli utazás Dátum kezdete vége óra perc Munkába járási költségtérítés nem jár az alábbi napokra (dátum feltüntetése)**: Munkaid n túli utazás összesen (óra): ** Csak akkor jár a munkába járási költségtérítés, ha az indulási hely azonos a munkavégzés helyével. Havi bérlet használata esetén nem kell kitölteni! Napidíj elszámolása: Napidíjra (500 Ft/nap) jogosító napok száma: Napidíj összege (Ft): Számlák, bizonylatok elszámolása: Kötelez reggelit tartalmazó napok száma: Napidíj összege (Ft) kötelez reggelit tartalmazó napokon (400 Ft/nap): Elszámolható napidíj összesen (Ft): A saját gépjárm használatának költségét a "Kiküldetési rendelvény saját személygépkocsi hivatalos használatának elszámolásához" cím nyomtatványon kell elszámolni! (A nyomtatvány a car policy melléklete.) Felvett el leg összege:.... Ft A felvett el leg bizonylatszáma:. Számla, bizonylat sorszáma: Kiállítás dátuma: Jogcím (pl. vonatjegy, szállás) Összege: Leadott számlák, bizonylatok száma:.. db Nyilatkozat Összesen: Teljes felel sségem tudatában hozzájárulok, hogy munkáltatóm a napidíjamból levonandó adóel leget bérb l történ levonással az elszámolást követ bérfizetéssel egyid ben rendezze. Tudomásul veszem, hogy az elszámolásban a valótlan adatok közlése büntet jogi felel sséget von maga után. Kelt: Munkavállaló aláírása:..... Jóváhagyás Igazolom, hogy a jelen elszámolásban feltüntetett költségek hivatalos célból, a Társaság üzleti tevékenysége érdekében merültek fel. Kelt: Munkáltatói jogkörgyakorló neve:. Aláírása:.. 5

3/2011. (VI. 8.) CFO sz. Chief Financial Officer utasítás a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés egységes szabályozásáról szóló 6/2009. (IX.25.) PVH sz. pénzügyi vezérigazgató-helyettesi utasítás 3. számú módosításáról A munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés egységes szabályozásáról szóló 6/2009. (IX.25.) PVH sz. pénzügyi vezérigazgató-helyettesi utasítás egyes rendelkezéseinek alábbi módosítását rendelem el, mely az utasítás kihirdetése napján lép hatályba, szabályait 2011. január 1-től kell alkalmazni: 1. Az utasítás 4.1.1 pontja az alábbiakban módosul: A Rail Cargo Hungaria Zrt. megtéríti a munkavállaló heti egyszeri alkalommal való hazautazási költségének 86%-át a bérlettel vagy menetjeggyel, és az erről szóló a Rail Cargo Hungaria Zrt. nevére és címére szabályosan kiállított számlával való elszámolás ellenében, havonta legfeljebb a Kormányrendeletben meghatározott összegig: 2011-ben legfeljebb havi 31.470 Ft-ig. 2. Az 1/a. számú mellékletben a hazautazási költségtérítés maximális havi összege 31.470 Ft-ra módosul. 3. Az 1/b. számú mellékletben a hazautazási költségtérítés maximális havi összege 31.470 Ft-ra módosul. 4. A 2. számú mellékletben a hazautazási költségtérítés maximális havi összege 31.470 Ft-ra módosul. Arnold Schiefer s. k. Chief Financial Offi cer 4/2011 (VI. 8.) CFO sz. Chief Financial Officer utasítás a Rail Cargo Hungaria Zrt. munkakör-értékelésen alapuló besorolási rendszerének működtetéséről 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA A Rail Cargo Hungaria Zrt. munkakör-értékelésen alapuló besorolási rendszerének működtetésére vonatkozó egységes szabályozás kialakítása, továbbá a hatásköri, ügyviteli és technikai szabályok meghatározása. 2.0 HATÁLYOSSÁG ÉS FELELŐSSÉG MEGHA- TÁROZÁSA 2.1. Az utasítás hatálya Személyi, szervezeti hatálya kiterjed a Rail Cargo Hungaria Zrt. valamennyi szervezeti egységére és munkavállalójára. 2.2. Felelősség Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a humán erőforrás igazgató és a Kompenzáció vezető, működtetéséért a Rail Cargo Hungaria Zrt. Humán partner szervezet illetve a Személyügy szervezet vezetője és valamennyi munkáltatói jogkört gyakorló a felelős. 3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA Munkakör család: A céljukban egymáshoz közel álló, hasonló természetű munkakörök csoportja (pl. működtető és szolgáltató család, technikai család, stb.), a nagy, átfogó, üzleti folyamatokban való részvétel, az azonos cél, a szakmai tevékenység, a feladatok és a betöltött funkció hasonlósága alapján. Minden család egyben egy belső, logikus karrierlehetőséget kínál fel a munkavállalóknak. Munkaköri szint: A munkakör családok szintjei, melyek a munkakör-értékelés eredményei alapján a Rail Cargo Hungaria Munkaköri Kategóriákhoz tartozóan kerültek meghatározásra. Az elkülönítés alapja a célok, feladatok, felelősségek és követelmények különbözősége (amelyeknek a szintje nő a munkaköri szintek emelkedésével). E szintekre kerülnek besorolásra az általános munkakörök. Munkakör: A szervezet része, a szervezeti struktúra alapegysége, amely meghatározott társasági részfolyamatokat lát el. Eredményorientált, azaz elvárt végeredménye van, amelyet el kell érni a munkavégzés során. Meghatározott tudás, problémamegoldás, felelősség kötődik hozzá, azaz tartalmazza az eredményhez elvezető, a részfolyamatoknak megfelelő feladatokat, felelősségeket, munkaköri kapcsolatokat, a hatásterületet és a betöltéshez szükséges követelményeket. Lehet: Általános munkakör: Típus munkakört jelent az adott munkakörben meglévő azonosságok kiemelése alapján, ill. az eltérő munkahelyi sajátosságok fi gyelmen kívül hagyásával (pl. elszámolási előadó, döntéselőkészítő szakelőadó, oktató stb.). Az általános munkakörök a 6-17. Rail Cargo Hungaria Munkaköri Kategóriába kerülnek besorolásra. Az általános munkaköröket az általános munkaköri leírás írja le, azonban az általános munkakörökbe sorolt 6

munkavállalók esetében személyre szabott, egyéni munkaköri leírást is el kell készíteni. Egyedi munkakör: A szervezeti hierarchia felső szintjein, a stratégiaalkotó, illetve ennek taktikai megvalósítását kidolgozó munkakörökben értelmezhető, főként az SZMSZ szerinti szervezeti egységek vezetői esetében. E munkaköröket a speciális szerepük, a céljuk, feladataik, egyéb munkaköri sajátosságaik, jellegzetességeik miatt egyedileg kell kezelni. E munkaköröket az egyéni munkaköri leírás írja le. Pozíció: Egy munkakörnek az adott szervezeti egységen belüli konkretizálódása. A pozíció lényegében a munkavállalónak felel meg, de független az azt betöltő munkavállaló személyétől. Munkakörelemzés: Módszeres információgyűjtés a munkakörről, a munkakörben elvégzendő feladatokról, a munkakör betöltésének előfeltételeiről. Munkaköri leírás: A munkakör elemzés eredményeként a munkakörről szerzett információkat strukturáltan, írásos formában rögzíti, összegzi, a munkakörök azonosítását szolgálja. Objektív információt szolgáltat a munkakörök értékeléséhez. Formái: Általános munkaköri leírás: Az általános munkakörök leírása, tipizált munkaköri leírás, mely az azonosságok kiemelésével és az eltérő munkahelyi sajátosságok fi gyelmen kívül hagyásával készült el, és tartalmazza a munkakör-értékeléshez szükséges fő ismérveket. (Az egyedi munkakörök esetében nem értelmezhető!) Egyéni munkaköri leírás: Megfogalmazza az adott munkahelyi specialitások fi gyelembevételével azt a konkrét munkakört, amelyben a munkavállalót a Rail Cargo Hungaria Zrt. foglalkoztatja. A munkaköri feladatok közül azokat jeleníti meg, amelyet a munkakör adott betöltőjétől elvárnak. Tartalmának az általános munkaköri leírással konzisztensnek kell lennie (kivéve az egyedi munkakörök esetében). A munkavállalóhoz, a személyhez kötött. Mind az egyedi munkakörökbe, mind az általános munkakörökbe sorolt munkavállalók esetében el kell készíteni. Munkaköri leírásgyűjtemény: A Rail Cargo Hungaria Zrt -ben létező valamennyi általános munkakör (általános) munkaköri leírását tartalmazza. Szakmai gyakorlat: Az adott szakterületen a munkakör ellátásához szükséges szaktudás és tapasztalat megszerzését biztosító korábbi munkavégzés. Munkakör-értékelés: A Hay-módszertan alapján végzett megítélési és döntési folyamat, melynek során a munkakörök relatív súlya, fontossága, azaz egymáshoz viszonyított értéke kerül megállapításra, a társaság céljaihoz történő hozzájárulás mértéke szerint. A kidolgozott munkaköri rangsor lehetőséget biztosít egy korszerű ösztönzési és bérezési rendszer megalapozására. A munkakör-értékelés eredménye az adott munkakörhöz rendelt értékelési pontszám, illetve Rail Cargo Hungaria Munkaköri Kategória. Besorolás: Egyrészt az általános és egyedi munkakörök besorolása a munkakörcsaládok szintjeire, illetve Rail Cargo Hungaria Munkaköri Kategóriába, másrészt a munkaköri pozíciók (illetve a munkavállalók) besorolása a megfelelő munkakörbe, és ezzel együtt az MMK-ba. Rail Cargo Hungaria Munkaköri Kategória (MMK): A munkakörök értékelése során meghatározott munkaköri érték, mely az adott munkakörhöz rendelt értékelési pontszám alapján kerül megállapításra. Értékelő Bizottság: A munkakörök értékelését végző team, amely 3 főből áll. Munkáltatói jogkör gyakorlása: A munkáltatói jogkört gyakorlók körét a munkáltatói jogkörgyakorlás rendjéről szóló hatályos utasítás határozza meg. Felsővezetők: A mindenkor hatályos SZMSZ szerint a Chief Executive Offi cer / Chief Commercial Offi cer, a Chief Operational Offi cer illetve a Chief Financial Offi cer, továbbá a közvetlenül az irányítása alá tartozó szervezeti egységek vezetői 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1. Munkakörelemzés, munkaköri leírások 4.1.1. Alapelvek a) A munkakört betöltő személytől függetlenül, önmagában kell a munkakört elemezni, és az általános, illetve az egyéni munkaköri leírást elkészíteni. b) Mind az általános, mind az egyéni munkaköri leírásoknak a jelen utasításban foglaltakon túl összhangban kell lenniük a mindenkor hatályos Szervezeti és Működési Szabályzatban (SZMSZ) foglaltakkal, Döntési Hatásköri Listával (DHL), egyéb belső utasításokkal, illetve más kapcsolódó munkakörök tartalmával (pl. a szervezetben alá-, fölé-, mellérendelt munkakörökkel stb.). c) A munkakör elemzés és leírás során tényeket, nem pedig elképzeléseket, véleményeket kell megfogalmazni. d) A szervezeti változásokat csak döntés után lehet bevezetni az elemzésbe, illetve a munkaköri leírásba. e) A munkaköri leírások elkészítésénél ügyelni kell arra, hogy az egyes munkakörök között feladat felelősség hatáskör stb. átfedések nem lehetnek. f) A munkaköri leírások megfogalmazásainak olyanoknak kell lenniük, hogy azok érthetőek legyenek az 7

adott szakterületet mélységében nem ismerő szakemberek számára is. g) Az általános és az egyéni munkaköri leírásban egyaránt a munkaidő nagy részét kitevő legjelentősebb feladatokat, illetve felelősségeket kell megfogalmazni, illetve a munkakörtől elvárt eredményt azonosítani, úgy, hogy teljes és átfogó képet kapjunk a munkakörről. Amennyiben az adott munkakör vagy munkavállaló tekintetében szükségessé válik a munkaköri leírásban foglaltakon túlmenően a tevékenységek részletesebb rögzítése, akkor a munkaköri leírás mellett Rail Cargo Hungaria Zrt. utasítások, szabályzatok, eljárásrendek, vagy más további vezetői intézkedés szabályozhatja azt. 4.1.2. Általános munkaköri leírások a) Az általános munkaköri leírási formát a 2.a. számú melléklet, a kitöltésére vonatkozó útmutatót az 2.b. számú melléklet tartalmazza. b) A munkakörcsaládi keretrendszert a 4. sz. melléklet ismerteti. c) Az 5 a.é 5.b. sz. melléklet tartalmazza a Rail Cargo Hungaria Zrt. valamennyi, a 6-17. Rail Cargo Hungaria Munkaköri Kategóriába besorolt általános munkakörének felsorolását. A 4.1.2. d) pontban foglaltak fi gyelembevételével az 5.a és 5.b.sz. mellékletekben szereplő munkakörökbe lehet a Társaság munkavállalóit, illetve az általuk betöltött pozíciókat besorolni (ez alól kivételt képeznek az egyedi munkakörök). d) A SAP munkaköri katalógus naprakészen tartalmazza az aktuális munkaköröket, munkaköri kategóriákat, FEOR számokat az érvényesség időtartamával, valamint a megszüntetett munkaköröket a lehatárolás időpontjával. e) A 4.1.2. c) pont szerinti általános munkakörök általános munkaköri leírását a Rail Cargo Hungaria Zrt. Munkaköri leírásgyűjteménye tartalmazza. A leírásgyűjteményt a humán erőforrás igazgató elektronikusan elérhető formában az intraneten teszi közzé, folyamatos aktualizálásáról a kompenzáció szervezet vezetője gondoskodik. f) Az általános munkaköri leírást az 2.a. számú melléklet szerinti formában az 2.b. számú melléklet szerinti útmutatónak megfelelően a tevékenység szempontjából illetékes szervezeti egységek vezetői készítik el a humán partner illetve a személyügyi szervezet illetékességi körébe tartozó munkavállalók esetében a személyügyi szervezet szakmai támogatásával. A humán partner, illetve a személyügyi szervezet feladatát és felelősségét képezi, hogy a munkaköri leírásban foglaltak a 4.1.1.b) pontban foglaltaknak megfelelőek legyenek. g) A FEOR számok képzésnek szabályait a 6. sz. melléklet ismerteti. A munkakörökhöz tartozó FEOR számokat az 5.a.sz, az egyedi munkakörökhöz tartozó FEOR számokat az 5. b. sz. melléklet tartalmazza. h) A munkakörök szakirányú állami iskolai végzettséggel és szakképesítéssel tölthetők be. A munkakörök betöltésénél szakirányúnak tekinthető állami iskolai végzettség és szakképesítés feltételeit a 7.a-b) számú melléklet sorolja fel. 4.1.3. Általános munkakörök létrehozása, módosítása a) Az 5.a és b. sz. mellékletekben nem szereplő ú,j általános munkakör létrehozását, illetve az abban szereplő munkakörök jelentős tartalmi megváltoztatását (szűkítését, illetve bővítését egyaránt) a tevékenység szempontjából illetékes szervezeti egységek vezetői kötelesek kezdeményezni a szolgálati út betartásával, a humán partner illetve a személyügyi szervezet illetékességi körébe tartozó munkavállalók esetében a személyügy szervezet vezetője közreműködésével. Abban az esetben, ha a megváltoztatni kívánt általános munkakör több szervezetet érint, akkor a módosítási javaslatokat az érintett szervezetekkel egyeztetni kell. Az újonnan elkészített általános munkaköri leírásnak már a kompetencia-menedzsmentnek megfelelően kell tartalmaznia a munkakör betöltéséhez szükséges kompetenciákat is a 14 és 17 közötti MMK-ba tartozó munkaköröknél. A humán partner, illetve a személyügy szervezet feladata és felelőssége hogy az új beterjesztett általános leírás megfeleljen a 4.1.1.b) pontnak, valamint a 2.a.sz, és a 2.b.sz. mellékletben foglaltaknak. Az így elkészített munkaköri leírást, a munkakör létrehozásának indokolásával együtt a humán partner illetve a személyügy szervezet 10 napon belül nyomtatott és elektronikus formában is megküldi a kompenzációnak a szervezet és a munkakör konzisztenciájának (az SZMSZ-ben foglaltakkal történő megfelelés) vizsgálata és véleményezése érdekében. b) Az elkészített általános munkaköri leírás alapján a kompenzáció szervezet megvizsgálja az új munkakör létrehozására vagy a munkakörök megváltoztatására vonatkozó javaslat jogosságát, illetve munkakört értékelésre előterjeszti. Értékelésre nem terjeszthető elő abban az esetben, ha a munkakör létrehozása, vagy megváltoztatása nem indokolt, továbbá amennyiben a szervezettel nem konzisztens. Új általános munkakörnek a rendszerbe történő felvétele, vagy a meglévő általános munkakör módosítása csak a kompenzáció szervezet vezető engedélyével történhet. c) Új munkakör engedélyezése esetén az ahhoz tartozó FEOR-számot a kompenzáció szervezet hozza létre a MÁV Zrt. Humán szolgáltató szervezet közreműködésével. A kompenzáció szervezet a létrehozott új FEORszámokról értesíti a humán partner illetve a személyügy szervezetet. 8

4.1.4. Egyéni munkaköri leírások a) A Társaság valamennyi munkavállalójának a 2. c számú melléklet szerinti formátumú a 2.d. számú melléklet szerint kitöltött egyéni munkaköri leírással kell rendelkeznie, melyeket az adott munkaköri, illetve munkahelyi specialitások figyelembevételével kell elkészíteni. Az egyéni munkaköri leírásokat a munkáltatói jogkört gyakorló vezetők kötelesek elkészíteni a humán partner szervezet szakmai támogatásával. Az egyéni munkaköri leírások tartalmáért a munkáltatói jogkört gyakorló vezetők felelősek. A formai, illetve a 4.1.1. b) pontban foglaltaknak történő megfelelőséget, a humán partner illetve a személyügy szervezet igazolja a szervezet erre jogosult munkatársának aláírásával. b) Az egyéni munkaköri leírásokat folyamatosan aktualizálni kell. Amennyiben a munkakör jellegében vagy tartalmában, a feladatokban vagy a felelősségben lényeges változás áll be, az egyéni munkaköri leírást módos tani kell, a munkakörben történt változásokat át kell benne, továbbá az általános munkaköri leírásban is vezetni. Ezt követően a módosított általános leírást- egyedi munkakörök esetén az egyéni munkaköri leírást a 4.1.3. pontnak megfelelően értékelésre a kompenzáció szervezet részére előterjeszteni. Az egyéni munkaköri leírást a munkáltató jogosult egyoldalúan is megváltoztatni (módosítani vagy kiegészíteni) ha az a munkakör jellegét nem változtatja meg. c) Az egyéni munkaköri leírások két eredeti példányban készülnek. Ennek egy példányát a felek aláírása után a munkáltatói jogkört gyakorló a munkavállalónak adja át. A másik példányt a munkavállaló szolgálati táblázatához csatoltan (szolgálati okmányai között) kell megőrizni. 4.1.5 Munkaköri elnevezések a) A 6-17. Rail Cargo Hungaria Munkaköri Kategóriába besorolt általános munkakörök esetében csak az 5. a. számú mellékletekben megadott elnevezések alkalmazhatók, az abban meghatározott módon. b) Az egyedi munkakörök esetében a munkakörök elnevezése a következő: felsővezetők esetében: az SZMSZ által meghatározott elnevezés (pl. Chief Financial Offi cer) szervezeti egységek vezetői esetében: szervezeti egység SZMSZ szerinti megnevezése vezető utótaggal kiegészítve (pl. ügyfélszolgálati vezető), illetve MMK szint függvényében egyes esetekben igazgató utótaggal kiegészítve (pl. üzemeltetési igazgató) egyéb munkakörök esetében: szervezeti egységet vagy tevékenységet magában foglaló megnevezés + például szakértő, szakelőadó illetve meghatározott esetekben menedzser, illetve koordinátor utótaggal kiegészítve, melyet a kompenzáció vezető engedélyez. Az egyedi munkakörök elnevezéseit és a hozzá tartozó FEOR számokat az 5.c. sz. melléklet tartalmazza, az egyedi munkakörök elnevezése csak a mellékletben foglaltak szerint történhet. 4.2. Munkakör-értékelés 4.2.1. Alapelvek a) A munkakörök értékelésénél a Hay módszertant kell alkalmazni. b) A munkakört kell értékelni, nem pedig a munkakört betöltő személyt. c) A munkakörök értékelése során a munkakör ellátásához szükséges általános teljesítmény szint kerül fi gyelembe vételre. (A munkavállaló személyéhez kötődő, egyéni kompetenciáinak, illetve teljesítményének mérésére, értékelésére más rendszer kerül kialakításra.) d) A munkakörök értékelése az elkészített munkaköri leírások alapján történik: egyedi munkakörök esetében az egyéni, általános munkakörök esetében pedig az általános munkaköri leírások alapján. e) A 14 és afeletti Rail Cargo Hungaria Munkaköri Kategóriába csak olyan munkakör értékelhető, illetve sorolható, amelynek betöltéséhez szükséges a felsőfokú állami iskolai végzettség (azaz főiskolai vagy egyetemi diploma). A hatályos SZMSZ szerinti szervezeti egységek vezetői munkaköreiben a felsőfokú állami iskolai végzettség (főiskolai vagy egyetemi diploma) előírása kötelező. f) A munkakör-értékelést a szervezeti hierarchiában felülről lefelé haladva kell végezni. g) Az értékelések során fi gyelmet kell arra fordítani, hogy azok mind egymással, mind társasági szinten konzisztensek legyenek. h) Az adott munkakör értékelési sora és értékelési pontszáma az egyedi munkakörök esetében az Értékelő Bizottság kizárólagos belső szakmai információja, e bizottság tagjain kívül másokkal nem közölhető. 4.2.2. A munkakör-értékelés működési szabályai a) A munkakörök értékelését az Értékelő Bizottság végzi, a humán erőforrás igazgató felügyelete mellett. b) Az Értékelő Bizottság vezetője a kompenzáció vezető, tagjai: A HR irányítás humánpolitikai szakértője, valamint a humán partner szervezet vezetője által kijelölt munkatársa. A bizottság ülésein meghívottként vehetnek részt szükség esetén- a Rail Cargo Hungaria Zrt. különböző szakterületeiről a felsővezetők javaslata alapján kijelölt olyan munkatársak (vezetők vagy szakemberek), akik a szakterület jó ismerői. c) Az Értékelő Bizottság tagjainak az értékelés módszertanát ismerniük kell. A bizottsági tagok képzéséről a kompenzáció vezető gondoskodik. d) Az Értékelő Bizottság feladata: a munkakör értékelésre előterjesztett egyedi és általános munkakörök Hay módszer szerinti értékelése, illetve az általános munkakörök munkakörcsaládokba történő besorolása. (A munkakörcsaládi keretrendszert a 4. sz. melléklet ismerteti.) 9

e) Az értékelésre a kompenzáció vezető terjeszti elő a munkaköröket. Mind az egyedi, mind az általános munkakörök esetében ő jogosult elbírálni, hogy a munkakör értékelésre előterjeszthető-e. f) Az Értékelő Bizottságban döntéshozatalra konszenzus alapján kerülhet sor. A 6-17 munkaköri kategóriába tartozó munkakörök esetében a konszenzusos döntést a kompenzáció vezető, 18 és afeletti egyedi munkakörök esetén a humán erőforrás igazgató fogadja el. Amennyiben a tagok között konszenzus nem jön létre, a 6-17 munkaköri kategóriába tartozó munkakörök esetében a kompenzáció vezető, 18 és afeletti egyedi munkakörök esetén humán erőforrás igazgató dönt a munkakör értékéről. g) Az elfogadott munkaköri értékről a kompenzáció vezető 8 munkanapon napon belül tájékoztatja az illetékes felsővezetőt. h) Az értékelések zárt ülések keretében zajlanak. Az üléseken konzultatív jelleggel részt vehet a munkakör értékelés külső tanácsadója, illetve előértékelést végezhet. i) Az Értékelő Bizottság a kompenzáció vezető által meghatározottak szerint ülésezik. 4.2.3. A munkakör-értékelési eredmények felülvizsgálata a) Amennyiben az adott szakterület a munkakör-értékelés eredményével nem ért egyet, eltérő besorolást javasol, a felülvizsgálati igényét írásban, az általános, illetve az egyéni munkaköri leírás és indoklás csatolásával, az illetékes felsővezető egyetértésével a kompenzáció vezetőnek kell előterjesztenie. A felülvizsgálatra benyújtott munkaköröket a felülvizsgálati igények elbírálásáig a vitatott munkaköri értékek közüli alacsonyabb Rail Cargo Hungaria Munkaköri Kategóriába kell sorolni. b) A felülvizsgálati igényről a 6-17 munkaköri kategóriába tartozó munkakörök esetében a humán erőforrás igazgató, míg a 18 és a feletti munkakörök esetében a Chief Financial Offi cer dönt, a kérelem beérkezéstől számított 15 munkanapon belül. 4.3. A pozíciók (a munkavállalók) besorolása az egyedi és az általános munkakörökbe 4.3.1. Alapelvek a) A 4.2.1. bekezdésben szereplő alapelveket értelemszerűen a pozíciók besorolására vonatkozóan is alkalmazni kell. b) A pozíciókat az 5.a.számú mellékletben szereplő általános munkakörökbe azaz a munkakör családokon belül található szintekre illetve az egyedi munkakörökbe kell besorolni, a pozíciók és munkakörök tartalmi összehasonlítása alapján. c) A 17. Rail Cargo Hungaria Munkaköri Kategória feletti besorolás csak egyedi munkakörökben lehetséges. d) Vezetői munkakörökben a felsőfokú állami iskolai végzettség előírása kötelező. e) Az irányítást ellátó pozíció (szervezeti egység vezető) és az irányítása alá tartozó beosztott pozíció nem tartozhat azonos Rail Cargo Hungaria Munkaköri Kategóriába (az irányított pozíciónak alacsonyabb kategóriában kell lennie). 4.3.2. A pozíciók besorolásának végrehajtási szabályai a) Az 5.a. sz. melléklet tartalmazza a Rail Cargo Hungaria Zrt. valamennyi, a 6-17. munkaköri kategóriába tartozó általános munkakörének besorolását a munkaköri kategóriába. A pozíciók besorolását ezen melléklet szerint kell elvégezni. b) A pozíciók besorolása a munkáltatói jogkört gyakorló vezető és a humán partner illetve a személyügy szervezet vezetőjének javaslata alapján a kompenzáció szervezet jóváhagyásával történhet meg. c) A kompenzáció szervezet hatáskörébe tartozó pozíciók besorolását a munkáltatói jogkört gyakorló vezető kezdeményezi a szolgálati út betartásával, a humán partner illetve a személyügy szakmai támogatásával a Besorolási és bérmegállapítási kérelem című űrlap (1.a. b. számú mellékletek) és az egyéni munkaköri leírás, egyidejű megküldésével. Átsorolási igény esetén, az előzőeken túl a munkavállaló régi munkaköri leírását és a két munkakör feladatainak (feladatbővülésének) rövid összehasonlítását, valamint a 14 és afölötti Rail Cargo Hungaria Munkaköri Kategóriába történő átsorolási kérelem esetén a 2.e. sz. melléklet szerinti szakmai önéletrajzot is csatolni kell. d) Az érvényesen megállapított besorolás értéket (Rail Cargo Hungaria Munkaköri Kategóriát) a 4.3.2. c) pont szerinti esetekben a kompenzáció szervezet vezetője által történő döntést követően a humán partner illetve a személyügy szervezetnek a munkaszerződés, más munkakörre vonatkozó munkaszerződés, ill. munkaszerződés módosítás megkötésekor értesítés formájában, írásban közölnie kell a munkavállalókkal (3. sz. melléklet szerinti formában). Az értesítést a munkáltatói jogkört gyakorló vezető és a humán partner illetve a személyügy szervezet erre jogosult munkatársa együttesen írja alá. A munkáltatói jogkört gyakorló az értesítés kiadását nem tagadhatja meg. e) A besorolásnál az egyéni munkaköri leírásban foglaltak az irányadók. Egy adott munkakörbe csak az általános munkaköri leírásban megfogalmazott feladatok, felelősségek az egyéni munkaköri leírásban pontosított ellátása, valamint az előírt követelményeknek való együttes megfelelés esetén sorolható be a munkavállaló az adott munkaköri szinten. f) Az adott pozíció legfeljebb abba az általános munkakörbe, illetve arra a munkaköri szintre sorolható, amelyben a leírt a tudás, a problémamegoldás, és a felelősség szempontjából a legfajsúlyosabb feladatoknak, felelősségeknek megfelel. (Abban az esetben, 10

ha a pozíció az adott munkaköri szinten megfogalmazott feladatok, felelősségek és hatáskörök közül csak néhány alacsonyabb kritériumnak felel meg, nem sorolható az adott munkaköri szintre.) g) Amennyiben az adott pozícióban lévő munkavállaló különböző jellegű tevékenységeket lát el, akkor a munkaidő legnagyobb részét kitevő tevékenység melyet az egyéni munkaköri leírásban is rögzíteni kell szerint kell besorolni. h) Fő szabály szerint az irányítást ellátó munkakör és az irányítása alá tartozó beosztott munkakör között legalább két Rail Cargo Hungaria Munkaköri Kategória különbségnek kell lennie. i) A pozíciók csak meghatározó tartalmi változásuk esetén sorolhatók át magasabb kategóriába. A meghatározó tartalmi változás indokaként szervezet átalakítás, hatékonyságnövelő intézkedések következtében,az adott szervezeti egység feladatainak növekedése, vagy az adott munkaköri pozícióban megvalósított munkakör gazdagítás fogadható el. Ezekben az esetekben az indokolásnak külön ki kell térni erre a tényre. j) A felsőfokú iskolai végzettséggel rendelkező pályakezdőket a felsőfokú végzettséget igénylő munkakörök betöltése esetén a pályakezdő időszak leteltéig (1 év) a 13. munkaköri kategóriába kell besorolni, ezt követően, a munkáltatói jogkört gyakorló kezdeményezésére a ténylegesen betöltött munkakörnek megfelelő besorolást kell alkalmazni. k) Az adott munkakörbe csak akkor lehet munkavállalót besorolni, ha a munkavállaló az általános munkaköri leírásban előírt követelményeknek (állami iskolai végzettség, szakképesítés, nyelvismeret, gyakorlati idő feltételek) megfelel. Ettől érvényesen eltérni csak azon munkavállalók esetében lehet, akik az utasítás hatályba lépését megelőzően kerültek az adott munkakörbe. l) A munkakör betöltéshez szükséges vasúti vizsgák esetében, amennyiben hiányoznak, a munkavállalót kötelezni kell annak megszerzésére, fi gyelembe véve a tanfolyam elvégzéséhez szükséges és elégséges időtartamot. m) A beérkezett, pozíciókra vonatkozó felülvizsgálati vagy átsorolási kérelmeket a kompenzáció szervezet a beérkezéstől számított 15 napon belül saját hatáskörben elbírálja már meglévő, beértékelt munkakör illetve munkaköri szint esetén, vagy az Értékelő Bizottság soros ülésén értékelésre előterjeszti új munkakör, illetve munkaköri szint létrehozása esetén. n) Amennyiben a felülvizsgálat a munkaköri pozíció érvényben lévő munkaköri kategóriájánál magasabbat állapít meg, a besorolást a felülvizsgálati igény benyújtási időpontjáig visszamenőleg rendezni kell a döntéstől számított 30 napon belül. Amennyiben az általános munkaköri leírás változása eredményezi a magasabb besorolást, az csak e változás elfogadási időpontjától érvényes, tehát nem visszamenőleges hatású. 5.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK HATÁ- LYON KÍVÜL HELYEZÉSEK 5.1 Hivatkozások A mindenkor hatályos elnök-vezérigazgatói utasítás a Rail Cargo Hungaria Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzatáról és a mindenkor hatályos utasítás a munkáltatói jogkörgyakorlás rendjéről 5.2 Módosítások, hatályon kívül helyezések Jelen utasítás hatálybalépésével a 7/2010. (IV.21.) PVH sz. pénzügyi vezérigazgató-helyettesi utasítás, a Rail Cargo Hungaria Zrt. munkakör-értékelésen alapuló besorolási rendszere működtetésének szabályozásáról szóló utasítás és valamennyi módosítása hatályát veszti. 6.0 HATÁLYBA LÉPÉS Jelen utasítás kihirdetése napján lép hatályba, és visszavonásig hatályos. 7.0 MELLÉKLETEK 1.a. sz. melléklet: Besorolási és bérmegállapítási kérelem formanyomtatvány 1.b. sz. melléklet: Besorolási és bérmegállapítási kérelem, Újfelvételes munkavállaló forma nyomtatvány 2. sz. melléklet: Munkaköri leírások formátuma és kitöltési útmutatója 2.a. általános munkaköri leírás formátuma 2.b. kitöltési útmutató az általános munkaköri leíráshoz 2.c. egyéni munkaköri leírás formátuma 2.d. kitöltési útmutató az egyéni munkaköri leíráshoz 2.e. szakmai önéletrajz 3. sz. melléklet: Értesítés a munkavállaló besorolási kategóriájáról 4. sz. melléklet: A munkakörcsaládi keretrendszer a munkaköri mátrix 6-17MMK közötti munkakörökre vonatkozóan 5 a.sz. melléklet: A munkakörökhöz tartozó FEOR számok és MMK szerinti megfeleltetésük 5. b.sz melléklet: Egyedi munkakörökhöz tartozó FEOR számok 6. sz. melléklet: A FEOR számok képzésnek szabályai 7. sz. melléklet: A munkakörök betöltésénél szakirányúnak tekinthető állami iskolai végzettségek, képesítések, szakképzetségeket nyújtó vizsgák és tanfolyamok tevékenységi csoportonként 7.a. állami iskolai végzettségek 7.b. képesítések, szakképzetségeket nyújtó vizsgák és tanfolyamok Arnold Schiefer s. k. Chief Financial Offi cer 11

1.a. sz. melléklet Besorolási és bérmegállapítási kérelem Rail Cargo Hungaria Zrt. Munkavállaló adatai: neve: törzsszáma: születési ideje: legmagasabb állami iskolai végzettsége, illetve szakképesítése: Pozíciószám: meglév vasúti szakvizsgái: szakmai gyakorlati id : szolgálati id, (MÁV id ) kezdete: Szervezet: Szolgálati helye és kódja: Munkáltatói jogkört gyakorló neve, munkaköre: Munkakör: Napi munkaid hossza (óra): Munkarend: Munkaköri kategória: Személyi alapbér (Ft/hó): Munkakörváltás tervezett id pontja: Jelenlegi Javasolt Dátum/aláírás Munkáltatói jogkört gyakorló javaslatra vonatkozó indoklása: A munkáltatói jogkört gyakorló szervezet felettes jének véleménye: Humán partner véleménye : a létszámtervben szerepele, a szervezeti egység bérkeretébe belefér? 12

1.b. sz. melléklet Besorolási, bérmegállapítási és felvételi kérelem Újfelvételes munkavállaló Rail Cargo Hungaria Zrt. MIL lap száma: Munkavállaló adatai: Pozíciószám: neve: születési ideje: legmagasabb állami iskolai végzettsége, illetve szakképesítése: meglév vasúti szakvizsgái: szakmai gyakorlati id : szolgálati id (MÁV id )kezdete: szervezete: szolgálati hely kódja: szolgálati helye: A munkáltatói jogkört gyakorló neve, munkaköre: A javasolt Munkakör: Munkaköri kategória: Napi munkaid hossza (óra): Munkarend: Személyi alapbér (Ft/hó): A felvétel tervezett id pontja: Dátum/aláírás Munkáltatói jogkört gyakorló javaslatra vonatkozó indoklása: A munkáltatói jogkört gyakorló szervezet felettes jének véleménye: Humán partner véleménye : a létszámtervben szerepele, a szervezeti egység bérkeretébe belefér? 13

2.a sz. melléklet Általános munkaköri leírás Kérjük gondosan olvassa el a kitöltési útmutatót, és az alapján készítse el a munkaköri leírást! 1. Munkakör megnevezése: 2. Munkakör FEOR száma: 3. A munkakör célja (a munkakör szerepének összegzése a szervezet szempontjából): 4. F feladatok és a feladatok végeredménye: 1.) 2.) 3.) 4.) 5.) 6.) 5. Dimenziók: 6. A munkakörbe tartozó feladatok alapján végzett tevékenység jellege: 14

7. A munkakör betöltéséhez szükséges tudás, gyakorlat, kompetenciák: Tudás: - szakképzettség, szaktudás, nyelvtudás: - ismeretek: Gyakorlat: szakmai gyakorlat / vezetési gyakorlat: Viselkedési jellemz k: 8. Munkakörülmények: 9. A munkakör összefüggései - a munkaköri kapcsolatok jellemz i: a.) Irányítási jellemz k: - felettes: - beosztottak: b.) A munkakör kerete és határai: c.) Kapcsolatok: - bels : - küls : 15

2.b sz. melléklet Kitöltési útmutató az általános munkaköri leíráshoz 1-2. A munkakör pontos megnevezése, FEOR száma. 3. A munkakör célja: Ebben a pontban a következ kérdésre adjon választ: Miért, minek az érdekében van a munkakör? A válasz összegezze a munkakör szerepét a szervezet szempontjából. A munkakör célját röviden, lényegretör en, a felesleges magyarázatoktól mentesen, lehet leg egy mondatban fogalmazza meg. Tartózkodjon a túl általános megfogalmazástól, de ne merüljön el túlzottan a részletekben sem. A válaszadásnál kimondottan erre a munkakörre koncentráljon, kerülje el azt, hogy a megfogalmazás több munkakörre is vonatkozzon. Például: Szervezi és szakmailag koordinálja a felügyelete alá tartozó állomás(ok)on az árufuvarozási technológiai munka magas szint, hatékony, és költségtakarékos elvégzését, a Társaság ügyfélorientált céljainak elérése érdekében. 4. F feladatok és a feladatok végeredménye: A munkaköri leírás e részének az a célja, hogy teljes és átfogó képet nyújtson a munkakörr l, azonosítsa a munkakört l elvárt eredményt. Lehet ség szerint fontossági vagy gyakorisági sorrendben foglalja össze a munkakör f feladatait, és a feladatoktól elvárt végeredményt, úgy, hogy - kapjanak hangsúlyt azok a tevékenységek, amelyek elvezetnek a végeredményhez, és - egyúttal rögzítse is a megkülönböztet végeredményt, amelyet el kell érni a munkavégzés során. Azt hangsúlyozza ebben a részben, hogy mit végez és miért (mi célból, minek az érdekében) a munkakör (ne pedig azt, hogyan). Az alábbi szerkezetet és formát célszer használni: Mire irányul a cselekvés... mit cselekszik... milyen eredménnyel. Például: Javaslatot tesz az árufuvarozási technológia javítására vonatkozóan, annak végrehajthatósága érdekében. Célszer kiindulásként a munkakörre meghatároznia azokat a f területeket, ahol a munkakörben valamilyen eredmény, elvárás mutatkozik, és ezek alapján a f feladatokat és végeredményüket megfogalmaznia. Az egyértelm ség érdekében használjon cselekv igéket. Figyeljen a fogalmazás árnyaltságára (pl. nem mindegy, hogy az adott munkakör betölt je dönt a feladat elvégzésér l, irányítja vagy elvégzi a feladatot). Ügyeljen arra, hogy az egyes munkakörök között ne legyenek átfedések: legyen reális és pontos! 5. Dimenziók: Ez a rész a munkakör szervezeti hatásának mennyiségi (mérhet ) jellemz it tartalmazza, és annak a területnek a nagyságát, amelyre a munkakör hatással van, függetlenül attól, hogy a hatás közvetlen vagy közvetett. A dimenziók lehetnek pénzügyi jellemz k, létszám, egyéb jellemz k. Pénzügyi jellemz k: különféle, a mérleg vagy az eredménykimutatás szerint értelmezhet pénzügyi adatokat, illetve azok egyes tételeit (pl., készletszint, pénzforgalom, értékesítés nettó árbevétele, anyagköltség, adózott eredmény, projekt költség stb.) tartalmazzák. Létszám: az adott munkakörnek közvetlenül és közvetve jelent munkakörök és/vagy személyek száma. Egyéb jellemz k: Minden egyéb jelz számot, információt jelenítsen meg, amely a munkakör környezetét jellemzi, és a munkakör méretét, jellegzetességeit segít tisztázni. Célszer az utolsó érvényes (terv-, tény-) adatot szerepeltetni, legyen egyértelm, milyen adatot közöl! Minden esetben a munkakör szempontjából releváns adatokra koncentráljon. Rendszerint 3-4 adat elégséges, a túl sok és részletes adat az áttekinthet séget megnehezíti. 16

Dimenziót csak abban az esetben határozzon meg a munkakörre, amennyiben az a munkakörre értelmezhet. A dimenzió nélküli munkakörökben nem releváns a dimenzió megadása. Ebben az esetben szerepeltesse a dimenzió nélküli munkakör megjegyzést. 6. A munkakörbe tartozó feladatok alapján végzett tevékenység jellege: Írja le a munkaköri tevékenység jellegét, termékének, szolgáltatásának természetét, kiemelhet környezeti jellemz it. Például: munkakör jellege: irányítói, értékesítési, szolgáltatói, adminisztratív, stb., kik a vásárlói, milyen er s verseny. 7. Tudás, gyakorlat, kompetenciák: Itt szükséges összegezni mindazt a tudást (szakképzettséget, szaktudást, nyelvtudást és egyéb ismeretet), szakmai, illetve menedzsment tapasztalatot, kompetenciákat, amely a munkakör betöltéséhez szükséges. Figyeljen arra, hogy ne a munkakört jelenleg betölt személyhez köt d jellemz ket ismertesse! Segítséget jelent a munkaköri követelmények megfogalmazásánál, ha végiggondolja, milyen elvárásokat fogalmazna meg az adott munkakörben, ha hirdetés útján keresné a munkakörhöz a megfelel munkatársat. Tudás: - szakképzettség, szaktudás, nyelvtudás: írja le a munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettség, állami, illetve vasúti szakképesítés szintjét, továbbá a típusát is, amennyiben a munkakör szempontjából célszer meghatározni. (Pl. közgazdasági egyetemi végzettség, vasipari szakma, stb.). Ha a munkakör nyelvismertet igényel, jelölje meg a munkakör betöltéséhez szükséges nyelv, és a nyelvismeret szintjét is. (Pl. tárgyalási szint angol nyelvtudás.) - ismeretek: rögzítse a munkakör betöltéséhez szükséges speciális, a szakterülettel, szervezettel kapcsolatos szakmai ismereteket. Pl. munkajogi ismeretek, az általános társasági folyamatok mellett a szakterület speciális üzleti folyamatainak és azok kapcsolatrendszerének ismerete. Gyakorlat: Amennyiben a munkakör betöltéséhez szükséges, határozza meg a szakmai vagy vezetési gyakorlatot, valamint a mértékét konkrét id tartam megjelölésével: - szakmai gyakorlat: az adott szakterületen a munkakör ellátásához szükséges szaktudás és tapasztalat megszerzését biztosító korábbi munkavégzés. (Amennyiben a munkakör ellátásához szükséges, adja meg a MÁV id t is.) - vezetési gyakorlat: (beosztott) munkavállalók irányításában, koordinálásában szerzett gyakorlat, szakterülett l függetlenül. (Ide sorolható a projekti, teami és termelésirányítási gyakorlat is.) Viselkedési jellemz k: Azokat a viselkedési jellemz ket sorolja fel, melyek az adott munkakörben a hatékony teljesítmény eléréséhez szükségesek, a hatályos integrált kompetencia alapú teljesítménymenedzsment rendszerr l szóló utasítás alapján. 8. Munkakörülmények Az adott munkakörre jellemz munkakörülményi tényez ket kell megjeleníteni. Ide tartoznak: - a munkakör ellátásához szükséges fizikai er kifejtés és/vagy terhelés, - a munkakörnyezet jellemz i (a munka elvégzése során jelentkez kellemetlen környezeti feltételek), - egyéb rizikótényez k (melyek növelik a személyi sérülés vagy betegség kockázatát). 9. A munkakör összefüggései - a munkaköri kapcsolatok jellemz i: A leírtak tájékoztassanak a munkakör környezetével és a körülményeivel kapcsolatos legfontosabb tényez kr l, és ismertessék a munkakör beilleszkedését a szervezetbe. Irányítási jellemz k: - felettes: nevezze meg, mely munkakör a felettes munkakör, és hogyan, milyen gyakorisággal irányítja, motiválja és ellen rzi a munkakört, milyen a jelentési kötelezettség rendszere, - beosztottak: nevezze meg, mely munkaköröket irányítja a munkakör, milyen gyakorisággal, hogyan történik az irányítás, motiválás és ellen rzés, milyen a kapcsolatok természete és kiterjedtsége, 17

A munkakör kerete és határai: Ismertesse, milyen keretek (pl. a vállalat politikái, folyamatai, rendszerei) között m ködik a munkakör, illetve ezek a keretek hogyan változnak. Kapcsolatok: - Sorolja fel az öt legfontosabb küls és bels partnert, amellyel a munkakörnek kapcsolatot kell tartania. Ha jellemz, akkor tüntesse fel a kapcsolattartás gyakoriságát is. 18

2.c sz. melléklet Egyéni munkaköri leírás 1. Munkakör megnevezése: 2. Munkakör FEOR száma: 3. Pozíció megnevezése (FEOR szerint): 4. Munkavállaló neve: 5. Munkavállaló törzsszáma: 6. Szervezet (elnevezés és SZMSZ szerinti szervezeti ábra): 7. A munkakör célja (a munkakör szerepének összegzése a szervezet szempontjából): 8. F feladatok és a feladatok végeredménye (maximum 8 pontban): 1.) 2.) 3.) 4.) 5.) 6.) 7.) 8.) Dátum:.............. Munkáltatói jogkört gyakorló Humán partner szervezet Munkavállaló részér l 19

Egyéni munkaköri leírás 9. Dimenziók: 10. A munkakörbe tartozó feladatok alapján végzett tevékenység jellege: 11. A munkakör betöltéséhez szükséges tudás, gyakorlat, kompetenciák: Tudás: - szakképzettség, szaktudás, nyelvtudás: - ismeretek: Gyakorlat: szakmai gyakorlat/ vezetési gyakorlat: Viselkedési jellemz k: 12. Munkakörülmények: Dátum:.............. Munkáltatói jogkört gyakorló Humán partner szervezet Munkavállaló részér l 20