Útmutató a Pályázati Formanyomtatvány kitöltéséhez Szlovénia - Magyarország Operatív Program 2007-2013 1.0 Változat Érvényes: 2010. Szeptember 7-től
Hogyan töltsük ki a Pályázati Formanyomtatványt Jelen dokumentum célja Ez a dokumentum segítséget és hasznos információkat kíván nyújtani a Szlovénia-Magyarország Területi Együttműködési Program 2007-2013 2. pályázati felhívásához kapcsolódó Pályázati Formanyomtatvány kitöltéséhez, ill. a kitöltőprogram használatához. Kérjük, gondosan és figyelmesen olvassa el valamennyi instrukciót, mert ezek a magyarázatok segíteni fognak Önnek a formailag megfelelő Pályázati Formanyomtatvány összeállításában. Ha bármely problémája lenne, vagy kérdése merülne fel a tartalmat, vagy a technikai részleteket illetően, kérjük lépjen kapcsolatba a program Közös Technikai Titkárságával (KTT), vagy az Információs Ponttal. Informatikai háttér A Pályázati Formanyomtatvány a Microsoft Access program használatával került kifejlesztésre, melynek grafikus felületével a fő cél az Önök munkájának könnyebbé tétele volt. A pályázati csomagot a Program hivatalos weboldaláról (http://www.si-hu.eu/start_en/) tudja letölteni. Kérjük töltse le azt számítógépére, és mentse el egy könyvtárba. Letöltés után csomagolja ki az Application_2.ZIP fájlt, mint az a képen látható. Kicsomagolás után számítógépén az Application könyvtárat fogja látni, melyet egyszerűen átnevezhet projektjének nevére, vagy bármely, Ön által választott névre (ajánlatos a projekt akronímjének megfelelő név megadása). Ábra: Kicsomagolt ZIP Pályázati Formanyomtatvány 2
A könyvtár további alkönyvtárakat, futtatható és egyéb fájlokat tartalmaz, melyek szükségesek a program megfelelő működéséhez. Az összes fájl tartalmaz különféle programokat, de a projekt benyújtása szempontjából Önnek csak az MS Access file Project.mdb fontos (az átnevezett könyvtár tartalmát a következő képen láthatja). A Pályázati Formanyomtatvány helyes kitöltéséhez Önnek a ProjectApplication.Exe programot kell futtatnia. Ekkor a program megnyitja a Project.mdb Access filet, és Ön be tudja vinni projektjének adatait (szlovénül és magyarul). Ábra: Az Application könyvtár tartalma, ez esetben My Project -re átnevezve Ha a program elindul, egy rövid útmutatót fog látni arról, hogy hogyan kaphat a program használata során segítséget és tippeket a kitöltéshez. Továbblépve a Pályázat Formanyomtatványhoz, be tudja vinni valamennyi szükséges adatot a Pályázati Formanyomtatvány főlapján, melyet a következő képen láthat. A menüben a formanyomtatvány nyelvét is tetszés szerint megváltoztathatja. 3
Ábra: A Pályázati Űrlap főlapja Fel szeretnénk hívni a figyelmét néhány fontos grafikai elemre és lehetőségre, melyeket használva a projektjavaslat elkészítése egyszerűbb lehet. Ez a jel azt mutatja, hogy kiegészítő információk állnak rendelkezésre. Ha ezeket látni szeretné, mozgassa a kurzort a jel fölé, és az információs szöveg külön keretben meg fog jelenni, ahogy az az ábrán is látszik. Ábra: Feljövő információs mező, amennyiben a kurzort a jel fölé viszi Legördülő menük lehetővé teszik, hogy a pályázó kiválassza a megfelelő válaszlehetőséget. Segítség Amennyiben az egyes témákat illetően kiegészítő információkra lenne szüksége, ezen menüpont segítségével elérheti azt. Itt megtalálhatja a 2. pályázati felhívás dokumentumait: a 4
Gyakorlati Végrehajtási Kézikönyvet (GyVK), az Operatív Programot (OP), a III. Mellékletet és az alátámasztó dokumentumok listáját, melyeket a kitöltött pályázati formanyomtatvánnyal együtt be kell nyújtania. Minden kitöltendő mezőnél leírást talál arról, milyen információkat szükséges megadnia, melyet a kurzort az adott mező fölé mozgatva tehet láthatóvá. (Ld. a következő ábrán.) Ábra: Kitöltendő mező fölött megjelenő útmutatás Általános megjegyzés Minden mezőt világos és tömör módon szükséges kitölteni, lehetővé téve ezzel a projekt értékelői számára, hogy a projekt tartalmáról és koncepciójáról világos képet alkothassanak. Megelőzendő a túlzott hosszúságú magyarázatokat, kérjük megfogalmazásaikkal legyenek a lehetséges mértékig tömörek, betartva az egyes részeknél megadott limiteket a karakterszámra vonatkozóan. Praktikus tudnivalók A Pályázati Formanyomtatványt szlovén és magyar nyelven szükséges kitölteni. Ugyanakkor a formanyomtatvány nyelve tetszés szerint megváltoztatható: ehhez válassza a Localization/Select language-t (Nyelv kiválasztása/válasszon nyelvet) a főmenüben és válassza ki a kívánt nyelvet. (Ez a Pályázati Formanyomtatvány fejléceinek/címeinek nyelvét határozza meg.) Amennyiben kétszer választja ki az adott nyelvet, úgy a magyarázó buborékokban feljövő szöveg nyelve is az adott nyelvre módosul. A Pályázati Formanyomtatvány kitöltését a Persons ( Személyek ) ponttal kell kezdenie. Abban az esetben, ha a személy még nem ismert, az adott személy által betöltendő feladatkör nevét kell beírnia, a többi mező üresen maradhat. Miután ezt a részt kitöltötte, a kitöltést az Institutions ( Intézmények ) résszel kell folytatnia. Miután ezt a két részt kitöltötte, tudja csak a Pályázati Formanyomtatvány egészét kitölteni, mivel a Persons ( Személyek ) és Institutions ( Intézmények ) részek alá bevitt adatokat a Pályázati Formanyomtatvány több helyütt is felhasználja, ill. továbbviszi. Alábbiakban egy rövid leírást találhat a grafikus felhasználói felület szimbólumairól. Lentebb olvasható a navigációs menü szimbólumaihoz tartozó magyarázat. A navigációs menüben alkalmazott szimbólumokat mutatja a következő kép. 5
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Jelmagyarázat: 1. Home vissza a lista elejére. 2. Page up. 3. Fel. 4. Le. 5. Page down. 6. End ugrás a lista végére. 7. Új adat bevitele. 8. Adatok törlése. 9. Adatok szerkesztése. 10. Megerősítés adatok mentése. 11. Változások törlése 12. Undo (visszaállítás) 13. Könyvjelző elhelyezése 14. Könyvjelzőhöz ugrás 15. Szűrés Adatok elraktározása és frissítés Mint azt korábban is írtuk, az Ön által bevitt adatok egyetlen file-ban kerülnek letárolásra. Ez a Project.mdb nevű MS Access file. Ez a file 15 percenként és a program bezárásakor a ProjectApplication.exe futásával automatikusan mentődik. A Project.mdb file az egyetlen, melyet Önnek be kell nyújtania a KTT felé, elektronikus formában. Amennyiben időközben bármely újabb frissítése jelenik meg a Pályázati Formanyomtatványnak, az a már kitöltött adatai vonatkozásában nem fog semmiféle problémát okozni. Bár a frissítések különálló módon kerülnek megjelentetésre, jó tudni, hogyha Ön letölt egy frissítést, minden file-t és egyéb alkönyvtárat törölnie kell a projekt könyvtárából, kivéve a Project.mdb file-t. Ha a frissítés file-jait kívánja a projekt könyvtárba menteni, azt a Project.mdb file nélkül tegye, majd az eljárás megegyezik azzal, ahogy azt Informatikai háttér fejezetben ismertettük, és a frissítés ekkor az új verziójú grafikus felhasználói felületet tartalmazza. 6
A papír alapú változat kinyomtatása A pályázat papír alapú változata a Print application ( Pályázati űrlap nyomtatása ) gombra kattintva állítható elő. A nyomtatás csak abban az esetben lehetséges, ha valamennyi információ bevitelre került a Pályázati Formanyomtatványba, és ha a bevitt adatok egymással összhangban vannak. Ha bármilyen hiba van a Pályázati Űrlapon, a nyomtatás nem lehetséges, és a következő ábrán látható módon hibaüzenet jelenik meg. Ábra: Hibák listája, melyeket a kinyomtatás előtt meg kell szüntetni Abban az esetben, ha előzetesen látni szeretné a nyomtatott formátumot, ezt a menüben található Print outs ( Nyomtatás ) Draft application form almenüjére kattintva teheti meg. Ez a dokumentum a DRAFT vízjellel kerül kinyomtatásra, és nem nyújtható be a SI-HU OP 2007-2013 2. pályázati felhívására papír alapú verzióként, hanem csupán az elektronikusan bevitt információk ellenőrzésére szolgál. Összefoglalás Amennyiben Ön befejezte a Pályázati Formanyomtatvány kitöltését, és elhárított minden hibát, ki kell nyomtatnia azt, és valamennyi arra megjelölt helyen alá kell írnia. A Pályázati Formanyomtatvány papír alapú verzióját minden projektpartner aláírja. Ezt a kinyomtatott és aláírt pályázatot ezt követően be kell szkennelni és a korában említett elektronikus formátumú pályázat - Project.mdb mellett a pályázat részeként szintén be kell nyújtani. Az említett dokumentumokon kívül további dokumentumokat is be kell nyújtania mellékletben, a pályázati felhívásban részletezett módon. A legjobb és leginkább pályázatbarát űrlapot kívántuk munkánkkal létrehozni, mely remélhetőleg hozzásegíti Önöket a sikeres pályázáshoz. 7