HIVATALOS ÉRTESÍTÕ A MAGYAR KÖZLÖNY MELLÉKLETE 2009. október 2., péntek 49. szám Tartalomjegyzék III. Utasítások, jogi iránymutatások A Miniszterelnöki Hivatalt vezetõ miniszter utasítása A belföldi és az ideiglenes külföldi kiküldetéssel kapcsolatos kiadások elszámolásáról szóló 14/2009. (X. 2.) MeHVM utasítás 10479 A honvédelmi miniszter utasítása A Honvédelmi Minisztérium Kommunikációs és Toborzó Fõosztály feladatkörének módosítását érintõ szervezeti változásokról szóló 82/2009. (X. 2.) HM utasítás 10495 A közlekedési, hírközlési és energiaügyi miniszter utasítása A jelentõs értékû közbeszerzések megindításának egyes kérdéseirõl szóló 1132/2009. (VIII. 7.) Korm. határozat végrehajtásának minisztériumon belüli rendjérõl szóló 39/2009. (X. 2.) KHEM utasítás 10497 V. Személyügyi hírek A Honvédelmi Minisztérium személyügyi hírei 10501 Álláspályázatok Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyûlése pályázatot hirdet aljegyzõi munkakör betöltésére 10501 A Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Közgyûlés Kulturális és Idegenforgalmi Bizottsága pályázatot hirdet a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Levéltár igazgatói beosztásának betöltésére 10503 Budapest Fõváros XVI. Kerületi Önkormányzat Képviselõ-testülete pályázatot hirdet a Corvin Mûvelõdési Ház (1165 Budapest, Hunyadvár u. 43/D) igazgatói állásának betöltésére 10503 Csévharaszt Község Önkormányzata pályázatot hirdet a községi, iskolai könyvtár és közösségi színtér intézményvezetõi munkakörének betöltésére 10504 A Ferencvárosi Mûvelõdési Központ és Intézményei pályázatot hirdet a Ferencvárosi Mûvelõdési Központ és Intézményei gazdasági szakalkalmazotti munkaköre betöltésére vezetõi megbízással 10505 Fulókércs Fáj Litka községek képviselõ-testületei pályázatot hirdetnek körjegyzõi állás betöltésére 10506 Hajdúdorog Város Önkormányzatának Képviselõ-testülete pályázatot ír ki a Mészáros Károly Városi Könyvtár magasabb vezetõi állásának betöltésére 10507 Kistarcsa város jegyzõje pályázatot hirdet szervezési ügyintézõ munkakör betöltésére 10507 Magyarbánhegyes Község Önkormányzata pályázatot hirdet jegyzõi álláshely betöltésére 10508 Mezõberény város jegyzõje pályázatot hirdet Mezõberény Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatalában titkársági ügyintézõi munkakör betöltésére 10509 Zsana Község Önkormányzatának Képviselõ-testülete pályázatot hirdet a zsanai Ady Endre Mûvelõdési Ház és Könyvtár vezetõi állásának betöltésére 10510
10478 HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2009. évi 49. szám VI. Alapító okiratok Az Oktatásért Közalapítvány alapító okirata (a módosításokkal egységes szerkezetben) 10511 VII. Pályázati felhívások Esztergom Város Önkormányzata pályázatot hirdet helyi menetrend szerinti személyszállítási szolgáltatásainak ellátására 10521 VIII. Közlemények A Magyar Nemzeti Bank közleménye a Magyar Nemzeti Bank hivatalos devizaárfolyam-lapján nem szereplõ külföldi pénznemek euróra átszámított árfolyamairól 10522 A földmûvelésügyi és vidékfejlesztési miniszter közleménye támogatási kérelmek felfüggesztésérõl 10527 A Nemzeti Hírközlési Hatóság Tanácsának közzétételei Határozatok Nagykereskedelmi szolgáltatások díjának meghatározása új kiskereskedelmi termék bevezetése esetén 10528 Országos IP-bitfolyam-hozzáférési szolgáltatás RM-árának alkalmazása tárgyában indult hatósági jogalkalmazási eljárás 10534 Közlemény A Tanács határozatának bírósági felülvizsgálata (DH/17662-17/2009.) 10543 A Nemzeti Hírközlési Hatóság Hivatalának közzétételei Közlemények Tájékoztatás a piacfelügyeleti eljárásokban a Nemzeti Hírközlési Hatóság által hozott és a hatóság honlapján 2009. augusztus hónapban közzétett érdemi határozatokról 10544 Tájékoztatás a távközlési szolgáltatások nyilvántartásba való bejegyzések tényérõl 10548 Tájékoztatás a távközlési szolgáltatások nyilvántartásból való törlések tényérõl 10549 A Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatalának közleménye az elveszett, megsemmisült gépjármûtörzskönyvek sorszámáról 10550 A HUMÁN-JÖVÕ 2000 Nonprofit Korlátolt Felelõsségû Társaság közleménye balatonlellei közforgalmú kishajókikötõjének kikötõrendjérõl 10551 IX. Hirdetmények Kisebbségi önkormányzatok pénzügyi beszámolója Az Ukrán Országos Önkormányzat 2008. évi pénzügyi beszámolója 10552 A Fõvárosi Gázmûvek Zrt. közleménye egyetemes szolgáltatásában alkalmazható árairól és díjelemeirõl 10555 A Magyar Közlöny Lap- és Könyvkiadó tájékoztatója az Európai Unió Hivatalos Lapjának magyar nyelvû kiadásában megjelent jogi aktusokról (2009. szeptember 18 23.) 10556 A Cégközlöny 39. számában (2009. szeptember 24.) megjelent felszámolási eljárásokról 10560
HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2009. évi 49. szám 10479 III. Utasítások, jogi iránymutatások A Miniszterelnöki Hivatalt vezetõ miniszter 14/2009. (X. 2.) MeHVM utasítása a belföldi és az ideiglenes külföldi kiküldetéssel kapcsolatos kiadások elszámolásáról I. Általános rendelkezések 1. A Miniszterelnöki Hivatalban (a továbbiakban: MeH) a hivatalos belföldi és az ideiglenes külföldi kiküldetés elrendelése, valamint a kiküldetésekkel kapcsolatos kiadások elszámolása során a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII törvény, köztisztviselõk jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvényben (a továbbiakban: Ktv.), az állami vezetõk és az államigazgatási szervek köztisztviselõi számára biztosított juttatásokról és azok feltételeirõl szóló 136/2006. (VI. 26.) Korm. rendeletben (a továbbiakban: R.), az ideiglenes külföldi kiküldetés napidíjának összegérõl és kifizetésérõl szóló 204/2009. (IX. 18.) Korm. rendeletben, a belföldi hivatalos kiküldetést teljesítõ munkavállaló élelmezési költségtérítésérõl szóló 278/2005. (XII. 20.) Korm. rendeletben, valamint a jelen utasításban foglaltak szerint kell eljárni. 2. Jelen utasításban foglaltak hatálya a MeH igazgatási költségvetése, valamint a MeH fejezeti kezelésû elõirányzatai terhére történõ kiküldetésekre terjed ki. 3. Belföldi és az ideiglenes külföldi kiküldetéssel kapcsolatos kiadások elszámolására akkor van lehetõség, ha a kiküldetést a munkáltatói jogkört gyakorló vezetõ és a MeH Igazgatás alcím Számviteli Szabályzata, valamint a fejezeti kezelésû elõirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendrõl és hatáskörökrõl szóló MeHVM utasítás alapján kötelezettségvállalásra jogosult személy írásban elrendelte. 4. Amennyiben a kiküldetést teljesítõ egyben a kiküldetés elrendelésére is jogosult vezetõ, akkor a kiküldetést a kiküldött feladatait közvetlenül irányító felettes vezetõ rendelheti el. II. Belföldi hivatalos kiküldetés 5. Belföldi hivatalos kiküldetésnek minõsül, amikor a MeH-nél állami vezetõi szolgálati, közszolgálati, illetve munkaviszonyban álló személyek, valamint a MeH-nél kirendeléssel, vagy vezénylési megállapodással foglalkoztatott munkatárs a jogviszonyukból adódó feladataikat Budapest közigazgatási határán kívül látja el a Ktv. 49/C. -ának (1) (3) bekezdésében, valamint a 278/2005. (XII. 20.) Korm. rendeletben foglaltak figyelembevételével. 6. A kiküldött a kiküldetés során felmerülõ kiadásokhoz ellátmányra jogosult, mely tartalmazza: a belföldi napidíjat, a szállásköltséget, az utazási költséget, az egyéb, a kiküldetéssel kapcsolatban közvetlenül felmerült költséget (pl. részvételi díj). Belföldi napidíj 7. A kiküldött MeH-nél állami vezetõi szolgálati és közszolgálati jogviszonyban álló személy a Ktv. 49/C. -ának (5) bekezdése alapján a mindenkori illetményalap 1 munkanapra esõ összegének 25%-ával megegyezõ összegû napidíjra jogosult, amennyiben a kiküldetésben eltöltött idõ naptári naponként legalább 8 óra. A napidíj kiszámításánál 21 munkanapot kell figyelembe venni és azt 10 Ft-ra felkerekítve kell megállapítani. 8. A 7. pontban nevesített kiküldöttek részére a napidíj fele jár, ha a távollét a 4 órát eléri, de 8 óránál kevesebb. Nem számolható el napidíj, ha a kiküldetésben eltöltött idõ a 4 órát nem éri el.
10480 HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2009. évi 49. szám 9. A kiküldött munkavállaló 500 Ft napidíjra jogosult. 10. A kiküldött munkavállaló részére nem számolható el napidíj, ha a távollét nem éri el a 6 órát. 11. A kiküldött napidíját, amennyiben a kiküldetés idõtartama alatt díjtalan élelmezésben részesül, az ellátás mértékétõl függõen az alábbiak szerint kell csökkenteni: Reggeli 20% Ebéd 40% Vacsora 40% 12. Konferenciára, továbbképzésre történõ kiküldetés esetén, amikor a részvételi díj tartalmazza a reggeli, ebéd és vacsora költségeit is, napidíj nem folyósítható. 13. Amennyiben a kiküldött nem veszi igénybe a szállásköltségben foglalt reggelit, napidíját a 11. pontban foglaltaknak megfelelõen kell csökkenteni, kivéve, ha a kiküldött önhibáján kívül esetleges korai indulás miatt nem veszi igénybe a reggelit. Ebben az esetben a 2. számú melléklet szerinti belföldi kiküldetési rendelvény és költségelszámoláson nyilatkoznia kell. Szállásköltség 14. Többnapos kiküldetés esetén a MeH nevére és címére szabályosan kiállított készpénzfizetési számla ellenében a tényleges szállásköltséget a kiküldött részére a Pénzügyi és Számviteli Fõosztály kifizeti, illetve nem készpénzfizetési számla esetén a kiállító részére átutalja. 15. A miniszter elszállásolás céljából 5 csillagos, valamennyi további kiküldött legfeljebb 4 csillagos szállodát vehet igénybe. 16. Amennyiben a kiküldött egy küldöttség tagjaként teljesít kiküldetést, indokolt esetben számára a küldöttség vezetõjét megilletõ szállodában történõ elhelyezés biztosítható, azonban ennek indokoltságáról nyilatkoznia kell a 2. számú melléklet szerinti nyomtatványon. Utazási költség 17. A kiküldetés során a célállomás elérése történhet: vasút, távolsági autóbusz, hivatali személygépkocsi, a kiküldött, vagy házastársa tulajdonában levõ személygépkocsi (továbbiakban: saját tulajdonú személygépkocsi), menetrend szerint közlekedõ belföldi hajójárat igénybevételével. 18. A kiküldetés elrendelésekor a kiküldetést elrendelõ határozza meg a feladat elvégzése során igénybe vehetõ közlekedési eszközt. 19. A miniszter, az államtitkár, a szakállamtitkár, a kormánybiztos, az a személy, akinek az R. 14. -a alapján a miniszterelnök engedélyezi, valamint a központi államigazgatási szervekrõl, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2006. évi LVII. törvény (a továbbiakban: Ksztv.) 27. -ának (2) bekezdésében meghatározott személy vasúton történõ utazása esetén I. osztályú menetjegyet igényelhet. A MeH többi munkatársa II. osztályú menetjegytérítésre jogosult. 20. A vasúti, autóbusz- és vízi úti közlekedési költségek elszámolása a MeH nevére és címére kiállított számla, a helyi közlekedési költségek elszámolása a leadott utazási jegyek ellenében történhet. A kiküldött köztisztviselõk a kiküldetés alkalmával az egyébként a köztisztviselõk számára biztosított vasúti kedvezményt nem vehetik igénybe.
HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2009. évi 49. szám 10481 21. A kiküldetéshez a Központi Szolgáltatási Fõigazgatóság (a továbbiakban: KSZF) gépkocsiparkjából lehet hivatali gépjármûvet igényelni az 1. számú melléklet szerinti nyomtatvány felhasználásával. 22. A KSZF tulajdonában levõ gépkocsival történõ kiküldetés során felmerülõ kiadások (pl. parkolási költség, autópálya -használati díj) a KSZF elõírásainak megfelelõen a KSZF költségvetése terhére számolandók el. 23. Saját tulajdonú személygépkocsi hivatalos célra történõ igénybevétele csak akkor engedélyezhetõ, ha a gépkocsi megfelel a forgalomban tartási követelményeknek (pl. érvényes mûszaki vizsga, kötelezõ felelõsségbiztosítás, érvényes jogosítvány és zöldkártya, megfelelõ mûszaki állapot) és a gépjármû tulajdonosa a jármûre érvényes teljes körû casco- és balesetbiztosítással rendelkezik. 24. A saját tulajdonú személygépkocsival történõ kiküldetés a Pénzügyi és Számviteli Fõosztály a közúti gépjármûvek, az egyes mezõgazdasági, erdészeti és halászati erõgépek üzemanyag- és kenõanyag-fogyasztásának igazolás nélkül elszámolható mértékérõl szóló 60/1992. (IV. 1.) Korm. rendelet által meghatározott alapnorma átalány mértéke, az Adó- és Pénzügyi Ellenõrzési Hivatal által közzétett, adott negyedévre érvényes üzemanyagár, az általános normaköltség és a megtett km alapján állapítja meg a kifizetendõ költségtérítés összegét. Saját tulajdonú személygépkocsi használata esetén az autópálya-használati díj a MeH nevére és címére kiállított számla ellenében, a parkolás díja a leadott jegy ellenében fizethetõ ki. 25. Baleset, káresemény bekövetkeztekor, amennyiben az a kiküldött önhibájából következett be, a káreseményhez kapcsolódó valamennyi költség a kiküldöttet terheli. 26. A közlekedési szabályok miatt kiszabott bírságok és a közlekedési szabálysértésbõl eredõ minden költség kizárólag a gépkocsi vezetõjét terhelik. Az így felmerült költségek nem számolhatók el. A belföldi hivatalos kiküldetési költségtérítések elszámolásának módja 27. A kiküldetés elrendelésére és a kiadások elszámolására a 2. számú melléklet szerinti nyomtatvány teljes körû kitöltésével kerülhet sor. 28. A kiküldetés során felmerülõ kiadások finanszírozására a kiküldött amennyiben igényli utólagos elszámolásra elõleget kaphat. Az elõleg folyósításához a 3. számú melléklet szerinti nyomtatványt el kell juttatni a Pénzügyi és Számviteli Fõosztályra. 29. A kiküldetés befejezését követõen a kiküldöttnek 5 munkanapon akadályoztatása esetén 30 napon belül kell a kiküldetési rendelvényt és mellékleteit szabályszerûen kitöltve és a kiküldetést elrendelõ teljesítésigazolásával ellátva a Pénzügyi és Számviteli Fõosztály részére eljuttatnia. 30. A 30 napon túl leadott rendelvény alapján kifizetés nem teljesíthetõ. 31. A kiküldetési rendelvény hiteles másolatát a kiküldött az év végi adóelszámolás keretében megkapja, melyet az adó megállapításához való jog elévüléséig meg kell õriznie. III. Ideiglenes külföldi kiküldetés 32. Ideiglenes külföldi kiküldetést teljesít az a kiküldött, akinek meghatározott külföldi állomáshelyen a feladatellátása esetenként nem haladja meg a 90 napot. 33. Kiküldetést a MeH-nél állami vezetõi szolgálati, közszolgálati, munkaviszonyban álló személyek, valamint a MeH feladatai ellátásában jogszabály rendelkezése, vagy a miniszterelnök, illetve a miniszter megbízása alapján közremûködõ, azonban MeH-nél jogviszonyban nem álló személyek (pl. miniszterelnöki megbízott), illetve kirendeléssel, vagy vezénylési megállapodással foglalkoztatott munkatársak teljesíthetnek. 34. A MeH-nél polgári jogi jogviszonyban álló természetes személy kiküldetése az igazgatási szakállamtitkár elõzetes engedélyével rendelhetõ el. 35. Újabb kiküldetés csak abban az esetben rendelhetõ el, ha a kiküldött az elõzõ kiküldetésével kapcsolatos elszámolási kötelezettségének a Pénzügyi és Számviteli Fõosztály felé eleget tett, útijelentését megküldte a Személyügyi, Jogi
10482 HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2009. évi 49. szám Képviseleti és Biztonsági Fõosztálynak. Ezek hiányában újabb kiküldetés kezdeményezéséhez igazgatási szakállamtitkári engedély szükséges. 36. A KSZF-nél foglalkoztatott gépkocsivezetõk kiküldetésével kapcsolatos kiadásokat a KSZF biztosítja. 37. A kiküldetés elindításához és elõkészítéséhez, a kiküldetéshez kapcsolódó megrendelések teljesítéséhez szükséges, a 4. számú melléklet szerinti feljegyzést a Pénzügyi és Számviteli Fõosztály részére, a valutafelvételt megelõzõ 4. munkanap 12 óráig kell megküldeni. Amennyiben a feljegyzés késõbb, de a kiküldetés megkezdése elõtt érkezik meg, a valutakihozatalra csak a kiküldetés végén, a tényleges költségek ismeretében van lehetõség. Ha a kiküldetés megkezdése után érkezik meg a feljegyzés elõzetes pénzügyi fedezetigazolás nélkül kezdõdik meg a kiküldetés a kiküldetési költségek elszámolására csak kivételesen indokolt esetben, az igazgatási szakállamtitkár adhat engedélyt. 38. A költséghatékonysági szempontok szigorú figyelembevételével a repülõjegyek ára jelentõsen alacsonyabb, ha idõben történik a megrendelés, a kiküldetés idõpontjának ismeretében a kiküldött köteles a feljegyzést soron kívül elkészíteni, és a kiküldetés engedélyezésére jogosult vezetõ aláírásával ellátva megküldeni a Pénzügyi és Számviteli Fõosztály részére. 39. A kiküldöttet külföldi tartózkodása során ellátmány illeti meg, mely magában foglalja: a külföldi napidíjat, a szállásköltséget, az utazási és biztosítási költséget, valamint az egyéb, a kiküldetéssel kapcsolatban közvetlenül felmerült költséget (pl. részvételi díj, vízumdíj, hivatalos telefon és internethasználati díj). Külföldi napidíj 40. A kiküldetés kezdõ és befejezõ idõpontja a Magyar Köztársaság államhatárának átlépése, amelynek megállapításánál légi- és víziút esetén a közlekedési eszköz tervezett indulási idõpontját, illetõleg a tényleges érkezési idõpontját kell alapul venni. Amennyiben a kiküldetésben eltöltött idõ naptári naponként legalább 8 óra, a kiküldetés egész napnak számít, amennyiben eléri, vagy meghaladja a 4 órát, de 8 óránál kevesebb fél napnak minõsül. 41. A kiküldetést teljesítõ személy napidíja megkezdett naptári naponként 40 euró. A 34. pont szerinti kiküldetést teljesítõ személy napidíjra nem jogosult. 42. A kiküldött napidíját, amennyiben a kiküldetés idõtartama alatt díjtalan ebédben, illetve vacsorában részesül, az alábbiak szerint kell csökkenteni: Ebéd 30% Vacsora 30% 43. A napidíj összegét a vonatkozó szabályozás alapján személyijövedelemadó- és járulékfizetési kötelezettség terheli, amely összeget az Pénzügyi és Számviteli Fõosztály a kiküldött illetményébõl levonja. A rendszeres jövedelemmel nem rendelkezõ kiküldöttnek a személyijövedelemadó- és járulékfizetési kötelezettséget készpénz-átutalási megbízáson keresztül kell a MeH részére befizetni. 44. Amennyiben a meghívó vagy fogadó fél ellátmányt biztosít, e tényrõl a kiküldöttnek tájékoztatnia kell a Pénzügyi és Számviteli Fõosztályt, melyet az elszámolás során érvényesíteni kell. Szállásköltség 45. A kiküldetés elõtt a Pénzügyi és Számviteli Fõosztály valutaellátmányt biztosít a szállásköltségre. A szállásköltség felhasználását a kiküldöttnek a MeH, vagy a saját nevére kiállított szállodai számlával kell igazolnia. 46. Amennyiben a szállodaszámla tartalmazza az ebéd és/vagy a vacsora díját, a napidíjat a 42. pontban meghatározott mértékkel csökkenteni kell.
HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2009. évi 49. szám 10483 47. A miniszter elszállásolás céljából 5 csillagos, valamennyi további kiküldött legfeljebb 4 csillagos szállodát vehet igénybe. 48. Amennyiben a kiküldött küldöttség tagjaként teljesít kiküldetést, indokolt esetben számára a küldöttség vezetõjét megilletõ szállodában történõ elhelyezés biztosítható, azonban az indokokról a 7. számú melléklet szerinti elszámolólapon nyilatkoznia kell. 49. A kiküldöttnek minden esetben nyilatkoznia kell az elszámolólapon az igénybe vett szálloda besorolásáról. 50. A kiküldöttet díjtalan elszállásolás esetén szállásköltség-térítés nem illeti meg, azonban ebben az esetben is tájékoztatást kell adnia az elszállásolás módjáról (meghívó fél fizeti, magán úton történik stb.). Utazási költségek 51. Repülõgéppel történõ utazás esetén a miniszter I. osztályú repülõjegyet vehet igénybe. Az államtitkár, a szakállamtitkár, a kormánybiztos, a miniszteri kabinetet vezetõ kabinetfõnök, továbbá az a személy, akinek az R. 14. -a alapján a miniszterelnök engedélyezi, valamint a Ksztv. 27. -ának (2) bekezdésében meghatározott személy Európán belüli utazásnál turista, a 4 óra repülési idõt meghaladó tengeren túli, illetõleg más hosszú távú járatokkal történõ utazásnál business osztályú jegyet igényelhetnek. Valamennyi további kiküldött turistajegy igénylésére jogosult. 52. Az 51. pontban foglaltaktól eltérni az igazgatási szakállamtitkár engedélye alapján lehet, abban az esetben, amennyiben azt a protokolláris elõírások és az ellátandó feladatok indokolják. 53. Légi, vasúti, vízi jármûvel, vagy autóbusszal történõ utazás esetén a kiküldetési helyre érkezéskor, visszainduláskor, valamint átszálláskor a szálláshelyre, illetve a repülõtérre, pályaudvarra történõ utazás költségei (pl. reptéri busz, taxi) csak bizonylat alapján számolhatók el. 54. A miniszter, az államtitkár, a szakállamtitkár, a miniszteri kabinetet vezetõ kabinetfõnök, a kormánybiztos és az R. 14. -a szerinti személy a külföldre utazás és a külföldrõl történõ hazautazás esetén jogosult a kormányváró helyiségének használatára. Magáncélú utazás esetén a kormányváró használatára vonatkozó jogosultság a minisztert illeti meg. Indokolt esetben a kormányváróra jogosult által vezetett delegáció tagjai is jogosultak a kormányváró használatára, kizárólag a jogosulttal együtt. 55. Hivatali személygépkocsival történõ kiküldetés esetén az 5. számú melléklet szerinti nyomtatványt kell leadni az KSZF Gépjármû-fenntartási és Üzemeltetési Fõosztályára. A gépjármû biztosítására a gépkocsipark mindenkori leterhelése függvényében és a gazdaságossági szempontok figyelembevételével kerül sor. 56. A KSZF tulajdonában levõ gépkocsival történõ kiküldetés során felmerülõ kiadások (pl. parkolási költség, autópálya -használati díj) a KSZF elõírásainak megfelelõen a KSZF költségvetése terhére számolandók el. 57. Saját tulajdonú gépjármûvel történõ utazásnál a gépkocsi használatának engedélyezésére és a megtett km alapján járó költségtérítés megállapítására a belföldi kiküldetés szabályai az irányadók. A költségtérítés elszámolásához a kiküldöttnek a 6. számú melléklet szerinti Nyilatkozat -ot kell mellékelnie. Az utazáshoz kapcsolódó belföldi számlák (pl. autópálya-használati díj) elszámolására csak abban az esetben van lehetõség, ha azok a MeH nevére és címére kerülnek kiállításra. Külföldön történt kifizetés esetén alapbizonylatként elfogadható a blokk, illetve a jegy, amennyiben azon feltüntetésre kerül a dátum és az ár. 58. Külföldi tartózkodás esetén a helyi közlekedés költségének elszámolása a leadott jegyek (pl. buszjegy, villamosjegy) ellenében történik, amennyiben azon feltüntetésre kerül a dátum és az ár. Egyéb költségek 59. Egyéb dologi költségek (pl. részvételi díj, vízumdíj, hivatalos telefon- és internethasználati díj) csak bizonylat alapján számolhatók el. A telefon és internet kizárólag hivatalos célból történõ használat esetén számolható el, számla és nyilatkozat alapján.
10484 HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2009. évi 49. szám 60. A valutaellátmány eszközbeszerzésre (pl. könyv, térkép, szoftver) nem fordítható. 61. A kiküldött a nem tervezhetõ dologi költségekre elõleget kérhet. Elszámolással kapcsolatos egyéb feladatok 62. A kiküldetéshez szükséges külföldi fizetõeszköz kifizetése, illetve visszavételezése a valuta-pénzkezelõ helyen a MeH házipénztár helyiségében történik, a pénztári órák alatt. 63. A kiküldött a valuta-pénzkezelõ helyen az kiküldetéshez szükséges külföldi fizetõeszköz átvételekor megkapja a 7. számú melléklet szerinti Külföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás nyomtatványt, melyet a Pénzügyi és Számviteli Fõosztály vezetõje, mint a kiküldetés pénzügyi fedezetét igazoló személy ad ki. A nyomtatványon feltüntetésre kerül az átadott valuta összege. 64. A kiküldött kérésére a kiküldetéshez szükséges külföldi fizetõeszköz helyett a Pénzügyi és Számviteli Fõosztály a kiküldött bankszámlájára amennyiben nemzetközi fizetésre alkalmas kártyával rendelkezik forint elõleget utal át. A kiküldöttet megilletõ elõleg meghatározásakor, majd a költségtérítések elszámolásakor a külföldi fizetõeszköz átszámítása a forint elõleg megállapítása napján érvényes MNB devizaeladási árfolyamon történik. A külföldön történõ valutafelvét bankköltsége a kiküldöttet terheli. 65. A kincstári kártya (VIP) használatára jogosult munkatársak részére a napidíjuk, a szállás- és dologi kiadásaik fedezésére a kiküldetés elõtt a valuta-pénzkezelõ helyen a kincstári kártyát rendelkezésre bocsátja. A VIP-kártya használatára vonatkozó rendelkezéseket a MeH Igazgatás alcím Számviteli Szabályzatának 1.4. Pénzkezelési Szabályzata tartalmazza. 66. A kiküldetés meghiúsulása esetén a kiküldöttnek e tény tudomására jutásakor írásban a Pénzügyi és Számviteli Fõosztályt tájékoztatnia kell, a felvett összeget azonnal vissza kell fizetnie a valuta-pénzkezelõ hely részére, illetve az átutalt forint elõleget vissza kell utalnia a MeH számlájára. 67. A kiküldött a kiküldetés befejezõ idõpontját követõ 3 munkanapon belül köteles elszámolni a részére biztosított kiküldetési elõleg felhasználásáról a 7. számú melléklet szerinti nyomtatvány teljes körû kitöltésével. A visszafizetendõ valutát 5 munkanapon belül kell a Pénzügyi és Számviteli Fõosztályon leadni, amennyiben ez nem történik meg, a visszafizetés csak forintban teljesíthetõ. 68. A kiküldetés megtörténtét és a feladat teljesítését a kiküldöttnek a kiküldetés teljesítésigazolásra jogosult vezetõjével a 7. számú melléklet szerinti elszámolólapon igazoltatnia kell. 69. Az elszámoláshoz csatolni kell a felszámított költségek jogosságának elbírálásához szükséges bizonylatokat (szállodaszámla, dologi kiadások számlái, a kiküldetéshez kapott, a MeH által biztosított eredeti repülõjegyet, vagy az elektronikus jegyet). Amennyiben a repülõjegyet a kiküldött nem tudja mellékelni, elszámolása csak indokolt esetben igazgatási szakállamtitkári engedéllyel történhet. 70. Azon számlákhoz, melyek nem az MNB hivatalos napi devizaárfolyamán szereplõ pénznemben kerültek kiállításra, az elszámoláskor csatolni kell a hivatalos váltási árfolyamról szóló jegyzéket, amely alapján számolhatóak el a költségek. 71. Amennyiben a hivatalos váltási jegyzék nem áll rendelkezésre és a számlák az MNB hivatalos napi devizaárfolyamán szereplõ pénznemben kerültek kiállításra, vagy a kiküldött dologi elõleget nem igényelt, a költségek megállapítása a felvett elõleg kincstári kihozatali árfolyamán, illetve a nem jegyzett valuta esetében az MNB által hivatalosan, negyedévenként közzétett árfolyamon történik. Utólagos valutakihozatalnál, amennyiben a számlákat az adott ország nemzeti valutájában adták ki, a kiküldött euróban is kérheti a költségtérítést. Ebben az esetben a számfejtés napján érvényes MNB devizaeladási árfolyamon történik a valuta összegének megállapítása. 72. Abban az esetben, ha a célország devizaneme eltér a felvett elõleg devizanemétõl, az elõleg összegéig váltott helyi valuta pénzváltási költsége a MeH-et terheli, amennyiben a váltási jegyzéken a váltási költség feltüntetésre került. A pénzváltás költsége a ténylegesen valutában kifizetett, elszámolható költségek és a napidíj összegéig számolható el, amennyiben a felvett elõleg ezen összegnél alacsonyabb. Forint elõleg utalása esetén valuta pénzváltási költsége nem számolható el.
HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2009. évi 49. szám 10485 73. A szálloda, illetve az egyéb dologi költséget tartalmazó számlák benyújtása esetén amennyiben azokat nem angol, francia, vagy német nyelven állították ki a kiküldöttnek nyilatkoznia kell a számlák tartalmáról és azok elszámolhatóságáról. 74. Az EU Tanácsi és munkacsoporti üléseken részt vevõknek amennyiben a kiküldetés költségeit a Külügyminisztérium megtéríti az elszámoláshoz csatolni kell az ülés regisztrációs lapját, vagy a jelenléti ív másolatát. Amennyiben erre nincs lehetõség, a kiküldött aláírásával ellátva nyilatkoznia kell az ülésen való részvételrõl, illetve a nyilatkozaton fel kell tüntetni az ülés magyar és angol megnevezését. 75. A kiküldetési ellátmány elszámolásakor a kiküldöttnek a felvett ellátmány és a számlával igazolt költségek különbözetét a kiküldetés befejezõ idõpontját követõ 5 munkanapon belül vissza kell fizetnie. A kiküldöttet utólagosan megilletõ további napidíj összege, vagy a nem tervezett dologi kiadás a kiküldött kérésének megfelelõen külföldi fizetõeszközben vagy forintban kerül folyósításra. Forintban történõ elszámolás esetén a felvett elõleg kincstári kihozatalának árfolyamán történik az elszámolás. 76. Az elszámolás során a valutának a Magyar Nemzeti Bank hivatalos árfolyamjegyzékében szereplõ címleténél kisebb egysége nem fogadható el. A kiküldetés költségelszámolásának lezárásakor keletkezõ differenciát a kiküldött választása szerint forintban vagy valutában kell rendezni. A 200 forint alatti eltérések pénzforgalmilag nem rendezendõk. 77. A hivatalos külföldi útról történõ hazaérkezést követõ 5 munkanapon belül a polgári nemzetbiztonsági szolgálatokat irányító tárca nélküli miniszter irányítása alá tartozó szervezeti egységek munkatársai kivételével Útijelentés -ben kell tájékoztatni a Személyügyi, Jogi Képviseleti és Biztonsági Fõosztály vezetõjét a kiküldetés programjáról és tapasztalatairól. A jelentések MeH belsõ számítógépes hálózatán történõ közzétételérõl a Személyügyi, Jogi Képviseleti és Biztonsági Fõosztály vezetõje gondoskodik. 78. A kiküldetési rendelvény hiteles másolatát a kiküldött az év végi adóelszámolás keretében megkapja, melyet az adó megállapításához való jog elévüléséig meg kell õriznie. IV. Vegyes rendelkezések 79. Jelen utasítás közzététele a Hivatalos Értesítõben és a MeH belsõ számítógépes hálózatán történik. 80. Az utasítás közzétételérõl és indokolt esetben így különösen az irányadó jogszabályok változása esetén aktualizálásáról a Pénzügyi és Számviteli Fõosztály vezetõje saját hatáskörben köteles gondoskodni. 81. Ez az utasítás 2009. október 1-jén lép hatályba, ezzel egyidejûleg hatályát veszti a belföldi és az ideiglenes külföldi kiküldetést teljesítõk költségtérítésérõl szóló 12/2006. MeHVM utasítás. Budapest, 2009. szeptember 30. Dr. Molnár Csaba s. k., a Miniszterelnöki Hivatalt vezetõ miniszter
10486 HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2009. évi 49. szám 1. számú melléklet a 14/2009. (X. 2.) MeHVM utasításhoz Gépjármû igénylése belföldi útra Igénylõ neve: Szervezeti egysége (minisztérium, valamint titkárság, fõosztály, osztály): Telefonszáma: vonalas: mobil: A kiküldetést elrendelõ neve: Úticél (település, pontos cím): Kiküldetés célja: Az indulás helye és idõpontja (kulcsos gk. átvételének idõpontja): pontos cím: év, hónap, nap, óra, perc: A visszaérkezés várható idõpontja (kulcsos gk. leadásának idõpontja): év, hónap, nap, óra, perc: Az igényelt gépjármû fajtája, kérjük a megfelelõt aláhúzni! kulcsos személygépkocsi (gk.vezetõ nélkül) taxirendszerû személygépkocsi (gk.vezetõvel) utazók száma: fõ mikrobusz vezetõvel mikrobusz vezetõ nélkül a gépjármûvet vezetõvel együtt Kérem, hogy hivatalos belföldi kiküldetésemhez, a KSzF üzemeltetésében lévõ gépjármû használatát engedélyezni szíveskedjék. Kijelentem, hogy a gépkocsit kizárólag hivatali célú utazásra veszem igénybe. Budapest, 20 igénylõ aláírása Engedélyezem: Budapest, 20 Kötelezettségvállalásra jogosult felettes vezetõ aláírása Kérjük, hogy a kitöltés után az igénylést, az igénylés jellegének megfelelõ faxszámra, vagy az alábbi címre eljuttatni szíveskedjen: Központi Szolgáltatási Fõigazgatóság Gépjármû-fenntartási és Üzemeltetési Fõosztály 1133 Budapest XIII., Hegedûs Gyula utca 79 81. taxirendszerû gépkocsi esetén: kulcsos gépkocsi esetén: Fax : 443-2652; Fax : 443-2702; 443-2720; Tel.: 443-2650, 443-2651; 443-2704; 443-2705; Tel.: 443-2708; 443-2714; 443-2716;
HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2009. évi 49. szám 10487 2. számú melléklet a 14/2009. (X. 2.) MeHVM utasításhoz Belföldi kiküldetési rendelvény és költségelszámolás I. KIKÜLDETÉSI UTASÍTÁS A kiküldött neve: beosztása: szervezeti egysége: kiküldetés idopontja: kiküldetésének helye: meghívó fél: együtt utazik: név: beosztás: név: beosztás: A kiküldetés célja:......... Felvett elõleg: Ft. Igénybe vehetõ közlekedési eszköz:... Saját tulajdonú személygépkocsi használata esetén az alábbi táblázatot és a nyilatkozatot ki kell tölteni! tulajdonos neve:. üzemanyag típusa:. üzemanyag fajtája: gépjármû típusa: hengerûrtartalom: cm 3 rendszám:. Nyilatkozom, hogy teljes köru casco és balesetbiztosítással, érvényes mûszaki vizsgával, érvényes kötelezõ felelõsségbiztosítással és zöld kártyával, valamint érvényes jogosítvánnyal rendelkezem. Budapest, 20.év..hó..n kiküldött aláírása kötelezettségvállalásra jogosult vezetõ aláírása
10488 HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2009. évi 49. szám II. KÖLTSÉGELSZÁMOLÁS Indulás A KIKÜLDÖTT TÖLTI KI: Érkezés Megtett távolság Utazási költség* Szállás költség honnan hónap, nap óra, perc hova hónap, nap óra, perc (km) (Ft) (Ft) (Ft) Napidíj Kifizetendõ Összesen: Kijelentem, hogy a kiküldetésem idején ellátásban ** nem részesültem részben részesültem. igénybevételével teljes ellátásban részesültem ** Kérjük a -ban jelölni! * Saját tulajdonú személygépkocsi használata esetén a Pénzügyi és Számviteli Fõosztály állapítja meg. Saját tulajdonú személygépkocsi használata esetén az autópálya-matrica költségét a Miniszterelnöki Hivatal nevére kiállított számlával, a parkolás költségét a parkolójeggyel lehet elszámolni. Nyilatkozat a szállás fizetésének módjáról: a szállás készpénzes számla ellenében kerül kifizetésre a szállás átutalással kerül kifizetésre a szállásköltséget a meghívó fél fizeti Nyilatkozom, hogy a szállás.*-os volt. (A miniszter 5*-os, valamennyi további kiutazó legfeljebb 4*-os szállodára jogosult!) Mellékelt bizonylatok száma:.. db. kiküldött aláírása A kiküldetésben eltöltött idõ szükségességét, a feladat elvégzését, a feltüntetett költségek jogosságát igazolom: Budapest, 20... hó.. nap. teljesítésigazolásra jogosult vezetõ aláírása Napidíj 1 napra esõ összege: Ft Összes költség: Kiküldetésben töltött napok száma: nap Elõleg-visszavétel: Összes napidíj: Ft KIFIZETENDÕ: Levonás kötelezõ ellátás miatt napra. Ft %-a Ft VISSZAFIZETENDÕ: Elszámolható napidíj: Ft Megtett távolság összesen: km azaz Üzemanyag-felhasználási norma: Norma szerint felhasználható üzemanyag mennyisége: APEH-üzemanyagár: Üzemanyagköltség: Normaköltség (9 Ft/km): Elszámolható költség összesen: Ft/liter/km liter Ft Ft Ft Ft A vastagon keretezett cellákat a Pénzügyi és Számviteli Fõosztály tölti ki. Ft. Számfejtõ aláírása
HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2009. évi 49. szám 10489 3. számú melléklet a 14/2009. (X. 2.) MeHVM utasításhoz Belföldi kiküldetési elõleg igénylése ELÕLEG IGÉNYLÉS A kiküldött neve: Szervezeti egysége: Beosztása: Az igényelt összeg: Ft, azaz Ft Az elszámolás határideje: a kiküldetés befejezõ idõpontját követõ 3 munkanap Budapest, 20.. év hó nap kötelezettségvállalásra jogosult vezetõ aláírása kiküldött aláírása 4. számú melléklet a 14/2009. (X. 2.) MeHVM utasításhoz Feljegyzés a Miniszterelnöki Hivatal Pénzügyi és Számviteli Fõosztálya részére külföldi kiküldetés elrendelésére, elõkészítésére, az utazással kapcsolatos foglalások megrendelésére Kérem, hogy az alábbi adatok alapján a kiutazással kapcsolatos intézkedéseket szíveskedjenek megtenni. A kiküldött neve: beosztása: szervezeti egysége: Célország(ok), város: A kiutazás kezdete: hónap, nap óra, perc vége: hónap, nap óra, perc Az utazás célja, tárgyköre:...... Meghívó fél megnevezése:...
10490 HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2009. évi 49. szám Pénzügyi fedezet*: igazgatási fejezeti kezelésû ( ) elõirányzat terhére történik. Igényelt napidíj:... napra 100%-os (nincs ellátás)... napra 70%-os (ebéd, vagy vacsora)... napra 40%-os (ebéd és vacsora) Szállásmegrendelés*: szükséges, MeH rendelje meg, a fizetés átutalással történik, egyénileg történik,./nap elõleget kérek, nem szükséges, mert Megjegyzés ( napidíjra, illetve szállásmegrendelésre):......... Amennyiben nem szükséges, a szállást fizetõ megnevezése:... Egyéb dologi kiadásra igényelt elõleg: Készpénzben valutában veszem fel*: napidíjat szállásköltséget dologi elõleget...-n. Valuta neme: Forintban kérem utalni a *: napidíjat szállásköltséget dologi elõleget.. sz. számlára, amelyhez rendelkezem nemzetközi fizetésre alkalmas kártyával Az utazás módja*: repülõ; vonat; autóbusz; saját gépkocsi; hivatali gépkocsi; egyéb (munkatársé stb.) Repülõ esetén sz. járattal. Kérem az utazáshoz szükséges jegy megrendelését. Az útiköltséget fizeti*: MeH; meghívó; meghívó, de a MeH megelõlegezi; KüM EU Utasbiztosítás*: szükséges nem szükséges, mert rendelkezem biztosítással. * A megfelelõ rész aláhúzandó! Ügyintézõ neve:.. telefonszáma: Budapest, 20.év.hó..n. kiutazó aláírása kötelezettségvállalásra jogosult vezetõ aláírása
HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2009. évi 49. szám 10491 5. számú melléklet a 14/2009. (X. 2.) MeHVM utasításhoz Gépjármû igénylése külföldi útra Igénylõ neve: Szervezeti egysége (minisztérium, valamint titkárság, fõosztály, osztály): Beosztása: Telefonszáma: vonalas: mobil: A kiküldetést elrendelõ neve: Igénybevétel helye: ország: Kiküldetés célja: (Kérjük a megfelelõt aláhúzni!) hivatalos magán Az indulás helye és idõpontja (kulcsos gk. átvételének idõpontja): pontos cím: év, hónap, nap, óra, perc: A visszaérkezés várható idõpontja (kulcsos gk. leadásának idõpontja): év, hónap, nap, óra, perc: kulcsos személygépkocsi (gépjármûvezetõ nélkül) mikrobusz vezetõvel Az igényelt gépjármû fajtája, kérjük a megfelelõt aláhúzni! mikrobusz vezetõ nélkül taxirendszerû személygépkocsi (gépjármûvezetõvel) utazók száma: fõ (a gépjármûvet vezetõvel együtt) Kérem, hogy a külföldi utamhoz, a KSzF üzemeltetésében lévõ személygépkocsi használatát engedélyezni szíveskedjék. Budapest, 20 Engedélyezem: Budapest, 20 Jóváhagyom: Budapest, 20 Igénylõ aláírása Kötelezettségvállalásra jogosult felettes vezetõ aláírása Gazdasági ügyekért felelõs vezetõ aláírása Kérjük, hogy a kitöltés után az igénylést, az igénylés jellegének megfelelõ fax számra, vagy az alábbi címre eljuttatni szíveskedjen: Központi Szolgáltatási Fõigazgatóság Gépjármû-fenntartási és Üzemeltetési Fõosztály, 1133 Budapest, XIII. Hegedûs Gyula utca 79 81. Taxirendszerû gépkocsi esetén: Kulcsos gépkocsi esetén: Fax: 443-2652; Fax: 443-2702; 443-2720; Tel.: 443-2650, 443-2651; 443-2704; 443-2705; Tel.: 443-2708; 443-2714; 443-2716; Az igénylést a/az frsz-ú gépkocsi igénybevételével (a szükséges biztosítást igazoló nyomtatvány egyidejû kiadásával) engedélyezem. Kiadható: Euroshell kártya I N Assistance kártya I N Budapest, 20 GfÜF vezetõje
10492 HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2009. évi 49. szám 6. számú melléklet a 14/2009. (X. 2.) MeHVM utasításhoz Nyilatkozat Alulírott (név) saját tulajdonú személygépkocsim (rendszám: ) hivatalos használatáért fizetendõ térítési díjat a 60/1992. (IV. 1.) Korm. rendelet alapján az alábbiak szerint kérem elszámolni: I.* Benzinüzemû gépkocsi Gázolajüzemû gépkocsi 1000 cm 3 -ig 1500 cm 3 -ig 1001 1500 cm 3 -ig 1501 2000 cm 3 -ig 1501 2000 cm 3 -ig 2001 3000 cm 3 -ig 2001 3000 cm 3 -ig 3000 cm 3 felett 3000 cm 3 felett II. * Üzemanyag ESZ-95 ólmozatlan motorbenzin Gázolaj Keverék LPG autógáz III. Megtett km: * Kérjük a -ban jelölni! Teljes körû casco és balesetbiztosítási kötvény száma: Budapest, 20 év.. hó -n teljesítésigazolásra jogosult vezetõ aláírás PÉNZÜGYI ÉS SZÁMVITELI FÕOSZTÁLY TÖLTI KI Megtett km: Fogyasztás: Üzemanyagár:. A költségtérítés összege:. Ft, azaz Ft. Kelt: Budapest, 20 év hó n számfejtõ aláírása
HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2009. évi 49. szám 10493 7. számú melléklet a 14/2009. (X. 2.) MeHVM utasításhoz A kiküldõ szerv: MINISZTERELNÖKI HIVATAL Sorszám: I. KIKÜLDETÉSI UTASÍTÁS 1. A kiküldetésre vonatkozó rendelkezések: neve: A kiküldött beosztása: A kiküldetés célja: Az utazás módja A kiküldetés helye és idõtartalma HIVATALOS oda vissza ország nap A kiküldetés pénzügyi fedezetét igazoló aláírása: Budapest, 20. év hó..n aláírás 2. Felvett elõlegek: A visszafizetés módja A valuta neme összege árfolyama Forint Összesen: 3. Visszafizetések: A felvétel módja A valuta neme összege árfolyama Összesen:
10494 HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2009. évi 49. szám II. ELSZÁMOLÁSOK ÖSSZESÍTÉSE ÉS ÉRVÉNYESÍTÉS 4. Forintelszámolások: Sorszám Szöveg Táblázathivatkozás tételesen Forint összesen A Elszámolásra felvett elõleg I/2 B Elõleg visszafizetés I/3 C Elszámolandó (A B) D Napidíj III/7 E Szállásköltség III/8 F Dologi kiadások III/9 G H Költségek össz. (D+E+F) Különbözet (C G) A kiküldetésben eltöltött idõ szükségességét, a feladat elvégzését, a feltüntetett költségek jogosságát igazolom: 20 év hó -n kötelezettségvállalásra jogosult vezetõ 5. Érvényesítés: Megvizsgáltuk és Ft, azaz Elszámolható elõleg: Ft forinttal érvényesítjük Kifizetendõ: Ft Visszafizetendõ: Ft Számfejtõ: Ellenõr: Utalványozó: Ellenjegyzõ: Kelt:, 20 év hó -n
HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2009. évi 49. szám 10495 A honvédelmi miniszter 82/2009. (X. 2.) HM utasítása a Honvédelmi Minisztérium Kommunikációs és Toborzó Fõosztály feladatkörének módosítását érintõ szervezeti változásokról A honvédelemrõl és a Magyar Honvédségrõl szóló 2004. évi CV. törvény 52. (1) bekezdésének f) pontjában kapott felhatalmazás alapján a Honvédelmi Minisztérium (a továbbiakban: HM) egyes szervezeti elemeinek feladatkörét és szervezetét érintõ változások végrehajtása érdekében a következõ utasítást adom ki: 1. Az utasítás hatálya kiterjed a HM Tervezési és Koordinációs Fõosztály (továbbiakban: HM TKF), a HM Kommunikációs és Toborzó Fõosztály (a továbbiakban: HM KTF), a HM Személyzeti Fõosztály (a továbbiakban: HM SZEF) a HM Infrastrukturális Ügynökség, az MH Támogató Dandár, valamint a szervezeti változásokból adódó feladatok végrehajtásában részt vevõ és abban érintett HM szervekre. 2. (1) A HM KTF bázisán 2009. október 1-jével 18 fõvel megalakul a HM Kommunikációs Fõosztály (továbbiakban: HM KF). (2) A HM KF megalakulásával egyidejûleg a HM KTF korábbi feladatkörébõl a) a HM TKF feladatkörébe kerülnek: aa) az EU-s, továbbá hazai (Új Magyarország Fejlesztési Terv, Nemzeti Fejlesztési Program stb.) közép- és hosszú távú pályázatok lehetõségeinek elemzése, az azokon való tárca részvétellel összefüggõ feladatok koordinálása; ab) az esélyegyenlõséggel, a nemzeti és etnikai kisebbségi ügyekkel, illetve az ifjúságpolitikával, az ifjúság honvédelmi ismereteinek bõvítésével összefüggõ ágazati feladatok elõkészítésével, végrehajtásával kapcsolatos feladatok; ac) a tárca tudományszervezõ, tudomány-, mûvelõdés- és kultúrpolitikai tevékenységébõl, illetve a hozzá kapcsolódó pályázati rendszer mûködtetésébõl adódó feladatok; ad) a sportpolitika ágazati feladatainak keretében megvalósított versenysport támogatásának tervezése és a támogatások felhasználásának ellenõrzése. b) a HM SZEF feladatkörébe kerülnek: ba) a belsõ kommunikációval és a toborzással kapcsolatos kommunikációs feladatok; bb) a fegyvernemi és csapathagyományokkal, a csapatzászló-adományozással, névhasználattal és karjelzéssel kapcsolatos döntés-elõkészítõ és koordinációs feladatok végzése; bc) a honvédelemhez kapcsolódó, illetve kötõdõ társadalmi és egyéb szervezetekkel történõ kapcsolattartás, valamint azok nyilvántartásából eredõ feladatok; bd) a szervezeti megfelelést támogató sporttevékenység tervezésébõl, a kiképzési sporttal összehangolt koordinációból, mûködési feltételeinek szabályozásából eredõ feladatok; be) a tárca ifjúsági programjainak tervezésével és végrehajtásával, az ifjúsági szervezetekkel való kapcsolattartással összefüggõ feladatok végzése; bf) a csapatok kulturális és mûvelõdési tevékenységébõl eredõ feladatok; bg) a nemzeti, a honvédelmi-katonai hagyományok ápolásával, megõrzésével, és átörökítésével kapcsolatos feladatok. (3) Az (1) bekezdésben meghatározottakkal egyidejûleg a HM TKF rendszeresített beosztásainak száma 11 beosztással, a HM SZEF rendszeresített beosztásainak száma 9 beosztással bõvül. 3. A szervezeti változások miatt szükséges HM Munkaköri Jegyzék, HM Szervezeti és Mûködési Szabályzat, HM Hatásköri Jegyzék módosítását a HM TKF a szervezeti változásban érintett HM szervekkel együttmûködésben készíti elõ, és azokat a Honvéd Vezérkar fõnökével egyetértésben ahmkabinetfõnöke terjeszti fel a miniszter részére.
10496 HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2009. évi 49. szám 4. (1) A szervezeti változásokban érintett szervezetek személyi állományával a személyügyi igazgatási eljárást az illetékes vezetõk a HM Személyügyi Osztály bevonásával 2009. december 31-éig folytatják le. (2) A 2. szerinti feladatok végrehajtásával összefüggésben a szervezési idõszak 2009. október 1-jétõl 2009. december 31-ig tart. 5. (1) Ez az utasítás az aláírás napján lép hatályba és 2010. március 30-án hatályát veszti. (2) Felhatalmazást kap a HM kabinetfõnöke és a Honvéd Vezérkar fõnöke, hogy jelen utasításban foglaltak végrehajtásának részletes szabályait együttes intézkedésben szabályozzák. Az intézkedés kiadásának határideje: 2009. szeptember 21. Budapest, 2009. szeptember 17. Dr. Szekeres Imre s. k., honvédelmi miniszter
HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2009. évi 49. szám 10497 A közlekedési, hírközlési és energiaügyi miniszter 39/2009. (X. 2.) KHEM utasítása a jelentõs értékû közbeszerzések megindításának egyes kérdéseirõl szóló 1132/2009. (VIII. 7.) Korm. határozat végrehajtásának minisztériumon belüli rendjérõl A jelentõs értékû közbeszerzések megindításának egyes kérdéseirõl szóló 1132/2009. (VIII. 7.) Korm. határozat (a továbbiakban: Korm. határozat) által létrehozott, a Miniszterelnöki Hivatalban mûködõ Monitoring Munkacsoport (a továbbiakban: Munkacsoport) részére a Közlekedési, Hírközlési és Energiaügyi Minisztérium (a továbbiakban: KHEM), a miniszter irányítása, illetve felügyelete alá tartozó költségvetési szervek, valamint a tulajdonosi jogkörébe tartozó gazdasági társaságok által elõkészített elõterjesztések KHEM-en belüli egyeztetésének rendjét a következõk szerint határozom meg. Az utasítás hatálya 1. Jelen utasítást kell alkalmazni a miniszter irányítása, illetve felügyelete alá tartozó költségvetési szervek (a továbbiakban: intézmények), a minisztérium tulajdonosi jogkörébe tartozó gazdasági társaságok (a továbbiakban: társaságok), valamint a minisztérium által a) indítandó a Korm. határozat 1. pontjában meghatározott közbeszerzési eljárások, b) megkötendõ, illetve meghosszabbítandó, a Korm. határozat 8. pontjában meghatározott szerzõdések KHEM-en belüli egyeztetésére, elõkészítésére. Társasági, illetve intézményi hatáskörbe tartozó ügyek 2. (1) A társaságok, illetve az intézmények által elektronikusan és papír alapon beküldött monitoring-adatlapokat (indoklásukat) a Társasági és Intézményfelügyeleti Fõosztály (TIFO) megvizsgálja és a beérkezés napján elektronikusan megküldi véleményezésre a szakmai felelõs fõosztálynak*, a Közbeszerzési és PPP Fõosztálynak, valamint a Költségvetési, Tervezés-koordinációs és Kontrolling Fõosztálynak 3 munkanapos határidõvel. (2) Amennyiben az adatlap kiegészítésre, illetve kijavításra szorul, a TIFO visszaküldi az elõterjesztõnek kiegészítésre, illetve kijavításra. (3) A beérkezett vélemények alapján a TIFO elõkészíti a Munkacsoportnak szóló miniszteri levél tervezetét, amelyben: a) javaslatot tesz az elõterjesztés támogatására, illetve elutasítására, és b) megjelöli a Korm. határozat 4. pontja szerinti, a kezdeményezõ miniszter által kijelölendõ személyt. (4) A levéltervezetet a TIFO a kabinetfõnök egyetértésével küldi aláírásra a miniszternek, mellékelve hozzá a monitoring-adatlapot és feltüntetve az egyeztetésbe bevont fõosztályok véleményét. (5) Az aláírt miniszteri levelet és a monitoring-adatlapot a TIFO haladéktalanul megküldi a Munkacsoportnak elektronikus úton és papír alapon. (6) A Munkacsoport döntésérõl a TIFO legkésõbb a beérkezést követõ munkanapon elektronikus úton tájékoztatja a társaságot, illetve az intézményt. Tulajdonosi hatáskörbe tartozó ügyek 3. (1) Amennyiben a társaság létesítõ okirata értelmében az 1. szerinti ügyek a tulajdonos, illetve a közgyûlés kizárólagos hatáskörébe tartoznak, a Társasági és Intézmény-felügyeleti Bizottság (TIB) ügyrendje szerint zajlik az elõzetes egyeztetés, és: a) amennyiben a TIB támogatja az elõterjesztést, határozatában javasolja a miniszternek, hogy a II. a) pont szerinti levéltervezetet írja alá, és a Munkacsoport támogató állásfoglalása esetén adja ki a jóváhagyó tulajdonosi határozatot, illetve közgyûlésre szóló mandátumot; b) amennyiben a TIB nem támogatja az elõterjesztést, határozatában javasolja a miniszternek, hogy adja ki a jóváhagyást megtagadó tulajdonosi határozatot, illetve közgyûlésre szóló mandátumot. * A Közlekedési, Hírközlési és Energiaügyi Minisztérium Szervezeti és Mûködési Szabályzatáról szóló 2/2009. (II. 13.) KHEM utasítás mellékletének 5. és 6. függelékében megjelölt fõosztályok.
10498 HIVATALOS ÉRTESÍTÕ 2009. évi 49. szám (2) A TIB határozatának megfelelõen a TIFO elõkészíti aláírásra a szükséges tervezeteket, és a kabinetfõnökön keresztül miniszteri aláírásra felterjeszti, mellékelve hozzá a monitoring-adatlapot, a TIB-határozatot, és feltüntetve az egyeztetésbe bevont fõosztályok véleményét. (3) Az aláírt miniszteri levelet és a monitoring-adatlapot a TIFO haladéktalanul megküldi a Munkacsoportnak elektronikus úton és papír alapon. (4) A Munkacsoport állásfoglalásának kézhezvételét követõen a TIFO elõkészíti aláírásra a tulajdonosi határozatot, és aláírását követõen a Munkacsoport állásfoglalásával együtt megküldi a társaságnak. Minisztériumi ügyek 4. (1) A KHEM az 1. -ban meghatározott ügyeiben a kezdeményezõ szervezeti egység kitölti a jelen utasítás mellékletében szereplõ, vonatkozó monitoring-adatlapot, és azt közbeszerzési eljárás esetén a külön utasításban meghatározott, az eljárás megindítására vonatkozó feljegyzésével, szerzõdés esetén pedig a külön utasítás szerinti szerzõdéskötési folyamat megkezdését megelõzõen, megküldi a Közbeszerzési és PPP Fõosztály részére. (2) A Közbeszerzési és PPP Fõosztály megvizsgálja az (1) bekezdés szerint megküldött monitoring-adatlapokat és lefolytatja az esetlegesen szükséges egyeztetéseket a vonatkozó belsõ eljárási szabályoknak megfelelõen, majd az adatlapokat, az egyeztetés dokumentumait és a 2. (3) bekezdésében meghatározott, általa elõkészített miniszteri levél tervezetét megküldi a TIFO-nak. A TIFO a kabinetfõnök egyetértésével aláírásra megküldi a miniszterhez a Munkacsoportnak szóló elõterjesztést. (3) Amennyiben a miniszter támogatja a közbeszerzési eljárás megindítását, illetve szerzõdés megkötését, meghosszabbítását az aláírt miniszteri levelet a TIFO haladéktalanul megküldi a Munkacsoportnak elektronikus úton és papír alapon. (4) A Munkacsoport állásfoglalásáról a TIFO legkésõbb a beérkezést követõ munkanapon elektronikus úton tájékoztatja a Közbeszerzési és PPP Fõosztályt, illetve a közbeszerzési eljárást vagy a szerzõdéskötést kezdeményezõ szervezeti egységet. (5) A Munkacsoport, vagy a Kormány támogató állásfoglalása hiányában az ajánlati felhívás, a részvételi felhívás vagy az ajánlattételi felhívás nem tehetõ közzé, illetve a szerzõdés nem köthetõ vagy hosszabbítható meg. (6) A KHEM 1. szerinti közbeszerzési eljárásainak lefolytatása, illetve a szerzõdéseinek megkötése során egyebekben a vonatkozó külön utasítás rendelkezései szerint kell eljárni. A Kormány állásfoglalásának kérése 5. A Korm. határozat szerinti, a Kormány állásfoglalásának kérésére irányuló kormány-elõterjesztés egyeztetése során a 2 4. rendelkezéseit megfelelõen alkalmazni kell. Felmentés kérése 6. A Korm. határozat 7. pontja szerinti felmentésre vonatkozó kezdeményezés egyeztetésére a 2 4. -ban foglaltak megfelelõ alkalmazásával kerül sor, azzal, hogy a felmentést kezdeményezõ miniszteri levelet a TIFO a Miniszterelnöki Kabinetirodát vezetõ államtitkár részére küldi meg. Elektronikus nyilvántartás 7. A TIFO elektronikus nyilvántartást vezet az 1. szerinti ügyekrõl. A nyilvántartás táblázatos formában tartalmazza: a) az eljárás tárgyát; b) a Munkacsoportnak történõ megküldés napját; c) a Munkacsoport állásfoglalását; d) az állásfoglalás beérkezésének napját;