Trolibusz divízió telephelyén a gumis műhelybe ipari dugattyús kompresszor telepítése, meglévő légtartállyal történő rendszerbe állítása versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. VB-31/14. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2014.
Ajánlatkérő neve: AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlati felhívás Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. II. emelet 256. szoba Tel.: 461-6578, Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. VB-31/14. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Trolibusz divízió telephelyén a gumis műhelybe ipari dugattyús kompresszor telepítése, meglévő légtartállyal történő rendszerbe állítása. Az ajánlattételi felhívás tartalmazza az elvégzendő munkákra vonatkozó műszaki előírásokat, valamint az árazatlan költségvetési kiírás tartalmazza az Ajánlatkérő által tervezett részletes mennyiségeket. 3. A teljesítés helyei: BKV Zrt. Trolibusz Divízió telephelyén, 1101 Budapest, Zách u. 8. 4. A teljesítés határideje, a szerződés hatálya: A megkötött szerződés alapján kiadott megrendeléstől számított 35 munkanap, a sikeres műszaki átadás-átvétel megtörténtéig tartó időszak. 5. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított harminc naptári napon belül, átutalással történik. A sikeres műszaki átadás-átvételi eljárás egyik feltétele a 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet 33.. szerinti átadási dokumentáció (2 pld-ban), valamint a telepítés előtti, közbeni és utáni állapotról fotódokumentáció (2 pld-ban CD-n) átadása. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelmi kamat mértéke megegyezik a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:155. szerinti kamatmértékkel. 6. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 2
7. Ajánlati ár: Ajánlati felhívás Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével (a beárazott költségvetési kiírás összesen sora) egy összegben, magyar forintban kell megadni, melyhez mellékelni szükséges a beárazott tételes költségvetés kiírást is. Az egységárakat az árazatlan költségvetési kiírás kitöltésével kérjük megadni, valamint kérjük kiegészíteni a kompresszor, a segédberendezések és a felhasználandó anyagok pontos típusával. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 8. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 8.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, amennyiben együttesen nem rendelkeznek nyilatkozatuk alapján az elmúlt 3 évből (2011.,2012.,2013.) jelen ajánlatkéréssel megegyező tárgyú teljesítéseire vonatkozóan legalább egy, de összességében 650.000 Ft értékű referenciával, referenciát adó nevének és telefonszámának megadásával. 8.2. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevőnek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának nyilatkoznia kell, hogy rendelkezik az elmúlt 3 évből (2011.,2012.,2013.) jelen ajánlatkéréssel megegyező tárgyú teljesítéseire vonatkozóan legalább egy, de összességében 650.000 Ft értékű referenciával, referenciát adó nevének és telefonszámának megadásával. 9. Az Ajánlattevők által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: ajánlattételi nyilatkozat (1. sz. melléklet) költségvetés, főösszesítővel (2. sz. melléklet) nyilatkozatot a kizáró okokról (3. sz. melléklet) nyilatkozat tényleges tulajdonosról (4. sz. melléklet) nyilatkozatot az alvállalkozókról (5. sz. melléklet) referencia nyilatkozat (6. sz. melléklet) aláírási címpéldány másolat a megajánlott kompresszor üzemeltetési útmutatójának másolata 3
Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 10. Helyszíni bejárás / konzultáció: A megfelelő ajánlattétel érdekében az Ajánlatkérő lehetőséget ad helyszíni bejárásra. 11. Az ajánlatok lezárása és megjelölése: Az ajánlatok benyújtása: Időpont: 2014. április hó 23. nap 10:00 óra Helyszín: BKV Zrt. Trolibusz Divízió 1101 Budapest, Zách u. 8. (iroda épület előtt) Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhető el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Meghívó kérésének határideje 2014. május hó 7. nap 10 óra 00 percig. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, e-mail címe, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 12. Az Ajánlati Felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2014. május hó 8. nap 10 óra 00 percig. 13. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2014. május hó 13. nap 10 óra 00 percig Az ajánlatok megtekintésének időpontja: 2014. május hó 13. nap 10 óra 01 perctől 14. Nyertes ajánlat nyomtatott formában történő benyújtásának helye: Az elektronikusan feltöltött ajánlatot eredményhirdetés után a nyertes Ajánlattevőnek Ajánlatkérő részére 3 munkanapon belül nyomtatott formában is, 1 eredeti példányban be kell nyújtania - munkanapokon 8:00-14:00 óra között - az alábbi címre: BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság 4
Beszerzési Főosztály Központi Beszerzési Osztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. II. emelet 256-os szoba Ajánlati felhívás Ajánlattevő neve és címe A J Á N L A T Trolibusz divízió telephelyén a gumis műhelybe ipari dugattyús kompresszor telepítése, meglévő légtartállyal történő rendszerbe állítása tárgyú ajánlattételi felhívásra. Ajánlattételi felhívás száma: BKV Zrt. VB-31/14 15. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb (tételes költségvetéssel alátámasztott) ajánlati ár alapján bírálja el. 16. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 17. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 18. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 19. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 20. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. 21. Az Ajánlatkérő azonban fenn tartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást, árlejtést tartson. 22. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket. 5
6 Ajánlati felhívás
7 Ajánlati felhívás
1. sz. melléklet Ajánlatkérő: Ajánlattételi nyilatkozat Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Eljárás tárgya: Trolibusz divízió telephelyén a gumis műhelybe ipari dugattyús kompresszor telepítése, meglévő légtartállyal történő rendszerbe állítása Eljárás száma: VB-31/14. Ajánlattevő cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Levelezési cím:... d. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... e. Cégjegyzékszám... f. Bankszámlaszám... g. Adószám... h. E-mail cím:... i. Telefonszám:.... j. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége (e-mail cím/telefon/fax szám):...... Ajánlati ár: Beszerzés tárgya Trolibusz divízió telephelyén a gumis műhelybe ipari dugattyús kompresszor telepítése, meglévő légtartállyal történő rendszerbe állítása Nettó ajánlati ár ( Ft).... Ft Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívásban, és a szerződéstervezetben foglalt feltételeket (12 hónap jótállást) elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerződéskötésig fenntartjuk. Kelt.:.., 2014.... (hó)... (nap).. Ajánlattevő cégszerű aláírása 8
2. sz. melléklet 9
2. sz. melléklet 10
2. sz. melléklet 11
3. sz. melléklet Versenyeztetési eljárásban ajánlattevői nyilatkozat Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevő a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csőd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban; g) a BKV Zrt.-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában, a BKV Zrt.-vel szemben fennálló szerződéses kötelezettségét nem szegte meg h) I.; EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy II.; a szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban nem adózik kedvezményesebben (a jövedelemre kifizetett végleges, adóvisszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna. (Ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem), Elfogadom, hogy a kizáró okok fennállta esetén Ajánlatkérő az ajánlatunkat érvénytelenítheti. Kelt.:.., 2014.... (hó)... (nap).. Ajánlattevő cégszerű aláírása 12
4. sz. melléklet NYILATKOZAT tényleges tulajdonosról Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén. Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbi pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosok rendelkeznek tulajdonosi részesedéssel: Név Lakcím Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbiakban megjelölt jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel. 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni joggal vagy részesedéssel rendelkező szervezet neve 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni joggal vagy részesedéssel rendelkező szervezet címe Fent megjelölt szervezetek vonatkozásában a 3. számú mellékletben meghatározott kizáró okok nem állnak fenn. Kelt.:.., 2014.... (hó)... (nap).. Ajánlattevő cégszerű aláírása 13
5. sz. melléklet NYILATKOZAT AZ ALVÁLLALKOZÓ(K)RÓL 1 Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Eljárás tárgya: Trolibusz divízió telephelyén a gumis műhelybe ipari dugattyús kompresszor telepítése, meglévő légtartállyal történő rendszerbe állítása Eljárás száma: VB-31/14. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő a fenti tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám 1. 2. stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közreműködés mértéke (%) Kelt.:.., 2014.... (hó)... (nap).. Ajánlattevő cégszerű aláírása 14
6. sz. melléklet R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z A T Eljárás tárgya: Trolibusz divízió telephelyén a gumis műhelybe ipari dugattyús kompresszor telepítése, meglévő légtartállyal történő rendszerbe állítása Eljárás száma: VB-31/14. Teljesítés ideje (év) Szerződést kötő másik fél megnevezése Szolgáltatás tárgya A szolgáltatás értéke Ft ban (évenkénti bontásban) A referenciát igazoló személy neve, elérhetősége Kelt.:, 2014...(hó) (nap) Ajánlattevő cégszerű aláírása 1 A nyilatkozatot az Ajánlattevőnek fejléces levélpapírján kell elkészíteni és cégszerűen aláírni. 15