Jelentkezési határidő: 2015. szeptember 1. Kérjük, küldje vissza a jelentkezési lapot amint lehetséges: - e-mail-ben az info@budaexpo.com címre, vagy - faxon a +36-23-444-926-os számra. 1. Üres kiállítói terület: A Buda Expo Kft. építmény nélküli üres kiállítói területet ad bérbe az alábbi árakon: Minimálisan bérelhető terület 12 m 2! 1.1. 2015. március 1-ig beérkező jelentkezés esetén 15.000 HUF/m 2 + 27% ÁFA 1.2. 2015. május 1-ig beérkező jelentkezés esetén 17.000 HUF/m 2 + 27% ÁFA 1.3. 2015. szeptember 1-ig beérkező jelentkezés esetén 19.000 HUF/m 2 + 27% ÁFA 1.4. A jelentkezési határidő után beérkező kiállítói regisztráció esetén korlátozott méretben és helyen igényelhető kiállítói terület: 29.000 HUF/m 2 + 27% ÁFA Ebben az esetben a kiállító területre a 2. pontban meghatározott egységstandok + 15% felárral igényelhetőek. Az ár magába foglalja: - üres kiállítói terület bérleti díját - kiállítás utáni takarítást - a csarnok napi takarítását Az ár nem foglalja magába: - az egységstandokat, egyéb egyéni standok építését - elektromos csatlakozás kiépítését, elektromos fogyasztás átalány díját: 0-2 kw 12.500,- HUF + 27% ÁFA 2 10 kw 25.900,- HUF + 27% ÁFA 10 kw fölött 45.900,- HUF + 27% ÁFA
2. Üres kiállítói területre igényelhető egységstandok 12 m 2-24 m 2 nagyságú egységstandok építését kínáljuk. Az egységstandok az Egységstandok bútorozása leírás szerint vannak felszerelve (rajzok letölthetőek a www.ecebe.hu/egysegstand.html oldalról). Ezen méreteknél nagyobb standok is igényelhetőek, mégpedig a fenti standok összekapcsolásával. Szívesen segítünk egyéni tervezésű standok kiépítésében is. Az egységstandok árazása (az árak az üres kiállító terület díján felül értendőek): 2.1. BASIC egységstand 2.2. EXTRA egységstand világító frízdobozzal 5.900 HUF/m 2 + 27% ÁFA 6.200 HUF/m 2 + 27% ÁFA Az ár magába foglalja: - szőnyegezést - az OCTANORM installáció, és a beépített anyagok kölcsönzési árát, valamint az építési bontási és szállítási költségeket - az egységstandok mindegyikéhez biztosított általános installációt: - 30x200 cm-es bútorlap fríztábla - 1 db egységbetűs cégfelirat (fehér háttér, egyszínű betűk) - 1 db 3 -as falifogas - 1 db szemetesvödör - 1 db 3-as dugalj - az egységstandok további berendezéseit, standméret szerint a 4-es pontban részletezzük. Az ár nem foglalja magába: - az üres kiállítói terület bérleti díját - elektromos csatlakozás kiépítését elektromos fogyasztás átalány díját: - 0-2 kw 12.500,- HUF + 27% ÁFA - 2 10 kw 25.900,- HUF + 27% ÁFA - 10 kw fölött 45.900,- HUF + 27% ÁFA Az elektromos áram kiépítése a Kiegészítő szolgáltatások között rendelhető meg. Amennyiben a kiállító nem jelöl be semmilyen áramszolgáltatási igényt, úgy 0-2 kw kerül részére automatikusan kiépítésre és kiszámlázásra. 3. Üres kiállítói területre igényelhető egyedi standok 3.1. Kiállítás szervezővel építtetett egyedi stand esetén kérjen ajánlatot az info@ecebe.hu e-mail címen. 3.2. Saját építtetésű standok esetén. tervdokumentációt kell benyújtani, melynek határideje szeptember 4. Határidő után érkező tervekre nettó 15.000 forint késedelmi díjat számolunk fel. A saját építtetésű standok feltételeiről az általános szerződési feltételek 7.1-es pontjában foglaltak szerint kell eljárni (www.ecebe.hu/aszf.html)
4. Az egységstandok berendezése 1. 12 m 2-50x100x85 cm-es zárható információs pult 2 db - Ø 80 cm-es körasztal 1 db - szék 4 db - 30x200 cm-es polc 2 db - 100 W-os NOKIA spot 4 db 2. 15-16 m 2-1,5 m 2 -es zárható raktár 1 db - 4 polcos raktári állvány 1 db - 50x100x85 cm-es zárható információs pult 2 db - 30x200 cm-es polc 3 db - Ø 80 cm-es körasztal 1 db - szék 4 db - 100 W-os NOKIA spot 5 db 3. 18 m 2-1,5 m 2 -es zárható raktár 1 db - 4 polcos raktári állvány 1 db - 50x100x85 cm-es zárható információs pult 2 db - 30x200 cm-es polc 1 db - 70x110 cm-es asztal 1 db - szék 6 db - 100 W-os NOKIA spot 6 db 4. 21 m 2-3 m 2 -es zárható raktár 1 db - 4 polcos raktári állvány 2 db - 50x100x85 cm-es zárható információs pult 2 db - 30x200 cm-es polc 2 db - 70x110 cm-es asztal 1 db - szék 6 db - 100 W-os NOKIA spot 7 db 5. 24 m 2-3 m 2 -es zárható raktár 1 db - 4 polcos raktári állvány 2 db - 50x100x85 cm-es zárható információs pult 3 db - 70x110 cm-es asztal 1 db - szék 6 db - 30x200 cm-es polc 2 db - 100 W-os NOKIA spot 8 db - Ø 60 cm-es bárasztal 1 db - bárszék 2 db
5. Kiegészítő szolgáltatások Megrendelőlap Szolgáltatás Ár Megrendelt mennyiség 1. szőnyegezés 2000 m 2 2. 1 fm OCTANORM fal (perforált + akasztók) 5000 m 3. OCTANORM poszter fal (95x140 cm polifoam felület) v. (95x238 cm perforált falbetét) 5000 m 4. harmonikaajtó + zár 5000 db 50x100x50-100 cm-es pult zárható ajtóval 7300 4. 50x100x85 cm-es zárható információs pult egyedi bútorlap tetővel 7900 db 5. 50x100x110 cm-es egyedi bútorlap könyöklővel szerelt zárható információs pult 9800 db 6. 50x100x50-110 cm-es tároló + polc 6700 db 7. 50x100x95 cm-es asztali vitrin 12900 db 8. 50x50x250 cm álló vitrin 2 db üvegpolccal 2 db 50W-os süllyesztett halogén spot vil. 17900 db 9. 50x100x250 cm álló vitrin 2 db üvegpolccal, 3 db 50W-os süllyesztett halogén spot vil. 19400 db 10. 30x100 cm-es üveg fali-polc 1900 db 11. 30x100 cm-es üveg ferde fali-polc 3400 db 12. 30x100 cm-es fali-polc 1100 db 13. 30x100 cm-es ferde fali-polc 2100 db 14. 50x100x250 cm-es raktári állvány, 4 db polccal 8200 db 15. 50x60x120 cm videó állvány 7200 db 16. falifogas 3 -as 1900 db 17. falifogas 6 -os 2400 db 18. hűtőszekrény (160 l) 10500 db 19. 30 x 160 cm-es világító fríztábla 4500 db 20. frízfelirat egységes betűtípussal 3500 db 21. frízfelirat egységes betűtípussal, átvilágított 4700 db 22. frízfelirat egyedi betűtípus + logó - ár tól 5900 db - ig 11500 db 23. 70x70x75 cm-es tárgyalóasztal 3500 db 24. 70x110x75 cm-es tárgyalóasztal 3700 db 25. Ø 80 cm-es tárgyaló körasztal 3200 db 26. Ø 70 cm-es bárasztal 4000 db 27. Ø 100 cm-es üveg dohányzóasztal 8900 db 28. TULSTA fotel 6900 db 29. SOTE asztal 3700 db 30. Jysk szék 3500 db 31. sorolható műbőr szék (fekete) 2600 db 32. VESTA szék 3000 db 33. Z bárszék 3700 db 34. BOMO bárszék 5500 db 35. fali prospektustartó (4 db A/4) 2300 db 36. 100 W-os NOKIA sínspot 2900 db 37. 100 W-os karos spot 3400 db 38. 300 W-os karos halogén reflektor 5200 db 39. 160 W-os fém halogén reflektor 7300 db 40. 500 W-os halogén reflektor 5300 db 41. 3-as dugalj 2000 db 42. Elektromos tápkiépítés 0-2 kw 12500 db 43. Elektromos tápkiépítés 2 10 kw -ig 25900 db 45. Elektromos tápkiépítés 10 kw-tól 45900 db 46. további 1 kw-ként 3500 db A fenti árak nem tartalmazzák a 27%-os ÁFÁ-t. Minden ár bérleti díjat jelent. Minden a fenti listán kívüli grafika, dekoráció és szolgáltatás egyéni megállapodás tárgya.... dátum... (pecsét és a képviselő aláírása)
6. Kiegészítő információk: Rendező: Buda Expo Kft. H- 2040 Budaörs Gyár u. 2. Tel: +36-23-444-927, Fax: +36-23-444-926 e-mail: info@budaexpo.com web: www.budaexpo.com ; www.ecebe.hu A rendezvény helyszíne Hegyvidéki Sportcsarnok és Sportközpont (MoM Sportközpont) H 1123 Budapest, Csörsz u. 14-16. A kiállítás időpontja / Nyitvatartási idő 2015. szeptember 22. 09:00-18:00 2015. szeptember 23. 09:00-15:00 Standok építése: 2015. szeptember 20-21. 09:00-22:00 Standok bontása: 2015. szeptember 23. 15:00-22.00 2015. szeptember 24 09:00-22:00 Egység-, illetve a rendező által igényelt egyéni stand bérlése esetén a kiállító szeptember 21. 14.00 órától veheti át standját. Berendezés felszerelés Az egységstandok pontos méreteit a www.ecebe.hu/egysegstand.html felületről lehet letölteni. A felszerelés a Kiegészítő szolgáltatások oldalon található elemekkel bővíthető, a különböző kialakítású standok ugyanis bizonyos esetekben külön berendezési tárgyakat igényelnek. Minden ilyen extra berendezési vagy felszerelési tárgyat a Kiegészítő szolgáltatások oldalon kell megrendelni. Fizetési feltételek A jelentkezés Rendezőhöz történő megérkezését követően a kiállítói terület költségét a Rendező által kiállított számla alapján az abban megjelölt határidőn belül előre utalással kell kiegyenlíteni. Csak a számla teljes kiegyenlítése után regisztráljuk a kiállítókat, mint teljes jogú kiállítót. A további részvételi költségek (egységstandok kiépítésének költségei és kiegészítő szolgáltatások ára) a jelentkezési határidő lejárát követően kerülnek kiszámlázásra, és megfizetésük ez után lesz esedékes. Amennyiben bármely kifizetés nem történik meg határidőben, és a kiállító felszólításra sem teljesíti fizetési kötelezettségét, úgy a Rendezőnek joga van ahhoz, hogy a Kiállítót törölje a kiállítók sorából, és az általa foglalt területet másnak értékesítse. Amennyiben bármely kiállító visszamondja a jelentkezését, úgy a Rendező nem nyújt semmilyen visszatérítést vagy kártalanítást a korábban befizetett összegekből. Egyéb A kiállítói költségek megfizetésével szerződéses kapcsolat jön létre a Jelentkező és a Rendező között (Buda Expo Kft.) Amennyiben bármilyen jogvita keletkezne a Felek között, úgy azt elsősorban békés úton rendezik. Amennyiben a Felek nem jutnak ilyen módon megállapodásra, úgy alávetik magukat az illetékes magyar bíróság hatáskörének. A Felek között irányadó Általános szerződési feltételek a www.ecebe.hu/aszf.html oldalról tölthetőek le.
7. Jelentkezési nyomtatvány Kiállító adatai: Cégnév: Cím: (Ország, ir.sz., város, utca / postafiók) Adószám: Kapcsolattartó: Telefon / fax: Mobil: E-mail Weboldal: Számlázási cím (Amennyiben a számlázási cím a fenti címtől eltér): Cégnév: Cím: (Ország, ir.sz., város, utca / postafiók) Adószám: Amennyiben a költségeket viselő különbözik a kiállítótól, úgy kérjük, csatoljon egy alkalmas jogi nyilatkozatot, melyet mindkét fél aláír. Cégprofil (Kérjük, mutassa be röviden cége profilját) Részt kívánunk venni az ECEBE EXPO-n az alábbiak szerint: Kiállítói terület: m 2 kiállítói terület igényelek amennyiben kizárólag üres kiállítói területet igényel, kérjük X-el jelezze Standigénylés: m 2 egységstandot igényelek (max 24 m 2 ) Típus (X): BASIC EXTRA m 2 egyéni tervezésű standot igényelek a Rendező által biztosított Kivitelező igénybevételével Kiegészítő szolgáltatásokat rendelünk meg a csatolt űrlapon. A kiállító egyéni kívánságai: Elfogadjuk a Jelentkezési feltételeket, valamint az Általános Szerződési Feltételeket.... dátum... (pecsét és képviselő aláírása)