KITÖLTVE, ALÁÍRVA KÉRJÜK MEGKÜLDENI AZ AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ LEJÁRTA ELŐTT AZ INFO@MOLTONGREEN.HU E-MAIL CÍMRE!

KITÖLTVE, ALÁÍRVA KÉRJÜK MEGKÜLDENI AZ AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ LEJÁRTA ELŐTT AZ INFO@MOLTONGREEN.HU E-MAIL CÍMRE! Letöltési Igazolás ajánlatkérési dokumentációról Alulírott,.., a Herman Ottó Intézet által kiírt, Rendezvényszervezési keretszerződés tárgyú nemzeti nyílt eljárásban az eljárás ajánlatkérési dokumentációját a megadott linkről 2015..-án letöltöttem. A dokumentáció részét képezi: - eljárási útmutató - szerződéstervezet - műszaki leírás - nyilatkozatminták Az általam képviselt gazdasági szereplő adatai a következők: Név: Székhely: Adószám: Kapcsolattartó neve: Kapcsolattartó e-mail címe (kiegészítő tájékoztatás megküldésének címe): Kapcsolattartó faxszáma (kiegészítő tájékoztatás megküldésének címe): Kapcsolattartó telefonszáma: Budapest, 2015. aláírás 1 / 73

DOKUMENTÁCIÓ Herman Ottó Intézet Rendezvényszervezés keretszerződés tárgyában indított, a Kbt. Harmadik Rész, szerinti nyílt közbeszerzési eljárásához 2015. szeptember 21. 2 / 73

Tartalom BEVEZETÉS... 4 I. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATOK ELKÉSZÍTÉSÉVEL, BENYÚJTÁSÁVAL ÉS ÉRTÉKELÉSÉVEL KAPCSOLATBAN... 5 1. FOGALOMMEGHATÁROZÁSOK... 5 2. AZ ELJÁRÁS ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI... 5 3. A KBT. 54. (2) BEKEZDÉSE SZERINTI TÁJÉKOZTATÁS... 6 4. A KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS... 7 5. AZ AJÁNLATTÉTELLEL KAPCSOLATOS KÖLTSÉGEK... 8 6. KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL... 8 7. AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTJAI:... 9 8. AZ AJÁNLATOT ALKOTÓ DOKUMENTUMOK... 9 11. AZ AJÁNLAT PÉLDÁNYAIVAL KAPCSOLATOS FORMAI ELŐÍRÁSOK... 14 12. AZ AJÁNLAT CSOMAGOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FORMAI ELŐÍRÁSOK... 14 13. AZ AJÁNLATOK BENYÚJTÁSA... 14 14. BONTÁSI ELJÁRÁS RÖVID BEMUTATÁSA... 15 II. SZERZŐDÉSTERVEZET... 16 III. NYILATKOZATMINTÁK... 43 FELOLVASÓLAP... 44 ADATLAP... 45 AJÁNLATI NYILATKOZAT... 46 A KBT. 60. (3), (5) BEKEZDÉSE SZERINT... 46 NYILATKOZAT A KBT. 40. (1) BEKEZDÉSRE VONATKOZÓAN... 47 KÉPVISELŐ AJÁNLATTEVŐ MEGJELÖLÉSE... 48 AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOKRÓL... 49 AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT A KBT. 56. (1) BEKEZDÉS K) PONT KC) ALPONTJA ÉS (2) BEKEZDÉSE SZERINTI KIZÁRÓ OKOKRÓL... 50 NYILATKOZAT A KBT. 55. (5)-(6) BEKEZDÉSÉRE VONATKOZÓAN... 51 NYILATKOZAT A KBT. 55. (5) BEKEZDÉSE SZERINT A KAPACITÁSAIT RENDELKEZÉSRE BOCSÁTÓ SZERVEZET SZÁMÁRA... 53 NYILATKOZAT A KBT. 55. (6) BEK. C) PONT SZERINTI KEZESSÉGVÁLLALÁSHOZ... 54 NYILATKOZAT KÖZBESZERZÉS TÁRGYA SZERINTI ÁRBEVÉTELRE VONATKOZÓAN... 55 SZAKMAI ÖNÉLETRAJZ... 56 REFERENCIÁK ISMERTETÉSE... 57 NYILATKOZAT... 63 3 / 73

BEVEZETÉS Ön a Herman Ottó Intézet Rendezvényszervezés keretszerződés tárgyában indított, Kbt. Harmadik Része szerinti, nyílt közbeszerzési eljárás Dokumentációját tartja a kezében. A jelen Dokumentáció célja, hogy segítséget nyújtsunk az eljárást megindító felhívásban és a Dokumentációban meghatározott követelményeknek eleget tevő ajánlat elkészítéséhez. Az Ajánlatkérő célja, hogy a teljesítésre alkalmas Ajánlattevők érvényes ajánlatot tegyenek, ehhez azonban az eljárást megindító felhívásban, a Dokumentációban és a jogszabályokban foglalt követelményeknek maradéktalanul eleget tevő ajánlat benyújtására van szükség az Ajánlattevő részéről. Kérjük a tisztelt Ajánlattevőket, hogy ajánlatukat szigorúan az eljárást megindító felhívásban, a Dokumentációban és a jogszabályokban meghatározottak szerint készítsék el, és nyújtsák be, és bizonytalanság esetén éljenek a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvényben (továbbiakban: Kbt.) meghatározott kiegészítő tájékoztatás kérés lehetőségével. Felhívjuk a tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy a jelen Dokumentáció mellett a megjelent eljárást megindító felhívás és a Kbt., valamint a kapcsolódó rendeletek előírásainak ismerete is szükséges az érvényes ajánlattételhez. Az Ajánlatkérő a jelen Dokumentáció elkészítésekor nem tűzte célul a Kbt. által meghatározott fogalmak, eljárási cselekmények, valamint az eljárást megindító felhívásban meghatározottak megismétlését. Amennyiben az eljárást megindító felhívás és a Dokumentáció között ellentmondás van, az eljárást megindító felhívás az irányadó. Budapest, 2015. szeptember 21. Tisztelettel: Herman Ottó Intézet 4 / 73

I. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATOK ELKÉSZÍTÉSÉVEL, BENYÚJTÁSÁVAL ÉS ÉRTÉKELÉSÉVEL KAPCSOLATBAN 1. FOGALOMMEGHATÁROZÁSOK Az Ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárással kapcsolatosan az általa használt egyes fogalmak alatt az alábbiakat érti: Lebonyolító: a jelen közbeszerzési eljárást az MGC Molton Green Consulting Kft. bonyolítja le. Levelezési cím: Telefon: +36-1-810 1313 Telefax: +36-1-810 1199 E-mail cím: info@moltongreen.hu Kbt.: a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény Ptk.: a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény Art.: az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény Cégjegyzési jog, cégszerű aláírás: Az Ajánlatkérő a cégjegyzésre jogosult cégszerű aláírásaként a 2006. évi V. törvény (Ctv.) 9. -a szerinti közjegyzői aláírás hitelesítéssel ellátott címpéldányt vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírásmintát fogadja el. Amennyiben az ajánlatot meghatalmazott írja alá, az Ajánlattevőnek csatolnia szükséges ajánlatához a teljes bizonyító erejű dokumentumba foglalt meghatalmazást is. Az Ajánlattevő általi felelős fordítás: a Kbt. 36. (3) bekezdése szerinti, az Ajánlattevő által készített és becsatolt, a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumokra vonatkozó fordítás. 2. AZ ELJÁRÁS ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI A közbeszerzési eljárás nyílt eljárás, erre, valamint az eljárás becsült értékére tekintettel a Kbt. Harmadik része kerül alkalmazásra a Kbt. 121. (1) bekezdés b) pontja szerint. A Dokumentáció harmadik (illetéktelen) személynek nem tehető hozzáférhetővé, és az másra nem ruházható át. 5 / 73

A Dokumentáció dokumentummintákat tartalmaz annak érdekében, hogy az ajánlattételt megkönnyítse az Ajánlatkérő. Felhívjuk a tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy a dokumentumminták alkalmazása nem kötelező, de javasolt, helyettük az előírt valamennyi információt, adatot tartalmazó nyilatkozatot is elfogadja az Ajánlatkérő, amennyiben az alkalmas az Ajánlatkérő, illetőleg jogszabály által előírt feltétel, körülmény fennállásának vagy hiányának megállapítására. Amennyiben az Ajánlattevő a dokumentumminta mellőzésével kívánja ajánlatát megtenni, kérjük, hogy fokozott figyelemmel járjon el az egyes dokumentumok tartalmi megfelelősége érdekében. Az Ajánlattevő felelőssége, hogy a gazdasági és pénzügyi alkalmasság, valamint a műszaki és szakmai alkalmasság körében előírt dokumentumokat és igazolásokat, az ajánlat érvényességének egyértelmű megállapításához szükséges tartalommal az Ajánlatkérő rendelkezésére bocsássa. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az eljárást megindító felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan a Kbt. 60. (3) bekezdés szerint. Az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról is a Kbt. 60. (5) bekezdése szerint, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Az eljárás és az ajánlattétel nyelve magyar. Az Ajánlatkérő kizárólag a magyar nyelvű, vagy magyar nyelvre lefordított iratokat, dokumentumokat veszi figyelembe az ajánlatok elbírálása és értékelése során. Az Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok Ajánlattevő általi felelős fordítását elfogadja, azaz az Ajánlattevő nem köteles a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerinti az Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda által készített hiteles fordítás készíttetésére. Saját fordítás esetén az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az adott dokumentum magyar nyelvre lefordított tartalma megfelel a dokumentum eredeti tartalmának. A jelen közbeszerzési eljárás során az Ajánlatkérő az általa megküldeni kívánt dokumentumokat fax vagy a Kbt. 35. (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelő e-mail útján küldi meg az Ajánlattevőknek a gyors tájékoztatás érdekében. Az Ajánlatkérő a fax megküldését legfeljebb háromszor kísérli meg. A megküldött dokumentum kézbesítettnek minősül, ha az Ajánlatkérő a megküldés sikerességéről faxjelentést kap, vagy ha az adott e-mail kiküldésre és az elküldött üzenetek közé besorolásra került. Tájékoztatjuk az Ajánlattevőket, hogy amennyiben az Ajánlattevő, az előírt határidő lejártáig az esetleges hiánypótlást nem teljesíti, vagy a Kbt. 67. -a szerinti felvilágosítást, illetve a 69-70. szerinti indokolást nem adja meg, úgy az ajánlat elbírálását az eredeti, beadott ajánlat alapján végzi el az Ajánlatkérő. A Dokumentációban szereplő szerződéstervezetet nem kell kitölteni, és nem kell az ajánlathoz csatolni. 3. A KBT. 54. (2) BEKEZDÉSE SZERINTI TÁJÉKOZTATÁS A Kbt. 54. (1) bekezdése értelmében építési beruházás és szolgáltatás megrendelése esetében az Ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban köteles előírni, hogy az Ajánlattevő tájékozódjon a 6 / 73

munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. A fenti előírásra tekintettel az Ajánlatkérő az alábbiakban megadja azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és elérhetőségét, amelyektől az Ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat: MBFH: 1145 Budapest, Columbus u. 17-23. tel.: +36 13012900, fax: +36 13012903, zöld szám: +36 80204258, a területileg illetékes bányakapitányságok elérhetősége a www.mbfh.hu internet-címen található. NAV: 1054 Budapest, Széchenyi u. 2. tel.: +36 14285100, fax: +36 14285382, kék szám: +36 40424242, a területileg illetékes regionális igazgatóságok elérhetősége a www.nav.gov.hu internet-címen található. OKTVF: 1016 Budapest, Mészáros u. 58/a. tel.:+36 12249100, fax: +36 12249163, a területileg illetékes felügyelőségek elérhetősége a www.orszagoszoldhatosag.gov.hu internet-címen található A munkavédelmi- és foglalkoztatási szakterület terén: - Nemzetgazdasági Minisztérium 1051 Budapest, József nádor tér 2-4., postafiók címe: 1369 Budapest Pf.: 481. e-mail: ugyfelszolgalat@nmg.gov.hu, Telefon: +36 1 795-1400, fax: +36 1 795-0716 - Fővárosi és a megyei kormányhivatalok hatáskörrel rendelkező szakigazgatási szervei www.kormanyhivatal.hu A foglalkozás-egészségügyi, illetve munka higiénés szakterület terén: - az Országos Tisztifőorvosi Hivatal 1097 Budapest, Albert Flórián út 2-6.,1437 Budapest, Pf. 839., E-mail: tisztifoorvos@oth.antsz.hu, központi telefonszám: 06-1-476-1100 4. A KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS A tájékoztatást igénylő gazdasági szereplő az eljárást megindító felhívásban megadott elérhetőségre közvetlenül benyújtott vagy postai kézbesítéssel küldött levélben, telefaxon vagy e- mailben (info@moltongreen.hu) fordulhat kiegészítő tájékoztatásért az Ajánlatkérőhöz, aki az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű időben adja meg a válaszokat. 7 / 73

A kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet kérjük szerkeszthető, *.doc formátumban is megküldeni a Lebonyolítónak. Az Ajánlatkérő nem vár javaslatokat a kiegészítő tájékoztatás kérése során a közbeszerzési műszaki leírás és/vagy a szerződéstervezet módosítására. Kérjük a gazdasági szereplőket, hogy kizárólag a Kbt. 45. -ának megfelelő tartalommal, az eljárást megindító felhívásban és a Dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban tegyék fel kérdéseiket. A Lebonyolító írásban (fax, e-mail útján) válaszol az eljárást megindító felhívásban és a Dokumentációban foglaltakkal kapcsolatos minden kiegészítő tájékoztatás iránti kérdésre. A gazdasági szereplő által feltett kérdések, és az Ajánlatkérő által megküldött kiegészítő tájékoztatás a Dokumentáció részévé válnak. A közbeszerzési eljárás során valamennyi levélen érjük feltüntetni az alábbiakat: Herman Ottó Intézet Rendezvényszervezés keretszerződés a dokumentumot beküldő neve és levelezési címe, faxszáma és e-mail címe Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a dokumentáció letöltését igazoló iraton megadott elérhetőségre küldi meg, annak hiányában a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelemben található elérhetőségre. FIGYELEM! Amennyiben a dokumentáció letöltését igazoló kitöltött iratot nem juttatják el a Bonyolító felhívásban megadott elérhetőségére, a kiegészítő tájékoztatás információ hiányában nem kerül megküldésre. A kiegészítő tájékoztatást Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű időben, azaz legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt 2 munkanappal köteles megadni. Kérjük a T. Ajánlattevőket, hogy kérdéseiket erre tekintettel időben juttassák el a felhívásban megadott elérhetőségekre. 5. AZ AJÁNLATTÉTELLEL KAPCSOLATOS KÖLTSÉGEK Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget az Ajánlattevőnek kell viselnie. Az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat nem tudja visszaszolgáltatni sem egészében, sem részeiben, az ajánlatot az Ajánlatkérőnek a Kbt. 34. (2) bekezdése szerint öt évig meg kell őriznie. 6. KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL 8 / 73

A Kbt. 26. -a értelmében, amennyiben egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés részajánlattételi lehetőség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös Ajánlattevőként kell hogy szerepeljen. Közös ajánlattétel esetén az ajánlattételnek meg kell felelnie a Kbt. 25. -ában foglalt feltételeknek, így különösen: a) a közös Ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös Ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni; b) a közös Ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös Ajánlattevők megjelölését; c) a közös Ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az Ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek; d) a közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be. Az Ajánlatkérő felhívja a közös Ajánlattevők figyelmét, hogy kizárólag a képviselő Ajánlattevő részére küldi meg a Kbt. által előírt és egyéb értesítéseket, tájékoztatásokat. A képviselő Ajánlattevő részére kézbesített dokumentumok valamennyi közös Ajánlattevő részére kézbesítettnek tekintendők. A megfelelő kézbesítés érdekében az ajánlatban meg kell adni a képviselő Ajánlattevő kapcsolattartásra jogosult munkatársának elérhetőségeit. Felhívjuk a figyelmet arra is, hogy az egyes nyilatkozatok megtételénél különös figyelmet fordítsanak arra, hogy a nyilatkozatok amennyiben az szükséges valamennyi közös Ajánlattevőre kiterjedjenek. Úgyszintén fokozott figyelemmel járjanak el a kizáró okokra, az alkalmassági feltételekre vonatkozó és egyéb igazolások elkészítése és benyújtása során. 7. AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTJAI: Értékelési szempont: összességében legelőnyösebb ajánlat 8. AZ AJÁNLATOT ALKOTÓ DOKUMENTUMOK Az Ajánlatkérő a Kbt. 49. (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően tájékoztatja az Ajánlattevőt, hogy az ajánlathoz a következő dokumentumokat, igazolásokat, nyilatkozatokat kell lehetőleg az alábbi sorrendben csatolni: Sorszám 1. Megnevezés A Kbt. 60. (6) bekezdésének megfelelő felolvasólap, ami tartalmazza a Kbt. 62. (3) bekezdése szerinti összes adatot (az Ajánlattevő neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint az alábbi adatokat: 9 / 73

1 Catering szolgáltatások díja 1.1 Kávészünet díja 1.2 Állófogadás hideg ételekkel díja 1.3 Állófogadás meleg ételekkel díja 1.4Állófogadás meleg és hideg ételekkel díja 1.5Ültetett fogadás meleg ételekkel díja 1.6Felszolgált étkezés bor- és pezsgőkínálattal - benne vegetáriánus menü opció díja 2.Technikai felszerelések díja 3.Berendezések, dekoráció díja 4.50 fő feletti rendezvény esetén a megrendelés összértékéből adott kedvezmény 5. minden további +50 fő miatt a megrendelés összértékéből adott kedvezmény (%/+50fő). 6. Meghiúsulási kötbér mértéke (%) Lehetőleg a fedőlapot követően csatolják az ajánlatba! A felolvasólapon szereplő nettó áraknak meg kell egyeznie a megfelelő költségvetési sorokkal. Ellenkező esetben az ajánlat érvénytelen. 1/A. számú melléklet 2. 3. 4. Az ajánlatban az alábbi adatokat kell megadni az Ajánlattevőről: Nyilvántartó cégbíróság neve, Cégjegyzékszám, Belföldi adószám, Pénzforgalmi jelzőszám, Képviselő neve, Kapcsolattartó személy neve, Kapcsolattartó személy telefon vagy mobil száma, Kapcsolattartó személy faxszáma, Kapcsolattartó személy e-mail címe. Közös ajánlattétel esetén a képviselő Ajánlattevő kapcsolattartásra megjelölt adatait kell megadni! 1 1/B. számú melléklet A Kbt. 60. (3) bekezdésében előírt, úgynevezett ajánlati nyilatkozat, valamint a 60. (5) bekezdése szerinti nyilatkozat. 2. számú melléklet Az Ajánlattevőnek (közös Ajánlattevőnek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 40. (1) bekezdés a) és b) pontja vonatkozásában. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni, és az ajánlathoz csatolni. Közös Ajánlattevők esetén 1 Lehetőség szerint kizárólag egyetlen levelezési címet, egyetlen telefaxszámot, egyetlen telefonszámot, egyetlen e-mail címet, egyetlen kapcsolattartásra jogosult személyt kérünk megjelölni. 10 / 73

valamennyi közös Ajánlattevőre egyértelműen ki kell terjednie a nyilatkozatoknak. 3. számú melléklet. 5. 6. Közös ajánlattétel esetén a közös Ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös Ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni, ezt a dokumentumot az összes közös Ajánlattevőnek alá kell írnia. 4. számú melléklet Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös Ajánlattevők együttműködésére vonatkozó megállapodást a felhívás szerinti tartalommal Kizáró okok fenn nem állásának igazolása: 7. A Kbt. 122. (1) bekezdése és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 12. -a szerint az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy nem tartozik az eljárást megindító felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá. A Kbt. 56. (1) bekezdés k) pont kc) alpontját a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 12. - a rendelkezései szerint igazolnia kell. Az Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell a Kbt. 58. (3) bekezdése szerint, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. (1) bekezdés k) szerinti, az eljárást megindító felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontja szerinti, az eljárást megindító felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá. Felhívjuk az Ajánlattevő figyelmét a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pont kc) alpontja szerinti kizáró okra vonatkozó nyilatkozattal kapcsolatban, hogy a 2007. évi CXXXVI. törvény 3. re) pontja szerint a törvény 3. ra) rb) alpontjaiban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselőjét kell tényleges tulajdonosként feltüntetni az ajánlatban. Felhívjuk az Ajánlattevő figyelmét, hogy az Ajánlatkérő a tényleges tulajdonos lakóhelyét a céginformációs és az elektronikus cégeljárásban közreműködő szolgálattól ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adatok alapján ellenőrzi. A kizáró okok fenn nem állására vonatkozó, az Ajánlattevő, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő által tett nyilatkozatoknak az eljárást megindító felhívás megküldése napjánál nem régebbi keltezésűnek kell lenniük. 5/A-5/B. számú melléklet Pénzügyi és gazdasági alkalmasság a megkövetelt igazolási mód: 8. Csatolni kell a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdés c) pontja alapján az előző üzleti évre vonatkozó, a közbeszerzés tárgyából származó általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről szóló nyilatkozatot 8. számú melléklet 11 / 73

9. Ha az Ajánlattevő az alkalmassági követelménynek valamely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az Ajánlattevő ezen szervezet erőforrásaira (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási móddal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, további köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Továbbá az Ajánlattevőnek be kell nyújtania az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet kezességet vállal az Ajánlatkérőt az Ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért olyan kár megtérítésére, amely más biztosítékok érvényesítésével nem térül meg [Kbt. 55. (6) bekezdés c) pont]. A kezességet vállaló köteles az ajánlatban megadni székhelyét (postacímét), telefonszámát, faxszámát, e-mail címét. 6/A, 6/B-7. számú melléklet Műszaki, illetve szakmai alkalmasság a megkövetelt igazolási mód: 10. 11. Csatolni kell a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. (5) bekezdés szerinti referenciaigazolást vagy referenciaismertetést az eljárást megindító felhívásban rögzített tartalommal. 9. számú melléklet csatolni kell 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdés e) pontja szerint az eljárást megindító felhívásban rögzített szakemberek bemutatását, végzettségét, képzettségét igazoló okiratokat, önéletrajzát, rendelkezésre állási nyilatkozatukat 10. számú melléklet Egyéb dokumentumok: 12. Az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat/dokumentumokat az Ajánlattevő, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő nevében aláíró személy (továbbiakban: aláíró személy) vonatkozásában csatolni kell az ajánlathoz: - olyan okiratot (pld. alapító okirat, alapszabály), amelyből megállapítható az aláíró személy képviseleti jogosultsága; valamint - olyan közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányt vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintát, melyből egyértelműen megállapítható az aláíró személy aláírásának mintája ( az aláírás külalakjának igazolására csatolt dokumentum ). Amennyiben az Ajánlattevő, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. törvény hatálya alá 12 / 73

tartozik vagy a 2013. évi V. törvény (Ptk.) 3:89. -a szerinti gazdasági társaság, úgy nem kell csatolni az aláíró személy képviseleti jogosultságát igazoló fenti (i) okiratot, mivel ez a Kbt. 36. (5) bekezdése alapján ingyenesen ellenőrizhető. 13. 14. Szakmai ajánlatként beárazott költségvetést kell benyújtani. 11. számú melléklet Átláthatósági nyilatkozat 12.számú melléklet Figyelemmel a Kbt. 35. (1) bekezdésében foglaltakra, az ajánlatban szereplő nyilatkozatok aláírás nélkül joghatás kiváltására nem alkalmasak, így az ajánlatot a szükséges helyeken pl. az Ajánlattevő, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatai, a felolvasólap cégszerűen aláírva (vagy cégszerű aláírásra jogosult által meghatalmazott személy(ek) aláírásával ellátva) kell benyújtani. Kérjük a tisztelt Ajánlattevőt, hogy az ajánlathoz ne csatoljon olyan dokumentumokat, melynek csatolását a jogszabályok, vagy az Ajánlatkérő nem írta elő (pl.: prospektus, ismertető, aláírt szerződéstervezet). Jelen dokumentáció mellékleteként csatolt átláthatósági nyilatkozat aláírása a szerződéskötés feltétele. Felhívjuk az Ajánlattevő figyelmét, hogy Magyarországon az alábbi elnevezésű és illetékességi területű cégbíróságok tartják nyilván a gazdasági társaságokat, tehát az Ajánlatkérő csak az alábbi listán szereplő cégbíróság megnevezését fogadja el az ajánlatban: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága Kecskeméti Törvényszék Cégbírósága Pécsi Törvényszék Cégbírósága Gyulai Törvényszék Cégbírósága Miskolci Törvényszék Cégbírósága Szegedi Törvényszék Cégbírósága Székesfehérvári Törvényszék Cégbírósága Győri Törvényszék Cégbírósága Debreceni Törvényszék Cégbírósága Egri Törvényszék Cégbírósága Szolnoki Törvényszék Cégbírósága Tatabányai Törvényszék Cégbírósága Balassagyarmati Törvényszék Cégbírósága Budapest Környéki Törvényszék Cégbírósága (Budapest) (Bács-Kiskun megye) (Baranya megye) (Békés megye) (Borsod-Abaúj-Zemplén megye) (Csongrád megye) (Fejér megye) (Győr-Moson-Sopron megye) (Hajdú-Bihar megye) (Heves megye) (Jász-Nagykun-Szolnok megye) (Komárom-Esztergom megye) (Nógrád megye) (Pest megye) 13 / 73

Kaposvári Törvényszék Cégbírósága Nyíregyházi Törvényszék Cégbírósága Szekszárdi Törvényszék Cégbírósága Szombathelyi Törvényszék Cégbírósága Veszprémi Törvényszék Cégbírósága Zalaegerszegi Törvényszék Cégbírósága (Somogy megye) (Szabolcs-Szatmár-Bereg megye) (Tolna megye) (Vas megye) (Veszprém megye) (Zala megye) 11. AZ AJÁNLAT PÉLDÁNYAIVAL KAPCSOLATOS FORMAI ELŐÍRÁSOK Az ajánlatot egy papír alapú eredeti példányban, valamint két elektronikus példányban (CD vagy DVD) kell benyújtani. Követelmény továbbá az ajánlat bekötése, összefűzése vagy összetűzése. Az ajánlatban nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve az Ajánlattevő által tett hibakiigazításokat. Az ilyen kiigazításokat az ajánlatot aláíró személy(ek)nek, vagy az arra meghatalmazott személy(ek)nek a kézjegyükkel kell ellátnia/ellátniuk a közbeiktatás, törlés vagy átírás dátumának feltüntetésével. Ajánlatkérő kéri az Ajánlattevőket, hogy az eredeti, aláírt ajánlatukat teljes terjedelmében (beleértve az összes nyilatkozatukat, igazolásokat stb.) *.pdf formátumba beszkennelve, elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) is nyújtsák be az ajánlatukkal közös csomagolásban. 12. AZ AJÁNLAT CSOMAGOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FORMAI ELŐÍRÁSOK A nem megfelelően címzett, vagy feliratozott ajánlatok elirányításáért, vagy idő előtti felbontásáért az Ajánlatkérő felelősséget nem vállal. Az ajánlatot zártan, borítékban kell becsomagolni. A csomagolásnak át nem látszónak, roncsolás mentesen nem bonthatónak és sértetlennek kell lennie. A csomagoláson fel kell tüntetni az alábbiakat: a) Ajánlattevő neve, székhelye b) Rendezvényszervezés keretszerződés c) Az Ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel! feliratot 13. AZ AJÁNLATOK BENYÚJTÁSA Az ajánlatok benyújtása személyesen és postai úton történhet, az alábbi címre: 14 / 73

MGC Molton Green Consulting Kft. 1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. IV. emelet 403. iroda Az ajánlatot személyesen munkanapokon hétfőtől csütörtökig 10-16 óráig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 10-14 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9-10 óráig lehet benyújtani. Az Ajánlatkérő az ajánlatot akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvétele az ajánlattételi határidő lejártáig, a bontás megkezdéséig megtörténik. A postai küldemények elirányításából, elvesztéséből eredő összes kockázat az Ajánlattevőt terheli. Az Ajánlattevő felelőssége, hogy ajánlata megfelelő csomagolásban, és időben kerüljön benyújtásra. Az Ajánlatkérő csak az előírt határidőig a benyújtási helyre leadott ajánlatokat tudja értékelni. Az ajánlatok személyesen történő leadásakor az ajánlatot átadó személy köteles aláírásával az átvételi elismervényt ellátni. Az ajánlatok benyújtási helyén beléptetési rendszer működik, ezért a Lebonyolító kéri az Ajánlattevőt, hogy ajánlata benyújtásakor a beléptetési időre és az ajánlat átadásához szükséges időtartamra is legyen figyelemmel. A határidőn túl érkezett ajánlat a Kbt. értelmében érvénytelen, amely ajánlat azonban a Kbt. 34. (2) bekezdése szerinti iratnak minősül. Ezért az Ajánlatkérő a késve benyújtott ajánlatot köteles megőrizni, annak visszaszolgáltatására sem részekben, sem egészben nem kerülhet sor. Az Ajánlattétel feltétele az ajánlatkérési dokumentáció letöltése és a kitöltött letöltési nyomtatvány eljuttatása Ajánlatkérő képviseletében eljáró Bonyolítóhoz legkésőbb a bontás időpontjáig. 14. BONTÁSI ELJÁRÁS RÖVID BEMUTATÁSA Az Ajánlattevők a bontás időpontjáról külön értesítést nem kapnak, arra az eljárást megindító felhívásban foglaltak az irányadók. A bontáson megjelent Ajánlattevők képviselői részvételük igazolására egy jelenléti ívet írnak alá. Az Ajánlatkérő az ajánlatok bontásának megkezdésekor, az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismerteti a közbeszerzés a 18. (2) bekezdésének alkalmazása nélkül számított becsült értékét és a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Az ajánlatok felbontásakor az Ajánlatkérő ismerteti az Ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek. Az ajánlatok felbontásáról és a felolvasott adatok ismertetéséről az Ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes Ajánlattevőnek. 15 / 73

II. SZERZŐDÉSTERVEZET VÁLLALKOZÁSI KERETSZERZŐDÉS rendezvényszervezési szolgáltatások nyújtására amely létrejött egyrészről Herman Ottó Intézet székhelye:. képviseli: adószám: számlavezető bank, bankszámlaszám: mint Beruházó (a továbbiakban: Megrendelő) másrészről. székhelye: képviseli:; adószáma:; számlavezető pénzintézet:; számlaszám: (a továbbiakban: Vállalkozó) a továbbiakban Megrendelő és Vállalkozó együtt: Szerződő Felek között az alulírott helyen és napon, az alábbi feltételekkel: Előzmények Megrendelő 2015 napján Keretszerződés rendezvényszervezési feladatok ellátására nemzeti nyílt közbeszerzési eljárást indított a Közbeszerzési Értesítőben 2015.. napján KÉ../2015 számon megjelent eljárást megindító felhívásával. Az eljárás eredményesen zárult, az eljárás nyertese Vállalkozó lett, tekintettel arra, hogy az összességében legelőnyösebb érvényes ajánlatot tett. Felek jogviszonyára jelen szerződés, az eljárást megindító felhívás, Vállalkozó ajánlata és az ajánlatkérési dokumentáció, valamint az eljárás során keletkezett iratok az irányadóak. 1. A szerződés tárgya 1.1. Megrendelő megrendeli, Vállalkozó vállalja - a jelen szerződésben rögzített feltételek és a szerződés 1. számú mellékletét képező műszaki leírás szerint - a Megrendelő rendezvényeinek teljes körű megszervezését, lebonyolítását. 16 / 73

Az egyedi megrendelés az alábbi részfeladatokra terjedhet ki: 1. Catering Szolgáltatások 1.1 Kávészünet: kávé, ásványvíz (szénsavas-mentes), sós-édes aprósütemény Állófogadás hideg ételekkel: 3 féle szendvics, 3 féle saláta, sós-édes aprósütemény, kávé, 1.2 ásványvíz (szénsavas-mentes), üdítő (rostos) 1.3 1.4 1.5 1.6 Állófogadás meleg ételekkel: kávé, ásványvíz (szénsavas-mentes), üdítő (rostos), előétel és/vagy leves, főétel körettel, desszert / min. 3 féle fogásonként Állófogadás vagy ültetett állófogadás meleg és hideg ételekkel: kávé, ásványvíz (szénsavas-mentes), üdítő (rostos), előétel és/vagy leves, főétel körettel, desszert / min. 3 féle fogásonként Felszolgált munka étkezés: kávé, ásványvíz (szénsavas-mentes), üdítő (rostos), 3 fogásos ételsor (előétel vagy leves, főétel körettel, desszert Felszolgált étkezés bor- és pezsgőkínálattal: kávé, tea, ásványvíz (szénsavas-mentes), üdítő (rostos), 2-2 féle vörös, rozé és fehérbor, 2 féle pezsgő, 1 hideg előétel, 1 meleg előétel vagy leves, 1 főétel, 1 desszert 2. Technikai feltételek biztosítása 2.1 Fénytechnika Fényvezérlő DMX Mozgófejes lámpa Mozgótükrös Lámpa LED derítő PAR lámpa (1kW) ACL 4-6-os csík 1kW PC lámpa profil lámpa 575 W profil lámpa 750 W Dimmer - fényszabályozó fejgép (min. 1200 W HMI) 2.2 Vetítéstechnika Projektor 4500-5000 ANSI XGA felbontás Projektor 6500-8000 ANSI XGA felbontás Projektor 12000-15000 ANSI XGA felbontás Projektor 20000-25000 ANSI XGA felbontás Vetítővászon 3X2,25 m Vetítővászon 4,3X3,25 m Vetítővászon 6X4,5 m Vetítővászon (motoros) 4X3 m Video keverő Kamera LED fal laptop kontroll monitor (min. 22") 2.3 Hangtechnika 17 / 73

Konferencia hangosítás 100 fő részére(4 URH mikrofon, 1 pulpitus mikrofon) Konferencia hangosítás 300 fő részére (4 URH mikrofon, 1 pulpitus mikrofon) Koncerthangosítás 1000-1500 főre - színpadi monitor rendszer, monitor keverés frontból, élő zenekari mikrofonozás Térhangosítás (12-15 hangfallal) Térhangosítás (6-8 hangfallal) Vezetékes mikrofon Vezeték nélküli mikrofon Fej vagy csíptetős mikrofon CD-lejátszó DVD-lejátszó 2.4 Színpad Négyzetméteres egységben, TUV vizsgás, min. 1 méter magas, 2.5 Színpadfedés (súlyozással) 7x6 Színpadfedés 10x8 Színpadfedés 12x10m Színpadfedés 16x12m Színpadfedés függesztett világítási hídrendszer 6X8 m függesztett világítási hídrendszer 8X12 m kétlábas kapu világítási hídrendszer 8-10 m négylábas keret világítási hídrendszer 6X8 m négylábas keret világítási hídrendszer 8X12 m 2.5 Személyzet Hangmérnök Fővilágosító Operatőr Vetítés technikus Technikus Stage hand - színpad építő 2.7 Egyéb technikai felszerelések Tolmács vevőkészülék (db) Tolmácsfülke - tolmácspulttal együtt Tolmács rendszer (max. 100 fős konferenciához) - adó, központ, sugárzók Tolmács rendszer (max. 300 fős konferenciához) - adó, központ, sugárzók hangrögzítés (hangrendszer kiegészítése) 3. Berendezés, dekoráció, nyomda / megnevezés Mobil WC mosdóval mozgássérült mobil WC Takarítás (eszközökkel, kellékekkel) Szószék(fa) Szószék (plexi) Rendezvénysátor 100 nm 18 / 73

Rendezvénysátor 200 nm Rendezvénysátor 500 nm Kissátor 3X3 m Kissátor 5x5 m Kissátor 6x3 m Kazettás aljzat sátorba (nm) Méhsejt aljzat sátorba (nm) Tánctér aljzat (nm) Szőnyegezés (nm) Hőlégbefúvó (80 kw) Hő kandeláber gázpalackkal Könyöklőasztal Műanyag szék Kárpitozott szék Táblaasztal (160x60 cm) Körasztal (10-12 személyes) Műanyag asztal (4 személyes) Műanyag asztal (6 személyes) Sörpad garnitúra Terítő Álló hamutartó Szalagkordon Mobil fogas (40 fős) Élővirág alapú asztali dísz elnöki asztalra Élővirág alapú asztali dísz ültetett étkezés esetén az étkezőasztalokra Paraván, 1*2 m, tűzhető textil 4. Rendezvényszervezési egyéb szolgáltatások hostess (idegen nyelv ismerete nélkül) rendezvény asszisztens mentő ügyelet (eset kocsi) Dokumentációs videózás (a teljes forgatott anyag és 1 db 3 perces belső használatú vágott videoklip átadása) Dokumentációs fotózás (az összes elkészült fotó retusálatlanul, valamint maximum 10 db kiválasztott, retusált fotó átadása) Vidékre kitelepülés költsége 2. Eseti megrendelések 2.1 Megrendelő a keretszerződés 1.1. pontjában rögzített feladatokat több részletben, egyenetlen megoszlásban rendeli meg, eseti megrendelések aláírt és szkennelt, iktatott példányának e-mail útján történő megküldésével. Az eseti megrendelésnek tartalmaznia kell az elvégzendő feladatokat, az azok végrehajtásához szükséges időtartamot és/vagy határidőt, a Vállalkozót megillető vállalkozási díjat, adott esetben az európai uniós projekt számát és költségszámát, amelyből az eseti megrendelés finanszírozásra kerül. 19 / 73

Az egyes feladatokra vonatkozó határidő meghatározásakor Felek jelen szerződés rendelkezései szerint járnak el. Az eseti megrendelések csak a 3.3. pontban rögzített keretösszeg erejéig adhatók ki. 2.2 Az eseti megrendelés, illetve adott esetben annak módosítása írásban történik, a keretszerződés... számú melléklete szerinti formanyomtatvány felhasználásával. 2.3 Vállalkozó az eseti megrendelés kézhezvételét követő 1 munkanapon belül köteles Megrendelőnek hideg és/vagy meleg ételt tartalmazó megrendelés esetén legalább háromféle opciót bemutatni, egyúttal tájékoztatni Megrendelőt a várható beszállítókról (catering esetén). Vállalkozó köteles a Megrendelő által kiválasztott menüsorral kitöltött, és az általa is aláírt eseti megrendelést Megrendelőnek a Megrendelői döntést követő munkanapon- e-mail útján - visszaküldeni (visszaigazolás). A visszaigazolás Megrendelő általi kézhezvételének napján az eseti megrendelés vonatkozásában a Szerződő Felek között az eseti megrendelés és a jelen keretszerződésben foglaltak szerint megállapodás jön létre. Amennyiben a visszaigazolásban eltérő feltételek szerepelnek a megrendelőlaphoz képest, úgy az eseti megrendelés nem jön létre. Jelen keretszerződés rendelkezései az eseti megrendelések részét képezik. 2.4 Vállalkozó az eseti megrendelést kizárólag a következő esetekben utasíthatja vissza: - az elvégzendő feladat a keretszerződésben nem szerepel, - az eseti megrendelés tartalma nem felel meg jelen keretszerződés rendelkezéseinek (pl: határidő); 2.5. Amennyiben az eseti megrendelést Megrendelő a pontban meghatározott időtartamon belül adja ki, és azt Vállalkozó ezen időtartamon belül visszaigazolja, akkor a vállalkozási jogviszony Felek között a feladat vonatkozásában az eseti megrendelésben meghatározott határidőig áll fenn. A keretszerződés rendelkezéseit Felek ekkor is kötelesek alkalmazni és tiszteletben tartani. 2.6. Vállalkozó jelen keretszerződésben vállalt feladatait az eseti megrendelésben és a Megrendelő által befogadott visszaigazolásban meghatározott határidők betartásával köteles teljesíteni. Az eseti megrendelésben és a visszaigazolásban meghatározott határidők kötbérterhesek. 3. A vállalkozói díj meghatározása 3.1 Vállalkozót a szerződés 1.1. pontjában meghatározott feladatok elvégzésének ellenértékeként vállalkozói díj illeti meg. 20 / 73

3.2 A vállalkozói díj az eseti megrendelésekben és a visszaigazolásokban megadott mennyiségek és az alábbi egységárak alapulvételével kerül meghatározásra: Rendezvények szervezése menny.eg Catering költségek / megnevezés ys. nettó ár Kávészünet: kávé, ásványvíz (szénsavas-mentes), sós-édes aprósütemény /fő Állófogadás hideg ételekkel: 3 féle szendvics, 3 féle saláta, sós-édes aprósütemény, kávé, ásványvíz (szénsavas-mentes), üdítő (rostos) /fő Állófogadás meleg ételekkel: kávé, ásványvíz (szénsavas-mentes), üdítő (rostos), előétel és/vagy leves, főétel körettel, desszert / min. 3 féle fogásonként /fő Állófogadás vagy ültetett állófogadás meleg és hideg ételekkel: kávé, ásványvíz (szénsavas-mentes), üdítő (rostos), előétel és/vagy leves, főétel körettel, desszert / min. 3 féle fogásonként /fő Felszolgált munka étkezés: kávé, ásványvíz (szénsavas-mentes), üdítő (rostos), 3 fogásos ételsor (előétel vagy leves, főétel körettel, desszert Felszolgált étkezés bor- és pezsgőkínálattal: kávé, tea, ásványvíz (szénsavas-mentes), üdítő (rostos), 2-2 féle vörös, rozé és fehérbor, 2 féle pezsgő, 1 hideg előétel, 1 meleg előétel vagy leves, 1 főétel, 1 desszert /fő A fenti árak kitelepüléses formában értendők nem vendéglátó egységben vagy szállodában megtartott rendezvényre, kitelepülési költséggel, előkészítéshez és felszolgáláshoz szükséges eszközökkel, bútorokkal és személyzettel együtt. Technika költségek /megnevezés menny.egys. nettó ár Fénytechnika Fényvezérlő DMX Mozgófejes lámpa Mozgótükrös Lámpa LED derítő PAR lámpa (1kW) ACL 4-6-os csík 1kW PC lámpa profil lámpa 575 W profil lámpa 750 W Dimmer - fényszabályozó fejgép (min. 1200 W HMI) Vetítéstechnika Projektor 4500-5000 ANSI XGA felbontás Projektor 6500-8000 ANSI XGA felbontás Projektor 12000-15000 ANSI XGA felbontás Projektor 20000-25000 ANSI XGA felbontás Vetítővászon 3X2,25 m Vetítővászon 4,3X3,25 m /fő 21 / 73

Vetítővászon 6X4,5 m Vetítővászon (motoros) 4X3 m Video keverő Kamera LED fal /m2/nap laptop kontroll monitor (min. 22") Hangtechnika Konferencia hangosítás 100 fő részére(4 URH mikrofon, 1 pulpitus mikrofon) Konferencia hangosítás 300 fő részére (4 URH mikrofon, 1 pulpitus mikrofon) Koncerthangosítás 1000-1500 főre - színpadi monitor rendszer, monitor keverés frontból, élő zenekari mikrofonozás Térhangosítás (12-15 hangfallal) Térhangosítás (6-8 hangfallal) Vezetékes mikrofon Vezeték nélküli mikrofon Fej vagy csíptetős mikrofon CD-lejátszó DVD-lejátszó Színpad Négyzetméteres egységben, TUV vizsgás, min. 1 méter magas, /m2/nap Színpadfedés (súlyozással) 7x6 Színpadfedés 10x8 Színpadfedés 12x10m Színpadfedés 16x12m Színpadfedés függesztett világítási hídrendszer 6X8 m függesztett világítási hídrendszer 8X12 m kétlábas kapu világítási hídrendszer 8-10 m négylábas keret világítási hídrendszer 6X8 m négylábas keret világítási hídrendszer 8X12 m Személyi költségek Hangmérnök /fő/nap Fővilágosító /fő/nap Operatőr /fő/nap Vetítés technikus /fő/nap Technikus /fő/nap Stage hand - színpad építő /fő/nap Egyéb technikai költségek Tolmács vevőkészülék (db) Tolmácsfülke - tolmácspulttal együtt Tolmács rendszer (max. 100 fős konferenciához) - adó, központ, sugárzók Tolmács rendszer (max. 300 fős konferenciához) - adó, központ, sugárzók hangrögzítés (hangrendszer kiegészítése) 22 / 73

Berendezés, dekoráció, nyomda / megnevezés menny.egys. nettó ár Mobil WC mosdóval mozgássérült mobil WC Takarítás (eszközökkel, kellékekkel) Szószék(fa) Szószék (plexi) Rendezvénysátor 100 nm Rendezvénysátor 200 nm Rendezvénysátor 500 nm Kissátor 3X3 m Kissátor 5x5 m Kissátor 6x3 m Kazettás aljzat sátorba (nm) Méhsejt aljzat sátorba (nm) Tánctér aljzat (nm) Szőnyegezés (nm) Hőlégbefúvó (80 kw) Hő kandeláber gázpalackkal Könyöklőasztal Műanyag szék Kárpitozott szék Táblaasztal (160x60 cm) Körasztal (10-12 személyes) Műanyag asztal (4 személyes) Műanyag asztal (6 személyes) Sörpad garnitúra Terítő Álló hamutartó Szalagkordon Mobil fogas (40 fős) /fő/óra /nm/nap /nm/nap /nm/nap /nm/nap Élővirág alapú asztali dísz elnöki asztalra /db Élővirág alapú asztali dísz ültetett étkezés esetén az étkezőasztalokra /db Paraván, 1*2 m, tűzhető textil Szervezési és lebonyolítási díj / megnevezés menny.egys. nettó ár hostess (idegen nyelv ismerete nélkül) /fő/óra rendezvény asszisztens /fő/óra mentő ügyelet (eset kocsi) /nap Dokumentációs videózás (a teljes forgatott anyag és 1 db 3 perces belső használatú vágott videoklip átadása) /óra Dokumentációs fotózás (az összes elkészült fotó retusálatlanul, valamint maximum 10 db kiválasztott, retusált fotó átadása) /óra Vidékre kitelepülés költsége Ft/km 3.3. Jelen keretszerződés keretösszege nettó 46.000.000 Ft - azaz nettó negyvenhatmillió 23 / 73

forint -, amely összeg erejéig Megrendelő a jelen keretszerződés időtartama alatt eseti megrendeléseket bocsáthat ki. Megrendelő nem vállal kötelezettséget a keretösszeg teljes felhasználására. 3.4. Az eseti megrendelések vállalkozói díját a 3.2. pontban meghatározott egységárak és az megrendelésben, valamint a visszaigazolásban meghatározott mennyiségek szorzatának összege adja, amennyiben jelen szerződés másként nem rendelkezik. 3.5 Nagyobb volumenű megrendelések esetén Vállalkozó kedvezményt biztosít az alábbiak szerint: 3.5.1 Vállalkozó, amennyiben a megrendelés volumene az 50 főt meghaladja a megrendelés nettó értékéből % kedvezményt ad. 3.5.2 Vállalkozó, amennyiben a megrendelés volumene a 3.5.1 ponthoz képest további 50 fővel növekedik, a megrendelés nettó értékéből minden további 50 főnként % kedvezményt ad. A kedvezményre való jogosultságot Megrendelő a megrendelőlapon jelzi, a megrendelés végső értéke ez alapján kerül meghatározásra. 3.5. Vállalkozó jogosult a tevékenységét terhelő általános forgalmi adó felszámítására és számlázására a mindenkor hatályos jogszabályok szerint. 3.6. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a 3.2. pontban meghatározott egységárak a műszaki leírásban és jelen szerződésben meghatározott valamennyi feladatot és az adott feladattal összefüggésben felmerülő valamennyi költséget tartalmazzák. 4. A teljesítés igazolása és fizetési feltételek 4.1. Vállalkozó az eseti megrendelés szerinti feladatok elvégzését követően kérheti a megrendelés Megrendelő általi teljesítés igazolását. Teljesítés dátuma az a nap, amikor a Vállalkozó szerződésszerűen teljesít, azaz a Vállalkozó lebonyolította a rendezvényt, a helyszínt maga után rendbe téve, eredeti állapotban elhagyja. Amennyiben a teljesítés szerződésszerű volt, úgy Megrendelő köteles teljesítésigazolást kiadni. A teljesítésigazolásokat Megrendelő megrendelésenként adja ki, részletezve a teljesített mennyiségeket és egységárakat. 4.2 A Megrendelő a Vállalkozó által aláírt teljesítési jelentés kézhezvételét követő 15 napon belül köteles az általa is aláírt teljesítésigazolást a Vállalkozó részére megküldeni. 4.3. A Vállalkozó számláját a Megrendelő nevére és a székhelyeként megjelölt címre állítja ki és - ellenkező rendelkezés hiányában - oda is nyújtja be. 24 / 73

4.4. A Megrendelő pénzügyi kötelezettségeit banki átutalással teljesíti a Vállalkozó számlájának kézhezvételét követő 30 (harminc) napon belül. 4.5. Megrendelő fizetési késedelme esetén a Vállalkozó a Polgári Törvénykönyv 6:155. -a szerinti késedelmi kamatot követelheti. 5. Szerződés időtartama, teljesítés határideje 5.1 Szerződő Felek jelen keretszerződést 12 hónapig terjedő időszakra kötik. Amennyiben a jelen pontban meghatározott időtartam alatt a jelen keretszerződés 3.3. pontja szerinti keretösszeg kimerülésére nem kerül sor, Szerződő Felek a határozott időtartam lejárta előtt egyeztetnek a keretszerződés időtartamának meghosszabbításáról, melyre kizárólag jelen keretszerződés közös megegyezéssel történő módosításával kerülhet sor, és a hosszabbítás maximum 6 hónap lehet. 5.2 Megrendelő köteles a megrendelőlapon a rendezvény helyszínét megjelölni. Megrendelő törekszik arra, hogy Vállalkozónak megfelelő idő jusson a rendezvények megszervezésére. Felek megfelelő határidőnek tekintik azt, ha Vállalkozónak a megrendelőlap visszaigazolásától számítva kisméretű rendezvény esetén legalább 2 munkanap, közepes méretű rendezvény esetén legalább 3 munkanap, nagy vagy óriás méretű rendezvény esetén legalább 6 munkanap áll a rendelkezésére. Megrendelő az eseti megrendelésben ezektől a határidőktől felfelé eltérhet. 6. Vállalkozó jogai és kötelezettségei 6.1. Alvállalkozók igénybe vételének szabályai 6.1.1. Vállalkozó feladatát saját maga által és/vagy Alvállalkozó(k) bevonásával köteles teljesíteni. Vállalkozó Alvállalkozó(k) bevonása esetén is teljes körűen és közvetlenül felelős a jelen Szerződésben foglalt kötelezettségek teljesítéséért. 6.1.2. Vállalkozó köteles valamennyi Alvállalkozót a Megrendelőnek bejelenteni legkésőbb addig az időpontig, amikor azok a munkaterületen megkezdik a munkát. 6.1.3. A Vállalkozó bejelentés nélkül igénybe vett Alvállalkozók, szervezetek tevékenységéért, mulasztásáért sajátjaként felel. A Vállalkozó felelősséget vállal azért, hogy a bevont Alvállalkozó, szervezet rendelkezik minden olyan képesítéssel, engedéllyel, és jogosultsággal, amely a feladat teljesítéséhez szükséges. 6.1.4. A Vállalkozó a jogszerűen igénybevett Alvállalkozók tevékenységéért úgy felel, mintha maga járt volna el, Alvállalkozó jogosulatlan igénybevétele esetén pedig felelős mindazokért a károkért is, amelyek e személy igénybevétele nélkül nem következtek volna be. 25 / 73

6.1.5. A Vállalkozó köteles a jelen szerződés Alvállalkozókra vonatkozó szabályait az Alvállalkozókkal ismertetni. 6.1.6. A Vállalkozó köteles minden Alvállalkozóval kötendő szerződést írásba foglalni. 6.1.7. A Vállalkozó nem köthet olyan szerződést Alvállalkozóval, amelyben bármely feltétel korlátozza a Megrendelő jelen keretszerződésen alapuló jogait. 6.1.8 Vállalkozó teljesítésében köteles közreműködni az olyan alvállalkozó és szakember, amely a közbeszerzési eljárásban részt vett Vállalkozó alkalmasságának igazolásában. Vállalkozó köteles Megrendelőnek a teljesítés során minden olyan - akár a korábban megjelölt alvállalkozó helyett igénybe venni kívánt - alvállalkozó bevonását bejelenteni, amelyet az ajánlatában nem nevezett meg és a bejelentéssel együtt nyilatkoznia kell arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll az Kbt. 56. - valamint, ha a megelőző közbeszerzési eljárásban azt ajánlatkérő előírta, a Kbt. 57. - szerinti kizáró okok hatálya alatt. 6.1.9 Az olyan alvállalkozó vagy szakember (a továbbiakban e bekezdésben: alvállalkozó) helyett, aki vagy amely a közbeszerzési eljárásban részt vett Vállalkozó alkalmasságának igazolásában, csak a Megrendelő hozzájárulásával és abban az esetben vehet részt a teljesítésben más alvállalkozó, ha a szerződéskötést követően - a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében - beállott lényeges körülmény, vagy az alvállalkozó bizonyítható hibás teljesítése miatt a szerződés vagy annak egy része nem lenne teljesíthető a megjelölt alvállalkozóval, és ha Vállalkozó az új alvállalkozóval együtt is megfelel azoknak az alkalmassági követelményeknek, melyeknek az ajánlattevőként szerződő fél a közbeszerzési eljárásban az adott alvállalkozóval együtt felelt meg. 6.1.10 Vállalkozó teljesítési kötelezettséget teljesítheti a vállalkozóként szerződő fél vagy a nem természetes személy alvállalkozó jogutódja, ha ezek valamelyike mint jogi személy átalakul, szétválik, más jogi személlyel egyesül vagy a rá vonatkozó szabályok szerint más módon jogutódlással megszűnik. 6.1.11 Megrendelő a Vállalkozó által alkalmazott étel- és italszállítókkal kapcsolatban minőségi alapon kifogást emelhet. Ebben az esetben Vállalkozónak más étel/italszállítót kell keresnie, a továbbiakban Megrendelő által kifogásolt szállítót megrendelő eltérő rendelkezéséig nem alkalmazhatja. 6.2. A rendezvény helyszínén Vállalkozó köteles a Megrendelővel folytatott előzetes egyeztetés alapján az adott területre érvényes biztonsági szabályokat és egyéb előírásokat betartani. A rendezvény helyszínét Megrendelő biztosítja. 26 / 73

6.3 Vállalkozó köteles a saját tevékenységéből származó hulladékot kiemelt gondossággal a szelektív hulladékgyűjtés szempontjait érvényesítve folyamatosan összegyűjteni, és a rendezvény helyszínéről elszállítani. 6.4 Megrendelő tevékenységére és feladatára is tekintettel, Vállalkozó köteles a teljesítés során a magyar élelmiszertermékeket és italokat előnyben részesíteni, lehetőség szerint a hideg és meleg ételeknél azokat felszolgálni. Megrendelő külön kiemeli, hogy az üdítők tekintetében rostos ivólevek és szörpök felszolgálására tart igényt. 7. A Megrendelő jogai és kötelezettségei 7.1. A Megrendelő köteles a szerződés teljes időtartama alatt, valamennyi eseti megrendelés esetén a Vállalkozó rendelkezésére bocsátani minden a teljesítéshez szükséges információt. 7.2. A Megrendelő a munkát a Vállalkozó szükségtelen zavarása nélkül bármikor ellenőrizheti. Szerződő Felek rögzítik, hogy a Vállalkozó nem mentesül szerződésszegés jogkövetkezményei alól, ha Megrendelő a Vállalkozó tevékenységét nem vagy nem megfelelően ellenőrizte. 8. Szerzői jogi rendelkezések Szerződő Felek megállapodnak, hogy a Megrendelőt kizárólagos és korlátlan felhasználási és rendelkezési jog illeti meg a jelen szerződés alapján keletkezett bármilyen szerzői jogvédelem alá eső mű tekintetében (pl: fotódokumentáció). 9. Szerződésszegés 9.1. A Vállalkozó késedelembe esik, ha határidőre nem-, vagy nem szerződésszerűen teljesít. 9.1.1. Amennyiben a Vállalkozó az eseti megrendelésben és a visszaigazolásban meghatározott határidőben nem áll készen a rendezvény megszervezésére, késedelmi kötbért köteles fizetni. Ez esetben a késedelmi kötbér alapja az eseti megrendelésben és a visszaigazolásban meghatározott nettó vállalkozói díj, mértéke napi 0,5%, de legfeljebb az eseti megrendelés és a visszaigazolás szerinti nettó vállalkozói díj 10%- a. Nem minősül késedelemnek, és a késedelmi kötbér alól Vállalkozó mentesül, amennyiben bizonyítja (akadályközléseivel), hogy a Megrendelő által megjelölt helyszín bármely okból (időjárási körülmények, helyszín nagysága stb) a rendezvény megtartására alkalmatlan volt. 27 / 73