II. körlevél VI. MaViGe Makroszkopikus vízi gerinctelenek kutatási konferencia Villány, 2009. április 16 18. Tisztelt Kollégánk, Kedves Barátunk! Örömmel üdvözöljük a VI. MaViGe Makroszkopikus Vízi Gerinctelenek Kutatási Konferencia leendő résztvevői között. Mint előző körlevelünkből már bizonyára tudja, az idei, sorban a hatodik konferencia Villányban kerül megrendezésre a Pécsi Tudományegyetem Általános és Alkalmazott Ökológiai Tanszéke és az MTA Balatoni Limnológiai Kutatóintézete szervezésében. A Balatoni Limnológiai Kutatóintézet elsősorban a konferencia pénzügyi lebonyolítását végzi. Ennek megfelelően a körlevél e-mailen történő kiküldésétől számított néhány napon belül a BLKI-től fog megérkezni a számla/csekk (attól függően ki milyen fizetési módot választott) egy postai küldeményben. Papírkímélési szándékkal a borítékban csak a számla/csekk lesz, e körlevelet kizárólag elektronikus formában továbbítottuk. Az idei konferencia helyszíne: Teleki Zsigmond Mezőgazdasági Szakképző Iskola és Kollégium, 7773 Villány Baross Gábor u. 100. (koordináták: 45 51'52.18"N, 18 26'50.74"E, 10x10 km UTM kód: CR 08) Megközelítés: Gépkocsival Pécs irányából elsősorban Siklós felé indulva javasolt a megközelítés (van lehetőség Kozármislenyen, Újpetrén és Villánykövesden át is megközelíteni Villányt, de ebben az irányban az út minősége igen rossz). Mohács irányából Bóly felé (Budapestről érkezve ez tűnik célszerűbbnek, de az útminősége itt sem a legjobb). Megközelítés: Vonattal Igen nehézkes a vasúti megközelítés, javasolt (és szinte az egyetlen lehetőség): 07.45:BP-Keleti 11.37:Villány (pécsi átszállás), vagy 09.45:BP- Keleti 13.32 Villány További információk: http://elvira.mav-start.hu Amennyiben valamely résztvevő vonattal érkezik esetleg lehetőség van arra, hogy 16-án a délelőtti órákban Pécsről gépkocsis transzfert biztosítsunk a konferencia helyszínére. Ez esetben az igényt kérjük jelezni a csabai@ttk.pte.hu e-mail címen! Mivel a villányi vasútállomás messze esik a helyszíntől, így lehetőség van arra, hogy gépkocsis transzfert biztosítsunk a vasútállomásról a helyszínre. Ez esetben az igényt kérjük jelezni a csabai@ttk.pte.hu e-mail címen! 1
A konferencia helyszínének térképei: A jelentkezési határidő 2008. december 15-én lezárult. A résztvevők előzetes listája hamarosan olvasható lesz a konferencia honlapján, a www.mavige.hu webcímen. Amennyiben jelentkezési lapját beküldte, de valamilyen okból mégsem találja nevét a listában, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a konferencia szervezőbizottságával a szivaki@gamma.ttk.pte.hu e-mail címen. 2
A konferenciára további prezentációk bejelentésére már nincs lehetőség. Amennyiben van olyan kolléga, aki nem jelentkezett még, de szeretne részt venni a rendezvényen, akkor a helyszínen a regisztrációs díj befizetésével ezt megteheti, amennyiben ilyen irányú igényét előre (2009. április 1-ig) jelzi a szervezőbizottságnak a szivaki@gamma.ttk.pte.hu e-mail címen. A konferenciacsomagot (absztraktfüzet, konferenciakötet, kávé- és üdítőjegyek, szórólapok) természetesen ez esetben is megkapja, és részt vehet az összes szakmai programon, de sajnos az esti fogadást részére biztosítani már nem tudjuk. A helyszínen regisztráló kollégák szállás és étkezés foglalását a szervezőbizottság nem tudja vállalni, ezt kérjük önállóan intézni. Emlékeztetőül: Az absztraktok, cikk kézirat beérkezési ideje: 2009. február 2. A befizetési határidő a későbbi számlakiállítás miatt 2009 február 15-re módosult!!!! Az absztraktokat és cikk kéziratokat csak elektronikus formában tudjuk elfogadni. A MS Word dokumentum (*.doc) formátumú fájlok beküldése a következő e-mail címek egyikére lehetséges: mavige@mavige.hu vagy csabai@ttk.pte.hu. Az absztraktok és cikk kéziratok formai követelményeiről az I. körlevélben szerepeltek, de tájékoztatásul e körlevél végén is megtalálhatóak! Az absztraktok esetében nem lesz szakmai és nyelvi lektorálás! A részvételi díj, szállás és étkezés költsége a hamarosan megérkező számla vagy csekk (ki mit kért) ellenében átutalható, ill. befizethető (határidő február 15.). A csekken történt befizetésekről egyösszegű számlát tudunk kiállítani, ami a helyszínen átvehető. Meghiúsult részvétel esetén a megadott címre postázzuk. A jelentkezés (részvétel) lemondása esetén, a csekk befizetése/számla összegének átutalása után a részvételi díj visszatérítésére nincs lehetőségünk. Az előadások: időtartama 15 perc + 5 perc vita, az előadások megtartásához írásvetítő illetve notebook+projektor (MS PowerPoint 2003) rendelkezésre áll. A PowerPoint prezentációk fogadására pendrive-on vagy CD-n van lehetőség, kerüljük a mágneslemezek használatát. Amennyiben CD-t használ, kérjük a fájlt NE újraírható (CD-RW), hanem csak írható (CD-R) formátumú CD lemezre rögzítse. A CD-k lehetőség szerint normál (700MB) kapacitásúak legyenek, az ennél nagyobb kapacitású lemezek esetén olvasási gondok merülhetnek fel. Kérjük az előadókat, hogy a konferencia megnyitója előtt, vagy legkésőbb a szekció kezdése előtt 15 perccel adják át a pendrive-okat, CD lemezeket az előadóban a technikai felelősnek, hogy az előadások között az anyagok felmásolásával ne kelljen időt tölteni. Saját laptop használatára az átszerelés időigényessége miatt nincs lehetőség. A poszterek javasolt mérete 90 120 cm, de ettől eltérő méretek is kihelyezhetők. Kérjük a szerzőket, hogy amennyiben nem plotterrel nyomtatott posztert kívánnak bemutatni, az oldalakat egy megfelelő méretű kartonon rögzítsék. Szeretnénk elkerülni az A/4-es oldalanként felragasztott poszterek szerepeltetését. A poszterek bemutatására a poszterszekcióban vitával együtt 7 perc (5+2) áll rendelkezésre. A bemutatás a poszterek előtt állva szóban történik, fóliák vagy PowerPoint prezentáció bemutatására nincs lehetőség. A szekció után a szerzőkkel hosszabb konzultációra is lehetőség nyílik. A konferencia programja: A konferencia részletes programja, az előadások és poszterek bemutatásának időrendje március elejétől elérhető lesz a konferencia weboldalán. Az első napon a szakmai program az ebédet (12 órától) követően a résztvevők megérkezését biztosítandó 13.00-kor kezdődik a konferencia megnyitójával. A regisztráció 10 órától folyamatos a kollégium előterében felállított regisztrációs pultnál. Későbbi regisztráció is a helyszínen lehetséges. A konferencia zárása a harmadik napon előreláthatóan 13 00 -kor lesz. 3
Konferencia kötet: Az idei konferencián elhangzó előadások és bemutatott poszterek teljes anyagának cikk formájában történő megjelentetésére reményeink szerint az Acta Biologica Debrecina Supplementum Oecologica Hungarica folyóirat önálló köteteként nyílik lehetőség. A kötetben magyar vagy angol nyelvű kéziratok megjelentetése lehetséges. Mindkét nyelv esetén szükség van egy rövid magyar és angol nyelvű összefoglaló elkészítésére is. A határidőig (2009. február 2.) beérkezett anyagokat szakmai lektorálás után jelentetjük meg. Reményeink szerint ez az eddigiekhez hasonlóan a konferencia időpontjára megtörténik (2009. április 16 18.). A lektori véleményeket március 6-ig e- mailben küldjük el az első szerzőnek. Az esetleges javítások beérkezte után a kefelenyomatot ugyancsak az első szerzőnek jóváhagyásra, esetleges apróbb javításra e-mailen megküldjük (legkésőbb március 23-ig.). A visszajelzésre március 27-ig van lehetőség. Visszajelzés hiányában a kézirat a kiküldött formában kerül megjelentetésre, utólagos reklamációt nem tudunk elfogadni. A kötetben megjelent anyagokból a szerzőknek különlenyomatokat nem tudunk biztosítani, de a megjelent cikkek a konferencia után PDF formátumban letölthetőek lesznek a konferencia weboldaláról. További eredményes előkészületeket kíván: Pécs/Tihany, 2008. január 12. A Szervezőbizottság Határidők: Absztrakt beérkezése: 2009. február 2. Befizetés (részvételi díj, szállás, étkezés): 2009. február 15. Cikk kézirat beküldése: 2009. február 2. Lektori vélemények kiküldése: 2009. március 6.-ig Kefelenyomatok küldése a szerzőknek: 2009. március 23.-ig Visszajelzés a kefelenyomatokról: 2009. március 27.-ig Elérhetőség: Általános tájékoztatás, program, absztrakt, kézirat beküldés: Csabai Zoltán (mavige@mavige.hu vagy csabai@ttk.pte.hu) Regisztráció, szállás, étkezés: Szivák Ildikó (szivaki@gamma.ttk.pte.hu) Számlázás: Móra Arnold (marnold@tres.blki.hu) 4
A cikk formátumának követelményei ( Útmutató a szerzőknek ): A cikk terjedelme csak kivételes esetben haladhatja meg a 10 A/4-es oldalt. A kéziratok nyelve magyar vagy angol lehet, mindkét esetben szükség van egy rövid angol ÉS magyar nyelvű összefoglalóra (az angol összefoglaló tartalmazza a kézirat címét és a szerzők munkahelyét is angol nyelven!!), valamint angol ÉS magyar kulcsszavakra. A kéziratokat MS Word dokumentum, "*.DOC" formátumban készítsük. Betűtípus: ARIAL (ha van CE-is), Betűméret: 12 pontos Sorköz: szimpla, Igazítás: Sorkizárt Az oldalbeállítást és a margókat ne változtassuk, azok később átszerkesztésre kerülnek. A fejléc elkészítését, az oldalszámok beillesztését bízzuk a szerkesztőkre. A címeket a szöveggel azonos betűméretben és betűtípussal szedjük, csak egy sor kihagyásával jelöljük, címsor stílust ne alkalmazzunk. Az "Enter" billentyűt az új bekezdéseknél feltétlenül használjuk, új sorok esetén ne. Új bekezdésnél ne hagyjunk ki sort, csak az új címeknél, alcímeknél. Az egyes génuszok és fajok latin elnevezését kérjük dőlt betűvel szedni (az auctor nevet és évszámot nem!). A fajok latin nevének első említésekor azt auctor és évszám megjelöléssel tegyük (hacsak egy későbbi táblázatban ez nem található meg)! Figyeljünk arra, hogy az auctor név és évszám zárójelezésének megvannak a szabályai! A képletekben "alsó" illetve "felső indexet" alkalmazzunk, emelt vagy süllyesztett sorokat ne. Ezeken kívül semmilyen más kiemelést (KIS KAPITÁLIS, félkövér, dőlt, r i t k í t á s, NAGYBETŰS, vagy ezek kombinációi) NE használjunk. Kivétel az irodalmi hivatkozások (lásd lentebb). A bekezdések elején ne alkalmazzunk tabulátort, se szóközöket. Ne alkalmazzunk "első sor behúzást", vagy "függő behúzást" sem, ezeket a szerkesztők egységesítik. Tabulátorokat a szöveg egyéb részeiben egyáltalán ne, táblázatokban csak a legszükségesebb esetekben alkalmazzunk. A szövegen belül kötőjelet csak oda tegyünk, ahol a szóösszetételek, a számok utáni ragok, stb. miatt valóban szükséges, és azoknak az áttördelés után is maradniuk kell. Gondolatjelként, illetve két tulajdonnévből álló szókapcsolatok (pl. Körös Maros Nemzeti Park) esetén használjunk "hosszú kötőjelet" ( : a szövegszerkesztőben a "ctrl" és a numerikus billentyűzeten, a klaviatúra jobb felső sarkában megtalálható "-" billentyű együttes használatával). A szövegközi hivatkozásokat a következő, KIS KAPITÁLIS betűtípusú formában kérjük: egy szerző esetén: (CORBET 1983) vagy CORBET (1983) két szerző esetén: (EGYED és KRUPINSZKI 1997) vagy EGYED és KRUPINSZKI (1997) több szerző esetén: (DÉVAI et al. 1999) vagy DÉVAI és munkatársai (1999) Ne hivatkozzunk az irodalomjegyzékben megadott sorszámok alapján! Az irodalomjegyzék összeállításánál kérjük az alábbi forma követését: Folyóirat közlemény esetén: DÉVAI, GY. MISKOLCZI, M. KÁTAI, J. (1997): Imágóadatok a Tisza-mente Tiszabercel és Gávavencsellő közötti szakaszának szitakötő-faunájához (Odonata). Studia odonatologia hungarica 3: 49 61. Folyóirat közlemény hivatkozása esetében mindig kérjük megadni a folyóirat teljes címét! Könyvfejezet esetén: DÉVAI, GY. MISKOLCZI, M. (1996): The dragonfly (Odonata) fauna of the Bükk National Park and its surroundings. In: MAHUNKA, S. (szerk.): The fauna of the Bükk National Park, II. Magyar Természettudományi Múzeum, Budapest, pp. 75 94. 5
Teljes könyv esetén: ASKEW, R.R. (1988): The dragonflies of Europe. Harley Books, Colchester, 291 pp. A táblázatok és ábrák helyét a szövegben csak jelöljük, NAGYBETŰS formában, sorkihagyással: pl. IDE KERÜL AZ 1. TÁBLÁZAT A táblázatokat és az ábrákat külön fájlban, táblázatok esetében MS Word vagy Excel (*.DOC, *.XLS), az ábrákat kép formátumban (*.TIF, *.JPG, *.BMP) kérjük leadni. Az ábrák maximális mérete 13 20 cm lehet, a táblázatok maximális szélessége 13 cm, vagy kivételes esetben 20 cm lehet (ez esetben oldalra döntve kerül beszerkesztésre). Az egy oldalt meghaladó hosszúságú táblázatokat kézirat szöveg végére fogjuk beszerkeszteni. A cikkek kéziratát 2009. február 2-ig elektronikus formában, CD-n (Csabai Zoltán, PTE Általános és Alkalmazott Ökológiai Tanszék, Pécs 7624, Ifjúság útja 6.) VAGY e- mailen (csabai@ttk.pte.hu vagy mavige@mavige.hu) kérjük benyújtani MS Word dokumentum (*.DOC) formátumban. A fájl elnevezése legyen egyedi, lehetőleg a szerző nevét tartalmazza. Amennyiben az anyaghoz ábra vagy táblázat van csatolva, úgy kérjük a fájlok *.ZIP formátumban való tömörítését. CD-n történő benyújtás esetén a lemezen ne szerepeljenek alkönyvtárak. Postai beküldés esetén a szűkös határidő miatt kérjük a küldeményt elsőbbségi levélként feladni. E-mail küldés esetén a fájl(ok), vagy a tömörített állomány mérete lehetőleg ne haladja meg az 5 megabájtot, ilyen esetekben kérjük több részletben beküldeni az anyagot. Minden beérkező anyagról e-mailen visszajelzést küldünk, amennyiben benyújtás után nem kap visszajelzést, érdeklődjön a szervezőbizottságnál. 6