A konferenciával kapcsolatos információk:

Átírás

1 I. körlevél VIII. MaViGe Makroszkopikus Vízi Gerinctelenek Kutatási Konferencia Jósvafő, április Tisztelt Kollégánk, kedves Barátunk! Ezúton szeretettel meghívjuk/meghívunk a VIII. MaViGe Makroszkopikus Vízi Gerinctelenek Kutatási Konferenciára, amely 2011-ben az Aggteleki Karszt szívében, a Tengerszem és a Baradla-barlang szomszédságában, Jósvafőn kerül megrendezésre április (csütörtök-szombat) között, a PTE TTK KTI Ökológiai és Hidrobiológiai Tanszéke és az MTA Balatoni Limnológiai Kutatóintézete szervezésében. A MaViGe kutatási konferencia célkitűzése, hogy összefogja a különböző intézményekben (egyetemek, főiskolák, kutatóintézetek, múzeumok, környezetvédelmi, természetvédelmi és vízügyi igazgatóságok, nemzeti parkok) folyó makroszkopikus vízi gerinctelen szervezetekre irányuló kutatásokat, lehetőséget biztosítson a kutatók közötti információcserére, a kommunikáció elősegítésére, az aktuális eredmények bemutatására. A konferencia a hagyományokhoz híven nem csak a hazai, hanem a határainkon túli magyar kutatókat is üdvözli a résztvevők körében. A konferenciával kapcsolatos információk: A Konferencia helyszíne: A szakmai programok a Tengerszem Szálló épületében (3758 Jósvafő, Tengerszem oldal 1. ) lesznek, amely a konferencia teljes időtartama alatt kizárólag a résztvevők rendelkezésére áll. A helyszín a Baradla-barlang jósvafői kijáratánál, az Aggteleki Nemzeti Park Igazgatóság épületének szomszédságában található. További információk Jósvafőről a weboldalon találhatók. A szakmai program: A konferenciára bejelentett anyagok bemutatása előadás- és poszter szekció(k)ban történik. Az előadások időtartama 15 perc + 5 perc vita. Az előadások megtartásához notebook (MS PowerPoint 2003) + projektor áll rendelkezésre (az ettől eltérő igényeket kérjük a jelentkezés során jelezni). A poszterek bemutatása előtt lehetőséget biztosítunk a poszterek áttekintésére, majd a bemutatás a poszterek előtt állva, szóban történik. A poszterek esetében külön PowerPoint-os prezentáció bemutatására nincs lehetőség. A poszter bemutatás időtartama max. 7 perc (5+2), amelyben néhány rövid kérdésre van lehetőség. A poszterszekció után lehetőség nyílik a szerzővel való konzultációra. Esti program: Mint a MaViGe konferenciák történetében már megszokott, évről évre első este külön díj fizetése nélkül vendégül látjuk a résztvevőket egy állófogadáson. A második nap délutánján a rendelhető vacsora előtt egy meglepetés programot szervezünk. Erről részletek a következő körlevélben olvashatók majd. Az early bird regisztráció típus beváltotta az előző évben a hozzá fűzött reményeket, így ezt a lehetőséget idén is megtartottuk, vagyis a szervezés megkönnyítése és a későbbi félreértések elkerülése érdekében lehetőség van korai regisztrációra, idei részvételi díj kiegyenlítéssel. Ez esetben kedvezményesebb díjakon tudjuk kínálni a regisztrációt, a szállást és az étkezéseket. A részletek lentebb olvashatók.

2 A részvételi díj magában foglalja a konferencia részvételt, a konferencia-csomagot (az absztraktokat tartalmazó füzetet, és reményeink szerint az idei cikkeket tartalmazó konferenciakötetet (lásd lentebb), a kitűzőt, szóróanyagokat), az első esti állófogadást, a második nap délutáni meglepetés programot (vacsora nélkül), illetve a napközbeni kávé és ásványvízfogyasztást. Early bird regisztráció Hagyományos regisztráció Jelentkezési határidő október december 20. Számla kiállítása november eleje január eleje Díj befizetése december 20-ig február 20-ig Támogatói részvételi díj: Teljes részvételi díj főállású munkahellyel rendelkezők részére: Kedvezményes részvételi díj (Ph.D. ösztöndíjas hallgatóknak vagy elfogadott indoklás alapján): Egyetemi, főiskolai hallgatók: Az összegek forintban értendők és tartalmazzák az Áfá-t! Támogatói részvételi díj fizetését azoktól a magánszemélyektől vagy céget, egyesületet, intézményt képviselő résztvevőktől várjuk, akiknek módjukban áll az emelt részvételi díjjal hozzájárulni a konferencia szervezéséhez. A támogatói részvételi díjat fizetők neve szerepel a konferencia honlapján és az absztrakt kötetben elhelyezett szponzorok listáján. Emellett lehetőség nyílik reklámanyagok elhelyezésére, termékek bemutatására is. A befizetés után a részvétel lemondása esetén a részvételi díj visszafizetése sajnos nem áll módunkban! Kiemelten szeretnénk kérni, hogy amennyiben a számla kiállítása és kézhezvétele után, de még a kifizetése előtt kiderül, hogy valaki mégsem tud részt venni a konferencián, akkor haladéktalanul vegye fel a kapcsolatot a szervezőbizottsággal. Ellenkező esetben a fizetési kötelezettség továbbra is fennáll, valamint a rendelések véglegesítése után ki kell fizetnünk a szállás és étkezés költségeit akkor is, ha a számla összege nem érkezik be hozzánk. Ezek a hiányzó összegek igen megnehezítik a szervezőbizottság dolgát, mivel a költségvetés nullszaldós volta miatt nincsenek tartalékok ilyen helyzetek kezelésére. Jelentkezés: A konferenciára történő jelentkezés a konferencia honlapján ( található elektronikus űrlap kitöltésével (preferált mód) VAGY a szintén a honlapon megtalálható jelentkezési lap en (Boda Réka, reka86@gamma.ttk.pte.hu) történő beküldésével lehetséges a választott regisztráció típusnak megfelelően október 31-ig VAGY december 20-ig. Prezentációk: A konferencián a makroszkopikus vízi gerinctelen kutatások minden ágából (taxonómia, faunisztika, ökológia, populációbiológia, stb.) várunk aktuális kutatási anyagokat. A résztvevő kutatók esetében a bemutatható prezentációk száma nem korlátozott, de a szervezőbizottság az esetleges torlódások elkerülése végett fenntartja a jogot a bemutatásra kerülő anyagok absztrakt alapján történő elfogadására vagy elutasítására, illetve a prezentáció formájának (előadás - poszter) megváltoztatására. A poszterek maximális mérete cm. Kérjük a szerzőket, hogy amennyiben nem plotterrel nyomtatott posztert kívánnak bemutatni, az oldalakat egy megfelelő méretű kartonon rögzítsék. Szeretnénk elkerülni az A/4-es oldalanként felrakott poszterek szerepeltetését. Absztrakt füzet: Tartalmazza a programot, a konferencián bemutatott előadások és a kiállított poszterek összefoglalóit. Csak azok az összefoglalók kerülnek a kötetbe, amelyek a határidőig beérkeznek, és szerzőjük időben befizette a részvételi díjat. Az absztraktok beérkezési ideje: február 4. (beküldés: csabai@gamma.ttk.pte.hu)

3 Az absztrakt szerkezete: a prezentáció címe (enter), az előadó(k) neve (enter), az előadó(k) munkahelye, címe (enter), az absztrakt szövegét magyar nyelven, MS Word (*.doc) formátumban, formázás nélkül, folyamatosan, bekezdések nélkül kérjük, maximális terjedelme 220 szó. Konferencia kötet: A konferencián elhangzó előadások és bemutatott poszterek teljes anyagának cikk formájában történő megjelentetésére az előző évekhez hasonlóan az Acta Biologica Debrecina Supplementum Oecologica Hungarica folyóirat önálló köteteként szeretnénk lehetőséget biztosítani. A kéziratok beérkezésének határideje az absztraktok beküldésének határidejével azonos: február 4. A kéziratok formai követelményeit e körlevél mellékletében ismertetjük (lásd lentebb). Szállás: Az idei évben a korlátozott számú férőhelyek miatt két különböző szállástípust tudunk ajánlani: 1) A konferencia szakmai programjának helyszínéül szolgáló Tengerszem Szálló szobái: igényesen berendezett hotelszobák, saját általában zuhanyfülkével, néhány esetben káddal felszerelt fürdőszobával. A legtöbb szoba kétágyas, néhány három- és négyágyas. Összesen 43 férőhely áll rendelkezésre, melyeket a jelentkezések beérkezési sorrendjében töltünk fel. Ingyenes parkolás a Hotel és a Barlang közös parkolójában biztosított. A reggelit a szállás ára tartalmazza. A hotel területén WIFI hálózat elérhető. Mivel a Hotelben elérhető szállások száma korlátozott és a teljes bérleti díjat ki kell fizetnünk a két napra, így egynapos foglalást ide csak a kétnapos ár alkalmazásával tudunk elfogadni. (Amennyiben egy napra érkezne és ez az ár nem megfelelő, valamint a Gyógybarlang vendégház sem elfogadható alternatíva, úgy kérjük vegye fel a kapcsolatot a szervezőbizottsággal további lehetőségekért) 2) Kiegészítő szállásként rendelkezésre áll a Gyógybarlang Vendégház, amely olcsóbb, turistaszálló minőségű kétágyas szobákkal rendelkezik, régebbi berendezéssel, közös zuhanyzóval. A konferencia helyszínétől 10 perc sétára található a völgy aljában, a Komlósforrás mellett, a Tengerszem tó közelében. Személygépkocsival megközelíthető, parkolás megoldott. Az ár a reggelit tartalmazza, ami a Tengerszem étteremben fogyasztható el. Mivel a konferencia helyszíne az ország nagy részéről csak hosszú utazási idővel érhető el, így lehetőség van a konferencia előtti és utáni napra is szállás igénylésére. Ilyen igény esetében a jelentkezés beküldésével egy időben vegye fel a kapcsolatot a szervezőbizottsággal (csabai@gamma.ttk.pte.hu vagy reka86@gamma.ttk.pte.hu) további tájékoztatásért. Étkezés: A reggelit a szállás költsége tartalmazza, mindkét szállás esetében a Tengerszem Szálló éttermében. Az első esti fogadás és svédasztalos vacsora, a második napi meglepetés program, valamint a napközbeni kávé és ásványvízfogyasztás költségeit a részvételi díj tartalmazza! Ebéd és második napi vacsora igényelhető a Szervezőbizottságon keresztül, a Szálló éttermében. Az ebédek és a vacsora esetében lehetőség van vegetáriánus változat rendelésére is, ebéd esetében mindkét árkategóriában. Erre az igényt az elektronikus jelentkezési lap megjegyzés rovatában kérjük előre jelezni! Az esti összejövetelek helyszíne a Tengerszem Szálló étterme, ahol az itallap ajánlatain kívül sör és bor a konferencia résztvevők számára kedvezményes áron megvásárolható!

4 Szállásköltségek: Early bird regisztráció Hagyományos regisztráció Jelentkezési határidő október december 20. Számla kiállítása november eleje január eleje Díj befizetése december 20-ig február 20-ig Tengerszem Szálló 1 éjszaka esetén (reggelivel) a kétnapos ár alkalmazandó a kétnapos ár alkalmazandó 2 éjszaka esetén (reggelivel) 2 * * 7500 Gyógybarlang vendégház 1 éjszaka esetén (reggelivel) éjszaka esetén (reggelivel) 2 * * 4900 Étkezés költségei: Early bird regisztráció Hagyományos regisztráció Ebéd (igényelhető mindhárom napra) Menü jellegű: 950/nap Éttermi jellegű: 2500/nap Menü jellegű: 1100/nap Éttermi jellegű: 2800/nap 3 fogásos Vacsora a 2. napra Az összegek forintban értendőek és tartalmazzák az Áfá-t! A szállásköltség tartalmazza az idegenforgalmi adót! A fizetés módja: A részvételi díj, a szállás és az étkezés költsége egy összegben fizethető átutalással (javasolt) vagy csekken (csak indokolt esetben). A befizetett díjról egyösszegű részvételi díj jellegű számlát tudunk kiállítani. A jelentkezési lap megfelelő rovatában jelezze, hogy miként kívánja befizetni a részvételi díjat. Az átutalást választók (preferált mód) a II. körlevéllel együtt megkapják az átutalásos számlát (a regisztráció típusának megfelelő időpontban), a csekket igénylők a befizetési csekket. A számla igénylésekor jelöljék meg a számlára kerülő nevet és címet (külön jelezzék, hogy az intézmény neve mellett a résztvevő neve is szerepeljen-e a számlán)! Számlázással kapcsolatos információk: Móra Arnold (marnold@tres.blki.hu). Kérjük, hogy részvételi szándékát a konferencia honlapján ( található elektronikus űrlapon (preferált mód) VAGY az en beküldhető jelentkezési lapon legkésőbb a regisztráció típusától függően október 31-ig VAGY december 20-ig szíveskedjék jelezni. Későbbi információk, program megtalálhatók lesznek a honlapon: Pécs Tihany, szeptember 20. A Szervezőbizottság Határidők: Jelentkezési lap beküldése: október 31. vagy december 20. Befizetés (részvételi díj, szállás, étkezés): december 20. vagy február 20. Absztraktok beküldése: február 4. Teljes kéziratok beküldése: február 4. Kapcsolat: Általános tájékoztatás, absztrakt, kézirat beküldés: Csabai Zoltán (csabai@gamma.ttk.pte.hu) Regisztráció, szállás, étkezés: Boda Réka (reka86@gamma.ttk.pte.hu) Számlázás: Móra Arnold (marnold@tres.blki.hu) Mellékletek!!! tervezett program és a cikk formai követelményei olvasson tovább

5 A konferencia tervezett programja: (a változtatás jogát fenntartjuk!) április 14. (Csütörtök) Regisztráció (Tengerszem Szálló) Ebéd Köszöntő, Megnyitó Szekcióülés (2 plenáris előadás) Kávészünet Szekcióülés (4 előadás) Kávészünet Poszter szekció I Élménybeszámoló előadás (jó idő esetén a hotel teraszán) Fogadás és Vacsora a Tengerszem Étteremben Reggeli Szekcióülés (4 előadás) Kávészünet Szekcióülés (4 előadás) Ebéd Szekcióülés (4 előadás) Kávészünet Poszter szekció II Meglepetés program Vacsora Kötetlen összejövetel Reggeli Szekcióülés (4-5 előadás) Kávészünet Szekcióülés (4-5 előadás), Zárszó Ebéd április 15. (Péntek) április 16. (Szombat)

6 A cikk formátumának követelményei ( Útmutató a szerzőknek ): A cikk terjedelme csak kivételes esetben haladhatja meg a 10 A/4-es oldalt. A kéziratok nyelve magyar vagy angol lehet, mindkét esetben szükség van egy rövid angol ÉS magyar nyelvű összefoglalóra (az angol összefoglaló tartalmazza a kézirat címét és a szerzők munkahelyét is angol nyelven!!), valamint angol ÉS magyar kulcsszavakra. A kéziratokat MS Word dokumentum, "*.DOC" formátumban készítsük. Betűtípus: ARIAL (ha van CE-is), Betűméret: 12 pontos Sorköz: szimpla sorköz, Igazítás: Sorkizárt Az oldalbeállítást és a margókat ne változtassuk, azok később átszerkesztésre kerülnek. A fejléc elkészítését, az oldalszámok beillesztését bízzuk a szerkesztőkre. A címeket a szöveggel azonos betűméretben és betűtípussal szedjük, csak egy sor kihagyásával jelöljük, címsor stílust ne alkalmazzunk. Az "Enter" billentyűt az új bekezdéseknél feltétlenül használjuk, új sorok esetén ne. Új bekezdésnél ne hagyjunk ki sort, csak az új címeknél, alcímeknél. Az egyes génuszok és fajok latin elnevezését kérjük dőlt betűvel szedni (az auctor nevet és évszámot nem!). A fajok latin nevének első említésekor azt auctor és évszám megjelöléssel tegyük (hacsak egy későbbi táblázatban ez nem található meg)! Figyeljünk arra, hogy az auctor név és évszám zárójelezésének megvannak a szabályai! A képletekben "alsó" illetve "felső indexet" alkalmazzunk, emelt vagy süllyesztett sorokat ne. Ezeken kívül semmilyen más kiemelést (KIS KAPITÁLIS, félkövér, dőlt, r i t k í t á s, NAGYBETŰS, vagy ezek kombinációi) NE használjunk. Kivétel az irodalmi hivatkozások (lásd lentebb). A bekezdések elején ne alkalmazzunk tabulátort, se szóközöket. Ne alkalmazzunk "első sor behúzást", vagy "függő behúzást" sem, ezeket a szerkesztők egységesítik. Tabulátorokat a szöveg egyéb részeiben egyáltalán ne, táblázatokban csak a legszükségesebb esetekben alkalmazzunk. A szövegen belül kötőjelet csak oda tegyünk, ahol a szóösszetételek, a számok utáni ragok, stb. miatt valóban szükséges, és azoknak az áttördelés után is maradniuk kell. Gondolatjelként, illetve két tulajdonnévből álló szókapcsolatok (pl. Körös Maros Nemzeti Park) esetén használjunk "hosszú kötőjelet" ( : a szövegszerkesztőben a "ctrl" és a numerikus billentyűzeten, a klaviatúra jobb felső sarkában megtalálható "-" billentyű együttes használatával). A szövegközi hivatkozásokat a következő, KIS KAPITÁLIS betűtípusú formában kérjük: egy szerző esetén: (CORBET 1983) vagy CORBET (1983) két szerző esetén: (EGYED és KRUPINSZKI 1997) vagy EGYED és KRUPINSZKI (1997) több szerző esetén: (DÉVAI et al. 1999) vagy DÉVAI és munkatársai (1999) Ne hivatkozzunk az irodalomjegyzékben megadott sorszámok alapján! Az irodalomjegyzék összeállításánál kérjük az alábbi forma követését: Folyóirat közlemény esetén: DÉVAI, GY. MISKOLCZI, M. KÁTAI, J. (1997): Imágóadatok a Tisza-mente Tiszabercel és Gávavencsellő közötti szakaszának szitakötő-faunájához (Odonata). Studia odonatologia hungarica 3: Folyóirat közlemény hivatkozása esetében mindig kérjük megadni a folyóirat teljes címét! Könyvfejezet esetén: DÉVAI, GY. MISKOLCZI, M. (1996): The dragonfly (Odonata) fauna of the Bükk National Park and its surroundings. In: MAHUNKA, S. (szerk.): The fauna of the Bükk National Park, II. Magyar Természettudományi Múzeum, Budapest, pp Teljes könyv esetén: ASKEW, R.R. (1988): The dragonflies of Europe. Harley Books, Colchester, 291 pp.

7 A táblázatok és ábrák helyét a szövegben csak jelöljük, NAGYBETŰS formában, sorkihagyással: pl. IDE KERÜL AZ 1. TÁBLÁZAT A táblázatokat és az ábrákat külön fájlban, táblázatok esetében MS Word vagy Excel (*.DOC, *.XLS), az ábrákat kép formátumban (*.TIF, *.JPG, *.BMP) kérjük leadni. Az ábrák maximális mérete cm lehet, a táblázatok maximális szélessége 13 cm, vagy kivételes esetben 20 cm lehet (ez esetben oldalra döntve kerül beszerkesztésre). Az egy oldalt meghaladó hosszúságú táblázatokat kézirat szöveg végére fogjuk beszerkeszteni. A cikkek kéziratát február 1-ig elektronikus formában, CD-n (Csabai Zoltán, PTE Ökológiai és Hidrobiológiai Tanszék, Pécs 7624, Ifjúság útja 6.) VAGY en (csabai@gamma.ttk.pte.hu vagy mavige@mavige.hu) kérjük benyújtani MS Word dokumentum (*.DOC) formátumban. A fájl elnevezése legyen egyedi, lehetőleg a szerző nevét tartalmazza. Amennyiben az anyaghoz ábra vagy táblázat van csatolva, úgy kérjük a fájlok *.ZIP formátumban való tömörítését. CD-n történő benyújtás esetén a lemezen ne szerepeljenek alkönyvtárak. Postai beküldés esetén a szűkös határidő miatt kérjük a küldeményt elsőbbségi levélként feladni. küldés esetén a fájl(ok), vagy a tömörített állomány mérete lehetőleg ne haladja meg az 5 megabájtot, ilyen esetekben kérjük több részletben beküldeni az anyagot. Minden beérkező anyagról en visszajelzést küldünk, amennyiben benyújtás után nem kap visszajelzést, érdeklődjön a szervezőbizottságnál.