A VIRTUÁLIS IRODA szolgáltatás ismertetése

A VIRTUÁLIS IRODA szolgáltatás ismertetése

InfoTIPP Rendszerház Kft. Költözzön Virtuális Irodába és levesszük válláról a terhet! Virtuális Iroda már 15.000 Ft/hó-tól (2 felhasználóval) Biztosan elég korszerő az informatikai rendszere? Állandó problémái vannak a rendszergazdákkal? Szeretne távolból (akár külföldrıl) is teljes értékő irodai munkát végezni? Szeretné csökkenteni havi IT költségeit? Nincs pénze a folyamatos infrastruktúrafejlesztésre (hardver- és szoftvervásárlás)? Szeretne versenyképesebb lenni és megelızni versenytársait? Ha a fenti kérdések elgondolkoztatják, biztosan ránk van szüksége! Megoldás az IRODAVIRTUALIZÁCIÓ! Mi is az a virtuális iroda? Egy virtuális szerverre telepített terminál kiszolgáló. Erre a kiszolgálóra egyidejőleg jelentkeznek be a felhasználók a távoli asztali kapcsolat segítségével. Az "irodában" megtalálható minden olyan szoftver (program), amelyeket egy teljesen általános irodai munka során használnak - ilyen pl. a Word, Excel, Outlook, Internet Explorer, Firefox, Adobe Reader, számlázó szoftver, egyéb adatbázisok és alkalmazások. A nyomtatás minden felhasználó saját nyomtatójára történik. 1

InfoTIPP Rendszerház Kft. Kinek ajánljuk a Virtuális Irodát? A mikro- és kisvállalkozások számára a hoszting szolgáltatások - mint a Virtuális Iroda - igénybevétele elérhetıvé teszi mindazoknak a technológiáknak a használatát, amelyeket a nagyobb, több anyagi forrással rendelkezı versenytársaik is alkalmaznak. Nagymértékben növelik a vállalat versenyképességét, hiszen az adatbiztonság, a rendelkezésre állás, a kommunikáció sebessége és minısége, illetve a felhasználható szoftveres segédeszközök tekintetében egyenrangúvá válhatnak a piac többi szereplıjével. Virtuális Iroda szolgáltatásunkat kis- és középvállalkozások számára fejlesztettük ki - lehetnek ezek már mőködı vagy éppen induló vállalkozások. Ha Önnek már mőködı vállalkozása van, minden bizonnyal szembesült már informatikai problémával és állandó pénznyelıként mőködı számítástechnikai eszközökkel. Ha virtuális iroda szolgáltatásunkat választja, a továbbiakban már nincs szüksége irodájában költséges szerverek üzemeltetésére, azok folyamatos karbantartására és cseréjére. Ne feledkezzen meg a folyamatosan bekapcsolt szerverek jelentıs áramfogyasztásáról sem (1 szerver havonta kb. 7.500 Ft villamos energiát fogyaszt)! Ha Ön most indítja vállalkozását, minden bizonnyal szembesült már a kezdeti rendkívül magas költségekkel - amibe beletartoznak az informatikai eszközök beszerzése, a szoftverek megvásárlása és az IT rendszer kiépítése. Ezen költségeket az általunk kínált bérleti konstrukcióval radikálisan lecsökkentheti, nincs szüksége nagy összegő kezdeti beruházásokra. Rendkívül fontos szempont a tervezhetıség és a skálázhatóság. Ha bıvíteni kívánja vállalkozását, ezt gyakorlatilag zökkenımentesen teheti meg minimális többletköltségekkel. Elınyök: nincs hardver és szoftver beruházásigénye tervezhetı havi költségek teljes körő informatikai támogatás nincs szükség helyi informatikusra nagyvállalati üzleti modell >>> hatékony és profi munkavégzés nincs belépési díj és hőségnyilatkozat jelentıs villamos energia takarítható meg bárhonnan végezhetı teljes értékő munka interneten keresztül (távmunka) a "céges" erıforrások használatával több telephely esetén közös rendszer használata leveleit elérheti okos telefonján AZ ÚJ, VAGY EDDIG AD-HOC INFORMATIKÁVAL ÜZEMELİ VÁLLALKOZÁSOK esetében tipikus költségként általában felmerül egy szerver számítógép és operációs rendszerének, a munkaállomások operációs rendszereinek, víruskeresı szoftvernek és egy irodai programcsomagnak a beszerzése, illetve a rendszer felépítése, és karban- 2

InfoTIPP Rendszerház Kft. tartása legalább az elsı hónapban. Ha példavállalatunk 5 munkatárssal rendelkezik, akiknek már volt egy-egy számítógépük, akkor a költségeket nagyjából az alábbi táblázat Saját infrastruktúra részében látható módon foglalhatjuk össze. Ha a cég vezetıi a Virtuális Iroda szolgáltatásaival terveznek, akkor a táblázat Virtuális Iroda oszlopában összefoglalt költségekkel szembesülnek. A pirossal jelölt tételek beruházások, míg a zölddel jelöltek bérelt szolgáltatások. Induló Vállalkozás Saját infrastruktúra Virtuális Iroda bérlet Beruházások tétel mennyiség egységár tétel összesen Beruházások tétel mennyiség egységár tétel összesen Szerver hardver 1 300000 300000 Windows 7 5 30000 150000 Windows 7 5 30000 150000 Vírusvédelem 6 10000 60000 Vírusvédelem 6 10000 60000 Összesen: 210000 MS Office 2010 5 60000 300000 Windows Server 2008 1 130000 130000 Szolgáltatások Terminál hozzáférés 5 1000 5000 Összesen: 940000 MS Office 2010 bérlet 5 2000 10000 Rendszerkarbantartás 1 8000 8000 Szolgáltatások Rendszerépítés 1 150000 150000 Tárhelybérlet 1 2000 2000 Összesen: 150000 Összesen: 25000 Összesen: 1 090 000 Összesen: 235 000 A vállalkozások számára a bérelt szolgáltatásokra fordított összegek azonnal leírható költségként jelennek meg a könyvelésben értékhatártól függetlenül, és csökkentik az adóalapot. A beruházások elszámolása ezzel szemben értékcsökkentéssel történik, így csak több év alatt írhatók le. A költségek egymáshoz viszonyított arányát a jobb oldalon látható diagram szemlélteti. Ebben az esetben a Virtuális Iroda alkalmazása az induláshoz szükséges anyagi erıforrásokat valamivel kevesebb, mint a negyedére csökkenti, és a megoszlásukat úgy módosítja, hogy az a cég számára kedvezıbben elszámolható. 1 200 000 1 000 000 800 000 600 000 Szolgáltatások Beruházások 400 000 200 000 0 Saját infrastruktúra Virtuális Iroda 3

Mire van szüksége a virtuális iroda igénybevételéhez? InfoTIPP Rendszerház Kft. Microsoft Windows XP, Vista, W7, Linux vagy Mac OS alapú asztali vagy laptop számítógépre (távoli asztali kapcsolat - remote desktop services, rdp) megbízható internetkapcsolat A többit bízza ránk, nem bánja meg! A Virtuális Iroda technikai jellemzıi saját virtuális szerver (VPS) Windows2003 operációs rendszerrel egyedi IP cím és BIX internet kapcsolat rendszeres napi teljes és inkrementálismentés 3 hétre visszamenıleg napi bontásban teljes körő MS irodai programcsomag (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook alkalmazások) saját levelezıszerver saját és közös naptárral, saját és közös feladat delegálással, saját és közös címjegyzékkel, nyilvános levelezési mappákkal, Outlook integrációval, webmail felülettel. Active Directory alapú tartomány, több szintő jogosultsági rendszer, központi vírusvédelem megosztott mappák egyedi könyvtárvédelemmel opcionálisan futtatható online raktárkészlettel rendelkezı webáruház saját számlázó/készletnyilvántartó/erp rendszer saját adatbázissal egyedi fejlesztéső speciális szoftverek futtatása teljes körő rendszergazdai felügyelet és rendszeres rendszerfrissítés opcionális internet alapú (VoIP) faxolás (küldés és fogadás) saját új vagy áthordozott hívószámmal az összes magyarországi földrajzi körzetbıl nemzetközi fax hívószámok igénylése igény szerint bıvíthetı rendszererıforrások (lemezterület, CPU, rendszermemória) 2-50 egyidejő felhasználó egyidejő bejelentkezése a szerverre 4

InfoTIPP Rendszerház Kft. 5