3. számú melléklet A Miskolci Egressy Béni - Erkel Ferenc Zeneiskola, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény Zeneműtárának szervezeti és működési szabályzata 1. A zeneműtárra vonatkozó adatok A zeneműtár a Miskolci Egressy Béni - Erkel Ferenc Zeneiskola, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény fonotékájaként működik, Miskolcon, a Palóczy L. u. 4. sz. alatt. Létesítésének időpontja: 1976 Elhelyezése: egy helyiségből álló, amelynek alapterülete 80 m 2. A zeneműtár pecsétje az általános leltárbélyegző, az iskola nevét tartalmazza (címét nem). 2. A zeneműtár fenntartása és szakmai irányítása A fonotéka fenntartója a Miskolci Egressy Béni - Erkel Ferenc Zeneiskola, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény. Üzemeltetéséről és fejlesztéséről az iskola igazgatója gondoskodik, fejlesztését meghatározza és a munkavégzést ellenőrzi. 3. A zeneműtár feladatai Biztosítja az iskolában működő 9 tanszak részére az alapvető dokumentumokat, az írásos és a hangzó médiákat. Megrendeli az iskola oktató-nevelő munkájához szükséges információs anyagokat: periodikák, folyóiratok, kiadványok, etc. Feladata a zeneirodalom és zenepedagógiai szakirodalom folyamatos beszerzése az alapfokú - és részben középfokú zeneoktatás részére. A tantervhez illeszkedően biztosítja az ún. törzsállomány meglétét minden tanszak számára és minden dokumentum típusban. Az alternatív oktatási módszerek elterjedésével igyekszik naprakészen és egyéni igények figyelembevételével a zeneműtár gyarapítását megtervezni és folyamatosan bővíteni. A zeneműtár szoros kapcsolatot tart fenn és együttműködik az országos zenei szakrészlegeivel (Országos Széchenyi Könyvtár, Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár, Magyar Zenei Tanács Kottatára, etc.). Ezáltal a könyvtárközi kölcsönzés útján elérhetővé teszi az egyes művek beszerzését (lelőhelykutatás) az oktatás színvonalának emelése érdekében. 4. A zeneműtár használóinak köre Az iskola nevelőtestülete és a pedagógusok közreműködésével növendékek. 5.1. A zeneműtár állományának alakítása, gazdálkodása A Közoktatási törvényben meghatározott eszközbeszerzési program részeként évente egy alkalommal könyvbeszerzési keretet használunk fel a könyvállomány fejlesztésére Az iskola költségvetéséből, az Egressy Béni Alapítványból, esetlegesen pályázat útján elnyert összegből igény szerint.
5.2. Az állomány egységeinek beszerzési módja Vásárlás az ország legnagyobb zenei szaküzleteiben: Rózsavölgyi Zeneműbolt, Liszt Ferenc Zeneműbolt, Kodály Zoltán Zeneműbolt és antikvárium, Neuma Zeneműbolt és antikvárium, Miskolcon könyvesboltok és antikváriumok (Miskolcon szakbolt nincs). A külföldi dokumentumok beszerzése az évenként megrendezésre kerülő Hungaccord alkalmával történik és az EMB-n keresztül Egyes művek csere útján érhetők csak el (pl. négykezes zongoradarabok). 5.3. Az állomány elhelyezése A zeneműtár helyiségét célirányosan - az egyes speciális dokumentumok tárolására alkalmas bútorzat - beépítésével újították fel A könyvek a kézikönyvtár és tanári segédkönyvtár funkcióját látják el nagyrészt szabadpolcon (ETO szakrend) Hanglemezek (analóg és CD-k) zárt polcon, illetve szekrényben (raktározási mód: mechanikus, ún.: numerus curreus) A kották szekrényben, de szabad hozzáférést biztosítva hangszer csoportosításban, azaz tematikusan nyertek elhelyezést helyenkénti kiemelésekkel (pl. zongorakottákon belül lásd négykezesek) a vokális kötetek és szolfézsanyagok több példányban vannak (raktározási mód FZO szakrend) Folyóiratok a tárolón helyezkednek el Az iskola által rögzített video, CD kazettákat zárt helyen őrizzük (része az iskolai archívum állományrésznek) Külön gyűjtemény: iskolai hangversenyek, más intézményekben történő fellépések, vendégszereplések reklámanyagát (meghívók, füzetek, képek, oklevelek, stb.) az archívum állományrészben tároljuk. 5.4. A zeneműtár állományának nyilvántartása és védelme Minden dokumentumtípus tételes leltárba vételét a címleltár naplók tartalmazzák, 3 db. Az egyéni leltárnaplókat az összesítő füzet (csoportos leltárnapló) regisztrálja naprakészen. Az állományvédelem eszköze az ún. füzetes kölcsönzés alkalmazása. Tételes revízió 1995-ben készült, ezért nem szükséges az állománykivonás évenként. (lásd: idevonatkozó rendelet szabályozza a selejtezést). 6. A zeneműtár szolgáltatása A zeneműtár zártkörű szolgáltatásokat nyújt az iskola nevelőtestülete részére egyéni "kölcsönzés" útján kiterjesztve minden dokumentumtípusra. A zeneműtár funkciójából következik, hogy egy-egy kotta, hangfelvétel, stb. nem egy tanévre, hanem akár több évre is kiadásra kerül. (Ennek lelőhelyét, hollétét a zeneműtáros naprakészen meg tudja adni).
A zeneműtár teljes állománya tulajdonképpen nyilvántartási idő alatt több formában érhető el (kottamásolás, hangfelvétel másolat formájában is a szerzői jogot figyelembe véve). A tájékoztatás, információk beszerzése napi feladatként magyar és külföldi szakirodalom útján történik. Nyitva tartás: hétfő és csütörtök 9-14 h., szerda 9-18 h. (Heti 20 óra, amely egybeesik a zeneműtáros teljes munkaidejével. 7. A zeneműtár állomány feltárása Az alábbi katalógusok készülnek: - Betűrendes: kottákról szerzői, helyenkénti kiemelésekkel hangfelvételekről szerzői, analitikus keresztkatalógus könyvekről sorozati könyvekről és kottákról - Szakkatalógus: ETO rendszerben a könyvekről FZO (Flexible Classification System of Music) rendszerben kottákról és hangfelvételekről megkezdve) - Raktári (szolgálati) kat.: gyártási szám katalógus a hangfelvételekről Megjegyzés: ez a szerzeményezés nélkülözhetetlen eszköze - Desideráta kat.: minden dokumentumtípusra kiterjedően. A zeneműtár gyűjtőköre A gyűjtőköri szabályzat a zeneműtár állományát a 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet, valamint az ezt módosító 16/1998. (IV. 8.) MKM rendelet alapelveihez készítette el. Ez az oktatási és nevelési intézmény feladataihoz és szükségleteihez igazodva folyamatosan változott, módosult és specializálódott. Ezt igazolják vissza az állományadataink, százalékos megoszlása önmagáért beszél. o gyűjtőkör illeszkedik az alapfokú művészetoktatási intézmény feladataihoz, amelyet az éves munkatervek rögzítenek o a zenei gyűjtemény munkája a pedagógiai program NAT szempontjainak figyelembevételével bővült o az alapelv: a zeneirodalom teljes kínálatának követés, az egyes korszakok és stílusok hangszeres és vokális irodalmának gyűjtése o természetesen a hagyományos dokumentumtípusok kisebb számban vannak jelen, mint a nem hagyományos dokumentumok (audiovizuális, videók, stb.) o típusonként: kották: a hangszerek pedagógiai és előadási művei az alsófokú oktatáshoz, kamarazenekari művek, kispartitúra sorozat és egyéb sorozatok zeneelmélet és szolfézs füzetek gyűjtése hangfelvételek: analóg és CD lemezek és hangkazetták gyűjtése felöleli a teljes oktatási anyag szempontjait, valamint az intézményben működtetett kisegyüttesek egyéni igényeit. könyvek: a kézikönyvtár kötetei a meghatározóak. Lexikonok, gyűjteményes kötetek (analógiák), műjegyzékek, diszkográfiák, bibliográfiák (idegennyelvű és magyar kiadásúak), a nemzeti MZB bibliográfia füzetei, kiadói katalógusok, szótárak és műszótárak, zeneelméleti, zenetörténeti, hangszertörténeti munkák, tanulmányok zeneszerzők és előadóművészek munkásságáról, szemléltető képes albumok
folyóiratok: a zenei és zenepedagógiai folyóiratok folyamatos megrendelésben - sajnos - a pénzkeretek függvényében járnak segédkönyvek, oktatási kötetek beszerzése a pedagógusok igénye szerint, a továbbképzések anyagának biztosítása folyamatosan az újdonságok szelektív beszerzésével a pedagógusok szakmai önképzésének elősegítése céljából rendszeres figyelőmunkával biztosított minden tanszakra kiterjesztve a tankönyveket egy példányban igyekszik a zeneműtár mindenképpen elérhetővé tenni. Miskolc, 1998. október 10... Dr. Benkő Csabáné zeneműtáros
Szakvélemény Az Egressy Béni Zeneiskola - Alapfokú Művészetoktatási Intézmény Zeneműtárának Gyűjtőköri Szabályzatáról A Gyűjtőköri Szabályzat a gyűjteményről szóló Működési Szabályzat egyik legfontosabb része. Fontosságát az adja, hogy meghatározza a gyűjteményszervezés alapvető koncepcióját, valamint konkrétan előírja az intézmény jellegének megfelelő dokumentumok körét. Tükrözi mindazokat a specifikumokat, amelyek az adott intézményre jellemzőek. Tehát nemcsak a központi előírásoknak kell, hogy megfeleljen, hanem a helyi közösség igényeinek is. A Gyűjtőköri Szabályzat meghatározza az adott állomány gyűjtési szintjét és mélységét is. A zeneműtár helyzete speciális. Nem gyűjthet az oktató-nevelő munkához nem kapcsolódó dokumentumokat. Helyzeténél fogva ezek a dokumentumok főleg kották és a zeneirodalomhoz, zenetanításhoz kapcsolódó művek. A Miskolci Egressy Béni Zeneiskola - Alapfokú Művészetoktatási Intézmény könyvtárának Gyűjtőköri Szabályzata mindezeket a körülményeket figyelembe veszi. A Szabályzat felépítése világos, áttekinthető és közérthető. Külsőleg és tartalmilag nagyon igényesen összeállított, szakmailag megalapozott munka. Konkrétan fogalmaz, megfelelően részletez. Az előírásokat szem előtt tartja. Egészében szakmai hozzáértést és elhivatottságot tükröz. Érzékelteti, hogy az iskola nagy gondot fordít szellemi bázisára. A gyűjteményszervezés alapelvei megfelelnek a központi előírásoknak. Az állomány gyűjtési szintje és mélysége az iskolatípusnak megfelel. Az iskolai zeneműtár Gyűjtőköri Szabályzatát elfogadásra javaslom. Miskolc, 1998. 10. 27. Benicsné Thuróczy Erika szakértő