E-Számlázás az ECOD rendszeren belül Horváth Péter, Senior Projekt Menedzser Synergon Retail Systems Kft.
Tartalom ECOD EDI rendszer Magyarországon és a helyi ECOD HelpDesk E-számlák archiválása az ECOD rendszerben Az EDI alapú e-számlák jogszabályi háttere és ellenırzésének menete Az elektronikus számlázáshoz szükséges szerzıdések Az ECOD EDI digitális aláírás használatával
Az ECOD rendszer Magyarországon és a helyi ECOD HelpDesk
Az ECOD Magyarországon 2000. Az ECOD rendszer bevezetése Lengyelországban 2005. Synergon-Comarch együttmőködés kezdete Magyarországon 2007. Magyarországi e-számla és archiválási rendszer bevezetése 2009. - 2010. Ecod 2.0 megjelenése
ECOD EDI rendszer mőködése ECOD Archivum Beszállító ECOD WWW ECOD CONNECTOR Beszállító Kommunikációs csatorna AS2 FTP/VPN Beszállító IT RENDSZER -EDI - Ellenırzés -Fordítás OTHER Beszállító Megrendelés Számla Beszállító
WEB-EDI EDI projekt megközelítés Egyszerő projekt megközelítés: WEB EDI Projekt Nincs ERP rendszer, stb., csak internet kapcsolódás WEB EDI megvalósítás, kis költséggel, rövid határidıvel: áruházláncok felé kapcsolódás Bejövı és kimenı dokumentumok szerkesztése (pl. Áruátvételi jegy alapján Számla készítés) WEB alapú hozzáférés az Archiváló rendszerhez ECOD HelpDesk: : A bekötés teljes menedzsmentje Kapcsolatfelvétek, státuszok követése Connect manager alkalmazás kezelése Technikai és Business ready bekötés
WEB-EDI EDI alapú számlázás
EDI rendszer integrációs modellek EDI dokumentumok elkészítése a Felhasználó oldalán Van központi számlázási rendszer illesztés szükséges Szabadon választható dokumentum típusok és formátumok Az adott dokumentum formátumhoz kialakított konverzió ECOD XML re. Lehetıségek: Elıállíthatja az ügyfél saját rendszerében A Synergon/Comarch rendszerében történik Külön alkalmazás telepítése a konverzió céljából Az ügyféllel történı egyedi megállapodás alapján történik a megfelelı projekt megközelítés kiválasztása
ECOD HelpDesk mőködési séma
E-számla archiválása az ECOD rendszerben
ECOD folyamat - Archiválás
ECOD Archív Elınyök és jellegzetességek ECOD Archív rendszer jellemzık: A dokumentumok közötti gyors keresési lehetıségek elıre definiált kritériumok szerint. A dokumentum nyomtatás és letöltés követése, regisztrálása (ki, mikor, mit, mely dokumentumon) Harmadik fél on-line elektronikus hozzáférése az archívumhoz Felhasználói jogosultságok rendszere Biztonsági kritériumoknak való megfelelés Számlák validációja, érvényesítése Könnyő, de kontrollált hozzáférés a tárolt dokumentumokhoz Magas szintő rendelkezésre állás, és adatbiztonság A dokumentumok tárolási költségeinek csökkentése Havi papír alapú számlaösszesítık elıállítási és nyomtatási lehetısége
Az EDI alapú e-számlák jogszabályi háttere és ellenırzésének menete
Az ellenırzés jogszabályi háttere Az adózás rendjérıl szóló 2003. évi XCII. tv. Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. tv. 46/2007. (XII. 29.) PM rendelet az elektronikus számlával kapcsolatos egyes rendelkezésekrıl 114/2007. (XII. 29.) GKM rendelet a digitális archiválás szabályairól 24/1995. (XI. 22.) PM rendelet a számla ( ) adóigazgatási azonosításáról ( ) APEH közlemény az elektronikus számlázásról (AEÉ 2005/9. és AEÉ 2009/10.)
Az elektronikus számlázás ellenırzése I. Az ellenırzési gyakorlat a papír alapú számlák ellenırzéséhez képest fıszabály szerint nem tér el, csak kiegészül Alapvetıen en továbbra is a kapcsolódó informatikai rendszerekbıl származó adatok alapján történik Elektronikus számlák teljes, eredeti, archivált állományának bekérése alapvetıen csak kétely esetén Elektronikus számlák rendelkezésre bocsátása: - 3 munkanapon belül - adóhatóság által meghatározott csoportosításban - adóhatóság által közzétett formátumban APEH közlemény
Az elektronikus számlázás ellenırzése II. Az adóhatóság jogosult az elektronikus számla kiállításának folyamatát ellenırizni oly módon, hogy felügyelete mellett az adózó - próbajelleggel - számlát bocsát ki EDI rendszerő számlázásnál az adózó köteles a havonta kiállítandó, papír alapú összesítı dokumentumok átadására Az ellenırzések nem jelentik egyúttal a rendszerek auditálását is A számlák megváltoztathatatlanságának, a rendszerek zártságának, és az ezeket biztosító dokumentációknak a mélyrehatóbb vizsgálata a késıbbiekben várható
Szerzıdések az e-számlázáshoz és archiváláshoz EDI szolgáltatói alapszerzıdés E-számla alkalmazása: Áruházlánc és a partnere között Archiválásnál: 3 lehetıség Központi tárolás (multi cégek) Saját archiválási rendszer kiépítése Szolgáltatói archiválás Szolgáltatói archiválás esetén archiválási szerzıdést kell kötni.
Az ECOD EDI és a digitális aláírás használata
Az ECOD EDI kombinálása elektronikus aláírással 1.
Az ECOD EDI kombinálása elektronikus aláírással 2.
Az ECOD EDI kombinálása elektronikus aláírással 3.
Köszönöm a figyelmüket! Horváth Péter Senior Projekt Menedzser, MBA E-mail.:peter.horvath@synergon.hu WEB.:www.synergon.hu