Az Erzsébethelyi Általános Iskola Könyvtárának Mőködési Szabályzata
2 TARTALOMJEGYZÉK 1. Az iskolai könyvtárra vonatkozó általános adatok... 2 2. Az iskolai könyvtár mőködésének célja... 2 3. Az iskolai könyvtár feladatai... 3 3.1. Általános feladatok... 3 3.2. Szakmai feladatok... 4 4. Az iskolai könyvtár gazdálkodása... 5 5. A könyvtár állományalakítása... 5 5.1. Az állománygyarapítás... 5 5.2. Az állománybevétel munkafolyamata... 7 5.3. A katalóguskészítés és szerkesztés általános szabályai... 9 5.4. Állományapasztás, törlés... 9 5.5. Állománygondozás, -védelem, -ellenırzés... 10 6. A könyvtárhasználat rendje... 13 6.1. A könyvtár használóinak köre... 13 6.2. Beiratkozás... 14 6.3. A könyvtár szolgáltatásainak igénybevétele... 14 6.4. A könyvtárhasználat szabályai... 14 6.5. A könyvtár egyéb szolgáltatásai... 16 6.6. Az iskolai könyvtár nyitvatartásának rendje... 16
3 1. Az iskolai könyvtárra vonatkozó általános adatok A könyvtár neve: Erzsébethelyi Általános Iskola Könyvtára A könyvtár címe: Székhely: 5600 Békéscsaba, Madách utca 2. Telephely: 5600 Békéscsaba, Rózsa utca 21-23. Telefon: Székhely: 66/326-218 Telephely: 66/327-085 A könyvtár fenntartójának neve: Békéscsaba Megyei Jogú Város Közgyőlése A könyvtár fenntartójának címe: 5600 Békéscsaba, Szt. István tér 7. A könyvtár mint az iskolai könyvtárhálózat tagja az alábbi szakmai szervezetekkel tart szakmai kapcsolatot: - Békéscsaba város iskolai könyvtárosok munkaközössége - Megyei Könyvtár, Békéscsaba - Békés Megyei Humán Fejlesztési és Információs Központ 2. Az iskolai könyvtár mőködésének célja Az iskolai könyvtár az oktató-nevelı munka eszköztára, szellemi bázisa. Mőködésének célja: segítse elı az oktató-nevelı munkát, a rendelkezésre álló szakkönyvek, kiadványok, folyóiratok segítségével biztosítsa az iskolában folyó szakmai munka színvonalának szinten tartását, fejlesztését, segítse elı a tanulók olvasóvá nevelését, a könyvtárhasználók általános mőveltségének kiszélesítését, az anyagi lehetıségekhez mérten korszerősített könyvtárállomány segítségével közvetítse az új modern ismereteket. 3. Az iskolai könyvtár feladatai: 3.1. Általános feladatok - elısegíti az iskola pedagógiai programjában, szervezeti és mőködési szabályzatában rögzített célok helyi megvalósítását, - biztosítja az iskola nevelıi és tanulói részére az oktatáshoz és a tanuláshoz szükséges információkat, ismerethordozókat,
4 - győjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megırzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja, - rendszeres, folyamatos tájékoztatást nyújt a könyvtár dokumentumairól és szolgáltatásairól, - központi szerepet tölt be a tanulók önálló könyv és könyvtárhasználatára való felkészítésében, - részt vesz, illetve közremőködik az intézményben folyó könyvtári, közmővelıdési tevékenységekben, - a fenntartó részére statisztikai adatokat szolgáltat. 3.2. Szakmai feladatok 3.2.1. Az állományalakítás, nyilvántartás terén - az iskola helyi tantervének, a könyvtárhasználók javaslatainak, igényeinek figyelembevételével folyamatosan bıvíti, korszerősíti állományát, - az iskolai könyvtár állományának gyarapítását az éves beszerzési keret figyelembevételével végzi, - a beszerzett, megırzésre átvett dokumentumokat 6 munkanapon belül bevételezi, és leltárba veszi, - naprakészen vezeti az egyedi leltárt tartalmazó könyvet, - a nevelıi kézipéldányokról, a gyorsan avuló kiadványokról, kéziratokról brosúra nyilvántartást vezet, - gondoskodik a könyvtári állomány megfelelı tárolásáról, a raktári rendrıl, - az iskolai könyvtár mőködési szabályzatában foglaltak alapján tervszerő állományapasztást végez, - ellenırzi az állományt. 3.2.2. Az iskolai könyvtár használata során: - a könyvtárhasználót tájékoztatással, tanácsadással segíti az iskolai munkához kapcsolódó irodalom felkutatásában, - a könyvtárhasználó részére biztosítja a könyvkölcsönzést, a helyben használatot, - ha a keresett anyag a könyvtárban nem áll rendelkezésre, törekedni kell az elıjegyzésre, a könyvtárközi kölcsönzésre, - a könyvtárhasználókról és a kikölcsönzött dokumentumokról a nyilvántartást kell vezetni, - közremőködik a könyvtárbemutató, könyvtárismertetı és könyvtárhasználatra épülı tanórák, szakköri, napközis foglalkozások elıkészítésében és megtartásában.
5 4. Az iskolai könyvtár gazdálkodása Az iskolai könyvtár feladatainak ellátásához szükséges pénzügyi feltételeket az intézmény az éves költségvetésében biztosítja. Törekedni kell a tervszerő és folyamatos beszerzés biztosítására. A könyvtárostanár javaslatára a beszerzésre kiválasztott dokumentumok pénzügyi fedezetét az igazgató biztosítja a gazdasági elıadó közremőködésével. A nagyobb értékő könyvtári eszközök vásárlása csak az intézmény vezetıjének hozzájárulásával történhet. Az iskola gazdasági vezetıje gondoskodik a napi mőködéshez szükséges technikai eszközökrıl, irodaszerekrıl és a szociális feltételekrıl. A könyvtár mőködéséhez szükséges dokumentumok, nyomtatványok beszerzése a könyvtárostanár feladata. A könyvtári költségvetés célszerő felhasználásáért a könyvtárostanár és az iskola igazgatója felelıs. 5. A könyvtár állományalakítása Az intézmény könyvtári állománya az általa összegyőjtött dokumentumok összessége. Az iskola könyvtáralakítási tevékenysége az állománygyarapítási és apasztási tevékenységbıl tevıdik össze. Az állományalakítási tevékenységet az alábbiak szerint szabályozom: az állománygyarapítás az állománybavétel munkafolyamata állományapasztás, törlés állománygondozás, - védelem, -ellenırzés 5.1. Az állománygyarapítás A könyvtár szakmai és gazdaságossági szempont alapján a pénzügyi keretek figyelembevételével köteles gyarapítani állományát. 5.1.1. Az állománygyarapítás forrásai: a) vétel, amely történhet: - jegyzéken megrendeléssel - a dokumentum megtekintése alapján készpénzes fizetéssel - a folyóiratokat - a folyamatosság biztosítása érdekében - elıfizetéssel kell beszerezni A könyvkereskedésektıl, kiadóktól, magánszemélyektıl, számla vagy szerzıdés alapján történik a gyarapítás.
6 b) csere: Iskolák, pedagógiai intézetek, pedagógusképzı intézmények és más egyéb intézmények könyvtáraitól kaphat az intézmény dokumentumot elızetes megállapodás alapján. A csere alapja lehet: fölöspéldány az iskola saját kiadványa c) ajándék: A könyvtár kaphat ajándékot intézményektıl, egyesületektıl, magánszemélyektıl. A kiadók által küldött kurrens jellegő bemutató példányok térítési és rendelési kötelezettség nélkül megtarthatók. Az ajándékba kapott dokumentumokat az állománybavétel elıtt a győjtıköri elıírásoknak meg kell feleltetni. A győjteménybe nem illı mővek elcserélhetık, jutalmazásra felhasználhatók. d) egyéb: Olyan dokumentumok, melyek az iskola belsı irataiból, anyagaiból, oktatási segédletekbıl tevıdnek össze 5.1.2. A gyarapítás mértéke Az új beszerzések példányszámát - a szőkös anyagi lehetıségek miatt - minden esetben a könyvtáros ajánlása alapján, a felhasználók számának, valamint a beszerzési keret figyelembevételével az állománygyarapodás idıpontjában az igazgató szabja meg. 5.1.3. A gyarapítás folyamata: a) tájékozódás - legfontosabb segédletei: gyarapítási tanácsadók kiadói, kereskedıi katalógusok folyóiratok dokumentum ismertetései készlettájékoztatók ajánló bibliográfiák könyvesbolti megtekintés b) hasonlítás - a beszerzésre kijelölt dokumentumot a felesleges szerzeményezés elkerülése érdekében össze kell vetni a betőrendes katalógussal c) döntés a beszerzésrıl d) beszerzés történhet: - levélben, telefonon, telefaxon, interneten történı megrendeléssel, - szerzıdéses szállítással, - elıfizetéssel, - készpénzes vásárlással
7 5.2. Az állománybavétel munkafolyamata A könyvtári állománybavétel menete idıbeli sorrendben az alábbiak szerint történik: A számla (kísérıjegyzék) és a szállítmány összehasonlítása A megrendelt dokumentumok átvételekor a számlát (kísérıjegyzéket) és a csomag tartalmát tételesen egyeztetni kell. Egyeztetésnél a következı problémák merülhetnek fel: - a szállítmány több vagy más dokumentumot tartalmaz, - a szállítmány kevesebb dokumentumot tartalmaz, - nyomdahibás, fizikailag sérült dokumentumokat tartalmaz. A problémákat a szállítónak azonnal jelezni kell. Ha a számla (kísérıjegyzék) és a küldemény tartalma között nincs eltérés, akkor a dokumentumokat leltárba kell venni. Elırendezés A beérkezett dokumentumokat - a leltárba vétel könnyítése érdekében - típusuk szerint rendezni kell. Bélyegzés A könyvtár állományába kerülı minden dokumentumot az alábbi tulajdonbélyegzıvel kell ellátni: A dokumentumokat az alábbi helyeken kell lebélyegezni: - könyveknél, kiadványoknál a címlap verzóján, a 17. oldalon, a könyv utolsó szövegoldalán, valamint minden különálló (kiemelhetı) melléklet, tábla, térkép hátoldalán, - idıszaki kiadványoknál, folyóiratoknál a külsı borítólapon, - az audiovizuális és számítástechnikai dokumentumok esetén a dokumentumokhoz szorosan kapcsolódó címkén vagy más felületen. A végleges megırzésre szánt könyvtári dokumentumok egyedi nyilvántartásba vétele a) címleltárkönyv b) Textlib és Szirén integrált könyvtári rendszer segítségével az alábbi módon történik: Címleltárkönyvi nyilvántartás: Külön-külön egyedi címleltárkönyvbe bevezetésre kerülnek: - a könyvek - a brosúrák
8 - a tankönyvek tanári példányai - a tartós tankönyvek /tanulók számára/ - a hanglemezek - a hangkazetták - audio CD-k - a videofilmek - CD ROM-ok (multimédiás oktatóanyagok) Az egyedi címleltárkönyvben kötelezı felvenni a következı adatokat: Könyvek esetén: Brosúra esetén: leltári szám, leltározás dátuma, cím, szerzı, kiadásjelzés, megjelenés helye, kiadó neve, kiadás éve darabszám raktári jelzet beszerzés módja érték megjegyzés törlés rovata leltári szám leltározás dátuma, cím, szerzı, kiadásjelzés megjelenés helye, kiadó neve, kiadás éve darabszám beszerzés módja érték megjegyzés törlés rovata Tankönyvek, tartós tankönyvek: leltári szám leltározás dátuma tankönyv címe kiadó, ha csak ezzel azonosítható a tankönyv beszerzés módja érték Hanglemezek, hangkazetták, CD-k, videofilmek: leltári szám leltározás dátuma cím beszerzés módja érték
9 Az idıleges megırzésre szánt folyóiratok nyilvántartásba vétele A folyóiratok nyilvántartására cédulakatalógust /kardex/ kell alkalmazni, melynek segítségével ellenırizhetı, hogy a dokumentumsorozat minden tagja beérkezett-e a könyvtárba. A folyóiratokat 5 évig ırzi meg a könyvtár. 5.3. A katalóguskészítés és szerkesztés általános szabályai A hagyományos cédulakatalógus (betőrendes és szakkatalógus) helyébe a Textlib és a SZIRÉN Integrált Könyvtári Rendszer segítségével építendı nyilvántartás lép. Ennek megalkotása, a meglévı dokumentumok adatainak rögzítése hosszú évek feladata lesz. 5.4. Állományapasztás, törlés 5.4.1. Az állomány törlésének okai, indokoltsága A győjteményszervezés fontos része a tervszerő, folyamatos dokumentumkivonás. Szempontjait a 3/1975-ös alaprendelet határozza meg. Az iskolai könyvtár állományának apasztása, törlése abban az esetben történhet meg, ha: - a dokumentum tartalmi, szakmai szempontból elavult, - a dokumentum felesleges példánynak minısül, /pl. olvasói igényhiány miatt, győjtıkör változás miatt stb/ - a dokumentum a használat következtében elrongálódott, - a dokumentum elveszett, megsemmisült, - leltár során hiányként jelentkezett. Az elavult, fölöslegessé vált dokumentumok selejtezésénél a könyvtárostanárnak együtt kell mőködnie a szaktanárokkal. Az elrongálódott dokumentumok selejtezésénél mérlegelni kell, hogy mi a gazdaságosabb, új példány beszerzése vagy a köttetés. Helyismereti dokumentumok elavulás címen nem törölhetık. Nem szabad selejtezni a muzeális értékő dokumentumokat. Az állományból kivont fölöspéldányokat fel lehet ajánlani: - más könyvtáraknak /csereként, könyvtári áron vagy ajándékként/ - antikváriumoknak /megvételre/ - az iskola dolgozóinak, tanulóinak /jelképes térítési díj ellenében/
10 A fizikailag sérült példányokat az iskola ipari felhasználásra eladhatja. Az állományapasztás során befolyt pénzösszeget a könyvtári állomány gyarapítására kell felhasználni. 5.4.2. Az állomány törlésének idıbeli hatálya - rendszeres jelleggel 2 évente - elemi kár vagy lopás esetén a hiány észlelésének idıpontjában 5.4.3. Az állomány törlésének dokumentálása A selejtezendı vagy egyéb okból törlendı dokumentumokról, típusonként és a törlés okának feltüntetésével jegyzéket kell készíteni 2 példányban. A törlési jegyzéken fel kell sorolni a: - leltári számot - a mő címét, szerzıjét - a dokumentum nyilvántartási értékét - a törlés indokoltságát Bármely okból kerül sor az állományapasztásra a könyvtárostanár csak javaslatot tehet a kivonásra. A kiiktatásra vonatkozó engedélyt az iskola igazgatója adja meg. A törlésre vonatkozó jóváhagyást követıen az egyedileg nyilvántartott dokumentumokat ki kell vezetni: - a címleltárkönyvbıl oly módon, hogy át kell húzni piros tollal a leltári számot, és a megjegyzés rovat törlés rovatába be kell írni a törlési jegyzék számát - a katalóguscédulát ki kell emelni a raktári, a betőrendes, szak,- és sorozati katalógusból A törlési eljárásról szóló jegyzıkönyvet az iskola igazgatójával alá kell íratni, s egy-egy példányát az iskola könyvtárában illetve a gazdasági irodán meg kell ırizni. 5.5. Állománygondozás, - védelem, - ellenırzés 5.5.1. A könyvtári állomány elhelyezése
11 Az áttekinthetıség és a világos rendezés céljából biztosítani kell a könyvtári állomány megfelelı elhelyezését és raktári rendjét. Az állományrészek tagolása, elhelyezése - a lehetıségek szerint - a használói igényekhez alkalmazkodik. Az iskolai könyvtár állományegységei: Az olvasóteremben szabadpolcon elhelyezve: Könyvállomány: Folyóiratok - kézikönyvtár /piros csíkkal jelölve/ - szépirodalom - gyermekirodalom - ajánlott és kötelezı olvasmányok - ismeretközlı irodalom - sorozatok Zárt szekrényben elhelyezve: - hangkazetták - CD-k - videofilmek Külön - az olvasóteremmel összenyíló - helyiségben szabadpolcon elhelyezve: - pedagógiai győjtemény - térképek - az iskola dokumentumai A könyvtárból kihelyezett letétek: - tantermekben - szaktantermekben - napközis teremben - a vezetıi irodákban 5.5.2. A könyvtári állomány védelme a) Az állomány jogi védelme Az iskola könyvtári tevékenységének tárgyi, személyi és egyéb ezzel összefüggı feltételeinek biztosításáért az intézmény vezetıje, a tényleges könyvtári munka szabályszerőségéért, az állomány megırzéséért, megfelelı kezeléséért pedig a könyvtáros a felelıs. A beérkezett tartós megırzésre szánt dokumentumokat 6 munkanapon belül nyilvántartásba kell venni. A könyvtárostanár felelısségre vonható a dokumentum és eszközök hiányáért, ha - bizonyíthatóan nem tartotta meg a könyvtár nyilvántartási kezelési, használati és mőködési szabályzatát, - kötelességszegést követett el. A kölcsönzı anyagilag felel a dokumentumok és technikai eszközök megrongálásával vagy elvesztésével okozott kárért.
12 A tanulók tanulói jogviszonyát, a dolgozók közalkalmazotti jogviszonyát, munkaviszonyát csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után lehet megszüntetni. A szaktanárok és tanulók részére létesített letéti állományt névre szólóan kell átadni. A dokumentumokért az átvevı szaktanár anyagilag felelıs. b) Az állomány fizikai védelme A könyvek, dokumentumok, audiovizuális eszközök kíméletes használata minden iskolai könyvtárhasználó kötelessége. A könyvek, dokumentumok, audiovizuális eszközök karbantartásáról, javíttatásáról gondoskodni kell, ez a könyvtáros feladata. A könyvtár céljait szolgáló helyiségekben be kell tartani a tőzrendészeti szabályokat. Kézi tőzoltó készüléket kell elhelyezni a könyvtár bejáratánál. Szigorúan ügyelni kell a könyvtár tisztaságára. A helyiséget rendszeresen takarítani kell. A dokumentumokat a lehetıséghez mérten védeni kell a fizikai ártalmaktól. A beteg, rovarok által megtámadott, penészes dokumentumokat azonnal el kell különíteni, megmentésükrıl intézkedni kell. 5.5.3. A könyvtári állomány ellenırzése A könyvtári állomány leltározása mennyiségi felvételt jelent, melynek során a győjtemény dokumentumait tételesen össze kell hasonlítani az egyedi nyilvántartással. Az állományellenırzést a 3/1975 (VIII.17.) KM-PM számú együttes rendelet és az ezt kiegészítı együttes irányelv (Mővelıdési Közlöny 1978/9. sz.) alapján kell végrehajtani. A könyvtár revízióját az iskola igazgatója rendeli el, kivéve ha személyi változás esetén az átvevı könyvtárostanár kezdeményezi az állományellenırzést. Az állományellenırzés végrehajtásáért, a személyi és tárgyi feltételek biztosításáért a gazdasági vezetı mint az iskola leltározási bizottságának vezetıje a felelıs. Az ellenırzést az alábbiak szerint kell végezni: állományellenırzést meghatározott idıszakonként kell végezni az idıszaki leltározás közül minden második részleges is lehet, de legalább a teljes állomány 20 %-át érintenie kell. a letéti állományt minden tanév végén ellenırizni kell soronkívül kell leltározni, ha az állományt valamilyen kár éri vagy azt valamilyen okból az iskola igazgatója elrendeli a revíziót minimum két személynek kell lebonyolítani
13 az állományellenırzéshez leltározási ütemtervet kell készíteni, amit 2 hónappal a leltározás elıtt be kell nyújtani az iskola igazgatójához a leltározási ütemterv tartalmazza: - a leltározás lebonyolításának módját - a leltározás kezdı idıpontját, idıtartamát valamint a záró jegyzıkönyv elıterjesztésének idıpontját, - a leltározás mértékét, - részleges leltározás esetén az ellenırzésre kiválasztott részlegek megnevezését, - a leltározásban résztvevı személyek nevét * a leltározás megkezdése elıtt el kell végezni a következı feladatokat: - a raktári rend megteremtése - a nyilvántartások felülvizsgálata - a revíziós segédeszközök elıkészítése, elkészítése - a pénzügyi dokumentumok lezárása /leltárkönyvek/ az állományellenırzés során fellelt hiányosságokról hibajegyzéket kell összeállítani a leltár eredményérıl jegyzıkönyvet kell felvenni, melyben szerepeltetni kell: - az állományellenırzés idıpontját, - a leltározás jellegét, - az elızı állományellenırzés idıpontját, - az állomány nagyságát, értékét - a leltározás számszerő végeredményét. a jegyzıkönyvhöz csatolni kell: - a leltározás kezdeményezését, - a jóváhagyott leltározási ütemtervet, - a hiányzó illetve többletként jelentkezı dokumentumok jegyzékét A jegyzıkönyvet a könyvtárostanár, személyi változás esetén az átadó és az átvevı írja alá. Ha a megengedett mértéken felüli hiány jelentkezik, a könyvtárostanár személyes felelısségét ki kell vizsgálni. Ha a felelısség megállapítható, a kálón felüli hiány megtérítése pénzben történik. Ha a felelısség nem állapítható meg, akkor a hiányt normán felüli hiány címén kell az állomány-nyilvántartásból kivezetni. 6. A könyvtárhasználat rendje 6.1. A könyvtár használóinak köre A könyvtár jellege: iskolai könyvtár Az iskolai könyvtárat az iskola tanulói, pedagógusai, adminisztratív és technikai dolgozói használhatják.
14 A könyvtár Békéscsaba iskolai könyvtáraival igény szerint könyvtárközi kölcsönzést folytat. A beiratkozás és a szolgáltatások igénybevétele díjtalan. 6.2. Beiratkozás: A tanulók beiratkozásakor a következı adatokat kell felvenni: név, osztály A tanulók további adatai a megfelelı osztálynapló anyakönyvi részében visszakereshetık. Az iskolai dolgozók esetében a név felvétele kötelezı. A további adatok az iskola titkárságán megtudhatók. Az adatokban bekövetkezett változások a tanulók és az iskolai dolgozók esetén az intézmény titkárságán nyomonkövethetık. A könyvtár a személyes adatok védelmérıl az adatvédelmi jogszabályok figyelembevételével köteles gondoskodni. A könyvtáros a beiratkozó adatait a Madách utcai épületben olvasói nyilvántartásba, a Rózsa utcai épületben a Szirén számítógépes program nyilvántartásába veszi. 6.3. A könyvtári szolgáltatások igénybevételének feltétele A könyvtár szolgáltatásait csak az a beiratkozott olvasó veheti igénybe, aki a könyvtár használati szabályait elfogadja és betartja. Az olvasónak a könyvtár dokumentumait gondosan kell kezelnie. Azokba bejegyzést tenni semmilyen módon nem szabad, s óvni kell mindenféle rongálástól. A kikölcsönzött könyvekért az olvasó felelısséggel tartozik. Az elveszett vagy megrongálódott könyvet az olvasó az adott mőnek egy teljesen azonos példányával pótolhatja, vagy kifizeti a dokumentum napi forgalmi értékét. Amennyiben az olvasó a kikölcsönzött mővet határidıre nem hozza vissza, felszólítást kap. Az olvasó az iskolával való tanulói, illetve közalkalmazotti jogviszonyának megszőnése elıtt köteles könyvtári tartozását rendezni. 6.4. A könyvtárhasználat szabályai 6.4.1. Helybenhasználat Az iskolai könyvtár dokumentumai közül a tanulók számára csak helyben használható: - az olvasótermi kézikönyvtári állományrész - a folyóiratok - az audiovizuális dokumentumok
15 - a számítástechnikai ismerethordozók abban az esetben, ha a tanuló a számítógépet szakszerően, fegyelmezetten használja A helybenhasználat során a könyvtárostanárnak szakmai segítséget kell adnia: - az információhordozók közötti eligazodásban, - az információk kezelésében, - a szellemi munka technikájának alkalmazásában, - a technikai eszközök használatában. Az iskolai könyvtárba kabátot, táskát, élelmiszert bevinni tilos. 6.4.2. Kölcsönzés A könyvtárból bármely dokumentumot csak a könyvtáros tudtával lehet kivinni. A dokumentumokat kölcsönözni csak a kölcsönzési nyilvántartásban való rögzítéssel szabad. Egy tanuló egyidejőleg maximum 3 dokumentumot kölcsönözhet, amelybe a tartós tankönyvek nem számítanak bele. A szaktanárok számára az egyidejőleg kikölcsönözhetı dokumentumok száma 20, de indokolt esetben a könyvtáros döntése alapján akár több is lehet. Az iskolai könyvtárban használt kölcsönzési nyilvántartás a Madách utcában az olvasói nyilvántartás a Rózsa utcában a SZIRÉN számítógépes kölcsönzı program. A kölcsönözhetı állomány egy része a szabadpolcokról kiválasztható. A kölcsönözhetıség szempontjából az alábbi kategóriákba sorolhatók a dokumentumok: a) kölcsönözhetık - a kölcsönzési idıtartam 21 nap, indokolt esetben meghosszabbítható b) részlegesen kölcsönözhetık /pl. kötelezı irodalom, tankönyvek/ - kölcsönzési idıtartama 2 hónap, indokolt esetben meghosszabbítható - a tankönyvek 1 tanévre kölcsönözhetık c) csak helyben használhatók A kölcsönzésben lévı dokumentumok elıjegyezhetık. 6.4.3. Csoportos használat Az osztályok, a tanulócsoportok, a szakkörök részére a könyvtárostanár, az osztályfınökök, a szaktanárok, a szakkörvezetık foglalkozásokat tarthatnak. Igény esetén a könyvtárostanárnak szakmai segítséget kell adnia a foglalkozások megtartásához.
16 6.5. A könyvtár egyéb szolgáltatásai - információszolgáltatás - igény szerint ajánló bibliográfia készítése - letétek telepítése - a könyvtárban tartandó olvasást, könyvtárhasználatot segítı rendezvények megszervezése, lebonyolítása /pl. könyvtárhasználati vetélkedı/ 6.6. Az iskolai könyvtár nyitvatartásának rendje Az iskolai könyvtár a tanulók számára a Madách utcában hétfıtıl péntekig 12 30 órától 16 00 -ig, a Rózsa utcában hétfıtıl péntekig 12 00 órától 15 30 -ig van nyitva. Az iskola felnıtt dolgozói, ha a könyvtárostanár más elfoglaltsága ezt nem akadályozza, délelıtt is igénybe vehetik a könyvtár szolgáltatásait. Az iskolai könyvtár mőködése szorosan igazodik a tanév tanítási napjaihoz, az iskolai szünidıben zárva tart. A nyitvatartási idıt az iskolai könyvtár bejáratánál kell kifüggeszteni. ZÁRÓRENDELKEZÉSEK 1. Az iskolai könyvtár az iskola szerves része. 2. Az iskolai könyvtár Mőködési Szabályzata az iskola Szervezeti és Mőködési Szabályzatának része. 3. Jelen szabályzatban nem tárgyalt kérdésekben az érvényben lévı jogszabályokat kell érvényre juttatni. 4. Az iskolai könyvtár Mőködési Szabályzatának aktualizálása, karbantartása a könyvtáros és az iskola igazgatójának feladata. 5. Az iskolai könyvtár Mőködési Szabályzatát el kell helyezni: - a könyvtárban - a titkárságon Békéscsaba, 2005. április 25.... könyvtárostanár. igazgató