T A R T A L O M J E G Y Z É K PREAMBULUM... 2 I. FEJEZET A POLGÁRMESTERI HIVATAL JOGÁLLÁSA... 2

T A R T A L O M J E G Y Z É K PREAMBULUM... 2 I. FEJEZET A POLGÁRMESTERI HIVATAL JOGÁLLÁSA... 2 II. FEJEZET A POLGÁRMESTERI HIVATAL SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE... 4 III. FEJEZET A POLGÁRMESTERI HIVATAL IRÁNYÍTÁSA ÉS VEZETÉSE... 6 A hivatal irányítása... 6 A hivatal vezetése... 7 Munkáltatói jogok gyakorlása... 8 A hivatal belső szervezeti egységeinek vezetése... 10 IV. FEJEZET A POLGÁRMESTERI HIVATAL FELADATAI... 12 V. FEJEZET A FŐOSZTÁLYOK FŐBB FELADATAI... 13 A Tisztségviselői Kabinet főbb feladatai... 13 A Jogi- és Önkormányzati Főosztály főbb feladatai... 19 A Városfejlesztési Főosztály főbb feladatai... 25 A Pénzügyi Főosztály főbb feladatai... 35 A Humán Főosztály főbb feladatai... 40 Az Ügyfélszolgálati Főosztály főbb feladatai... 47 A Hatósági Főosztály főbb feladatai... 51 A Gyámhivatal főbb feladatai... 56 Az Ellenőrzési Osztály főbb feladatai... 57 VI. FEJEZET A POLGÁRMESTERI HIVATAL MŰKÖDÉSÉNEK EGYES SZABÁLYAI... 60 VII. FEJEZET VEGYES ÉS ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK... 61

2 PÉCS MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATAL Ü G Y R E N D J E Az önkormányzatokról szóló, többször módosított 1990. évi LXV. törvény (Ötv.) 1. (6) bekezdés a.) pontja szerint a helyi önkormányzat önállóan alakíthatja ki szervezetét és működési rendjét. Az Ötv. 38. (1) bekezdése szerint a képviselő-testület - megyei jogú városokban közgyűlés (Ötv. 61. (2) bek.) - egységes hivatalt hoz létre - Polgármesteri Hivatal elnevezéssel - az önkormányzat működésével, valamint az államigazgatási ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátására. Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése (a továbbiakban: Közgyűlés) a Szervezeti és Működési Szabályzata 67. (1) bek. szerint létrehozta a Polgármesteri Hivatalt. A Közgyűlés a 108/1999. (03. 18.), az 524/1999.(11.18.), a 231/2000.(05.11.), az 593/2000.(11.30.), a 44/2005.(02.10.), a 488/2005.(10. 13.) és a 70/2007.(03. 01.) számú határozataival döntött a Polgármesteri Hivatal szervezeti felépítéséről. A közgyűlési határozat végrehajtása érdekében a Polgármesteri Hivatal (a továbbiakban: Hivatal) ügyrendjét az alábbiak szerint állapítottuk meg: I. fejezet A POLGÁRMESTERI HIVATAL JOGÁLLÁSA 1.) a) A Hivatal elnevezése: Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal b) Székhelye: 7601 Pécs, Széchenyi tér 1. c) Alapítója: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése

3 d) Irányító szerv neve, székhelye: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. e) Jogállása: Jogi személyiséggel rendelkező, önálló működő és gazdálkodó, közhatalmi jellegű, helyi önkormányzati költségvetési szerv f) Illetékességi területe: Pécs Megyei Jogú Város közigazgatási területe. Illetékességi területe kiterjed továbbá a jogszabályok által meghatározott ügyekben (pl. gyámügy, építésügyi igazgatás stb.) egyéb közigazgatási területen ellátandó feladatokra is. g) Jogszabályban meghatározott közfeladata: Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége. h) Gazdálkodási jogköre: Önállóan gazdálkodó költségvetési szerv. i.) Előirányzatok feletti rendelkezés: Előirányzatok feletti rendelkezés szempontjából teljes jogkörű költségvetési szerv. j) Érdekeltségi rendszere: Maradványérdekeltségű költségvetési szerv, vállalkozási tevékenységet nem folytat, gazdálkodó szervezetben nem vesz részt. k) Költségvetésének végrehajtására szolgáló számlaszám: 11731001-15478706 l) A Hivatalhoz rendelt részben önállóan gazdálkodó költségvetési szervek felsorolása: Pécs Megyei jogú Város Önkormányzata Gazdasági Ellátó és Szolgáltató Szervezete. Ezen szervnél, illetve a Hivatal szervezeti egységeinél a pénzügyigazdasági tevékenységet ellátó személyek feladatkörének, munkakörének meghatározását az Ügyrend 2 sz. melléklete tartalmazza. m) A Hivatal alapító okirata:

4 A Közgyűlés a 228/2009. (05. 07.) számú határozatával jóváhagyta a Hivatal alapító okiratát. Az alapító okirat kelte: 2009. 05. 26. n) A Hivatal létszáma: A Hivatal engedélyezett létszámát az önkormányzat mindenkori költségvetési rendelete tartalmazza. 2.) A Hivatal alaptevékenysége: A Közgyűlés, annak bizottságai és tisztségviselői, címzetes főjegyző munkájának segítése: döntés-előkészítés, végrehajtás megszervezése, ellenőrzése, önkormányzati, jogi és igazgatási, valamint gazdasági tevékenység ellátása, a nemzeti és etnikai kisebbségek jogairól szóló törvényben meghatározott feladatok. Feladatai különösen: - oktatás közművelődés, - egészségügyi ellátás, - szociális ellátás, - gyermek-és ifjúságvédelem, sport, - városüzemeltetési feladatok, - idegenforgalom, - állami, társadalmi és civil kapcsolatok szervezése, koordinálása, - képviselő választással, népszavazással, népi kezdeményezéssel kapcsolatos ügyek. Az alkalmazott szakfeladatok felsorolását az Ügyrend 1. számú mellékletét képező alapító okirat tartalmazza. Az alaptevékenységet meghatározó jogszabály: az 1990. évi LXV. Törvény 38. (1) bekezdés. Az alaptevékenység forrását a saját bevételek és az állami támogatások képezik Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata mindenkori költségvetési rendeletében foglaltak szerint. A költségvetés végrehajtása során fizetési kötelezettség a jóváhagyott kiadási előirányzatok mértékéig vállalható. A Hivatal kiegészítő és vállalkozói tevékenységet nem végez, kisegítő tevékenységének megnevezését az alapító okirat tartalmazza. 3.) A Hivatal feladat-ellátását szolgáló vagyon és a vagyon feletti rendelkezési jog: A Hivatal által, a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény vonatkozó előírásainak megfelelően nyilvántartott vagyon. Az ingatlanvagyon folyamatos nyilvántartása az ingatlanvagyon kataszterben történik.

5 Az intézmények és a Hivatal által használt vagyonra és a vagyon feletti rendelkezés jogára az önkormányzat vagyonával kapcsolatos tulajdonosi jogok gyakorlásának szabályairól szóló 40/2008. (11. 26.) önkormányzati rendelet szabályai az irányadók. II. fejezet A POLGÁRMESTERI HIVATAL SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE A Hivatal a szükséges munkamegosztás céljából az alábbi szervezeti egységekre tagozódik: 1.) Tisztségviselői Kabinet a.) Stratégiai Tervezési Osztály Stratégiai és Tervező és Pályázat Előkészítő Csoport Nemzetközi Projektmenedzsment Csoport EKF csoport b.) Gazdaságfejlesztési és Várospolitikai Osztály c.) Referatúra (Csoport) 2.) Jogi és Önkormányzati Főosztály a.) Jogi és Önkormányzati Osztály Jogi Csoport Személyzeti Csoport Önkormányzati és Választási Csoport b.) Informatikai Osztály Rendszerfejlesztési Csoport Rendszerüzemeltetési Csoport 3.) Városfejlesztési Főosztály a.) Városfejlesztési és Városüzemeltetési Osztály Városrendezési Csoport Városüzemeltetési és Infrastruktúra Fejlesztési Csoport Műszaki és Vagyon-nyilvántartási Csoport b.) Vagyongazdálkodási és Beruházási Osztály

6 Beruházási Csoport Vagyongazdálkodási Csoport 4. Pénzügyi Főosztály a.) Pénzügyi és Gazdasági Osztály Főkönyvelőség (Csoport) Költségvetési Csoport b.) Adóügyi Osztály Adóügyi Csoport Pénzügyi, Ellenőrzési és Nyilvántartó Csoport Végrehajtási Csoport 5.) Humán Főosztály a.) Egészség- és Szociálpolitikai Osztály I. számú Területi Szociális Központ (Csoport) II. számú Területi Szociális Központ (Csoport) III. számú Területi Szociális Központ (Csoport) IV. számú Területi Szociális Központ (Csoport) Szociális Lakásgazdálkodási Csoport b.) Művelődés, Oktatás és társadalmi Kapcsolatok Osztálya Közoktatási Csoport Közművelődési Csoport Társadalmi Kapcsolatok Csoportja 6. Ügyfélszolgálati Főosztály a.) Okmányiroda (Osztály) Személyi-okmány Csoport Járműokmány Csoport b.) Ügyfélszolgálati Csoport c.) Anyakönyvi Hivatal (Csoport) 7). Hatósági Főosztály a.) Igazgatási Osztály Általános Igazgatási Csoport Szabálysértési, Birtokháborítási Csoport b.) Műszaki Osztály Építésigazgatási Csoport Általános Műszaki Csoport 8.) Gyámhivatal a.) Gyámügyi Csoport

7 b.) Gyermekvédelmi Csoport 9.) Ellenőrzési Osztály 10.) A főosztályok (azzal azonos szintű szer vezeti egységek), valamint az Ellenőrzési Osztály az egységes Hivatal elkülönült feladatok ellátására létrehozott önálló jogi személyiséggel nem rendelkező szervezeti részei. Feladatukat a Hivatalon belüli koordináció és munkamegosztás alapján önállóan, vagy egymással szorosan együttműködve (közös témájú ügyek, közös előterjesztések, egyeztetést igénylő kérdések együttes megoldása, társfőosztályt érintő információk továbbítása, központi támogatások, egyéb pénzforrások igénylésével kapcsolatos közös feladatok, projektek közös előkészítése, stb.) látják el. 11.) A főosztályon belül működő szervezeti egységek (osztály, csoport, vagy ilyen szintű egyéb elnevezésű belső szervezeti egységek) a főosztály feladatain belül meghatározott önálló tevékenységet végeznek. Ellátnak minden olyan feladatot, amely a feladatjegyzék alapján ezen egységeket megilleti, illetve amit a főosztályvezető részükre kiad. III. fejezet A POLGÁRMESTERI HIVATAL IRÁNYÍTÁSA ÉS VEZETÉSE 1.) A Hivatal irányítása a) A Hivatalt Pécs Megyei Jogú Város polgármestere (a továbbiakban: polgármester) irányítja a Közgyűlés döntései szerint és saját önkormányzati jogkörében. b) A polgármester irányítási jogkörében - a jegyző javaslatainak figyelembevételével meghatározza a Hivatal feladatait az önkormányzat munkájának szervezésében, a döntések előkészítésében és végrehajtásában. - a jegyző javaslatára előterjesztést nyújt be a közgyűlésnek a hivatal belső szervezeti tagozódásának, munkarendjének, valamint ügyfélfogadási rendjének meghatározására - dönt a jogszabályok által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben, hatósági jogkörökben, egyes hatásköreinek gyakorlását átruházhatja - a feladat- és hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás és utalványozás rendjét - gyakorolja a munkáltatói jogokat a politikai főtanácsadó, politikai tanácsadó munkakörben foglalkoztatottak, valamint az egyéb munkáltatói jogokat az alpolgármesterek és a jegyző felett

8 - meghatározza azok körét, akiknek a jegyző általi kinevezéséhez, vezetői megbízásához, felmentéséhez, vezetői megbízásának visszavonásához, jutalmazásához az egyetértése szükséges - irányítási jogkörében megbeszéléseket tart az alpolgármesterek és a jegyző részvételével c) Az alpolgármesterek a polgármester által meghatározott - közzétett - munkamegosztás szerint vesznek részt a Hivatal irányításában 2.) A Hivatal vezetése a) A Hivatalt Pécs Megyei Jogú Város Jegyzője (a továbbiakban: jegyző) vezeti. b) A jegyző vezetői jogkörében - gyakorolja a munkáltatói jogokat - a politikai főtanácsadók, tanácsadók kivételével - a Hivatal köztisztviselői tekintetében (kinevezéshez, vezetői megbízáshoz, felmentéshez, vezetői megbízás visszavonásához, jutalmazáshoz - a polgármester által meghatározott körben - a polgármester egyetértése szükséges) - gondoskodik a Hivatal munkájának megszervezéséről, melynek során közvetlenül vagy a belső szervezeti egységek vezetői útján utasíthatja a Hivatal dolgozóit - koordinálja és ellenőrzi a Hivatalban folyó munkát - meghatározza a feladatok végrehajtásának idejét, módját, ütemét - ellenjegyzi - jogszabályok által meghatározott esetekben - a polgármester által vállalt kötelezettséget - gondoskodik a Hivatal létszámának feltöltéséről, a megnövekedett követelményeknek megfelelő köztisztviselői személyi állomány kialakításáról és továbbképzéséről - biztosítja a közszolgálati nyilvántartás vezetését és a személyes adatok védelmét - javaslatot tesz a polgármesternek a Hivatal belső szervezeti tagozódására, a Hivatal munkarendjére, az ügyfélfogadás rendjére - a Hivatal egységes működésére tekintettel, a hivatali feladatok hatékonyabb ellátása érdekében, végleges vagy ideiglenes átcsoportosítást hajthat végre a belső szervezeti egységek között, s ennek során a Hivatal köztisztviselői számára a munkaköri leírásukban nem szereplő egyéb többletfeladatokat is megállapíthat

9 - döntésre előkészíti a polgármester hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket - gondoskodik az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról - gondoskodik a jogszabályokban előírt, hatáskörébe tartozó ügyek ellátásáról - a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás, az ellenjegyzés és az utalványozás rendjét - szükség szerint belső szervezeti egység vezetői, illetve - a Hivatal egészét érintő kérdésekben - összapparátusi értekezletet tart c) Hivatalvezetői tevékenysége körében a jegyzőt akadályoztatása esetén az aljegyző teljes jogkörrel helyettesíti és ellátja a jegyző által számára meghatározott feladatokat, segíti a jegyzőt a hivatali teendőinek ellátásában, biztosítja a belső szervezeti egységek közötti információáramlást, a szakmai ügyekben szükséges egyeztetések lefolytatását, a jogi munka felügyeletét. 3.) Munkáltatói jogok gyakorlása a) A polgármester gyakorolja a munkáltatói jogokat a politikai főtanácsadók, tanácsadók tekintetében, valamint az egyéb munkáltatói jogokat (Ötv. 103. (1) bek. b.) pont) az alpolgármesterek és a jegyző tekintetében. b) A jegyző gyakorolja - az aljegyző tekintetében az egyéb munkáltatói jogokat - a hivatal dolgozói - kivéve a politikai főtanácsadók és tanácsadók - tekintetében az alapvető munkáltatói jogokat, melynek során dönt: a köztisztviselő kinevezéséről a közszolgálati jogviszony megszüntetéséről vezetői megbízásról vezetői megbízás visszavonásáról összeférhetetlenség megállapításáról továbbtanulásról, tanfolyami részvételről, alap- és szakvizsgákról, ügykezelői vizsgákról illetmény megállapításáról és emeléséről jutalmazásról és az önkormányzati rendeletben szereplő egyéb juttatásokról kitüntetési javaslatról fizetés nélküli szabadság engedélyezéséről kiküldetésről fegyelmi eljárás megindításáról kártérítési felelősség megállapításáról kirendelésről

10 munkakörön kívüli munkavégzés elrendeléséről túlmunka elrendeléséről szabadidő-átalány megállapításáról jubileumi jutalom megállapításáról minősítésekről teljesítmény követelmények megállapításáról és értékeléséről vagyonnyilatkozatok összevetéséről c) A polgármester egyetértése szükséges - a főosztályvezető - a kabinetvezető - a gyámhivatal vezető - a főosztályvezető-helyettes - a közterület-felügyelet vezető - az osztályvezető - a főépítész - a csoportvezető - a területi szociális központ vezető -a referatura vezető - okmányiroda vezető kinevezéséhez, felmentéséhez, vezetői megbízásához, vezetői megbízásának visszavonásához, jutalmazásához. d) A főosztályok (főosztályszintű belső szervezeti egységek) dolgozói felett a főosztályvezetők (ezzel azonos szintű belső szervezeti egység vezetők, a Jogi és Önkormányzati Főosztály tekintetében az aljegyző, az Ellenőrzési Osztály dolgozói tekintetében annak vezetője) gyakorolják a jegyzőtől kapott felhatalmazás alapján az alábbi egyéb munkáltatói jogokat: - évi rendes szabadság igénybevételének engedélyezése - szabadidő-átalány megállapítására javaslattétel - helyettesítés elrendelése és annak anyagi elismerésére javaslattétel - minősítésekre javaslattétel jogszabályi feltételek teljesülése esetén: - javaslattétel a jegyző felé illetmények átsorolására, jutalmazásra, önkormányzati rendeletben meghatározott juttatásra - javaslattétel kitüntetésre - a jegyző egyetértésével a Főosztályon (osztályon) belül egyes munkakörökre nézve végleges vagy ideiglenes átcsoportosítás végrehajtása - fegyelmi, kártérítési eljárás megindításának kezdeményezése a jegyzőnél 4.) A Hivatal belső szervezeti egységeinek vezetése a) A Hivatal belső szervezeti egységei közül

11 a főosztályokat a főosztályvezetők a Tisztségviselői Kabinetet a kabinetvezető a Gyámhivatalt a Gyámhivatal vezető a Jogi és Önkormányzati Főosztályt az aljegyző, az Ellenőrzési Osztályt főosztályvezető helyettes (a továbbiakban együtt: főosztályvezető(k)) vezeti. b) A főosztályvezető(k) jogállása és feladatai: - felelős a főosztály munkájáért, szakirányú, jogszerű működéséért - gondoskodik a főosztály feladatjegyzékének, a munkaköri leírásoknak naprakészen tartásáról, - felelős a főosztály feladatkörébe tartozó, illetve esetenként rábízott feladatok döntés-előkészítéséért és határidőben történő végrehajtásáért, - gyakorolja a polgármester és a jegyző által meghatározott körben a kiadmányozási jogot, - előkészíti a feladatköréhez tartozó közgyűlési, bizottsági előterjesztéseket, gondoskodik a bizottságok munkájának szakmai segítéséről, - köteles részt venni a közgyűlésen, meghívás alapján a bizottsági üléseken, akadályoztatása esetén helyettesítéséről köteles gondoskodni, - segíti a felügyeletét ellátó tisztségviselő testületi munkáját, - kapcsolatot tart a főosztály működését elősegítő, illetve ágazati feladatkörébe tartozó külső szervekkel, - elősegíti a közgyűlés irányítása alatt álló, a főosztály feladatköréhez tartozó intézmények törvényes működését, előkészíti az intézményvezetőket érintő munkáltatói jogkörök gyakorlásával kapcsolatos döntéseket, intézkedéseket, - közreműködik az intézmények irányításával kapcsolatos döntések, intézkedések előkészítésében, végrehajtása megszervezésében, - gyakorolja - átruházott jogkörben - a főosztály dolgozói felett az - ügyrendben meghatározott - egyéb munkáltatói jogokat, - a főosztály tevékenységéről naprakész információval kell, hogy rendelkezzen, a főosztályt érintő költségvetési-gazdálkodási feladatokat figyelemmel kell kísérnie, tapasztalatairól a polgármestert, illetve az általa kijelölt alpolgármestert szükség szerint tájékoztatnia kell, - köteles a feladatkörébe, illetve szakmai irányítása alá tartozó intézmények működését figyelemmel kísérni és megfelelő információval rendelkezni, hogy igény esetén kellő felvilágosítást tudjon adni.

12 - köteles munkája során a feladatköréhez kapcsolódó - önkormányzat által létrehozott - gazdasági társaságok ügyvezetésével együttműködni, a szükséges egyeztetéseket elvégezni (elsősorban az önkormányzati vagyongazdálkodás körében) továbbá az önkormányzat érdekeinek megfelelően a szükséges jelzést, észrevételt megtenni a polgármester, illetve az általa megbízott alpolgármester felé, amennyiben a társaság működése során az önkormányzati érdekérvényesítés nem lenne biztosított, - gondoskodik a hivatal ügyfélfogadási és munkarendjére vonatkozó szabályok hatályosulásáról, a munkafegyelem betartásáról, a szakszerű ügyintézés és szabályszerű ügyiratkezelés megvalósításáról, - biztosítja a társfőosztályokkal a napi kapcsolattartást, együttműködést (közös témájú ügyek, előterjesztések, egyeztetések, a főosztály tudomására jutott, de a társfőosztályt érintő információ továbbítása, vagyoni, pénzügyi jellegű ügyekben az illetékes társfőosztály előzetes megkeresése, pályázatok együttes eredményes lefolytatása, az elnyert támogatás igénybevétele, hatósági feladatokat ellátó főosztály egyeztetése szakfőosztállyal stb.) különös tekintettel a hivatal egységes jellegére, - szükség szerint munkamegbeszélést tart, - felelős a főosztály feladatkörébe tartozó nyilvántartás vezetéséért, illetve ennek biztosítása érdekében az informatikai osztállyal való együttműködésért, - részt vesz a vezetői értekezleten c) A főosztályvezető helyettesítését, a főosztályon belüli belső szervezeti egységek szakmai irányítását, illetve speciális szakfeladatok ellátását a - főosztályvezető-helyettes - közterületfelügyelet-vezető - osztályvezető - főépítész - csoportvezető - területi szociális központ vezető - referatúra vezető - okmányiroda vezető munkaköri elnevezésű vezetők végzik. d) A főosztályon belül működő szervezeti egységek (osztály, csoport vagy ilyen szintű egyéb elnevezésű belső szervezeti egység) vezetők a főosztályvezető irányítása mellett végzik feladatukat. Felelősek az osztály, csoport munkájának megszervezéséért, munkavégzéséért. A polgármester és a jegyző kiadmányozási szabályzata szerint, az ott meghatározott esetben gyakorolhatnak kiadmányozási jogot. Tevékenységükről a főosztályvezetőt kötelesek folyamatosan tájékoztatni. IV. fejezet

13 A POLGÁRMESTERI HIVATAL FELADATAI 1.) A Hivatal tevékenysége során biztosítja a Közgyűlés, annak bizottságai, tisztségviselői munkája eredményességét, hatékonyságát, valamint ellátja a jogszabályokban meghatározott feladatokat. 2.) A Hivatal a Közgyűlés tevékenységével kapcsolatban: - szakmailag előkészíti az önkormányzati rendeleteket, testületi előterjesztéseket, határozati javaslatokat, biztosítja ezek törvényességét - nyilvántartja a Közgyűlés döntéseit - szervezi az önkormányzati rendeletek és határozatok végrehajtását, elvégzi a végrehajtás ellenőrzését - ellátja a Közgyűlés működésével kapcsolatos egyéb ügyviteli, adminisztrációs feladatokat 3.) A Hivatal a Közgyűlés bizottságai működésével kapcsolatban: - biztosítja - a feladat jellegének megfelelően - a bizottságok működéséhez szükséges szervezési, leírási és ügyviteli feltételeket, gondoskodik a bizottsági előterjesztések, jelentések, beszámolók, egyéb anyagok szakmai előkészítéséről - a bizottságokhoz érkező kérelmeket, javaslatokat - igény szerint - szakmailag véleményezi, tájékoztatást nyújt a megvalósítás lehetőségeiről - biztosítja a bizottságok döntéseinek végrehajtását. 4.) A Hivatal az önkormányzati képviselők munkájának segítése érdekében: - elősegíti a képviselők jogainak gyakorlását - köteles a képviselőt hivatali munkaidőben soron kívül fogadni, részére a szükséges felvilágosítást megadni, illetve az ehhez szükséges intézkedést megtenni - közreműködik a képviselők tájékoztatásának megszervezésében 5.) A Hivatal a tisztségviselők munkájával kapcsolatban: - előkészíti a döntéseket, szervezi azok végrehajtását - segíti a tisztségviselőket a testületi munkával kapcsolatos tevékenységben. 6.) A Hivatal ellátja az önkormányzat intézményeivel kapcsolatos irányításifelügyeleti feladatokat, szakmai segítő tevékenységet folytat.

14 7.) A Hivatal közreműködik az önkormányzat vagyonával és vagyoni érdekeltségeivel kapcsolatos feladatok ellátásában. 8.) A Hivatal közreműködik a más közigazgatási illetve helyi önkormányzati hivatali szervekkel való kapcsolattartásban. 9.) A Hivatal ellátja a jogszabályokban meghatározott államigazgatási feladatokat. V. fejezet A FŐOSZTÁLYOK FELADATKÖREI 1.) A Tisztségviselői Kabinet főbb feladatai a.) Általános feladatok: Közreműködik az önkormányzat város stratégiai feladatainak kialakításában és megvalósításában. Kialakítja és érvényre juttatja az egységes várospolitikai gyakorlatot és arculatot. Elősegíti a városi és önkormányzati érdekek összhangját. Közvetítő szerepet tölt be a tisztségviselők és a Hivatal kapcsolatrendszerében. Közreműködik a hivatal szervezeti egységei szintetizált szakmai véleményének kialakításában. A tisztségviselők igényeinek megfelelően, illetve saját feladatköréből adódó megfontolások alapján véleményt nyilvánít, illetve szakvéleményt készít a testületi előterjesztésekről, illetve egyedi döntési javaslatokról. Ügykörében eljárva, folyamatos, illetve eseti feladatai, ügyek megoldása érdekében egyeztető fórumokat szervez a Hivatal szakembereiből, illetve külső szakértők bevonásával. Folyamatosan figyelemmel kíséri a város társadalmi és gazdasági helyzetének alakulását, az önkormányzat döntéseinek hatásait, visszhangját, a közvélemény megnyilvánulásait, az önkormányzat és szervei, intézményei tevékenységének közmegítélését. Kommunikációs tervező és szervező tevékenységet folytat a tisztségviselők és a Hivatal munkájának megismertetésére, valamint a közmegítélés hatásainak visszacsatolására. Véleményt nyilvánít, illetve a Hivatal szerveinek szakmai véleményét koordinálja az önkormányzatot és várost érintő tervezett intézkedésekkel, szabályozási elképzelésekkel kapcsolatban.

15 A területfejlesztéssel összefüggő városi feladatok ellátása. Döntés-előkészítő és a végrehajtást koordináló szerepet tölt be a Baranya Megyei Önkormányzattal való együttműködés gyakorlatában, illetve az Egyeztető Bizottság döntéseivel kapcsolatban. Az Európai Kulturális Fővárosa (EKF) Program végrehajtásával öszszefüggő hivatali adminisztráció központi helyeként koordinációs, szervező és adminisztrációs tevékenységet lát el. Véleményt alkot, illetve közreműködő szerepet vállal az önkormányzat ellátó rendszerének intézmények és gazdasági társaságok valamint gazdasági érdekeltségi körébe tartozó egyéb szervezeti, tulajdonosi működtetés döntéseivel és intézkedéseivel kapcsolatban. b.) Stratégiai tervező és pályázat-előkészítő feladatok Nyomon követi az európai uniós, az országos és a régiós szintű tervezési folyamatokat, javaslatokat dolgoz ki azok céljainak meghatározásakor. Koordinálja a városrendezés alapjául szolgáló városfejlesztési koncepció elkészítését és rendszeres karbantartását, aktualizálását, javaslataival támogatja városrendezési tervek módosítását, együttműködik a Városfejlesztési Főosztállyal. Irányítja és koordinálja a város stratégiai programjának aktualizálását, illetve a gördülő tervezés módszerével való karbantartását. Kezdeményezi és koordinálja az egyes szakmai területekre vonatkozó részstratégiák elkészítését és rendszeres aktualizálását. Előkészíti és koordinálja a város rövid, közép és hosszú távú fejlesztési tervének kidolgozását, figyelembevéve a városfejlesztési koncepcióban kitűzött célokkal egybeeső támogatott intézkedések körét. Gondoskodik a város fejlődését biztosító tervek és programok egyeztetéséről, a város érdekeinek érvényesítéséről a kistérségi, megyei és regionális fejlesztési tervek készítése során, illetve szükség esetén kezdeményezi azok készítését. Biztosítja a város fejlesztésével összefüggő programok koordinációját a stratégiai partnerszervezetekkel (PTE, PBKIK, Katolikus Egyházmegye). Megszervezi a szakfőosztályok és az azok felügyelete alá tartozó intézmények monitoring, elemzési, tervezési és projektgenerálási tevékenységét, valamint e tevékenységek elvégzéséhez módszertani támogatást nyújt. Gondoskodik a kidolgozásra kerülő projektek és a stratégia összhangjáról, a prioritások érvényesítéséről. Együttműködik a Gazdaságfejlesztési és Várospolitikai Osztállyal a város gazdaságfejlesztését, a munkahelyteremtést, a befektetés-

16 politikát és a városmarketinget érintő tevékenységek terén, különös tekintettel azok összehangolt, stratégiakövető megvalósítására. Hálózatot épít ki és működtet a Hivatal szakapparátusának egységes és hatékony fellépése érekében, az elnyerhető támogatások maximalizálása érdekében. Irányítja a támogatások felhasználásához szükséges felkészülési folyamatokat, a megfelelő időben képzéseket szervez a hivatal szakapparátusának felkészítése érdekében. c.) Nemzetközi projektmenedzsment feladatok Gondoskodik a saját hatáskörben megvalósítandó, európai uniós alapokból elnyert támogatások szakszerű felhasználásáról (Strukturális Alapok, Kohéziós Alap, Interreg, CBC stb.) Felkészíti a Hivatalt a kohéziós és strukturális alapokból elnyerhető támogatások fogadására, a projekt végrehajtó egységek megszervezésével és szakmai támogatását biztosító háttér kialakításával. Szakmai segítséget nyújt, illetve koordináló szerepet tölt be a stratégiának megfelelő nemzetközi forrásokból megvalósuló projektek megvalósításában. Gondoskodik az EU támogatású projektek szakmai megvalósításának nyomon követéséről és a projektmenedzsment szakmai támogatásáról. Együttműködve a Pénzügyi Főosztállyal gondoskodik a speciális pénzügyi elszámolások rendjének kialakításáról, és ezek végrehajtóinak szakmai segítséget nyújt. Elemzi a projektek végrehajtásának tapasztalatait, értékeli a projekteket és ezek tapasztalatait, továbbképzések keretében megosztja a pályázatokkal széles körben foglalkozó hivatali egységekkel. Képviseli a Hivatalt a feladatköréhez kapcsolódó hazai és nemzetközi konferenciákon, rendezvényeken. Gondoskodik az ISPA/Kohéziós Alap projekt sikeres megvalósításáról, melynek keretében (együttműködve az érintett szakfőosztályokkal): Ellátja a felmerülő műszaki és szervezési feladatokat, aktív szakmai közreműködést biztosít a városi közművek és közterületek fejlesztésének előkészítésében és végrehajtásában, valamint az állami támogatások és lakossági erőforrások bevonását elősegítő munkában. Közreműködik a víziközmű társulatok szervezésében és az Önkormányzat, valamint az ISPA/Kohéziós Alap érintettségű

17 d.) EKF feladatok víziközmű társulatok közötti Együttműködési Megállapodásban foglaltak végrehajtásában. Gondoskodik a projekthez kapcsolódó közbeszerzési eljárások előkészítéséről, lefolytatásáról. Koordinálja a projekt pénzügyi folyamatait, figyelemmel kíséri a számla ellenértékének a szállító számlájára történő megérkezését. Gondoskodik a projekttel kapcsolatos dokumentumok megfelelő nyilvántartásáról. Kapcsolatot tart a projektben közreműködő, vagy érintett szervezetekkel. Gondoskodik az érintett lakosság folyamatos tájékoztatásáról. Gondoskodik az üzembe-helyezési (használatbavételi) eljárás szakszerűségéről és elkészíti (elkészítteti) az aktiváláshoz szükséges iratokat. Gondoskodik a projekt szerződés szerinti teljesítéséről és az Európai Unió felé történő megfelelő projektzárásról. - szervezi és működteti az EKF program hivatali kommunikációját, valamint az önkormányzatnál jelentkező Pr-, marketing-, protokoll- és nemzetközi ügyeit, - megszervezi és biztosítja az EKF fejlesztések és EKF programszervezések kivételével a hivatalt érintő EKF ügyek adminisztrációját, közgyűlési előterjesztések elékészítését, testületi üléseken való képviseletét. - koordinálja és támogatja az előkészítő és lebonyolító szervezet Pécs 2010 Menedzsment Központ Kht. hivatalt érintő ügyeit, kivéve az EKF fejlesztéseket és programszervezéseket. e.) Gazdaságfejlesztési és várospolitikai feladatok: - A gazdasági program részeként, illetve ahhoz kapcsolódóan - a Hivatal érintett szervezeteivel együttműködve - kidolgozza az önkormányzat vagyonpolitikai-, városmarketing-, városfejlesztési-, turisztikai koncepciójának javaslatát.

18 - Részt vesz az önkormányzat éves költségvetési koncepciójának, döntés-előkészítő munkálataiban, elősegíti a városfejlesztési koncepció, a gazdasági program, valamint a vagyonpolitikai koncepció érvényre juttatását az operatív feladatok megfogalmazásában. - Az önkormányzat Közgyűlése által meghatározott keretek között ellátja az önkormányzat tulajdonosi érdekeltségi körébe tartozó gazdasági társaságok, egyéb szervek tulajdonosi irányításának, illetve befolyásolásának feladatait, folyamatos kapcsolatot tart e cégekkel. - Közreműködik az önkormányzat vagyongazdálkodási rendeletének megalkotásában, folyamatos karbantartásban, szükség szerinti módosításában, a döntés-előkészítő javaslatok összeállításában, a vagyonpolitikai koncepcióval való összhang megteremtésében. - Közreműködik az önkormányzat éves vagyongazdálkodási irányelveinek kialakításában és végrehajtásának ellenőrzésében. - Az önkormányzat rendeletében meghatározott módon és keretek között operatív vagyongazdálkodási feladatokat lát el. - Az önkormányzati és hivatali működés során gondoskodik az elfogadott vagyonpolitikai szempontok érvényre juttatásáról, a város- és gazdálkodáspolitikai elhatározások megjelenítéséről. - A Megyei Jogú Városok Szövetségének tevékenysége kapcsán felmerülő feladatok (véleményezés, érdekérvényesítés, álláspontok összehangolása, egységes megnyilvánulások, stb.) hivatalon belüli koordinálása, a tisztségviselők munkájának segítésében, - Együttműködés koordinálása a Pécsi Többcélú Kistérségi Társulással és a Dél-dunántúli Regionális Önkormányzati Társulással. - javaslatot tesz az önkormányzati, hivatali munkával összefüggő közvélemény kutatások, szociológiai felmérések elkészíttetésére, részt vesz az értékelésben. f.) Egyéb koordinációs, civil szervezetekkel kapcsolatos és referatúra feladatok: - Figyelemmel kíséri az önkormányzat által felosztott támogatások hatékony felhasználását, végzi a pályázatok kezelését, nyilvántartását, szerződéskötések ellenőrzését. - Segítséget nyújt civil szervezetek létrejöttéhez. - Szervezi, illetve segíti a város nemzetközi különösen a testvérvárosi kulturális rendezvények és sporttalálkozók lebonyolítását, intézmények együttműködését. - Kapcsolatot tart, illetve együttműködik más önkormányzatokkal, társadalmi, ifjúsági és civil szervezetekkel, intézményekkel.

19 - Gondoskodik a civil szervezetektől érkező támogatási kérelmének döntésre történő előkészítéséről. - Figyelemmel kíséri az Ifjúsági Kerekasztal munkáját. - Részt vesz a civil szervezetek pályázatainak kiírásában, lebonyolításában. - Gondoskodik az Ifjúságpolitikai Koncepció és Cselekvési Terv évenkénti áttekintéséről és aktualizálásáról. 2.) A Jogi és Önkormányzati Főosztály főbb feladatai: a.) Jogi és törvényességi feladatok Elősegíti a jegyző hivatalirányítói, jogalkalmazói, törvényességi felügyeleti hatáskörének gyakorlását, külső kapcsolattartását. Figyelemmel kíséri az önkormányzati hatáskörök alakulását, javaslatot tesz a hivatali szervezet korszerűsítésére, az egységes polgármesteri hivatalon belül hatáskörök átcsoportosítására. Az önkormányzat feladat- és hatáskörét érintő kérdésekben tájékoztatást, adatot, szakmai véleményt és jogértelmezést ad a közgyűlés, önkormányzati képviselők, bizottságok és főosztályok (egyéb belső szervezeti egységek) részére. Közreműködik az önkormányzati rendeletek és határozatok előkészítésében, szerkesztésében. Részt vesz önkormányzati felterjesztések, állásfoglalás kérések, megkeresések, vélemény-nyilvánítások, kifogások és kezdeményezések jogi megalapozásában és kidolgozásában. Figyelemmel kíséri az önkormányzatot érintő központi jogalkotást, jelzi az önkormányzat érdekét sértő vagy az alapjogokkal ellentétes megnyilvánulásokat és tendenciákat. Előkészíti az önkormányzat által kezdeményezett alkotmánybírósági eljárásokat. Véleményezi a Közigazgatási Hivatal által tett törvényességi észrevételeket, közreműködik az intézkedés vagy válaszlevél-tervezet kidolgozásában. Közreműködik az önkormányzatot érintő törvények, egyéb jogszabályok és más állami döntések tervezeteinek véleményezésében és az ezzel kapcsolatos javaslatok kialakításában.

20 Előkészíti a megfelelő megállapodás-tervezetet, nyilatkozatot, szerződést, alapszabályt, alapító okiratot az önkormányzat által létrehozott alapítványok, közérdekű kötelezettségvállalások, illetve az önkormányzati vagyon elidegenítését, megterhelését, vállalkozásba való bevitelét és más célú hasznosítását célzó döntések esetén. Előzetes véleményt nyilvánít az önkormányzat által kötendő szerződésekre, azokat ellenjegyzi. Részt vesz a közszolgáltató, illetve a közüzemi vállalatok átalakításával, intézmények átszervezésével kapcsolatos elemzések, javaslatok kidolgozásában, jogi természetű problémák értelmezésében és megoldásában. Erre irányuló megbízás esetén munkáltatói jogok gyakorlásával kapcsolatos - anyagi, fegyelmi felelősségrevonási - eljárásokat folytat le. Ellátja a polgári, büntető, munkaügyi, gazdasági és közigazgatási peres, valamint nem peres bírósági eljárásban az önkormányzat és szervei jogi képviseletét. Képviselőként eljár cégbíróság hatáskörébe tartozó ügyekben. Figyelemmel kíséri az önkormányzatot érintő ítélkezés gyakorlatát, elemzi a tapasztalatokat és ennek alapján tájékoztatást ad, intézkedést kezdeményez. Vizsgálja a Polgármesteri Hivatal (jegyző) határozatait másodfokon megváltoztató vagy megsemmisítő döntések bírósági megtámadásának szükségességét és lehetőségét. Véleményezi a hivatal (jegyző) által hozott határozatok ellen tett ügyészi intézkedések, benyújtott óvások megalapozottságát. Segítséget nyújt főosztályok (belső szervezeti egységek) között felmerülő hatásköri, jogértelmezési viták eldöntésében. Előkészíti a tisztségviselők közvetlen hatáskörébe tartozó döntéseket. Közreműködik a testületi előterjesztések előzetes törvényességi vizsgálatában. Figyelemmel kíséri az önkormányzat feladat- és hatáskörét, valamint az önkormányzati rendeletben szabályozott kérdéseket érintő jogszabályváltozásokat, javaslatot tesz az e miatt esetleg szükséges intézkedésekre, módosításokra. Részt vesz a hivatal működésére vonatkozó szabályzatok előkészítésében. Koordinálja a Polgármesteri Hivatalban tevékenykedő jogtanácsosok munkáját, szükség esetén szakmai iránymutatásokat ad részükre.

21 Közreműködik az intézmények irányításával kapcsolatos döntések, intézkedések előkészítésében, végrehajtása megszervezésében. Közreműködik általános és céljellegű törvényességi ellenőrzésben. Ellátja az önkormányzatot és intézményeit érintő, a szakmai főosztályok, intézmények által előkészített közbeszerzési eljárások, pályázatok szakmai és törvényességi felügyeletét, segíti a szakmai főosztályok ez irányú tevékenységét. Az Ötv. 61/A. alapján létrehozott Egyeztető Bizottság ülései munkatervét előkészíti. Az önkormányzat által alapított közalapítványokat nyilvántartja, az alapító okiratok alapján a változásokat figyelemmel kíséri, bírósági eljárást kezdeményez. A kisebbségi, a részönkormányzatok jegyzői hatáskörébe tartozó törvényességi felügyeleti intézkedéseket előkészíti. Előkészíti és nyilvántartja a polgármester hatáskörébe tartozó címerhasználati engedélyeket. b.)személyzeti feladatok: Végzi az új dolgozók felvételével és a közszolgálati jogviszony megszüntetésével összefüggő feladatokat. Elkészíti a Polgármesteri Hivatal teljes állományára vonatkozó átsorolásokat. Nyilvántartja a minősítéseket. Jutalmak kifizetését készíti elő. Előkészíti a 13. havi különjuttatás kifizetését. Előkészíti a munkaruha juttatás, étkezési utalványok és összvonalas autóbuszbérletek kifizetését. Elkészíti a létszámgazdálkodással kapcsolatos kimutatásokat. Nyilvántartja a köztisztviselők adatállományát és a Belügyminisztérium részére jelentést készít évente egy alkalommal a változásokról. Vezeti a közszolgálati nyilvántartást. Ellátja a képviselők, tanácsnokok és szakértők tiszteletdíjával kapcsolatos feladatokat.

22 Közreműködik a szabályzatok (munkaruha, autóbuszbérlet, egészségpénztár, étkezési hozzájárulás, adatvédelmi, tartalékállomány működési szabályzata, stb.) elkészítésében. Megköti az önkéntes és magán-nyugdíjpénztárba, valamint az egészségpénztárba belépett dolgozók belépésével kapcsolatos szerződéseket. Intézi a közigazgatási alap-, szak-, és ügykezelő vizsgákra történő jelentkezéseket, a tanfolyamon történő részvételt. Engedélyezteti a hivatali dolgozók konferenciákon, továbbképzéseken való részvételét. Elkészíti az egyes dolgozókkal kötendő tanulmányi szerződéseket, a hivatali szabályzat alapján. Előterjeszti az öregségi nyugdíjkorhatárt elérő dolgozók szolgálati idő elismerési kérelmét a Nyugdíjfolyósító Igazgatósághoz. Ellátja a hivatal főosztályainál megbízási szerződéssel foglalkoztatott dolgozók alkalmazásával kapcsolatos feladatokat. Előkészíti a Lakásfejlesztési és Gazdálkodási Bizottság üléseinek összehívását, biztosítja működésük technikai feltételeit, ellátja a tevékenységükkel kapcsolatos adminisztrációs feladatokat. Végzi a korábban igénybevett munkáltatói kölcsönök kapcsán jelentkező feladatokat. Elbírálja a munkavállalói kölcsönkérelmeket, elkészíti a megállapodásokat. Elkészíti az állandó bizottságok mellé rendelt szakértők megbízási szerződéseit. Gondoskodik a személyi anyagok naprakész nyilvántartásáról. Vezeti a tisztségviselők és főosztályvezetők szabadságának nyilvántartását. Figyelemmel kíséri a főosztályok szabadságolási ütemtervét, nyilvántartja a nyári szabadságokkal kapcsolatos helyettesítéseket, erről jelentést ad a tisztségviselők felé. Elküldi a szükséges változás-jelentéseket a MÁK felé. Megadott határidőre gondoskodik a munkaköri alkalmassági vizsgálatokról. Végzi a közlekedési költségtérítés engedélyeztetését (távolsági autóbuszbérlet, gépkocsi-átalány.)

23 Munkáltatói igazolásokat ad ki. Nyilvántartja a vagyon-nyilatkozatokat. Előkészíti a teljesítmény-értékeléseket és nyilvántartja azokat. Tisztségviselői keretek felosztásával kapcsolatos szerződéseket készít elő és az elszámolásokat ellenőrzi. c.) Önkormányzati és választási feladatok: Előkészíti a Közgyűlés, a bizottságok, településrészi önkormányzatok üléseinek összehívását, biztosítja működésük technikai feltételeit, ellátja a tevékenységükkel kapcsolatos adminisztrációs feladatokat. Kapcsolatot tart a bizottságok, a településrészi önkormányzatok munkáját segítő belső szervezeti egységekkel. Felkérés alapján segítséget nyújt a képviselői munka ellátásában. Elkészíti a Jogi, Igazgatási Ügyrendi és Közbiztonsági Bizottság ülésére a Közgyűlés napirendi javaslatát. Elkészíti a Közgyűlés jegyzőkönyvét, gondoskodik a felterjesztésről, bekötésre való előkészítésről. Gondoskodik a testületi határozatok felelősök részére történő eljuttatásáról. Gondoskodik a rendeletek kihirdetéséről, ügyfélszolgálat és egyéb érintettek részére történő megküldéséről. Nyilvántartja az önkormányzati rendeleteket, határozatokat. Jelentést kér a lejárt határidejű határozatokról. A jelentések alapján összeállítja a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról, a bizottságok és a polgármester által - átruházott hatáskörben - hozott döntésekről szóló beszámolót. Gondoskodik a testületi jegyzőkönyvek, fontosabb előterjesztések, elfogadott döntések könyvtárak részére (Országgyűlési, Baranya Megyei, Városi) történő megküldéséről. Elkészíti a határozatképtelenség miatt elmaradt Közgyűlésről szóló tájékoztatót. Gondoskodik a helyi közlöny összeállításáról, a képviselők, főosztályok és megrendelők részére történő eljuttatásáról. Nyilvántartást vezet az interpellációkról és a képviselők közgyűlési jelenlétéről.

24 Szervezi és előkészíti az országgyűlési, önkormányzati, polgármesteri, kisebbségi, a népszavazási, a településrészi önkormányzati választásokkal kapcsolatos feladatokat, részt vesz azok végrehajtásában. Ellátja a közmeghallgatás szervezésével kapcsolatos feladatokat. d.) Informatikai feladatok: Gondoskodik az informatikai fejlesztési koncepció folyamatos végrehajtásáról, szükség szerinti továbbfejlesztéséről. A koncepciónak megfelelően elkészíti az éves fejlesztési tervet, az ezzel összefüggő bizottsági és közgyűlési előterjesztéseket. Végrehajtja az elfogadott fejlesztési tervet. Gondoskodik az informatikai eszközök használatának szabályozásáról, a szabályzat betartásának ellenőrzéséről. - ezen belül különösen az adatvédelemről - a vírusvédelemről - a jogosultság biztosításáról. Közreműködik a Polgármesteri Hivatal informatikai feladatokat érintő szabályzatainak elkészítésében. Folyamatos kapcsolatot tart az önkormányzat szervezeti egységeivel, biztosítja a már meglévő informatikai rendszerek megfelelő működését. A felhasználók és rendszergazdák számára folyamatos szakmai ügyeletet tart. Javaslatot tesz az informatikai rendszer felhasználóinak képzésére, megszervezi, illetve biztosítja a szükséges képzést. Gondoskodik az informatikai szervezet folyamatos szakmai továbbképzéséről. Gondoskodik az eseti, illetve egyedi adatszolgáltatási, feldolgozási, továbbá különleges informatikai igények kielégítéséről. Ellátja az országgyűlési, önkormányzati képviselő választással, valamint népszavazással kapcsolatos informatikai feladatokat. Ellátja a szavazatszámláló rendszer üzemeltetésével kapcsolatos feladatokat. Biztosítja az önkormányzat (testület és hivatal) belső szervezési feladatainak informatikai támogatását. Ellátja a Hivatal szakmai képviseletét informatikai ügyekben.

25 Biztosítja a Polgármesteri Hivatal dolgozói számára az elektronikus levelezés technikai feltételeit. Üzemelteti a PECS.HU domaint és tartalomszolgáltató szervereket, melyeken keresztül biztosított az Internetes információ-szolgáltatás a polgárok számára. Szükség szerint koordinálja, lebonyolítja más önkormányzati intézmények számítástechnikai eszközeinek beszerzését. Szakmai támogatást nyújt pályázatok informatikát érintő részeinek kidolgozásában. Szakmai támogatást biztosít különböző szakmai feladatok informatikai háttértámogatásának előkészítésében, kidolgozásában és alkalmazásának bevezetésében. 3.) A Városfejlesztési Főosztály főbb feladatai a.) Városfejlesztés és városüzemeltetési feladatok: Folyamatosan keresi a város fejlesztésének lehetőségeit és az ezekhez szükséges városrendezési terveket elkészítteti, illetve gondoskodik a szükséges módosítások előkészítéséről. Koordinálja a településrendezést is megalapozó városfejlesztési koncepció elkészítését, rendszeres karbantartását, aktualizálását, együttműködik a Tisztségviselői kabinettel. Javaslatokat terjeszt elő a különböző színtű városrendezési tervek alkalmazásához szükséges önkormányzati szabályozásra, illetve azok szükséges mértékű módosítására. (szabályozási tervek, szakmai rendeletek és határozatok, szakmai irányelvek, stb.) Számba veszi a védett és helyi védelemre érdemes műemlékeket, természetvédelmi helyi értékeket, javaslatokat készít az önkormányzati tulajdonban lévő ilyen jellegű létesítmények állapotának megőrzésére, illetve helyreállítására. Javaslatokat készít az épületek és természetvédelmi értékek korszerű hasznosítására, a védelem alá helyezésükre. Ezek megalapozására a szakmai koncepciókat készít, készíttet. Nyilvántartja a helyi védelem alá helyezett értékeket, azok fenntartására szakszerű kezelési terveket készíttet, együttműködve a vagyonelem kezelőjével. Nyomon követi az országos jelentőségű védett értékek nyilvántartásait és elősegíti az értékmegőrzési feladatokat, abban szükség szerint közreműködik. Közreműködik a helyi természetvédelmi hatósági feladatok ellátásában.

26 Előkészíti és segíti az önkormányzat véleményének kialakítását környezeti hatásvizsgálati eljárásokban, valamint a szomszédos települések környezetvédelmi programjainak észrevételezésekor. A város környezetvédelmi alapjának felhasználására az illetékes bizottság felé javaslatot tesz. Annak felhasználását nyomon követi Gondoskodik a város fejlődését biztosító tervek és programok egyeztetéséről, a város érdekeinek érvényesítéséről, kistérségi és regionális fejlesztési tervek készítése során, illetve szükség esetén kezdeményezi azok készítését. Nyilvántartja a védett és védelemre érdemes műemlékeket, gondoskodik az önkormányzati tulajdonban lévő ilyen jellegű létesítmények állagmegóvásáról és a szakszerű hasznosítást biztosító szakmai koncepciók elkészíttetéséről. Előkészíti a különböző közszolgáltatások és közműszolgáltatások önkormányzati szabályozásával összefüggő rendeleteket, elvégzi a szükséges egyeztetéseket. Ármegállapítási feladatként felülvizsgálja és előterjeszti a köz- és közműszolgáltatások díjainak megállapításával összefüggő társasági előterjesztéseket. Aktív szakmai közreműködést biztosít a városi közművek és közterületek fejlesztésének előkészítésében és végrehajtásában, valamint az állami támogatások és lakossági erőforrások bevonását elősegítő munkában. Előkészíti, szervezi a víziközmű beruházásokat, a víziközmű társulatok alakítását. Biztosítja a közműves ivóvízellátással ellátatlan területek átmeneti vízellátását (palackos ivóvíz). Javaslatot tesz a víziközmű fejlesztési hozzájárulás felhasználására, az ebből a forrásból történő fejlesztéseket előkészíti. Koordinálja a víziközmű vagyonon végzett rekonstrukciós munkákat. A vízbázisok védőterületeinek kialakításával kapcsolatos munkákat elvégzi. A Vízgazdálkodási törvényben előírt önkormányzati feladatokat elvégzi. Értékeli a város közterületeinek állapotát (tisztaságát, műszaki állapotát, a zöldfelületek nagyságát és minőségét, növény-egészségügyi

27 helyzetét), meghatározza fejlesztésének irányait, növelésének átalakításának lehetőségeire javaslatokat dolgoz ki. A város tulajdonában lévő erdőterületeken és beépítetlen területeken a vadászati ügyekben a tulajdonost képviseli. Parkerdők területén tulajdonosi jogokat képviseli. Gondoskodik az önkormányzati tulajdonban lévő területeken a parlagfű mentesítésről. Első alkalom minden évben 06.30. Ezt követően október végéig a pollenszennyezettség megakadályozása. Társasházak, magánterületek zöldterületeinek kialakításakor a szükséges egyeztetéseket elvégzi, kezeli a közérdekű bejelentéseket. Helyi védettségű természetvédelmi területek esetén szakmai véleményt ad jegyzői hatáskörben a Hatósági Főosztály megkeresése esetén. Részt vesz a Közterületi játszóterek szabványossági felülvizsgálatában a részére átadott értékelések alapján. Részt vesz az őrzött játszóterek tervezéseinek előkészítésében Fakivágási kérelmek elbírálásához szakmai segítséget nyújt, a fásítási tervek készítéséhez javaslatot ad. Kertészeti munkákkal kapcsolatos, és a Virágos Magyarországért pályázatok előkészítésében részt vesz. Pályázati nyilvántartásokhoz adatot szolgáltat. A temetők területének zöldfelület-gazdálkodásához szakmai segítséget biztosít. Bonyolítja a kötelező közszolgáltatások megszervezésére irányuló közbeszerzéseket, együttműködik a közszolgáltatókkal, a működtetésben panaszokat szolgál ki. A gazdasági társaságokkal kötött közszolgáltatási szerződéseknek megfelelően közreműködik az éves teljesítmény-követelmények egyeztetésében, a szolgáltatók negyedéves, illetve éves teljesítés értékelésének előkészítésében, valamint gondoskodik az ilyen típusú szerződések előkészítéséről és azok folyamatos aktualizálásáról. Pályázatokat készít a közszolgáltatásokhoz kapcsolódó beszerzésekre, lefolytatja az eljárásokat sikeres pályázat esetén, illetve részt vesz a megvalósításban. Előkészíti a közszolgáltatásokhoz kapcsolódó fejlesztéseket. A városi közúti infrastruktúra fejlesztése érdekében a rendezési tervek alapján - a város érvényben lévő szerkezeti tervével összhang-

28 ban - értékeli a közlekedés aktuális helyzetét, annak korszerűsítése érdekében a szükséges fejlesztésekre javaslatot készít. Figyelemmel kíséri a tervezett fejlesztések közlekedési hálózatra gyakorolt hatását, tervezett forgalmi adatait, javaslatot tesz a beruházásokkal együtt szükséges közlekedésfejlesztési beavatkozásokra. Figyelemmel kíséri és érvényesíti az önkormányzati és egyéb beruházások során a forgalom biztonságos lebonyolításának feltételeit. Javaslatot tesz és előkészíti a gyalogos és kerékpáros közlekedés biztonsága érdekében szükséges beavatkozásokat. Folyamatosan értékeli a város közlekedését, javaslatot készít annak javítását szolgáló tervszerű intézkedésekre, szükség esetén a halaszthatatlan beavatkozásokra. A feladat végrehajtása során rendszeres kapcsolatot tart az illetékes útkezelőkkel és az érintett hatóságokkal. Értékeli a város parkolási helyzetét, javaslatokat tesz a történelmi belváros kialakított környezetkímélő forgalmi rendjének fejlesztésére, ezen belül a közterületi és magán fizetőparkolók üzemeltetésének fejlesztésére, összehangolására. Közreműködik a hatályos, parkolók létesítéséről és azok megváltásáról szóló rendelet értékelésében, javaslatokat tesz annak továbbfejlesztésére. Előkészíti a közterületen történő fejlesztések, építések engedélyezéséhez szükséges tulajdonosi nyilatkozatok kiadását. Figyelemmel kíséri és érvényesíti az önkormányzati és egyéb beruházások során az Akadálymentesség Európai Eszméje (European Concept for Accessibility) és a fogyatékos személyek jogairól és esélyegyenlőségük biztosításáról szóló 1988. évi XXVI törvényben foglaltakat, tevékenysége során a törvény szellemében jár el. Kapcsolatot tart a közhasznú közlekedést lebonyolító szervezetek illetékes szakembereivel, segíti a szolgáltatások magas szintű teljesítését. Összehangolja a városi önkormányzat és partnereinek (gazdasági vállalkozások, intézmények, lakosság, stb.) igényeit és a rendelkezésre álló források hatékony és szakszerű felhasználását. Törekszik a város közvilágításának racionalizálására, valamint a költségek kímélését szolgáló fejlesztések és azok megvalósítását biztosító támogatások és ésszerű hitelkonstrukciók feltárására. Intézmények akadálymentesítési programját elősegítő támogatások, hitellehetőségek feltárása.