Nagykállói Járási Hivatala

Nagykállói Járási Hivatala II. Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok II. 1. A közfeladatot ellátó szerv feladatát, hatáskörét és alaptevékenységét meghatározó, a szervre vonatkozó alapvető jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, valamint a szervezeti és működési szabályzat vagy ügyrend, az adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat hatályos és teljes szövege A fővárosi és megyei kormányhivatalok szervezeti és működési szabályzatáról szóló 3/2013. (I. 18.) KIM utasítás (a továbbiakban: SzMSz) Mellékletének 30. (4) bekezdés b) pontjában foglaltak alapján a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal (továbbiakban: Kormányhivatal) Nagykállói Járási Hivatala (továbbiakban: Hivatal) ügyrendjét az alábbiak szerint állapítom meg: I. Fejezet Általános rendelkezések Az ügyrend célja A Hivatal feladat- és hatáskörének meghatározása, munkafolyamatainak leírása, létszámának meghatározása, szervezeti felépítésének és működési rendjének meghatározása, a kormánytisztviselők, a kormányzati ügykezelők részletes feladat- és hatáskörének leírása, elhatárolása, a munkamegosztás és a felelősségrendszer rögzítése, a Kormányhivatalon belüli és azon kívüli kapcsolattartás módjának, a munka és ügyfélfogadás rendjének, valamint a kiadmányozás és a helyettesítés rendjének szabályozása. Az ügyrend hatálya A Hivatal kormánytisztviselőire, kormányzati ügykezelőire (együtt: a Hivatal munkatársai) terjed ki. II. Fejezet A Hivatal neve és adatai, a bélyegzők használata A Hivatal hivatalos megnevezése, címe, elérhetősége Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nagykállói Járási Hivatala

2 Székhelye: 4320 Nagykálló, Kállai Kettős tér 1. Levelezési címe: 4320 Nagykálló, Kállai Kettős tér 1. Telefon: 06-42-563-122, 06-42-563-123, 06-42-563-051 Fax: 06-42-563-050 E-mail: jarasi.hivatal@nagykallo.szszbmkh.gov.hu A Hivatal járási illetékességi területén Balkány Városban Kirendeltséget működtet Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nagykállói Járási Hivatal Kirendeltsége Balkány Székhelye: 4233 Balkány, Adonyi út 2/a. Levelezési címe: 4233 Balkány, Adonyi út 2/a. Telefon: 06-42-260-477 Fax: 06-42-260-477 E-mail: balkany.kir@nagykallo.szszbmkh.gov.hu Bélyegzők használata, leírása A bélyegzőhasználat általános szabályai A bélyegzők használatára a kiadmányozási jog jogosultja, valamint a hivatalos iratok kézbesítését előkészítő kormánytisztviselő jogosult, vagy akit a Hivatalvezető erre esetileg meghatalmaz. A bélyegző használója, őrzője a használatért felelősséggel tartozik. Köteles gondoskodni arról, hogy illetéktelen személy a bélyegzőhöz ne férhessen hozzá, köteles a bélyegzők tárolásáról ennek megfelelően gondoskodni. A bélyegzők nyilvántartása A bélyegző lenyomatát, valamint az átvevő személy(ek) aláírását, az átvétel és visszavétel dátumát a Hivatal által vezetett nyilvántartás tartalmazza. A bélyegzőket csak a nyilvántartásba vételt követően használhatják az arra jogosultak. Bélyegző elvesztése esetén az elvesztés tényét a Hivatalvezető felé haladéktalanul, írásban be kell jelenteni, aki erről jegyzőkönyvet vesz fel, melyet haladéktalanul továbbít a Kormányhivatal felé. Az elvesztés vagy eltűnés tényét a nyilvántartásban rögzíteni kell. A megrongálódott, használatra alkalmatlanná vált, forgalomból kivont bélyegzőt a Hivatal Titkárságára kell eljuttatni, mely azt továbbítja a Kormányhivatal felé. Az elveszett, valamint a megrongálódott, használatra alkalmatlanná vált bélyegző helyett a Hivatal Törzshivatalán keresztül kell új bélyegzőt rendelni. A bélyegzők leírása

3 A Hivatal fejbélyegzője téglalap alakú, rajta a Hivatal megnevezése és postacíme szerepel. A Hivatal körbélyegzője kör alakú, középen tartalmazza Magyarország címerét, körben pedig a Hivatal megnevezését. A Hivatal iktató bélyegzője téglalap alakú, rajta 7 kisebb téglalap alakú felületben a Hivatal megnevezése, az érkeztető szám, előszám, érkezett, szám, előadó, melléklet felirat szerepel. A Hivatal hitelesítő bélyegzője téglalap alakú, rajta 2 sorban az alábbi felirat: Az eredetivel mindenben megegyező hiteles másolat. (A Hivatal kirendeltsége számára külön bélyegzők biztosítottak a fentiek mintájára, a kirendeltség megnevezésével és címével) III. Fejezet A Hivatal szervezeti felépítése és működési rendje A Hivatal szervezeti felépítési rendje 1) A Hivatal szervezeti egységei a következők: A. Törzshivatal a) Okmányirodai Osztály, b) Hatósági Osztály, B. Járási Szakigazgatási Szerv a) Járási Gyámhivatal b) Járási Munkaügyi Kirendeltség 2) A Hivatalt a hivatalvezető vezeti. 3) A szervezeti egységek vezetői: a) Okmányirodai Osztály osztályvezetője, b) Hatósági Osztály osztályvezetője, 4) A Hivatal létszáma az SzMSz Melléklete 18. függelékének 4. pontja 8. alpontja alapján 37 fő. A Hivatal működési rendje (1) A Hivatal működési rendjét jogszabályok, a közjogi szervezetszabályozó eszközök, az ezekre épülő SzMSz és az egyéb belső szabályzatok, a Kormánymegbízott, a Főigazgató, az Igazgató utasításai határozzák meg.

4 (2) A vezetők, az ügyintézők, az ügykezelők feladatait az SzMSz-ben foglaltakon túl az ügyrend mellékletét képező munkaköri leírások szabályozzák. A munkaköri leírásokat az 1. számú melléklet tartalmazza. (3) A munkaköri leírás a felelősség megállapítására is alkalmas módon tartalmazza a munkakörben ellátandó feladatok jellegét, a tevékenységi kört, a munkáltatói jogkör gyakorlójának megjelölését, a munkakörre vonatkozó sajátos előírásokat és a helyettesítés rendjét. A munkaköri leírásból megállapíthatóak továbbá a munkakört betöltő alá- és fölérendeltségi viszonyai is. IV. Fejezet A Hivatal feladat- és hatásköre, feladatai munkafolyamatának leírása Feladat- és hatáskörök A vonatkozó jogszabályokban a Hivatal részére megállapított, jelen ügyrendben részletezett feladat- és hatáskörök elosztása a következők szerint történik: A Hivatalra vonatkozó feladatok 1) A Hivatalra vonatkozó feladatokat az SzMSz mellékletei, valamint az egyéb ágazati jogszabályok tartalmazzák. 2) A járási hivatal törzshivatala és szakigazgatási szervei ellátják a jogszabályban hatáskörükbe utalt feladatokat. 3) A járási hivatal közreműködik a megyei kormányhivatalnak a kormányzati célkitűzések területi megvalósításával összefüggő feladatainak ellátásában. Ennek keretében a járási hivatal törzshivatala a kormánymegbízott által meghatározottak szerint koordinációs, ellenőrzési, informatikai és képzési tevékenységet, valamint a járási szakigazgatási szervek működtetésével összefüggő, a fővárosi és megyei kormányhivatalokról szóló 288/2010. (XII. 21.) Korm. rendelet 32. (4) bekezdésében meghatározott funkcionális feladatokat láthat el. 4) A munkafolyamatok leírását a 2. számú melléklet tartalmazza. A Hivatalra vonatkozó feladatok 1) A Hivatalvezető feladatai a) a jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően a Kormánymegbízottól kapott utasítás és iránymutatás alapján vezeti és ellenőrzi a Hivatal munkáját, felelős a Hivatal feladatainak ellátásáért

5 b) gyakorolja a járási hivatal jogszabályokban és közjogi szervezetszabályozó eszközökben meghatározott feladat- és hatásköreit, dönt a Hivatal feladatkörébe utalt ügyekben c) a jogszabályokban, normatív utasításokban, és a Kormánymegbízott által meghatározottak szerint beszámolót, jelentéseket készít, tájékoztatást ad, adatokat közöl d) gondoskodik a Kormánymegbízott által meghatározott belső szabályzatok elkészítéséről e) ellátja a járási hivatal üzemeltetésével összefüggő feladatokat, kezdeményezi a munkavégzés személyi és tárgyi feltételei biztosításához szükséges intézkedések megtételét f) biztosítja a Kormánymegbízott által meghatározott keretek között a járási hivatal szakigazgatási szervei feladatellátásának feltételeit g) ellátja a jogszabályokban és a Kormányhivatalra vonatkozó normatív utasításokban különösen a szervezeti és működési szabályzatban a járási hivatalvezető hatáskörébe utalt, valamint a munkaköri leírásában meghatározott feladatokat h) ellátja a Helyi Védelmi Bizottság elnöki feladatait. 2) A Hivatalvezető-helyettes feladatai a) a Hivatalvezető távolléte, illetve akadályoztatása esetén vezeti és ellenőrzi a Hivatal munkáját, felelős a Hivatal feladatainak ellátásáért b) közreműködik a járási hivatal jogszabályokban és közjogi szervezetszabályozó eszközökben meghatározott feladat- és hatásköreinek gyakorlásában, a Hivatal feladatkörébe utalt ügyekben a döntések meghozatalában c) közreműködik a Hivatalvezető feladatkörébe utalt beszámolók, jelentések, tájékoztatók, adatközlések elkészítésében d) közreműködik a Hivatal belső szabályzatainak elkészítésében e) közreműködik a járási hivatal üzemeltetésével összefüggő feladatok ellátásában f) közreműködik a járási hivatal szakigazgatási szervei feladatellátásának feltételei biztosításában g) ellátja a munkaköri leírásában meghatározott feladatokat h) ellátja a Helyi Védelmi Bizottság titkári feladatait. 3) Az Okmányirodai Osztály feladatai a) Közlekedési okmányokkal kapcsolatos hatósági ügyintézés, közlekedési igazgatási hatósági feladatok b) A közúti közlekedési nyilvántartásból történő egyedi adatszolgáltatás c) Az önkormányzatok adóhatósága felé a járműnyilvántartásból történő rendszeres adatszolgáltatás d) A vezetői engedély kiadásával és a mozgásában korlátozott személyek parkolási igazolványának kiadásával kapcsolatos feladatok e) Személyi igazolvánnyal, lakcímigazolvánnyal kapcsolatos ügyintézési feladatok f) A polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásával, az úti okmányok kiadásával, a Nemzeti Egységes Kártyarendszerrel kapcsolatos ügyintézés g) Közreműködik a polgárok állandó személyazonosító igazolvánnyal történő ellátásában

6 h) Adatszolgáltatást teljesít a polgárok személyi és lakcím adatait tartalmazó nyilvántartásból i) Az egyéni vállalkozással, valamint az ügyfélkapu regisztrációval kapcsolatos ügyintézés 4) A Hatósági Osztály feladatai a) Szociális igazgatási csoport: - közgyógyellátással kapcsolatos ügyintézés - ápolási díjjal kapcsolatos ügyintézés - egészségügyi szolgáltatással kapcsolatos ügyintézés - időskorúak járadékával kapcsolatos ügyintézés - rendszeres szociális ellátással kapcsolatos ügyintézés - hadigondozással kapcsolatos ügyintézés b) Szabálysértési csoport: - elsőfokú eljárás a szabálysértési ügyekben - a szabálysértési nyilvántartási rendszerbe történő adatkérés és adatközlés teljesítése - intézi az elzárás végrehajtásával kapcsolatos feladatokat - helyszíni bírság kiszabása a 21/2012. (IV. 13.) BM rendelet alapján c) Általános igazgatási csoport: - állampolgárság megszerzésére, illetve arról való lemondásra irányuló nyilatkozatokkal, valamint az állampolgársági bizonyítvány kiadása iránti kérelmekkel kapcsolatos ügyintézés - a menedékjogi törvény alapján a menekült, az oltalmazott, valamint menedékes számára adható szociális támogatásokkal kapcsolatos feladatok ellátása - A temetkezési szolgáltatási tevékenységgel kapcsolatos engedélyezési, ill. felügyeleti jellegű hatósági feladatok ellátása, valamint a temetők fenntartásával és üzemeltetésével kapcsolatos ellenőrzési feladatok ellátása - végzi az állandó menazséria működésének engedélyével, a cirkuszi menazséria létesítésével és fenntartásával kapcsolatos hatósági feladatokat, továbbá a külföldről érkező cirkuszi menazséria esetén az ideiglenes menazséria útinapló kiadásával kapcsolatos feladatokat, valamint a külföldi menazséria tekintetében a szolgáltatással kapcsolatos hatósági feladatokat - a járási hivatal hatáskörébe utalt állattartással, állatvédelemmel, környezetvédelemmel, levegőtisztasággal, vízgazdálkodással kapcsolatos ügyintézés - közreműködik az érettségi vizsgák megszervezésében, továbbá gondoskodik a tankötelesek nyilvántartásáról, a nyilvántartásból rendszeresen adatot közöl az intézményfenntartó központ részére, valamint hivatalból elrendeli és felügyeli a tankötelezettség teljesítését, a szakértői vizsgálatokon való megjelenést - A villamos energia, földgáz és távhő szolgáltatók kérelmére elrendeli a szolgáltató bejutását a felhasználási helyre, illetve a mérőeszközök leolvasásával kapcsolatos tűrési, együttműködési kötelezettséget állapít meg, továbbá a távhő szolgáltatói hőközpont elhelyezésére, üzemeltetésére, karbantartására vonatkozóan az ingatlantulajdonossal kötött megállapodás

7 hiányában, az engedélyes kérésére megállapítja a használati jogot és a fizetendő kártalanítás mértékét - Fogadja a bányakapitányság értesítését a jogosulatlan bányászati tevékenység ügyében hivatalból indult eljárásról - Összehívja a részarány-földtulajdonosok közgyűlését földkiadó-bizottság megválasztása céljából, illetve a földkiadó bizottság megszűnése esetén értesíti a mezőgazdasági igazgatási szervet és az érintett részarány-földtulajdonosokat - A bírósági végrehajtó megkeresésére javaslatot tesz a termőföld zárgondnokának személyére V. Fejezet A kapcsolattartás és értekezletek rendje A kapcsolattartás rendje 1) Külső kapcsolattartás: a) A Hivatal feladatkörébe tartozó szakmai ügyben a nyilatkozati rendről szóló mindenkor hatályos normatív utasítás figyelembevételével a hivatalvezető nyilatkozik. b) A hivatalvezető és az osztályvezetők feladataik ellátása során szóban kapcsolatot tartanak a közigazgatás-szervezésért felelős minisztérium szervezeti egységeinek vezetőivel és munkatársaival, a minisztériumok és más központi államigazgatási szervek szervezeti egységeinek vezetőivel és munkatársaival, a helyi önkormányzatok és szerveik vezetőivel, a központi államigazgatási szervek területi szervei azonos szinten elhelyezkedő vezetőivel, a Megyei Államigazgatási Kollégium tagjaival, a civil szervezetek, egyesületek országos és megyei szintű szervezeteinek vezetőivel, munkatársaival. Részükre igény esetén megadja a szükséges szakmai segítséget, tájékoztatást. c) A kormánytisztviselő a feladatkörének ellátása során szóban kapcsolatot tart a helyi önkormányzati hivatalok, illetve a központi államigazgatási szervek területi szerveinek azonos szinten elhelyezkedő köztisztviselőivel illetve kormánytisztviselőivel, a civil szervezetek, egyesületek országos és megyei szintű szervezeteinek munkatársaival. d) A tájékoztatási tevékenység során a minősített adat kezelésére, a személyes adatok védelmére és a közérdekű adatok nyilvánosságára vonatkozó szabályokat meg kell tartani, a nyilatkozat nem járhat mások személyhez fűződő jogainak sérelmével. 2) Belső kapcsolattartás: a) A hivatalvezető közvetlen kapcsolatot tart a Kormánymegbízottal, a Főigazgatóval, az Igazgatóval, valamint a Hivatal osztályvezetőivel, kormánytisztviselőivel, kormányzati ügykezelőjével, a Kormányhivatal további szervezeti egységeinek vezetőivel, főosztályvezetőivel, osztályvezetőivel, kormánytisztviselőivel, kormányzati ügykezelőivel, munkavállalóival.

8 b) Az osztályvezetők közvetlen kapcsolatot tartanak a hivatalvezetővel, a Hivatal osztályvezetőivel, kormánytisztviselőivel, kormányzati ügykezelőjével, a Kormányhivatal további szervezeti egységeinek vezetőivel, főosztályvezetőivel, osztályvezetőivel, kormánytisztviselőivel, kormányzati ügykezelőivel, munkavállalóival. Feladatkörét érintően a hivatalvezetőn keresztül tart kapcsolatot a Kormánymegbízottal, a Főigazgatóval és az Igazgatóval. c) A Hivatal kormánytisztviselője közvetlen kapcsolatot tart a hivatalvezetővel, a Hivatal osztályvezetőivel, kormánytisztviselőivel, kormányzati ügykezelőjével, a Kormányhivatal további szervezeti egységeinek vezetőivel, főosztályvezetőivel, osztályvezetőivel, kormánytisztviselőivel, kormányzati ügykezelőivel, munkavállalóival. Feladatkörét érintően a hivatalvezetőn keresztül tart kapcsolatot a Kormánymegbízottal, a Főigazgatóval és az Igazgatóval. d) A Hivatal kormányzati ügykezelője közvetlen kapcsolatot tart a hivatalvezetővel, a Hivatal osztályvezetőivel, kormánytisztviselőivel, a Kormányhivatal további szervezeti egységeinek vezetőivel, főosztályvezetőivel, osztályvezetőivel, kormánytisztviselőivel, kormányzati ügykezelőivel, munkavállalóival. Feladatkörét érintően a hivatalvezetőn keresztül tart kapcsolatot a Kormánymegbízottal, a Főigazgatóval és az Igazgatóval. 3) A külső és belső kapcsolattartás további szabályait a Kormányhivatal hatályos szabályzatai, egyebekben a munkaköri leírások tartalmazzák. Értekezletek rendje Általános szabályok 1) Az értekezlet összehívásáról az értekezlet vezetője által kijelölt személy gondoskodik. 2) Az értekezleten elhangzottakról, az ott meghatározott feladatokról, iránymutatásokról és tájékoztatásokról emlékeztető készül, melyet az értekezlet vezetője hagy jóvá. Az emlékeztetőt az értekezlet résztvevői és az értekezleten meghatározott feladatok végrehajtásáért felelősök rendelkezésére kell bocsátani. Egyéb értekezletek A Hivatal szervezetével és működésével kapcsolatban felmerülő kérdések, problémák megbeszélése, illetve szakmai konzultáció céljából állandó vagy eseti jelleggel egyéb értekezletek is tarthatók, melyeket a hivatalvezető vagy helyettese, illetve ha az értekezlet tárgya csak egyetlen osztályt érint, akkor annak osztályvezetője vezet, melyről a hivatalvezetőt tájékoztatja, résztvevői az általa meghívottak.

9 VI. Fejezet Munka és ügyfélfogadás rend Munkarend 1) A kötelező munkaidő hétfőtől - csütörtökig 7:45-16:15 óráig, pénteken 7:45-13:45 óráig tart. 2) A kötelező munkaidő az Okmányirodai Osztály vonatkozásában hétfő- kedd 7:45-16:15 óráig, szerda 7:45-17:00 óráig, csütörtök 7:45-16:15 óráig, pénteken 7:45-13:00 óráig tart. 3) A munkaközi szünet (ebédidő) 11:30 14:00 óráig (30 perc időtartamban) jár azokon a napokon, amikor a munkaidő a napi 6 órát meghaladja. 4) A Hivatal kormánytisztviselője kivételesen indokolt esetben a Hivatalvezető engedélye alapján az 1) bekezdésben foglalt kötelező munkaidőtől eltérően is elláthatja munkáját azzal, hogy a heti 40 munkaórát köteles teljesíteni. 5) Munkaidőben a munkahelyről eltávozni a közvetlen felettes engedélyével lehet. Ügyfélfogadási rend: A Hivatal ügyfélfogadási rendje az Okmányirodai Osztály vonatkozásában a következők szerinti: 1) Hétfő: 8:00-12:00, 12:30-16:00 Kedd: 8:00-12:00, délután ügyfélfogadás nincs Szerda: 8:00-12:00, 12:30-17:00 Csütörtök: 8:00-12:00, délután ügyfélfogadás nincs Péntek: ügyfélfogadás nincs A Hivatal ügyfélfogadási rendje a Kirendeltség vonatkozásában a következők szerinti: 2) Hétfő: 8:00-12:00, 12:30-16:00 Kedd: 8:00-12:00, 12:30-16:00 Szerda: 8:00-12:00, 12:30-16:00 Csütörtök: 8:00-12:00, délután ügyfélfogadás nincs Péntek: 8:00-12:00

10 A Hivatal ügyfélfogadási rendje az Hatósági Osztály vonatkozásában a következők szerinti: 3) Hétfő: 8:00-12:00, 12:30-16:00 Kedd: 8:00-12:00, 12:30-16:00 Szerda: 8:00-12:00, 12:30-16:00 Csütörtök: 8:00-12:00, 12:30-16:00 Péntek: 8:00-12:00 4) Önkormányzati tisztségviselők, jegyzők, aljegyzők, önkormányzati képviselők, valamint a helyi és területi közigazgatási szervek kormánytisztviselői soron kívül, illetve előre egyeztetett időpontban kereshetik fel a Hivatalt. VII. Fejezet A kiadmányozás és helyettesítés rendje A kiadmányozás rendje A kiadmányozás megjelenítése 1) A kiadmányon, az aláírásnál meg kell jeleníteni a) a kiadmányozó nevét, b) vezető általi kiadmányozás esetén az általa vezetett szervezeti egység megnevezésére is utaló (vezető) beosztását, c) ügyintéző általi kiadmányozás esetén besorolását vagy beosztását, d) amennyiben a kiadmányozó átruházott jogkörben jár el, az erre való utalást, illetve a kiadmányozási jogkör eredeti jogosultjának megjelölését. 2) A hivatalvezető által aláírásra kerülő ügyiratot ügyintézője, illetve annak osztályvezetője, valamint a hivatalvezető-helyettes az irattári példányon köteles kézjegyével ellátni. 3) A kiadmányt aláírásra előkészítő ügyintéző a kimenő ügyiraton köteles a Hivatal megnevezését az iratfejlécen, a láblécen pedig a Hivatal címét és egyéb elérhetőségi adatait feltüntetni. A kiadmányozás gyakorlása A kiadmányozási jog gyakorlásáról a Hivatalvezető utasításban rendelkezik. A kiadmányozás rendjéről szóló utasítást a 3. számú melléklet tartalmazza.

11 A helyettesítés rendje A helyettesítés rendjéről a Hivatalvezető utasításban rendelkezik. 1) A hivatalvezető helyettesítése A hivatalvezetőt távolléte vagy akadályoztatása esetén a hivatalvezető-helyettes helyettesíti. A hivatalvezető-helyettes vezető beosztású (főosztályvezető-helyettes besorolású) kormánytisztviselő. Távolléte vagy akadályoztatása esetén a Hatósági Osztály osztályvezetője helyettesíti. 2) Osztályvezetők helyettesítése A Hatósági Osztály és az Okmányirodai Osztály osztályvezetőit a hivatalvezető által utasításban megbízott kormánytisztviselők helyettesítik. Az osztályvezetők helyettesei nem minősülnek vezető beosztásúnak, irányítási feladataikat a vonatkozó hivatalvezetői utasítás és a munkaköri leírásuk rögzíti. 3) Kormánytisztviselők helyettesítése A Hivatal szervezetében minden kormánytisztviselő helyettesítéséről gondoskodni kell. A helyettesítő személyét az osztályvezető jelöli ki. A helyettesítő és a helyettesített személyt az érintett kormánytisztviselők munkaköri leírásában kell megjelölni. A helyettesítés általános szabályai A helyettesítés alkalmával a helyettesítést ellátó személy felelős mindazoknak az átruházott jogoknak a gyakorlásáért és kötelezettségeknek a teljesítésért, amelyekért a helyettesített személy jogosult vagy kötelezett. A helyettesítés időtartama alatt a helyettesítést ellátó személy felelős az általa helyettesítőként megtett intézkedésekért, valamint a szükséges intézkedések elmulasztásáért. A helyettesítést ellátó személy a helyettesítés időtartama alatti tevékenységéről a helyettesítés befejezését követő munkanapon a helyettesített személyt írásban vagy szóban tájékoztatni köteles. A vezető beosztású kormánytisztviselő helyettesítését ellátó munkatárs köteles a helyettesítésből adódó feladatokat a legjobb tudása szerint elvégezni, az irányításhoz szükséges ismereteket elsajátítani és a helyettesítést követően a helyettesített vezetőt minden lényeges eseményről, és a munkavégzés körülményeiről részletesen tájékoztatni. A helyettest a helyettesítés során hozott intézkedéseiért, irányító munkájáért, a végzett tevékenységért ugyanolyan felelősség terheli, mint a helyettesített vezetőt.

12 VIII. Fejezet Záró rendelkezések Jelen ügyrend a jóváhagyását követő napon lép hatályba. Nagykálló, 2013. március 11. Dr. Karakó László hivatalvezető Az SzMSz Mellékletének 30. (4) bekezdése b) pontja szerinti jogkörömben eljárva az ügyrendet jóváhagyom: Nyíregyháza, 2013... Dr. Vinnai Győző kormánymegbízott Nagykálló, 2014. január 31. Dr. Karakó László sk. hivatalvezető