Könyvelői szerződés dr. Sallai Csilla Kamarai tag könyvvizsgáló MKVK KT 2010.11.25.



Hasonló dokumentumok
Könyvelők felelőssége az új PTK szerint Könyvelői szerződés

Elő- és utókalkuláció Mit tehet a könyvelő, ha munkáját nem fizeti ki az ügyfél?

KÖNYVELŐI MOZGÁSTEREK. Etikai szabályzat és titoktartás könyvelői oldalról

ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK KÖNYVVITELI SZOLGÁLTATÁSI SZERZŐDÉSHEZ

Vállalkozási szerződés

Könyvelői szakmai felelősségbiztosítás Kiegészítő biztosítási feltételek

SZERZŐDÉS TERVEZET KÖNYVELÉSI MUNKÁKRA

SZERZŐDÉS KÖNYVELÉSI MUNKÁKRA

Dr. Kenderes Andrea okt. 6.

Könyvvizsgálói szakmai felelősségbiztosítás Kiegészítő biztosítási feltételek

Könyvelői felelősség. Miként változtak a szabályok? Meddig terjed a könyvelő felelőssége?

/ \ MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS

Könyvelési és bérszámfejtési díjaink

Ügyfeleink elvárásainak megfelelően rugalmasan vállaljuk könyveléssel, bérszámfejtésekkel kapcsolatos teendők elvégzését

Szociális Intézmények Országos Szövetsége BIZONYLATI REND

Alkuszi Tevékenységet Végző Természetes Személyek Szakmai Felelősségbiztosítása

SZERZŐDÉS. cég:. Székhely: (a továbbiakban: Társaság )

Könyvelési díj és bérszámfejtési díj AKCIÓ!!!

Számviteli szabályozás

Számviteli szabályozás

SZÁNTÓ ÉS TÁRSA. Sorszám Dokumentum Összeállításért

Magyar Államkincstár pénzügyi monitoring tevékenysége a Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program keretében. Nagy Ildikó

ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK

KIEGÉSZÍTŐ MELLÉKLET a Pro Szentendre Városfejlesztési Kft. v.a i tevékenységet záró egyszerűsített éves beszámolójához

NEMZETGAZDASÁGI MINISZTÉRIUM. Szóbeli vizsgatevékenység

Az Országos Magyar Vadászkamara Országos Szervezete Hivatali Apparátusának. Szervezeti és Működési Szabályzata 2017.

2/D. SZÁMÚ MELLÉKLET: MEGBÍZÁSI MEGÁLLAPODÁS KLINIKAI VIZSGÁLATOKKAL KAPCSOLATOSAN SZABADFOGLALKOZÁSÚ JOGVISZONY LÉTESÍTÉSÉRE EGYÉNI VÁLLALKOZÓ

9/2017. (XI.20.) MÜK szabályzata az ügyvédi felelősségbiztosítás évenként számított legalacsonyabb összegéről és követelményeiről 1

CIG Pannónia Első Magyar Általános Biztosító Zrt. PANNÓNIA. Alkuszi Tevékenységet Végző Természetes Személyek

MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS KÖNYVVITELI SZOLGÁLTATÁS NYÚJTÁSÁRA

MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS Vállalkozó - Könyvelő Iroda

2/F. SZÁMÚ MELLÉKLET: TÁRSAS VÁLLALKOZÁSOKKAL KÖTENDŐ MEGBÍZÁSI MEGÁLLAPODÁS KLINIKAI VIZSGÁLATBAN VALÓ RÉSZVÉTELRE

Magyar joganyagok - 9/2017. (XI. 20.) MÜK szabályzat - az ügyvédi felelősségbiztosít 2. oldal 3. Az ügyvédi tevékenység gyakorlása keretében kiegészít

kiadott Leltározási Leltározási szabályzat/, a leltárak megfelelő

SZERZŐDÉS KÖNYVELÉSI MUNKÁKRA

MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS. mely létrejött egyrészről a Cégnév: Cím: Adószám: képv.: mint Megbízó (a továbbiakban Megbízó)

AZ ADATFELDOLGOZÁSI TEVÉKENYSÉG ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEI KÖNYVELŐIRODÁK RÉSZÉRE

Cégszolgálat-Könyvelő és Adótanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság

KÖNYVELÉSI TEVÉKENYSÉG

Decs nagyközség képviselő-testületének január 29-én, 16:30 órakor megtartandó ülésére

KÖZPONTI STATISZTIKAI HIVATAL. Szóbeli vizsgatevékenység

Pénzügyi Számviteli és Humánpolitikai Osztály Ügyrendjének ellenőrzési nyomvonala Operatív folyamatok ellenőrzési nyomvonala

havi maximum bevételig 0,00% havi maximum bevételig 0,00% havi maximum bevétel feletti részre vonatkozóan 0,39%

Könyvelő és az adótanácsadó szerepe az adóeljárásban, és az adóperekben

Magyar Orvosi Kamara B-A-Z Megyei Területi Szervezete


Számvitel szabályozása

Az ÓBUDAI EGYETEM SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI REND KIEGÉSZÍTÉSE KANCELLÁRIA GAZDASÁGI ÉS MŰSZAKI IGAZGATÓSÁG

KÖNYVELÉSI SZERZŐDÉS

BÉRLETI SZERZŐDÉS. Eszköz neve, típusa Mennyiség Gyártási szám

... Intézmény Leltározási és leltárkészítési szabályzata

Körúti Színház Közhasznú Nonprofit Kft évi Egyszerűsített éves beszámolójának Kiegészítő melléklete

Kártérítési jog. Kártérítési felelősség. Ptk Szerződésen kívüli károkozás. Kár. Felelősség feltételei- Szerződésszegésnél

Vállalkozási forma. A tevékenység TEÁOR önálló vállalkozói tevékenységek jegyzéke KSH 36/2011(XII.23) KIM rendelet

Megbízási Keretszerződés Befektetési Tanácsadásra. név:... lakcím:... szem. ig. sz:... adóazonosító jel:... ügyfél azonosító:...

amely létrejött egyrészről Hajdúnánási Református Egyházközség Székhely: Postacím. Képviseli: mint megbízó (a továbbiakban: Megbízó), másrészről

Intézményműködtetés, valamint az új Teleki téri Piac és Termelői Piac vezetőinek képviseleti jogosultsága

Egyszerűsített éves beszámoló

E L Ő T E R J E S Z T É S Komló Város Önkormányzata Képviselő-testületének szeptember 29. napján tartandó ülésére

KISKANIZSA KULTURÁLIS EGYESÜLET NAGYKANIZSA, HAJGATÓ S. u. 1. A Számviteli Törvénynek a C. számú törvénnyel módosított változata

Vezető tisztségviselő felelőssége. Csehi Zoltán

TÁJÉKOZTATÓ A 2017 SZEPTEMBERÉBEN INDULÓ SZAKKÉPZŐ ÉVFOLYAMRÓL. BGSzC Keleti Károly Közgazdasági Szakgimnáziuma

Magyar Floorball Szakszövetség Budapest, Istvánmezei út 1-3. Gazdálkodási, Pénz- és Munkaügyi Szabályzata

Minőség a számvitelben

inközponti Sport- és Ifjúsági Egyesület Budapest, Istvánmezei út 1-3. SZÁMVITELI POLITIKA Jóváhagyva: április 17.

Számvitel I. ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEK

Egységes szerkezetben a június 29. napjáig hatályba lépett módosításokkal.

Üzleti reggeli Új Ptk. - változások az üzleti életben

LÍZING ÉS BÉRLET SZÁMVITELI ELSZÁMOLÁSA

KIEGÉSZÍTŐ MELLÉKLET. Füzesgyógy Vidékfejlesztési Centrum. korlátolt felelősségű társaság december 31-i egyszerűsített éves beszámolójához

Gazdálkodási modul. Gazdaságtudományi ismeretek II. Számvitel és pénzgazdálkodás. KÖRNYEZETGAZDÁLKODÁSI MÉRNÖKI MSc TERMÉSZETVÉDELMI MÉRNÖKI MSc

ADATFELDOLGOZÁSI MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS

A Pécsi Tudományegyetem [1] Bizonylati Szabályzata. Preambulum

A szociális szövetkezeteket érintő pénzügyi-számviteli szabályok és azokat érintőmódosulások

Magyar Ügyvédek Biztosító és Segélyező Egyesületének 1.sz. ügyvédi felelősségbiztosítási feltétele (biztosítási feltételek) 1993.

Gazdasági vezető képviseleti jogosultsága

T OMORI Ügyvédi Iroda. Alapítva 1992 F ÜREDI A KÖNYVVIZSGÁLÓ FELELŐSSÉGE A PTK. ALAPJÁN ELŐADÓ: DR. GÁRDOS PÉTER OSONYI

Mit fedez a felelősségbiztosítás? (különös tekintettel az építési beruházásokra) A közbeszerzés és a biztosítás kérdései November 7.

Tájékoztató a szerződés módosításáról-könyvelés, bérszámfejtés és pénzügyi feladatok ellátása

Különös biztosítási feltételek Pénzügyi szolgáltatások független közvetítőinek szakmai felelősségbiztosítása

Magyarkeszi Község Önkormányzat Képviselő-testületének 7/1999./XII.14./ sz. rendelete a helyi iparűzési adóról. A rendelet hatálya.

ADATLAP KKV VÁLLALKOZÁSOK RÉSZÉRE Bt, egyéni vállalkozó

Komló-Habilitas Nonprofit Közhasznú Kft Kiegészítı melléklete. Wágner László ügyvezetı igazgató

Munkáltatói jogok-felelősségi szabályok

Főkönyvi kivonat Év: 2010; főkönyvi számla intervallum: teljes; bizonylat napló típus: normál; bizonylat napló jelleg: tény; feldolgozás dátuma: -


Üzletszabályzat a garanciák vállalásának rendjéről

FEJLESZTŐBŐL SIKERES ÜGYVEZETŐ

Paulovicsné Takács Mária, Bézi Mária

IGAZSÁGÜGYI MINISZTÉRIUM CÉGINFORMÁCIÓS ÉS AZ ELEKTRONIKUS CÉGELJÁRÁSBAN KÖZREMŰKÖDŐ SZOLGÁLAT

Számítógépes könyvelés és analitika készítése

KÖZIGAZGATÁSI ÉS IGAZSÁGÜGYI MINISZTÉRIUM CÉGINFORMÁCIÓS ÉS AZ ELEKTRONIKUS CÉGELJÁRÁSBAN KÖZREMŰKÖDŐ SZOLGÁLAT

TANÁCSADÓ SZOLGÁLTATÁSI SZERZŐDÉS

Központi Sport- és Ifjúsági Egyesület Budapest, Istvánmezei út 1-3. GAZDÁLKODÁSI SZABÁLYZAT. Jóváhagyva: április 17.

Általános Üzleti Feltételek - Adószakértői szolgáltatás B-Top cégcsoport

Kiegészítő melléklet

a Képviselő-testülethez az önkormányzat jogi képviseletével kapcsolatos ügyvédi megbízás jóváhagyására

VELÜNK - ÖNÖKÉRT! SzámPont Kft Nagytarcsa, Sport u 2.

XXIX. 29. KANIZSA FELDOLGOZÓ ÉS ÉRTÉKESÍTŐ KÖZÖS VÁLLALAT IRATAI

A személyes adatok kezelésének céljai és eszközei

Átírás:

Könyvelői szerződés dr. Sallai Csilla Kamarai tag könyvvizsgáló MKVK KT 2010.11.25. Könyvelői szerződés dr. Sallai Csilla - MKVK-KT 2010.11.25.

VESZÉLYES ÜZEM

A könyvelő iroda is lehet Veszélyforrások: Határidők sokasága; Hatalmas szükséges szakmai ismeretanyag; Naprakészség szükségessége; Jogszabályi környezet bizonytalansága; Nagyszámú és eltérő ügyfélkör kezelési; Eltérő feladatok és igények; Megfelelő kommunikáció; Stb.

Szükséges szakmai ismeretek Polihisztor minden tudományban jártas (Forrás: idegen szavak szótára) Számvitel, adózás, tb, munkajog, vám, Ptk., Gt., Btk., Számítástechnika magas felhasználói szint Szakági ismeretek termeléstechnológia Üzem, munka és vállalatszervezés Pszichológia, Stb.

Ügyfélből eredő kockázatok Mekkora forgalmat jelent (S eszközök, S árbevétel + ráfordítások) Végzett tevékenység bonyolultsága Ügyfél megfelelő szervezeti felépítése (vezetői szintek, kontaktpartner hiánya) Csalásra való hajlam, szándék;

Kell könyvelési szerződés!!! Írásba kell foglalni --- bár --- a szóbeli szerződés is szerződés, de bizonyítás nehéz. Együttműködés menetének meghatározása; Felek kölcsönös védelme; Garanciák rögzítése; Felelősségi szabályok meghatározása; Eljárási szabályok; Vitás ügyekben kiindulási alap; Beazonosítás (pénzmosás )

? Vállalkozási szerződés? Ptk. 389. Vállalkozási szerződés alapján a vállalkozó valamely dolog tervezésére, elkészítésére, feldolgozására, átalakítására, üzembe helyezésére, megjavítására vagy munkával elérhető más eredmény létrehozására, a megrendelő pedig a szolgáltatás átvételére és díj fizetésére köteles.

? Megbízási szerződés? Ptk. 474. (1) Megbízási szerződés alapján a megbízott köteles a rábízott ügyet ellátni. (2) A megbízást a megbízó utasításai szerint és érdekének megfelelően kell teljesíteni.

Mit csinál a könyvelő? Eredményt létrehoz: Főkönyvet készít; Beszámolót összeállít; Bérszámfejtést készít; Adóbevallás elkészítése; Statisztika összeállítása; Stb. Tehát: Vállalkozási szerződés, de... Ügyet ellát: Képviseli a céget a hatóságok előtt; Nyilvántartásokat vezet; Információszolgáltatást nyújt; Stb. Tehát: Megbízási szerződés, de

A könyvelői szerződés vegyes szerződés, amely részben megbízási, részben vállalkozási elemeket hordoz. Kérdés: MIÉRT ÉRDEKES EZ???? Válasz: E megítéléstől függ a könyvelő Ptk. 339. (1) KÁRTÉRÍTÉSI FELELŐSSÉGE Aki másnak jogellenesen kárt okoz, köteles azt megtéríteni. Mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy úgy járt el, ahogy az az adott helyzetben általában elvárható.

Könyvelői szerződés tartalma Felek beazonosítása: könyvelő ügyfél (ki képviseli?) (Pénzmosás elleni beazonosítás is lehet egyben!) Mire vállalnak a felek kötelezettséget >>> Mik az együttműködés feltételei Garanciális és felelősségi kérdések Honorárium Együttműködés hatálya Vitás ügyek rendezésének módja Aláírás

Könyvelői szerződés formája 1) Általános szerződéses forma (Hátránya: nehéz a változtatása!) 2) Szerződés Áltanos szerződéses feltételek (ÁSZF) együtt Szervezeti és működési szabályzat SZMSZ

Szolgáltatási területek Könyvviteli szolgáltatások * Adózási szolgáltatások* Bérügyviteli szolgáltatások* Ügyfélszolgálat Tanácsadás Meghatalmazotti képviselet (állandó, eseti) Opcionális szolgáltatások*

Számviteli szolgáltatás 2000:C tv. 150 (1) E törvény alkalmazásában számviteli szolgáltatás az e törvényben, továbbá a kapcsolódó kormányrendeletekben előírt könyvvezetési, beszámolókészítési kötelezettség teljesítése érdekében elvégzendő feladatok összessége (a továbbiakban: könyvviteli szolgáltatás), valamint a könyvvizsgálói tevékenység. >>>

(2) A könyvviteli szolgáltatás körébe tartozik különösen: a) a számviteli politika, a könyvviteli elszámolás, a beszámolókészítés rendszerének, módszerének kialakításával (ideértve a belső információs rendszer kialakítását is), a számlarend, a könyvvezetéshez, a beszámolókészítéshez szükséges szabályzatok elkészítésével, rendszeres karbantartásával kapcsolatos feladatok ellátása, beleértve a főkönyvi nyilvántartások vezetését, az összesítő feladások készítését, a beszámoló összeállítását, a beszámolóban, a könyvviteli nyilvántartásokban szereplő adatok elemzését, a gazdasági döntéseket megalapozó következtetések levonását is, b) az elszámolások, a beszámolóban szereplő adatok jogszerűségének, szabályszerűségének, megbízhatóságának, bizonylatokkal való alátámasztottságának, a számviteli alapelvek követelményei megtartásának biztosításával a valóságnak megfelelő belső és külső információk előállítása, szolgáltatása.

Könyvviteli szolgáltatás Mire terjed(het) ki: Befektetett eszközök analitikus és főkönyvi nyilvántartása; Készletek - főkönyvi könyvelése a Megrendelő analitikus nyilvántartásai alapján SZP-ban előírt módon; Pénzügyi eszközök, követelések, saját tőke és a kötelezettségek főkönyvi nyilvántartása; Előírt analitikus nyilvántartások közül a főkönyvi rendszerhez tartozó, annak szerves részét képező analitikák vezetése; Költség (ráfordítás) és az eredményszámlák folyamatos vezetése A vállalkozás eredményének meghatározása;

Éves beszámoló, az aktuális adóbevallások határidőre való elkészítése; Évközi beszámoló összeállítása a Megrendelő igénye szerinti fordulónappal; Az adózással kapcsolatos törvényekben előírt adatbejelentési kötelezettségek teljesítése csak a rendelkezésre bocsátott iratok, illetve hiteles másolatok, ( Cégbíróságra beadott társasági szerződés, a cégbírósági végzés); Az adózással kapcsolatos törvényekben előírt, a könyvelés számain alapuló adóbevallások időben történő összeállítása; Időszakonkénti információs anyagok kiadása a jogszabályi változásokról. csak azokról, amelyek a Megrendelő gazdasági döntéshozatalát jelentős mértékben érinthetik.

Mire NEM terjed(het) ki: Megrendelő cégjogi és kamarai ügyeinek intézése; Megrendelő működésével kapcsolatos törvényességi szabályok betartása; Gt.-ben foglalt, ill. abból eredő ügyvezetői hatáskörbe rendelt és tartozó feladatok akár részbeni ellátása; Megrendelő anyagi és pénzügyi gazdálkodása; Harmadik féllel szembeni szerződéseinek megkötése, teljesítési igazolások beszerzése; A társasági szerződésben, ipari-, kereskedelmi és működési engedélyben, a bérleti-, szerződéses üzemeltetési okmányban foglaltak tartalmának megítélése, betartása, betartatása, módosítások, változtatások kezdeményezése;

>>> Mire nem terjed(het) ki: Társasági szerződésében, tevékenységi körében, megkötött szerződéseiben lévő adatok hatósági bejelentése (Pl.: vezető tisztségviselők, a könyvvizsgáló, kapcsolt vállalkozásokkal bonyolított ügyleteket, tevékenységi kört); Harmadik személyekkel való kapcsolatok tartalma és formája (Pl. partnerek, tulajdonosok, dolgozók stb.) ; Kapcsolt vállalkozási státusz megítélése >>> nyilvántartási, bejelentési és elszámolási feladatoknak a teljesítése; A díj- és árképzés kialakítása, alkalmazása;

>>> Mire nem terjed(het) ki: Kereskedelmi, gazdálkodási tervek; Elő- és utókalkulációk készítése; A munkáltatói jogok és kötelességek gyakorlása, betartása és betartatása; Tagi és vállalkozói jövedelmek szétosztása, felhasználása; Osztalék kifizetése, CB felé időben történő lejelentés; Külföldi és belföldi kiküldetések elrendelése, rendelvények kiállítása, felvett ellátmányokkal történő elszámolás, illetve elszámoltatás, az útijelentések elkészítése;

>>> Mire nem terjed(het) ki: Szabályzatokban rögzítendő elveknek, eljárásoknak, időpontoknak a meghatározása; A leltározási feladatok elvégzése; Megrendelő analitikus készletnyilvántartásának a vezetése; Közvetített szolgáltatások nyilvántartása és a beszámolóhoz való felleltározása; Követelések, kötelezettségek az érintett felekkel (vevő, szállító, hitelezők) való egyeztetése; (egyeztető levelek kiküldése, nem a könyvelésből eredő - eltéréseknek az érdemi ügyintézése.

>>> Mire nem terjed(het) ki: Megrendelő készpénzállományának a kezelése, a bankszámlái feletti rendelkezés; A pénztárak (forint és valuta) folyamatos nyilvántartása; A készpénzforgalommal összefüggő összeghatárok figyelése, jelentése; Azonos tárgyú számlák összeghatárának figyelése; A nem a könyvelés körébe tartozó szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása; A hibásan, hiányosan kitöltött számlák, bizonylatok javítása, kibocsátóval történő javíttatása;

>>> Mire nem terjed(het) ki: Menetlevelek, gépkocsi nyilvántartások vezetése; Esetleges magánhasználat tényének, mértékének a megállapítása. Személyre szabott kereteinek (pl. cafeteria) nyilvántartása; A bizonylatoknak a könyvelési rendszeren kívüli - rendszerezése, archiválása; Az idegen nyelven kiállított bizonylatok (számlák, szerződések, stb.) magyar nyelvre való fordítása, a fordítás tartalmi ellenőrzése;

>>> Mire nem terjed(het) ki: Külföldi adóhatósághoz való bejelentés, kapcsolattartás (jelentések, bevallások); Külföldi adózók beazonosítása, azok adószámának megerősítése; Üzleti partnerek létezéséről, azok tevékenységének a korlátozásáról (pl. adószám-felfüggesztés, FA, VA.), adataik valódiságtartalmáról, megbízhatóságáról szóló információk összegyűjtése; Export-import, EU-n belüli ügyleteknél a megfelelő határparitásokhoz szükséges bizonylatok biztosítása, ellenőrzése (fuvarokmány, CMR, származási okmány, stb);

>>> Mire nem terjed(het) ki: Kvtd-hoz tartozó analitikák vezetése; Minden olyan díjakhoz, adókhoz tartozó nyilvántartások vezetése, amelyek alapját képezik, vagy képezhetik valamilyen hatósági eljárásnak, ellenőrzésnek; Olyan statisztikai célt szolgáló adatok biztosítása, amelyek nem nyerhetők ki a könyvelésből; Támogatási, pályázati dokumentáció összeállítása, kapcsolódó ellenőrzések előkészítése, azokon való részvétel; Megrendelő helyett bármilyen hatósági, hivatal, bármely harmadik személy felé történő nyilatkozattétel;

>>> Mire nem terjed(het) ki: A Megrendelőnél használt szoftverek egyedi, ill. a számítógépekhez kapcsolt nyilvántartása; Az adóhatóságon kívül más hatóság, minisztérium, kamara és egyéb szervek részére benyújtandó bevallások, adatszolgáltatások elkészítése; Ingatlanokkal (telek, építmény) kapcsolatos adóbevallások, bejelentések elkészítése Számlázással, kimenő és bejövő számlák azonosításával, jelentésével kapcsolatos teendők; Stb.

Bérügyviteli szolgáltatás Mire terjed(het) ki: Foglalkoztatottakra vonatkozó bejelentési, adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítése; Kilépő dolgozók iratainak, igazolásainak elkészítése; Bérszámfejtés bér, jövedelem, ktg-térítés; Bérjegyzékek, kifizetési jegyzékek elkészítése; Levont és fizetendő adók, járulékok meghatározása; Adóigazolások elkészítése; Bérfeladás elkészítése a könyvelés felé.

Mire NEM terjed(het) ki: Munkaügyi nyilvántartások vezetése; Munkaszerződések, felmondások írásba foglalása; Munkáltatói intézkedések (Pl.: fegyelmi eljárás); Szakmunkástanulókkal kapcs adminisztratív feladatok (engedélyeztetés, jelentés ); Megrendelőnél dolgozók, Megrendelő tulajdonosi köréhez tartozó önadó személyek privát szja bevallásának elkészítése; Stb.

Opcionális szolgáltatások Amit kizárunk a szerződésben Továbbá: Jövedéki ügyek, Vámügyek, Külkereskedelmi szolgáltatás, Fordítás, tolmácsolás, HR, Szervezetfejlesztés, Befektetési tanácsadás, Pályázatfigyelés, Pályázatírás, Hitel-ügyintézés, Közbeszerzési tanácsadás, Munkavédelmi ügyintézés, Tűzvédelmi ügyintézés, Telephely-engedélyeztetés, ÁNTSZ- engedélyeztetés, Kvtd ügyintézés, Iratőrzés, Beszámoló beadása, Irodai szolgáltatás, Vevő-szállító kezelés, Stb.

Számviteli bizonylatok átadása Ügyfél >>> Könyvelő Együttműködés kezdetén átadandó Alapadatok változása Folyamatos együttműködés esetén átadandó Átadás határideje Mit? Meddig? Átadás átvétel igazolása Megfelelő csoportosítás reklám szatyor Anyag előkészítettsége Időrendben, Minden szükséges további információ megadása.

Számviteli bizonylatok átadása Könyvelő >>> Ügyfél Feldolgozott bizonylatok visszaadása Másolatok készítése Átadás határideje Mit? Meddig? Havi szinten (áfa, adók-járulékok; FÖK XX-XX,00-XX; info) Éves szinten (mérleg-dosszié)? Lekönyvelt anyagok visszaadása? Átadás átvétel igazolása Megfelelő csoportosítás, forma Már feldolgozott anyagok Kész outputok

Eljárási szabályok rögzítése (1) Könyvelő viselkedésével kapcsolatosan Milyen szoftvert használ (jogtiszta) Később hozott bizonylatok esetén Alakilag nem megfelelő bizonylatok esetén Tartalmilag nem megfelelő bizonylatok esetén SZP, SZT, SZR kezelése Másolatok készítése, elektronikus megőrzés Iratanyag összerendezése Segítő közreműködés ellenőrzés esetén

Eljárási szabályok rögzítése (2) Ügyfél viselkedésével kapcsolatosan (Könyvelő részéről elvárások ) Könyvelési anyag előkészítésével kapcsolatban Ki jogosult a információt adni, illetve kérni >>> Bizonylatok elszámolhatóságának igazolása Mennyiben adhat utasításokat az ügyfél Iratanyag megőrzése

Eljárási szabályok rögzítése (3) Eljárási szabályokról szerződéskötés előtt célszerű információt adni. Nem rögzített szabályok esetén Közös cél közös érdek Munka hatékonysága Adózási és számviteli elvárások minél magasabb szintű teljesítése Mindkét fél megelégedettsége

Személyi együttműködés (1) Alapvetően a felek (könyvelőiroda ügyfél) szervezeti struktúrája határozza meg. Ha könyvelőirodában munkamegosztás >>> Területek megnevezése kapcsolódó személyek (ügyvezető, tanácsadó, könyvelő, bérszámfejtő, asszisztens, stb.) Ügyfélnél >>> Ki jogosult információt adni Kinek szabad információt adni

Személyi együttműködés (2) Meghatalmazás Eseti vagy állandó meghatalmazás Könyvelőnek joga van a meghatalmazást Nem elfogadni minden infót + segítséget Visszaadni meg kell adni az ügyfélnek bevallások beadásához Beszámoló közzétételre vonatkozó meghatalmazást célszerű külön kezelni.

Titoktartás (1) Ügyfél könyvelő viszonylatában Tárgya: üzleti titok + személyes adatok Személyes adatok védelméről és közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. tv Könyvelőiroda alkalmazottak viszonylatában Tárgya: ügyfél üzleti titkai + személyes adatok könyvelőiroda eljárásai Rögzítés: munkaszerződés, SZMSZ Ügyfél is köteles megtartani a könyvelőiroda titkát! Pénzmosás elleni küzdelem bejelentésre kötelezett Titokgazda - felmentés

Titoktartás (2) Szakképzett és gyakorlott alkalmazottak >>> Veszély: könyvelőiroda kitermeli a saját konkurenciáját egykori alkalmazott Munkaszerződésben nem lehet kikötni, mert menedzser-díjat kellene fizetni >>> ár nem bírja el. Jogszerű versenytilalmi megállapodás: Pl.: Ha szerződés megszűnése után 3 éven belül a könyvelőiroda volt alkalmazottjával, vagy azt foglalkoztatóval köt szerződést, akkor X évi könyvelési díj megfizetése

Könyvelési díj Ptk.: Szolgáltatás ellenszolgáltatás egysége Egyedi alku és/vagy automatizálás Árlista az egyes szolgáltatásokra Minimál-díj kikötése Könyvelés: fix; fix + változó; tételszám alapján Bérszámfejtés: fix; fix + változó; létszám alapján Tanácsadás: óradíj, sikerdíj.!!! ÖNKÖLTSÉGSZÁMÍTÁS!!! (rezsióradíj, Ft/könyvelési tétel, Ft/fő)

Ha az ügyfél nem fizet Megelőzés - szerződésben: Késedelmi kamat Azonnali beszedési megbízás Óvadék, előre fizetés Készfizető kezesség, zálogjog Ptk. Kötelező biztosíték alapján Teljesítés részleges megtagadása Teljesítés teljes megtagadása Azonnali hatályú szerződésbontás

Ha az ügyfél nem fizet Jogérvényesítés nem kell szerződésben rögzíteni Fizetési felszólítás (saját, azután ügyvédi) Felszámolási eljárás kezdeményezése Teljesítés részbeni megtagadása Teljesítés teljes megtagadása Engedményezés DE KÖNYVELÉSI ANYAG NEM TARTHATÓ VISSZA!!!

Ptk. 397. (2) A vállalkozót a díj biztosítására zálogjog illeti meg a megrendelőnek azokon a vagyontárgyain, amelyek a vállalkozási szerződés következtében birtokába kerültek. Ptk. 480. A megbízottat költségei és díjkövetelése biztosítására zálogjog illeti meg a megbízónak azokon a vagyontárgyain, amelyek a megbízás következtében kerültek birtokába. Könyvelési iratok, nyilvántartások nem vagyontárgy, mert nem forgalomképes!!!

Ptk. 196 - Felelős őrzés Aki a dolgot más érdekében anélkül tartja magánál, hogy arra külön jogviszonynál fogva jogosult vagy köteles volna, a dolog őrizetéről a jogosult költségére és veszélyére mindaddig köteles gondoskodni, amíg az a dolgot át nem veszi (felelős őrzés). A felelős őrző a dolgot költségei megtérítéséig visszatarthatja. Csak akkor, ha szerződés már megszűnt Csak a felelős őrzés költségeinek megtérítéséig, de nem kve díj Ellene: szerződésben rögzíteni kell Pl.: 45 nap fizetési késedelem esetén a könyvelőiroda nem veszi át a hozott anyagot. További szankciók - Nem támogatott megoldások Minden ügyfél más és más Csak saját kockázatra, saját felelősségre

Sztv: gazdálkodó Adótv: adóalany Felelősség (1) = Ügyfél Ügyfél feladatairól szólnak a jogszabályok Megosztott a felelősség, mert csak az szállhat át, ami a könyvelési szerződésben van. Ügyfél nem hivatkozat szakértelem hiányára ( törvény nem ismerete nem mentesít ) Megosztás eszköze a könyvelési szerződés >>> fontos, mely feladatra tejed ki, adott feladat megbízási vagy vállalkozási jogviszony alapján végzi a könyvelő.

Korlátozás eszköze Felelősség (2) Feladatok optimális meghatározása Ami nem a könyvelő feladata, abban csak tanácsot tud adni >>> Tanácsadásra megbízási szerződés az irányadó >>> csak gondossági kötelem Időbeli korlátozás Ptk-ban 5 év elévülés, de kevesebbre is megállapodhat Tárgyi korlátozás nem megfelelő bizonylatokból eredő károk Felmentvény nem visszavonhatatlan garancia, de

Ptk. 339. Felelősség (3) (1) Aki másnak jogellenesen kárt okoz, köteles azt megtéríteni. Mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy úgy járt el, ahogy az az adott helyzetben általában elvárható. (2) A bíróság a kárért felelős személyt rendkívüli méltánylást érdemlő körülmények alapján a felelősség alól részben mentesítheti. Feltételek együttesen kell teljesülni: Jogellenesség + Felróhatóság + Okozati összefüggés Kár

Felelősség (4) Jogellenes magatartás szerződésszegés csak a könyvelési szerződésben rögzített feladatok Összetett feladatok részfeladat hibás teljesítése Adatrögzítési hibák, feldolgozási hibák, számítástechnikai hibák, határidők elmulasztása, jogszabály-értelmezési hibák, be nem adott bevallások De nem felelhet pl. alapbizonylatok formai megfeleléséért, tartalmi hitelességéért

Felróhatóság Felelősség (5) Mentesülhet, ha bizonyítani tudja, úgy járt el, ahogy tőle elvárható volt az adott helyzetben. Szakmai elvárhatóság kvalifikált munka (Pl. elvárható, hogy ne könyveljen le egy hibás számlát, de formai megfelelőség felismerhető tartalmi megfelelőség nem mindig ismerhető fel ) Alkalmazottak szakmai színvonala Gondatlanság, szándékosság Szerződésben garanciák (képzettségre, tudásra, szoftverre, stb)

Felelősség (6) Kár >>> Ptk. 355. (4) Kártérítés címén a károkozó körülmény folytán a károsult vagyonában beállott értékcsökkenést és az elmaradt vagyoni előnyt, továbbá azt a kárpótlást vagy költséget kell megtéríteni, amely a károsultat ért vagyoni és nem vagyoni hátrány csökkentéséhez vagy kiküszöböléséhez szükséges. De felelősségbiztosítás Téríti NEM téríti Csak a megfizetett adóhiány, büntetés!

Okozati összefüggés Felelősség (7) Magatartás az ok a kár felmerülése az okozat. Az összefüggést a károsultnak kell bizonyítania. Lehet részleges összefüggés lehet kármegosztás. Pl. December 20. bevallás és befizetés elmulasztása Vállalkozó felel a feltöltés elmulasztásáért Könyvelő felel a bevallás elmulasztásáért Alkalmazott mulasztásáért munkáltató felel

Szakmai felelősségbiztosítás (1) Egyre több ügyfél kéri szerződésben utalni rá Szakmai hibára, mulasztásra Tisztán pénzügyi veszteségek fedezetére Dologi és személyi károk nélkül Mulasztási bírság, adóbírság, egyéb bírság (OEP), önellenőrzési pótlék, késedelmi pótlék. Szakmai területekre külön-külön Kvi, adótanácsadás, kve, bér-adóbevallás, pénzügyi tanácsadás, egyéb (HR)

Szakmai felelősségbiztosítás (2) Időpontok: Károkozás Mindhárom eseménynek Kár keletkezése biztosítással lefedett Kárbejelentés időszakban kell lenni!!! Biztosítással lefedett időszak: Biztosítási időszak hatályba lépéstől lejáratig Kiegészítő biztosítás - Retroaktív (<<<<<<) (max. 5 év) - Utófedezet (>>>>>>)

Szakmai felelősségbiztosítás (3) Szereplők: Biztosító, Alkusz, Könyvelő (=Biztosított), Ügyfél Különbségek: Generali, Allianz, Chartis Kiterjesztő szolgáltatások» Kiterjesztett felfedezési időszak» Bíróságon valómegjelenés költségtérítése» Rágalmazás, becsületsértés» Számítástechnikával kapcsolatos adatok, dokumentumok pótlása Ügyintézés menete

Szakmai felelősségbiztosítás (4) Díjazás függ: bevétel arányában sávosan Kártérítési limit káreseményenként, de éves max. (pl. 10M/káresemény és 20 M/évente összesen) Önrész: kárösszeg X %-a (~10 %), de min Y Ft (~50 Eft)/Káresemény Egyedi elbírálás egyedi ajánlat Bruttó bevétel meghalad egy limitet (pl. 50 M) Tőzsdei cégek, biztosítók, befektetési társ., bankok, Magyarország területi hatályán túlnyúló szolgáltatásokra Emelt kártérítési limitre

Szakmai felelősségbiztosítás (5) Ügyintézés menete Brókeren keresztül vagy kvln biztosítóhoz Benyújtandó: Eset leírása, alátámasztó dokumentumok, biztosítási kötvény másolata, könyvelési szerződés, eseti vagy állandó meghatalmazás másolata. Eljárási idő 4-6 hét Peres eljárásánál, jogvita esetén biztosító utasításai alapján kell eljárni.

Szerződés megszűnése (1) Közös megegyezés, felmondás (bármely fél) azonnali hatállyal vagy felmondási idővel Könyvelőnél bekövetkezett változás miatt Könyvelő mondja fel indok (pl. nem fizetés) Könyvelő nem köteles lezárni az évet Nincs ügyfél irataira vonatkozó őrzési kötelezettség Cégnél bekövetkezett változás miatt VA, FA >>> új szerződést kell kötni új feltételekkel beszervezik a könyvelést >>> folyamatos átadás Könyvelőváltás miatt

Szerződés megszűnése (2) Számítógépes adatállomány átadása Program megvételére nem kötelezhető az ügyfél Szoftverjogok védelme Papíralapon vagy pdf. Átadás dokumentálása Teljes iratanyag átadása dokumentálás! Későbbi rendelkezésre állás rögzítése célszerű Emberi hangnem /

Egy jó könyvelői szerződéssel

Köszönöm a figyelmet!