Budapest Főváros XV. kerületi Rákospalota, Pestújhely, Újpalota Önkormányzat Gazdasági Működtetési Központ 1158 Budapest, Ady Endre u. 31-33. Telefon:1/815-1700; fax: 1/607-1144 web: www.gmkxv.hu Iktató szám: KB/46-21/2015 Pályázati felhívás Rovar-, és rágcsálóirtási munkák elvégzése XV. kerületi intézmények részére 2015 1. Az ajánlatkérő Hivatalos név: Budapest Főváros XV. kerületi Rákospalota, Pestújhely, Újpalota Önkormányzat Gazdasági Működtetési Központ Postai cím: 1158 Budapest, Ady Endre u. 31-33. Telefon: 1/815-1700 Fax: 1/607-1144 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.gmkxv.hu Hivatalos név: Ifjúsági és Sportközpont Postai cím: 1152 Budapest, Széchenyi tér 8-10. Telefon: 1/306-4016 Fax: 1/306-4016 Hivatalos név: Csokonai Művelődési Központ Postai cím: 1153 Budapest Eötvös u. 64-66 Pf.:68 Telefon: 1/ 307-6191 Fax: 1/ 307-7285 Tájékoztatjuk, hogy Budapest Főváros XV. kerületi Rákospalota, Pestújhely, Újpalota Önkormányzat által 2015.02.19-én hozott 102/2015 határozata szerint a Csokonai Művelődési Központ és az Ifjúsági és Sportközpont egyesül. 2015.04.01-től egy intézményi kereten belül működnek tovább, jogutódjuk a Budapest Főváros XV. kerület Rákospalota, Pestújhely, Újpalota Önkormányzata Csokonai Kulturális és Sportközpont. 2. Továbbá az árajánlatkérők nevében eljáró Hivatalos Név: Budapest Főváros XV. kerületi Rákospalota, Pestújhely, Újpalota Önkormányzat Gazdasági Működtetési Központ Postai cím: 1158 Budapest, Ady Endre u. 31-33. Telefon: 1/815-1700 Fax: 1/607-1144 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.gmkxv.hu 3. Kapcsolattartó Név: Bellus Ibolya beszerzési ügyintéző Telefon: 1/815-1763 E-mail címe: bellus.ibolya@gmkxv.hu; Fax: 1/607-1144
4. Szerződés tárgya és meghatározása A beszerzés tárgya: A GMK, és annak ellátási körébe tartozó intézményekben rovar-, és rágcsálóirtási munkák elvégzése. Csokonai Művelődési Központ intézményeiben rovar-, és rágcsálóirtási munkák elvégzése. Ifjúsági és Sportközpont intézményeiben rovar-, és rágcsálóirtási munkák elvégzése. A szerződéseket az ajánlatkérők külön, saját nevükben kötik. A beszerzés mennyisége: Rovar-, és rágcsálóirtási munkák elvégzése összesen 71 telephelyen, mintegy 98 692 m² belső és mintegy 318 505 m²külső alapterületen. GMK telephelyeinek száma 56, mintegy 88 939 m²belső és mintegy 197 710 m² külső alapterületen. Ifjúsági és Sportközpont telephelyeinek száma 8, mintegy 5 974 m² belső és mintegy 120 795 m²külső alapterületen. Csokonai Művelődési Központ telephelyeinek száma 7, mintegy 3 779 m² belső alapterületen. A részletes műszaki leírást a dokumentáció Műszaki leírás része tartalmazza. Szerződés típusa: vállalkozási szerződés Pénznem: HUF 5. Dokumentáció elérése Ajánlatkérő pályázati dokumentációt jelen pályázati eljárásban térítésmentesen az ajánlati felhívás megjelenésével azonos időben a honlapján közzéteszi. Elérés: www.gmkxv.hu/kozbeszerzesek A regisztrációs adatlap megküldése a bellus.ibolya@gmkxv.hu e-mail címre, az eljárásban való részvétel feltétele! 6. A tervezett szerződés időtartama Kezdés: 2015.05.01.; Befejezés/végső határidő: 2016.12.31. 7. Alkalmassági követelmények P/1: Alkalmatlan Ajánlattevő, ha az általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele az utolsó két évben (2013, 2014) nem éri el az évenkénti 5.000.000 HUF-ot, ezen belül pedig a beszerzés tárgyából (rovar- és rágcsálóirtás) származó, általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele az évenkénti 1.000.000 HUF-ot. (Amennyiben az ajánlattevő a kért időszak vonatkozásában nem rendelkezik adatokkal, mert működését a kért időszakot követően kezdte meg, akkor alkalmatlan, ha működése óta az általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele nem éri el összesen az 5.000.000 HUF-ot, ezen belül pedig a beszerzés tárgyából (rovar- és rágcsálóirtás) származó az általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele nem éri el összesen az 1.000.000 HUF-ot.) M/1: Alkalmatlan az Ajánlattevő (közös Ajánlattevő), ha nem rendelkezik nettó, a pályázati felhívás megküldésének napjától visszafelé számított 3 éven belül teljesített, évenkénti 1.000.000 Ft értékű, a pályázat tárgya szerinti referenciával. M/2: Alkalmatlan az Ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik a 2/2010. (I.26) EüM rendelet szerinti egészségügyi kártevőirtás végzésére jogosító engedéllyel. M/3: Alkalmatlan az Ajánlattevő (közös Ajánlattevő), amennyiben nem rendelkezik a teljesítéshez szükséges legalább 2 fő megfelelő szakképesítéssel rendelkező szakemberrel. Kérjük az alkalmazott szakemberek életrajzait csatolni. 2
M/4: Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik az irtószerek alkalmazási leírásával, a szükséges tisztiorvosi (NI) minősítő okiratokkal, biztonságtechnikai adatlapjával. M/5. Alkalmatlan az Ajánlattevő, amennyiben az általa használni kívánt szerek az OEK által időszakosan kiadott Tájékoztató az engedélyezett irtószerekről és az egészségügyi kártevők elleni védekezés szakmai irányelveiről című dokumentumban rögzítetteknek nem felelnek meg. M/6. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik a rovar- és rágcsálóirtási munkákra vonatkozó óvodai, bölcsődei, iskolai gyakorlattal. M/7. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a rovar- és rágcsálóirtási munkákra vonatkozó HACCP könyvvel. M/8. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem vállal legalább 60 napig tartó garanciát kártevőmentességre irtás után. 8. Hiánypótlás lehetősége Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét teljes körűen biztosítja az összes ajánlattevő számára. 9. Az ajánlathoz csatolandó dokumentumok Kötelező az alábbi dokumentumokat az ajánlat részeként becsatolni: 1. Tartalomjegyzék (oldalszámozással); 2. Felolvasólap (1. sz. melléklet); 3. Árrészletező (2. számú melléklet) 4. Aláírási címpéldány (3. sz. melléklet); 5. Teljességi nyilatkozat (4. sz. melléklet) 6. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolása: a dokumentációban található referencia nyilatkozat kitöltése a táblázat alapján (5. sz. melléklet) 7. Nyilatkozat a teljesítéshez szükséges szakemberek végzettségéről, szakképzettségéről (6. sz. melléklet), és életrajzaik csatolása 8. Nyilatkozat intézményi jártasságról (7. sz. melléklet) 9. Irtószerek alkalmazási leírása (8. sz. melléklet) 10. Nyilatkozat a szükséges tisztiorvosi (Népegészségügyi Intézet) minősítő okiratok meglétéről (9. sz. melléklet) 11. Nyilatkozat a használni kívánt szerek vonatkozásában (10. sz. melléklet) 12. Nyilatkozat HACCP könyvről (11. sz. melléklet) 13. Cégszerűen aláírt szerződéstervezet. Hiánypótlás lehetőségét az Ajánlatkérő az Ajánlattevők részére teljes körűen biztosítja. 10. Eljárás fajtája A pályázat: nyílt beszerzés keretében zajlik; Az ajánlatkérő jogosult a nyertes ajánlatot tévő pályázóval ártárgyalást kezdeményezni; A pályázat nyelve: magyar 11. Bírálati szempontok Az ajánlatkérő a pályázati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás bírálati szempontja alapján bírálja el. Az legalacsonyabb összegű ajánlat megítélésére szolgáló szempont az Árrészletező (2. melléklet) keretén belül megadott vállalkozási díj összesen sorában szereplő nettó összeg, ami megegyezik a felolvasó lapon szereplő nettó ajánlati árral. 3
*,**A szolgáltatás díja tartalmazza szolgáltatás végzésében felmerülő valamennyi költséget, így a munkaerő és a felhasznált anyagok költségét, a kiszállási díjat, valamint az egyéb járulékos költségeket. Az ajánlati árat minden esetben nettó áron kérjük megadni. Az így számított négyzetméterre vonatkozó árak nettó összege kerül összehasonlításra. A pályázati árat minden esetben HUF-ban kell megadni. Ajánlatkérő rögzíti, hogy az ajánlatok elbírálása során a szerződésre vonatkozó teljes nettó árajánlatot veszi figyelembe, amelynek tartalmaznia kell az ajánlatban megállapított szolgáltatások teljes költségét. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy az pályázati ár meghatározásakor vegyen figyelembe minden olyan költséget, amely a fent részletezett feladatok teljesítésével összefügg. 12. Ajánlat érvénytelensége Érvénytelen az ajánlat: ha a pályázó nem rendelkezik az előírt referenciákra vonatkozó nyilatkozat(ok)kal vagy azt nem a megfelelő adatokkal kitöltve nyújtotta be (az adott hely, a megrendelő neve, elérhetőség, kontaktszemély neve) ha az ajánlat nem tartalmazza a benyújtandó dokumentumokat; 13. Az pályázati határidő Dátum: 2015. április. 10. Időpont: 10.00 óra 14. Az pályázat módja Az ajánlatokat zárt borítékban kell benyújtani, a borítékon feltüntetve: Rovar-, és rágcsálóirtási munkák elvégzése XV. kerületi intézmények részére 2015 Nem bontható fel a pályázati határidő lejárta előtt! Az ajánlatok benyújtása: Postai úton, vagy személyesen leadva a Bp. XV. kerületi Gazdasági Működtetési Központ (1158 Budapest Ady Endre utca 31-33.), Beszerzési Csoport részére (108. szoba) 15. Az ajánlat(ok) felbontásának feltételei Dátum: 2015. április 10. Időpont:10.00 óra Hely: Ajánlatkérő székhelyén (1158 Budapest, Ady Endre utca 31-33.), Tárgyaló. Ajánlatkérő a beérkező ajánlatok felbontását az ajánlattevők jelenlétének lehetőségét biztosítva bonyolítja le. A bontási eljárásról jegyzőkönyv készül, amelyben rögzítésre kerül az ajánlattevő neve, székhelye és a felolvasó lapon lévő ajánlott ellenszolgáltatás nettó díja. 16. Kiegészítő tájékoztatás kérésének időpontja Az ajánlattevők az ajánlattételi felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhetnek az ajánlatkérőtől. A kiegészítő tájékoztatást a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül, de az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb három nappal, azaz 2015. április 7-én az ajánlatkérő megadja. 4
17. Az eredményhirdetés tervezett időpontja Dátum: 2015. április 15. Ajánlatkérő az eredményről minden ajánlattevőt írásban értesít, összegzés megküldésével. 18. A szerződéskötés tervezett időpontja Dátum:2015. április 17. Időpont:12.00 óra Hely: XV. kerületi Gazdasági Működtetési Központ, 1158 Budapest, Ady E. u. 31-33. 19. A pályázati felhívás feladásának, illetőleg megküldésének ideje Dátum: 2015. március 25. 20. Kiegészítő információ Ajánlatkérő a szerződés teljesítéséhez előleget nem biztosít. A pályázat közzétételre kerül: Az Önkormányzat honlapján A GMK honlapján Budapest, 2015. március 25. 5