CSOPORTOS FIZETÉSI MEGBÍZÁSOK Felhatalmazási szabványok 1 CSOPORTOS FIZETÉSI MEGBÍZÁSOK FELHATALMAZÁSI SZABVÁNYOK A felhatalmazási folyamat áttekintése Felhatalmazás bizonylat (papír) 1. FELHBE 3. FELHKI 3. FELHKI INDÍTÓ: A KÖTELEZETT BANKJA 2. FELHAC 6. FELHOK KÖZVETÍTŐ RENDSZER GIRO 4. FELHAP 5. FELHNA FOGADÓ: A SZOLGÁLTATÓ BANKJA 4. FELHAP 5. FELHNA SZOLGÁL- TATÓ Kötelezett posta Felhatalmazás bizonylat (papír) A rendszerben kezelt felhatalmazások a kötelezettektől (fogyasztók) származnak. Ha valaki úgy dönt, hogy valamilyen rendszeres díjfizetési kötelezettségét a banki folyószámlájáról kívánja kiegyenlíteni, s ezért felhatalmazni kívánja a bankját, hogy a folyószámlájáról rendszeresen átutalja az aktuális összeget, ezt a felhatalmazást két helyen jelentheti be: vagy a saját számlavezető bankjánál, vagy az érintett szolgáltatónál. Mint az ábrán látható, a közvetítőrendszer felé csak a kötelezett számlavezető bankja indíthat felhatalmazásokat. Ha a kötelezett a szolgáltatónak adja be a felhatalmazást, akkor a szolgáltató - a számítógépes rendszer hatókörén kívül - postán elküldi a felhatalmazó dokumentumot az köteletzett bankjának, és a számítógépes közvetítőrendszerben a felhatalmazó üzenetet ilyenkor is a kötelezett bankja indítja. A közvetítőrendszer az alábbi üzenetek révén kommunikál az ügyfél és a szolgáltató bankjával/bankjaival: 1. FELHBE (a felhatalmazásokat tartalmazó üzenet beérkezik a rendszerbe) A kötelezett bankja beküldi a felhatalmazások adatait a közvetítőrendszerbe. 2. FELHAC (a felhatalmazások vételének visszaigazolása, acceptance) A közvetítőrendszer visszajelzi a felhatalmazások vételének és formai ellenőrzésének eredményét. 3. FELHKI (a felhatalmazások kimennek a szolgáltatóknak) A közvetítőrendszer továbbítja a felhatalmazások adatait a szolgáltatókhoz, azok számlavezető bankján keresztül. 4. FELHAP (a felhatalmazások visszaigazolás a szolgáltató részéről, acknowledgement by partner) A szolgáltató a bankján keresztül visszaigazolja a felhatalmazások feldolgozását a közvetítőrendszernek. 5. FELHNA (accepted/not accepted) A közvetítőrendszer visszajelzi a FELHAP visszaigazolások vételének és formai ellenőrzésének eredményét. 6. FELHOK (a felhatalmazások feldolgozása OK) A közvetítőrendszer továbbítja a FELHAP visszaigazolásokat a kötelezett bankjának.
CSOPORTOS FIZETÉSI MEGBÍZÁSOK Felhatalmazási szabványok 2 Bankunk a GIRO rendszerből kapott felhatalmazás üzeneteket változtatás nélkül továbbítja a szolgáltatónak. (3. FELHKI és 5. FELHNA) üzenet. A visszaigazolandó (4.FELHAP) üzenetet szabványos formátumba várjuk a szolgáltatótól.
CSOPORTOS FIZETÉSI MEGBÍZÁSOK Felhatalmazási szabványok 3 A 3. FELHKI üzenetben kapja meg a szolgáltató a felhatalmazás-tételeket. A közvetítő rendszer a formailag ellenőrzött és jónak talált, elküldésre váró felhatalmazás-tételekből fogadó szolgáltatónként egy-egy FELHKI üzenetet képez, majd továbbítja az üzeneteket a szolgáltatók számlavezető bankjához. Más szóval a különböző indító bankoktól érkezett FELHBE üzenetek tételeit a rendszer szolgáltatónként újracsoportosítva rendezi FELHKI üzenetekbe. A FELHKI üzeneteken belül külön-külön alcsoportokat képeznek az azonos FELHBE üzenetben érkezett tételek. 4. FELHAP - a szolgáltató visszaigazolja a felhatalmazások feldolgozását a közvetítőrendszernek A szolgáltatók számlavezető bankjukon keresztül juttatják el visszaigazolásaikat a közvetítőrendszerbe. A visszaigazolás a szolgáltató által végzett tartalmi ellenőrzés alapján készül. A FELHAP üzenet tételei az ellenőrzés eredményét adják meg. A FELHAP üzenet minden tétele egy-egy FELHBE tételre válaszol. Az üzenetben a szolgáltatónak meg kell adni az első díjlehívás várható idejét, valamint a visszaigazolási kóddal jelzi, hogy a felhatalmazást elfogadta vagy - a kóddal jelzett ok miatt - nem fogadta el. (A közvetítőrendszer hatókörén kívül a szolgáltató írásban értesíti ügyfelét a felhatalmazás elfogadásáról, az első díjlehívás várható idejéről, ill. a felhatalmazás elutasításáról, az elutasítás okáról és a kifogásolt mező(k) helyes, a szolgáltató számára elfogadható értékéről.) A szolgáltató egy FELHAP üzeneten belül különböző indító bankoknak szóló tételeket küldhet. Ez azt jelenti, hogy a szolgáltatónak nem kell az eredeti indító bankonként csoportosítania a "válaszokat", azaz a küldendő FELHAP tételeket, mert a csoportosítást a közvetítőrendszer elvégzi. Nem szükséges egy fogadott FELHKI üzenet minden tételét egyetlen FELHAP üzenetben visszaigazolni. A szolgáltatónak és/vagy a bankjának a válaszadási határidő 1 lejárta előtt saját rendszerükben ellenőrizniük kell, hogy milyen felhatalmazás-tételekről nem ment még visszaigazolás a közvetítőrendszerbe. 5. FELHNA - a közvetítőrendszer visszajelzi a FELHAP visszaigazolások vételének és formai ellenőrzésének eredményét Az ellenőrzött FELHAP üzeneteket szoftver állítja elő, ezért a közvetítőrendszernek elvileg nem szabad hibás üzenettel, ill. hibás tétellel találkoznia. A rendszer a hibátlan FELHAP üzenetekről is visszajelzést ad, így a szolgáltató, ill. a bankja nem maradnak bizonytalanságban az elküldött üzenetek sorsát illetően. A módosítások kezelése Ha a szolgáltató egy felhatalmazás-tételt nem fogad el, akkor a válaszban (FELHAP) meg kell jelölnie a hiba okát. Ilyenkor a felhatalmazás(i kísérlet) törlendő a rendszerből, és az ügyfél új bizonylattal, javított adatokkal újra kezdeményezheti a felhatalmazást. A közvetítőrendszeren átfuttatott, a kötelezett ügyfél bankjánál és a szolgáltatónál egyaránt regisztrált felhatalmazást csak az ügyfél módosíthatja, az ügyfél a módosítást csak a számlavezető bankjánál nyújthatja be, 1 A válaszadási határidő a tétel kiközvetítésének (FELHKI) dátuma + 14 nap.
CSOPORTOS FIZETÉSI MEGBÍZÁSOK Felhatalmazási szabványok 4 a módosítás csak két adatra vonatkozhat: a felhatalmazás érvényességének a végét és a felhatalmazás értékhatárát lehet változtatni. Minden egyéb módosítást a felhatalmazás törlésével és új felhatalmazás benyújtásával kell megvalósítani. Jelölési konvenciók A felhatalmazással kapcsolatos üzeneteket tartalmazó fájl azonosítójában az alábbi kiterjesztéseket kell használni: <FELHKI>.113 <FELHAP>.114 <FELHNA>.115 Az üzenet szerkezetét leíró egyes mezők típusát jelző betűt (F - Fej, T - Tétel, Z - Záró láb stb.) a kiterjesztés 100-on felüli része, azaz 1n, majd pedig a mező sorszáma követi. K/V: a mező kitöltésére vonatkozó előírás K - a mező kitöltése kötelező V - a mező kitöltése választható
CSOPORTOS MEGBÍZÁSOK - felhatalmazási szabványok FELHKI 5 FELHKI üzenet felépítése 01 FEJ (1) 02 alcsoport fej (m) 03 jó FELHAT tételek (n) 04 alcsoport láb (m) 05 LÁB (1) Megjegyzés: A közvetítőrendszer egy FELHKI üzenetbe sorolja az azonos címzettnek (azonos szolgáltatónak) szóló FELHAT tételeket. Ezek a tételek különböző kezdeményezőktől, vagyis különböző FELHBE üzenetekből származhatnak. A FELHKI üzenet egy-egy alcsoportjában csak azonos FELHBE üzenetből származó, azonos címzetthez (szolgáltatóhoz) irányuló tételek találhatók. FELHKI üzenet FEJ (hossz: 40) tartalom típus hoss érték megjegyzés z F130 tétel-típus N 2 01 F131 üzenet-típus N 6 FELHKI F132 duplum-kód N 1 0 vagy 0 az első küldésnél 0, minden további küldésnél 0-tól különböző szám. F133 F133.1 F133.2 üzenetsorszám az összeállítás dátuma (8) N 12 a közvetítőrendszer által adott egyedi üzenetazonosító sorszám (4) F134 az üzenet összeállításán ak ideje F135 a szolgáltató kódja AN 6 óra (2) : perc (2) : másodperc (2) AN 13 a különböző FELHBE üzenetek-ből képzett, azonos szolgáltatónak szóló alcsoportok kerülnek egy FELHKI üzenetbe FELHKI üzenet alcsoport fej (hossz: 62) Mezőnév tartalom típus hoss érték megjegyzés z AF130 tétel-típus N 2 02 AF131 alcsoportazonosító AN 25 az indító bank kódja(13), az összeállítás dátuma (8) AF132 az indító bank neve AN 35 sorszám (4)
CSOPORTOS MEGBÍZÁSOK - felhatalmazási szabványok FELHKI 6 FELHKI üzenet jó FELHAT tétel (hossz: 281) tartalom típus hoss z érték AT130 tétel-típus N 2 03 AT131 tétel-típus N 2 02, K AT132 tételsorszám N 6 K AT133 a felhatalmazás A 1 U/T/D/L jellege /M K AT134 AT135 AT136 AT136. 1 AT136. 2 a szolgáltató azonosítója a fogyasztó azonosítója a kötelezett bankszámlaszáma bankszerv (8) számlaszám (8/16) megjegyzés U - új, T - törlés, D - érvényesség vége dátum módosítása, L - értékhatár (limit) módosítása, M - érvényesség vége és értékhatár módosítása, AN 13 K EAN-kód vagy adószám vagy "egyéb" azonosító AN 24 K a 24 karakternél rövidebb azonosító balra igazítva és a mező szóközzel feltöltve AN 24 K AT137 kötelezett neve AN 35 K AT138 a felhatalmazás érvényességéne k kezdete N 8 K AT139 AT1310 AT1311 a felhatalmazás érvényességéne k vége a felhatalmazás kelte a felhatalmazás értékhatára N 8 V N 8 V AT1312 a fogyasztó neve AN 35 V AT1313 a fogyasztó címe AN 35 V AT1314 közlemény AN 70 V ha a számlaszám csak 8 jegyű, balra igazítva kell megadni és a mezőt szóközzel kell feltölteni N 10 V az érték Ft-ban értendő, az összeget jobbra igazítva kell megadni, tizedesrész nélkül FELHKI üzenet alcsoport láb (hossz: 6) tartalom típus hossz érték megjegyzés AZ130 tétel-típus N 2 04
CSOPORTOS MEGBÍZÁSOK - felhatalmazási szabványok FELHKI 7 AZ131 az alcsoport-beli felhatalmazás-tételek száma N 4 FELHKI üzenet LÁB (hossz: 10) tartalom típus hossz érték megjegyzés Z130 tétel-típus N 2 05 Z131 az alcsoportok száma N 2 Z132 a felhatalmazás tételek N 6 száma összesen
CSOPORTOS MEGBÍZÁSOK - felhatalmazási szabványok FELHAP 8 FELHAP üzenet felépítése 01 FEJ (1) 02FELHAT tétel hivatkozás (n) 03 LÁB (1) Megjegyzés: A fogadott FELHKI üzenetekben szereplő felhatalmazás-tételek végrehajtásának/ égrehajthatóságának tényét a címzett szolgáltató több FELHAP üzenetben igazolhatja vissza. Egy FELHAP üzenetben több FELHKI üzenetből származó tételek végrehajthatósága igazolható vissza a közvetítőrendszer felé. FELHAP üzenet FEJ (hossz: 69) tartalom típu s hoss z érték, K/V F140 tétel-típus N 2 01 K F141 üzenet-típus N 6 FELHAP megjegyzés K F142 duplum-kód N 1 0 vagy 0 K F143 a visszaigazoló szolgáltató azonosítója F144 F144. 1 üzenet-sorszám az összeállítás dátuma (8) sorszám (4) F144. 2 F145 a visszaigazoló szolgáltató neve az első küldésnél 0, minden további küldésnél 0-tól különböző szám. AN 13 K érvényes adószám vagy EAN-kód vagy "egyéb" kód: a mező-tartalom megfelel a Központi nyilvántartásnak N 12 K AN 35 V FELHAP üzenet FELHAT tétel hivatkozás (hossz: 91) tartalom típus hossz érték, K/V megjegyzés T140 tétel-típus N 2 02 K T141 a FELHAT tétel bázisazonosítója AN 31 K az indító bank kódja(13), ützenetsorszám: az összeállítás dátuma (8) sorszám (4) tételsorszám (6)
CSOPORTOS MEGBÍZÁSOK - felhatalmazási szabványok FELHAP 9 T142 T143 T143.1 T143.2 T144 T145 a fogyasztó azonosítója a kötelezett bankszámlaszáma bankszerv (8) számlaszám (8/16) az első díjlehívás várható ideje visszaigazolási kód AN 24 K AN 24 K N 8 K a szolgáltató által megadott adat, értéke rendszerint azonos AT138 értékével, de annál nagyobb is lehet N 2 K 10 alatti értékek: a tétel elfogadva, 10 feletti értékek: a tétel vissza-utasítva FELHAP üzenet LÁB (hossz: 10) tartalom típu hossz érték, K/V megjegyzés s Z140 tétel-típus N 2 03 K Z141 "végrehajtott" N 4 K felhatalmazá-sok száma Z142 "NEM végrehajtott" felha-talmazások száma N 4 K
CSOPORTOS MEGBÍZÁSOK - felhatalmazási szabványok VISSZAIG. KÓDOK 10 FELHNA üzenet felépítése 01 FEJ (1) 02 jó FELHAP tétel hivatkozás (m) 03 rossz FELHAP tétel (n) 04 LÁB (1) ha a FELHAP üzenet üzenetszinten hibás: 01 FEJ (1) 04 LÁB (1) FELHNA üzenet FEJ (hossz: 54) tartalom típus hossz érték megjegyzés F150 tétel-típus N 2 01 F151 üzenet-típus N 6 FELHNA F152 duplum-kód N 1 0 vagy 0 az első küldésnél 0, minden további küldésnél 0-tól különböző szám. F153 F153.1 F153.2 üzenetazonosító az összeállítás dátuma (8) N 12 F154 F155 F156 sorszám (4) az üzenet összeállításának ideje üzenetszintű hiba kódja AN 6 óra (2) : perc (2) : másodperc (2) AN 25 az eredeti, most visszajelzett FELHAP üzenet azonosítója, az F143+F144 mező szerint N 2 üzenetszintű hiba esetén a hibakód (l. a hibaüzeneteknél), egyébként 00 a hivatkozott üzenetazonosító FELHNA üzenet jó FELHAP tétel hivatkozása (hossz:33) tartalom típus hossz érték megjegyzés JT150 tétel-típus N 2 02 JT151 a jó FELHAP AN 31 jó FELHAP tételek azonosítója tétel eredeti a T141 mező értéke szerint bázisazonosítój a
CSOPORTOS MEGBÍZÁSOK - felhatalmazási szabványok VISSZAIG. KÓDOK 11 FELHNA üzenet rossz FELHAP tétel (hossz:95) tartalom típu hossz érték megjegyzés s RT150 tétel-típus N 2 03 RT151- az eredeti ROSSZ AN 91 az eredeti FELHAP tétel RT156 FELHAP tétel T140-T145 mezőinek mezőinek értéke szerint megismétlése RT157 Hibakód N 2 l. a hibaüzeneteknél FELHNA üzenet LÁB (hossz: 10) tartalom típus hoss z érték Z150 tétel-típus N 2 04 Z151 a hibátlan tételek száma Z152 a hibás tételek száma megjegyzés N 4 az elfogadott tételek száma, üzenetszinten hibás FELHAP esetén mindig 0000 N 4 a visszautasított tételek száma, üzenetszinten hibás FELHAP esetén mindig 9999 Felhatalmazás-tételben a felhatalmazás jellegének kódlistája U D L M T új felhatalmazás felhatalmazás érvényességének vége dátum módosítása felhatalmazás értékhatárának módosítása érvényesség vége dátum és értékhatár módosítása (M=D+L) felhatalmazás érvénytelenítése A felhatalmazást visszaigazoló kódok listája 00 elfogadva 01 elfogadva, az első díjlehívás várható napja > a felhatalmazás érvényességének kezdete 11 visszautasítva, mert már létező felhatalmazást újként adtak meg 12 visszautasítva, mert nem létező felhatalmazást adtak meg módosítandóként 13 visszautasítva, mert nem létező felhatalmazást adtak meg érvénytelenítendőként 14 visszautasítva nem elfogadható értékhatár miatt 15 visszautasítva, mert a fogyasztó azonosítója hibás (pl. hibás a megadott fogyasztóazonosító, és nem lehet az ügyfelet a szolgáltató rendszerében azonosítani) 99 visszautasítva egyéb ok miatt
CSOPORTOS MEGBÍZÁSOK - felhatalmazási szabványok HIBAKÓDOK 12 A Felhatalmazások rendszer általi visszautasításának hibakódjai kód 2 típus 3 magyarázat 02 Ü nem numerikus sorszám a FEJ rekordban 09 Ü érvénytelen üzenet-típus a FEJ rekordban 18 Ü érvénytelen tételszám a LÁB rekordban 26 Ü üzenet-struktúra hiba 29 Ü nem egyedi üzenetazonosító 32 T nem egyedi bázisazonosító 36 Ü értelmezési hiba (a 852-es kódlapú karakterkészletben nem szereplő karakterek) 37 T érvénytelen bankszerv a TÉTEL rekordban 39 T érvénytelen sorszám a TÉTEL rekordban 41 Ü érvénytelen tétel-típus a FEJ rekordban 42 Ü érvénytelen duplum-kód a FEJ rekordban 44 Ü érvénytelen összeállítási dátum a FEJ rekordban 46 Ü érvénytelen tétel-típus a TÉTEL rekordban 47 Ü érvénytelen tétel-típus a LÁB rekordban 48 Ü érvénytelen, a Központi nyilvántartásban nem szereplő EAN-kód vagy adószám vagy egyéb azonosító vagy érvénytelen bankkód a FEJ rekordban 61 Ü érvénytelen számlaszám (csupa 0/szóköz vagy rossz CDV) 63 T érvénytelen ügyfélazonosító 74 T inkonzisztens bázisazonosító 75 T ismételten megválaszolt bázisazonosító 76 T érvénytelen visszaigazolási kód 79 T inkonzisztens ügyfélaznosító 81 T inkonzisztens számlaszám 90 T érvénytelen a felhatalmazás jellege 91 T érvénytelen a szolgáltató azonosítója (nem szerepel a Központi nyilvántartásban) 94 T érvénytelen "kezdő"/"végső" dátum 95 T nem numerikus az értékhatár 96 T a válasz (FELHAP) a megadott határidőn túl érkezett 2 A 40 alatti hibakódok a BZSR-ben hasonló jelentéssel bírnak. 3 A hibakód típusa: Ü - teljes üzenet visszautasítása, T - tétel visszautasítása.