A pályázatok benyújtásának folyamata: 1. Regisztráció: A pályázni szándékozó vállalkozásoknak első körben regisztrálniuk szükséges magukat az alábbi portálon keresztül: www.energiatudatossag.mvmp.hu A regisztráció egy online adatlap kitöltésével történik, amelynek során a pályázó megadja a cég nevét, adószámát, a kapcsolattartó nevét, a kapcsolattartó e-mail címét, jelszót. A regisztrációt követően a pályázó energiatudatos tevékenységével kapcsolatos alábbi adatait kell megadni: - A pályázó szervezet teljes és rövid neve - A megpályázott kategória (mikro-, kis- vagy középvállalat) - A pályázó szervezet székhelyének címe - A pályázó szervezet központi elérhetőségei, azon belül o Levelezési cím (amennyiben eltér a székhely címétől) o Vezetékes és/vagy mobiltelefon szám o Telefax szám o Honlap elérhetősége o E-mail cím - A pályázó szervezet telephelyeinek száma - A pályaműben bemutatásra kerülő projekt által érintett telephelyek száma és azok címe - A pályázó szervezet adószáma/adóazonosító jele - A pályázó szervezet alapításának éve - A pályázó szervezet főtevékenységének TEÁOR száma és szöveges leírása - A pályázó szervezet utolsó két lezárt évének gazdálkodási adatai, azon belül: o Éves nettó árbevétel /adóalapba beszámított bevétel o Adózás előtti eredmény / jövedelem, illetve veszteség o Saját tőke / vállalkozói adóalap o Mérlegfőösszeg o Általános statisztikai állományi létszám - Kapcsolattartó neve - Kapcsolattartó munkahelyi beosztása - Kapcsolattartó közvetlen elérhetőségei, azon belül o Levelezési cím o Vezetékes és/vagy mobiltelefon szám o Telefax szám o E-mail cím 2. A pályázatok tartalmi követelményei A pályázat tárgyaként a Pályázat Kiírója elfogad minden olyan megvalósult beruházási és/vagy fejlesztési projektleírást, amely az adott szervezet
villamosenergia-fogyasztással összefüggő energiahatékonyságát növelte, energiatudatos működését erősítette. A projekt tárgyának minden esetben olyan fejlesztésnek és/vagy beruházásnak kell lennie, amely a pályázó vállalkozás villamosenergia-felhasználásának közvetlen (pl. energiatakarékos fényforrások telepítése) vagy közvetett (pl. épület hőszigetelése, nyílászárók cseréje) módon történő mérséklését eredményezte. A Pályázat Kiírója rögzíti, hogy a projekt tárgyának minden esetben olyan fejlesztésnek és/vagy beruházásnak kell lennie, amelynek - legkorábbi kezdési időpontja: 2012. január 1. és - legkésőbbi befejezési időpontja: 2013. október 31. A Pályázat Kiírója kizárólag az alábbi bontású és tartalmakra kitérő pályaművek benyújtását fogadja el érvényesnek: 1. rész: A pályázó vállalkozás tevékenységének ismertetése A pályázat jelen részében a Pályázat Kiírója olyan részletességgel kéri a pályázó vállalkozás tevékenységének ismertetését, hogy az alapján meg tudja állapítani a megvalósult energiahatékonysági beruházás és/vagy fejlesztés megalapozottságát, illetve szükségszerűségét. A Pályázat Kiírója a pályamű értékelésekor előnyösen értékeli azon pályaműveket, amelyek részletesen ismertetik az pályázó energiatudatos tevékenységét és energiahatékonysági céljait, mint például: - a pályázó jelenlegi energiafelhasználásának bemutatása, elemzése; - a pályázó általános energiahatékonysági céljainak és energiatudatosságot fókuszba állító vállalati kultúrájának ismertetése; - a pályázó energiapolitikai irányelveinek (amennyiben vannak ilyenek) ismertetése. 2. rész: A pályázó által megvalósított, energiahatékonyságot növelő beruházás és/vagy fejlesztés bemutatása A projekt bemutatásának tartalmaznia kell a projekt: - céljának meghatározását; - megvalósításához szükséges beruházások és/vagy fejlesztések részletezését; - hatásának ismertetését (azaz különösen, de nem kizárólagosan azt, hogy a projekt milyen mértékű energia megtakarítást eredményezett a pályázónál).
A pályázat jelen részében a Pályázat Kiírója olyan részletességgel kéri a pályázó által megvalósított, energiahatékonyságot növelő és egyben energiatudatos projekt ismertetését, hogy annak alapján meg tudjon győződni: - a kitűzött célok teljesítéséről, - a megvalósítás során történt beruházások és/vagy fejlesztések megalapozottságáról, - az elért energia megtakarítási eredmények mértékéről. A pályázó a pályaművéhez opcionálisan csatolhat a beruházását és/vagy fejlesztését bemutató fotókat, videókat, prezentációkat, táblázatokat, illetve diagramokat. A Pályázat Kiírója a pályamű értékelésekor előnyösen értékeli azt a pályaművet, amely olyan beruházást és/vagy fejlesztést mutat be, amely: - könnyen megvalósítható; - innovatív; - költséghatékony; - széles körben alkalmazható egyéb vállalkozások által. 3. rész: A pályázó által megvalósított energiahatékonyságot növelő és egyben energiatudatos beruházás és/vagy fejlesztés pénzügyi költségvetése. A pályázat jelen részében a pályázó a pályázat második részében ismertetett projekt anyagi ráfordítását köteles ismertetni, a tényleges pénzügyi költségvetés benyújtásával. A Pályázat Kiírója a költségvetést úgy kéri elkészíteni, hogy abban valamennyi, a beruházás és/vagy fejlesztés megvalósítása érdekében felmerült tétel feltüntetésre kerüljön (azaz különösen, de nem kizárólagosan az anyagköltség, illetve munkaerő ráfordítás költsége). A Pályázat Kiírója a költségvetés értékelésekor előnyösen értékeli azon projekt költségvetéseket amelyek: - átláthatóak és egyértelműek; - teljes körűek. 4. rész: A pályázó által megvalósított energiahatékonyságot növelő és egyben energiatudatos beruházás és/vagy fejlesztés megvalósításának műszaki ütemezése. A pályázat jelen a részében a pályázónak a pályázat második részében ismertetett energiahatékonyságot növelő és egyben energiatudatos beruházás és/vagy fejlesztés megvalósításának tényleges ütemezését kell bemutatnia (pl. megvalósított cselekvési programban, vagy munkaprogramban).
A Pályázat Kiírója a projekt megvalósítás műszaki ütemezésének értékelésekor azt vizsgálja, hogy a projekt műszaki ütemezése: - mennyire átlátható és egyértelmű; - mennyire teljes körű - felsorolja-e az adott projekt megvalósítása során kitűzött mérföldköveket. 3. A pályázat meghirdetésének időpontja: 4. A pályázat benyújtásának határideje: 5. A pályázatok benyújtásának módja: 2014. január 6. 2014. március 6. Pályamunkákat benyújtani a Pályázat Kiírója által üzemeltetett weboldalon keresztül történő feltöltéssel lehetséges, a szervezet regisztrációját követően. A weboldal elérhetősége: www.energiatudatossag.mvmp.hu 6. A pályázatok formai követelményei: A pályaműveket részenként külön - külön *.doc, *.docx formátumban kell benyújtani (azaz egy pályamű összesen négy külön fájlból áll). A pályamű együttes és maximális terjedelme nem haladhatja meg az 50 MB méretet. A Pályázat Kiírója a pályaművek egyes részei vonatkozásában a csatolható iratok oldalszámának maximális terjedelmét az alábbiak szerint határozza meg (Adott pályamű nem kerül hátrányosan értékelésre, amennyiben az alábbi oldalszámok nem kerülnek teljes mértékben kihasználásra!): 1. rész: 5 oldal 2. rész: 15 oldal 3. rész: 5 oldal 4. rész: 5 oldal A Pályázat Kiírója rögzíti, hogy az adott pályaműn azon része azon oldalainak tartalmát, amelyek meghaladják a fentiekben rögzítetteket, nem fogja figyelembe venni az adott pályamű értékelése során. A pályaműveket Times New Roman betűtípussal, 1 es sorközzel és 12 es betűmérettel kell elkészíteni. Amennyiben nem ilyen formátumban kerül elkészítésre a pályamű, azt a Pályázat Kiírója maga állítja át a két paraméternek megfelelően és a fenti bekezdés rendelkezéseit adott esetben megfelelően
irányadónak tekinti. A Pályázat Kiírója elfogadja, hogy az egyes pályaművekben csatolt képek és táblázatok szövege nem formázható az előírásoknak megfelelően, azonban a saját diszkrecionális jogkörében meghozott döntése alapján érvénytelennek minősíti azt a pályaművet, amely ezzel jogosulatlan előnyhöz kíván jutni azzal, hogy a nem szerkeszthető képekben, illetve táblázatokban kíván jelentős többlettartalmat rögzíteni (azaz, hogy a képekben, illetve a táblázatokban rögzíti az adott rész tartalmát azért, hogy az oldalszámokra vonatkozó előírást ne lépje túl).