A NAP KLUB ALAPÍTVÁNY SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Budapest, 2005. július 1
1. A Nap Klub Alapítvány munkaszervezete 1.1. A Nap Klub Alapítvány (továbbiakban: Alapítvány) munkaszervezete az elnök, az alapítvány titkára, az alapítványi igazgató, valamint a munkatársi közösségből áll. 1.2. Az elnök felelős vezetője az alapítvány munkaszervezetének. 1.3. A kuratórium titkára irányítja az alapítvány célszerinti tevékenységeinek szervezését, ellenőrzését, értékelését, felelős az alapítvány célszerinti tevékenységével kapcsolatos kutatásokért, kísérletekért, a publikációk, a periodikák és egyéb kiadványok, a honlap megjelentetéséért, gondoskodik az alapítvány éves tevékenységének értékeléséről, az éves szakmai beszámoló, valamint a közhasznúsági jelentés elkészítéséről a kuratórium elé terjesztésről és nyilvánosságra hozataláról. 1.4. Az alapítványi igazgató az alapítvány gazdálkodását, szervezeti egységek fenntartását, működtetését, adminisztrációját irányítja, gyakorolja a munkáltatói jogokat, kötelezettségeket. 1.5. A munkatársi közösség tagjai: az alapítványnál fő-és mellék foglalkoztatásban állók, illetve tartósan önkéntes munkát ellátók. Munkatársi megbeszélést szükség szerint, de évente legalább négy alkalommal hívjuk össze (amelyen a kuratórium tagjai is részt vesznek). 1.6. A főfoglalkozású munkatársak hetente tartanak rövid, program és feladategyeztető megbeszélést. A több évre szóló stratégiai tervünk alapján a projekt menedzserek önállóan a projektben közreműködők részvételével - tervezik, szervezik, értékelik a programokat. 2. A Nap Klub Alapítvány szervezeti egységei: 2.1. Nap Klub 2.1.1. A Nap Klub létesítése A Nap Klubot a Nap Klub Alapítvány Kuratóriuma létesíti. A Nap Klub létesítésének célja: a Nap utcai szomszédságban kis közösségek, öntevékeny, önsegítő körök, önszerveződő művelődési közösségek létrejöttének, működésének segítése, a szomszédsági programok, rendezvények támogatása, az alapítvány célszerinti tevékenységeinek megvalósítása. 2.1.2. A Nap Klub feladatai Helyet biztosít: - az öntevékeny, önsegítő köröknek, az önszerveződő művelődési közösségeknek, kluboknak, szakköröknek, tanfolyamoknak, - Tehetséggondozó Műhelynek(TGM), - közösségi programoknak, - az alapítványi, egyesületi irodának. 2
Szervezi: - az alapítványi és a közösségi programokat, fórumokat, találkozókat, - a szabadidős játszótéri szünidei foglalkozásokat, a Nap Napokat, - belföldi és külföldi utazásokat, tapasztalatcsere látogatásokat, túrákat, táborozást, nyaralást, - módszervásárokat, - szomszédsági rendezvényeket, ünnepségeket, találkozókat. 2.1.3. A Nap Klub tagja A klubnak nemzetiségi, vallási, nemi, életkori hovatartozástól függetlenülminden természetes és jogi személy tagja lehet, aki elfogadja az alapítványi célokat, részt vesz valamelyik csoport, közösség tevékenységében, vagy látogatja a klub rendezvényei, tagsági díjat fizet, a tagsági díj összegét évente a kuratórium állapítja meg. 2.1.4. A Nap Klub szervezete A klubtagok a szolidaritás, az egyenlőség, a szabadság elveinek betartásával, szabadon, önkéntes elhatározásból társulhatnak a programjaik szervezésére, érdekeik képviseletére: - öntevékeny önsegítő csoportok, önszerveződő művelődési közösségek olyan alapközösségek, amelyek folyamatosan működnek, tagjaik maguk alakítják programjaikat, közös érdekeik, érdeklődésük mentén szervezik tevékenységüket, működésük szabályait együttesen határozzák meg, vezetőjüket maguk választják, a csoport működése más csoportok, klubtagok érdekeit nem sértheti és nem lehet ellentétben az alapítvány és a klub céljaival, - érdeklődési- és szakkörök olyan kis csoportok, közösségek, amelyek egy adott érdeklődési-, művelődési témakör megismerésére, elmélyítésére szerveződnek, a csoport vezetője megbízását meghatározott időre a klub vezetőjétől kapja, - tanfolyam indításáról a Nap Klub Alapítvány éves főfeladatai alapján a klubvezető dönt 2.1.5. A Nap Klub vezetője: a klubvezető A klubvezetőt a Nap Klub Alapítvány kuratóriuma bízza meg. A klubvezető feladata - Gondoskodik a Klub munkaszervezetének kialakításáról, a folyamatos működés feltételeiről, vezetői pályázatok kiírásáról elbírálásáról, a munka- és a tiszteletdíj szerződések megkötéséről, az esedékes munka-, bér-, bérjellegű- és tiszteletdíjak kifizetéséről, illetve banki átutalás előkészítéséről, - Szervezi és irányítja a Klub vezetőségének munkáját, előkészíti a munkamegbeszéléseket, továbbképzéseket, 3
- Segíti a klub csoportjainak, közösségeinek tevékenységét, - Felelős a Klub működési rendjének / házirendjének kialakításáért, megtartásáért, folyamatos jobbításáért, - Elkészíti a Klub havi / negyedévi rendezvény-naptárát, - Együttműködési szerződéseket köt, gondoskodik azok betartásáról, - Figyelemmel kíséri a pályázati kiírásokat, segítséget nyújt a pályázatíráshoz, - Gondoskodik a programok reklámjáról, a Naplap Klub életéről szóló cikkeinek megíratásáról, a szerkesztőhöz való eljuttatásáról. - Vezeti a klubtagnyilvántartást, gondoskodik a klubtagkönyvek készítéséről, kiadásáról, a tagdíjak beszedéséről. - Képviseli a Nap Klubot. 2.1.6. A Nap Klub vezetősége A klubvezetőségnek tagja minden csoportvezető-, öntevékeny- és önsegítő csoport, önkéntes közösség, érdeklődési és szakkör, valamint tanfolyamok vezetői, illetve megbízottai. A klubvezetőséget évenként legalább két alkalommal kell összehívni. A vezetőség összehívásáról a klubvezető gondoskodik. A klubvezetőség segíti a Nap Klub működését, a helyi demokrácia gyakorlását, érvényesítését, javaslatot tesz - a klubvezetőre, - a klub programra, - a klubtagsági díj összegére, - a klub működési feltételeinek javítására, - vállalkozási tevékenységekre, véleményezi - a klub költségvetését, - a klub rendezvényeinek tervezetét, lebonyolítását, dönt - a klub nyitva tartásának rendjéről, - a klub éves munkájának értékeléséről. 2.1.7. A Nap Klub fenntartója és felügyeleti szerve: a Nap Klub Alapítvány. 2.2. A Közösségi Tanácsadó Szolgálat (KTSZ) 2.2.1. A KTSZ létesítése A KTSZ t a Nap Klub Alapítvány Kuratóriuma létesíti. A KTSZ létesítésének célja, hogy - jól felkészült önkéntesek és szakemberek helyi szinten, nyújtsanak politikától független ösztönzést, támogatást az emberek közösségi kezdeményezéseihez, terveik programokká fejlesztéséhez, megvalósításához, 4
- helyi szinten létrejöjjön szakemberekből, önkéntesekből álló segítő hálózat, - kialakuljon, működjön a nagyvárosi közösségfejlesztés módszertani bázisa. 2.2.2. A KTSZ feladatai: - segítő hálózat létrehozása, munkájának folyamatos szakmai támogatása, - önkéntesek, szakemberek folyamatos képzése, továbbképzése, - tanácsadás (közösségi kezdeményezések, szociális-, jogi-, munkavállalási stb.), jó közösségi gyakorlatok, módszerek gyűjtése, terjesztése, - közösségi szolgáltatások, vállalkozások létrehozása, működésük segítése. 2.2.3. A KTSZ működése: A KTSZ működésének alapelvei: - nyitottság az intézmény egyének és közösségek számára nyitott, igénybevétele feltételhez nem köthető, - pártatlanság a tanácsadó a tőle tanácsot kérő állampolgár érdekét veszi figyelembe, mindenki nemzetiségi, vallási, nemi, egységes, életkori hovatartozástól független- azonos színvonalú bánásmódot és szolgáltatást kap, - megbízhatóság a tanácsadóhoz fordulók személyi adatai, velük kapcsolatos minden információ a személyiségi jogok védelme alatt áll, bizalmas adatként kezelhető, más szerveknek csak a hatályos jogszabályok alapján lehet a betekintést lehetővé tenni, - függetlenség a tanácsadó működése más intézményektől, politikai szervektől, szervezetektől független. 2.2.4. A KTSZ szervezetei: - Szomszédsági csoport Segítő hálózat kiépítése, működtetése, amely folyamatosan szakmai támogatást nyújt egyéneknek, közösségeknek, hogy elképzeléseikből cselekvési programok születhessenek, s terveiket megvalósíthassák. A helyi kezdeményezések folyamatos figyelmemmel kisérése, bátorítása, a részvétel segítése. 5
- Képzési, továbbképzési csoport Gondoskodik a folyamatos közösségi képzésekről, továbbképzésekről, a helyi szükségletekre építve tréningeket, tanfolyamokat indít, segíti a párbeszéd körök munkáját, szakemberek (szoc.munkás, pedagógus, közművelődési stb.)képzése, továbbképzése keretében segíti a közösségfejlesztés megismerését, a Nap utcai modell, a gyermek ellátás civil alternatíváinak terjesztését. - Tanácsadó csoport Szervezi a közösségi, a szociális, a jogi, a munkavállalási, nevelési és egyéb tanácsadást, Összehozza a segítőket és a segítséget kérőkkel, a munkakeresőket és a munkahelyet kínálókkal, Gyűjti, terjeszti a jó közösségi gyakorlatokat, Konzultációkat, tapasztalatcseréket szervez, - Közösségi szolgáltatásokat, vállalkozásokat segítő csoport Ösztönzi a közösségi szolgáltatások, vállalkozások létrehozását, működését, segítséget nyújt létrehozásuk, működésük feltételeinek megteremtéséhez, Szakszerű tájékoztatást nyújt az embereknek, hogy segítse tájékozódásukat saját lehetőségeik, jogosultságaik megismerésében, a szolgáltatások kezdeményezésében és igénybevételében. 2.2.5. A KTSZ vezetése: A KTSZ vezetőjét a Nap Klub Alapítvány Kuratóriuma bízza meg. A vezető feladatai: - A KTSZ működtetése, - KTSZ működéséhez szükséges feltételek kialakítása, - Az erőforrással, az anyagokkal, eszközökkel való ésszerű, gondos gazdálkodás, - Pályázatfigyelés, pályázatokon való részvétel, segítésnyújtás pályázatok készítéséhez, - Segíti a KTSZ munkájában közreműködő munkatársak, önkéntesek tevékenységét, összehangolja a KTSZ szervezeti egységeinek tevékenységét, - Jó kapcsolatot épít ki a szomszédság lakóival, vállalkozókkal, civil szervezetekkel, együttműködési megállapodásokat köt, segíti a partnerségek kialakulását, fejlesztését, - Szervezi a szomszédsági kommunikációt, a nyilvánosságot, kapcsolatot tart a médiával, segíti a Naplap, a honlap szerkesztőinek munkáját, az alapítványi kiadványok megjelentetését, terjesztését, - Képviseli az alapítványt, valamint a KTSZ-t. 6
2.2.6. A KTSZ fenntartója és felügyeleti szerve a Nap Klub Alapítvány. A Nap Klub Alapítvány 1992. december 3-án elfogadott Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítását az alapítvány kuratóriuma 2005. júliusában elfogadta. Budapest, 2005. július Nap Klub Alapítvány Kuratóriuma 7