KIÁLLÍTÓI TÁJÉKOZTATÓ ÉS SZOLGÁLTATÁSI KÉZIKÖNYV OMÉK 2011 A rendelések visszaküldési határideje a katalógus kivételével a FAXON vagy e-mailen, legkésőbb 2011. szeptember 1-ig A Katalógus ívek visszaküldési határideje augusztus 25. Mindenképpen visszaküldendő: A kiállító által épített stand esetén: 1 Műszaki igények elektromos csatlakozás megrendelése Villamos szerelési szabványossági nyilatkozat 5 Katalógus megrendelése 6. Építési tervek (max. 2 héttel a rendezvény előtt tervdokumentació@hungexpo.hu ill. egyszerű stand esetén Standépítési tervdokumentáció c. nyomtatvány (Ld. ÁÜMSZ II/2.3. pont) 11. Kiállítói belépők igénylő /megrendelő 12. Építési és bontási belépési engedély igénylés A szervező által építtetett stand esetén: 1. Műszaki igények elektromos csatlakozás megrendelése 5. Katalógus 6. Standépítés 6/a. Külön rendelt bútorok és standtartozékok 6/b Grafikai munka 6/c Standvázlat 11. Kiállítói belépők igénylő megrendelő Az egyéb, mellékletként csatolt igénylőíveket csak igény esetén kérjük visszaküldeni!
Tartalom Oldal Fontos tudnivalók - Helyszín 2 - Időbeosztás 4 - kiállítói regisztráció 5 - parkolás 6 - rakodási rend 7 - spedició 9 - biztosítás 10 - vagyonvédelem 10 - munkavédelem 10 - tűzvédelem 11 - takarítás 11 Standépítés 12 I/ Szervezők által épített Full Service standok 12 II/ Saját kivitelezésű standok 14 Kizárólagos szolgáltatások 15 Áram bekötés és fogyasztás Vízbekötés és fogyasztás Függesztés Távközlési szolgáltatások, vezetékes internet Vezeték nélkül internetszolgáltatás és eszközhasználat Szükséges engedélyek 15 Közérdekű telefonszámok, elérhetőségek 16 Megrendelő lapok, mellékletek: 17 2
A rendezvény helyszíne: Fontos tudnivalók Hungexpo Budapesti Vásárközpont, 1101 Budapest, Albertirsai út 10. Kiállítás: A, B, D, G, pavilonok, szabad terület Fesztivál faházas kiállítók: passzázs Színpadi programok: F pavilon Konferenciák: 25. pavilon, B pavilon Médiaterem, G pavilon Konferenciaterem Bejárat: Látogatók részére I. és III. kapu, konferencia résztvevők és VIP: II. kapu kiállítók részére: ld. parkolási és rakodási rend ( oldal) Megközelítés: a 2-es metró Pillangó utcai állomásától gyalog a 2-es metró Örs vezér téri végállomásától a körforgalomban közlekedő 100-as busszal. Menetrend : www.bkv.hu/busz/100.pdf a 37-es villamossal a Népszínház utcáról (Blaha Lujza térnél) a Pongrác út állomásig személygépkocsival a belváros felől a Kerepesi útról vonattal: Kőbánya-Felső megállóig 3
A rendezvény időbeosztása: A kiállítás időpontja: 2011. szeptember 28-október 2. Nyitvatartási idő: A, B és D pavilonok, szabad terület: 10.00-19.00 G pavilon, színpad, passzázs: 2011. szeptember 28.: 10.00-19.00 2011. szeptember 29- október 1.: 10.00-23.00 2011. október 2.: 10.00-19.00 Kiállítók részére A pavilon és szabadterület szept.28-okt.1 7.00-20.00 október 2. 7.00-22.00 Kiállítók részére B és D pavilon szept.28-okt.1. 6.00-21.00 október 2. 6.00-22.00 Kiállítók részére G pavilon, passzázs szeptember 28. 7.00-20.00 szept. 29-okt.1. 7.00-24.00 október 2. 7.00-22.00 Építés és bontás: Építés az A, G pavilonokban és a szabad területen: 2011. szeptember 22-26. 07.00-19.00 2011. szeptember 27. 07.00-22.00 Építés a B pavilonban: 2011. szeptember 20-26. 06.00-19.00 2011. szeptember 27 06.00-22.00 Építés a D pavilonban: 2011. szeptember 22-26. 06.00-19.00 Építés a passzázson (kiállítók érkezése és bepakolás): 2011.szeptember 27. 06.00-22.00 2011. szeptember 27. 07.00-19.00 Standberendezés a szervező által épített egységstandok számára az A pavilonban és a szabad területen: 2011. szeptember 26-27. 09.00-19.00 Bontás az A és G pavilonokban, a szabad területen és a passzázson: 2011. október 3-6. 07.00-19.00 Bontás a B és D pavilonokban: 2011. október 3-6. 06.00-19.00 4
Kiállítói regisztráció: Helyszíne: HUNGEXPO, K épület aulájában Időpontja: Az építés ideje alatt 2011. szeptember 22-26-ig minden nap 8-17óráig 2011. szeptember 27-én 8-19óráig A kiállítás ideje alatt 2011. szeptember 28-október 2-ig minden nap 8-19óráig Bontási időszakban 2011. október 3-6-ig minden nap 8-17óráig Az építési időszakban a kiállítók díjaik rendezése (ld 1. pont), valamint a leadott standépítési terveik jóváhagyása után itt vehetik át az építési és bontási, valamint a négyzetméter után járó kiállítói belépőket, katalógust, az építési és üzemelési időszak alatt szükséges információkat és egyéb dokumentumokat. Figyelem! Feltétlenül szükséges, hogy a kiállító cég képviselője legkésőbb az utolsó építési nap délutánján a standján, illetve a kiállítói regisztrációban megjelenjen, és ott a standját, kiállítói belépőit és a kiállítási katalógust átvegye. 1/ Saját építésű stand esetén: A kiállítói belépőket a kivitelezésért felelős vezető az AMC helyszíni koordinátorától veheti át a Kiállítói regisztrációs pultnál (K épület aula), mely után jogosult elfoglalni a standhelyét A terület átvételének feltétele: - a jóváhagyott építészeti és villamos terv, vagy az Á Ü M S Z II/2.3.2. pontjában szereplő nyilatkozat, (6.sz. Standépítési tervdokumentáció c. nyomtatvány csatolva), - a helydíj számla, - a standépítési kaució - egyéb számla különrendelt szolgáltatások befizetésének igazolása - felelősségbiztosítás igazolása Itt adjuk át Önöknek a terület elhagyásához szükséges "Árukiszállítási engedélyt", illetve vámáruk esetén a "Masped-Expo értesítőt". A terület elhagyásának feltétele valamennyi számla (területdíj, műszaki szolgáltatások, egységstand, médiamegjelenés stb) rendezése és ennek igazolása. A kiállítást követően a stand lebontása után a kiállítási területet ugyancsak a helyszíni koordinátornak kell eredeti állapotban visszaadni. 2/ Megrendelt, szervező által épített Full service stand esetén: A kiállítói belépőket a kivitelezésért felelős vezető az AMC helyszíni koordinátorától veheti át a Kiállítói regisztrációs pultnál (K épület aula), mely után jogosult elfoglalni a standhelyét A stand átvételének feltétele: - a helydíj számla, - a standépítési és - egyéb különrendelt szolgáltatások befizetésének igazolása A kiállítást követően a standot ugyancsak a helyszíni koordinátornak kell eredeti állapotban visszaadni. Itt adjuk át Önöknek a terület elhagyásához szükséges "Árukiszállítási engedélyt", illetve vámáruk esetén a "Masped-Expo értesítőt". A terület elhagyásának feltétele valamennyi számla (területdíj, műszaki szolgáltatás, egységstand, médiamegjelenés stb) rendezése és ennek igazolása. 5
Kiállítói belépők: (Igénylőlap ld. 11. sz. melléklet) 12 m 2 megrendelt standméret után 3 ingyenes kiállítói bérlet jár. A stand méretének 10 m 2 -enkénti növekedésével +1-gyel nő az ingyenesen igényelhető kiállítói bérletek száma, de maximum 40 db További kiállító bérlet ára: 6000 Ft + Áfa Építési és bontási belépők: Saját építésű standok kivitelezői számára az építési és bontási időszakban való belépéshez a kiállítói pultnál vehetőek át. Parkolás: Kiállítói parkoló az üzemelés alatt az A parkoló, melyet az előre megváltott bérletekkel, vagy napi parkolójegyekkel vehetnek igénybe. A parkoló bérletek a K épületben üzemelő Főpénztárban vásárolhatók meg 2.200,- Ft/db áron. A látogatói napi parkolójegy ára 800,-Ft. Az építési és bontási időszakban az időszakra érvényes belépővel rendelkező kiállítók az A parkolót díjmentesen vehetik igénybe. Be- és kihajtási rend: 1. A kiállítás építési, bontási és üzemelési időszakában a területre való behajtás az A, D pavilonokhoz, A, B szabadterületre VI. kapun keresztül, a területről való kihajtás az V. kapun keresztül történik. Az A pavilon depó zónája 2011. szeptember 28-október 2. (üzemelési időszakban) parkolásra nem, csak árufeltöltésre használható. Utána a kiállítók gépjárműveikkel az A parkolóba állhatnak be. 2. A G pavilonhoz a behajtás és a kihajtás a II. kapun keresztül történik (építési, üzemelési és bontási időszakban). 3. Járművel behajtani építési és bontási időszakban abban az esetben lehet, ha a járműben tartózkodó összes személy rendelkezik építési-bontási belépővel vagy kiállítói igazolvánnyal, üzemelési időszakban pedig kiállítói igazolvánnyal, és a gépjármű szélvédője mögött elhelyezésre kerülő, a gépjárművezető elérhetőségével. Kiállítói/kivitelezői parkolók üzemelési időszakban: A, D, és G pavilonok és az A B szabadterület kiállítói : A parkolót,, a B Pavilon kiállítói a B parkolót használják Parkolási díjak: 1. építés/bontás napjain a parkoló használata ingyenes, 2. üzemelési napokon: napi díjas parkolójegy a látogatói parkolókban, ára bruttó 800,- Ft/nap/gépjármű, kiállítói parkoló bérlet (üzemelési napokra), ára bruttó 2,200,-Ft/gépjármű. 3. A Kiállítói parkoló bérlet a főpénztárban vásárolható meg. 6
4. Rakodási rend Rakodási rend az építési időszakban 2011. szeptember 22-26 között. (építési időszak első része) 1. Határidős behajtási engedély (kaució) NINCS! 2. A parkolóból a pavilonhoz kijelölt rakodási területekre és a pavilonokba a meghatározott pontokon és útvonalakon át lehet behajtani. 3. A rakodási területen és a pavilonban való tartózkodás időtartama: maximum a rakodás idejére, a rakodás befejezésekor azonnal el kell hagyni a rakodási zónát és/vagy a pavilon területét. 4. Kihajtási pont az A, D pavilonoktól az V.-ös kapu. A G pavilontól a II. kapu. A pavilonokba személygépkocsival behajtani tilos! 2011. szeptember 27. (építési időszak utolsó napja): 1. Határidős behajtási engedély (kaució) NINCS! 2. A parkolóból a pavilonhoz kijelölt rakodási területekre és pavilonokba csak a meghatározott áteresztő pontokon és útvonalakon át lehet behajtani. 3. Területen való tartózkodás a rakodás idejére, a rakodás befejezésekor azonnal el kell hagyni a rakodási zónát és/vagy a pavilon területét. 4. Kihajtási pont az A, D pavilonoktól az V.-ös kapu. A G pavilontól a II. kapu. 18:00-22:00 közötti időszakban a pavilonokba járművel behajtani TILOS! Rakodási rend a kiállítás üzemelése alatt (2011.szeptember 28-október 2.) A kiállítás üzemelésének napjain 3,5t feletti együttes tömegű gépjárművekkel a Hungexpo Zrt. területére behajtani TILOS! Ez alól kivételt képeznek a kiállítási tárgyként regisztrált járművek. Árufeltöltés: 1. Reggeli feltöltés időszaka: területnyitástól 09:00 óráig. 2. Behajtás a rakodási területekre kizárólag behajtási engedéllyel (kaucióval)! Kaució díja: 10,000,- Ft vagy 50.- A parkolóból a pavilonhoz kijelölt rakodási területekre csak a meghatározott áteresztő pontokon és útvonalakon át lehet behajtani. A rakodási területeket a határidős behajtási engedélyen meghatározott időpontig a kijelölt útvonalon és ponton át el kell hagyni, kiléptetésre ezen határidőn belül jelentkezni kell az V.-ös kapunál. 3. Látogatói nyitva tartás alatt a rakodási területre behajtani és ott tartózkodni TILOS! 4. Pavilonokba járművel behajtani a teljes nyitvatartási időszakban TILOS! 2011. október 2. 19:00-22:00 óra közötti időszakban: 1. A látogatói zárást követő első 1 órában csak a Hungexpo Zrt szerződéses partnerei (kölcsönzött bútorok és dísznövények visszaszállítása, járófelületi szőnyegek felszedése, göngyölegek beszállítása, stb.) hajthatnak be a kiállítási területre (rakodási zónákba). 2. Területre való behajtás, kihajtás, parkolás és rakodás az építési időszak második részére meghatározottak szerint! 3. Ezen időszakban a PAVILONOKBA BEHAJTANI TILOS! 7
Rakodási rend bontási időszakban 2011. október 3-6. A, G pavilonok esetében Határidős behajtási engedély NINCS! 1. A parkolóból a pavilonhoz kijelölt rakodási területekre és a pavilonokba a meghatározott pontokon és útvonalakon át lehet behajtani. 2. A rakodási területen és a pavilonban való tartózkodás időtartama: maximum a rakodás idejére, a rakodás befejezésekor azonnal el kell hagyni a rakodási zónát és/vagy a pavilon területét. Pavilonokba történő behajtás szabályai: Építési és bontási időszakban a tiltott időszakok kivételével- a pavilonokba kizárólag 3,5t alatti együttes tömegű gépjárművek hajthatnak be a rakodás idejére. A rakodás befejezésekor azonnal el kell hagyni a pavilon területét. A pavilonokba személygépkocsival behajtani tilos Általános szabályok: 1. Gépjárművel tilos behajtani az I.-es és III.-as számú fogadó épületek között húzódó fedett járdára (passzázsra). A tilos helyen vagy szabálytalan módon parkoló gépkocsik elszállításáról a HUNGEXPO Zrt. jogosult intézkedni. Az elszállított jármű minden esetben a legközelebbi parkolóban kerül elhelyezésre. 2. A tilos helyen való parkolás engedély nélküli területhasználatnak minősül, ezért a gépjármű tulajdonosa 100%-os pótdíjú területhasználati díj (helydíj) fizetésére kötelezhető. 3. A parkolásra és a közlekedésre vonatkozó szabályok súlyos megsértése esetén a gépjármű a Hungexpo Zrt. teljes területéről kitiltható. 4. A zárás után a területen éjszaka kizárólag külön engedéllyel lehet parkolni. A járműben és a területen a zárást követően nem tartózkodhat senki. 5. Az éjszakai parkolásra a kiállítás szervezője adhat engedélyt. 6. Az engedély nélkül parkoló gépjárművek esetében is az engedély nélküli területhasználat jogkövetkezményei alkalmazhatók, a gépjárművek azonnali elszállításra kerülnek. 7. A gépjárművek területre való behajtását, valamint a területen belüli parkolást/rakodást a Hungexpo Zrt. a terület telítettségétől függően esetenként korlátozhatja. Ezekben az esetekben a gépkocsik várakozásra kényszerülhetnek. A személy- és teherkapuk előtt gépjárművel megállni és várakozni TILOS! A menekülési útvonalakon, ajtókban, kapukban megállni és parkolni szigorúan TILOS! Kérjük a standszámot, a gépkocsivezető elérhetőségét (telefonszám, stb), a szélvédő mögött jól látható módon elhelyezni! 8
Spedició (Ld ÁÜMSZ 1.2.) kiállítási áruk és installációk gépi rakodása raktározás, emelőgépes anyagmozgató eszközök (daru, targonca, egyéb emelő berendezés) használata, üres göngyölegek kezelése, speciális engedélyek beszerzése, stb. Áruk be-és kiszállítása a kiállító vagy standépítő gépjárműveivel a VI. kapun keresztül történik. Magyar áruk kiszállítása a kiállító vagy standépítő gépjárműveivel Árukiszállítási engedély birtokában szállítólevél vagy rakománylista mellékelésével történik. Az Árukiszállítási engedélyre rá kell vezetni a szállítást végző gépjármű rendszámát. Gépjárművenként egy Árukiszállítási engedélyt a kapun történő kihajtásnál a Biztonsági Szolgálat bevon. Rendezvények építési és bontási időszakában az áruk, felszerelési és berendezési tárgyak, munkaeszközök be- és kiszállítását végző gépjárművek érvényes szállítólevéllel- vagy a kiállító megbízólevelével, a járművezető és abban tartózkodó személy(ek) érvényes személybelépővel - a napi nyitvatartási időn belül hajthatnak be a területre, ahol csak a rakodáshoz feltétlenül szükséges ideig tartózkodhatnak. A HUNGEXPO Zrt. Biztonsági Szolgálata a szállítólevelet vagy a kiállítói megbízólevelet, a gépjármű rakományát ellenőrizheti. Gyalogosan árukiszállítást végezni Árukiszállítási engedéllyel, előzetes írásos engedéllyel, illetve - vásárolt áru esetén - számlával lehetséges. A beszállítást és rakodást a HUNGEXPO Zrt. korlátozhatja, illetve arra vonatkozóan ütemezést írhat elő. A rakodáshoz és anyagmozgatáshoz szükséges kiegészítő eszközökről - kézikocsi, kézi hidraulikus raklapemelő kocsi - a kiállító vagy szállítója gondoskodik. Magyar áruk emelőgépes anyagmozgatási, rakodási, raktározási, üresládakezelési és egyéb szállítmányozási tevékenységére a kiállítók maguk választják meg szolgáltatójukat vagy végezhetik el ezen tevékenységeket. Külföldi áruk be- és kiszállítása vámkezelési eljárás után lehetséges. A Hungexpo Budapesti Vásárközpont területén az OMÉK idején a Masped Expo Kft. biztosít vámügynöki szolgáltatást, nem kizárólagos joggal. Az OMÉK 2011 kapcsán szükséges emelőgépes anyagmozgatásra, rakodásra, raktározásra, üresláda-kezelésre, vámügynöki és egyéb szállítmányozói szolgáltatásra vonatkozóan nincs kizárólagosság. (A rakodást csak a munkabiztonsági előírások betartásával és érvényes felelősségbiztosítás fedezete mellett lehet végezni. Ennek betartását a HUNGEXPO Zrt. saját hatáskörében ellenőrizheti. ) A Masped-Expo Kft. az őket igénybevevő kiállítók számára komplex logisztikai szolgáltatást ajánl, a be-, és kiszállítások zökkenőmentes lebonyolítása érdekében. Összehangolt megrendelés esetén kedvezőbb díjtételt tud biztosítani a logisztikai szolgáltató a kiállítóknak. Üres ládák, kartonok, csomagoló anyagok, valamint kiállítási áruk és installációk tárolására a Masped-Expo Kft. fedett, biztosított raktárában van lehetőség. A nyitva tartás alatt betárolt anyagok standra történő visszaszállítását közvetlenül a szőnyegek eltávolítása után haladéktalanul elkezdi, és rövid határidővel elvégzi. Az Európai Unió kívüli országokból érkező küldemények ideiglenes behozatali vámkezelésében, a reklámanyagok, továbbá a kereskedelmi forgalomban érkező áruk vámeljárásában is készséggel áll a kiállítók rendelkezésére a Masped-Expo Kft. Vámügynöksége. Állati-, növényi eredetű, illetve alkohol tartalmú termékek kiállítási célból történő behozatala Magyarország területére a magyar és a nemzetközi jogszabályok szerint lehetséges. Budapest Főváros Közgyőlésének 80/2008. (XII. 30.) számú önkormányzati rendelete alapján a HUNGEXPO Budapesti Vásárközpont a Kelet-Pest 12 to-s össztömeg korlátozott övezetbe (KP1) került besorolásra. A szükséges behajtási engedélyek beszerzését előzetes egyeztetés, az időben beérkezett megbízás és a rendeletben előírt feltételeknek megfelelő adatok ismeretében vállalja a Masped-Expo Kft. A MASPED-EXPO Kft. iroda a VI-os kapu mellett található, ahol a nagy gyakorlattal és helyismerettel rendelkező munkatársak személyes megbeszélés keretében, vagy telefonon is szívesen állnak a kiállítók rendelkezésére. Kapcsolattartók: Bartkó Miklós e-mail: mbartko.expo@masped.hu Nagy Rozália e-mail: rozalianagy.expo@masped.hu Tel: 06-1-263-6108, 263-6110 Fax: 06-1-263-6109, 263-7892 9
Biztosítás A kiállító a HUNGEXPO Budapesti Vásárközpont területén tevékenysége időtartamára, kiállítói valamint saját kivitelezésben és/vagy alvállalkozói által végzett építői (berendezői, bontói stb.) minőségében és felelősségéből eredő, véletlen, váratlan (balesetszerű) károkozásaira érvényes felelősségbiztosítással kell rendelkezzen. (Ld. ÁÜMSZ 4.2.) A szervező által kivitelezett standok standépítési díja tartalmazza a felelősségbiztosítást 5 millió Ft/káresemény értékben. A kiállítói felelősségbiztosítás kiterjed mindazon okozott károkra amelyet a kiállító egy vele szerződésben nem álló, harmadik személynek okoz. A felelősségbiztosítás meglétét az AMC képviselője az érkezéskor ellenőrzi. A kiállítók a felelősségbiztosításon túl nem kötelező jelleggel az exponátumokra, az installációra és egyéb, a HUNGEXPO Budapesti Vásárközpont területén lévő tárgyaikra is biztosítást köthetnek. E biztosítás elmaradásából vagy késedelmes megkötéséből származó károk a kiállítót terhelik. A kiállító a HUNGEXPO Zrt. vagy harmadik személy vonatkozásában az alvállalkozója által okozott kárért az alvállalkozójával együtt felelős. Amennyiben felelősség biztosítást, vagy vagyonbiztosítást kíván kötni, javasoljuk, hogy forduljon István Géza biztosítási tanácsadónkhoz. (tel: 06-30-586-6676, e-mail: geza.istvan@tanacsado.generali.hu) Vagyonvédelem A pavilonok nyitvatartási időn kívüli általános őrzését biztosítjuk. A kiállítási csarnokokban az esti zárás és a reggeli nyitás közötti időben sem saját, sem HUNGEXPO Zrt-től rendelt őrszemélyzet nem tartózkodhat. A pavilonok nyitva tartása alatt kiállítási, felszerelési tárgyainak őrzéséről a kiállítónak kell gondoskodni. Szabad területi standok, kiállítási tárgyak őrzése, illetve őriztetése mindenkor a kiállító feladata. A kiállítóval szerződéses viszonyban álló külsős vagyonvédelmi céggel történő őrzés esetén az őrzési tervet a kiállítás megnyitása előtt minimum 48 órával engedélyeztetni kell. Az őrszemélyzet részére belépési és benn tartózkodási engedély az őrzési tervben szereplő tevékenység engedélyezése során kiadásra kerül. Külön felhívjuk kiállítóink szíves figyelmét, hogy a nyitás előtti este és a zárás estéjén fokozottabb vagyonvédelem szükséges! A standépítmények, mint ideiglenes építmények vagyonvédelmi szempontból nem nyújtanak biztonságot az értékek őrzésére! Tájékoztatjuk kiállítóinkat, hogy az A, B, D és G pavilonokban a HUNGEXPO elektronikus térfigyelő rendszert üzemeltet. Ezek az eszközök a Hungexpo Zrt. pavilonjainak, nem pedig a kiállítási standoknak a védelmét szolgálják. A Hungexpo Zrt.-nek sem műszaki, sem adatvédelmi okokból nem áll módjában ezekkel kapcsolatosan információt szolgáltatni. Az ipari kamera felvételeit szabálysértés vagy bűncselekmény megalapozott gyanúja esetén a Hungexpo az illetékes hatóságnak átadja. A kiállítónak a rendezvény/kiállítás előtt, alatt és befejezése után saját költségére gondoskodnia kell árumintáinak, kiállítási anyagainak és egyéb ingóságainak őrzéséről. Az őrzésre vonatkozó megrendeléseket legkésőbb az esedékesség előtt 2 héttel a Szolgáltatói ív kitöltésével meg kell küldeni ( 9. sz. megrendelőlap csatolva) Munkavédelem Biztonsági előírások a rendezvények építési, üzemelési-bontási időszakában üzemelő gépekre (Ld. ÁÜMSZ 17.oldal) Mindenkit, aki a Hungexpo Zrt. területén munkát végez /építőmunkás, kiállítási dolgozó, kiállító stb./ a munka megkezdése előtt munkavédelmi oktatásban kell részesíteni. Az oktatás tényét igazoló, a munkáltató által kiállított és aláirt jegyzőkönyv 1 példánya a helyszínen tartandó. 10
Tűzvédelem (Ld AÜMSZ 18-21.oldal.) Felhívjuk a figyelmüket, hogy a kiállítónak a szabványnak megfelelő, a standokon keletkezhető tűz oltására alkalmas tűzoltó készülékkel kell rendelkeznie, az alábbiak szerint: A kiállítási csarnokokban: emeletes standokon emeletenként egy-egy darabot, 100 m 2 -enként egy-egy darabot, az éghető anyagú installációs szerkezetből épített standokon alapterülettől függően, a kiállítási területen folytatott tűzveszélyes tevékenység függvényében, de legalább egy darabot (pl. tűzveszélyes gép üzemeltetése, sütőgép, forrasztás, nagy teljesítményű elektromos berendezés stb.), C vagy annál magasabb tűzveszélyességi osztályba sorolt kiállítási anyagoknál alapterülettől függően, de legalább egy darab tűzoltó készüléket kell elhelyezni. Szabad területen: minden kiállítási standon, szolgáltatóegységnél, területtől, illetve tevékenységtől függően, legalább egy tűzoltó készüléket kell elhelyezni. A kihelyezett tűzoltó készülék ellenőrzési határideje a kiállítások bontásának befejezéséig nem járhat le. (10. sz. Megrendelőlap csatolva) A szervezők által épített standok alapfelszerelésként tartalmazzák a készüléket. Takarítás A pavilonok és szabad területek általános takarításán kívül a standok napi takarítását a szervező által épített standokon ingyenesen biztosítjuk. A saját építésű standok takarítását, illetve az építés és bontás utáni takarítást megrendeléseik alapján teljesítjük. (8 sz. Megrendelőlap csatolva) 11
Standépítés A HUNGEXPO Budapesti Vásárközpont területén kiállítási standok, egyéb építmények létesítése esetén az ÁÜMSZ 9-16-oldalon található szabályok érvényesek. Az OMÉK2011 kiállítói a standkivitelezés tekintetében választhatnak - a szervezők által épített standok, illetve - saját kivitelezésű standok között. I. A szervezők által épített standok Az OMÉK 2011 kiállítás egységstandjai a következő szolgáltatásokat tartalmazzák: - OCTANORM standelemek, 2,5 m falakkal, színes frontelemekkel és frízzel - Szőnyegezés - Raszter merevítés - Világító fríz, 1,5 fm egyszínű felirattal - 4 db spotlámpa - 1 db dugalj - 1 db infopult - 1 db asztal + 4 db szék - napi standtakarítás - kedvezményes árambekötési, vízbekötési és függesztési díj (amennyiben szept. 8-ig megrendelésre kerül) - kiállítói felelősségbiztosítás - tűzoltókészülék Figyelem! - Nehéz kiállítási tárgyakat nem lehet a falakra erősíteni! - A kapcsokkal, bevágásokkal, áttörésekkel vagy agresszív ragasztóval sértett falelemeket a kiállító felé a szervezők kiszámlázzák. - A falakat csak vízben oldódó ragasztóval lehet tapétázni, illetve eltávolítható grafikával lehet dekorálni. Mind a tapétát, mind a grafikát, a kiállítást követően a kiállítónak el kell távolítani, egyébként a falelemeket sérültként kell kezelni, és e szerint kell leszámlázni. Helyszínen rendelt szolgáltatások A szervező és a kivitelező service standot üzemeltet az A Csarnokban a teljes építési,- üzemelési és bontási időszakban. Itt jelezhetik a kiállítók, a standépítéssel és egyéb szolgáltatásokkal kapcsolatos helyszíni igényeiket, és megrendeléseiket, melyről a service standon készpénzes számlát állítanak ki a kiállítók részére. 12
Rendelhető egységstandok (Full service standok) Standard típusú 12 m2-es stand, Octanorm installációból, szőnyegezve, 2,5 m magas körítő falakkal, raszter merevítéssel, világító frízzel, 1,5 fm egyszínű felirattal, 4 db spotlámpával, 1 db dugaljjal, 1 db Infopult, 1 db asztal + 4 db székkel, színes frontelemekkel és frízzel, a látványterv szerint- 8000 Ft+Áfa/nm Busines típusú 12 m2-es stand, Octanorm installációból, szőnyegezve, 2,5 m magas körítő falakkal, 1,5m2-es polcozott zárható raktárral, fogassal, raszter merevítéssel, világító frízzel, 1,5 fm egyszínű felirattal, 4 db spotlámpával, 1 db Infopult, 1 db dugaljjal, 1 db asztal + 4 db székkel, színes frontelemekkel és frízzel. Comfort típusú 12 m2-es stand, Octanorm installációból, szőnyegezve, 2,5 m magas körítő falakkal, 1,5m2-es polcozott zárható raktárral, raszter merevítéssel, világító frízzel, 1,5 fm egyszínű felirattal, 4 db spotlámpával, 1 db dugaljjal, 1 db Infopult, 1 db asztal + 4 db székkel,1 db Hűtő, Mosogató, fogas, színes frontelemekkel és frízzel. 9.500 Ft+Áfa/nm 12.000 Ft+Áfa/nm 12 m2-es szabadterületű Pavilon, Octanorm installációból, dobogózva, tetőszerkezettel, zárható kivitelben, lehajtható spalettával, 4 db spottal és 1 dugaljjal, 3 fm egyszínűgrafikával, 1 db Infopult, 1 db asztal + 4 db székkel. 17.000 Ft + Áfa/nm 13
II. Saját kivitelezésű standok: II/1Egyszerű stand Egyszerű standnak tekinthetők azok a fedett területen épített standok, amelyek az alábbiaknak egyidejűleg megfelelnek: előre gyártott szabványos kiállítási installációból készülnek (pl. Syma, Octanorm, stb.), építménnyel, világítást hordozó, a földön alátámasztott struktúra-szerkezettel, cégfelirattal beépített alapterületük nem nagyobb 50 m 2 -nél, - a stand magassága a 3,00 métert, a cégfelirat vagy az embléma magassága a 3,50 métert nem haladja meg. max. 2db, 1m 2 alapterületű, 4,50 méter magasságot meg nem haladó torony található rajta villamosenergia-szükségletük 5 kw-nál (3x10 A) nem nagyobb, beleértve a stand területén üzemeltetett kiállítási tárgyak energiaszükségletét is, - maximum egy 1/2"-os vízcsatlakozással rendelkeznek, a padlóburkolat tűzvédelmi osztálya minimum: Cfl s1. Egyszerű stand építéséről a kiállító a Szolgáltatói ívek Standépítési tervdokumentáció című nyomtatvány kitöltésével nyilatkozik. (ld 6. számú melléklet) II/2 Egyedi stand.ha a kiállító nem az előző pontban írt egyszerű standot kíván építeni, az építési terveket engedélyeztetni kell. Az engedélyhez szükséges tervdokumentáció részletes tartalmát ld. ÁÜMSZ 12-13 oldal Az építési terveket legkésőbb 2 héttel a rendezvény építése előtt 1 példányban kell benyújtani a HUNGEXPO Zrt.-nek. Az építési terveket le lehet adni személyesen a H u n g e x p o n á l (K épület műszaki csoport), illetve be lehet küldeni postán, fax-on a (06-1)263-6098 számra, illetve online a tervdokumentacio@hungexpo.hu címre. Kivitelezési munkálatokra vonatkozó előírások Saját építésű standok esetén kérjük az ÁÜMSZ 13-16 oldal részletes áttanulmányozását és az előírások betartását. Felhívjuk a figyelmüket, hogy az A, B, D és G pavilonok térrács szerkezetére a kiállítással összefüggő reklámanyag, illetve világítást hordozó keret csak a bérelt terület felett, kizárólag a HUNGEXPO Zrt. előzetes eseti, egyedi engedélye birtokában függeszthető. A függesztési munkát csak a HUNGEXPO Zrt. által kijelölt partner végezheti. A standszomszéd felé eső külső 1,00 m-es sávban függesztés csak akkor helyezhető el, ha ehhez a szomszédos kiállító hozzájárul. A függesztési kérelmet legkésőbb 2 héttel a rendezvény építése előtt 1 példányban kell benyújtani a szervezőnél. Részletes információ ÁÜMSZ 14.oldal (3.sz. Igénylőlap csatolva) A kiállító köteles a HUNGEXPO Zrt. és az AMC utasításait betartani és alvállalkozóival betartatni, az ellenőrzéseket segíteni. A kivitelezés felelős vezetője A kiállító köteles a kivitelezés felelős műszaki vezetőjét megjelölni. A kivitelezés során a felelős műszaki vezetőnek folyamatosan az építési területen kell tartózkodnia. A munka folyamán a kivitelezés felelős műszaki vezetője képviseli a kiállítót mindennemű költségés felelősségvállalás tekintetében. A kiállító minden esetben felelősséget vállal az általa megbízott és vele szerződésben álló kivitelezőért. A standok megépítése után Villamos szerelési szabványossági nyilatkozatot kell készíteni és azt a pavilon műszaki ügyeletén kell leadni. (1. sz. nyomtatvány csatolva) 14
Kizárólagos szolgáltatások (L d. ÁÜMSZ 4.1.) A kiállító az Árambekötés, Vízbekötés, valamint Függesztés szolgáltatásokat a HUNGEXPO Budapesti Vásárközpont területén csak a HUNGEXPO Zrt. biztosítja. A szervezők, a kiállítók kényelme érdekében, összegyűjtik az igényeket, és továbbítják azokat a HUNGEXPO felé. A szolgáltatásokat a csatolt igénylőlapokon rendelhetik meg. (1. sz.,2. sz. és 3. sz igénylőlap) Csatlakozás a HUNGEXPO Zrt. Közműhálózataira A közműhálózatra történő rákapcsolást csak a HUNGEXPO Zrt. illetve energiarendszereinek hivatalos üzemeltetője végezheti. Villamos standtápvezeték valamint a Víz és csatornacsatlakozás kiépítése az előzetesen leadott megrendelés alapján történik. (részletes információ ld. ÁÜMSZ 15.oldal) A kiállító az elektromos energiát az egyidejűleg fellépő teljes terhelési értéknek megfelelően köteles megrendelni. A HUNGEXPO Zrt. energiahálózatára való kapcsolás feltételeit ld. ÁÜMSZ 15.oldal: A HUNGEXPO Zrt. a fentieken túl az alábbi szolgáltatásokra rendelkezik kizárólagos megállapodásokkal: - távközlési szolgáltatások, vezetékes internet (ld 12. sz. Melléklet) - vezeték nélküli (IEEE 802.11 a/b/g/n) internetszolgáltatás és eszközhasználat megrendelése (ld 12. sz. Melléklet) Hatósági engedélyek Szükséges engedélyek A HUNGEXPO Budapesti Vásárközpont területén az alábbi pontokban meghatározott tevékenységek hatósági engedélyhez kötöttek. Az engedély beszerzése a kiállító feladata. Az engedélyt egy példányban az AMC rendezvény koordinátorának kell leadni. Az engedély beszerzésének elmulasztása esetén a kiállító a bérelt területet nem veheti igénybe. (Részletesen ld. ÁÜMSZ 4.oldal) 2.1.Élelmiszer-bemutatás,illetve árusítás* 2.2. Sugárzó anyagok 2.3. Adóberendezések üzemeltetése 2.4. Vezeték nélküli hálózat és kommunikációs szolgáltatás 2.5. Nyilvános zene szolgáltatása 2.6. Lőfegyverek bemutatása 2.7. Gáz és robbanóanyagok bemutatása * Élelmiszereket kóstoltató vagy árusító kiállítóknak és vendéglátóknak kiviteli és üzemelési terveiket az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat Budapest Főváros X. kerületi Intézetével (1102 Budapest, Endre u. 10. tel:262-8182,261-4227, fax:261-0131,e-mail:10kerulet@kmr.antsz.hu, www.antsz.hu) engedélyeztetniük kell. A 133/2007(VI.13.) Korm. rendelet alapján állati eredetű élelmiszert vagy élelmiszer-nyersanyagot felhasználó, illetve forgalmazó (árusító) kiállítóknak és vendéglátóknak kiviteli terveikre, a működés megkezdéséhez állategészségügyi, élelmiszer-higiéniai engedélyt kell kérniük. Az engedélyre vonatkozó kérelmet a Fővárosi és Pest Megyei MGSZH Élelmiszerlánc-Biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság (1184 Budapest, Új Piac, XVIII. kerület Balassa utca-haladás utca sarok, tel.: 291-0355, hétfő kivételével, keddtőlszombatig 7,00-9,00 óra, szerdától-péntekig 13,30-14,30) kell benyújtani. 15
Közérdekű telefonszámok, elérhetőségek Felmerülő kérdéseikkel kapcsolatban az alábbi elérhetőségeken állunk rendelkezésükre: Szervezők Telefonszám Szebeni Márton 36 20 916 2322 Gaál Zoltán 36 20 424 0249 Kereszturi Katalin 36 20 398 9198 Bóna Judit 36 20 522 8125 Tűzeset bejelentése 263-6205 Rendészeti Ügyelet 263-6151 Szervezeti egység Telefon Fax Helye Kiállítói információ K. épület Főpénztár 263-6582 K. épület Tűz- és munkavédelem 263-6305 263-6323 K épület Elsősegélynyújtó ügyelet 263-6004 33. épület PR és Sajtó 263-6212, 263-6212 263-6310 263-6212 I. Fogadó MASPED-EXPO Kft. 263-6110, 263-6108 263-6109 VI.sz kapunál - HUNGEXPO Zrt. irodáinak központi száma: 263-6000 Standokkal, standépítéssel kapcsolatos ügyintézés Szervező Telefonszám Fax CONGRESS Rendezvényszervező Kft. Mobil: 36 20 334 9976 36 30 245 0246 Tel: 36 1 *212 0056 Fax: 36 1 356 6581 omek@congress.hu Köszönjük együttműködésüket! 16
Megrendelő lapok, mellékletek 1. Műszaki igények Elektromos csatlakozás és áramfogyasztás Tájékoztató Villamos szerelési szabványossági nyilatkozat 2. Műszaki igények Vízszolgálatás megrendelése Tájékoztató 3. Műszaki igények Függesztési kérelem 4. Médiaajánlat 5. Katalógus megrendelés 5/a Társkiállító katalógus megjelenés 6. Standépítési tervdokumentáció Tájékoztató 7. Standépítés megrendelés 7/a Külön rendelhető bútorok és standtartozékok megrendelés 7/b Grafikai megrendelés 7/c Standvázlat 8. Takarítás megrendelés 9. Standőrzés megrendelés 10. Tűzoltó berendezés megrendelés 11. Kiállítói belépők igénylés 12. Távközlési szolgáltatások, internet megrendelés 13. Virágbérlés megrendelés 17
Kérjük e-mailben vagy faxon visszaküldeni a CONGRESS Kft-hez! Fax: 1/356-6581, E-mail: omek@congress.hu Megrendelő Cégnév Kapcsolattartó Telefon E-mail Megrendeljük az alábbi szolgáltatásokat: 1. ELEKTROMOS CSATLAKOZÁS ÉS ÁRAMFOGYASZTÁS Villamos fővezeték kiépítése a HUNGEXPO Zrt. hálózatára Az áramellátás funkciója Elektromos csatlakozás díja Ft/bekötés Áramfogyasztás átalánydíja Ft/nap Megrendelt mennyiség Elektromos csatlakozás típusa H* V* EÁ* Szervezők által épített standok esetén: Megrendelés: szept 8-áig Sajátépítésű standok esetében Szervezők által épített standok esetén: Megrendelés: szept 8-áig Sajátépítésű standok esetében db kw 2 kw elektromos csatlakozás (230 V 50 Hz 1x10 A) 4 kw elektromos csatlakozás (230 V 50 Hz 2x10 A) 29.900 34.990 +1.700 +1.900 29.900 34.990 +2.400 +2.900 5 kw elektromos csatlakozás (3x400/230 V 50 Hz 3x10 A) 31.900 36.900 +2.900 +3.400 10 kw elektromos csatlakozás (3x400/230 V 50 Hz 3x16 A) 31.900 36.900 +6.900 +7.500 10 kw feletti elektromos csatlakozás (3x400/230 V 50 Hz) 34.990 +1390Ft/kW 39.990 +1.890 Ft/kW +6.900 +690 Ft/kW/nap +7.500 +690 Ft/kW/nap Megjegyzés: Az árak az ÁFA-t nem tartalmazzák! 25 kw, és e feletti bekötések esetén az áramfogyasztás méréséhez mérőórát biztosítunk. Áramfogyasztás 69.- Ft/kWó. A, B, D, F, G pavilonokban 50 kw feletti elektromos csatlakozás egyedi árajánlat alapján. *H=hűtő áramkör(folyamatos) V=világítás EÁ=erőátviteli gépek, berendezések Kérjük a megfelelőt megjelölni! A Szerződési feltételeket megismertük, azt magunkra nézve kötelezőnek elfogadjuk. Az energiaszolgáltatások tájékoztatójában foglaltakat tudomásul vesszük. Kelt: Cégszerű aláírás: 18
ENERGIASZOLGÁLTATÁSOK TÁJÉKOZTATÓ 1. A, B, C, D, F, G pavilonokban egy csatlakozási ponton 50 kw, - számjelzésű pavilon, illetve szabad területen 10 kw elektromos energia vételezhető. Nagyobb csatlakozási teljesítményigény egyedi megoldást igényel, melyet a rendezvény építésének megkezdését megelőzően 4 héttel be kell jelenteni. Az igénybejelentéshez a stand villamos kiviteli tervét kell mellékelni, mely alapján a Műszaki Koordináció árajánlatot ad a csatlakozás kiépítésére. 2. Az elektromos csatlakozást a standig azaz a villamos elosztóberendezéstől a stand biztosítóberendezéséig a kiállító költségére a HUNGEXPO Zrt. hivatalos szerelője építi ki. 25 kw, vagy annál nagyobb teljesítményű csatlakozás rendelése esetén a HUNGEXPO Zrt. standtápvezeték kiépítésével megbízott alvállalkozója fogyasztásmérővel ellátott kapcsolószekrényt telepít. Az áramfogyasztás elszámolása a villamos fogyasztásmérő leolvasott kezdő és záró állása alapján történik. Amennyiben a kiállító saját, mérőórával el nem látott kapcsolószekrényét kívánja használni a 25 kw vagy annál nagyobb teljesítményű csatlakozás esetén, úgy az elszámolás a beépített teljesítmény alapján, átalányban történik. 3. A gépbekötésekkel kapcsolatos elektromos munkák elvégzése a kiállító feladata. A standon belüli elektromos szereléseket csak engedéllyel rendelkező elektromos szakvállalat és szakember végezheti. 4. Amennyiben a stand villamos szerelése vagy az alkalmazott szerelési anyagok nem felelnek meg az európai uniós és a magyar szabványoknak, úgy a HUNGEXPO Zrt. megtagadhatja a villamos bekapcsolást. 5. A standon az elektromos fővezeték, illetve az elektromos csatlakozás kiépítése a HUNGEXPO Zrt. hálózatára minden egyes kiállító részére szükséges, ahol elektromos áramra igény van (stand vagy exponátumok megvilágítása, üzemelő gépek áramellátása, beleértve például a hűtőszekrényt is). E szolgáltatásba beletartozik az érintésvédelmi mérés is. 6. A kiállító távozás előtt köteles gondoskodni a standvilágítás lekapcsolásáról, a standon lévő elektromos berendezések és gépek áramtalanításáról. 7. Éjszakai, folyamatos áramellátást igénylő készülékek (pl. hűtő) részére a főkapcsoló előtt, egy külön áramkör kiépítése szükséges. 8. Az áramfogyasztás elszámolása 25 kw alatti bekötések esetén átalányban történik oly módon, hogy a beépített biztosítékon keresztül csak az annak megfelelő árammennyiség haladhat át. 25 kw és e feletti bekötések esetén az áramfogyasztás méréséhez mérőórát biztosítunk. Az Energiaszolgáltatások Megrendelése íven megrendelt elektromos igényt a kiállítás nyitása előtt a Bekapcsolási engedélyen kell megerősíteni, illetve a standon lévő villamos berendezések teljesítményének megfelelően módosítani. Az elektromos energiát az egyidejűleg fellépő teljes terhelési értéknek megfelelően kell megrendelni. Az elszámolás alapja a Bekapcsolási engedélyen beírt érték. Abban az esetben, ha a kivitelező a kiállítóval nem egyeztetett értéket rendel, a többletrendelésből adódó különbözetet reklamáció esetén a kiállítónak és a kivitelezőnek egymás között kell rendeznie. 9. Áramszünet, illetve áramkimaradás esetén a HUNGEXPO Zrt. semmilyen kártérítési kötelezettséget nem vállal. 10. A kiállító nem tagadhatja meg, hogy a szomszédos kiállítók közművezetékeit standjának területén kössék be, illetve azon átvezessék. 11. A kiállító kötelezettsége a dobogó és minden egyéb burkolat és építmény kivágásával vagy a csatlakozási helyek szabadon hagyásával a padlószemaknák hozzáférhetőségének biztosítása. Minden olyan költségért vagy kárért, ami ezen kötelezettség elmulasztása miatt következik be, továbbá a közműcsatlakozási és hibaelhárítási munkavégzés akadályoztatásáért a kiállítót terheli a felelősség. 12. A Hungexpo Zrt. elektromos alaphálózata a szabványoknak megfelelően 5 vezetékes. A nulla és földelő vezeték érintésvédelmi előírások alapján szét van választva. A kapcsolószekrények ennek megfelelően relével ellátottak (MSZ 2364). 13. Az energia csatlakozást és fogyasztást a HUNGEXPO Zrt. az általa megbízott vállalkozón keresztül közvetített szolgáltatásként biztosítja, és annak megfelelően kerül leszámlázásra. A magyar szabványok alapján főbiztosító, illetve főkapcsoló telepítése minden elektromos csatlakozási igénnyel fellépő standon kötelező (abban az esetben is, ha csak egyetlen dugaszolóaljzatot vagy lámpát kíván üzemeltetni). 19
VILLAMOS SZERELÉSI SZABVÁNYOSSÁGI NYILATKOZAT 2011 Kijelentjük, hogy a fenti kiállításon az általunk szerelt villamos berendezések létesítésére vonatkozó európai uniós és magyar szabványokat ismerjük, a pavilon/szabad terület standján épített villamos berendezések szerelését az alábbi, érvényben lévő szabványok betartásával végeztük: MSZ 1600/3., 11., 13., 14., 16. MSZ 10900 MSZ 2364 MSZ 2364-1773:2003 MSZ 1585 9/2008. (II. 22.) ÖTM Országos tűzvédelmi szabályzat Létesítési biztonsági szabályzat 1000 V-nál nem nagyobb feszültségű erősáramú villamos berendezések számára Az 1000 V-nál nem nagyobb feszültségű villamos berendezések időszakos felülvizsgálata Épületek villamos berendezéseinek létesítése Kiállítások, bemutatók, standok Erősáramú üzemi szabályzat Általános előírások és az épületvillamos berendezések üzemi szabályzata HUNGEXPO Zrt. Általános üzemelési és működési szabályzat A szerelést végző cég neve: címe: A szerelést végző személy neve: aláírása: Kelt: Cégszerű aláírás: 20
Kérjük e-mailben vagy faxon visszaküldeni a CONGRESS Kft-hez! Fax: 1/356-6581, E-mail: omek@congress.hu Megrendelő Cégnév Kapcsolattartó Telefon E-mail Megrendeljük az alábbi szolgáltatások: 2. VÍZSZOLGÁLTATÁS MEGRENDELÉSE 2011 VÍZ- ÉS CSATORNACSATLAKOZÁS Víz- és csatornacsatlakozás kiépítése a HUNGEXPO Zrt. hálózatáról a kiállító standjára, 3 m 3 vízfogyasztással, vizes berendezések nélkül Vízleágazás kiépítése a kiállító standjára megrendelt és kiépített főcsatlakozásról, 3 m 3 vízfogyasztással, vizes berendezések nélkül* Szervezők által épített standok esetén: Megrendelés: szept 8-áig Sajátépítésű standok esetében 39.900 Ft/db 49.900 Ft/db 17.990 Ft/db 22.990 Ft/db Megrendelés/db Vízcsatlakozás lefolyó nélkül (vízvételezési hely biztosítása) 19.990 Ft/db 24.990 Ft/db *Vízleágazás kiépítése csak abban az esetben rendelhető, ha a standra a víz-és csatorna-csatlakozás kiépítését is megrendelték! VÍZFELTÖLTÉS, LEERESZTÉS Szervezők által épített standok esetén: Megrendelés: szept 8-áig Sajátépítésű standok esetében Megrendelés Vízfeltöltés, leeresztés (egyszeri alkalommal) 690 Ft/m 3 890 Ft/m m 3 Az árak az ÁFA-t nem tartalmazzák! A Szerződési feltételeket megismertük, azt magunkra nézve kötelezőnek elfogadjuk. A vízszolgáltatások tájékoztatójában foglaltakat tudomásul vesszük. Kelt: Cégszerűaláírás: 21
VÍZSZOLGÁLTATÁSOK TÁJÉKOZTATÓ 1. Egyedi vízcsatlakozás kiépítését igénylő gépbekötéseket a rendezvény építésének megkezdése előtt 4 héttel jelezni kell, a gép műszaki paramétereinek ismertetésével. A víz-csatornacsatlakozás kiépítésével kapcsolatos speciális igényeket külön meg kell rendelni. A pavilonokban rendelkezésre álló nyomás 0,2 Mpa (2,0 bar), ami a meglévő hálózatról kerül kiépítésre. 2. A kiállító nem tagadhatja meg, hogy a szomszédos kiállítók közművezetékeit standjának területén kössék be, illetve azon átvezessék. 3. A kiállító kötelezettsége a dobogó és minden egyéb burkolat és építmény kivágásával vagy a csatlakozási helyek szabadon hagyásával a padlószemaknák hozzáférhetőségének biztosítása. Minden olyan költségért vagy kárért, ami ezen kötelezettség elmulasztása miatt következik be, továbbá a közműcsatlakozási és hibaelhárítási munkavégzés akadályoztatásáért a kiállítót terheli a felelősség. 4. A Hungexpo Zrt. a Fővárosi Vízművektől átvett (ívóvíz minőségű) vizet szolgáltatja. 5. A vízcsatlakozást a HUNGEXPO Zrt. az általa megbízott vállalkozón keresztül közvetített szolgáltatásként biztosítja, és annak megfelelően, a Bekapcsolási engedély alapján kerül leszámlázásra. 22
Kérjük e-mailben vagy faxon visszaküldeni a CONGRESS Kft-hez! Fax: 1/356-6581, E-mail: omek@congress.hu Megrendelő Cégnév Kapcsolattartó Telefon E-mail 3. FÜGGESZTÉSI KÉRELEM 2011 A felfüggesztendő tárgy: Anyag: Súly: Darabszám: Méret: Mellékletek száma (vázlatrajz) Kivitelező elérhetősége: Az alábbi paraméterek alapján jóváhagyást kérünk a pavilon rácsszerkezetére történő felfüggesztésre: A vázlatrajz nélkül beérkezett kérelmeket a Rendezvény Koordináció nem tudja jóváhagyni! Szervezők által épített Sajátépítésű standok esetén: Megnevezés Pavilon standok Megrendelés: szept 8- esetében áig Zászló függesztés 1 m szélességig 2 ponton A,B,D,F 10.000/db 13.000/db G 12.000/db 15.000/db Zászló függesztés1-3 m szélességig 2 ponton A,B,D,F 18.000/db 23.000/db G 20.000/db 26.000/db Függesztési pont kialakítása A,B,D,F 10.000/pont 13.000/pont G 12.000/pont 15.000/pont Adott rács felemelése, rögzítése, kialakított függesztési ponthoz (A függesztési pont A,B,D,F 12.000/pont 15.000/pont kialakításának díját, illetve a rács bérleti díját nem tartalmazza!) G 14.000/pont 18.000/pont Max.2x2m torony felemelése, rögzítése pont kialakítással A,B,D,F 60.000/db 78.000/db G külön ajánlat Elektromos csatlakozás pavilon rácsszerkezetéről 0-3 kw-ig 9.000 12.000/db Elektromos csatlakozás pavilon rácsszerkezetéről 3-5 kw-ig 10.900 14.000/db Elektromos csatlakozás pavilon rácsszerkezetéről 5-10 kw-ig 12.990 16.000/db Megrendelés db, pont Az árak az ÁFA-t nem tartalmazzák! Az árváltoztatás jogát fenntartjuk! Kérjük függesztési kérelmüket legkésőbb az építési időszak megkezdéséig vázlatrajzzal együtt részünkre eljuttatni szíveskedjenek! Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy az építés megkezdése után beérkezett megrendelések kivitelezése nem minden esetben valósítható meg! Az A, B, D, F és G pavilonok rácsszerkezetére a kiállítással összefüggő reklámanyag, illetve világítást hordozó keret csak a bérelt terület felett, kizárólag a HUNGEXPO Zrt. eseti, egyedi engedélye birtokában függeszthető fel. A felfüggesztések összsúlya, a bérelt terület alapján, legfeljebb 10 kg/m2 lehet. Egy felfüggesztési pont teherbírása max. 100 kg. A függesztési munkát csak a HUNGEXPO Zrt. által kijelölt partner végezheti. A függesztendő tárgy stabilitásáért, a rajta elhelyezett függesztő szerkezet állékonyságáért a megrendelő felel. Csak az engedélyezett kérelem tekinthető megrendelésnek. A Szerződési feltételeket megismertük, azt magunkra nézve kötelezőnek elfogadjuk. Kelt: Cégszerű aláírás: 23
Kérjük e-mailben vagy faxon visszaküldeni a CONGRESS Kft-hez! Fax: 1/356-6581, E-mail: omek@congress.hu Megrendelő Cégnév Kapcsolattartó Telefon E-mail 4. MÉDIAAJÁNLAT HIRDETÉS A BELÉPŐJEGYEKEN Kiállítói bérlet-reklám 1 cég részére: Belépőjegy reklám 1 cég esetén: 500.000 Ft+ÁFA 1 millió Ft+ÁFA; 2 cég esetén: 600.000 Ft+ÁFA/cég HIRDETÉS A KIÁLLÍTÁSI KATALÓGUSBAN /1 oldal borító IV 110.000 Ft+ÁFA 1/1 oldal borító III 100.000 Ft+ÁFA 1/1 oldal borító II 100.000 Ft+ÁFA Cég kiemelése 15.000 Ft+ÁFA 1/1 oldal belső 90.000 Ft+ÁFA 1/2 oldal fekvő belső 47.500 Ft+ÁFA 1/4 oldal álló belső 25.000 Ft+ÁFA 1/8 oldal szalag belső 15.000 Ft+ÁFA VÁSÁRTERÜLETI REKLÁM Óriástábla bérlés (1 db B pavilon előtt, 2 db A pavilon mellett) 56.000 Ft+ÁFA/db Mobil óriástábla bérlés 88.000 Ft+ÁFA/db Citylight berendezés a passzázs soron 32.000 Ft+ÁFA/db (Megvilágított 2 oldalas táblák 1,17X1,71 m) 56.000 Ft+ÁFA/2db Expocity reklámtábla 40.000 Ft+ÁFA/db (össz.: 3 db kétoldalas tábla a III. kapu mellett, 1,17X1,71m) Zászlórúd bérlés (12 m magas) 40.000 Ft+ÁFA/db III-as kapu bal oldal, 3 db A pav III-as kapu felöli rész: 3 db, B pav előtt 3 db, A és D pav között jobb-bal oldal 3-3 db. Saját megállító tábla kihelyezése 40.000 Ft+ÁFA/db Hangreklám (6 alkalom/nap, max. 40 szó vagy 30 mp saját spot) 35.000 Ft+ÁFA/nap Molinó kihelyezés, helyegyeztetéssel 4 nm-ig pavilonon belül 45.000 Ft+ÁFA 6X1 m pavilonra 55.000 Ft+ÁFA 6X1 m passzázs soron 60.000 Ft+ÁFA Fogadócsarnok ablakdekoráció (1 szegmens) 40.000 Ft+ÁFA/szegmens Saját tükörmatrica kihelyezés mosdókban 32.000 Ft+ÁFA/db (max. méret 900X500 mm, kihelyezés leszedés a kiállító feladata) Öntapadós matrica kihelyezés FŐBEJÁRAT külső oldalán 120.000 Ft+ÁFA/db (alsó vagy felső felület, 1,25X1,55 m) Öntapadós matrica a PASSZÁZS soron oszlopokra 56.000 Ft+ÁFA/db (0,96X1,5 m) Kiemelés a kiállítói listában (a pavilontáblán) 60.000 Ft+ÁFA Logó elhelyezés a pavilontáblán (max. 8 cég/pavilon) 80.000 Ft+ÁFA Mezőgazdasági gép-elem elhelyezése I-es, III-as kapunál 100.000 Ft+ÁFA/gép-elem (A kapunál kihelyezett gép illetve azon saját reklámfelület elhelyezése) Kincsem Park területén molinók kihelyezése (össz. felület 158 nm) - helyegyeztetéssel 2*1 m-es molinó 50.000 Ft +ÁFA/db 3*1 m-es molinó 80.000 Ft +ÁFA/db 6*1 m-es molinó 120.000 Ft +ÁFA/db Az árak a tervezési, gyártási (produkciós), illetve a kihelyezési költségeket nem tartalmazzák. A gyártásról, a tervezésről, és a kihelyezésről árajánlat kérhető a szervező cégtől: Bell & Partners Kft. Stratégiai partnere a CONGRESS Rendezvényszervező Kft: Tel.: 1/212-0056, Mobil: 20/334-9976, E-mail: omek@congress.hu, Kapcsolattartó: Stefkó Judit Fentiek kivitelezésére kérésre külön ajánlatot készítünk. 24
Kérjük e-mailben vagy faxon visszaküldeni a CONGRESS Kft-hez! Fax: 1/356-6581, E-mail: omek@congress.hu Megrendelő Cégnév Kapcsolattartó Telefon E-mail 5. Katalógus A szerződő fél neve:.... A kapcsolattartó neve:..... Telefon:.. Fax......Mobil tel.:..... E-mail:.Internet:... KÉRJÜK A TÁRSKIÁLLÍTÓKAT ÉS KÉPVISELT CÉGEKET A KATALÓGUSÍV B FORMANYOMTATVÁNYON EGYIDEJŰLEG MEGADNI! Megrendeljük a tájékoztató ismeretében a fent nevezett kiállítás katalógusában az alábbi szöveg közzétételét. Az alapbeiktatás ingyenes. 1. BETŰRENDES KIÁLLÍTÓI NÉVJEGYZÉK A beiktatást a következő betűnél kérjük:. Cég neve:...... Cég címe:.... Levelezési cím (ha nem azonos a fenti címmel):. Telefon:.. Fax:... E-mail: Internet:.... Megjeleníteni kívánt szöveg (max. 140 karakter) (Kérjük a mellékelt formanyomtatványon megadni.) 2. TEMATIKAI BESOROLÁS A mellékelt árucsoportlista alapján a következő kódszámok alatt kérjük: Elsődleges árucsoport: ; további árucsoportok:.. 3. CÉGEMBLÉMA (2.000 Ft+ÁFA/db) Cégembléma megjelentetését kérjük a betűrendes kiállítói névjegyzékben. A megjelentetni kívánt emblémák száma: db. (Kérjük az omek@congress.hu címre elküldeni.) Nem kérünk emblémát. 4. KÉPVISELT MÁRKÁK megjelentetését kérjük: Csak névvel:.. Névvel, emblémával (2.000 Ft+ÁFA/db):.. A megjelentetni kívánt emblémák száma:.db (Kérjük egyidejűleg megküldeni.) 5. HIRDETÉS A KATALÓGUSBAN Lásd mellékelt médiaajánlat! 25
Kérjük e-mailben vagy faxon visszaküldeni a CONGRESS Kft-hez! Fax: 1/356-6581, E-mail: omek@congress.hu Megrendelő Cégnév Kapcsolattartó Telefon E-mail 5/A KATALÓGUS MEGJELENÉS TÁRSKIÁLLÍTÓK RÉSZÉRE A szerződő fél neve:.... Társkiállító Képviselt cég 1. CÉG NEVE:...... A beiktatást a következő betűnél kérjük: Levelezési cím: Telefon:.. Fax:... E-mail: Internet:.... Megjeleníteni kívánt szöveg (max. 140 karakter) (kérjük a mellékelt formanyomtatványon megadni) 2. TEMATIKAI BESOROLÁS A mellékelt árucsoportlista alapján a következő kódszámok alatt kérjük: Elsődleges árucsoport: ; további árucsoportok:. 3. CÉGEMBLÉMA (2.000 Ft+ÁFA/db) Cégembléma megjelentetését kérjük a betűrendes kiállítói névjegyzékben. A megjelentetni kívánt emblémák száma: db. (Kérjük az omek@congress.hu címre elküldeni) Nem kérünk emblémát. 4. KÉPVISELT MÁRKÁK megjelentetését kérjük: Csak névvel:.. Névvel, emblémával (2000 Ft+ÁFA/embléma):.. A megjelentetni kívánt emblémák száma:.db (Kérjük egyidejűleg megküldeni.) 5. HIRDETÉS A KATALÓGUSBAN Lásd mellékelt médiaajánlat! 26