12.napirendi pont Ikt.sz.: 01/301/2008. Megtárgyalja: Oktatási, Kulturális és Sport Bizottság Gyır-Moson-Sopron Megye Soproni Levéltára igazgatójának b e s z á m o l ó j a az intézmény tevékenységérıl Tájékoztató az intézmény érdekvédelmi helyzetérıl H a tá rozati j avaslat Gyır-Moson-Sopron Megye Közgyőlése elfogadja Gyır-Moson-Sopron Megye Soproni Levéltára igazgatójának az intézmény tevékenységérıl szóló beszámolóját. Az intézmény érdekvédelmi helyzetérıl szóló tájékoztatót tudomásul veszi. 1
Beszámoló Gyır-Moson-Sopron Megye Soproni Levéltára tevékenységérıl Az önkormányzati levéltárak a legrégebbi közgyőjtemények, eredetük a középkorba nyúlik vissza. A megyék és városok a jegyzı, alispán, polgármester, vagy városbíró felügyelete alatt megırizték, biztonságos helyen tárolták jogbiztosító irataikat. Az egyre gyarapodó anyagot a 18. század második felétıl külön tisztviselı, levéltáros kezelte, aki gondoskodott az elıkereséshez szükséges irattári rend kialakításáról, a szükséges segédkönyvek elkészítésérıl. 1945 után a levéltárak területi illetékességet kaptak, nem csak az önkormányzatok, hanem a területükön keletkezett összes jogi, vagy magánszemély, testület történeti értékő iratainak győjtésére kiterjedt jogosítványuk. 1950-ben Sopron város és az egykori Sopron vármegye levéltárait egyesítették, így jött létre intézményünk, amely több szervezeti változást átélve ma Gyır-Moson-Sopron Megye Soproni Levéltáraként gazdaságilag és szervezetileg önállóan mőködik. A levéltárnak, mint tudományos és közigazgatási funkciókat is ellátó intézménynek feladata iratanyaga szakszerő megırzése, védelme, rendezése, feltárása, lehetıség szerinti publikálása, a kutató- és ügyfélszolgálat ellátása. Sopron város és az egykori Sopron vármegye történeti iratanyagát ırizzük. Utóbbi részeként 1918-ig nálunk található az elsı világháborút követıen Ausztriához csatolt kismartoni, nagymartoni és felsıpulyai járás, valamint 1950-ig a Vas megyéhez csatolt csepregi járás területére vonatkozó iratok jelentıs része is. Győjtıterületünk Sopron város és az egykori csornai, kapuvári, soproni járás települései. 5.694 folyóméter iratanyagot ırzünk, köztük 5449 Mohács (1526) elıtti oklevelet. Intézményünk legrégebbi oklevele 1162-ben íródott. Sopron város középkori anyaga kiemelkedı jelentıségő Magyarországon. Gazdagságát jelzi a 4900 oklevél, a tanácsülési jegyzıkönyvek sora 1551-tıl, a hagyatéki leltárak 1617-tıl. A város polgárkönyvei 1535-tıl, telekkönyvei 1480-tól találhatók meg levéltárunkban. Míg a megyei anyagnál a 19. század elejéig a latin nyelv a meghatározó, a kétnyelvő város iratainak többsége németül íródott. Tárgyi-személyi feltételek Az intézmény irodái és raktárai három épületben helyezkednek el. A városi levéltár 1497-ben költözött a mai városháza helyén álló épületbe, ma is itt található az utódépületben. A megyei anyagot a tér másik oldalán, a Fı tér 5. alatt ırizzük. 1999-ben került sor célzott állami támogatásból és a fenntartó önkormányzat hozzájárulásával a Csatkai utcai közgyőjteményi (múzeumi és levéltári) raktár átadására, amelyben a ránk esı rész 2200 folyóméter irat tárolására alkalmas. Korábban a Reipál házban is voltak raktáraink. Az itt tárolt iratokat a Csatkai utcába szállítottuk. Az intézmény súlyos raktározási gondokkal küzd. Raktáraink rövid idın belül betelnek, mielıbb új raktárak kialakítására van szükség. Az elmúlt négy évben létszámunk 3 fıvel csökkent, 17 helyett 14-en (13,5 státusz) dolgozunk az intézményben. A szakalkalmazottak létszáma 11 fı. A titkárnı is rendelkezik levéltári kezelıi szakképesítéssel és folyamatosan ellát levéltári szakfeladatokat. A 6 felsıfokú végzettségő levéltáros közül hárman végeztek levéltár 2
szakot. Mellettük két segédlevéltárost és három kezelıt foglalkoztat az intézmény. Négy fı rendelkezik felsıfokú német, hat fı 1-2 középfokú, két fı alapfokú (német, latin, angol) nyelvvizsgával. 2007-ben az intézményt is érintette a költségelvonás, a kiesı összeget az érdekvédelmi szervezetekkel konzultálva egy státusz, az étkezési hozzájárulás, valamint a ruhapénz megszüntetésével, a saját bevételek jelentıs növelésével és rendkívül költségtakarékos gazdálkodással próbáltuk megspórolni. Egyre nehezebben tudjuk kigazdálkodni infrastrukturális (számítógép, riasztó, felvonó stb.) rendszereink mőködési-fejlesztési költségeit, valamint a Fı tér 1. és 5. alatti épületek fenntartási (közös főtés, társasházi terhek) terheit. Jutalmazásra a bérösszeg 2%-át, (622 e ft-ot) kitevı teljesítményösztönzı pótlékot tudtuk fordítani. Szakmai feladatainkat pályázati támogatásokból tudjuk megvalósítani. A Nemzeti Kulturális Alap Levéltári Kollégiuma pályázatain az elmúlt négy évben restaurálásra, mikrofilmezésre, másológép és mikrofilmscanner beszerzésére, dobozvásárlásra, forráskiadványok elkészítésére és megjelentetésére kaptunk támogatást. A megyei önkormányzat és Sopron városa rendezvényeink költségeihez és kiadványaink megjelentetéséhez járult hozzá. A megyei beruházási keretbıl került sor az elmúlt években a Fı tér 1. alatti épületrész helységeinek riasztóval történı ellátására és kezdıdött el ugyanitt a villanyvezetékek felújítása. Szükséges lenne a korábbi beázások miatt a Városházán lévı II. emeleti raktár festetése, részleges állványcseréje. A levéltár szakmai munkája I. Győjtıterületi munka, anyaggyarapodás, anyagvédelem Az illetékességi körünkbe tartozó iratképzı szervek száma 194. 2007-ben 34 alkalommal végeztünk irattári ellenırzést, különös figyelmet fordítottunk az önkormányzati irattárakra. Az év során 29 iratképzınél 72 selejtezési jegyzıkönyvet ellenıriztünk és záradékoltunk, 109 döntıen értékhatár alatti iratképzı felszámolásáról kaptunk értesítést. 2007-ben 41 települési önkormányzat és egy egészségügyi intézmény iratkezelési szabályzata és irattári terve került jóváhagyásra. Ennek során szoros együttmőködésre van szükség a Megyei Közigazgatási Hivatallal. A levéltárba beérkezett értesítések alapján nyolc esetben vettük fel a kapcsolatot felszámolás, végelszámolás alá került szervekkel maradandó értékő irataik átvétele érdekében. További két esetben gyárbezárás, telephely megszőntetése miatt (Petıházi Cukorgyár, Soproni Malom) kezdeményeztünk iratátadást. Idén két, már a korábbi években eljárás alá vont gazdasági szerv (Soproni Faipari Vállalat (SOFA) 1957-2004., Rábaközi ÁFÉSZ 1970-2005.) iratanyagait vettük át. 2007-ben 157.89 fm iratanyaggal gyarapodott állományunk. Nagyobb tételt jelentett a Kapuvári Városi Tanács Mőszaki Osztályának 1973-1990 közötti iratanyaga (32,82 ifm), Szil község 1952-1990 közötti tanácsi iratanyaga (7.26 ifm), a soproni és csornai közjegyzıi iratok (1968-1981 közöttrıl, összesen 45.36 ifm), valamint a Rábaközi Áfész 1957-2005 közötti iratai (12.72 ifm). Restaurálást pályázati támogatásból 1.995 ezer forint értékben végeztettünk. A 2006. évi támogatási összegbıl 2007-ben két kamarai számadáskönyv (1677, 1686.) és a városi 3
kórház számadásai öt kötetének (1577a-b, 1579, 1692, 1695.) restaurálása készült el. A 2006. évi munka folytatásaként 56.525 felvételt kitevı 20. századi veszélyeztetett iratanyag, (választói névjegyzékek: Sopron megye 1872-1903, 1927-1939, zsidó vagyonleltárak 1944, németek kitelepítésével kapcsolatos iratok 1945-1948, internáltakkal kapcsolatos nyilvántartások 1945-46, Sopron városi közgyőlési jegyzıkönyvek 1908-1925, a Sopronvármegye címő újság öt évfolyama) került mikrofilmeztetésre 2.306 ezer ft értékben. Az intézmény állományvédelmi okokból és a levéltárhasználók érdekeit szem elıtt tartva értékes egyedi, valamint gyakran keresett, veszélyeztetett állapotú iratanya folyamatos digitalizálására törekszik. II. Iratrendezés, selejtezés, segédletkészítés Többéves munka eredményeként befejezıdött a fondjegyzék átszerkesztése az új fondszerkesztési elvek alapján, az elvek gyakorlati érvényesítése, az érintett fondok összevonása, az ehhez kapcsolódó raktárrendezések. Jelentıs elırelépés történt a feudális-kori adóösszeírások (perceptoralia), Sopron Város Erdıhivatala, a körjegyzıségi, Sopron és Kapuvár városok tanácsi iratai, valamint a Kapuvári Földhivatal iratai rendezésében. Rövidesen befejezıdik a 20. századi jogszolgáltatási iratok rendezése, jegyzékelése és mintaállványozása. 2007-ben alapszintő rendezésre került 5.3 ifm irat, középszintő rendezésre 306.52 ifm, darabszintő rendezésre 52.77 ifm irat és kötet. Selejtezéseket a rendezésekhez kapcsolódva végeztünk, összességében 2.75 fm irat került kiselejtezésre. 2007-ben jelent meg Németh Ildikó munkájaként a levéltárunkban ırzött Sopron vármegyei és városi tanintézmények iratainak repertóriuma, már az új fondszerkesztési alapelvek érvényesítésével. III. Kutató- és ügyfélszolgálat, könyvtár A kutatószolgálat igénybevétele évente 5-10 %-al nı. 2007-ben összesen 211 kutatót fogadtunk 1216 kutatási esetben. Közülük 20 fı volt külföldi. A kutatók számára kiadott másolatok száma 3.170 darab volt. Az iratanyag elıkészítése, reponálása, a konzultációk jelentıs kapacitást kötöttek le. Az elmúlt években jelentısen megnıtt a családfakutatással foglalkozók száma (2007-ben 55 fı). Sokan foglalkoztak egyes nemesi családok, híres emberek életével és munkásságával (16 fı), soproni (38), sopron megyei (30) helytörténettel, építészeti témákkal (20), iskola és neveléstörténettel (12). Rendszeresen érkeznek hallgatók a Soproni Egyetem építéstörténeti és növénytani tanszékérıl, a Mővészeti Intézetbıl, a Pedagógiai Karról, valamint történelem szakos hallgatók Szombathelyrıl, Pécsrıl, Budapestrıl. A Csatkai utcában, helyben fogadjuk a kutatókat. Ügyfeleink száma 2007-ben 304 volt. Éves aktaszámunk 800-920 között ingadozik. Évente néhány alkalommal kölcsönzünk iratokat levéltárak, múzeumok, könyvtárak számára, többnyire kiállítási céllal. Kutatóink és ügyfeleink internetes honlapunkról is megszerezhetik a legfontosabb információkat. Számos megkeresés elektronikus úton érkezik. Könyvtárunk éves gyarapodása 2007-ben 131 mő, 170 kötet volt. Hat mővet (20 kötet) vásároltunk, a többi ajándék, vagy cserepéldány volt. A könyvbeszerzést és a 4
folyóiratok vásárlását az utóbbi néhány évben radikálisan csökkentenünk kellett. Kapacitáshiány miatt régóta húzódik a könyvrevízió és az elektronikus katalógus felépítése. A könyvtár év végi záróállománya 17.670 mő, 30.606 kötet volt. IV. Közmővelıdés Munkatársaink részt vesznek a város kulturális életében, a különbözı kulturális egyesületek és civil szervezetek munkájában. Számos alkalommal tartanak tudományos, illetve közmővelı elıadást, könyvbemutatót, kiállítás-megnyitót. 2007-ben is a legjelentısebb részben közmővelıdési, részben tudományos célú rendezvényünk volt a (2.) közgyőjteményi nap, amelynek szervezését, lebonyolítását a Soproni Tudós Társaság Történettudományi Szakbizottságával együttmőködve vállaltuk. A rendezvényen a város valamennyi városi, megyei, egyetemi, illetve egyházi fenntartású közgyőjteménye képviselte magát. 20 korreferátum hangzott el. Folyamatosan tartunk levéltári történelemórákat, levéltári vezetéseket. 2007-ben négy csoportos látogatás alkalmával 110-en ismerkedtek az intézménnyel, köztük a Bécsi Városi és Tartományi Levéltár munkatársai. Levéltári történelemórát öt alkalommal tartottunk 135 fı részére Segítjük a megye és Sopron város tevékenységi körünkbe tartozó kulturális rendezvényeit. Kiállításokhoz válogatunk és kölcsönzünk iratanyagot. V. Tudományos munka, kiadványozás Munkatársaink szerzıként, szerkesztıként több önálló kötetet, tanulmányt és forrásközlést publikáltak az elmúlt négy évben. A levéltár 2004-tıl 2007-ig egy CD-t és nyolc szakmai kiadványt jelentetett meg. Ezek egy része forráskiadvány, kettı doktori disszertáció, egy repertórium. Nyomdai elıkészítés elıtt áll Dávid Ferenc-Goda Károly-Thirring Gusztáv: Sopron belvárosának házai és háztulajdonosai 1488-1939 címő kötete. Olyan Magyarországon egyedülálló kézikönyv készült el, amely csaknem 500 év birtoklástörténeti adatait adja közre, s ami az elkövetkezı évtizedekben nélkülözhetetlen kézikönyve lesz mindazoknak, akik Sopron múltját, és ezen keresztül a magyarországi városfejlıdést vizsgálják. Számos további kiadvány elıkészítésén dolgozunk. Ezek kiadása nagymértékben függ a meghirdetésre kerülı NKA pályázatok tematikájától. A levéltár részt vesz a 2004-ben útjára indított soproni várostörténeti monográfia sorozat elıkészítésében. A város által rendelkezésre bocsátott anyagi forrásokból az intézmény profiljába vágó, egyéb pályázati forrásokból nem finanszírozható kiadványok is megjelenhetnek. Az intézmény tudományos munkatársai részt vesznek a Soproni Tudós Társaság munkájában. Többen tagjai a Soproni Szemle szerkesztıségnek és a szerkesztıbizottságnak Megjegyzés [DTÉ1]: VI. Nemzetközi és szakmai kapcsolatok Folyamatos a kapcsolattartás a többi levéltárral és a két levéltáros egyesülettel. Dominkovits Péter tagja az Magyar Levéltáros Egyesület Választmányának. Részt 5
vettünk, alkalmanként elıadásokat tartottunk az ÖLT, a MLE, a MOL valamint a régió levéltárai által szervezett összejöveteleken. Rendszeres kiadványcserét folytatunk számos hazai, néhány ausztriai és németországi közgyőjteménnyel. Több egyetemmel és kutatóhellyel is cserekapcsolatban állunk. Tagjai vagyunk az ICA Önkormányzati Levéltárak szekciójának. Részt veszünk a nemzetközi Monasterium programban, amelynek keretei között 600 egyházi vonatkozású oklevelünk került digitalizálásra. Összességében elmondható, hogy az elmúlt évek a Soproni Levéltár életében a nehéz gazdasági körülmények és a státuszhiány ellenére szakmailag sikeresek voltak. Mindezt a munkatársak jó szakmai munkája, a pályázati támogatások és a fenntartó lehetıség szerinti támogatása tette lehetıvé. Sopron, 2008. február 21. Dr. Turbuly Éva igazgató 6